Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Användarguide

varumärke: Xerox

Modell: ColorQube 9201/9202/9203

Typ: Användarguide

Xerox

ColorQube™

9201/9202/9203

Snabbreferens

604P19525

material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här

publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox

Corporation.

Xerox

och symbolen "sphere of connectivity" är varumärken som tillhör Xerox

Corporation i USA och/eller andra länder.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är

upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också,

utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på

bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

Dokumentet uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska felaktigheter och

typografiska fel rättas till i kommande utgåvor.

Dokumentversion: september 2009

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Innehåll

Snabbreferens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Syftet med snabbreferensen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Innan du börjar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Flerfunktionsenhet – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Slå på och av maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Fylla på papper i pappersmagasinen . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Lägga dokument i maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Kopiera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Avläsa arbetsflöde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Skicka e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Öka produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Innehåll

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Xerox

ColorQube™-serien

Snabbreferens

Tack för att du har valt den här flerfunktionsenheten. Den här snabbreferensen

vänder sig till alla användare och administratörer som ska använda och

underhålla ColorQube™ 9201/9202/9203.

Syftet med snabbreferensen

I snabbreferensen får du en överblick av de funktioner och tillval som finns

tillgängliga för maskinen samt vilka möjligheter du har att maximera systemets

prestanda och produktivitet.

Innan du börjar

• måste maskinen installeras.

• måste maskinen konfigureras så att den kan användas, se System

Administrator Guide (Systemadministration).

• måste maskinen installeras i ett nätverk, se System Administrator Guide

(Systemadministration).

• måste drivrutinerna installeras, se System Administrator Guide

(Systemadministration).

Flerfunktionsenhet – översikt

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Flerfunktionsenhet – översikt

Mer information om alla funktioner och tillval för efterbehandling finns i

användarhandboken.

Kontrollpanel: Pekskärm och num-

merknappar.

Magasin 6 (Mellanläggsmodul):

Tillval till högvolymsefterbehandla-

ren. Den används för lägga till ark i

kopiesatser under efterbehandlingen.

Dokumentmatare och dokument-

glas: Används om du vill skanna ett

eller flera dokument. Dokumentglaset

kan användas om du vill skanna

enstaka, bundna, eller skadade doku-

ment, eller dokument med eget for-

mat.

Högvolymsefterbehandlare: Det här

tillvalet sorterar, förskjuter, buntar

och häftar utskrifter. Häften, trefals

och hålslag kan installeras med den

här efterbehandlaren.

Pappersmagasin 1, 2 och 3: De här

magasinen är standard på maskinen.

Magasin 1 och 2 används till materi-

alformaten 5,5 x 8,5" till 11 x 17"/A5

till A3. Magasin 3 används till 8,5 x

11"/A4.

Efterbehandlare för häften och Tre-

fals: Tillval som kan installeras med

högvolymsefterbehandlaren om du

vill häfta och falsa häften eller bro-

schyrer.

Magasin 4 (manuellt): Används om

du vill skriva ut material som inte har

standardformat.

Förskjutande utmatningsfack:

Det här tillvalet buntar, sorterar och

förskjuter utskriften.

Magasin 5: Stormagasin (tillval) som

matar papper med formatet A4 eller

8,5 x 11" (LSF, långsidan först) som

standard. Ytterligare satser kan köpas

till om du vill kunna mata olika pap-

persformat.

Kontorsefterbehandlare: Det här till-

valet buntar, sorterar, häftar och för-

skjuter utskriften. Det finns även

hålslag tillgängliga för den här efter-

behandlaren.

Flerfunktionsenhet – översikt

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Konfigurera maskinen

När du har installerat och monterat maskinen och tillvalen får du en av följande

konfigurationer.

ColorQube™

9201

ColorQube™

9202

ColorQube™

9203

Digital kopiering Standard Standard Standard

Nätverksutskrift Standard Standard Standard

Avläsa arbetsflöde Standard Standard Standard

E-post Standard Standard Standard

Fax (inbyggd för 1 eller 2 lin-

jer)

Tillval Tillval Tillval

Internetfax och Serverfax Tillval Tillval Tillval

Nätverksredovisning Standard Standard Standard

Magasin 1, 2, 3 och 4 (manu-

ellt)

Standard Standard Standard

Magasin 5 (pappersmatning) Tillval Tillval Tillval

Magasin 6 (mellanläggsmo-

dul)

Tillval Tillval Tillval

80 GB hårddisk Standard Standard Standard

Kontorsefterbehandlare Tillval Tillval Tillval

Förskjutande utmatningsfack Tillval Tillval Tillval

Högvolymsefterbehandlare Tillval Tillval Tillval

Högvolymsefterbehandlare

med efterbehandlare för häf-

ten/Trefals

Tillval Tillval Tillval

Extern registreringsenhet Tillval Tillval Tillval

Användarhandbok Standard Standard Standard

Snabbreferens (den här hand-

boken)

Standard Standard Standard

System Administrator Guide

(Systemadministration)

Standard Standard Standard

Telefonkabel Standard Standard Standard

Nätsladd Standard Standard Standard

Dokumentmapp Standard Standard Standard

Flerfunktionsenhet – översikt

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Kontrollpanel – översikt

Tjänster Hem: Tillträde till funktio-

nerna på maskinen.

Mellankopiering: Används om du vill

avbryta ett pågående jobb och

kopiera ett mer brådskande jobb.

Tjänster: Displayen återgår till den

tidigare skärmen för kopiering, fax

eller skanning när skärmen Jobbsta-

tus eller Maskinstatus visas.

Start: Används om du vill starta ett

jobb.

Jobbstatus: Används om du vill kon-

trollera förloppet för aktiva jobb eller

visa detaljerad information om slut-

förda jobb.

Återställ allt: Tryck en gång om du

vill rensa en aktuell post. Tryck två

gånger om du vill återgå till grundin-

ställningarna.

Maskinstatus: Används om du vill

kontrollera maskinens status, räkne-

verk samt status på förbrukningsma-

terial eller skriva ut olika rapporter.

Använd även den här knappen när du

vill aktivera administratörsläget.

Stopp: Avbyt pågående jobb.

Pekskärm: Används om du vill välja

programfunktioner och visa anvis-

ningar för felhantering. Här visas

även allmän maskininformation.

Energispar: Används om du vill välja

energisparläge eller göra en snabb

omstart.

Logga in/ut: Används om du vill ange

inloggningsuppgifter eller logga ut.

Språk: Används om du vill välja ett

annat språk för alternativen på pek-

skärmen.

Nummerknappar: Används om du vill

ange alfanumeriska tecken.

Uppringningspaus: Används om du

vill infoga en paus när du slår ett fax-

nummer.

Hjälp: Här visas hjälpmeddelanden

för maskinens funktioner.

"C", Avbryt inmatning: Den föregå-

ende inmatningen på tangentbordet

avbryts.

Slå på och av maskinen

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Slå på och av maskinen

1. Slå PÅ maskinen: Tryck på strömbrytaren till vänster på maskinen om du

vill slå på den. Vissa funktioner blir tillgängliga före andra. Maskinen är

klar att skanna inom cirka 3 minuter.

2. Slå AV maskinen: Tryck på strömbrytaren till vänster på maskinen.

En bekräftelseskärm visas. Tryck på Frånslagning.

Obs! Maskinen stängs automatiskt av efter 60 sekunder om du inte rör

knappen Frånslagning. Om du använder Frånslagning raderas alla jobb i

listan. Starta inte maskinen förrän den har stängts av helt. Flytta inte

maskinen förrän den har varit avstängd i minst 30 minuter.

Energisparläge och Snabb omstart

Energisparknappen på kontrollpanelen kan användas till övriga

strömfunktioner.

Tryck på energisparknappen på kontrollpanelen.

•Om du trycker på Energisparläge sätts maskinen genast i det

lågeffektläge som passar konfigurationen. Om det finns jobb i jobblistan

öppnas ett nytt fönster.

Om du vill aktivera maskinen igen, väljer du ett alternativ på pekskärmen

eller trycker på en knapp på kontrollpanelen.

• Maskinen startas om när du trycker på Snabb omstart. Eventuella

kopieringsjobb i jobblistan raderas, medan utskriftsjobb sparas.

•Om du trycker på Avbryt, avbryts frånslagningen och maskinen kan

användas igen.

Fylla på papper i pappersmagasinen

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Alternativ för energisparläge

Maskinen är avsedd att vara energisnål och sänker automatiskt

elförbrukningen om den står oanvänd. Administratören kan ställa in följande

alternativ för energisparläget.

• Intelligent aktivering aktiverar och inaktiverar maskinen automatiskt

baserat på tidigare användning. Maskinen använder algoritmer och data

som samlats i en användningsprofil för att beräkna tidpunkter då

maskinen troligtvis kommer att användas mycket. Maskinen aktiveras

med hjälp av den informationen.

• Jobbaktivering aktiverar maskinen när en åtgärd avkänns.

• Schemalagd aktiverar och inaktiverar maskinen vid angivna klockslag

varje dag. Maskinen kan ställas in så att den aktiveras när en aktivitet

avkänns eller vid en viss angiven tid.

• Snabb återaktivering påskyndar aktiveringen av maskinen. Inställningen

ändrar de grundinställda tidsgränserna för viloläge/lågeffektläge och

ökar energiförbrukningen.

Mer information om att ställa in Energisparläge finns i System Administrator

Guide (Systemadministration).

Fylla på papper i pappersmagasinen

1. Öppna pappersmagasinet och fyll på

papper. Fyll INTE på papper över

maxlinjen.

2. Justera stöden så att papperet ligger an

mot magasinets sida.

3. När du stänger magasinet visas skärmen Pappersinställningar.

Ange format, typ och färg för det påfyllda papperet och tryck på

Bekräfta

Obs! Papperskvadd kan inträffa om ett magasin öppnas under pågående

pappersmatning. Öppna inte magasin 1 om magasin 2 är öppet.

Mer information om hur du fyller på papper och om pappersmagasin finns i

Anvisningar i användarhandboken.

Lägga dokument i maskinen

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Lägga dokument i maskinen

Dokumenten kan antingen läggas i dokumentmataren eller på

dokumentglaset.

1. Lägg i dokumenten med framsidan upp i

dokumentmatarens inmatningsfack.

Justera det övre och undre pappersstödet

så att de ligger an mot dokumenten.

Eller...........

2. Fäll upp dokumentmataren. Placera

dokumentet med framsidan ned på

dokumentglaset i linje med pilen i det övre

högra bakre hörnet. Stäng

dokumentmataren.

Obs! Dokumenten skannas bara en gång,

också när du väljer flera kopior.

Mer information om hur du fyller på dokument

finns i Anvisningar i användarhandboken.

Kopiera

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Kopiera

1. Lägg i dokumenten med framsidan upp i dokumentmatarens

inmatningsfack. Justera de övre och undre pappersstöden så att de ligger

an mot dokumenten.

Eller...........

Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan ned på

dokumentglaset i linje med pilen i det övre högra bakre hörnet.

Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på AC (Återställ allt) en

gång om du vill ta bort

eventuella tidigare inställningar

som har gjorts på skärmen.

3. Tryck på Tjänster Hem och välj

alternativet Kopiera.

Tillgängliga alternativ för

kopiering visas.

4. Välj önskade funktioner på pekskärmen:

5. Ange antal kopior med hjälp av nummerknapparna och tryck på Start för

att skanna originalen.

6. Ta bort originalen från dokumentmataren eller glaset när skanningen är

klar.

Obs! Jobbet läggs till i jobblistan, redo för utskrift.

7. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Om jobbet behålls i listan krävs ytterligare resurser om du vill skriva ut.

Markera jobbet och välj Jobbdetaljer om du vill ta reda på vilka resurser

som krävs. Jobbet skrivs ut när resurserna är tillgängliga.

Utskriftsfärg används om du vill återskapa originalfärgerna

eller ändra utskriften till svartvitt, färg eller enfärg.

Förminska/förstora används om du vill förminska eller

förstora bilden med 25% till 400%.

Dubbelsidig kopiering används om du vill framställa

enkelsidiga eller dubbelsidiga kopior.

Papper används om du vill välja önskat magasin och

pappersformat på kopian.

Kopieutmatning används om du vill sortera, häfta eller falsa

dokumenten (beroende på vilken efterbehandlare som är

tillgänglig).

Kopiera

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Ytterligare kopieringsfunktioner

Fliken Bildkvalitet

Du kan förbättra kvaliteten på utskrifterna baserat på vilken typ av dokument

som skannas.

• Dokumenttyp: Optimerar kvaliteten (t.ex. färg) på de skannade bilderna

utifrån innehållet i originaldokumenten.

• Ljusare/Mörkare: Ändrar dokumentets ljushet/mörkhet.

• Bakgrundsreducering: Använd det här alternativet om du automatiskt

vill reducera eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid kopiering

av färgat papper eller tidningar.

• Förinställda färger: Använd det här alternativet om du vill optimera

bildkvaliteten.

• Färgbalans: Använd det här alternativet om du vill förbättra balansen i

blandningen av färger i utmatade kopior.

Fliken Layoutjustering

• Dokumentets orientering: Använd det här alternativet om du vill ange

dokumentens riktning i dokumentmataren.

• Dokumentformat: Använd det här alternativet om du vill ange hur

systemet ska avkänna dokumentformat eller om du vill välja anpassade

dokument eller dokument i olika format.

• Bildläge: Använd det här alternativet om du vill justera positionen av

bilden på kopian, till exempel så att den placeras närmare eller längre

bort från framkanten.

• Bokkopiering: Använd det här alternativet om du vill ställa in alternativ

för att kopiera böcker och andra bundna dokument.

• Kantjustering: Använd det här alternativet om du vill radera fläckar,

oönskade linjer, märken eller hål som syns på dokumentet men som inte

ska finnas på utskriften.

• Invertera bild: Använd det här alternativet om du vill kopiera en exakt,

spegelvänd eller negativ kopia av dokumentet.

Kopiera

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Fliken Utmatningsformat

• Häften: Använd det här alternativet om du vill skapa häften av en

sorterad uppsättning dokument.

• Specialsidor: Använd det här alternativet om du vill lägga till specialsidor

(t.ex. omslagssida, mellanlägg och kapitelsida) i ett jobb.

• Anteckningar: Använd det här alternativet om du vill att kunderna ska

kunna infoga kommentarer, sidnummer och datum på kopiorna.

• Avdelare för stordior: Använd den här funktionen om du vill infoga en

tom sida mellan varje stordia.

• Sidlayout: Använd det här alternativet om du vill placera ett angivet

antal sidor på den ena eller båda sidorna av papperet.

Fliken Sammansätta jobb

• Sammansätta jobb: Används om du vill sammansätta ett jobb som

kräver olika inställningar för varje sida i dokumentet till ett enda

kopieringsjobb.

• Provjobb: Används om du vill skriva ut en fullständig uppsättning av

jobbet med alla kopieringsinställningar. Du kan då granska dokumentet

innan de återstående uppsättningarna skrivs ut.

• Spara aktuella inställningar/Hämta sparade inställningar: Används om

du vill spara aktuell kopieringsinställning eller hämta en sparad

inställning.

Mer information om kopiering finns i användarhandboken.

Skriva ut ett dokument

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Skriva ut ett dokument

1. Kontrollera att den korrekta drivrutinen för Xerox ColorQube™ har

installerats på datorn. Se System Administrator Guide

(Systemadministration) om du vill installera skrivardrivrutinerna.

Skrivardrivrutinerna kommer du även åt genom att öppna cd-skivan med

utskrifts- och faxfunktioner.

2. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. Klicka på Arkiv > Skriv ut och välj

Xerox ColorQube™ i listan över skrivare som visas.

3. Klicka på Egenskaper om du vill ändra de grundinställda

utskriftsegenskaperna.

I skrivardrivrutinen finns olika flikar

som innehåller alternativ och

egenskaper.

• Använd fliken

Papper/Utmatning om du vill

välja materialtyp, format och

färg samt utskriftsalternativ som

till exempel dubbelsidiga

utskrifter.

• På fliken Specialsidor kan du

lägga till omslag, mellanlägg

och undantag.

• På fliken Färgalternativ kan du välja färger i utskriften.

• På fliken Layout/Vattenstämpel finns alternativ för att lägga till

vattenstämplar på sidor, ändra bildorientering (liggande eller

stående) och aktivera utskrift av häften och flera bilder.

•Fliken Avancerat innehåller olika alternativ för fonter, dokument och

utskrift.

Välj önskade alternativ och klicka på OK för att skriva ut dokumentet.

4. Utskriften skickas till maskinen och visas i listan Aktiva jobb. Tryck på

Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill visa listan på maskinen.

Fler resurser eller ett lösenord krävs om du vill skriva ut ett behållet jobb.

Markera jobbet och välj Jobbdetaljer om du vill ta reda på vilka resurser

som krävs. Jobbet skrivs ut när resurserna är tillgängliga. Välj Frigör och

skriv lösenordet om det krävs.

Mer information om hur du skriver ut finns i Anvisningar i användarhandboken.

Skriva ut ett dokument

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Ytterligare utskriftsfunktioner

Rotera bild

Med den här funktionen kan du rotera sidan 180 grader. Klicka på fliken

Avancerat och på Bildalternativ om du vill använda detta alternativ. Välj Har

aktiverats om du vill rotera sidbilderna 180 grader från sin aktuella orientering.

Välj Har inaktiverats om du vill inaktivera funktionen.

Sparade inställningar

Använd alternativet Sparade inställningar om du vill spara funktioner i en

utskrift som används ofta. Då kan du namnge, spara och återkalla nästan alla

valbara funktioner i en utskrift. Du kan lagra upp till 50 olika jobbinställningar.

Klicka på fliken Papper/Utmatning om du vill använda detta alternativ.

På menyn Sparade inställningar väljer du Spara som... om du vill spara

aktuella inställningar. Hämta den tidigare sparade inställningen på menyn

Sparade inställningar.

Skicka fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Skicka fax

1. Lägg i dokumenten med framsidan upp i dokumentmatarens

inmatningsfack. Justera de övre och undre pappersstöden så att de ligger

an mot dokumenten.

Eller...........

Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan ned på

dokumentglaset i linje med pilen i det övre högra bakre hörnet.

Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på AC (Återställ allt) en

gång om du vill ta bort

eventuella tidigare inställningar

som har gjorts på skärmen.

3. Tryck på Tjänster Hem och välj

alternativet Fax. Funktionerna

för faxning visas.

4. Ange mottagarens faxnummer med:

• Nummerknappar - välj området Ange nummer på pekskärmen och

skriv numret med nummerknapparna.

• Manuell uppringning - om det finns en telefonlur väljer du Manuell

uppringning och slår numret med hjälp av luren eller

nummerknapparna.

• Kortnummer - välj området Ange nummer och ange det tresiffriga

kortnumret. Välj sedan alternativet Kortnummer.

• Adressbok - välj Adressbok om du vill öppna faxadressboken. Välj en

post i adressboken som ska läggas till i mottagarlistan. Fortsätt att

lägga till mottagare efter behov och välj Stäng när du vill gå tillbaka

till den föregående skärmen.

5. Välj eventuellt Lägg till om du vill lägga till de nummer som angetts i

mottagarlistan.

Ange fler nummer efter behov.

Faxet skickas till alla nummer i mottagarlistan.

6. Välj önskade funktioner för faxet på pekskärmen:

Uppringningstecken är alfanumeriska tecken som har en specifik

faxfunktion och kan anges som en del av faxnumret.

Med Försättsblad kan du skicka ett fax med försättsblad.

Dubbelsidig skanning används om du vill välja om dokumenten

är enkelsidiga eller dubbelsidiga.

Skicka fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

7. Tryck på Start för att skanna dokumenten och bearbeta faxjobbet.

Ta bort originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när

skanningen är klar.

Obs! Faxjobbet läggs till i jobblistan och är klart att skickas.

8. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Ytterligare faxfunktioner

Fliken Bildkvalitet

Det här alternativet förbättrar kvaliteten på utskrifterna baserat på vilken typ

av dokument som skannas.

• Bildalternativ: Ändrar dokumentets ljushet eller mörkhet.

• Bildförbättring: Använd det här alternativet om du automatiskt vill

reducera eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid kopiering av

färgat papper eller tidningar.

Fliken Layoutjustering

• Dokumentformat: Använd det här alternativet om du vill ange hur

systemet ska avkänna dokumentformat eller om du vill välja anpassade

dokument eller dokument i olika format.

• Förminska/Dela upp: Det här alternativet används om du vill ange hur

den mottagande maskinen ska hantera bilder som är för stora. Du kan

ställa in den mottagande maskinen så att den antingen förminskar stora

dokument så att de får plats på ett mindre papper eller delar upp stora

dokument på flera sidor.

• Bokfaxning: Används om du vill ställa in alternativ för att faxa böcker och

andra bundna dokument.

Dokumenttyp används om du vill definiera originaldokumentet

som text, text och foto eller foto.

Upplösning används om du vill optimera

upplösningsinställningarna.

Skicka fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Fliken Faxalternativ

• Bekräftelserapport: Använd det här alternativet om du vill begära en

bekräftelserapport när ett fax har skickats.

• Starthastighet: Används om du vill ställa in starthastighet för

faxöverföring.

• Fördröjd sändning: Med det här alternativet kan du ange vilken tid faxet

ska skickas.

• Sidhuvud för fax: Använd det här alternativet om du vill infoga en

sidhuvudstext på faxdokumentet.

• Brevlådor: Används om du vill lagra inkommande fax som ska hämtas

och skrivas ut vid ett senare tillfälle. Brevlådor används också om du vill

lagra dokument för hämtning.

• Lokal hämtning: Dokumenten kan lagras på maskinen och hämtas av en

annan faxenhet. Du kan ange säkerhetsalternativ om du vill begränsa

åtkomst till dokumenten.

• Fjärrhämtning: Det skannade dokumentet hämtas från annan enhet.

Fliken Sammansätta jobb

• Sammansätta jobb: Används om du vill sammansätta ett jobb som

kräver olika inställningar för varje sida i dokumentet till ett enda fax.

Mer information om Fax finns i användarhandboken.

Internetfax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Snabbreferens

Internetfax

1. Lägg i dokumenten med framsidan upp i dokumentmatarens

inmatningsfack. Justera de övre och undre pappersstöden så att de ligger

an mot dokumenten.

Eller...........

Fäll upp dokumentmataren. Placera dokumentet med framsidan ned på

dokumentglaset i linje med pilen i det övre högra bakre hörnet.

Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på AC (Återställ allt) en

gång om du vill ta bort

eventuella tidigare inställningar

som har gjorts på skärmen.

3. Tryck på Tjänster Hem och välj

alternativet Internetfax.

Funktionerna för Internetfax

visas.

4. Ange mottagarens e-postadress genom att välja:

• Ny mottagare. Kontrollera att Till visas på menyn. Skriv mottagarens

e-postadress med tangenterna på pekskärmen. Om du vill ta bort ett

tecken trycker du på bakåtpilen och om du vill rensa hela fältet väljer

du Rensa text. Om du vill ange en e-postadress i Kopiera till väljer du

Cc på menyn och anger e-postadressen till kopiemottagaren.

•Välj Lägg till om du vill lägga till e-postadressen i mottagarlistan.

Välj Spara om du vill spara och gå tillbaka till föregående skärm.

• Adressbok - Markera en post i adressboken och klicka på Lägg till om

du vill lägga till posten i mottagarlistan. Tryck sedan på Stäng.

5. Välj önskade funktioner för faxet på pekskärmen:

6. Tryck på Start för att skanna dokumenten och bearbeta

Internetfax-jobbet. Ta bort originalen från dokumentmataren eller

dokumentglaset när skanningen är klar.

Obs! Internetfax-jobbet läggs till i jobblistan och är klart att skickas.

7. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Utskriftsfärg används om du vill återskapa originalfärgerna eller

ändra utskriften till svartvitt, gråskala eller färg.

Dubbelsidig skanning används om du vill välja om dokumenten

är enkelsidiga eller dubbelsidiga.

Dokumenttyp används om du vill definiera originaldokumentet

som text, text och foto eller foto.

Sidan laddas ...

Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Användarguide

varumärke: Xerox

Modell: ColorQube 9201/9202/9203

Typ: Användarguide

Ladda ner pdf

Rapportera

Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Användarguide

Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Användarguide

Relaterade papper