HP ScanJet Enterprise 7000n Document Capture Workstation series Användarmanual

SCANJET ENTERPRISE 7000n

Starthandbok

Aloitusopas

Komme i gang-håndbok

Vejledningen Kom godt i gang

HP Scanjet 7000n-serien

Startbok

Svenska

Copyright och licensavtal

Development Company, LP

Reproduktion, anpassning och

översättning utan föregående skriftligt

medgivande är förbjudet, utom i de fall där

det är tillåtet i enlighet med gällande

upphovsrättslag.

Informationen i den här dokumentationen

kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna

och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga

garantier som medföljer produkterna och

tjänsterna. Inget i detta dokument ska

tolkas som att det utgör en ytterligare

garanti. HP kan inte hållas ansvarig för

tekniska fel, korrekturfel eller

utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 08/2009

Varumärken

Microsoft® ochWindows®är amerikanska

inregistrerade varumärke som tillhör

Microsoft Corporation.

Svenska

Innehåll

Installera och konfigurera produkten

Komma igång .................................................................................................................................. 1

Systemkrav ..................................................................................................................... 1

Packa upp produkten ...................................................................................................... 1

Identifiera produktens delar ............................................................................................ 2

Konfigurera produkten .................................................................................................... 3

Ansluta strömförsörjningen ............................................................................ 3

Ansluta en Ethernet-kabel .............................................................................. 4

Förbereda skannern för användning .............................................................. 5

Konfigurera inställningarna på kontrollpanelen ............................................................................... 5

Grundläggande standardinställningar ............................................................................. 5

Tilldela IP-adressen ........................................................................................................ 6

Hitta den automatiskt tilldelade DHCP-IP-adressen ...................................... 6

Tilldela IP-adressen manuellt ......................................................................... 6

Använda inställningsguiden för e-post. ........................................................................... 6

Använda den inbyggda webbservern (EWS) .................................................................................. 6

Lägga i dokument ............................................................................................................................ 7

Dokumentstorlekar som stöds ........................................................................................ 7

Övergripande dokumentmatningstips ............................................................................. 7

Lägga i dokument ........................................................................................................... 9

Starta en skanning och testa inställningarna för digitalsändning .................................................. 10

Problemlösning ............................................................................................................................. 11

Reservdelar .................................................................................................................. 11

Felsökning vid installation ............................................................................................. 11

Kontrollera att skannern är ansluten till ström .............................................. 11

Kontrollera Ethernet-anslutningen ............................................................... 12

Kundsupport ................................................................................................................. 12

Bestämmelser och produktspecifikationer .................................................................................... 12

Fysiska specifikationer ................................................................................................. 12

Strömförbrukning .......................................................................................................... 12

Bestämmelser ............................................................................................................... 12

Säkerhetsinformation .................................................................................................... 12

iii

Svenska

iv

Svenska

Installera och konfigurera produkten

Komma igång

Systemkrav

Om du vill installera HP Scanjet 7000n på ett datanätverk måste nätverket ha följande funktioner:

●

10/100/1000 Base-TX-nätverk

●

Åtkomst till en e-postgateway för SMTP vid skickande av e-post

OBS! HP rekommenderar starkt att du använder en SMTP-gateway i ditt lokala nätverk. Produkten

kan däremot konfigureras för e-post även om e-posttjänster erhålls av en utomstående ISP (Internet

Service Provider) över DSL (Digital Subscription Line).

Packa upp produkten

Ta bort allt paketeringsmaterial, alla leveranspåsar och all tejp.

VIKTIGT: Lyft alltid upp skannern i dess nedre del. Håll inte i tangentbordet när du lyfter.

OBS! Innehållet i kartongen kan variera i olika länder/regioner.

3

4

6

7

5

2

1

1 HP Scanjet 7000n

2 Utmatningsfack och fack för hårdvaruintegration (HIP) för kundanpassad installerbar hårdvara

3 Strömförsörjning

4 Strömsladd

5 Cd-skiva

6 Starthandbok (den här boken)

7 Rengöringsduk för pappersbanan

Komma igång 1

Svenska

Identifiera produktens delar

Produktens framsida

1

2

3

7

4

5

6

8

9

14

13

11 1012

1. Tangentbord

2. Pekskärm

3. Strömknapp

4. Hake till den automatiska dokumentmataren

5. Panel till facket för hårdvaruintegration (HIP) (tillval)

6. USB-anslutning för USB-lagringsenhet

7. Viloläge, knapp

8. Stopp, knapp

9. Start, knapp

10. Varning, lampa

11. Data, lampa

12. Redo, lampa

13. Återställ, knapp

14. Justeringsknapp för pekskärmens ljusstyrka

2 Installera och konfigurera produkten

Svenska

Baksidan på produkten

1 2 5 643

1. Strömbrytare

2. Strömanslutning

3. USB-portar

4. Indikatorer för nätlänkhastighet

5. Ethernet-port

6. Täckta Ethernet-portar för serviceåtkomst

Konfigurera produkten

Utför följande åtgärder för att kunna konfigurera skannern och förbereda den för användning.

Ansluta strömförsörjningen

Den gröna indikatorlampan på nätaggregatet lyser när strömförsörjningen fungerar som den ska.

1. Anslut strömförsörjningskabeln till nätaggregatet och anslut därefter kabeln till ett eluttag eller

ett överspänningsskydd.

2. Kontrollera att den gröna indikatorlampan på nätaggregatet lyser.

●

Om indikatorlampan inte lyser kontrollerar du att eluttaget eller överspänningsskyddet

fungerar och att strömförsörjningskabeln är ansluten till det.

●

Om det finns ström men den gröna indikatorlampan fortfarande inte lyser, kan det vara fel

på nätaggregatet. Kontakta HP Support om du behöver hjälp.

Komma igång 3

Svenska

3. Om den gröna indikatorlampan lyser ska du ansluta nätaggregatet till uttaget på skannerns

baksida.

Ansluta en Ethernet-kabel

Utför följande steg för att ansluta skannern till ett befintligt nätverk.

1. Om skannern är på ska du stänga av den med hjälp av strömknappen på skannerns framsida.

2. Se till att strömbrytaren på skannerns baksida är i av-läget.

3. Anslut skannern till en router (se bild), ett Ethernet-jack eller en Ethernet-brytare med hjälp av

en Ethernet-kabel (1).

2

1

4 Installera och konfigurera produkten

Svenska

4. Slå på strömbrytaren på skannerns baksida (2). Tryck sedan på strömknappen på skannerns

framsida för att slå på skannern.

5. Slutför nätverksanslutningen och konfigurera inställningarna för digitalsändning. Mer

information om anslutning av nätverket finns i

Konfigurera inställningarna på kontrollpanelen

på sidan 5. Mer information om konfigurering av digitala sändningar finns i Starta en

skanning och testa inställningarna för digitalsändning på sidan 10.

Förbereda skannern för användning

1. Sätt fast utmatningsfacket genom att skjuta in fackets baksida i facket under skannerns

framsida.

Kontrollera att utmatningsfacket inte skjuter ut utanför ytan där skannern är placerad.

2. Dra ut dokumentmataren.

3. Förläng utmatningsfacket genom att fälla ut fliken och därefter fälla ut pappersledarna.

4. (Valfritt) Installera facket för hårdvaruintegration (HIP) och tillbehör. När HIP är installerad kan

du exempelvis använda tillbehör som en kodad kortläsare. Mer information om HIP finns i den

elektroniska användarhandboken.

Konfigurera inställningarna på kontrollpanelen

Grundläggande standardinställningar

Språkinställningar

När produkten är uppvärmd visas meddelandena på kontrollpanelen på engelska. Du kan när som

helst ändra språk på menyn Administration (Administration). Tryck först på knappen Enhetens

inställning (Device Behavior), sedan på knappen Språk (Language), tryck på önskat språk och sedan

på knappen Spara (Save).

Inställningar för datum och tid

Tryck på knappen Avsluta om inställningarna för datum och tid är korrekta. Tryck på knappen OK

om du vill ändra dessa inställningar.

Konfigurera inställningarna på kontrollpanelen 5

Svenska

Tilldela IP-adressen

Produkten måste tilldelas en giltig IP-adress (Internet Protocol) i nätverket. Om nätverket använder

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) kan IP-adressen tilldelas automatiskt. DHCP är

standardinställningen för produkten. Tilldela en IP-adress manuellt om inte DHCP används.

Hitta den automatiskt tilldelade DHCP-IP-adressen

Tryck på knappen Information om enheten på startskärmen. IP-adressen visas på skärmen

Information om enheten.

Om knappen Information om enheten inte visas letar du rätt på IP-adressen:

●

Tryck på knappen Administration och sedan på knappen Information.

●

Tryck på Konfigurations-/statussidor och tryck sedan på knappen för enhetens

konfigurationssidor.

●

Tryck på knappen Visa. Produktens konfigurationsinformation visas.

●

Bläddra igenom informationen för att hitta IP-adressen.

Tilldela IP-adressen manuellt

1. Tryck på knappen Administration och sedan på knappen Första konfig..

2. Tryck på knappen Nätverk och I/O och sedan på knappen Inbyggd Jetdirect.

3. Tryck på knappen TCP/IP och sedan antingen på knappen IPV4-inställningar (t.ex. http://

192.168.1.1) eller knappen IPV6 (t.ex. http://[2001:0ba0:0000.0000.0000.0000.0000:1234]).

4. Tryck på knappen Konfigurationsmetod.

5. Tryck på knappen Manuell och sedan på knappen Spara.

6. Tryck på knappen Manuella inställningar.

7. Tryck på knappen IP-adress. Tryck på IP-adressfältet och skriv sedan IP-adressen.

8. Tryck på knappen OK.

Använda inställningsguiden för e-post.

Använd Konfigurationsguide för e-post när du vill ställa in alternativ för inskannade bilder kan skickas

som e-postbilagor.

OBS! Skannern måste vara ansluten till en nätverksserver med en giltig SMTP-adress när du

skickar e-post. Om det inte finns någon SMTP-server tillgänglig kan du inte skicka e-post från

nätverksskannern.

1. Tryck på knappen Administration på startskärmen.

2. Tryck på alternativet Första konfig..

3. Tryck på alternativet E-postinställning.

4. Tryck på alternativet Konfigurationsguide för e-post och följ sedan instruktionerna på skärmen.

Använda den inbyggda webbservern (EWS)

Använd den inbyggda webbservern när du vill konfigurera avancerade e-postinställningar och

ytterligare funktioner som:

6 Installera och konfigurera produkten

Svenska

●

E-post

●

Spara i Nätverksmapp

●

Adressbok

●

Digital fax

●

Spara på USB

●

Snabbinställningar

●

Windows-verifiering

●

LDAP-verifiering

●

Novell-verifiering

●

Local Access Code-verifiering

När produkten är ansluten till nätverket är den inbyggda webbservern (EWS) automatiskt tillgänglig.

1. Öppna en webbläsare och ange skannerns IP-adress. Tryck på knappen Information om

enheten på startskärmen för att hitta IP-adressen eller värdnamnet.

2. Använd flikarna, rutorna och kontrollerna för att konfigurera produkten med hjälp av EWS. Mer

information om EWS finns i onlinehjälpen.

Lägga i dokument

Dokumentstorlekar som stöds

Dokumentmatarens maximala kapacitet är 50 ark med papperstypen 75 g/m

2

. När du använder

tyngre papper är den maximala kapaciteten lägre. Dokumentmatarens maximala kapacitet för kort

är 10 kort.

Papperstyp Bredd Längd Vikt (eller tjocklek)

Standard 52–216 mm 74–864 mm

50–120 g/m

2

Kort 52–210 mm 74–269 mm

253–312 g/m

2

Polyvinylklorid eller

polyvinylkloridacetat(för id-

kort)

52 mm 86 mm 1,4 mm eller mindre

Övergripande dokumentmatningstips

●

Om du skannar följande typer av dokument kan det uppstå papperstrassel eller skador på

dokumenten.

Skrynkliga eller veckade

dokument

Dokument som inte är släta

Dokument som är rivna Dokument med gem

Kopieringspapper Bestruket papper

Väldigt tunt och genomskinligt

papper

Papper med post-it-lappar eller

flaggor

Lägga i dokument 7

Svenska

Foton OH-film

Papper som sitter ihop Papper med blöta ämnen,

såsom lim eller korrekturlack

●

När du skannar flera sidor med samma bredd och längd ställer du in sidstorleken på den bredd

och längd som motsvarar det papper du skannar. Om du skannar flera sidor av olika storlek får

du titta i den elektroniska användarhandboken för mer information.

●

Jämna till eventuella ojämnheter på dokumenten innan du lägger dem i mataren. Om

dokumentets ledande kant är ojämnt eller vikt kan det orsaka papperstrassel.

●

När du lägger i föremål vars ena sida är kortare än 74 mm (t.ex. visitkort) ska du lägga ned

arken med långsidorna parallellt mot pappersledarna.

●

Skanna sidor som är längre än 356 mm en i taget om du vill undvika skeva sidor.

●

Vid skanning av ömtåliga dokument (t.ex. foton eller dokument på skrynkligt eller mycket tunt

papper) bör du placera dokumentet i en genomskinlig, stabil plastficka som inte är bredare än

216 mm innan du lägger i det i dokumentmataren.

TIPS: Om du inte har någon plastficka i lämplig storlek kan du använda en ficka som är avsedd

att användas i en ringpärm. Klipp bort den hålade kanten så att fickan inte är bredare än 216 mm.

På skärmen Fler alternativ avaktiverar du Detektering av felaktig inmatning. Mer information

finns i den elektroniska användarhandboken.

●

Se till att dokumentmatarens lock är ordentligt fasthakat. Tryck tills du hör ett klick för att korrekt

haka fast locket.

●

Justera pappersledarna efter dokumentens bredd. Se till att pappersledarna ligger an mot

originalens kanter. Om det är ett mellanrum mellan pappersledarna och dokumentens kanter

kan den skannande bilden bli skev.

●

Lägg ned dokumentbunten försiktigt i mataren. Släpp inte ned bunten i mataren och tryck inte

mot buntens överkant när du har placerat bunten i dokumentmataren.

●

Rengör skannerns valsar om de är synbart smutsiga eller efter att du har skannat ett dokument

med pennskrift.

8 Installera och konfigurera produkten

Svenska

Lägga i dokument

1. Dra ut dokumentmatarens förlängningsdel och justera utmatningsfacket.

2. Justera pappersledarna till dokumentens bredd. Dra inte åt pappersledarna för hårt, eftersom

detta kan hindra pappersmatningen.

Om du skannar små original, till exempel checkar, är det särskilt viktigt att pappersledarna ligger

an mot originalets kanter.

3. Bläddra igenom pappersbunten så att sidorna inte fastnar i varandra. Bläddra igenom på den

kant som kommer att peka inåt mot mataren åt ett håll. Bläddra sedan igenom samma kant åt

motsatt håll.

Lägga i dokument 9

Svenska

4. Justera dokumentens kanter genom att knacka den nedre delen av bunten mot bordet. Rotera

bunten 90 grader och upprepa.

5. Placera försiktigt bunten i dokumentmataren. Placera sidorna med framsidan nedåt och

överkanten inåt mot mataren.

OBS! För bästa resultat, släpp inte ned bunten i mataren och tryck inte mot buntens överkant

när du har placerat den i dokumentmataren.

6. Kontrollera att pappersledarna är justerade i linje med buntens kanter.

Starta en skanning och testa inställningarna för

digitalsändning

Utför följande steg för att testa skannerns konfiguration och inställningarna för digitalsändning.

1. Placera dokumentet med framsidan nedåt i dokumentmataren.

2. På startskärmen trycker du på knappen E-post och fyller i fälten Från:, Till:, och Ämne:. (Valfritt)

Fyll i fälten Kopia: och Hemlig kopia:. Avgränsa flera e-postadresser med semikolon.

3. (Valfritt) Tryck på knappen Fler alternativ om du vill ändra inställningarna för skanningen.

10 Installera och konfigurera produkten

Svenska

4. Tryck på knappen Start .

5. Om du vill pröva andra metoder för digitalsändning som du har konfigurerat med hjälp av EWS,

t.ex. spara på USB, digital fax, nätverksmapp eller snabbinställningar går du tillväga enligt

anvisningarna på startskärmen och verifierar att skanningen har skickats till korrekt destination.

◦

Om du vill spara en skanning på USB trycker du på knappen Spara på USB, väljer en

mapp om så krävs och tryck sedan på knappen Start

.

◦

Om du vill spara skanningen i en nätverksmapp trycker du på knappen Spara i

Nätverksmapp. Tryck på ett mappnamn i listrutan Snabbinställningar, skriv filnamnet i fältet

Filnamn: och tryck sedan på knappen Start

.

◦

Om du vill skanna ett faxmeddelande trycker du på knappen Fax, tryck sedan på fältet

Faxnummer:, ange faxnumret och tryck på knappen Start

. Avgränsa flera faxnummer

med semikolon.

Om produkten inte skickar filen på rätt sätt kontrollerar du produktens installation och konfiguration.

Mer information om skärmarna och kontroller för varje skärm finns i den elektroniska

användarhandboken.

Problemlösning

Information om hur du löser skanning- och nätverksproblem finns i felsökningsinformationen i den

elektroniska användarhandboken.

Reservdelar

HP Scanjet 7000n har flera utbytbara delar, inklusive tangentmallar för tangentbord och

kontrollpanel, Jetdirect-kort och matarvalsar. Vid beställning av reservdelar, besök

www.hp.com/

buy/parts.

Felsökning vid installation

Om skannern inte fungerar som den ska efter första konfigurationen bör du kontrollera skannern

enligt följande anvisning.

Kontrollera att skannern är ansluten till ström

Se till att strömkabeln är säkert kopplad mellan skannern och ett fungerande eluttag och att

strömkabeln är ordentligt ansluten mellan nätaggregatet och ett fungerande eluttag eller

överspänningsskydd.

1. Kontrollera att den gröna indikatorlampan på nätaggregatet lyser.

2. Om indikatorlampan inte lyser kontrollerar du att eluttaget eller överspänningsskyddet fungerar

och att strömförsörjningskabeln är ansluten till det.

3. Kontrollera att strömbrytaren på skannerns baksida är i på-läge. Tryck sedan på strömknappen

på skannerns framsida för att slå på skannern.

4. Om det finns ström men den gröna indikatorlampan fortfarande inte lyser, kan det vara fel på

nätaggregatet. Besök

www.hp.com/support för ytterligare hjälp.

Problemlösning 11

Svenska

Om problemet kvarstår när du har kontrollerat ovanstående punkter kan du prova med följande:

1. Stäng av strömbrytaren på skannerns baksida.

2. Vänta 30 sekunder.

3. Slå på strömbrytaren på baksidan av skannern, tryck sedan på strömknappen på skannerns

framsida.

Kontrollera Ethernet-anslutningen

Kontrollera att Ethernet-kabeln är ordentligt ansluten mellan skannern och ett router- eller Ethernet-

jack eller en Ethernet-strömbrytare.

Kundsupport

Mer information om din skanner finns i den elektroniska Användarhandbok för HP Scanjet 7000n.

Om det inte medföljde någon cd-skiva till skannern kan du ladda ned en uppdaterad version av den

elektroniska användarhandboken och ta del av annan kundtjänstinformation på

www.hp.com/

support.

Bestämmelser och produktspecifikationer

Fysiska specifikationer

Tabell 1 Produktens mått

Produkt Höjd Djup Bredd Vikt

HP Scanjet 7000n 343 mm 411 mm 321 mm 16,2 kg

Strömförbrukning

Information om strömförbrukning finns i pdf-filen regulatory_supplement.pdf file i

produktdokumentationen.

Bestämmelser

För identifieringsändamål har produkten tilldelats ett föreskrivet modellnummer. Modellnumret för

produkten är FCLSD-0807. Detta regleringsmodellnummer får inte förväxlas med produktnamnet

(HP Scanjet 7000n) eller produktnumret (L2708A, L2709A). Ytterligare föreskrifter som gäller

skannern finns i filen regulatory_supplement.pdf i produktdokumentationen.

Säkerhetsinformation

VARNING: Den här produkten innehåller motoriserade delar. Koppla från strömmen till skannern

innan du tar bort det bakre omslaget. Sätt tillbaka och säkra det bakre omslaget innan du kopplar

ström till skannern.

12 Installera och konfigurera produkten

Svenska

HP Scanjet 7000n -sarja

Aloitusopas

Suomi

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Development Company, LP

Tämän julkaisun kopioiminen, sovittaminen

tai kääntäminen ilman Hewlett-Packard

Companyn aiempaa kirjallista lupaa on

kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain

sallimalla tavalla.

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa

ilman eri ilmoitusta.

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut

on esitetty kyseisten tuotteiden ja

palvelujen mukana toimitettavissa

kirjallisissa takuusopimuksissa. Mitkään

tässä asiakirjassa esitetyt tiedot eivät

muodosta minkäänlaisia lisätakuita. HP ei

ole vastuussa tämän asiakirjan

mahdollisista teknisistä virheistä,

painovirheistä tai puutteellisista tiedoista.

Edition 1, 08/2009

Tavaramerkit

Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft

Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä

tavaramerkkejä.

Suomi

Sidan laddas ...

HP ScanJet Enterprise 7000n Document Capture Workstation series Användarmanual

HP ScanJet Enterprise 7000n Document Capture Workstation series Användarmanual

på andra språk

Relaterade papper