Xerox 8560MFP Användarguide

Εγχειρίδιο χρήστη

Betjeningsvejledning

Användarhandbok

Gebruikershandleiding

Guia do Usuário

Guía del usuario

Benutzerhandbuch

Guida dell'utente

Guide d’utilisation

User Guide

www.xerox.com/support

Phaser

®

8510/8560MFP

multifunction product

upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från

Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.

Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,

mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

®

, CentreWare

®

, FinePoint

™

,

Made For Each Other

®

, Phaser

®

, PhaserSMART

®

, PrintingScout

™

, TekColor

™

och

Walk-Up

®

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Acrobat

®

, Adobe

®

Reader

®

, Adobe Type Manager

®

, ATM

™

, Illustrator

®

, PageMaker

®

, Photoshop

®

, PostScript

®

,

Adobe Brilliant

®

Screens, Adobe Garamond

®

, Adobe Jenson

™

, Birch

®

, Carta

®

, IntelliSelect

®

, Mythos

®

, Quake

®

och Tekton

®

är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

®

, AppleTalk

®

, Bonjour

™

, EtherTalk

®

, LaserWriter

®

, LocalTalk

®

, Macintosh

®

, Mac

OS

®

, TrueType

®

, Apple Chancery

®

,

Chicago

®

, Geneva

®

, Monaco

®

, New York

®

och QuickDraw

®

är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller

andra länder.

Marigold

™

och Oxford

™

är varumärken som tillhör Alpha Omega Typography.

Avery

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

HP-GL

®

, HP-UX

®

och PCL

®

är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

IBM

®

and AIX

®

är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

ITC Avant Guard Gothic

®

, ITC Bookman

®

, ITC Lubalin Graph

®

, ITC Mona Lisa

®

, ITC Symbol

®

, ITC Zapf Chancery

®

och

ITC Zapf Dingbats

®

är varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

, Clarendon

™

, Coronet

™

, Helvetica

™

, New Century Schoolbook

™

, Optima

™

, Palatino

™

, Stempel

Garamond

™

, Times

™

och Univers

™

är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

Macromedia

®

och Flash

®

är varumärken som tillhör Macromedia, Inc.

Windows

®

, Windows NT

®

, Windows Server

™

och Wingdings

®

är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller

andra länder.

Albertus

™

, Arial

™

, Gill Sans

™

, Joanna

™

och Times New Roman

™

är varumärken som tillhör Monotype Imaging Inc.

Antique Olive

®

är ett varumärke som tillhör M. Olive.

Eurostile

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, Novell Directory Services

®

, IPX

™

och Novell Distributed Print Services

™

är varumärken

som tillhör Novell, Incorporated i USA och andra länder.

Sun

SM

, Sun Microsystems

™

och Solaris

®

är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller

andra länder.

SWOP

®

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

UNIX

®

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

PANTONE

®

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

publikationer för rätt färg. PANTONE

®

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

i

Innehåll

1 Systemfunktioner

Systemets delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sett framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sett från sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sett bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Öppet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Systemkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Uppgradering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Skrivar- och skannerdrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2 Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ställa in systemets IP-adress automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Dynamiska metoder för att ställa in systemets IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ställa in systemets IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Innehåll

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

ii

Installera systemdrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Windows 98 SE eller senare och Windows 2000 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS X version 10.2 och senare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3 Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anvisningar för automatisk dubbelsidig dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papper som kan skada systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Fylla på papper i fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Använda manuell matning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Välja utskriftsinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Skriva ut kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Skriva ut glansigt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Skriva ut anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

4 Kopiering

Grundläggande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Grundläggande inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Bildjusteringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Justera bildens placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Justera utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Avancerad kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Innehåll

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

iii

Hantera kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Ställa in alternativet Utskriftsavbrott . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Använda ett lösenord vid färgkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

5Skanning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installera skannerdrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Grundläggande skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Skanna original vid Phaser 8510MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Skanna original vid Phaser 8560MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Använda Walk-Up-skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Hämta skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Via CentreWare IS för att hämta bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Använda Xerox skanningsverktyg för att hämta bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Importera bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Ange skanningsupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Automatiskt ignorera variationer i bakgrunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Ställa in färgläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Ange enkel- eller dubbelsidiga original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Ställa in dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Ställa in originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Hantera skanningsmallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Skapa en mall med en bildvisningsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Skapa en mall att skanna bilder direkt till en mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Ta bort mallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Hantera mappar och e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Skapa eller redigera e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Ta bort e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Skapa eller redigera mapprofiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Ta bort mapprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Hantera filer och skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Ta bort bildfiler från systemet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Ta bort bildfiler från Xerox skanningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Lägga till ett lösenord för skanning till din dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Skapa en privat mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34

Kontrollera skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34

Kalibrera skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

Starta kalibreringsprocessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

Kalibrera skannern vid dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Kalibrera skannern vid dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

Innehåll

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

iv

6 Faxning

Grundläggande faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Lägga till enskilda kortnummer och gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Lägga till en person. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Lägga till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Redigera eller ta bort ett enstaka kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Redigera eller ta bort ett gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Faxa till flera mottagare samtidigt med en sändlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Ange en sändlista över faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Visa eller redigera sändlistan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Välja faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja autoreducering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja starthastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Fördröja faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Skriva ut en överföringsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Aktivera eller inaktivera säkra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Skriva ut eller rensa säkra fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Rensa väntande fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Aktivera eller inaktivera Förhindrande av skräpfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Skriva ut faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Ändra standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Åtgärda faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Konfigurera modemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Skriva ut rapporten över protokollövervakning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Återställa faxalternativ till standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

7 Utskriftskvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Välja utskriftskvalitetsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Justera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Innehåll

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

v

Lösa problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Fläckar eller utsmetning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Slumpmässiga ljusa strimmor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Dominerande ljusa strimmor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Bilder på OH-film är för ljusa eller för mörka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Färgerna är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

8 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Rengöra pappersfrigöringsbladet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Rengöra underhållssatsens torkarblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Rengöra systemets utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Rengöra dokumentglaset och dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Komponenter som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Flytta och packa om systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Flytta systemet inom kontoret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Förbereda systemet för transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

9Felsökning

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatningslucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Stopp vid främre lucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Pappersstopp vid fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Pappersstopp vid dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Faxnings- och skanningsvarningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

PhaserSMART teknisk support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Innehåll

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

vi

A Användarsäkerhet

B Lagar kring kopiering

C Lagar kring faxning

Index

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-1

Det här kapitlet innehåller:

■ Systemets delar på sidan 1-2

■ Systemkonfigurationer på sidan 1-5

■ Kontrollpanel på sidan 1-8

■ Mer information på sidan 1-14

Systemfunktioner

Systemets delar

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-2

Systemets delar

Det här avsnittet omfattar:

■ Sett framifrån på sidan 1-2

■ Sett från sidan på sidan 1-3

■ Sett bakifrån på sidan 1-3

■ Öppet på sidan 1-4

Sett framifrån

Phaser 8510MFP/D och alla

Phaser 8560MFP-produkter Phaser 8510MFP/N

1. Fack 4 (tillbehör)

2. Fack 3 (tillbehör)

3. Fack 2

4. Fack 1

5. Utmatningsfack

6. Utmatningslucka

7. Kontrollpanel

8. Dokumentmatare

9. Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

10. Gränssnittslucka

11. Sidolucka

12. Öppning av främre luckan

1. Dokumentlucka

8560-001

1

2

3

4

6

9

10

11

12

7

8

5

8560-134

1

Systemets delar

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-3

Sett från sidan

Sett bakifrån

1. Underhållssats

2. Spillfack

3. Uttag för nätsladd

4. Strömbrytare

5. Skannerkabelanslutning

6. USB-anslutning

7. RJ-11-faxmodemanslutning

8. Konfigurationskort

9. Ethernet 10/100 Base-Tx-anslutning

Phaser 8560MFP Phaser 8510MFP

1. Hårddisk

2. RAM-kortplatser

3. Stabilisator

1. Flash-minne

8560-002

5

6

8

7

9

1

2

3

4

8560-003

2

1

3

8560-135

1

Systemets delar

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-4

Öppet

1. Förlängningsfack

2. Pappersstopp

3. Utmatningslucka

4. Bläcklucka

5. Transportlås för skanningshuvud

4

5

3

2

8560-004

1

Systemkonfigurationer

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-5

Systemkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

■ Standardfunktioner på sidan 1-5

■ Tillgängliga konfigurationer på sidan 1-6

■ Tillbehör på sidan 1-7

Standardfunktioner

Flerfunktionsprodukten Phaser 8510/8560MFP innehåller en rad standardfunktioner som

uppfyller behoven på kontoret.

■ Högsta utskriftshastighet (sidor per minut) baserad på vanligt papper i Letter-format:

■ Tid till första utskrivna sidan (sidor per minut): 8 sekunder för färgutskrift, 15 sekunder

för färgkopia

■ Kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner

■ Teckensnitt: PostScript och PCL

■ Fack: 1 och 2

■ Anslutning: USB, Ethernet 10/100 Base-Tx

Se även:

Kopiering på sidan 4-1

Skanning på sidan 5-1

Faxning på sidan 6-1

Phaser 8510MFP Phaser 8560MFP

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 24 sid/min

■ Förbättrad: 12 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 13 sid/min

■ 600 x 600 dpi: 6 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 16 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

Systemkonfigurationer

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-6

Tillgängliga konfigurationer

Standardsystemkonfigurationer

8510MFP/N 8510MFP/D 8560MFP/D 8560MFP/T 8560MFP/X

Minne 512 MB 512 MB 512 MB 512 MB 1 GB

(2x512)

Hårddisk Nej Nej Ja Ja Ja

Flash-minne Ja Ja Nej Nej Nej

Automatisk

dubbelsidig utskrift

NejJaJaJaJa

Automatisk

dubbelsidig

dokumentmatare

NejJaJaJaJa

Matare för 525 ark

(fack 3)

Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Matare för 525 ark

(fack 4)

Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja

Systemvagn Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Kopiera Ja Ja Ja Ja Ja

Skanna till PC eller

Macintosh-dator

Ja Ja Ja Ja Ja

Skanna till e-post Ja Ja Ja Ja Ja

Skanna till hårddisk Nej Nej Ja Ja Ja

Fax JaJaJaJaJa

*Detta alternativ kan köpas separat för denna konfiguration.

Systemkonfigurationer

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-7

Tillbehör

Du kan beställa ytterligare fack och minne om dessa inte ingår som standard på systemet.

Skriv ut sidan Konfiguration för att se vilka tillbehör som finns installerade på systemet. Om

du vill skriva ut konfigurationssidan, gå till Informationssidor på sidan 1-12.

Ytterligare fack

■ Matare för 525 ark (fack 3)

■ Matare för 525 ark (fack 4)

Minne

RAM-minneskort: 256 MB och 512 MB (högst 1 GB)

Uppgradering

Uppgraderingssatsen till Phaser 8510MFP/N och Phaser 8510MFP/D innehåller den

automatiska dubbelsidiga dokumentmataren samt ett konfigurationskort. Om du vill beställa

uppgraderingssatsen, kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till

www.xerox.com/office/8510_8560supplies

.

Tillbehör

Systemvagnen är det enda tillbehöret till Phaser 8510/8560MFP. Mer information om tillbehör

finns på www.xerox.com/office/8510_8560supplies

.

Skrivar- och skannerdrivrutiner

För att kunna utnyttja alla funktioner i systemet måste du installera skrivar- och

skannerdrivrutinerna från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara

och dokumentation) eller från webbplatsen med drivrutiner, www.xerox.com/drivers

.

■ Skrivardrivrutinerna används för att datorn och systemet ska kunna kommunicera med

varandra och ger tillgång till systemets funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen

blir lätt och smidig med hjälp av Walk-Up-tekniken.

■ Med skannerdrivrutinerna kan du skanna bilder direkt till datorn och placera skannade

bilder direkt i ett program.

Kontrollpanel

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-8

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-8

■ Kontrollpanelens layout på sidan 1-8

■ Menykarta på sidan 1-12

■ Informationssidor på sidan 1-12

■ Provsidor på sidan 1-12

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar systemets status (t.ex. Skriver ut, Klar för utskrift), skrivarfel och varningar.

■ Visar när du måste fylla på papper, beställa och byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till system- och nätverksinställningar så att du kan ändra dem.

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelen består av tre delar.

Vänster

Funktionsknappar och

lysdioder för kopiering,

skanning och faxning

Mitten

Funktionsknappar,

bildskärm, lägesknappar,

menynavigeringsknappar

samt statuslysdiod

Höger

Faxfunktionsknappar,

numerisk knappsats, knapparna

Rensa allt, Stopp och Start

8560-097

Kontrollpanel

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-9

Kontrollpanelens vänstra del

Se även:

Kopiering på sidan 4-1

Skanning på sidan 5-1

Faxning på sidan 6-1

Till vänster på kontrollpanelen finns följande

funktionsknappar och lysdioder för kopiering,

skanning och faxning. När lysdioden är tänd är

motsvarande funktion aktiverad.

1. Färgläge, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Färgläge när du vill välja

om kopieringen/skanningen ska ske i svartvitt

eller färg.

2. Dokumenttyp, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dokumenttyp när du vill

välja typ av dokument att kopiera/skanna: foto,

grafik, blandat (text och grafik), endast text.

3. Utmatningskvalitet, knapp och lysdioder

(endast kopiering)

Tryck på knappen Utmatningskvalitet när

du vill välja utmatningskvalitetsläge för

kopieringen: snabb färg, standard,

förbättrad eller hög-upplösning/fotografi.

4. Dubbelsidig, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dubbelsidig när du vill

välja om originalet och utskriften är enkel-

eller dubbelsidig.

5. Ljusare/mörkare, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Ljusare/mörkare

när du vill välja inställning för

kopieringen/skanningen/faxningen.

6. Förminska/förstora, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Förminska/förstora när du

vill välja förminsknings-/förstoringsgrad för

utskriften: 25, 50, 100, 150, 200, 400.

7. Ned-pil Förminska/förstora, knapp

Tryck på Ned-pil när du vill minska

förminsknings-/förstoringsgraden i steg på

1 procent.

8. Upp-pil Förminska/förstora, knapp

Tryck på Upp-pil när du vill öka förminsknings-

/förstoringsgraden i steg på 1 procent.

9. Förminsknings-/förstoringsgrad, lysdiod

Lysdioden visar vald förminsknings-

/förstoringsgrad.

8560-007

Color

Mode

Document

Type

Output

Quality

2 Sided

Lighten

Darken

Reduce

Enlarge

8

9

7

1 263 4 5

Kontrollpanel

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-10

Kontrollpanelens mellersta del

1. Kopiera, knapp

Tryck här när du vill ta fram

kopieringsmenyn på skärmen.

2. Skanna, knapp

Tryck här när du vill ta fram

skanningsmenyn på skärmen.

3. Skriv ut, knapp

Tryck här när du vill ta fram

utskriftsmenyn

på skärmen.

4. Faxa, knapp

Tryck här när du vill ta fram faxningsmenyn

på skärmen.

5. System, knapp

Tryck här när du vill ta fram

systeminställningsmenyn på skärmen.

6. Hjälp (?), knapp

Tryck här när du vill läsa hjälpmeddelande

som beskriver menyn eller meddelandet

på skärmen.

7. OK (✓), knapp

Tryck här när du vill bekräfta den valda

inställningen.

8. Ned-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra nedåt igenom

menyalternativ.

9. Upp-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra uppåt igenom

menyalternativ.

10. Tillbaka, knapp

Tryck här när du vill återgå till

föregående meny.

11. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

12. Lysdiod för statusindikering:

Grön: Systemet är redo att skriva ut, kopiera,

skanna eller faxa.

Gul: Varningstillstånd, systemet fortsätter att

skriva ut, kopiera, skanna eller faxa.

Röd: Startsekvens eller fel för den aktuella

funktionen.

Blinkande: Systemet är upptaget eller

värms upp.

8560-006

Copy Scan Print Fax System

2: Letter 8.5X11

100%

0

Tray/Auto

Paper Supply...

Reduce/Enlarge...

Lighten/Darken...

Original Size...

Ready to Copy

1

2

3

11

12

6

4

5

10

9

8

7

Kontrollpanel

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-11

Kontrollpanelens högra del

1. Alfanumeriska knappar

■ Tryck på de alfanumeriska knapparna flera

gånger om du vill bläddra igenom siffrorna

och bokstäverna.

■ Tryck på knapparna * och # flera gånger

om du vill bläddra igenom tecknen när du

använder kortnummer.

Markören flyttar sig efter en sekund.

2. Start, knapp

Tryck här när du vill starta en kopiering,

skanning eller faxning.

3. Stopp, knapp

Tryck här när du vill avbryta en kopiering,

skanning eller faxning. Följ anvisningarna på

skärmen om du vill avbryta jobbet.

4. Rensa allt, knapp

Tryck en gång på knappen när du vill återgå till

standardhuvudmenyn. Alla

standardinställningar återställs.

5. Paus, knapp

Tryck här när du vill infoga pauser (visas som

kommatecken) i faxnummer.

6. Fördröjd sändning, knapp

Tryck här när du vill välja en senare tidpunkt för

faxsändningen.

7. Sändlista, knapp

Tryck här när du vill visa eller lägga till ett

faxnummer, en person eller gruppkortnummer.

8. Kortnummer, knapp

Tryck här när du vill komma till kataloger över

faxnummer till grupper eller personer.

Speed

Dial

Send

List

Delay

Send

Pause

8560-008

2

3

4

68

57

1

,

ABC2

= : ( ) , ! / *

#

Kontrollpanel

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-12

Informationssidor

Systemet har en uppsättning informationssidor som hjälper dig att uppnå bästa resultat.

Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menykartan om du vill veta var i

kontrollpanelens menystruktur som informationssidorna finns.

Om du till exempel vill skriva ut konfigurationssidan, som visar aktuell information om

systemet, gör du följande:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

Information och tryck sedan på OK.

3. Välj

Informationssidor och tryck sedan på OK.

4. Välj

Konfigurationssida och tryck sedan på OK för att skriva ut.

Obs! Du kan också skriva ut konfigurationssidan från CentreWare IS och från

skrivardrivrutinen.

Menykarta

Med hjälp av menykartan navigerar du i menyerna på kontrollpanelen. Så här skriver du

ut menykartan:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

Information och tryck sedan på OK.

3. Välj

Menykarta och tryck sedan på OK.

Obs! Skriv ut menykartan om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Provsidor

Systemet levereras med provsidor som visar systemets olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

Information och tryck sedan på OK.

3. Välj

Provsidor och tryck sedan på OK.

4. Välj en provsida och tryck på OK för att skriva ut.

Obs! Utskriftsikonen visas före namnen på de informationssidor som

kan skrivas ut. Tryck på OK på kontrollpanelen om du vill skriva ut den

markerade informationssidan.

Sidan laddas ...

Xerox 8560MFP Användarguide

Xerox 8560MFP Användarguide

Relaterade papper