Xerox 4250 Användarguide

Xerox

®

WorkCentre

4250/4260

Användarhandbok

Corporation i USA och/eller andra länder.

Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Version 5.0.

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok i

Innehållsförteckning

Introduktion ..........................................................................................................................1

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Om handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Övriga informationskällor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Kundtjänst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Komma igång......................................................................................................................21

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fylla på papper i stormagasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Logga in/logga ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Maskininformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Anpassa maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kopiering...............................................................................................................................37

Funktionen Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utmatningsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Kopiera ID-kort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax...........................................................................................................................................59

Funktionen Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Inbyggd fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Nätverksavläsning.............................................................................................................87

Funktionen Avläsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Resurser för nätverksavläsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Nätverksavläsning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Avancerade inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Arkiveringsalt.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

E-post ...................................................................................................................................105

E-postprocedur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Avancerade inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Innehållsförteckning

ii Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Lagra filer ...........................................................................................................................121

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Layoutinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Fil-/mapphantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Funktionen Lagra filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Lagra filer från arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Skriv ut filer........................................................................................................................135

Skriv ut filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Skriv ut från USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Skriva ut ..............................................................................................................................143

Funktionen Utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Utskrift med eget format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Papper/Utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Layout/Vattenstämpel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Avancerat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Papper och andra media ...............................................................................................153

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Ställa in pappersformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Inställningar......................................................................................................................165

Öppna Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Översikt över menyn Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Lokalisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Ställa in pappersmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Maskinens förinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Ändra grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Byte av komponenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Redovisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Säkerhetsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Maskintester. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Telefonnummer till Kundtjänst och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Tilläggstjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Underhåll............................................................................................................................197

Förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Rengöra maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Innehållsförteckning

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok iii

Tekniska data ....................................................................................................................205

Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Funktionernas specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Problemlösning.................................................................................................................213

Åtgärda fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Felkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Sakregister..........................................................................................................................219

Innehållsförteckning

iv Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 1

1 Introduktion

Tack för att du har valt Xerox WorkCentre 4250/4260. Produkten är utformad för att vara

enkel att använda. För att få ut mesta möjliga av maskinen bör du ta dig tid att läsa den här

användarhandboken.

I användarhandboken får du en översikt över de funktioner och alternativ som finns

tillgängliga på maskinen, beroende på konfigurationen. För att lära känna maskinen går du

till:

• Kapitel 2 Komma igång.

• Kapitel 11 Inställningar.

Övriga kapitel i denna handbok ger information om vilka funktioner och alternativ som finns

tillgängliga. Tryck på Hjälp om du behöver mer hjälp. Om maskinen är ansluten till nätverket

kan du använda hjälpavsnitten till CentreWare eller klicka på Hjälp i drivrutinen.

O

BS! Bilderna av pekskärmen i den här handboken kan skilja något från modellerna i olika

konfigurationer. Funktionsbeskrivningarna och funktionerna är dock desamma.

1Introduktion

2 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Inledning

Xerox WorkCentre 4250 och 4260 är digitala enheter som kan användas för

kopiering, utskrift, faxning och avläsning. Vilka egenskaper och funktioner som

finns på maskinen beror på vilken modell du har köpt:

Xerox WorkCentre 4250

Den här modellen är utrustad med digital kopiering. Den levereras med

dokumentmatare, pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för

dubbelsidig kopiering. Maskinen kopierar 43 A4-sidor per minut (45 sidor per minut

Letter). Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare, stormagasin,

minnesuppgradering samt faxfunktion kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4250S

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, e-post och

avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det

går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och

skriver ut 43 A4-sidor per minut (45 sidor per minut Letter). Den levereras med

dokumentmatare, pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för

dubbelsidig kopiering och utskrift. Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare,

stormagasin, minnesuppgradering samt faxfunktion kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4250X

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, faxning, e-post

och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och

det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och

skriver ut 43 A4-sidor per minut (45 sidor per minut Letter). Den levereras med

dokumentmatare, två pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för

dubbelsidig kopiering och utskrift. Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare,

stormagasin samt minnesuppgradering kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4250XF

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, faxning, e-post

och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och

det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och

skriver ut 43 A4-sidor per minut (45 sidor per minut Letter). Den levereras med

dokumentmatare, två pappersmagasin, stormagasin, manuellt magasin och

efterbehandlare samt funktioner för dubbelsidig kopiering och utskrift.

Minnesuppgradering finns som tillval.

1Introduktion

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 3

Xerox WorkCentre 4260S

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, e-post och

avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och det

går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och

skriver ut 53 A4-sidor per minut (55 sidor per minut Letter). Den levereras med

dokumentmatare, pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för

dubbelsidig kopiering och utskrift. Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare,

stormagasin, minnesuppgradering samt faxfunktion kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4260X

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, faxning, e-post

och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och

det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och

skriver ut 53 A4-sidor per minut (55 sidor per minut Letter). Den levereras med

dokumentmatare, två pappersmagasin och manuellt magasin samt funktioner för

dubbelsidig kopiering och utskrift. Ytterligare magasin, stativ, efterbehandlare,

stormagasin samt minnesuppgradering kan beställas som tillval.

Xerox WorkCentre 4260XF

Modellen är utrustad med funktioner för digital kopiering, utskrift, faxning, e-post

och avläsning. Maskinen stöder avläsning till och utskrift från ett USB-minne och

det går att lagra utskrifts- och kopieringsfiler på maskinen. Maskinen kopierar och

skriver ut 53 A4-sidor per minut (55 sidor per minut Letter). Den levereras med

dokumentmatare, två pappersmagasin, stormagasin, manuellt magasin och

efterbehandlare samt funktioner för dubbelsidig kopiering och utskrift.

Minnesuppgradering finns som tillval.

1Introduktion

4 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Om handboken

I den här användarhandboken används vissa termer:

• Papper är synonymt med media och material.

• Dokument är synonymt med original.

• Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF är

synonymt med maskinen/enheten.

I tabellen som följer finns ytterligare information om skrivsätten som används i

denna handbok.

På de flesta inställningsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta

eller avbryta alternativ.

•Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till inställningarna som

visades när skärmen öppnades.

•Knappen Avbryt återställer inställningarna på skärmen och återgår till den

föregående skärmen.

•Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Skrivsätt i

handboken

Beskrivning Exempel

Kursiv stil

Anger namn på skärmar eller flikar.

Dessutom visas hänvisningar till andra

handböcker i kursiv stil.

Baskopiering.

Se kapitel 3, sidan 42.

Anteckningar

Innehåller ytterligare information eller

praktiska råd om en funktion eller

egenskap.

OBS! Maskinen

avkänner vanliga

dokumentformat

automatiskt.

Information

Innehåller mer ingående information

om maskinen.

 Upp till 75 ark 80 g/m²

kopieringspapper kan fyllas på.

Varning!

Varnar användare att det finns risk för

personskador.

VARNING! Maskinen

måste anslutas till ett

jordat eluttag.

Försiktighet!

Ordet Försiktighet! används för text

som beskriver mekanisk skada som

kan orsakas av en åtgärd

.

FÖRSIKTIGHET! Använd

INTE organiska eller

starka kemiska

lösningsmedel eller

aerosolprodukter.

Häll inte vätska direkt

på maskinen.

1Introduktion

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 5

Övriga informationskällor

Information om den här produktfamiljen finns i:

1. Användarhandbok (det här dokumentet)

2. Introduktionshandbok

3. Cd-skivan System Administration

4. Xerox webbplats: http://www.xerox.com

1Introduktion

6 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Kundtjänst

Gå till Xerox webbplats för information och support om du behöver hjälp att

installera produkten eller efteråt.

http://www.xerox.com

Ring Xerox Kundtjänst eller kontakta en lokal Xerox-representant om du behöver

ytterligare hjälp. Ange maskinnumret när du ringer. Du kan anteckna

maskinnumret nedan:

# ____________________________________________

Du kan ta reda på maskinnumret genom att öppna sidoluckan med

frigöringsspärren och öppna frontluckan. Maskinnumret är placerat på en panel

ovanför färgpulverkassetten. Telefonnummer till Xerox Kundtjänst eller en lokal

representant tillhandahålls när maskinen installeras. Anteckna telefonnumret

nedan så att du har det till hands för framtida bruk.

Telefonnummer till Xerox Kundtjänst eller en lokal representant:

# ____________________________________________

1Introduktion

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 7

Säkerhet

Läs dessa säkerhetsanvisningar innan du använder produkten så att den används

på ett säkert sätt.

Xerox-maskinen och förbrukningsmaterialet har utvecklats och testats för att

uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av

säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar

noggrant innan du börjar använda maskinen och gå tillbaka till dem vid behov för

att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

För maskinens säkerhetstester och mätning av dess prestanda har enbart materiel

från Xerox använts.

Följ alla varningar och anvisningar som finns på eller som medföljer produkten.

Den här symbolen varnar användare för att det finns risk för personskador.

Den här symbolen varnar användare för heta ytor.

V

ARNING! Den här symbolen anger att laser används i utrustningen och

uppmanar användaren att läsa tillämplig säkerhetsinformation.

V

ARNING! Maskinen måste anslutas till ett jordat eluttag.

Områden som är tillgängliga för användaren

Denna utrustning är konstruerad så att användare bara ska kunna komma åt

riskfria områden. Täckplåtar eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna

förhindrar åtkomst till farliga delar. Ta aldrig bort täckplåtarna eller skydden.

Information om underhåll

1. Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den

användardokumentation som medföljer produkten.

2. Utför aldrig underhållsarbeten som inte beskrivs i

användardokumentationen.

V

ARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i

sprayform kan explodera eller antändas vid användning på elektromekanisk

utrustning.

3. Använd endast förbruknings- och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i

denna handbok.

1Introduktion

8 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

4. Ta inte bort kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Det finns inga

delar bakom dessa luckor som du kan utföra underhåll på.

Information om driftsäkerhet

Xerox-utrustningen och förbrukningsmaterialet har utvecklats och testats för att

uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar testning och godkännande av

säkerhetsorganisation enligt etablerade miljönormer.

Försäkra dig om att du alltid använder utrustningen från Xerox på ett säkert sätt,

genom att följa nedanstående säkerhetsbestämmelser.

Gör detta

• Följ alltid alla varningar och anvisningar som är märkta på eller som medföljer

utrustningen.

• Innan du rengör maskinen måste du koppla bort den från det elektriska uttaget.

Använd endast material som är avsett för maskinen. Om du använder annat

material kan resultatet försämras och skadliga situationer kan uppstå.

V

ARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i

sprayform kan explodera eller antändas vid användning på elektromekanisk

utrustning.

• Var alltid försiktig när du flyttar utrustningen. Kontakta den lokala Xerox-

serviceavdelningen när du behöver flytta kopiatorn från huset.

• Placera alltid maskinen på en fast yta (inte en mjuk matta) som är lämplig för

maskinens vikt.

• Placera alltid maskinen i en miljö med tillräcklig ventilation och tillräckligt

serviceutrymme.

• Koppla alltid bort utrustningen från eluttaget före rengöring.

O

BS! Xerox-maskinen har en energisparfunktion som sparar energi när den inte

används. Maskinen kan därför alltid vara påslagen.

V

ARNING! Metallytorna i fixeringsområdet är heta. Var försiktig när du tar bort

papper som har fastnat i det här området och undvik att vidröra metallytorna.

Gör inte detta

• Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta utrustningen till ett eluttag som

saknar jordning.

• Utför endast det underhåll som specifikt anges i denna dokumentation.

• Blockera aldrig ventilationsöppningarna. De förhindrar överhettning.

• Ta aldrig bort kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Service behöver

inte utföras innanför dessa skydd.

• Ställ aldrig maskinen nära ett element eller annan värmegenererande källa.

1Introduktion

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 9

• Skjut aldrig in föremål i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt och "lura" aldrig de elektriska eller mekaniska låsmekanismerna.

• Placera aldrig utrustningen på en plats där människor kan trampa på/snubbla

över nätsladden.

• Utrustningen ska inte placeras i en lokal med bristfällig ventilation. Kontakta en

lokal behörig återförsäljare för mer information.

Information om elsäkerhet

1. Eluttaget till maskinen måste uppfylla kraven på informationsetiketten på

maskinens baksida. Kontakta det lokala elbolaget eller en elektriker om du är

osäker på om strömkällan uppfyller kraven.

2. Eluttaget ska finnas nära utrustningen och vara lätt åtkomligt.

3. Använd nätsladden som medföljer maskinen. Använd inte en

förlängningssladd och avlägsna eller modifiera inte elkontakten.

4. Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Kontakta en elektriker

om du inte vet om ett uttag är korrekt jordat eller inte.

5. Använd inte en adapter för att ansluta Xerox-utrustning till en strömkälla

som inte är jordad.

6. Placera inte utrustningen på en plats där människor kan trampa på/snubbla

över nätsladden.

7. Placera inga föremål på nätsladden.

8. Åsidosätt inte och koppla inte från elektriska och mekaniska förseglingar.

9. För inte in föremål i öppningarna på maskinen. Detta kan medföra elstötar

eller brand.

10. Blockera inte ventilationsöppningarna. Öppningarna säkerställer att Xerox-

maskinen inte överhettas.

Strömförsörjning

1. Produkten ska strömsättas från den typ av strömkälla som anges på

produktens informationsetikett. Kontakta en behörig elektriker om du är

osäker på om strömkällan uppfyller kraven.

V

ARNING! Utrustningen måste anslutas till ett jordat nätuttag. Utrustningen

levereras med en jordad kontakt. Kontakten passar bara i ett jordat uttag.

Detta är en säkerhetsåtgärd. Kontakta en behörig elektriker för att byta ut

strömkällan om du inte kan sätta i kontakten i strömkällan.

2. Anslut alltid utrustningen till ett korrekt jordat eluttag. Låt en behörig

elektriker kontrollera uttaget om du är osäker.

1Introduktion

10 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

Koppla från maskinen

Maskinen kopplas från via nätsladden. Sladden är fäst på maskinens baksida.

Dra ut nätsladden från uttaget för att koppla bort strömmen från utrustningen.

Avstängning i akuta situationer

Om någon av följande situationer inträffar, ska du omedelbart stänga av

maskinen och dra ut nätsladden/nätsladdarna från eluttaget/eluttagen.

Kontakta en behörig Xerox-serviceingenjör för att åtgärda problemet.

Utrustningen avger ovanliga lukter eller ljud.

Nätsladden är skadad eller sliten.

En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.

Vätska har spillts i maskinen.

Maskinen har exponerats för vatten.

Någon del av maskinen har skadats.

FÖRSIKTIGHET! Det finns risk för explosion om batterier av fel typ används.

Kassera använda batterier enligt anvisningarna.

Kvalitetsnormer

Maskinen tillverkas enligt ett registrerat ISO9002-kvalitetssystem.

Ring följande nummer om du vill ha mer säkerhetsinformation om produkten eller

andra artiklar från Xerox:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434

USA/KANADA: 1 800 928 6571

Säkerhetsstandarder

EUROPA: Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven

säkerhetsstandard.

Organisation: TUV Rheinland

Standard: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven

säkerhetsstandard.

Organisation: UNDERWRITERS LABORATORIES

Standard: UL60950-1, 2003 års utgåva. Certifieringen baseras på ömsesidiga

avtal, vilket inkluderar kraven för Kanada.

1Introduktion

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 11

Säkerhetsinformation om laser

FÖRSIKTIGHET! Om du använder styrfunktioner eller ändrar eller använder andra

funktioner än de som anges här, kan det resultera i att omgivningen utsätts för

farlig strålning.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller maskinen nationella och internationella

normer för laserprodukter i klass 1. Den avger ingen farlig strålning, eftersom

strålen är helt inkapslad vid all användning och allt underhåll av maskinen.

V

ARNING! Titta inte rakt in i ljuskällan om locket till dokumentglaset är uppfällt.

Säkerhetsinformation om ozon

Vid normal drift alstrar denna maskin ozon. Ozon är tyngre än luft och mängden

ozon som alstras beror på hur mycket maskinen används. Om omgivningen där

maskinen är placerad följer riktlinjerna för installationen, ligger

ozonkoncentrationen innanför säkerhetsgränserna.

Om du behöver mer information om ozon, kan du beställa Xerox publikation Ozone

genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. I andra länder kan du

kontakta återförsäljaren eller serviceteknikern.

Förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller

behållaren.

• Se till att inget förbrukningsmaterial förvaras inom räckhåll för barn.

• Kassera aldrig färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

• Kassetter: Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter,

exempelvis en färgpulverkassett eller fixeringsenhet. Kontakt med ögonen kan

orsaka irritation och inflammation. Försök inte demontera kassetten. Detta kan

öka risken för kontakt med hud eller ögon.

Produktens säkerhetscertifiering

Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med

angivna säkerhetsstandarder.

Denna produkt är tillverkad enligt ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)

1Introduktion

12 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

CE-märkning

CE-märkningen av den här maskinen är en symbol för Xerox

överensstämmelsedeklaration rörande följande tillämpliga EU-direktiv per

angivna datum:

12 december 2006:

Europarådets direktiv 2006/95/EC med tillägg. Harmonisering av

medlemsländernas lagar avseende lågenergiutrustning.

15 december 2004:

Europarådets direktiv 2004/108/EC med tillägg. Harmonisering av

medlemsländernas lagar avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999:

Europarådets direktiv 99/5/EC om radio- och telekommunikationsutrustning

och ömsesidigt godkännande.

En fullständig överensstämmelsedeklaration som anger direktiv och standarder till

vilka hänvisning görs kan erhållas från Xerox Limited-representanten.

V

ARNING!

För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-

utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt

bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

OBS! Ändringar eller modifikationer av utrustningen som inte godkänts av Xerox

Corporation kan leda till att användaren inte har rätt att använda utrustningen.

V

ARNING! Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att uppfylla

Europarådets direktiv 2004/108/EC.

EMC-information

FCC del 15

Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital produkt i

klass A enligt del 15 i FCC-regelverket. Gränsvärdena är utformade för att

tillhandahålla ett rimligt skydd mot skadliga störningar när utrustningen används

i kontorsmiljö. Utrustningen alstrar, använder och kan avge radiostrålning och kan,

om den inte installeras och används i enlighet med dokumentationen, orsaka

störningar i radiokommunikation. Om utrustningen används i bostadsområden

kommer störningar förmodligen att uppstå som användaren i sådana fall måste

åtgärda på egen bekostnad.

OBS! Ändringar eller modifikationer av utrustningen som inte godkänts av Xerox

Corporation kan leda till att användaren inte har rätt att använda utrustningen.

V

ARNING! Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att uppfylla

FCC-föreskrifterna.

1Introduktion

Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok 13

Information om lagar och förordningar för faxtillvalet, USA

(endast WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S,

4260X, 4260XF)

Model Number: XRX-

FAXKIT

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person

to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any

message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of

each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time

it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual

sending the message and the telephone number of the sending machine or such

business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a

900 number or any other number for which charges exceed local or long distance

transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine refer to Setting the

Machine and follow the steps provided.

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the

rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product

identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be

provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and

telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and

requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug

is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible

modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack:

USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs)

provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of

devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone

line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most

but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the

number of devices that may be connected to a line, as determined by the total

RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23,

2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format

US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal

point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on

the label.

1Introduktion

14 Xerox WorkCentre 4250/4260 Användarhandbok

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone

Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may

be required. If advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify

the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a

complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment,

operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this

happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to

make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty

information, please contact the appropriate service center; details of which are

displayed either on the machine or contained within the user guide. If the

equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company

may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an

authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the

service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the

warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines.

Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public

utility commission, public service commission or corporation commission for

information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,

ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm

equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment,

consult your Telephone Company or a qualified installer.

Information om lagar och förordningar för faxtillvalet,

Kanada (endast WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,

4260S, 4260X, 4260XF)

Model Number: XRX-

FAXKIT

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications

O

BS! The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be

connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist

of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of

the Ringer Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative

designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this

equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications

company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections

of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if

present, are connected together. This precaution may be particularly important in

rural areas.

Sidan laddas...

Xerox 4250 Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox 4250 Användarguide

Relaterade papper