Xerox 3119 Användarguide

WorkCentre 3119

Bruksanvisning

705N00022

Bruksanvisningen tillhandahålls endast i informationssyfte. All information i bruksanvisningen kan ändras utan föregående meddelande. Xerox Corporation är inte

ansvarigt för några skador, direkta eller indirekta, som uppstår från eller är relaterade till användningen av denna bruksanvisning.

• Workcentre 3119 är modellnamn som tillhör Xerox Corporation.

• Xerox och Xerox-logotypen är varumärken som tillhör Xerox Corporation.

• IBM och IBM PC är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation.

• PCL and PCL 6 är varumärken som tillhör Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 och Windows XP är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter och Macintosh är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.

• Alla övriga varumärken eller produktnamn är varumärken som tillhör respektive företag eller organisation.

1

INNEHÅLL

1. Introduktion

Specialfunktioner .................................................................................................................................................. 1.1

Var komponenterna är placerade ......................................................................................................................... 1.2

2. Komma igång

Installera maskinen

Hitta mer information ............................................................................................................................................ 2.1

Välja placering ...................................................................................................................................................... 2.2

Installera tonerkassetten ...................................................................................................................................... 2.2

Fylla på papper ..................................................................................................................................................... 2.3

Anslutningar .......................................................................................................................................................... 2.5

Sätta på maskinen ................................................................................................................................................ 2.5

Ställa in maskinens system

Översikt över kontrollpanelens menyer ................................................................................................................ 2.6

Ändra språk på displayen ..................................................................................................................................... 2.6

Använda sparlägen ............................................................................................................................................... 2.6

Översikt över skrivarprogrammen

Medföljande skrivarprogram ................................................................................................................................. 2.7

Skrivardrivrutinens egenskaper ............................................................................................................................ 2.7

Systemkrav ........................................................................................................................................................... 2.8

3. Lägga i originaldokument och papper

Lägga i dokument ................................................................................................................................................. 3.1

Välja utskriftsmaterial ........................................................................................................................................... 3.2

Fylla på papper ..................................................................................................................................................... 3.4

Ställa in pappersstorlek och papperstyp ............................................................................................................... 3.5

Välja utmatningsplats ........................................................................................................................................... 3.6

4. Kopiera

Kopiera ................................................................................................................................................................. 4.1

Ändra inställningar för varje kopia ........................................................................................................................ 4.1

Ändra standardinställningar .................................................................................................................................. 4.2

Använda specialkopieringsfunktioner ................................................................................................................... 4.2

Ställa in alternativet timeout ................................................................................................................................. 4.3

5. Grundläggande om utskrift

Skriva ut ett dokument .......................................................................................................................................... 5.1

Avbryta en utskrift ................................................................................................................................................. 5.1

6. Skanna

Grundläggande om skanning ............................................................................................................................... 6.1

7. Beställa tonerkassett

Tonerkassetter ...................................................................................................................................................... 7.1

Hur du beställer .................................................................................................................................................... 7.1

2

8. Underhåll

Skriva ut rapporter ................................................................................................................................................ 8.1

Rensa minnet ....................................................................................................................................................... 8.1

Rengöra maskinen ............................................................................................................................................... 8.1

Underhålla tonerkassetten .................................................................................................................................... 8.3

Förbrukningsartiklar och reservdelar .................................................................................................................... 8.4

9. Felsökning

Rensa papperstrassel ........................................................................................................................................... 9.1

Förstå Status-indikatorn ....................................................................................................................................... 9.3

Förstå meddelandena på displayen ..................................................................................................................... 9.4

Lösa andra problem .............................................................................................................................................. 9.4

10. Specifikationer

Allmänna specifikationer ..................................................................................................................................... 10.1

Skannings- och kopieringsegenskaper ............................................................................................................... 10.1

Skrivarspecifikationer ......................................................................................................................................... 10.2

3

Viktiga säkerhetsföreskrifter

Vid användning av denna maskin ska de grundläggande säkerhetsföreskrifterna

alltid följas för att minska risken för brand, elektrisk stöt och personskador.

1 Läs alla anvisningarna och se till att du förstår dem.

2 Använd sunt förnuft när du använder elektriska apparater.

3 Följ alla varningar och instruktioner som finns angivna på maskinen och i den

dokumentation som medföljer maskinen.

4 Om en anvisning verkar stå i strid med säkerhetsinformation bör du följa

säkerhetsinformationen. Du kan ha missförstått anvisningarna. Om du inte

kan lösa konflikten kontaktar du återförsäljaren eller en servicerepresentant

och ber om hjälp.

5 Koppla ur maskinen från eluttaget och/eller telefonuttaget innan du rengör

den. Använd inte flytande rengöringsmedel eller sprayrengöringsmedel.

Använd endast en fuktig trasa när du rengör maskinen.

6 Placera inte maskinen på ett instabilt underlag. Den kan ramla ned och orsaka

skada.

7 Maskinen får aldrig placeras på, i närhet av eller över element, kaminer,

luftkonditioneringsenheter eller ventilationsgångar.

8 Ställ aldrig något på nätsladden. Placera inte maskinen där det finns risk för

att någon går på sladdarna.

9 Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar. Detta kan försämra

maskinens funktion och orsaka brand eller elektriska stötar.

10 Låt inte husdjur gnaga på nätsladden, telesladden eller kablarna för

anslutning till datorn.

11 För inte in föremål i maskinen genom öppningar i lådan eller höljet. De kan

komma i kontakt med högspänningspunkter vilket kan orsaka brand eller

elektriska stötar. Spill aldrig vätska på eller i maskinen.

12 Maskinen kan ha ett tungt lock för optimalt tryck på dokumentet för att erhålla

bästa skanning och/eller faxning (vanligen flatbäddsmaskiner). Om så är fallet

måsta du alltid hålla ett fast tag i luckan och sakta sänka ned den när du har

lagt dokumentet på skanningsglaset.

13 För att minska risken för elstötar bör maskinen ej monteras isär. Kontakta alltid

en kvalificerad servicetekniker för reparationsarbete. Om du öppnar eller

stänger luckor kan du utsättas för högspänning eller annan fara. Felaktig

återmontering kan orsaka elstötar när enheten används igen.

14 Koppla bort maskinen från teleuttaget, datorn och eluttaget och överlåt

servicen till kvalificerad servicepersonal under följande omständigheter:

• Om nätsladden, kontakten eller anslutningskabeln är skadad.

• Om vätska har spillts i maskinen.

• Om maskinen har utsatts för regn eller vatten.

• Om maskinen inte fungerar som den ska trots att alla instruktioner följts.

• Om maskinen har tappats eller höljet verkar vara skadat.

• Om maskinen uppvisar en plötslig och tydlig förändring vad gäller dess

funktion.

15 Justera bara de reglerknappar som beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig

justering av andra reglerknappar kan orsaka skada och leda till att omfattande

arbete måste utföras av en kvalificerad servicetekniker för att återställa

produkten till dess normala funktion.

16 För att kunna använda skrivaren på ett säkert sätt bör du använda nätsladden

som levereras tillsammans med maskinen. Om du använder en nätkabel som

är längre än 2 meter till en maskin som använder 110 V måste kabeln vara

minst 16 AWG

a

.

17 SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Säkerhetsdeklaration för laser

Skrivaren är certifierad i USA och överensstämmer med kraven i DHHS 21 CFR,

kapitel 1 underparagraf J för laserprodukter i klass 1 och är på övriga platser

certifierad som en laserprodukt i klass 1 som överensstämmer med kraven i

IEC 825.

Klass I laserprodukter anses inte vara skadliga. Lasersystemet och skrivaren är

konstruerade så att människor aldrig kommer i kontakt med laserstrålning

överstigande klass 1 under normal drift, underhåll och föreskriven service.

VARNING Använd eller reparera aldrig skrivaren om skyddet till laser/

skannerenheten är borttaget. Den reflekterade strålen kan skada dina ögon, även

om den är osynlig.

Ozonsäkerhet

Vid normal drift avger denna maskin ozon. Den avgivna ozonen

utgör ingen fara för användaren. Vi rekommenderar dock att

maskinen används i ett väl ventilerat utrymme.

Om du behöver ytterligare information om ozon, ber vi dig

kontakta närmaste återförsäljare för Xerox.

a. AWG: American Wire Gauge

4

Spara energi

Skrivaren innehåller avancerad teknik för att spara energi och minskar

energiförbrukningen när maskinen inte används aktivt.

Om skrivaren inte tar emot data under en längre tid minskar energiåtgången

automatiskt.

Återvinning

Återvinn eller deponera produktens förpackningsmaterial på ett

miljövänligt sätt.

Korrekt avyttring av produkten (Kassera elektrisk och

elektronisk utrustning)

(Gäller inom EU och övriga europeiska länder med separata

insamlingssystem)

Märkningen på produkten eller den tillhörande litteraturen

indikerar att den inte ska kastas tillsammans med hushållssoporna

när den har tjänat ut. För att förhindra eventuell skada på miljö eller

människors hälsa på grund av felaktig avfallshantering ska den

separeras från andra typer av avfall och återvinnas för att främja

hållbar återanvändning av materiella resurser.

Hemanvändare bör antingen kontakta återförsäljaren som de köpte produkten av,

eller den lokala myndigheten för information om hur och var de kan lämna

produkten för miljövänlig återvinning.

Kontorsanvändare bör kontakta sin leverantör och kontrollera villkoren i

inköpskontraktet. Den här produkten ska inte blandas med annat kommersiellt

avfall.

Radiofrekvensstrålning

FCC-information till användaren

Enheten uppfyller del 15 i FCC-reglerna. Den får användas om följande två villkor

är uppfyllda:

• enheten får inte ge upphov till skadlig interferens, och

• enheten måste acceptera inkommande interferens, inklusive störningar som

orsakar oönskad drift av apparaten.

Apparaten har testats och funnits överensstämma med gränsvärdena för en digital

enhet i klass B, enligt del 15 av FCC-reglementet. Gränsvärdena är framtagna för

att ge ett rimligt skydd mot skadliga störningar i en bostad. Utrustning ger upphov

till, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi, och kan om den inte installeras

och används enligt anvisningarna orsaka skadliga störningar i radiokommunikation.

Det finns emellertid ingen garanti för att störningar inte inträffar i en viss installation.

Om utrustningen orsakar skadliga störningar på radio- eller TV-mottagningen, vilket

kan påvisas genom att stänga av och sedan sätta på utrustningen igen, uppmanas

användaren att försöka korrigera störningen genom att vidta en eller flera av

följande åtgärder:

• Rikta om eller flytta mottagarantennen.

• Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

• Anslut utrustningen till ett annat vägguttag eller en annan strömkrets än den

som mottagaren är ansluten till.

• Rådfråga återförsäljaren eller en erfaren radio/TV-tekniker om du behöver

hjälp.

VARNING: Ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen godkänts av den

tillverkare som är ansvarig för produktöverensstämmelserna kan innebära att

användaren inte längre får använda apparaten.

Kanadensiska bestämmelser för radiostörningar

Den digitala enheten överstiger inte de gränsvärden för klass B radiostörningar från

digitala apparater såsom de anges i standarden för störningsorsakande utrusning,

betecknad ”Digital Apparatus”, ICES-003 från Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables

aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel

brouilleur : « Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences

Canada.

Deklaration om överensstämmelse (europeiska

länder)

Godkännanden och certifieringar

CE-märkningen på den här produkten symboliserar Xerox

Corporation. Deklaration om överensstämmelse med följande,

tillämpbara 93/68/EEC-direktiv från Europeiska Unionen enligt de

angivna datumen:

1 januari 1995: Kommissionens direktiv 73/23/EEG rörande approximation av

medlemsstaternas lagstiftning som rör lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: Kommissionens direktiv 89/336/EEG (92/31/EEG) rörande

medlemsstaternas lagstiftning som rör elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Kommissionens direktiv 1999/5/EG om radioutrustning och

terminalutrustning för telekommunikation och ömsesidigt erkännande av deras

överensstämmelse.

En undertecknad kopia av Declaration of Conformity, som definierar de relevanta

direktiven och refererade normer kan erhållas från din representant för Xerox

Corporation.

Ersätta den anpassade kontakten (endast

Storbritannien)

VIKTIGT

Maskinens nätsladd är utrustad med en 13 A standardkontakt (BS 1363) och har en

13 A säkring. Om du byter eller undersöker säkringen måste du sätta tillbaka rätt

säkring på 13 A. Du måste sedan sätta tillbaka säkringsskyddet. Om du har tappat

bort säkringsskyddet ska du inte använda kontakten förrän du har ett nytt

säkringsskydd.

Kontakta återförsäljaren.

Kontakten på 13 A är den vanligaste typen i Storbritannien och bör passa. Vissa

byggnader (mestadels äldre) har emellertid inte uttag för en vanlig kontakt på 13 A.

Då måste du köpa en lämplig nätkontaktsadapter. Ta inte bort den formsprutade

kontaktdelen.

5

VARNING

Om du skär av den formsprutade kontaktdelen måste du omedelbart

göra dig av med den.

Du kan inte dra nya ledningar i kontakten och du kan få en elstöt om

du ansluter den till ett uttag.

VIKTIG VARNING! Du måste jorda den här maskinen.

Trådarna i nätsladden har följande färgkoder:

• Grön och gul: Jord

• Blå: Neutral

• Brun: Spänningsförande

Om trådarna i din nätsladd inte matchar färgerna i din kontakt, gäller följande:

Du måste ansluta den gröna/gula tråden till stiftet märkt med ”E” eller med

jordsymbolen eller till den gröna/gula eller gröna anslutningen.

Du måste koppla den blå tråden till stiftet som är märkt med ett ”N” eller är

svartfärgat.

Du måste koppla den bruna tråden till stiftet som är märkt med ett ”L” eller är

rödfärgat.

Du måste ha en säkring på 13 A i kontakten, adaptern eller elpanelen.

Introduktion

1.1

1 Introduktion

Tack för att du köpt denna multifunktionsapparat från Xerox.

Utrustningen har funktioner för utskrift, kopiering och skanning!

Kapitlet omfattar:

• Specialfunktioner

• Var komponenterna är placerade

Specialfunktioner

Din nya maskin är utrustad med specialfunktioner som förbättrar

utskriftskvaliteten. Du kan:

Skriva ut i enastående kvalitet och hastighet.

• Du kan skriva ut med upp till 600 x 600 punkter per tum. Se Om

programvara.

• Du kan skriva ut i A4-storlek med upp till 18 sidor per minut och i

Letter-storlek med upp till 19 sidor per minut.

Hantera papper på ett flexibelt sätt

• Den manuella mataren stöder vanligt papper, papper med

brevhuvud, kuvert, etiketter, OH-film, storleksanpassade material,

vykort och tungt papper.

• Pappersfacket stöder 250 ark i A4/Letter-format.

Skapa professionella dokument

• Skriva ut vattenstämplar. Du kan anpassa dina dokument med

ord som ”Konfidentiellt”. Se Om programvara.

• Skriva ut affischer. Text och bilder på varje sida förstoras och

skrivs ut över flera ark som kan sättas samman så att de bildar en

affisch. Se Om programvara.

Spara tid och pengar

• Du kan skriva ut flera sidor på samma papper för att spara

papper.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud på vanligt

papper. Se Om programvara.

• Maskinen spar automatiskt ström genom att avsevärt minska

effektåtgången när den inte används för utskrift.

Skriva ut från olika plattformar

• Det går att skriva ut från Windows 98/Me/2000/XP.

• Maskinen är kompatibel med olika versioner av Linux.

• Maskinen är kompatibel med olika versioner av Mac OS.

• Maskinen har ett USB-gränssnitt.

Introduktion

1.2

Var komponenterna är placerade

Detta är maskinens huvudkomponenter:

Framifrån

1 dokumentlucka 6 stöd till manuell matare

2 glasplattan 7 pappersmagasin

3 kontrollpanel 8 manuell matare

4 främre lucka 9 utmatningsfack

5 tonerkassett 10 skannerenhet

Bakifrån

1 bakre lucka 3 nätkontakt

2 USB-port 4 strömbrytare

Introduktion

1.3

Kontrollpanelens funktioner

1

Visar aktuell status och de åtgärder som du måste utföra under ett jobb.

2

Visar maskinens tillstånd. Se sidan 9.3.

3

Gå in i menyläget och bläddra genom tillgängliga menyer.

4

Växla mellan tillgängliga alternativ på den valda menyn.

5

Bekräfta det val som visas på menyn.

6

Återgå till den övre menynivån.

7

Ange antalet kopior.

8

Avsluta ett jobb när som helst.

I viloläget återställs/töms alternativ för kopieringen, exempelvis upplösning, dokumenttyp, kopians storlek och antal kopior.

9

Starta ett jobb.

Komma igång

2.1

2 Komma igång

I det här kapitlet ges steg-för-steginstruktioner för hur du installerar

maskinen.

Kapitlet omfattar:

Installera maskinen

• Välja placering

• Installera tonerkassetten

• Fylla på papper

•Anslutningar

• Sätta på maskinen

Ställa in maskinens system

• Översikt över kontrollpanelens menyer

• Ändra språk på displayen

• Använda sparlägen

Översikt över skrivarprogrammen

• Medföljande skrivarprogram

• Skrivardrivrutinens egenskaper

• Systemkrav

Installera maskinen

Hitta mer information

Du hittar information för att ställa in eller använda maskinen i följande

dokument, antingen utskrivna eller på skärmen.

Kort installations-

anvisning

Ger information om hur maskinen ställs

in. Följ anvisningarna i den här guiden för

att få maskinen klar.

Användarhandbok

online

Ger instruktioner om maskinens samtliga

funktioner, underhåll av maskinen,

felsökning och installationstillbehör.

Den här handboken innehåller även Om

programvara med information om hur du

skriver ut dokument i olika operativsystem

på maskinen och hur du använder de

medföljande programmen.

OBS: Bruksanvisningen finns på andra

språk i mappen Manual på CD-skivan

med skrivardrivrutiner.

Hjälp om drivrutin

till skrivare

Ger hjälpinformation om skrivardrivrutinens

egenskaper och anvisningar för att ställa in

funktioner för utskrift. Du kommer åt

hjälpinformationen för en skrivardrivrutin

genom att klicka på

Help

i dialogrutan för

skrivaregenskaper.

Xerox-webbplatsen

Om du har tillgång till Internet kan du få

hjälp, support, skrivardrivrutiner, manualer

och beställningsinformation från Xerox-

webbplatsen, www.xerox.com

.

Komma igång

2.2

Välja placering

Välj en plan stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation.

Lämna tillräcklig plats för att kunna öppna luckor och kassetter.

Området ska vara väl ventilerat och inte utsättas för direkt solljus

eller värmekällor, kyla eller fukt. Placera inte maskinen nära kanten

på ett skrivbord eller annat bord.

Fritt avstånd

• Framtill: 482,6 mm (tillräckligt utrymme för att papperskassetten

ska kunna tas bort)

• Baktill: 100 mm (plats för ventilation)

• Höger: 100 mm (plats för ventilation)

• Vänster: 100 mm (plats för ventilation)

Installera tonerkassetten

1 Öppna den främre luckan.

2 Ta ur tonerkassetten ur påsen. Använd inte kniv eller något

annat vasst föremål eftersom tonerkassettens trumma kan

repas.

3 Rulla runt tonerkassetten 5 eller 6 gånger för att distribuera

toner jämnt i kassetten.

När du skakar den försäkrar du dig om få ut maximalt antal

kopior per kassett.

4 Ta bort skyddspapperet från tonerkassetten.

OBS: Om du får toner på kläderna, torkar du bort den med en torr

trasa och tvättar kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern

fastnar i tyget.

Komma igång

2.3

VARNING:

• Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter. Annars

kan den skadas. Täck den med en bit papper om du ämnar lämna

den i mer än ett par minuter.

• Rör inte vid den gröna undersidan av tonerkassetten. Håll i

tonerkassettens handtag så att du undviker att komma i kontakt

med underdelen.

5 Håll alltid tonerkassetten i handtaget. Sätt försiktigt in

tonerkassetten i öppningen i maskinen.

6 Skenorna på tonerkassettens sida och motsvarande spår i

maskinen ser till att kassetten hamnar på rätt plats.

7 Stäng den främre luckan. Se till att den främre luckan är

ordentligt stängd.

OBS: Om du skriver text med 5 % täckning, räcker en tonerkassett i

genomsnitt till 3 000 sidor. (1 000 sidor för den tonerkassett som

medföljde maskinen.)

1 Spår

2 Flik

Fylla på papper

Pappersfacket rymmer 250 ark vanligt papper (75 g/m

2

).

1 Öppna pappersfacket och ta bort det från maskinen.

2 Lufta pappersbuntens kanter så att arken separeras. Knacka

buntens kant mot en plan yta så att den blir jämn.

3 Lägg i pappersbunten i facket med den sida som utskriften

ska hamna på nedåt.

OBS: Om du vill du fylla på papper av en annan storlek ska du

justera pappersledarna. Se sidan 2.4.

Komma igång

2.4

4 Observera markeringen för hur högt du får fylla papper på

fackets innerväggar. Om du fyller på för mycket papper kan du

råka ut för papperstrassel.

5 Skjut in pappersfacket i maskinen.

OBS: När du har fyllt på papper måste du ställa in maskinen för

papperstypen och pappersstorleken. Sidan 3.5 innehåller

information om kopiering och Om programvara innehåller

information om utskrift från datorn. Inställningar som görs från

skrivarens drivrutin åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

Ändra storlek på papperet i pappersfacket

Om du vill fylla på längre pappersstorlekar, exempelvis Legal, måste

du justera pappersstöden så att pappersfacket förlängs.

1 När du har tryckt in och frigjort stödets lås drar du ut papperets

längdstöd helt för att utöka pappersfacket till dess fulla längd.

2 När du har fyllt på papper i pappersfacket trycker du ihop

längdstödet tills det bara precis snuddar vid pappersbuntens

kant.

Om du har papper som är mindre än Letter justerar du det

främre längdstödet så att det snuddar mot bunten.

Komma igång

2.5

3 Tryck ihop breddstödet enligt bilden och för det mot

pappersbunten tills det rör lätt vid buntens sida.

OBS:

• Tryck inte breddstödet så hårt mot bunten att papperen böjs.

• Undvik pappersstopp genom att justera breddstödet.

Anslutningar

1 Anslut en USB-kabel till USB-kontakten på maskinen.

2 Anslut kabelns andra ände till datorns USB-port.

Se datorhandboken om du behöver hjälp.

Till USB-porten på datorn

O

BS

:

Maskinen har två lägen som kan användas när du använder

USB-kopplingen: Snabb och Långsam. Snabbt är standardläget.

Vissa datoranvändare kan uppleva dålig USB-funktion i standardläget.

I detta fall ska du välja långsamt läge för att få bra resultat. Mer

information om hur du ändrar USB-läget finns på sidan 9.6.

Sätta på maskinen

1 Anslut ena änden av den medföljande nätsladden i maskinens

växelströmsuttag och den andra änden i ett jordat eluttag.

2 Tryck på strömbrytaren för att slå på maskinen. Warming up

please wait visas på displayen och indikerar att maskinen nu

är på.

För att få texten på displayen på ett annat språk, se sidan 2.6.

VARNING:

• Smältområdet i den bakre luckan på maskinen kan bli mycket

varmt när den används. Var försiktig vid hanteringen så du inte

bränner fingrarna.

• Montera inte isär maskinen när strömmen är påslagen. Gör du

inte det kan du få en stöt.

Komma igång

2.6

Ställa in maskinens system

Översikt över kontrollpanelens menyer

Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen

eller använda maskinens funktioner. Du får tillgång till menyerna

genom att trycka på knappen .

Se följande diagram.

Reduce/Enlarge

Darkness

Original Type

Special Copy

Off

Clone

Auto Fit

ID Card Copy

2 UP

Poster

Toner Save

Paper Setting

Paper Size

Paper Type

Copy Setup

Default-Change

Timeout

Report

Machine Setup

Language

Power Save

USB mode

Maintenance

Clean Drum

Clear Settings

Ändra språk på displayen

Gör så här om du vill ändra språket som visas på kontrollpanelen:

1 Tryck på knappen tills Machine Setup visas på displayens

översta rad.

2 Tryck på knappen när Language visas.

3 Tryck på bläddringsknappen ( eller ) för att välja språk och

tryck sedan på knappen .

4 Tryck på knappen för att återgå till viloläge.

Använda sparlägen

Tonersparläge

I tonersparläget används mindre toner på varje sida. Om du aktiverar

det här läget räcker tonerkassetten längre än i normalläge men

utskriftskvaliteten blir lägre.

1 Tryck på knappen tills Toner Save visas på displayens

översta rad.

2 Tryck på bläddringsknappen ( eller ) tills On visas och tryck

sedan på knappen .

OBS: När du skriver ut från persondator kan du också stänga av

eller på tonersparläget i Egenskaper för skrivare. Se Om

programvara.

Energisparläge

I energisparläget kan maskinen minska energiförbrukningen när den

inte används aktivt. Du kan aktivera detta läge genom att ange hur

länge maskinen ska vänta efter att ett jobb skrivits ut innan den

växlar till sparläget.

1 Tryck på knappen tills Machine Setup visas på displayens

översta rad.

2 Tryck på bläddringsknappen ( eller ) tills Power Save visas

och tryck sedan på knappen .

3 Tryck på bläddringsknappen ( eller ) tills On visas och tryck

sedan på knappen .

4 Tryck på bläddringsknappen ( eller ) för att välja

tidsinställning och tryck sedan på knappen .

5 Tryck på knappen för att återgå till viloläge.

Komma igång

2.7

Översikt över skrivarprogrammen

Medföljande skrivarprogram

Du måste installera skrivarprogrammen från cd-skivan med

skrivardrivrutinerna efter att du har installerat maskinen och anslutit

den till datorn. Mer information finns i Om programvara.

Cd-skivan med skrivardrivrutinerna innehåller följande program:

Program för Windows

Om du vill använda maskinen som skrivare och skanner i Windows,

måste du installera MFP-drivrutinen. Du kan installera alla eller en

del av följande komponenter:

• Skrivardrivrutin - Använd den här drivrutinen för att få tillgång till

alla skrivarens funktioner.

• Skannerdrivrutin - TWAIN- och WIA-drivrutiner (Windows Image

Acquisition) finns tillgängliga för skanning av dokument på

maskinen.

• ControlCentre - Använd det här programmet till att skapa

telefonboksposter. Du kan också uppdatera maskinens inbyggda

programvara.

Linux-drivrutin

Du kan skriva ut och skanna i Linux med den här maskinen.

Information om hur du installerar MFP-drivrutinen i Linux finns i Om

programvara.

Skrivardrivrutin för Macintosh

Du kan skriva ut och skanna i Mac OS med maskinen. Information

om hur du installerar skrivardrivrutinen i Macintosh finns i Om

programvara.

Skrivardrivrutinens egenskaper

Skrivaren har följande standardfunktioner:

• Val av papperskälla

• Pappersstorlek, orientering och medietyp

• Antal kopior

Tabellen nedan ger en generell översikt över de funktioner som stöds

av dina skrivardrivrutiner.

OBS: Överläggsfunktionen stöds ej i NT 4.0.

Funktion

Skrivardrivrutin

Win 98/Me/

2000/XP

Macintosh Linux

Spara toner J N J

Utskriftskvalitet J J J

Skriva ut affischer J N N

Flera sidor per ark (N-upp) J J J (2,4)

Anpassa till sida J N J

Omskalad utskrift J J J

Vattenstämpel J N N

Överlägg J N N

Alternativ för TrueType-

typsnitt

JNN

Komma igång

2.8

Systemkrav

Kontrollera att ditt system uppfyller systemkraven innan du börjar.

OBS: I Windows 2000/XP kan användare med administratörs-

rättigheter installera programvaran.

Objekt Krav Rekommenderad

Operativ-

system

Windows 98/Me/2000/XP

Processor Windows

98/Me/2000

Pentium II

400 MHz eller

högre

Pentium III

933 MHz

Windows XP Pentium III

933 MHz eller

högre

Pentium IV

1GHz

RAM Windows

98/Me/2000

minst 64 MB 128 MB

Windows XP minst 128 MB 256 MB

Ledigt

diskutrymme

Windows

98/Me/2000

minst 300 MB 1 GB

Windows XP 1 GB eller mer 5 GB

Internet

Explorer

5.0 eller senare

Lägga i originaldokument och papper

3.1

3 Lägga i originaldokument

och papper

I det här kapitlet kan du läsa om hur du lägger i originaldokument och

utskriftsmaterial i maskinen.

Kapitlet omfattar:

• Lägga i dokument

• Välja utskriftsmaterial

• Fylla på papper

• Ställa in pappersstorlek och papperstyp

• Välja utmatningsplats

Lägga i dokument

Du kan kopiera eller skanna originaldokument på glasplattan.

1 Lyft och öppna dokumentlocket.

2 Lägg dokumentet med textsidan nedåt på glasplattan och

justera det mot markeringen i det övre vänstra hörnet.

3 Stäng dokumentlocket. Se till att dokumentet inte flyttar sig.

OBS:

• Om dokumentlocket är öppet under kopiering kan kopians kvalitet

och tonerförbrukningen påverkas.

• Damm på glasplattan kan orsaka svarta fläckar på utskriften. Se

till att glaset är rent.

• Om du kopierar en sida från en bok eller en tidskrift lyfter du upp

dokumentlocket tills gångjärnen fångas upp av stopparen och

stänger sedan locket. Är boken eller tidskriften tjockare än 30 mm

börjar du kopiera med öppet lock.

Lägga i originaldokument och papper

3.2

Välja utskriftsmaterial

Du kan skriva ut på ett flertal olika utskriftsmaterial, t.ex. vanligt

papper, kuvert, etiketter och OH-film. Använd alltid utskriftsmaterial

som uppfyller kraven för maskinen. Papper som inte uppfyller

riktlinjerna i denna bruksanvisning kan orsaka följande problem:

• Dålig utskriftskvalitet.

• Papperstrassel.

• Ökat slitage.

Egenskaper som vikt, sammansättning, fiber- och fuktinnehåll är

viktiga faktorer som påverkar maskinens prestanda och

utskriftskvaliteten. Tänk på följande när du väljer papper:

• Önskat resultat: Det papper som du väljer ska passa för projektet.

• Format: Du kan använda alla pappersformat som passar mellan

pappersstöden i pappersfacket.

• Vikt: Du kan använda följande pappersvikter i din skrivare:

- 60 till 90 g/m

2

skrivmaskinspapper för pappersfacket

- 60 till 165 g/m

2

papper i den manuella mataren.

• Ljushet: Vissa papper är vitare än andra och ger skarpare och

mer levande bilder.

• Ytans egenskaper: Papperets glatthet påverkar utskriftsresultatet.

OBS:

• Vissa papper uppfyller alla riktlinjer i det här avsnittet, men ger

ändå inte tillfredsställande resultat. Det kan bero på felaktig

hantering, olämplig temperatur och luftfuktighet, eller andra

omständigheter som Xerox inte kan styra.

• Innan du köper en större mängd papper bör du kontrollera att det

uppfyller kraven som anges i bruksanvisningen.

VARNING: Papper som inte motsvarar specifikationerna kan orsaka

fel som kräver reparation. Dessa reparationer täcks inte av garantin

eller serviceavtalet för Xerox.

Papperstyper och papersstorlekar som stöds

Typ Format Dimensioner Vikt

a

Kapacitet

b

Vanligt

papper

Letter 215,9 x 279 mm • 60 till

90 g/m

2

för

pappers-

facket

• 60 till

165 g/m

2

i facket

för

manuell

matning

•250 ark

75 g/m

2

skriv-

maskins-

papper

för

pappers-

facket

•1 ark

papper

för den

manuella

mataren

Legal-papper 215,9 x 355,6 mm

Folio 216 x 330,2 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive-papper 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Kuvert Kuvert B5 176 x 250 mm 60 till

90 g/m

2

1 ark

papper för

den

manuella

mataren

Kuvert Monarch 98,4 x 190,5 mm

Kuvert COM-10 105 x 241 mm

Kuvert DL 110 x 220 mm

Kuvert C5 162 x 229 mm

Kuvert C6 114 x 162 mm

OH-film Letter, A4 Se avsnittet om

Vanligt papper

138 till

148 g/m

2

1 ark

papper för

den

manuella

mataren

Etiketter Letter, Legal,

Folio, A4,

JIS B5, ISO B5,

Executive, A5, A6

Se avsnittet om

Vanligt papper

120 till

150 g/m

2

1 ark

papper för

den

manuella

mataren

Kort Letter, Legal,

Folio, A4,

JIS B5, ISO B5,

Executive, A5, A6

Se avsnittet om

Vanligt papper

60 till

165 g/m

2

1 ark

papper för

den

manuella

mataren

Minsta storlek (specialstorlek) 76 x 127 mm 60 till

165 g/m

2

1 ark

papper för

den

manuella

mataren

Maximal storlek (egen storlek) 215,9 x 356 mm

a Om pappersvikten är större än 90 g/m

2

lägger du i ett ark i taget i den manuella mataren.

b Kapaciteten kan variera beroende på mediets ytvikt, tjocklek och miljön.

Sidan laddas...

Xerox 3119 Användarguide

Xerox 3119 Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument