HP Business Inkjet 2300 Printer series Användarmanual

användarhandbok

hp business inkjet 2300

hp business inkjet 2300n

hp business inkjet 2300dtn

användarhandbok

Copyright-information

Development Company, LP

Reproducering, bearbetning eller

översättning utan föregående skriftlig

tillåtelse är förbjuden med undantag för det

som tillåts enligt lagen om upphovsrätt.

Informationen häri kan komma att ändras

utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s

produkter och tjänster anges i de

garantimeddelanden som medföljer

produkterna och tjänsterna. Inget häri

ska tolkas som en garantiförklaring.

HP ansvarar inte för eventuella tekniska

eller redaktionella fel häri.

Upplaga 1, 11/2003

Varumärken

Adobe

®

, Adobe

®

PostScript

®

3™,

Acrobat

®

och PostScript

®

är varumärken

som tillhör Adobe Systems Incorporated.

AutoCAD™ är varumärken som

har inregistrerats i USA och tillhör

Autodesk, Inc.

HP-UX Release 10.20 och senare, och

HP-UX Release 11.00 och senare (både i

32 och 64-bitarskonfigurationer) på alla HP

9000-datorer är märkesprodukter som

tillhör Open Group UNIX 95.

Microsoft

®

, MS-DOS

®

, MS Windows

®

,

Windows

®

och Windows NT

®

är

USA-registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

Netscape och Netscape Navigator är

varumärken som har inregistrerats i USA

och tillhör Netscape Communications

Corporation.

*PANTONE

®

är Pantone, Incs

standardvarumärke för färg.

Itanium

®

och Pentium

®

är varumärken

registrerade i USA som tillhör Intel

Corporation.

TrueType™ är ett varumärke som har

inregistrerats i USA och tillhör Apple

Computer, Inc.

UNIX

®

är ett registrerat varumärke som

tillhör Open Group.

Information om säkerhet

Vidtag alltid grundläggande

säkerhetsåtgärder när denna enhet

används för att minska risken för

kroppsskador på grund av brand eller

elektriska stötar.

1 Läs och förstå alla instruktioner i

dokumentet som levereras med

skrivaren.

2 Använd endast ett jordat elektriskt

uttag vid anslutning av denna enhet till

en strömkälla. Om du inte vet om

uttaget är jordat eller inte bör du

kontakta en behörig elektriker för att

få upplysningar om detta.

3 Iakttag alla varningar och anvisningar

som anges på enheten.

4 Dra ut nätsladden ur vägguttaget

innan du rengör denna enhet.

5 Du ska inte installera eller använda

denna enhet i närheten av vatten eller

när du själv är blöt.

6 Enheten ska stå på ett stadigt och

stabilt underlag.

7 Installera enheten på sådant sätt att

ingen kan trampa på eller snubbla på

nätsladden så att denna skadas.

8 Om enheten inte fungerar som den

ska kan du läsa i ”Underhåll och

felsökning”.

9 Skrivaren innehåller inga delar som

kan repareras. Låt kvalificerad

personal utföra all service.

SVWW i

Innehålls

Komma igång

Mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Framsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Skrivartillbehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Baksida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Ansluta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Komponenter i skrivarprogramvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Ansluta direkt med en USB- eller parallellkabel (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Dela skrivaren på ett lokalt delat nätverk (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Ansluta direkt med en USB-kabel (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Ansluta till ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Avinstallera skrivarprogramvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Avinstallera programvara för Windows (alla versioner). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Installera extra tillbehör

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

HP Jetdirect-skrivarserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Skrivarminnesmoduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Fack 2 med 500 ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Aktivera extra tillbehör i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Använda skrivaren

Välja utskriftsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Materialstorlekar som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Stöd för materialtyper och vikter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Minsta marginaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Lägga i utskriftsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Tips för påfyllning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Fylla på fack 1 eller fack 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Välja fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Så här skriver du ut med hjälp av skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Ändra skrivarinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Ändra skrivarinställningar i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Ändra skrivarinställningar i Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Så här skriver du ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Skriva ut på kort och kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Skriva ut på OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Skriva ut på specialpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Skriva ut fotografier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Skriva ut på båda sidorna av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Utföra automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Avbryta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

ii

SVWW

Använda diagnostiska verktyg

Använda Verktygslådan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Fliken Skrivarstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Fliken Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Informationssidor om den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Fliken Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Fliken Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Fliken Nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Andra länkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Använda HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Använda myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Använda HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Underhåll och felsökning

Underhåll av skrivhuvuden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Rengöra skrivhuvudena. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Rengöra skrivhuvudskontakterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Rikta in skrivhuvudena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Byta ut bläckpatroner och skrivhuvuden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Byta bläckpatroner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Byta ut skrivhuvuden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kalibrera färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Kalibrera radmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Allmänna felsökningsråd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Snabbkontroll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Skriva ut en konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Lösa skrivarproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Lösa utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Lösa färgproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Lösa problem med materialhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Rensa papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Tips för att undvika papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Felsöka installationsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Beställa förbrukningsmaterial och tillbehör frånHP

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Tillbehör för materialhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

DIMM-moduler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Gränssnittskablar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Nätverkstillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skrivhuvuden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

HP-material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Support och garanti

Kontakta kundsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Hewlett-Packard Begränsad garantideklaration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Skrivarspecifikationer och bestämmelser

Skrivarens tekniska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Information om bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

SVWW

iii

Kontrollpanelmenyer

Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Ändra skrivarinställningar från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Så här får du åtkomst till menyer och inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Informationsmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Menyn Pappershantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Menyn Konfigurera enhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5

Menyn Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6

Menyn Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Ändra nätverksparametrarna från kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

EIO-meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Inaktivera nätverksprotokoll (valfritt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Så här återställer du HP Jetdirect-skrivarservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-12

Kontrollpanelmeddelanden

Typer av kontrollpanelmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Kontrollpanelmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Skriva ut med PostScript-emulering

Installationsanmärkningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Olika skrivaregenskaper/problem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

Skrivarens funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .C-3

Register

iv

SVWW

1-1

1

Komma igång

Tack för ditt köp av denna skrivare. I den här handboken finns information om hur du ställer in

skrivaren, använder skrivarfunktioner och löser problem som kan uppstå med skrivaren.

Mer information

Följande ger mer information om skrivaren:

z

Installationsaffisch

Installationsaffischen visar illustrerad installationsinformation. En tryckt version av dokumentet

följer med skrivaren. En elektronisk version finns också tillgänglig som en Adobe

®

Acrobat

®

Portable Document Format (PDF)-fil på Starter CD.

z

Introduktionshandledning

I introduktionshandledningen finns instruktioner för hur du installerar skrivaren och information

om garanti och säkerhet. Den här handboken följer med skrivaren i tryckt format.

z

Verktygslådan (endast Windows)

I Verktygslådan finns status- och underhållsinformation om skrivaren samt stegvisa

instruktioner för utskriftsuppgifter. Mer information finns i ”Använda Verktygslådan”.

z

Onlinehjälp för skrivardrivrutinen (endast Windows)

I onlinehjälpen finns information om hur du använder skrivardrivrutinen.

z

HP Jetdirect Administrator’s Guide (administratörshandbok för HP Jetdirect)

I den här handboken finns information om hur du konfigurerar och felsöker de

HP Jetdirect-skrivarservrar som används med den här skrivaren. Den finns som PDF-fil

på Starter CD.

z

Inbäddad webbserver

Den inbäddade webbservern ger konfigurations-, status- och diagnosinformation om

skrivaren. Det finns också länkar till HP Instant Support och myPrintMileage, som är

webbaserade verktyg för att identifiera och lösa problem med skrivaren och hantera utskrifter

och förbrukningsmaterial effektivare. Den inbäddade webbservern kan användas från en

vanlig webbläsare eller från Verktygslådan (endast Windows).

Mer information finns i ”Använda den inbäddade webbservern”.

z

HP Instant Support

HP Instant Support är ett webbaserat verktyg som tillhandahåller produktspecifika tjänster,

felsökningstips och information om skrivarens bläck- och materialanvändning. Med den här

informationen kan du ställa diagnos på skrivarproblem och lösa dem, hantera utskrifter och

förbrukningsmaterial effektivare. Mer information finns i ”Använda HP Instant Support”.

z

World Wide Web

Följande HP-webbplatser innehåller den senaste skrivarprogramvaran, produktinformationen

och supportinformationen för skrivaren.

• http://www.hp.com/support/businessinkjet2300

• http://www.hp.com

1-2

SVWW

Skrivarkonfigurationer

Skrivaren finns i fyra olika versioner som beskrivs i det här avsnittet.

HP Business Inkjet 2300

HP Business Inkjet 2300-skrivaren är en fyrfärgs bläckstråleskrivare som skriver ut upp

till 26 sidor per minut svartvitt och 20 sidor per minut i färg i läget Snabb. Hastigheten

av laserkvalitet är 9 sidor per minut för svartvitt och 5 sidor per minut för färg.

(Laserkvalitetsjämförelsen ställer hastigheten, i sidor per minut, för HP Business Inkjet

2300-skrivaren mot HP Color LaserJet 4600-skrivaren vid motsvarande utskriftshastighet.

Denna jämförelse är endast baserad på interna test hos HP.) Denna skrivare kan producera

4800 x 1200 optimerade punkter per tum (dpi) (upp till 4800 x 1200-optimerade dpi-färgutskrift

på premium-fotopapper, 1200 x 1200-input dpi):

z

Fack. Skrivaren levereras med ett fack som har plats för upp till 150 ark och upp till 30 ark

OH-film (fack 1). Den har också ett större Fack 2 som kan innehålla upp till 250 ark vanligt

papper. Mer information finns i ”Materialstorlekar som stöds” och ”Stöd för materialtyper

och vikter”.

z

Anslutningar Skrivaren har en standardparallellport för dubbelriktad kommunikation

(IEEE-1284-kompatibel) och en USB-port (Universal Serial Bus). Skrivaren har också ett

utökat EIO-uttag (Enhanced Input/Output).

z

Minne: Skrivaren har 64 MB minne. Skrivaren har två DIMM-kortplatser (Dual Inline

Memory Module) så att du kan uppgradera skrivarminnet med 64 eller 128 MB

RAM-minne. Skrivaren kan hantera upp till 320 MB minne (inklusive 64 MB i skrivaren).

HP Business Inkjet 2300n

HP Business Inkjet 2300n-skrivaren har samma funktioner som HP Business Inkjet 2300 plus

en HP Jetdirect-skrivarserver. HP Jetdirect-skrivarservern gör att skrivaren kan delas i ett

nätverk genom att den ansluts direkt till nätverket.

HP Business Inkjet 2300dtn

HP Business Inkjet 2300dtn-skrivaren har samma funktioner som HP Business Inkjet 2300n

plus en HP enhet för dubbelsidig utskrift. Den har också ett större Fack 2 som kan innehålla

upp till 500 ark vanligt papper.

SVWW

1-3

Skrivarens delar

Framsida

1 Kontrollpanelen

2 Övre lucka

3 Bläckpatronslucka

4 Utmatningsfack

5 Indikatorer för materialnivå

6 Fackförlängning

7 Fack 1

8 Fack 2

9 Sidoskydd (åtkomst till minnesmodulen)

3

4

6

7

8

1

2

5

9

1-4

SVWW

Skrivartillbehör

1 Hake till lucka för skrivhuvuden (som du måste lossa när du ska installera eller ta bort

skrivhuvuden från de färgkodade facken)

2 Hake (metallregel som säkrar kroken och låser fast haken till skrivhuvudet)

3 Skrivhuvuden

4 Bläckpatroner

Baksida

1 Parallellport

2 EIO-uttag (för att installera en HP Jetdirect-skrivarserver. HP Business Inkjet 2300n och

2300dtn levereras med en installerad skrivarserver.)

3 USB-port

4 Strömtillförsel

5 Bakre åtkomstpanel (måste tas bort för att installera enheten för dubbelsidig utskrift).

Enheten för dubbelsidig utskrift medföljer HP Business Inkjet 2300dtn.)

1

2

3

4

1

2

3

4

5

SVWW

1-5

Kontrollpanelen

1 Strömbrytare ( ): Stänger av och slår på skrivaren.

2 Hjälp-knapp ( ): Ger ytterligare information om skrivarmeddelanden och menyer.

3 Teckenfönster: Visar status- och felmeddelanden och bläcknivå i bläckpatronerna.

4 Bakåtknapp ( ): Går tillbaka en menynivå.

5 Uppåtpil ( ) och nedåtpil ( ): Flyttar mellan menyalternativ och ökar respektive minskar

numeriska värden.

6 Knappen Välj ( ): Öppnar menyer och väljer markerade menyobjekt.

7 Knappen Avbryt utskrift ( ): Avbryter den aktuella utskriften. Tryck endast en gång på

knappen när du ska avbryta utskriften. Dokumentets storlek avgör hur lång tid det tar att

avbryta utskriften. Knappen används också för att stänga alla menyer.

8 Knappen Fortsätt ( ): Startar om en utskrift efter ett fel. Knappen används också för att

stänga alla menyer.

9 Lampan Redo: Indikerar något av följande tre tillstånd:

På – Skrivaren är online och redo att ta emot utskrifter.

Av – Skrivaren är avstängd.

Blinkar – Skrivaren initierar, avbryter en utskrift eller stänger av.

10 Lampan Åtgärda: Indikerar något av följande tre tillstånd:

Av – Inga förhållanden som kräver några åtgärder föreligger. Denna signal åtföljs

vanligtvis av ett statusmeddelande för skrivaren.

Blinkar – Skrivaren har råkat ut för ett problem som användaren måste åtgärda

(t.ex. en öppen lucka eller papper som har fastnat). Denna signal åtföljs vanligtvis av

ett felmeddelande.

Blinkar tillsammans med lampan Redo – Ett allvarligt fel har inträffat och skrivaren

behöver tillsyn. Denna signal åtföljs vanligtvis av ett meddelande om ett allvarligt fel.

En lista över felmeddelanden som kan visas i kontrollpanelens teckenfönster finns i

”Kontrollpanelmeddelanden”. Du kan skriva ut en menykarta över de inställningar som du

nårpå kontrollpanelen, se ”Skriva ut en menykarta över kontrollpanelen”.

10

1

2 3 4 5 6 7 8

9

1-6

SVWW

Ansluta skrivaren

Skrivaren kan hantera både lokala utskrifter och nätverksutskrifter.

Lokala utskrifter

Om du vill göra lokala utskrifter kan du ansluta skrivaren med en USB-kabel eller en

parallellkabel. Följ dessa anvisningar för att ansluta skrivaren och installera

skrivarprogramvaran:

z

Ansluta direkt med en USB- eller parallellkabel (Windows)

z

Ansluta direkt med en USB-kabel (Mac OS)

Mer information om skrivarprogramvaran som medföljer skrivaren finns i ”Komponenter i

skrivarprogramvaran”.

Du kan dela skrivaren på följande sätt:

z

Du kan använda en enkel form av nätverk, s k lokalt delat nätverk, genom att ansluta en

parallell- eller USB-kabel mellan skrivaren och en dator som kör Windows. Med denna

metod kan du dela skrivaren med andra Windows-användare. Se ”Dela skrivaren på ett

lokalt delat nätverk (Windows)”.

z

Du kan också använda lokalt delat nätverk om du har anslutit en USB-kabel till skrivaren

och en Macintosh. Med denna metod kan du dela skrivaren med andra Mac

OS-användare. Se ”Dela en skrivare i ett peer-to-peer-nätverk (Mac OS)”.

Nätverksutskrift

Skrivaren kan delas i en nätverksmiljö genom att den ansluts direkt till nätverket via en HP

Jetdirect-skrivarserver. Då kan både Windows- och Mac OS-användare använda skrivaren.

Se ”Ansluta till ett nätverk”.

Komponenter i skrivarprogramvaran

Skrivarprogramvara för Windows och Mac OS finns på den Starter CD som medföljer

skrivaren.

Skrivarprogramvara för Windows

Skrivarprogramvaran för Windows innehåller följande komponenter:

z

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör det möjligt för datorn

att kommunicera med skrivaren. Följande drivrutiner inkluderas med skrivaren:

Operativsystem

*

PCL 5c, PCL 6 och

Postscript (PS) nivå 3-emulering

Windows 98, Windows Me

Windows NT 4.0

Windows 2000

Windows XP 32-bitar

Windows XP 64-bitar (Endast tillgänglig på

http://www.hp.com/support/businessinkjet2300)

SVWW

1-7

*Skrivarfunktionerna varierar mellan olika skrivardrivrutiner och operativsystem.

Skrivardrivrutinens direkthjälp innehåller mer information om skrivarfunktioner. Om du

använder den emulerade PostScript-skrivardrivrutinen på Windows 98, Windows Me eller

Windows NT 4.0, se ”Skriva ut med PostScript-emulering”.

z

Verktygslådan

Verktygslådan (Toolbox) tillhandahåller skrivarstatus och underhållsinformation om

skrivaren. Mer information finns i ”Använda Verktygslådan”.

z

Teckensnitt på skärmen

Teckensnitten på skärmen (kallas även ”skrivaranpassade teckensnitt”) är teckensnitt på

datorn som motsvarar teckensnitten i skrivaren. Adobe PostScript

®

3™-skärmteckensnitt

medföljer också.

z

Customization Utility (Hjälpprogram för anpassning)

Denna funktion gör att du kan välja installationsalternativ och skapa en anpassad

installerare som kan startas från en batch-fil. Funktionen finns tillgänglig via menyn på

Starter CD.

Skrivarprogramvara för Mac OS

Skrivarprogramvaran för Macintosh innehåller följande komponenter:

z

PPD-filer (PostScript Printer Description)

PPD-filer, i kombination med skrivardrivrutinen för Apple LaserWriter8, kommer åt

skrivarfunktionerna vilket innebär att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett

installationsprogram för PPD-filer och annan programvara finns på Starter CD. Använd

skrivardrivrutinen för Apple LaserWriter 8 som levereras med datorn.

z

PDE (Printing Dialog Extensions)

PDE-program är insticksprogram med koder som ger dig tillgång till skrivarfunktioner

såsom antal kopior, skriv ut på båda sidor och kvalitetsinställningar. Ett

installationsprogram för PDE-programmet och annan programvara finns på Starter CD.

z

HP LaserJet-verktyg

Med HP LaserJet Utility (HP LaserJet-hjälpprogram) har du kontroll över funktioner som

inte finns i skrivardrivrutinen. Titta på bilderna och välj skrivarfunktioner och utför

skrivaruppgifter, t.ex.:

• hämta filer, visa teckensnitt och ändra många av skrivarens inställningar

• kontrollera bläcknivån i bläckpatronerna

• konfigurera och ställ in skrivaren till att skriva ut via Internetprotokoll (IP) eller

AppleTalk

Obs HP LaserJet Utility kan inte användas med koreanska, japanska, förenklad kinesiska och

traditionell kinesiska.

Operativsystem PPD PDE HP LaserJet-verktyg

Mac OS 9 (9.1 och senare)

Mac OS X Classic (10.1 och senare)

Mac OS X (10.1 och senare)

1-8

SVWW

Mer information

z

Skrivarinstallationsprogram för UNIX

®

(HP-UX, Sun Solaris) finns tillgängliga för

nedladdning på http://www.hp.com.

z

Mer information om hur du använder Linux med HP-skrivare finns på

http://www.linuxprinting.org.

z

Mer information om hur du använder IBM PostScript 3-emuleringsskrivare för IBM OS/2

finns på http://www7.software.ibm.com/2bcprod.nsf.

Ansluta direkt med en USB- eller parallellkabel (Windows)

Du kan använda en USB-kabel för att ansluta skrivaren till datorn om datorn har en USB-port

och kör Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows 2000 eller Windows XP.

Om datorn inte uppfyller dessa krav måste du ansluta den med en parallellkabel.

Obs Anslut inte en USB- och en parallellkabel samtidigt till skrivaren under installationen.

Det rekommenderas att du installerar programvaran innan du ansluter skrivaren till datorn.

Du ska inte ansluta USB- eller parallellkabeln förrän du ombeds att göra det av

skrivarprogrammet.

Om datorn inte har Windows 2000 (Service Pack 3 och senare) eller Windows XP kanske du

måste starta om datorn för att slutföra programinstallationen när du ombeds att göra det.

I de flesta fall kan du efter att du har installerat skrivarprogramvaran och anslutit en skrivare till

datorn, installera ytterligare skrivare med USB-kablar utan att installera om

skrivarprogramvaran.

Om du ansluter skrivaren till en dator som har Windows XP 64-bitar, hämtar du

skrivardrivrutinen från http://www.hp.com/support/businessinkjet2300 och installerar den med

Lägg till skrivare via mappen Skrivare eller Skrivare och fax.

Installera programvaran först (rekommenderas)

Följ dessa anvisningar om du inte redan har anslutit en USB- eller parallellkabel. Detta är den

metod som rekommenderas.

Obs Om du använder Windows NT 4.0, Windows 2000, eller Windows XP, måste du ha

administratörsbehörighet för att installera en skrivardrivrutin.

1 Stäng alla aktiva program.

2 Sätt i Starter CD i datorns cd-romenhet. CD-menyn visas automatiskt.

Om CD-menyn inte visas automatiskt, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv

cd-romenhetens enhetsbokstav i kommandoradsrutan, följt av :\SETUP (skriv t.ex.

D:\SETUP).

3 Klicka på Installera skrivardrivrutin på CD-menyn.

4 Välj språk och klicka sedan på OK.

5 Följ anvisningarna på skärmen.

6 När du ombeds ange anslutningstyp klickar du på Ansluten direkt till denna dator och

sedan på Nästa.

7 Gör något av följande:

• USB-anslutning: Välj USB-kabel och klicka sedan på Nästa.

• Parallellanslutning: Välj Parallellkabel och välj den parallellport som skrivaren är

ansluten till (vanligtvis LPT1). Klicka på Nästa.

SVWW

1-9

Obs Det rekommenderas att du installerar Verktygslådan (Toolbox). Detta kan du göra genom

att välja Normal installation (Rekommenderas). Om du väljer Anpassad installation

kan du fortfarande välja att installera Verktygslådan från listan över installationsalternativ.

I Verktygslådan (Toolbox) finns information om skrivarstatus och underhåll. Du kan också få

åtkomst till dokumentation och onlineverktyg som hjälper dig att lösa skrivarproblem. Om du

inte installerar Verktygslådan visas inga felmeddelanden på datorskärmen och du får inte

åtkomst till webbplatsen myPrintMileage. Mer information finns i ”Använda Verktygslådan”.

8 Följ de anvisningar som visas på skärmen för att fortsätta med installationen.

Du kan dela skrivaren under installation. Om du vill dela skrivaren efter installationen,

se ”Dela en skrivare som är ansluten till din dator”.

9 Anslut USB-kabeln till datorn och skrivaren när du ombeds att göra det.

Guiden Ny maskinvara visas och skrivarikonen skapas i mappen Skrivare.

Installera maskinvaran först

Om du har anslutit USB-kabeln eller parallellkabeln innan du startade programvaran visas

guiden Ny maskinvara på bildskärmen. Följ dessa anvisningar för att slutföra installationen.

Obs Stäng inte av skrivaren eller koppla ur sladden från skrivaren medan installationsprogrammet

körs. Då kan inte installationen slutföras.

1 På den skärm där du kan välja metod för att hitta drivrutin väljer du det avancerade

alternativet och klickar på Nästa.

Obs Du ska inte starta en automatisk sökning efter drivrutinen från guiden.

2 Markera kryssrutan som gör att du kan ange drivrutinens plats och se till att övriga

kryssrutor är avmarkerade.

3 Sätt i Starter CD i datorns cd-romenhet.

Om CD-menyn visas klickar du på Avslutatvå gånger för att stänga CD-menyn.

4 Bläddra till rotkatalogen på Starter CD (t.ex. D:) och klicka sedan på OK.

5 Klicka på Nästa och följ sedan instruktionerna på skärmen.

Du kan dela skrivaren under installation. Om du vill dela skrivaren efter installationen,

se ”Dela en skrivare som är ansluten till din dator”.

6 Klicka på Slutför.

• När installationsprocessen är färdig startas installationsprogrammet för skrivaren

automatiskt från guiden Ny maskinvara. Detta kan ta några minuter. För Windows 98

och Windows Me måste du slutföra installationsprogrammet i det här skedet om du vill

installera en drivrutin som inte är på engelska.

• I installationsprogrammet finns alternativ för att installera komponenter som inte är

drivrutiner, t.ex. Verktygslådan (Toolbox). Det rekommenderas att du installerar

Verktygslådan.

Dela skrivaren på ett lokalt delat nätverk (Windows)

I ett lokalt delat nätverk är skrivaren direktansluten till USB- eller parallellporten på en speciell

dator (server) i ett nätverk och delas med andra datorer (klienter). Använd endast denna

konfiguration i små grupper eller om användningsfrekvensen är låg. Den delade datorns

prestanda minskas när många användare skriver till dess delade skrivare.

1-10

SVWW

Du kan dela skrivaren på ett lokalt delat nätverk när:

z

Den dator som är ansluten till skrivaren kör Windows.

z

Skrivaren delas med andra Windows-användare. (Du kan inte dela skrivaren med Mac

OS-användare.)

Om du vill ansluta skrivaren till en Macintosh-dator och dela den med andra Mac

OS-användare, se ”Ansluta direkt med en USB-kabel (Mac OS)”.

Dela en skrivare som är ansluten till din dator

Obs När du delar en lokalt ansluten skrivare ska du använda den dator som har den senaste

operativsystemsversionen som server. Det rekommenderas att du använder Windows 2000

eller Windows XP som server.

1 Gör något av följande från skrivbordet i Windows:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 och Windows 2000:

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare.

• Windows XP:

Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare och fax.

Du kan också klicka på Start, på Kontrollpanelen och sedan på Skrivare och fax.

2 Högerklicka på skrivarikonen, klicka på Egenskaper och välj fliken Delning.

3 Välj det alternativ som delar ut skrivaren och ge skrivaren ett resursnamn.

4 Om du delar skrivaren med användare som har andra Windows-versioner kan du klicka

på Ytterligare drivrutiner och installera deras drivrutiner som stöd. För detta extra steg

måste du ha Starter CD i cd-romenheten.

Om Windows NT 4.0 fungerar som server måste administratörer installera Windows 2000- och

Windows XP-drivrutiner för användarläge på servern. Detta beror på att Windows 2000 och

Windows XP inte kan skriva ut med kernellägesdrivrutinen i Windows NT 4.0.

Installera Windows 2000- och Windows XP-drivrutiner för användarläge på en Windows

NT 4.0-.server:

1 I dialogrutan med drivrutinsegenskaper på servern klickar du på fliken Allmänt och sedan

på knappen Ny drivrutin.

2 När du tillfrågas efter filer letar du upp Windows 2000- och Windows XP-mappen på

Starter CD och väljer drivrutinen för användarläge.

Dela en skrivare som är ansluten till en annan dator

Klienterna kan ansluta sig till programvaran på tre olika sätt:

z

Installera skrivarprogramvaran från Starter CD När du ombeds att göra det väljer du

Ansluta via nätverk och sedan alternativet för klient/server-utskrift.

z

Bläddra till skrivaren i nätverket och dra skrivaren till mappen Skrivare.

z

Lägg till skrivaren och installera programvaran från INF-filen på nätverket. Fråga

nätverksadministratören var INF-filen finns.

INF-filerna finns på Starter CD i mappar i följande format:

<CD>:\Setup\Drivers\<drivrutin>\<operativsystem>\<språk>.

Om du t.ex. har D som enhetsbeteckning för din cd-romenhet innehåller

D:\Setup\Drivers\PCL6\Win2k_XP\English den engelska PCL6 INF-filen för Windows 2000

och Windows XP.

SVWW

1-11

Ansluta direkt med en USB-kabel (Mac OS)

Installera programvaran först och anslut sedan skrivaren till datorn. När installationen är

slutförd kan du dela skrivaren med andra Mac OS-användare. Se ”Dela en skrivare i ett

peer-to-peer-nätverk (Mac OS)”.

1 Sätt i Starter CD i datorns cd-romenhet. CD-menyn visas automatiskt.

Om CD-menyn inte visas automatiskt dubbelklickar du på cd-ikonen på skrivbordet och

sedan på ikonen för installationsprogrammet. Ikonen finns i mappen Installer:<språk> på

Starter CD (t.ex. Installer:English för den engelska versionen).

2 Följ anvisningarna på skärmen.

3 Anslut kabeln mellan portarna på datorn och skrivaren.

4 Slå på skrivaren.

5 Slutför installationen på något av följande sätt:

• Mac OS 9 (9.1 och senare): Gå igenom steg 6 till 10.

• Mac OS X (10.1 och senare): Gå igenom steg 11 till 13.

Mac OS 9 (9.1 och senare)

6 Dubbelklicka på ikonen för Desktop Printer Utility i mappen Program (Mac OS 9)

på hårddisken: Hjälpprogram.

7 Välj LaserWriter8 på snabbmenyn, sedan Skrivare (USB) i listan och klicka

därefter på OK.

8 Kontrollera att HP Business Inkjet 2300 är markerad och klicka sedan på Välj.

9 I området för PPD-filen (PostScript Printer Description) i det fönster som visas klickar

du på Automatisk installation.

10 Klicka på Skapa. Ikonen för skrivaren visas på skrivbordet.

Mac OS X (10.1 och senare)

11 Öppna Utskriftscenter (i mappen Program/Hjälpprogram) och klicka sedan på Lägg till

skrivare.

12 Välj USB på snabbmenyn.

13 Välj HP Business Inkjet 2300 i listan och klicka på Lägg till. En prick visas bredvid

skrivarnamnet eller så visas skrivarnamnet i fetstil för att ange att den används som

standarskrivare.

Dela en skrivare i ett peer-to-peer-nätverk (Mac OS)

1 Öppna USB-skrivardelning från kontrollpanelen på den dator som är ansluten till skrivaren

och dela sedan ut skrivaren. Lista skrivaren i ett nätverk. Mer information finns i

Macintosh-hjälpen.

2 Andra användare som vill skriva ut kan välja skrivaren i kontrollpanelen för

USB-skrivardelning. De ska välja det nätverk där skrivaren är delad och sedan välja

skrivaren.

1-12

SVWW

Ansluta till ett nätverk

Skrivaren kan delas i en nätverksmiljö genom att den ansluts direkt till nätverket via en

HP Jetdirect-skrivarserver. Denna konfiguration ger bättre prestanda än utskrifter via

icke-nätverksanslutningar och skrivaren kan delas med både Windows- och Mac

OS-användare.

HP Business Inkjet 2300n och 2300dtn levereras med en installerad HP

Jetdirect-skrivarserver. Om du har köpt en HP Jetdirect-skrivarserver för HP Business Inkjet

2300 ska du installera den i skrivaren och ansluta skrivaren till nätverket. Se ”Installera HP

Jetdirect intern skrivarserver”.

Installera skrivardrivrutinen på en dator eller server (Windows)

Du måste installera skrivardrivrutinen på den dator som fungerar som server.

1 Stäng alla aktiva program.

2 Sätt i Starter CD i datorns cd-romenhet. CD-menyn visas automatiskt.

Om CD-menyn inte visas automatiskt klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv

cd-romenhetens enhetsbokstav i kommandoradsrutan, följt av :\SETUP (skriv t.ex.

D:\SETUP).

3 Klicka på Installera skrivardrivrutin på CD-menyn.

4 Välj språk och klicka sedan på OK.

5 Följ anvisningarna på skärmen.

6 När du ombeds att ange anslutningstyp väljer du Ansluten via nätverket och klickar

sedan på Nästa. Välj sedan det rekommenderade alternativet för en grundläggande

nätverksinstallation för PC eller server och klicka på Nästa.

7 Följ de anvisningar som visas på skärmen för att slutföra installationen.

8 Om du vill ställa in datorn som en server gör du följande.

a Välj det alternativ som delar skrivaren och välj sedan att installera skrivardrivrutiner för

Windows-klienter. Skrivardrivrutinerna installeras för servern och klientdrivrutinerna

kopieras till en plats på servern där den kan nås av alla användare (klienter).

b Följ de anvisningar som visas på skärmen för att slutföra installationen.

Om du vill tillåta Windows-användare att dela skrivaren, se ”Installera skrivardrivrutinen på en

Windows-klient”. Om du vill tillåta Mac OS-användare att dela skrivaren, se ”Installera

programvara för en nätverksskrivare på en Macintosh”.

Sidan laddas ...

HP Business Inkjet 2300 Printer series Användarmanual

HP Business Inkjet 2300 Printer series Användarmanual

Relaterade papper