Konftel 800 Användarguide

Typ
Användarguide
KONFTEL.COM
Att använda
Konftel 800
SVENSKA
Konftel AB intygar härmed att denna konferenstelefon uppfyller de nödvändiga kraven
och övriga relevanta bestämmelser i direktivet 1999/5/EG.
Se www.konftel.com för en fullständig deklaration.
Varning!
Utsätt inte Konftel 800 för fukt.
Varning!
Öppna inte skalet på Konftel 800.
Innehåll
Introduktion 5
Syfte................................................................5
Ändringshistorik.............................................. 5
Överblick 6
Telefonöversikt................................................6
Säkerhetsriktlinjer........................................... 6
Fysisk layout...................................................8
Anslutningslayout............................................9
Mått...............................................................10
Ikoner............................................................10
Lysdiodstatusindikatorer............................... 14
Specifikationer.............................................. 15
Viloläge.........................................................16
Telefonfunktioner 17
Vanliga telefonsamtal....................................17
Ringa ett samtal............................................17
Besvara ett samtal........................................17
Besvara ett samtal samtidigt med ett
annat pågående samtal..........................18
Stänga av och slå på mikrofonen under
ett samtal................................................18
Parkera samtal..............................................18
Ringa upp ett nummer igen.......................... 19
Konferenssamtal...........................................19
Skapa ett konferenssamtal........................... 19
Lägga till en deltagare i ett
konferenssamtal..................................... 20
Parkera en deltagare i ett konferenssamtal..20
Tala privat med en deltagare i ett
konferenssamtal..................................... 21
Ta bort en deltagare i ett konferenssamtal....21
Dela upp ett konferenssamtal.......................21
Bluetooth-samtal...........................................22
Hantera inkommande Bluetooth-samtal....... 23
Hantera utgående Bluetooth-samtal.............23
Telefonbok.................................................... 24
Söka efter en kontakt....................................24
Ringa ett samtal till en kontakt......................25
Visa ett kontaktkort....................................... 25
Konfigurering och hantering av
inställningar 26
Konfigurering av Konftel 800........................ 26
Visa IP-adress.............................................. 26
Ställa in lösenordet för Konftel 800...............26
Ändrar lösenordet......................................... 27
Logga in i webbgränssnittet för Konftel 800..27
Loggar ut från Konftel 800............................ 28
Konfiguration av grundinställningarna.......... 28
Konfigurera grundläggande inställningar
för telefonen........................................... 29
Konfigurera inställningarna med hjälp av
webbgränssnittet.................................... 29
Grundläggande inställningsbeskrivning........29
Anslutningsmöjlighet 34
Anslutning till andra enheter......................... 34
USB-kabelanslutning.................................... 34
Anslutning till en PC eller en bordstelefon....34
Ansluta till en PC eller en bordstelefon.........34
Hantera VoIP-samtal via en dator.................35
Bluetooth-anslutning.....................................35
Parkoppla och ansluta Bluetooth-enheter.....36
Anslutning mellan parkopplade
Bluetooth-enheter...................................37
Koppla bort Bluetooth-enheter......................38
Ta bort Bluetooth-parkoppling.......................38
Bryggkoppling...............................................39
Programvara för hantering av
telefonen 40
Konftel Unite................................................. 40
Parkoppla och ansluta enheter.....................40
Koppla ur enheter......................................... 41
Ta bort parkoppling....................................... 42
Kolla kalendern och schemalagda
händelser................................................42
Delta i ett konferenssamtal från kalendern... 43
Starta ett oplanerat samtal............................43
Hantera kontakter......................................... 44
Konfigurera inställningar för Konftel Unite.... 44
Konftel Unite inställningar.............................44
Funktioner och tillbehör 47
Utvidgning av telefonens täckning................47
Arrangera en kedjekoppling..........................48
Definiera telefonens driftläge........................48
Avaktivera kedjekoppling..............................49
Uppgradering av Smart Expansion-
mikrofonen..............................................49
Underhåll 51
Enhetens status............................................51
Visa telefonstatus......................................... 52
Licenser........................................................ 52
Visa licenser................................................. 53
Index 54
Innehåll
INTRODUKTION
SYFTE
Detta dokument beskriver användningen av Konftel 800 och är avsett för
slutanvändare.
ÄNDRINGSHISTORIK
Problem Datum Ändringsöversikt
Utgåva
1.0.2
Augusti 2020 Ny sektion tillagd Viloläge.
Ny sektion tillagd Bluetooth-samtal.
Ny sektion tillagd Bluetooth-anslutning.
Ny sektion tillagd Telefonbok.
Utgåva
1.0.1
Mars 2020 Uppdaterad Logga in i webbgränssnittet för
Konftel 800 med den webbläsare och
kommunikationsprotokoll som stöds.
Uppdaterad Grundläggande
inställningsbeskrivning med
tangenttonsfunktionalitet.
Tillagd Avaktivera kedjekoppling.
Tillagd Uppgradering av Smart Expansion-
mikrofonen.
5
ÖVERBLICK
TELEFONÖVERSIKT
Konftel 800 är en SIP-konferenstelefon som du kan använda för att ringa samtal
och hålla konferenser på med fantastisk ljudkvalitet. Den ger en förbättrad
användarupplevelse och gör det lätt att ansluta till ljudkonferensbryggor. Telefonen
är baserad på en plattform för flera anslutningar för att utnyttja förfaringssättet
”Bring your own device” (använd din egen enhet).
Funktionerna för konferenstelefonen inkluderar en enkel 4,3-tums grafisk LCD-
skärm med bakgrundsbelysning och volymkontroll och avstängningsknappar av
ljudet. Det finns ytterligare två knappar för sekretessläge längs med enheten. Du
kan tillföra extramikrofoner eller kaskadkoppla tre Konftel 800-enheter i en
kedjekoppling för att öka ljuddistributionen och ljudupptaget i rummet.
SÄKERHETSRIKTLINJER
Se till att du är bekant med följande säkerhetsriktlinjer innan du använder,
installerar, konfigurerar och administrerar Konftel 800.
Denna konferenstelefon är inte avsedd för nödsamtal vid ett eventuellt
strömavbrott. Gör andra arrangemang för att ha åtkomst till nödtjänster.
Läs, förstå och följ alla anvisningar.
Placera inte telefonen på en vagn, en ställning eller ett bord som inte är
stabila. Om telefonen faller kan det orsaka allvarliga skador på enheten.
Undvik att tappa, slå på eller skaka telefonen. En hårdhänt hantering kan
skada interna kretskort.
Se till att strömsladden och kontakten inte är skadade.
Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar, då detta kan resultera i
risk för eldsvådor eller elektriska stötar.
Utsätt inte enheten för väta eftersom det kan leda till brand eller risk för
elektriska stötar.
Koppla ur enheten från vägguttagen innan den rengörs. Använd inte
rengöringsvätskor eller rengöringssprejer, starka kemikalier,
rengöringslösningar eller diskmedel för att rengöra enheten. Rengör produkten
med en fuktig trasa.
Undvik att utsätta telefonen för höga temperaturer över 40 °C (104° F), låga
temperaturer under 0°C (32°F) eller hög luftfuktighet.
6
Öppningar på telefonen får inte blockeras eller täckas över. Dessa öppningar
är avsedda för ventilering för att skydda telefonen från överhettning.
För aldrig in föremål av något slag i telefonen via höljets öppningar eftersom
de kan komma i kontakt med farliga spänningspunkter eller kortsluta delar,
vilket kan leda till risk för brand eller elektriska stötar.
För att minska risken för elektriska stötar får denna produkt inte demonteras.
Att öppna eller avlägsna kåpor kan utsätta dig för farlig spänning eller andra
faror. Felaktig återmontering kan orsaka elektriska stötar under efterföljande
användning.
Använd inte telefonen för att rapportera om en gasläcka i närheten av läckan.
Använd inte telefonen i närheten av medicinsk akututrustning eller i närheten
av personer med pacemaker.
För att undvika störning får telefonen inte placeras för nära elektrisk utrustning
såsom telefonsvarare, tv-apparater, radioapparater, datorer eller
mikrovågsugnar.
Om Konftel 800 och tillhörande tillbehör skadas eller om enheten inte fungerar
normalt eller uppvisar en tydligt förändrad prestanda ska du kontakta behörig
servicepersonal.
ÖVERBLICK
7
FYSISK LAYOUT
Figur 1: framsidan på Konftel 800
I nedanstående tabell anges knappar och andra enheter på Konftel 800.
Nummer Beskrivning
1 Knappar för att stänga av ljud
2 Knappen för volym ned
ÖVERBLICK
8
Nummer Beskrivning
3 Knappen för volym upp
4 NFC-tagg
5 Pekskärm
6 Lysdiodstatusindikatorer
ANSLUTNINGSLAYOUT
Figur 2: Anslutningslayout för Konftel 800
I nedanstående tabell visas de uttag och portar som är tillgängliga för anslutning
på Konftel 800.
ÖVERBLICK
9
Nummer Beskrivning
1 PoE/Ethernet-uttag
2 USB Typ A
3 Micro-USB Typ B
4 Portar för extra ljud
5 Kensington®-port för säkerhetslås
6 NFC-tagg för Bluetooth
MÅTT
Följande tabell visar måtten på Konftel 800.
Parameter Mått
Bredd 326,41 mm
Längd 369,87 mm
Höjd 74,7 mm
IKONER
Ikoner på startskärmen för Konftel 800
Ikon Namn Beskrivning
Senaste Kontrollera samtalslistan. Telefonen visar följande
information om samtalen:
Nummer. Du kan se kontaktens telefonnummer.
ÖVERBLICK
10
Ikon Namn Beskrivning
Datum. Du kan se information om när telefonen tog
emot samtalet. Detta gäller endast samtal före
dagens datum.
Tid. Telefonen visar tiden för samtalet för den
aktuella dagen i formatet hh:mm.
Riktning. Du kan se inkommande, utgående and
missade samtal.
Unite För åtkomst till inställningarna för Konftel Unite.
Ring För att ange telefonnummer och koder för
telefonfunktioner eller anslutning via Konftel Unite.
Inställningar För att kontrollera och konfigurera inställningar från
telefonen. Du kan se telefonens status och få tillgång till
menyn.
Mikrofon av För att stänga av och slå på ljudet på telefonen.
Högre volym För att öka telefonens volymnivå.
Lägre volym För att minska telefonens volymnivå.
NFC Ange den inbyggda NFC-taggen.
Andra ikoner för Konftel 800
Ikon Namn Beskrivning
Ring samtal
eller Svara
För att ange telefonens status angående om den är
pålagd och för att besvara ett inkommande samtal.
ÖVERBLICK
11
Ikon Namn Beskrivning
Lägg på För att ange telefonens status angående om den är
pålagd och avsluta ett samtal.
Inkommande För att visa ett inkommande samtal:
Utgående För att visa ett utgående samtal:
Missade För att visa ett missat samtal.
Parkera eller
Parkerad
För att parkera ett samtal eller för att indikera att ett
samtal väntar.
Konferens För att ordna ett konferenssamtal.
Dela För att dela upp ett konferenssamtal i flera separata
samtal.
Lägg till
deltagare
För att lägga till en deltagare i ett konferenssamtal.
Tala privat För att arrangera ett privat samtal med en deltagare i ett
konferenssamtal.
Versaler För att skriva med stora bokstäver.
Ta bort För att radera en siffra eller bokstav som inte behövs.
Synlighet För att markera om tecknen ska vara synliga för
användaren eller inte, t.ex. vid inloggning med
lösenordet.
ÖVERBLICK
12
Ikon Namn Beskrivning
Osynlighet För att markera om tecknen ska vara osynliga för
användaren eller inte, t.ex. vid inloggning med
lösenordet.
Inloggad För att visa att användaren är inloggad som
administratör.
Mikrofon av För att visa att telefonen är i tyst läge.
Enter Bekräftar inmatning av information.
Bekräfta Bekräftar informationen.
Avvisa Avvisar informationen.
Pil ner För att gå till sektioner nedanför.
Pil upp För att gå till sektioner ovanför.
Vänsterpil För att gå tillbaka till föregående sida.
Högerpil För att gå till undersektioner i en sektion.
USB är
anslutet
Anger en aktiv USB-anslutning.
Konftel Unite-
ansluten
För att visa att telefonen är ansluten till Konftel Unite.
ÖVERBLICK
13
Ikon Namn Beskrivning
Kedjekopplat
läge
Att visa att telefonen är i kedjekopplat läge.
Uppdaterar För att visa att telefonen uppdaterar den inbyggda
programvaran till den senaste versionen.
Kontakter För att visa att den externa telefonboken för LDAP är
tillgänglig.
Bluetooth-
anslutning
För att ange en aktiv Bluetooth Classic-anslutning.
LYSDIODSTATUSINDIKATORER
Lysdioderna på telefonen anger samtalets status som inkommande samtal,
parkerat samtal eller samtal i sekretessläge, eller statusen på telefonen.
Lysdioderna har ett starkt rött, grönt och blått ljus som är synligt på långt håll så att
du lätt kan se telefonens status.
Du kan även trycka på statusindikatorernas lysdioder för att växla mellan ljud av
och ljud på.
Lysdiodens färg Beskrivning
Lyser rött Mikrofonerna är avstängda.
Blinkar rött Parkerat samtal. Mikrofoner och högtalare är
avstängda.
Lyser grönt Samtal pågår.
Blinkar grönt Inkommande samtal
Lyser blått Aktiv Bluetooth-anslutning.
Blinkar blått Telefonen är i Bluetooth-parkopplingsläge.
ÖVERBLICK
14
Lysdiodens färg Beskrivning
Lysdioden är släckt Telefonen är inaktiv.
SPECIFIKATIONER
Konftel 800 stöder följande specifikationer:
Namn Beskrivning
Strömförsörjning PoE 802.3af
PoE 802.3at
PoE-injektor tillgänglig som tillbehör
Anslutningsmöjlighet Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbps, PoE 802.3af, och
PoE 802.3at
USB 3.0-enhet
Inbyggd Bluetooth LE och NFC
Bluetooth Classic
Kedjekopplade (audio) portar (6-pin RJ-typ)
Skärm Grafisk pekskärm med en upplösning på cirka 480 x
800 och en storlek på 4,3 tum
Ljud 3 symmetriskt placerade MEMS-mikrofoner
Fullregisterhögtalare i slutet hölje
Musik PoE 802.3at: 91 dB och basförstärkning
PoE 802.3af: 87 dB
Kedjekoppling: 91 dB
Tal PoE 802.3at: 91 dB
PoE 802.3af: 87 dB
Kedjekoppling: 91 dB
USB Micro USB 3.0 enhetstyp B
Bluetooth Bluetooth LE
ÖVERBLICK
15
Namn Beskrivning
Bluetooth Classic
Tillbehör Du kan köpa till följande tillbehör:
Konftel PoE-sats
Konftel smartmikrofoner
Konftel sats för kedjekoppling
Användargränssnitt Förenklat användargränssnitt
Funktionell knappsats och knappsats för att ringa
LED-indikatorlampor för samtalsstatus
Mobilapp Konftel Unite. Med appen kan du få åtkomst till din
telefonbok och kalender. Appen är gratis tillgänglig på
AppStore och Google Play
VILOLÄGE
Konftel 800 stöder vilolägesfunktionen som sparar ström genom att stänga av
skärmen efter en viss inaktivitetsperiod. Som standard är viloläget i avaktiverat
tillstånd. Telefonadministratören kan aktivera viloläget och konfigurera timeout-
värdet.
Telefonen vaknar från viloläget när du gör något av följande:
Pekar på skärmen
Anslut eller koppla bort USB-kabeln
Anslut eller koppla bort en kedjekoppling sekundär enhet
Anslut eller koppla bort Bluetooth Classic-kabeln
Telefonen vaknar också upp från viloläget vid skärmaktivitet, till exempel ett
inkommande samtal, Konftel Unite-anslutning eller felmeddelanden.
Telefonen kan inte gå in i viloläge under ett aktivt samtal eller när den är i
musikströmningsläge.
ÖVERBLICK
16
TELEFONFUNKTIONER
VANLIGA TELEFONSAMTAL
Du kan ringa och hantera vanliga telefonsamtal med Konftel 800.Vanliga
telefonsamtal är ett traditionellt samtalsalternativ där två personer talar med
varandra i telefonen.
Konftel 800 har stöd för följande vanliga samtalsfunktioner:
Ringa ett samtal
Besvara ett samtal
Besvara ett samtal samtidigt med ett annat pågående samtal
Stänga av mikrofonen under ett samtal
Väntkoppla samtalet
Ringa upp ett nummer igen
Du kan justera volymen för ett samtal med volymknapparna på telefonen.
Ringa ett samtal
Gör så här för att ringa ett samtal med Konftel 800.
Tryck på Ring-ikonen på telefonens skärm.
Vyn Knappsats visas.
Med hjälp av knappsatsen anger du det nummer du vill ringa.
Valfritt: Tryck på Ta bort-ikonen för att redigera ett uppringt nummer.
Tryck på Ring samtal-ikonen.
Telefonen ringer upp numret. Indikeringslamporna lyser grönt. När den
uppringda personen svarar kan du se längden på samtalet på skärmen.
Om den uppringda personen avvisar ditt samtal visar telefonen följande
meddelande: Användare upptagen.
Besvara ett samtal
Gör så här för att svara på ett inkommande samtal. Vid ett inkommande samtal
avger telefonen en rington, den gröna lysdioden börjar blinka och telefonens
skärm visar numret för personen som ringer på skärmen.
Tryck på Svara-ikonen på telefonens skärm.
17
När du besvarar samtalet visar telefonen timern för att kontrollera samtalets
varaktighet, telefonnumret eller namnet på den som ringer upp eller båda. Om
uppringnings-ID inte är tillgängligt visar telefonen Okänd.
För att avsluta ett pågående samtal, tryck på Lägg på-ikonen.
Besvara ett samtal samtidigt med ett annat pågående samtal
Gör så här för att besvara ett inkommande samtal när du redan har ett pågående
samtal, utan att förlora det första samtalet.När det kommer ett nytt inkommande
samtal visar telefonen uppringarens nummer och den gröna lysdioden blinkar.
Tryck på något av följande på telefonskärmen:
a) Svara: för att besvara det andra samtalet och placera det första samtalet i
kö.
b) Lägg på: för att ignorera det andra samtalet och fortsätta med det första
samtalet.
Fortsätt samtalet.
Konftel 800 slutar ringa.
Stänga av och slå på mikrofonen under ett samtal
Använd den här proceduren för att stänga av mikrofonens ljud under ett samtal.
Starta ett samtal.
Tryck på Mikrofon av-ikonen på telefonen.
Lysdiodens färg ändras från grönt till rött. Den andra deltagaren hör nu inte vad
du säger.
För att sätta på mikrofonen trycker du på Mikrofon av-ikonen igen.
Parkera samtal
Gör så här för att parkera ett aktivt samtal och sedan återuppta det.
Starta ett samtal.
Tryck på Parkerad-ikonen på telefonens skärm.
Lysdioden blinkar rött vilket anger att samtalet är parkerat.
Tryck på Parkerad-ikonen igen.
Lysdioden lyser grönt vilket anger att samtalet är aktivt igen.
För att avsluta ett pågående samtal, tryck på Lägg på-ikonen.
TELEFONFUNKTIONER
18
Ringa upp ett nummer igen
Gör så här för att ringa upp ett nummer igen från din samtalslista.
Tryck på Senaste-ikonen på telefonens skärm.
Telefonen visar en lista över de senast inkommande, utgående och missade
samtalen.
Bläddra i listan och välj det nummer du vill ringa upp.
Telefonen visar följande information om samtalet:
Nummer
Datum eller tid
Riktning
Tryck på Ring samtal-ikonen för att ringa upp numret igen.
Telefonen ringer upp det valda numret.
KONFERENSSAMTAL
Du kan ringa och hantera konferenssamtal med Konftel 800.Konferenssamtal är
ett telefonialternativ där minst tre personer talar med varandra per telefon.
Dessa konferenssamtal är konferenssamtal skapade av Konftel 800 (den
inbyggda konferensbryggan).
Konftel 800 har stöd för följande konferenssamtalstyper:
Skapa ett konferenssamtal
Lägga till deltagare i ett konferenssamtal
Väntkoppla en deltagare i ett konferenssamtal
Tala privat med en deltagare i ett konferenssamtal
Dela upp ett konferenssamtal
Ta bort en deltagare från ett konferenssamtal.
Konftel 800 stöder en konferens med maximalt fem deltagare av vilka fyra är
externa.Antalet beror på vilka codec-rutiner som används.
Skapa ett konferenssamtal
Gör så här för att skapa ett konferenssamtal på din telefon.
Tryck på Ring-ikonen på telefonens skärm.
Vyn Knappsats visas.
TELEFONFUNKTIONER
19
Slå numret till den första person du vill lägga till i konferenssamtalet.
När personen svarar, tryck på Lägg till deltagare.
På telefonen visas Lägg till deltagare-skärmen.
Slå numret till nästa person du vill lägga till i konferenssamtalet. Du kan göra
det på följande sätt:
Välj numret på fliken Senaste i listan över senaste samtal.
Slå numret genom att använda Knappsats.
Välj numret på fliken Kontakt i telefonboken för LDAP.
Tryck på Konferens när den uppringda parten svarar.
Telefonen visar fönstret för konferenssamtal och startar konferenssamtalet. I
fönstret för konferenssamtal visas namn och nummer för deltagarna i samtalet
samt en samtalstimer.
Lägga till en deltagare i ett konferenssamtal
Gör så här för att lägga till deltagare till ett pågående konferenssamtal.
Starta ett konferenssamtal.
På telefonens skärm, klicka på Lägg till deltagare.
På telefonen visas Lägg till deltagare-skärmen.
För att lägga till en deltagare, gör något av följande:
Senaste-fliken, slå numret till den person du vill lägga till i konferensen
från listan över dina senaste samtal.
Slå numret genom att använda Knappsats.
Kontakter-fliken, välj numret till den person du vill lägga till i
konferensen från LDAP-telefonboken.
När den uppringda personen svarar, tryck Konferens.
Telefonen tar med den uppringda personen i konferenssamtalet.
Parkera en deltagare i ett konferenssamtal
Gör så här för att parkera en deltagare i ett konferenssamtal. Denna åtgärd
parkerar inte några andra deltagare i konferenssamtalet.
Starta ett konferenssamtal.
Tryck på deltagarens nummer eller ikonen på telefonskärmen.
Telefonen visar deltagaren och listan med åtgärder som du kan vidta under ett
pågående konferenssamtal.
TELEFONFUNKTIONER
20
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56

Konftel 800 Användarguide

Typ
Användarguide