Dell B1265dfw Multifunction Mono Laser Printer Användarguide

GRUNDLÄGGANDE

Bruksanvisning

Dell B1265dfw

GRUNDLÄGGANDE

Bruksanvisning

I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar,

använder och felsöker skrivaren i Windows.

AVANCERAD

I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar,

användning och felsökning i olika operativsystem.

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder.

2

GRUNDLÄGGANDE

1. Introduktion

Fördelar 5

funktioner 7

Bra att veta 9

Om bruksanvisningen 10

Säkerhetsinformation 11

Översikt över maskinen 16

Översikt över kontrollpanelen 19

Slå på maskinen 21

Drivrutinen installeras lokalt 22

Ominstallation av drivrutinen 25

2. Översikt över menyn och

grundläggande installation

Menykarta 27

Ändra språk på displayen 33

Medier och kassetter 34

Grundläggande information om utskrift 49

Vanlig kopiering 55

Grundläggande skanning 59

Grundläggande faxfunktioner 60

3. Underhall

Beställa förbrukningsvaror och tillbehör 65

Tillgängligt förbrukningsmaterial 66

Installera tillbehör 67

Förvara tonerkassetten 69

Omfördela toner 71

Byta ut tonerkassetten 72

Kontrollera förbrukningsmaterialens

status 73

Ställa in varning vid låg tonernivå 74

Rengöra maskinen 75

Tips för att flytta och förvara skrivaren 81

4. Felsökning

Så undviker du pappersstopp 83

Ta bort originaldokument som fastnat 84

Ta bort papper som fastnat 87

Att förstå statusindikatorn 92

Meddelanden på displayen 94

3

GRUNDLÄGGANDE

5. Bilaga

Specifikationer 100

Policy för Dells tekniska support 110

Kontakta Dell 111

Garanti och returpolicy 112

Godkännandeinformation 113

Copyright 125

1. Introduktion

I den här kapitlet finns det du behöver veta innan du börjar använda skrivaren.

• Fördelar 5

• funktioner 7

• Bra att veta 9

• Om bruksanvisningen 10

• Säkerhetsinformation 11

• Översikt över maskinen 16

• Översikt över kontrollpanelen 19

• Slå på maskinen 21

• Drivrutinen installeras lokalt 22

• Ominstallation av drivrutinen 25

Fördelar

Miljövänlig

• Med Eko-funktionen kan du skriva ut med mindre toner- och

pappersåtgång.

• För att spara papper kan du skriva ut flera sidor på ett ark papper (se

”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 206).

• Du kan spara papper genom att skriva ut på båda sidorna (dubbelsidig

utskrift) (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 206).

• Skrivaren sparar ström automatiskt i och med att energiförbrukningen

minskas drastiskt när den inte används.

Snabba utskrifter med hög upplösning

• Du kan skriva ut med en upplösning på 1 200 × 1 200 dpi.

• Snabba utskrifter.

- Enkelsidiga utskrifter skrivs ut med 28 (A4) eller 29 (Letter) sidor per

minut.

- Dubbelsidiga utskrifter skrivs ut med 14 (A4) eller 15 (Letter) sidor

per minut.

Smidigt

• Genom att använda Google Cloud Print™-aktiverade appar i telefonen

kan du skriva ut oberoende av var du är (se ”Google Cloud Print™” på

sidan 151).

• Dell Printer Manager och Printer Status Monitor är program som

övervakar och informerar dig om skrivarens status och gör att du kan

anpassa skrivarens inställningar.

• Du når Dell Support på www.dell.com eller www.dell.com/support.

Välj din region på sidan WELCOME TO DELL SUPPORT och ange de

uppgifter som krävs för att få tillgång till hjälpverktyg och information.

Fördelar

Många funktioner och stöd för många olika

program

• Stöd för flera olika pappersstorlekar (se ”Specifikationer för

utskriftsmedier” på sidan 102).

• Skriv ut vattenstämplar: Du kan anpassa dokument med ord, t.ex.

”Konfidentiellt” (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan

206).

• Skriv ut affischer: Texten och bilderna på varje sida i dokumentet

förstoras och skrivs ut över flera sidor som sedan kan tejpas ihop till en

affisch (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 206).

• Du kan använda olika operativsystem när du skriver ut (se

”Systemkrav” på sidan 105).

• Skrivaren har ett ett USB-gränssnitt och/eller ett nätverksgränssnitt.

Stöder flera konfigureringsmetoder för trådlösa

nätverk

• Använda WPS-knappen (Wi-Fi Protected Setup™)

- Det är lätt att ansluta till ett trådlöst nätverk med WPS-knappen på

maskinen och åtkomstpunkten (en trådlös router).

• Använd USB-kabel

- Du kan ansluta och konfigurera olika trådlösa nätverksinställningar

med en USB-kabel.

• Använda Wi-Fi Direct

- Du kan enkelt skriva ut från din mobila enhet med Wi-Fi eller Wi-Fi

Direct-funktionen.

Se ”Introduktion av trådlösa inställningsmetoder” på sidan 155.

funktioner

Funktioner fördelade på modell:

Operativsystem

(●: stöds)

Programvara

(●: stöds)

Operativsystem B1265dnf B1265dfw

Windows ● ●

Mac ● ●

Linux ● ●

Unix ● ●

Programvara B1265dnf B1265dfw

Skrivardrivrutin för PCL/SPL ● ●

XPS-skrivardrivrutin ● ●

Dell Printer

Manager

Inställningar för att

skanna till dator

● ●

Inställningar för att

faxa till dator

● ●

Enhetsinställningar ● ●

Beställningsfunktion för

förbrukningsmaterial från Dell

● ●

Hjälpprogram för hämtning av

programvaror

● ●

Dell Printer Status ● ●

Embedded Web Service ● ●

Fax Dell Network PC

Fax

● ●

Skanning Twain-

skanningsdrivrutin

● ●

WIA-

skanningsdrivrutin

● ●

Dell Scan Assistant ● ●

PaperPort

14 (hittades i CD2)

● ●

Programvara B1265dnf B1265dfw

funktioner

Olika funktioner

(●: stöds)

funktioner B1265dnf B1265dfw

Höghastighets-USB 2.0 ● ●

Ethernet-gränssnitt (10/100 Base TX

trådbundet LAN)

● ●

Nätverksgränssnitt 802.11b/g/n trådlöst

LAN

a

●

Eko-utskrifter ● ●

Dubbelsidig utskrift (manuell) ● ●

Automatisk dokumentmatare ● ●

Google Cloud Print™ ● ●

Fax Skicka till flera ● ●

Fördröjning ● ●

Sändning med

prioritet

● ●

Säker mottagning ● ●

Dubbelsidig

utskrift

● ●

Vidarebefordring:

fax

● ●

Skanning Skanna till dator ● ●

Kopia Kopiera

identitetskort

● ●

Sortering ● ●

Affisch ● ●

Klon ● ●

Kopia (fortsätt) 2-upp/4-upp ● ●

Bakgrundsjusterin

g

● ●

Dubbelsidig

kopiera

● ●

a. Beroende på land kanske inte trådlösa LAN-kort finns tillgängliga. I vissa länder

kan endast 802.11 b/g användas. Kontakta din lokala Dell-återförsäljare där du

köpte maskinen.

funktioner B1265dnf B1265dfw

Bra att veta

Skrivaren skriver inte ut.

• Öppna skrivarkön och ta bort dokumentet från listan (se

”Avbryta en utskrift” på sidan 50).

• Ta bort drivrutinen och installera den på nytt (se

”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 22).

• Välj skrivaren som standardskrivare i Windows.

Var kan jag köpa tillbehör och

förbrukningsartiklar?

• Fråga din återförsäljare eller en Dell-distributör.

• Besök www.dell.com/support. När du har valt land eller

region visas serviceinformationen.

Statusindikatorerna blinkar eller lyser

ständigt.

• Stäng av skrivaren och slå på den igen.

• Läs igenom avsnittet om vilka funktioner indikatorerna står

för i bruksanvisningen och felsök funktionen i fråga (se ”Att

förstå statusindikatorn” på sidan 92).

Ett papper har fastnat.

• Öppna och stäng den främre luckan.

• Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har

fastnat och felsök (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan

87).

Utskrifterna är otydliga.

• Tonern kan vara på väg att ta slut eller vara ojämnt

fördelad. Skaka tonerkassetten.

• Prova med en annan upplösning.

• Byt ut tonerkassetten.

Var kan jag ladda ned drivrutinen till

skrivaren?

•Besökt www.dell.com/support för att ladda ned den

senaste drivrutinen till skrivaren och installera den i

systemet.

10

1. Introduktion

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och

detaljerade användningsinstruktioner.

• Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren.

• Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om

felsökning.

• I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här

bruksanvisningen.

• Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende

på tillval och modell).

• Skärmbilderna som visas i den här bruksanvisningen för

administratörer kan skilja sig från vad som faktiskt visas på skrivaren

(beroende på inbyggd programvara och drivrutin).

• Anvisningarna i den här bruksanvisningen gäller huvudsakligen

Windows 7.

1

Ordförklaringar

Vissa termer kan ha samma betydelse:

• Dokument är synonymt med original.

• Papper är synonymt med medium eller utskriftsmedium.

• Maskinen syftar på skrivaren eller multifunktionsskrivaren.

2

Allmänna ikoner

Ikon Text Beskrivning

Försiktig

het

Ger användaren information som skyddar

maskinen från skador och fel.

Obs

Ger ytterligare information eller detaljerade

specifikationer om maskinens funktioner och

möjligheter.

11

1. Introduktion

Säkerhetsinformation

Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så

att du ska kunna undvika person- eller maskinskador. Läs alla dessa

anvisningar innan du använder skrivaren. När du har läst det här avsnittet

bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk.

3

Viktiga säkerhetssymboler

Förklaringar av alla ikoner och symboler som

används i det här kapitlet

4

Driftsmiljö

Varning

Risker eller osäkra metoder som kan leda till svåra

personskador eller dödsfall.

Försiktig

het

Risker eller osäkra metoder som kan leda till lättare

personskador eller skador på egendom.

Försök inte.

Använd inte skrivaren om nätsladden är skadad eller om

vägguttaget inte är jordat.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Ställ ingenting på skrivaren (exempelvis vatten, små

metallföremål, tunga föremål, ljus eller tända cigaretter).

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

• Om skrivaren blir överhettad, börjar ryka, låter konstigt eller

börjar lukta konstigt ska du omedelbart stänga av den och

dra ur sladden.

• Du bör se till att du alltid kan komma åt vägguttaget eftersom

du kan behöva dra ut kontakten vid nödsituationer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Böj inte nätsladden och ställ inga tunga föremål på den.

Om du trampar på nätsladden eller klämmer ihop den med

tunga föremål kan elstötar eller eldsvåda uppstå.

Ta inte bort stickkontakten genom att dra i sladden, och hantera

den inte med blöta händer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation

12

1. Introduktion

Iakttag försiktighet

5

Driftsmetod

Iakttag försiktighet

Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker

använda skrivaren på ett tag.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Tänk på att utmatningsområdet blir hett.

Du kan bränna dig.

Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara

skadad bör du koppla ur alla gränssnittsanslutningar och

kontakta kvalificerad servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Om skrivaren inte fungerar som den ska även efter det att du

följt dessa instruktioner kopplar du ur maskinen från alla

gränssnittsanslutningar och kontaktar kvalificerad

servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Försök inte tvinga in kontakten i vägguttaget om det inte går

lätt att sätta i den.

Ring en elektriker för att byta vägguttaget, annars finns risk för

elektriska stötar.

Låt inte husdjur gnaga på nätsladden, telesladden eller

kablarna för anslutning till datorn.

Det kan leda till elektriska stötar och eldsvåda. Dessutom kan

djuret skadas allvarligt.

Dra inte ut papperet med våld under utskrift.

Skrivaren kan ta skada.

Placera inte handen mellan skrivaren och pappersmagasinet.

Du kan skada dig.

Skrivaren strömförsörjs via nätsladden.

Om du vill stänga av strömförsörjningen drar du ur nätsladden

från vägguttaget.

Var försiktig när du byter papper eller tar bort papper som

fastnat inuti skrivaren.

Nya papper har vassa kanter och du kan skära dig.

När du skriver ut stora kvantiteter kan den undre delen av

utmatningsområdet bli het. Låt inte barn röra den.

Du kan bränna dig.

Du bör inte ta bort papper som har fastnat med pincett eller

vassa metallföremål.

Den kan skadas.

Säkerhetsinformation

13

1. Introduktion

6

Installera/flytta

Varning

Iakttag försiktighet

Låt inte alltför många papper ansamlas i utmatningsmagasinet.

Den kan skadas.

Blockera inte och tryck inte in objekt i ventilationsöppningen.

Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket

kan orsaka skador eller eldsvåda.

Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som

beskrivs här kan leda till farlig bestrålning.

Placera inte skrivaren i ett område med damm, fukt eller

vattenläckor.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och

koppla ur alla sladdar. Informationen nedan är bara förslag

som baseras på enheternas vikt. Om du har en sjukdom som

hindrar dig från att lyfta, ska du inte lyfta maskinen. Be om

hjälp, och lyft alltid enheten tillsammans med ett lämpligt antal

personer på ett säkert sätt.

Lyft sedan skrivaren:

• Om skrivaren väger under 20 kg kan du lyfta den själv.

• Om skrivaren väger 20–40 kg ska den lyftas av två

personer.

• Om skrivaren väger över 40 kg ska den lyftas av fyra eller

fler personer.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller

maskinskador.

Placera inte skrivaren på ett instabilt underlag.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller

maskinskador.

Använd endast 26 AWG

a

eller grövre talefonsladd.

Annars kan maskinen skadas.

Kontrollera att du sätter i nätsladden i ett jordat vägguttag.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation

14

1. Introduktion

7

Underhåll/kontroll

Iakttag försiktighet

Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift. Om

du använder en sladd som är längre än 2 meter med en 110-

voltsskrivare så ska grovleken vara 16 AWG eller högre.

Annars kan skrivaren skadas och elstötar och eldsvåda kan

uppstå.

Maskinen ska anslutas till den spänningsnivå som anges på

etiketten.

Om du är osäker och vill kontrollera vilken spänningsnivå du

använder kontaktar du din elleverantör.

Täck inte över skrivaren och placera den inte på någon plats

utan ventilation, t.ex. i en garderob.

Om skrivaren inte är väl ventilerad kan eldsvåda uppstå.

Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar.

Det kan försämra produktens prestanda och leda till elektriska

stötar eller eldsvåda.

a. AWG: Amerikanskt kabelmått

Dra ut sladden från vägguttaget innan du rengör insidan av

skrivaren. Rengör inte skrivaren med bensin, thinner eller

alkohol och spreja inte vatten direkt i skrivaren.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Skrivaren ska inte användas samtidigt som du byter delar

eller rengör insidan.

Du kan skada dig.

Förvara städprodukter utom räckhåll för barn.

De kan skada sig.

Plocka inte isär, reparera inte och bygg inte om skrivaren

själv.

Den kan skadas. Ring en certifierad fackman när skrivaren

behöver repareras.

Se till att nätsladden och kontaktytan inte utsätts för damm

eller väta.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation

15

1. Introduktion

8

Använda förbrukningsmaterial

Iakttag försiktighet

Vid rengöring och drift av maskinen ska du följa

anvisningarna i bruksanvisningen som medföljer maskinen.

Annars kan skrivaren skadas.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade.

• Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad

servicetekniker. Reparation av lekman kan leda till

eldsvåda och elstötar.

• Skrivaren får bara repareras av en servicetekniker från

Dell.

Plocka inte isär tonerkassetten.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

Bränn inte upp förbrukningsmaterial (exempelvis

tonerkassetten eller fixeringsenheten).

Det kan orsaka en explosion eller en okontrollerbar eldsvåda.

Förvara förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter

utom räckhåll för barn.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

När du byter tonerkassett eller tar bort papper som har

fastnat ska du vara försiktig så att du inte får toner på dig eller

dina kläder.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

Om du får toner på kläderna ska du inte tvätta dem i varmt

vatten.

Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. Använd kallt

vatten.

Att använda återvunnet förbrukningsmaterial, t.ex. toner, kan

skada maskinen.

Om det uppstår skador på grund av användning av

återvunnet förbrukningsmaterial tas en serviceavgift ut.

16

1. Introduktion

Översikt över maskinen

9

Tillbehör

Nätsladd Snabbinstallationsanvisning

Programvaru-cd

a

a. Programvaru-cd:n innehåller drivrutinen och program.

Diverse tillbehör

b

b. Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör sig om.

Översikt över maskinen

17

1. Introduktion

10

Framsida

1 Dokumentmatarens kåpa 9 Utmatningsmagasin

2 Lucka till dokumentmataren 10 Utmatningsstöd

3 Dokumentmatarens

utmatningsfack

11 Papper med stöd för manuell

matare

4 Kontrollpanel 12 Skannerlock

5 Pappersnivåindikator 13 Skannerglas

6

Kassett

14 Dokumentmatarens

inmatningsfack

7 Kassett för manuell matning 15 Breddstöd i dokumentmataren

8

Främre lucka

16 Dokumentmatarens

utmatningsfack

Översikt över maskinen

18

1. Introduktion

11

Baksida

1 Nätverksport 4 USB-port

2 Uttag för anknytningstelefon (EXT) 5 Nätkontakt

3 Telefonuttag (Line) 6 Bakre lucka

19

1. Introduktion

Översikt över kontrollpanelen

12

Kontrollpanelen

1 Eko Försätter skrivaren i eko-läge med mindre

toner- och pappersåtgång (se ”Eko-

utskrifter” på sidan 52).

2

WPS

(endast

B1265dfw)

Konfigurerar den trådlösa

nätverksanslutningen utan att en dator

behövs (se ”Installation av trådlöst nätverk”

på sidan 154).

• Utskrift av kongifurationssidor

- Håll ned knappen i cirka 10 sekunder

tills den gröna indikatorn börjar blinka.

• Skriver ut en rapport över

förbrukningsvaror och eventuella fel.

- Håll ned den här knappen i cirka 15

sekunder sekunder tills den gröna

indikatorn tänds.

• Manuell utskrift

- Om du har valt Manuell matare som

Källa i skrivardrivrutinen lägger du i ett

ark och trycker på den här knappen för

utskrift.

3 ID-kopia Gör det möjligt att kopiera bägge sidor på ett

ID-kort (exempelvis ett körkort) och skriva ut

dessa på en sida (se ”Kopiera identitetskort”

på sidan 57).

4 På/av Används för att slå på och stänga av

skrivaren samt för att växla från energispar-

till normalläge. Håll ned den här knappen i

tre sekunde eller mer om du vill stänga av

skrivaren.

5 Fax Växlar till faxläge.

Översikt över kontrollpanelen

20

1. Introduktion

13

Anpassar kontrollpanelen

6 Kopia Växlar till kopieringsläge.

7 Skanning Växlar till skanningsläge.

8 Meny Används för att öppna menyläget varifrån du

kan bläddra igenom menyerna.

9 Vänster-/högerpil Används för att bläddra igenom de

tillgängliga alternativen på den valda menyn

och för att öka eller minska värdena.

10 OK Bekräfta valet på skärmen.

11 Tillbaka Återgå till den övre menynivån.

12 Start Startar ett jobb.

13 Stop/Clear Avbryter ett jobb när som helst.

14 Status-indikator Visar skrivarens status (se ”Att förstå

statusindikatorn” på sidan 92).

15 Sifferknappar Ringer ett nummer eller matar in

alfanumeriska tecken (siffror och bokstäver).

16 On Hook

Dial

När du trycker på knappen hörs en ton.

Knappa då in faxnumret. Det fungerar

ungefär som att ringa med högtalartelefon.

17 Redial/

Pause

Ringer upp det senast slagna numret i

redoläget, eller infogar en paus i ett

faxnummer i redigeringsläget.

18 Adressbok Gör det möjligt att lagra faxnummer som du

använder ofta eller söka efter lagrade

faxnummer.

19 Skärm Visar aktuell status och ledtexter under en

åtgärd.

Sidan laddas ...

Dell B1265dfw Multifunction Mono Laser Printer Användarguide

Dell B1265dfw Multifunction Mono Laser Printer Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument