Dell B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer Användarguide

GRUNDLÄGGANDE

Bruksanvisning

Dell B1165nfw

GRUNDLÄGGANDE

Bruksanvisning

I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar,

använder och felsöker skrivaren i Windows.

AVANCERAD

I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar,

användning och felsökning i olika operativsystem.

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder.

2

GRUNDLÄGGANDE

1. Introduktion

Fördelar 5

Olika modellers funktioner 8

Bra att veta 11

Om bruksanvisningen 12

Säkerhetsinformation 13

Översikt över maskinen 19

Översikt över kontrollpanelen 23

Slå på maskinen 25

Drivrutinen installeras lokalt 26

Ominstallation av drivrutinen 29

2. Översikt över menyn och

grundläggande installation

Menykarta 31

Maskinens grundinställningar 37

Medier och kassetter 39

Grundläggande information om utskrift 51

Vanlig kopiering 57

Grundläggande skanning 61

Grundläggande faxfunktioner 62

3. Underhall

Beställa förbrukningsvaror och tillbehör 67

Tillgängligt förbrukningsmaterial 68

Tillgängliga reservdelar 69

Installera tillbehör 70

Förvara tonerkassetten 72

Omfördela toner 74

Byta ut tonerkassetten 76

Kontrollera förbrukningsmaterialens

status 78

Ställa in varning vid låg tonernivå 79

Rengöra maskinen 80

Tips för att flytta och förvara skrivaren 86

4. Felsökning

Så undviker du pappersstopp 88

Ta bort originaldokument som fastnat 89

Ta bort papper som fastnat 94

3

GRUNDLÄGGANDE

Att förstå statusindikatorn 98

Meddelanden på displayen 101

5. Bilaga

Specifikationer 107

Godkännandeinformation 116

Copyright 130

1. Introduktion

I den här kapitlet finns det du behöver veta innan du börjar använda skrivaren.

• Fördelar 5

• Olika modellers funktioner 8

• Bra att veta 11

• Om bruksanvisningen 12

• Säkerhetsinformation 13

• Översikt över maskinen 19

• Översikt över kontrollpanelen 23

• Slå på maskinen 25

• Drivrutinen installeras lokalt 26

• Ominstallation av drivrutinen 29

Fördelar

Miljövänlig

• Med Eko-funktionen kan du skriva ut med mindre toner- och

pappersåtgång (se ”Eko-utskrifter” på sidan 54).

• För att spara papper kan du skriva ut flera sidor på ett ark papper (se

”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 215).

• Du kan spara papper genom att skriva ut på båda sidorna (dubbelsidig

utskrift) (manuellt) (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan

215).

• Skrivaren sparar ström automatiskt i och med att energiförbrukningen

minskas drastiskt när den inte används.

• Vi rekommenderar att använder återvinningspapper gör att spara på

miljön.

Snabba utskrifter med hög upplösning

• Du kan skriva ut med en upplösning på 1 200 × 1 200 dpi.

• Snabba utskrifter.

- Enkelsidiga utskrifter skrivs ut med 20 (A4) eller 21 (Letter) sidor per

minut.

Smidigt

• Easy Capture Manager gör att du lätt kan redigera och skriva ut det du

sparat med Print Screen-tangenten på tangentbordet (se ”Åtkomst till

administreringsverktyg” på sidan 248).

• Dell Easy Printer Manager och Printing Statuseller (Smart Panel) är ett

program som övervakar och informerar dig om skrivarens status och så

att du kan anpassa inställningarna (see ”Använd Dell Printer Status” på

sidan 256).

Fördelar
• Dell Easy Document Creator är ett program som hjälper användaren att 
skanna, sammanställa och spara dokument i olika format, inklusive 
.epub-format.Dokumenten kan sedan spridas via sociala nätverk eller 
fax.
• Med hjälp av AnyWeb PRint kan du ta skärmdumpar, förhandsgranska, 
skapa OLE-klipp och skriva ut Windows Internet Explorer-skärmar 
enklare än med det vanliga programmet.
• Smart Update letar reda på den senaste versionen av programvaran 
och installerar denna samtidigt som skrivaren installeras.Detta är 
endast tillgängligt på Windowsdatorer.
• Du når Dell Support på www.dell.com eller www.dell.com/
support.Välj din region på sidan WELCOME TO DELL SUPPORT och 
ange de uppgifter som krävs för att få tillgång till hjälpverktyg och 
information.
Många funktioner och stöd för många olika 
program
• Stöd för flera olika pappersstorlekar (se ”Specifikationer för 
utskriftsmedier” på sidan 109).
• Skriv ut vattenstämplar:Du kan anpassa dokument med ord, t.ex. 
”Konfidentiellt” (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 
215).
• Skriv ut affischer:Texten och bilderna på varje sida i dokumentet 
förstoras och skrivs ut över flera sidor som sedan kan tejpas ihop till en 
affisch (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 215).
• Du kan använda olika operativsystem när du skriver ut (se 
”Systemkrav” på sidan 112).
• Skrivaren har ett ett USB-gränssnitt och/eller ett nätverksgränssnitt.
AirPrint
• Med AirPrint kan du skriva ut trådlöst direkt från iPhone-, iPad- eller 
iPod-enheter med iOS 4.2 eller nyare.
Stöder flera konfigureringsmetoder för trådlösa 
nätverk 
• Använda WPS-knappen (Wi-Fi Protected Setup™) 
- Det är lätt att ansluta till ett trådlöst nätverk med WPS-knappen på 
maskinen och åtkomstpunkten (en trådlös router).

Fördelar

• Använda USB- eller nätverkskabel

- Du kan ansluta och konfigurera olika trådlösa nätverksinställningar

med en USB- eller nätverkskabel.

• Använda Wi-Fi Direct

- Du kan enkelt skriva ut från din mobila enhet med Wi-Fi eller Wi-Fi

Direct-funktionen.

Se ”Introduktion av trådlösa inställningsmetoder” på sidan 153.

Olika modellers funktioner

Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga på alla

modeller eller i alla länder.

Operativsystem

(●: Ingår, Tom:ej tillgänglig)

Programvara

(●: Ingår, Tom:ej tillgänglig)

Olika funktioner

Operativsystem B1165nfw

Windows ●

Mac ●

Linux ●

Programvara B1165nfw

SPL skrivardrivrutin ●

Skrivardrivrutin för PCL

PS-skrivardrivrutin

XPS-skrivardrivrutin

a

●

Direktutskrivningsfunktion

Dell Easy Printer

Manager

Inställningar för att

skanna till dator

●

Inställningar för att

faxa till dator

●

Enhetsinställningar ●

Dell Easy Document Creator ●

Dell Printer Status ●

Smart Panel ●

Easy Eco Driver ●

Fax Del Network PC Fax ●

a. För XPS-drivrutin, stöds den bara för Windows genom Dell:s webbplats

(www.Dell.com)

funktioner B1165nfw

Höghastighets-USB 2.0 ●

Ethernet-gränssnitt (10/100 Base TX trådbundet

LAN)

●

Programvara B1165nfw

Olika modellers funktioner

Nätverksgränssnitt 802.11b/g/n trådlöst LAN

a

●

Ekoutskrift (kontrollpanelen) ●

Dubbelsidig utskrift (manuell)

b

●

USB-minnesgränssnitt

Minnesmodul

Masslagringsenhet (HDD)

Dubbelsidig automatisk dokumentmatare (DADF)

Automatisk dokumentmatare ●

Telefonlur ●

Fax Skicka till flera ●

Fördröjning ●

Sändning med prioritet ●

Dubbelsidig sändning

Säker mottagning ●

Dubbelsidig utskrift

Vidarebefordring: fax ●

funktioner B1165nfw

Skanning Skanna till e-post

Skanna:till SMB-server

Skanna:till FTP-server

Dubbelsidig skanning

Skanna till dator ●

Pappersport

14 (finns i CD2)

●

funktioner B1165nfw

Olika modellers funktioner

(●: Ingår, Tom:ej tillgänglig)

Kopia Kopiera identitetskort ●

Förminskad eller förstorad

kopiering

●

Sortering ●

Affisch ●

Klon ●

Bok

2-upp/4-upp ●

Bakgrundsjustering ●

Marginalkorrigering

Marginalborttagning

Förbättring av gråskala

Dubbelsidig kopiera

a. Beroende på land kanske inte trådlösa LAN-kort finns tillgängliga.I vissa länder kan

endast 802.11 b/g användas.Kontakta din lokala Dell-återförsäljare där du köpte

maskinen.

b. Endast för Windows.

funktioner B1165nfw

Bra att veta

Skrivaren skriver inte ut.

• Öppna skrivarkön och ta bort dokumentet från listan (se

”Avbryta en utskrift” på sidan 52).

• Ta bort drivrutinen och installera den på nytt (se

”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 26).

• Välj skrivaren som standardskrivare i Windows (se ”Ange

att din skrivare ska vara standardskrivare” på sidan 214).

Var kan jag köpa tillbehör och

förbrukningsartiklar?

• Fråga din återförsäljare eller en Dell-distributör.

• Besök www.Dell.com/supplies.När du har valt land eller

region visas serviceinformationen.

Statusindikatorerna blinkar eller lyser

ständigt.

• Stäng av skrivaren och slå på den igen.

• Läs igenom avsnittet om vilka funktioner indikatorerna står

för i bruksanvisningen och felsök funktionen i fråga (se ”Att

förstå statusindikatorn” på sidan 98).

Ett papper har fastnat.

• Öppna och stäng skannerenheten (se ”Framsida” på sidan

20).

• Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har

fastnat och felsök (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan

94).

Utskrifterna är otydliga.

• Tonern kan vara på väg att ta slut eller vara ojämnt

fördelad. Skaka tonerkassetten (se ”Omfördela toner” på

sidan 74).

• Prova med en annan upplösning (se ”Öppna

utskriftsinställningarna” på sidan 52).

• Byt tonerkassetten (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan

76).

Var kan jag ladda ned drivrutinen till

skrivaren?

• Om du har en internetanslutning kan du få tillgång till hjälp,

support, skrivardrivrutiner, handböcker och

beställningsinformation på Dells hemsida: www.Dell.com >

hitta din produkt > Support eller nedladdningar.

12

1. Introduktion

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och

detaljerade användningsinstruktioner.

• Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren.

• Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om

felsökning.

• I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här

bruksanvisningen.

• Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende

på tillval och modell).

• Skärmbilderna som visas i den här bruksanvisningen för

administratörer kan skilja sig från vad som faktiskt visas på skrivaren

(beroende på inbyggd programvara och drivrutin).

• Anvisningarna i den här bruksanvisningen gäller huvudsakligen

Windows 7.

1

Ordförklaringar

Vissa termer kan ha samma betydelse:

• Dokument är synonymt med original.

• Papper är synonymt med medium eller utskriftsmedium.

• Maskinen syftar på skrivaren eller multifunktionsskrivaren.

2

Allmänna ikoner

Ikon Text Beskrivning

Försiktig

het

Ger användaren information som skyddar

maskinen från skador och fel.

Obs

Ger ytterligare information eller detaljerade

specifikationer om maskinens funktioner och

möjligheter.

13

1. Introduktion

Säkerhetsinformation

Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så

att du ska kunna undvika person- eller maskinskador.Läs alla dessa

anvisningar innan du använder skrivaren.När du har läst det här avsnittet

bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk.

3

Viktiga säkerhetssymboler

Förklaringar av alla ikoner och symboler som

används i det här kapitlet

4

Driftsmiljö

Varning

Risker eller osäkra metoder som kan leda till svåra

personskador eller dödsfall.

Försiktig

het

Risker eller osäkra metoder som kan leda till lättare

personskador eller skador på egendom.

Försök inte.

Använd inte skrivaren om nätsladden är skadad eller om

vägguttaget inte är jordat.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Ställ ingenting på skrivaren (exempelvis vatten, små

metallföremål, tunga föremål, ljus eller tända cigaretter).

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

• Om skrivaren blir överhettad, börjar ryka, låter konstigt eller

börjar lukta konstigt ska du omedelbart stänga av den och

dra ur sladden.

• Du bör se till att du alltid kan komma åt vägguttaget eftersom

du kan behöva dra ut kontakten vid nödsituationer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Böj inte nätsladden och ställ inga tunga föremål på den.

Om du trampar på nätsladden eller klämmer ihop den med

tunga föremål kan elstötar eller eldsvåda uppstå.

Ta inte bort stickkontakten genom att dra i sladden, och hantera

den inte med blöta händer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation

14

1. Introduktion

Iakttag försiktighet

5

Driftsmetod

Iakttag försiktighet

Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker

använda skrivaren på ett tag.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Tänk på att utmatningsområdet blir hett.

Du kan bränna dig.

Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara

skadad bör du koppla ur alla gränssnittsanslutningar och

kontakta kvalificerad servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Om skrivaren inte fungerar som den ska även efter det att du

följt dessa instruktioner kopplar du ur maskinen från alla

gränssnittsanslutningar och kontaktar kvalificerad

servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Försök inte tvinga in kontakten i vägguttaget om det inte går

lätt att sätta i den.

Ring en elektriker för att byta vägguttaget, annars finns risk för

elektriska stötar.

Låt inte husdjur gnaga på nätsladden, telesladden eller

kablarna för anslutning till datorn.

Det kan leda till elektriska stötar och eldsvåda. Dessutom kan

djuret skadas allvarligt.

Dra inte ut papperet med våld under utskrift.

Skrivaren kan ta skada.

Placera inte handen mellan skrivaren och pappersmagasinet.

Du kan skada dig.

Var försiktig när du byter papper eller tar bort papper som

fastnat inuti skrivaren.

Nya papper har vassa kanter och du kan skära dig.

När du skriver ut stora kvantiteter kan den undre delen av

utmatningsområdet bli het.Låt inte barn röra den.

Du kan bränna dig.

Du bör inte ta bort papper som har fastnat med pincett eller

vassa metallföremål.

Den kan skadas.

Låt inte alltför många papper ansamlas i utmatningsmagasinet.

Den kan skadas.

Säkerhetsinformation

15

1. Introduktion

6

Installera/flytta

Varning

Iakttag försiktighet

Blockera inte och tryck inte in objekt i ventilationsöppningen.

Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket

kan orsaka skador eller eldsvåda.

Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som

beskrivs här kan leda till farlig bestrålning.

Skrivaren strömförsörjs via nätsladden.

Om du vill stänga av strömförsörjningen drar du ur nätsladden

från vägguttaget.

Placera inte skrivaren i ett område med damm, fukt eller

vattenläckor.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och

koppla ur alla sladdar.Informationen nedan är bara förslag

som baseras på enheternas vikt. Om du har en sjukdom som

hindrar dig från att lyfta, ska du inte lyfta maskinen.Be om hjälp

och använd alltid lämpligt antal personer för att lyfta enheten

på ett säkert sätt.

Lyft sedan skrivaren:

• Om skrivaren väger under 20 kg kan du lyfta den själv.

• Om skrivaren väger 20–40 kg ska den lyftas av två

personer.

• Om skrivaren väger över 40 kg ska den lyftas av fyra eller

fler personer.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller

maskinskador.

Välj ett plant underlag med tillräcklig yta för ventilationen och

placera maskinen.Betänk också utrymmet so krävs för att

öppna luckor och kasseter.

Placeringen bör vara välventilerad och ifrån direkt solljus,

hetta eller fukt.

När du använder maskinen under längre perioder eller skriver

ut stora volymer av papper i oventilerade utrymmen, kan det

förorena luften och vara skadligt för din hälsa.Placera

maskinen i ett väl-ventierat utrymme eller öppna ett fönster för

att låta luften cirkulera tidvis.

Säkerhetsinformation

16

1. Introduktion

7

Underhåll/kontroll

Iakttag försiktighet

Placera inte skrivaren på ett instabilt underlag.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller

maskinskador.

Använd endast 26 AWG

a

eller grövre talefonsladd.

Annars kan maskinen skadas.

Kontrollera att du sätter i nätsladden i ett jordat vägguttag.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift.Om

du använder en sladd som är längre än 2 meter med en 110-

voltsskrivare så ska grovleken vara 16 AWG eller högre.

Annars kan skrivaren skadas och elstötar och eldsvåda kan

uppstå.

Täck inte över skrivaren och placera den inte på någon plats

utan ventilation, t.ex. i en garderob.

Om skrivaren inte är väl ventilerad kan eldsvåda uppstå.

Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar.

Det kan försämra produktens prestanda och leda till elektriska

stötar eller eldsvåda.

Maskinen ska anslutas till den spänningsnivå som anges på

etiketten.

Om du är osäker och vill kontrollera vilken spänningsnivå du

använder kontaktar du din elleverantör.

a. AWG:Amerikanskt kabelmått

Dra ut sladden från vägguttaget innan du rengör insidan av

skrivaren.Rengör inte skrivaren med bensin, thinner eller

alkohol och spreja inte vatten direkt i skrivaren.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Skrivaren ska inte användas samtidigt som du byter delar

eller rengör insidan.

Du kan skada dig.

Förvara städprodukter utom räckhåll för barn.

De kan skada sig.

Plocka inte isär, reparera inte och bygg inte om skrivaren

själv.

Den kan skadas.Ring en certifierad fackman när skrivaren

behöver repareras.

Vid rengöring och drift av maskinen ska du följa

anvisningarna i bruksanvisningen som medföljer maskinen.

Annars kan skrivaren skadas.

Säkerhetsinformation

17

1. Introduktion

8

Använda förbrukningsmaterial

Iakttag försiktighet

Se till att nätsladden och kontaktytan inte utsätts för damm

eller väta.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade.

• Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad

servicetekniker.Reparation av lekman kan leda till

eldsvåda och elstötar.

• Skrivaren får bara repareras av en servicetekniker från

Dell.

Plocka inte isär tonerkassetten.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

Bränn inte upp förbrukningsmaterial (exempelvis

tonerkassetten eller fixeringsenheten).

Det kan orsaka en explosion eller en okontrollerbar eldsvåda.

Förvara förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter

utom räckhåll för barn.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

Att använda återvunnet förbrukningsmaterial, t.ex. toner, kan

skada maskinen.

Om det uppstår skador på grund av användning av

återvunnet förbrukningsmaterial tas en serviceavgift ut.

För förbrukningsvaror som innehåller tonerdamm

(tonerkassett, spilltonerbehållare, skannerenhet, etc.) följer

du instruktionerna nedan.

• När förbrukningsvaror ska kasseras följer du

instruktionerna för avfallshantering.Be återförsäljaren om

avfallshanteringsinstruktioner.

• Tvätta inte förbrukningsvarorna.

• En spilltonerbehållare ska inte återanvändas efter att den

har tömts.

Om du inte följer instruktionerna ovan kan det orsaka

funktionsfel och miljöförstöring.Garantin täcker inte skador

som orsakas av en användares ovarsamhet.

Om du får toner på kläderna ska du inte tvätta dem i varmt

vatten.

Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.Använd kallt vatten.

Säkerhetsinformation

18

1. Introduktion

När du byter tonerkassett eller tar bort papper som har

fastnat ska du vara försiktig så att du inte får toner på dig eller

dina kläder.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

19

1. Introduktion

Översikt över maskinen

9

Tillbehör

Nätsladd Snabbinstallationsanvisning

Programvaru-cd

a

a. Programvaru-cd:n innehåller drivrutin och program till skrivaren.

Telefonlur

b

b. Endast modellen med lur (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

Diverse tillbehör

c

c. Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör sig om.

Översikt över maskinen

20

1. Introduktion

10

Framsida

• Bilden kan skilja sig från din skrivare beroende på modell.Det finns

olika typer av maskiner.

• Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga för alla

modeller och i alla länder (se ”Olika modellers funktioner” på sidan

8).

Typ A

1 Skannerlock 7 Utmatningsmagasin

7

6

1

2

5

4

8

9

10

11

3

2 Kontrollpanelen 8 Skannerglas

3

Handtag

9

Skannerenhet

a

b

4 Kassett 10 Inre lucka

5 Fackhandtag 11 Tonerkassett

6 Utmatningsstöd

a. Stäng skannerlocket innan du öppnar skannerenheten.

b. Var försiktig så att du inte klämmer dig!

Sidan laddas ...

Dell B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer Användarguide

Dell B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument