Dell B1265dnf Mono Laser Printer MFP Användarguide

GRUNDLÄGGANDE

Användarhandbok

Dell B1265dnf

GRUNDLÄGGANDE

Användarhandbok

Den här handboken innehåller information om installation, grundläggande

funktioner och felsökning i Windows.

ADVANCERAD

I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar,

användning och felsökning i olika operativsystem.

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder.

2

GRUNDLÄGGANDE

1. Introduktion

Fördelar 5

funktioner 7

Bra att veta 9

Om bruksanvisningen 10

Säkerhetsinformation 11

Översikt över maskinen 16

Översikt över kontrollpanelen 19

Slå på maskinen 21

Drivrutinen installeras lokalt 22

Ominstallation av drivrutinen 24

2. Översikt över menyn och

grundläggande installation

Menykarta 26

Ändra språk på displayen 31

Medier och kassetter 32

Grundläggande information om utskrift 47

Vanlig kopiering 53

Grundläggande skanning 57

Grundläggande faxfunktioner 58

3. Underhåll

Beställa förbrukningsvaror och tillbehör 63

Tillgängligt förbrukningsmaterial 64

Förvara tonerkassetten 65

Omfördela toner 67

Byta ut tonerkassetten 68

Kontrollera förbrukningsmaterialens status

69

Ställa in varning vid låg tonernivå 70

Rengöra maskinen 71

Tips för att flytta och förvara skrivaren 75

4. Felsökning

Så undviker du pappersstopp 77

Ta bort originaldokument som fastnat 78

Ta bort papper som fastnat 82

Att förstå indikatorn 87

Meddelanden på displayen 89

3

GRUNDLÄGGANDE

5. Bilaga

Specifikationer 95

Policy för Dells tekniska support 104

Kontakta Dell 105

Garanti och returpolicy 106

Copyright 107

1. Introduktion

I den här kapitlet finns det du behöver veta innan du börjar använda skrivaren.

• Fördelar 5

• funktioner 7

• Bra att veta 9

• Om bruksanvisningen 10

• Säkerhetsinformation 11

• Översikt över maskinen 16

• Översikt över kontrollpanelen 19

• Slå på maskinen 21

• Drivrutinen installeras lokalt 22

• Ominstallation av drivrutinen 24

Fördelar

Miljövänlig

• Med Eko-funktionen kan du skriva ut med mindre toner- och

pappersåtgång.

• För att spara papper kan du skriva ut flera sidor på ett ark papper (se

”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 160).

• För att spara papper kan du skriva ut på båda sidor av papperet

(dubbelsidig utskrift) (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på

sidan 160).

• Skrivaren sparar ström automatiskt i och med att energiförbrukningen

minskas drastiskt när den inte används.

Snabba utskrifter med hög upplösning

• Du kan skriva ut med en upplösning på 1 200 × 1 200 dpi.

• Snabba utskrifter.

- Enkelsidiga utskrifter skrivs ut med 28 (A4) eller 29 (Letter) sidor per

minut.

- Dubbelsidiga utskrifter skrivs ut med 14 (A4) eller 15 (Letter) sidor

per minut.

Smidigt

• Du kan skriva ut på resande fot från mobiltelefonen eller datorn med

Google Cloud Print™-aktiverade appar (se ”Google Cloud Print™” på

sidan 133).

• Dell Printer Manager och Dell skrivarstatus-monitor är program som

övervakar och informerar dig om skrivarens status och gör att du kan

anpassa skrivarens inställningar.

• Du når Dell Support på www.dell.com eller support.dell.com. Välj din

region på sidan WELCOME TO DELL SUPPORT och ange de

uppgifter som krävs för att få tillgång till hjälpverktyg och information.

Fördelar

Många funktioner och stöd för många olika

program

• Stöd för flera olika pappersstorlekar (se ”Specifikationer för

utskriftsmedier” på sidan 97).

• Skriv ut vattenstämplar: Du kan anpassa dina dokument med ord som

till exempel “Konfidentiellt” (se ”Använda specialfunktioner för utskrift”

på sidan 160).

• Skriv ut affischer: Text och bilder på varje sida av dokumentet förstoras

och skrivs ut på flera pappersark, och kan sedan tejpas ihop till en

affisch (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 160).

• Du kan använda olika operativsystem när du skriver ut (se

”Systemkrav” på sidan 100).

• Skrivaren har ett ett USB-gränssnitt och/eller ett nätverksgränssnitt.

funktioner

Olika modellers funktioner:

Operativsystem

(●: stöds)

Programvara

(●: stöds)

Operativsystem B1265dnf

Windows ●

Macintosh ●

Linux ●

Unix ●

Programvara B1265dnf

Skrivardrivrutin för PCL/SPL ●

XPS-skrivardrivrutin ●

Dell Printer Manager Inställningar för att

skanna till dator

●

Inställningar för att

faxa till dator

●

Enhetsinställningar ●

Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial

från Dell

●

Uppdatera inbyggd programvara ●

Dell skrivarstatus ●

Embedded Web Service ●

Fax Dell Network PC Fax ●

Skanning Twain-

skanningsdrivrutin

●

WIA-

skanningsdrivrutin

●

Dell Scan Assistant ●

SmarThru Office ●

Programvara B1265dnf

funktioner

Olika funktioner

(●: stöds)

funktioner B1265dnf

Höghastighets-USB 2.0 ●

Ethernet-gränssnitt (10/100 Base TX trådbundet

LAN)

●

Eko-utskrifter ●

Dubbelsidig utskrift (manuell) ●

Automatisk dokumentmatare ●

Google Cloud Print™ ●

Fax Skicka till flera ●

Fördröjning ●

Sändning med prioritet ●

Saker mottagning ●

Dubbelsidig utskrift ●

Vidarebefordring: fax ●

Skanning Skanna till dator ●

Kopia Kopiering av identitetskort ●

Sortering ●

Affisch ●

Klon ●

Kopia (fortsätt) 2-upp/4-upp ●

Bakgrundsjustering ●

Dubbelsidig kopia ●

funktioner B1265dnf

Bra att veta

Skrivaren skriver inte ut.

• Öppna skrivarkön och ta bort dokumentet från listan (se

”Avbryta en utskrift” på sidan 48).

• Ta bort drivrutinen och installera den på nytt (se

”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 22).

• Välj skrivaren som standardskrivare i Windows.

Var kan jag köpa tillbehör och

förbrukningsartiklar?

• Fråga din återförsäljare eller en Dell-distributör.

• Besök www.support.dell.com. När du har valt land eller

region visas serviceinformationen.

Statusindikatorerna blinkar eller lyser

ständigt.

• Stäng av skrivaren och slå på den igen.

• Läs igenom avsnittet om vilka funktioner indikatorerna står

för i bruksanvisningen och felsök funktionen i fråga (se ”Att

förstå indikatorn” på sidan 87).

Ett papper har fastnat.

• Öppna och stäng den främre luckan.

• Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har

fastnat och felsök (se ”Ta bort papper som fastnat” på

sidan 82).

Utskrifterna är otydliga.

• Tonern kan vara på väg att ta slut eller vara ojämnt

fördelad. Skaka tonerkassetten.

• Prova med en annan upplösning.

• Byt ut tonerkassetten.

Var kan jag ladda ned drivrutinen till

skrivaren?

•Besökt www.support.dell.com för att ladda ned den

senaste drivrutinen till skrivaren och installera den i

systemet.

10

1. Introduktion

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och

detaljerade användningsinstruktioner.

• Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren.

• Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om

felsökning.

• I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här

bruksanvisningen.

• Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende

på tillval och modell).

• Skärmbilderna som visas i den här bruksanvisningen för

administratörer kan skilja sig från vad som faktiskt visas på skrivaren

(beroende på inbyggd programvara och drivrutin).

• Anvisningarna i den här bruksanvisningen gäller huvudsakligen

Windows 7.

1

Ordförklaringar

Vissa termer kan ha samma betydelse:

• Dokument är synonymt med original.

• Papper är synonymt med medium eller utskriftsmedium.

• Maskinen syftar på skrivaren eller multifunktionsskrivaren.

2

Allmänna ikoner

Ikon Text Beskrivning

Försiktig

het

Ger användaren information som skyddar

maskinen från skador och fel.

Obs

Ger ytterligare information eller detaljerade

specifikationer om maskinens funktioner och

möjligheter.

11

1. Introduktion

Säkerhetsinformation

Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så

att du ska kunna undvika person- eller maskinskador. Läs alla dessa

anvisningar innan du använder skrivaren. När du har läst det här avsnittet

bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk.

3

Viktiga säkerhetssymboler

Förklaringar av alla ikoner och symboler som

används i det här kapitlet

4

Driftsmiljö

Varning

Risker eller osäkra metoder som kan leda till svåra

personskador eller dödsfall.

Försiktig

het

Risker eller osäkra metoder som kan leda till lättare

personskador eller skador på egendom.

Försök inte.

Använd inte skrivaren om nätsladden är skadad eller om

vägguttaget inte är jordat.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Ställ ingenting på skrivaren (exempelvis vatten, små

metallföremål, tunga föremål, ljus eller tända cigaretter).

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

• Om skrivaren blir överhettad, börjar ryka, låter konstigt eller

börjar lukta konstigt ska du omedelbart stänga av den och

dra ur sladden.

• Du bör se till att du alltid kan komma åt vägguttaget eftersom

du kan behöva dra ut kontakten vid nödsituationer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Böj inte nätsladden och ställ inga tunga föremål på den.

Om du trampar på nätsladden eller klämmer ihop den med

tunga föremål kan elstötar eller eldsvåda uppstå.

Ta inte bort stickkontakten genom att dra i sladden, och hantera

den inte med blöta händer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation

12

1. Introduktion

Försiktighet

5

Driftsmetod

Försiktighet

Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker

använda skrivaren på ett tag.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Tänk på att utmatningsområdet blir hett.

Du kan bränna dig.

Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara

skadad bör du koppla ur alla gränssnittsanslutningar och

kontakta kvalificerad servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Om skrivaren inte fungerar som den ska även efter det att du

följt dessa instruktioner kopplar du ur maskinen från alla

gränssnittsanslutningar och kontaktar kvalificerad

servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Försök inte tvinga in kontakten i vägguttaget om det inte går

lätt att sätta i den.

Ring en elektriker för att byta vägguttaget, annars finns risk för

elektriska stötar.

Låt inte husdjur gnaga på nätsladden, telesladden eller

kablarna för anslutning till datorn.

Det kan leda till elektriska stötar och eldsvåda. Dessutom kan

djuret skadas allvarligt.

Dra inte ut papperet med våld under utskrift.

Skrivaren kan ta skada.

Placera inte handen mellan skrivaren och pappersmagasinet.

Du kan skada dig.

Skrivaren strömförsörjs via nätsladden.

Om du vill stänga av strömförsörjningen drar du ur nätsladden

från vägguttaget.

Var försiktig när du byter papper eller tar bort papper som

fastnat inuti skrivaren.

Nya papper har vassa kanter och du kan skära dig.

När du skriver ut stora kvantiteter kan den undre delen av

utmatningsområdet bli het. Låt inte barn röra den.

Du kan bränna dig.

Du bör inte ta bort papper som har fastnat med pincett eller

vassa metallföremål.

Det kan skada skrivaren.

Säkerhetsinformation

13

1. Introduktion

6

Installera/flytta

Varning

Försiktighet

Låt inte alltför många papper ansamlas i utmatningsmagasinet.

Det kan skada skrivaren.

Blockera inte och tryck inte in objekt i ventilationsöppningen.

Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket

kan orsaka skador eller eldsvåda.

Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som

beskrivs här kan leda till farlig bestrålning.

Placera inte skrivaren i ett område med damm, fukt eller

vattenläckor.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och

koppla ur alla sladdar. Informationen nedan är bara förslag

som baseras på enheternas vikt. Om du har en medicinsk

åkomma som hindrar dig från att lyfta ska du inte lyfta

maskinen. Be om hjälp, och lyft alltid enheten tillsammans

med ett lämpligt antal personer på ett säkert sätt.

Lyft sedan skrivaren:

• Om skrivaren väger under 20 kg kan du lyfta den själv.

• Om skrivaren väger 20–40 kg ska den lyftas av två

personer.

• Om skrivaren väger över 40 kg ska den lyftas av fyra eller

fler personer.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller

maskinskador.

Placera inte skrivaren på ett instabilt underlag.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller

maskinskador.

Använd endast 26 AWG

a

eller grövre talefonsladd.

Annars kan maskinen skadas.

Kontrollera att du sätter i nätsladden i ett jordat vägguttag.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation

14

1. Introduktion

7

Underhåll/kontroll

Försiktighet

Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift. Om

du använder en sladd som är längre än 2 meter med en 140-

voltsmaskin så ska grovleken vara 16 AWG eller högre.

Annars kan skrivaren skadas och elstötar och eldsvåda kan

uppstå.

Skrivaren ska anslutas till den spänning som anges på

etiketten.

Om du är osäker och vill kontrollera vilken spänningsnivå du

använder kontaktar du din elleverantör.

Sätt inte någon lucka över skrivaren och placera den inte på

någon plats utan ventilation, t.ex. i en garderob.

Om skrivaren inte är väl ventilerad kan eldsvåda uppstå.

Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar.

Det kan försämra produktens prestanda och leda till elektriska

stötar eller eldsvåda.

a. AWG: Amerikanskt kabelmått

Dra ut sladden från vägguttaget innan du rengör insidan av

skrivaren. Rengör inte skrivaren med bensin, thinner eller

alkohol och spreja inte vatten direkt i skrivaren.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Skrivaren ska inte användas samtidigt som du byter delar

eller rengör insidan.

Du kan skada dig.

Förvara städprodukter utom räckhåll för barn.

De kan skada sig.

Plocka inte isär, reparera inte och bygg inte om skrivaren

själv.

Det kan skada skrivaren. Ring en certifierad fackman när

skrivaren behöver repareras.

Se till att nätsladden och kontaktytan inte utsätts för damm

eller väta.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation

15

1. Introduktion

8

Använda förbrukningsmaterial

Försiktighet

Vid rengöring och drift av maskinen ska du följa

anvisningarna i bruksanvisningen som medföljer maskinen.

Annars kan skrivaren skadas.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade.

• Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad

servicetekniker. Reparation av lekman kan leda till

eldsvåda och elstötar.

• Skrivaren får bara repareras av en servicetekniker från

Dell.

Plocka inte isär tonerkassetten.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

Bränn inte upp förbrukningsmaterial (exempelvis

tonerkassetten eller fixeringsenheten).

Det kan orsaka en explosion eller en okontrollerbar eldsvåda.

Förvara förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter

utom räckhåll för barn.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

När du byter tonerkassett eller tar bort papper som har

fastnat ska du vara försiktig så att du inte får toner på dig eller

dina kläder.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

Om du får toner på kläderna ska du inte tvätta dem i varmt

vatten.

Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. Använd kallt

vatten.

Att använda återvunnet förbrukningsmaterial, t.ex. toner, kan

skada maskinen.

Om det uppstår skador på grund av användning av

återvunnet förbrukningsmaterial tas en serviceavgift ut.

16

1. Introduktion

Översikt över maskinen

9

Tillbehör

Nätsladd Snabbinstallationsanvisning

Programvaru-cd

a

a. Programvaru-cd:n innehåller drivrutinen och program.

Diverse tillbehör

b

b. Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör sig om.

Översikt över maskinen

17

1. Introduktion

10

Framsida

1 Dokumentmatarens kåpa 9 Utmatningsfack

2 Lucka till dokumentmataren 10 Utmatningsstöd

3 Dokumentmatarens

utmatningsfack

11 Papper med stöd för manuell

matare

4 Kontrollpanel 12 Skannerlock

5 Pappersnivåindikator 13 Skannerglas

6

Kassett

14 Dokumentmatarens

inmatningsfack

7 Kassett för manuell matning 15 Breddstöd i dokumentmataren

8

Främre lucka

16 Dokumentmatarens

utmatningsfack

Översikt över maskinen

18

1. Introduktion

11

Baksida

1 Nätverksport 4 USB-port

2 Uttag för anknytningstelefon (EXT) 5 Nätkontakt

3 Telefonuttag (Line) 6 Bakre lucka

19

1. Introduktion

Översikt över kontrollpanelen

12

Kontrollpanelen

1 Eco Försätter skrivaren i eko-läge med

mindre toner- och pappersåtgång (se

”Eko-utskrifter” på sidan 50).

2 Darkness Justerar ljusstyrkan så att kopian blir

tydligare om originalet är otydligt och

innehåller mörka bilder.

3 ID Copy Gör det möjligt att kopiera bägge sidor på

ett ID-kort (exempelvis ett körkort) och

skriva ut dessa på en sida (se ”Kopiera

identitetskort” på sidan 55).

4 Power Används för att slå på och stänga av

skrivaren samt för att växla från

energispar- till normalläge. Håll ned den

här knappen i tre sekunde eller mer om

du vill stänga av skrivaren.

5 fax Växlar till faxläge.

6 kopiera Växlar till kopieringsläge.

7 skanna Växlar till skanningsläge.

8 Menu Används för att öppna menyläget varifrån

du kan bläddra igenom menyerna.

9 Vänster-/högerpil Används för att bläddra igenom de

tillgängliga alternativen på den valda

menyn och för att öka eller minska

värdena.

10 OK Bekräfta valet på skärmen.

Översikt över kontrollpanelen

20

1. Introduktion

13

Anpassar kontrollpanelen

11 Back Återgå till den övre menynivån.

12 Start Startar ett jobb.

13 Stop/

Clear

Avbryter ett jobb när som helst.

14 Status-indikator Visar skrivarens status (se ”Att förstå

indikatorn” på sidan 87).

15 Sifferknappar Ringer ett nummer eller matar in

alfanumeriska tecken (siffror och

bokstäver).

16 On Hook

Dial

När du trycker på knappen hörs en ton.

Knappa då in faxnumret. Det fungerar

ungefär som att ringa med

högtalartelefon.

17 Redial/

Pause

Ringer upp det senast slagna numret i

redoläget, eller infogar en paus i ett

faxnummer i redigeringsläget.

18 Address

Book

Gör det möjligt att lagra faxnummer som

du använder ofta eller söka efter lagrade

faxnummer.

19 Display screen Visar aktuell status och ledtexter under

en åtgärd.

Sidan laddas ...

Dell B1265dnf Mono Laser Printer MFP Användarguide

Dell B1265dnf Mono Laser Printer MFP Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument