Philips LFH 9600 Användarmanual

www.philips.com/dictation

EN User manual 3

DE Benutzerhandbuch 17

FR Manuel de l‘utilisateur 33

ES Manual del usuario 47

FI Käyttöoppaasta 63

SV Användarhandboken 77

Digital Pocket Memo

LFH 9600

LFH 9620

Sidan laddas ...

77Användarhandboken

SVE N SK A

Användarhandboken

1 Introduktion 78

1.1 Funktioner hos Digital Pocket Memo 7

8

1.2 Förpackningens innehåll 7

8

2 Din Digital Pocket Memo 7

9

2.1 Översikt över Digital Pocket Memo 7

9

2.2 Översikt över LCD-skärmen 7

9

2.2.1 Digital Pocket Memo modeller 8

0

2.2.2 LCD-displayens lägen 8

0

2.2.3 Bakgrundsbelysning och kontrast 8

0

3 Komma igång 8

1

3. Installera batterierna 81

3.2 Ladda batterierna 8

1

3.2.

 Ladda batterierna med hjälp av nätaggregatet 81

3.2.2 Ladda batterierna över USB kabeln 8

1

3.2.3 Ladda batterierna via dockningsstationen 8

1

3.3 Aktivera Digital Pocket Memo 8

1

3.3.

 Ställa språket 81

3.3.2 Ställa datumet och tiden 8

1

3.4 Sätta in och mata ut minneskortet 8

1

3.5 Formatera ett nytt minneskort 8

2

3.6 Energisparläge 8

2

4 Använda din Digital Pocket Memo 8

3

4.1 Stoppläge 8

3

4.2 Göra en ny inspelning 8

3

4.3 Spela in en diktamen 8

3

4.4 Att göra ett tillägg till ett diktat (infogning) 8

3

4.5 Uppspelning 8

3

4.6 Justera uppspelningsvolymen 8

4

4.7 Snabbspolning framåt 8

4

4.8 Snabbspolning bakåt 8

4

4.9 Navigera mellan inspelningar 8

4

4.10 Visa statusfönstret 8

4

4.11 Ge en inspelning prioritetsstatus 8

4

4.12 Muntliga instruktioner 8

4

4.12.1 Infoga en muntlig instruktion 8

4

4.12.2 Spela upp muntliga instruktioner 8

5

4.12.3 Radera muntliga instruktioner 8

5

4.13 Avsluta en inspelning 8

5

4.14 Radera 8

5

4.14. Radera ett diktat 85

4.14.2 Radera en del av diktatet 8

5

4.15 Fullt minneskort 8

5

5 Avancerad användning 8

6

5.1 Använda nyckelords 8

6

5.2 Arbeta med indexmarkeringar 8

6

5.2.1 Infoga en indexmarkering 8

6

5.2.2 Navigera mellan indexmarkeringar 8

6

5.2.3 Radera en enskild markering 8

6

5.2.4 Radera alla markeringar 8

6

5.3 Använda röstkommandon 8

6

5.3.1 Inlärning av röstkommandon 8

6

5.3.2 Ange nyckelord med hjälp av röstkommando 8

7

6 Menyn i Digital Pocket Memo 8

8

6.1 Ändra språk 8

8

6.2 Ändra inspelningsformat 8

8

6.3 Aktivera/inaktivera röststyrd inspelning 8

8

6.4 Justera bakgrundsbelysningen på LCD:n 8

9

6.5 Aktivera/inaktivera inspelningslampan 8

9

6.6 Justera konstrasten på LCD:n 8

9

6.7 Justera mikrofonens känslighet 89

6.8 Ändra ljudåterkopplingen 8

9

6.9 Ändra brusreduceringen 8

9

6.10 Ställa in datum och tid 9

0

6.11 Aktivera/inaktivera snabbladdning via USB 9

0

6.12 Radera alla ﬁler 9

0

6.13 Formatera minneskortet 9

0

6.14 Inlärning av röstkommandon 9

0

6.15 Ändra uppspelningsvolymen 9

0

78 Användarhandboken

1 Introduktion

Digital Pocket Memo är till för att spara tid åt dig och göra dina

dikteringar ännu eektivare.

1.1 Funktioner hos Digital Pocket Memo

Inspelningsfunktioner

Spela in i farten eller vid skrivbordet med den inbyggda

USB-mikrofonen: När du sitter vid ditt skrivbord och arbetar

kan du spela in direkt till PC:n med dikteringsprogrammet.

När du inte är på kontoret spelar du in och laddar senare ner

dikteringsﬁlerna till din PC där de automatiskt kan dirigeras vidare

eller skickas med e-post för transkribering.

Tre inspelningslägen: Tre inspelningslägen (QP = Quality Play

[hög kvalitet], SP = Standard Play [standardkvalitet] och LPm =

Long Play mobile [lång inspelning]) ger dig möjlighet att välja lång

inspelningskapacitet eller extra hög ljudkvalitet.

DSS-kvalitetsinspelning och DSS-lägen: Skapar inspelningar

av mycket hög ljudkvalitet för kristallklar uppspelning och

med bibehållen kompakt ﬁlstorlek. Detta är mycket viktigt för

kompatibiliteten med röstigenkänningsprogramvara.

Röststyrd inspelning: Handsfree-inspelning har aldrig varit

enklare. Med röststyrd inspelning aktiverat startar inspelningen

automatiskt när du börjar diktera, och stannar automatiskt när du

slutar prata.

Inspelningskänslighet: Välj hög känslighet för att spela in ljud

från olika håll (till exempel vid inspelning av en konferens eller ett

möte). Välj lägre känslighet för att spela in enbart din röst (för att

undvika inspelning av bakgrundsljud).

Tidsstyrd inspelning: För varje inspelning sparas automatiskt

datum för när inspelningen skapades och laddades ner. Använd

denna information för att granska, sortera eller ﬁltrera

dikteringsﬁler.

Uppspelningsfunktioner

Brusreducering: Aktivera denna funktion när du lyssnar på

inspelningar som har mycket bakgrundsljud. Bruset ﬁltreras då

bort under uppspelningen.

Långsam uppspelning: Genom att spela upp inspelningar i

en långsammare hastighet blir det lättare att anteckna viktig

information såsom namn och telefonnummer.

Snabb uppspelning: Inspelningar kan spelas upp med en högre

hastighet för att göra det lättare att skumma igenom avsnitt eller

snabbgranska innehållet.

Bekvämlighetsfunktioner

4-lägesomkopplare: Enhandsstyrning med tumstyrd skjutknapp

för bästa kontroll.

Smartknappar: Användningen av Digital Pocket Memo är nu

enklare och mer intuitiv. Knappfunktionerna visas på displayen, på

samma sätt som på en mobiltelefon.

Stor bakgrundsbelyst LC-display: Med den större displayen

kan du hitta nyckelinformation med en enda blick, även under

dåliga ljusförhållanden.

Använder ett minneskort av typen SD (Secure Digital):

Detta är de mest tillgängliga och vanligast förekommande

lagringsmedierna för portabla digitala enheter. Digital Pocket

Memo kan användas med SD/MMC-minneskort på upp till 2 GB.

Snabb batteriladdning via USB: Du behöver inte tänka på

att ta med dig dockningsstation eller nätadapter när du är på

resande fot. De laddningsbara batterierna snabbladdas när du

ansluter Digital Pocket Memo till en bärbar dator eller PC via en

strömförsedd USB-port.

•

USB-masslagringsenhet: Använd Digital Pocket Memo för att

lagra och ﬂytta ﬁler från din dator (brev, foton, presentationer och

kalkylblad).

Arbetsrelaterade funktioner

Nyckelordstilldelning med ett tryck: Information som är

relevant för din inspelning, såsom arbetstypkod eller vem som ska

transkribera din diktamen, kan kopplas till inspelningen med ett

enda knapptryck.

Modul för streckkodsinläsning: Med ett enkelt knapptryck kan

du läsa in streckkoder och koppla patient- eller kunddata direkt till

din diktamen. Med den valfria streckkodsmodulen blir ditt arbete

noggrannare och eektivare.

Tilldela nyckelord med hjälp av röstkommando: Digital

Pocket Memo har en röstigenkänningsfunktion med vilken du

kan “lära” ﬁckminnet att känna igen din röst. Efter en kort

inlärningsprocess är det bara att tala in kommandona i enheten.

Patientinformation (ID-nummer, författare, arbetstyper etc.) kan

infogas i ﬁlen – genom att helt enkelt tala in informationen.

LAN-dockningsstation: Den valfria LAN-dockningsstationen

överför ﬁler från Digital Pocket Memo direkt till ditt företags

nätverk utan att du först måste ladda upp ﬁlerna till din PC.

Säkerhetsfunktioner

Identiﬁering av författare: Alla dikteringar märks med

författarens namn för att göra det lättare att identiﬁera

jobb och dirigera ﬁler vidare. Detta gör det möjligt att skapa

underkataloger, sortera, ﬁltrera och tilldela transkriberingsjobb

baserat på författare.

Filkryptering: Röstﬁlerna i Digital Pocket Memo kan nu

krypteras och skyddas med lösenord. Borttappade eller stulna

minneskort är inte åtkomliga för obehöriga, vilket ökar säkerheten

och överensstämmelsen med HIPAA-reglerna.

PIN-kod: Digital Pocket Memo kan skyddas mot obehörig

användning eller uppspelning av ﬁler. Tilldela ditt eget

identiﬁkationsnummer för att hindra andra från att komma åt din

Digital Pocket Memo.

1.2 Förpackningens innehåll

Digital Pocket Memo

Minneskortet Philips Secure Digital (SD)

Två laddningsbara Philips AAA-batterier (LFH 9154)

USB-dockningsstation 9120

Philips nätadapter

USB-kabel

Snabbguide

Läderfodral

Installations-CD

•

79Användarhandboken

SVE N SK A

2 Din Digital Pocket Memo

2.1 Översikt över Digital Pocket Memo

2.2 Översikt över LCD-skärmen

Digital Pocket Memo 9600 Digital Pocket Memo 9620

LCD-skärm

Smartknappar (2a och 2b)

Programmerbar funktionstangent (infoga/skriv över)

Menyknappar

Volymkontroll, plus/minus och knappar för menynavigering

Högtalare

Uttag för mikrofon

Uttag för hörlurar

Inbyggd mikrofon

Statuslampa (röd = inspelning, grön = infogning, gul = ﬁlöverföring)

EOL (End-of-letter/brevslut) (DPM 9600) / Spela in (DPM 9620)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

4-lägesomkopplare

På/av-knapp

Uttag för dockningsstation

Uttag för nätadapter

Uttag för USB-anslutning

Plats för Secure Digital (SD)/Multimedia (MMC)-kort och

kortplats för den valfria streckkodsmodulen

Snabbspolning framåt (DPM 9600) eller EOL (End-of-letter/

brevslut) (DPM 9620)

Batterifack

12

13

14

15

16

17

18

19

Batterinivåindikator

Inspelningsposition (minuter : sekunder)

Aktuell position i inspelningen

Positionsindikator

Inspelningsnummer

Nyckelord 1 (såsom författarens namn)

Aktuell funktion för vänster smartknapp

Inspelningen är prioritetsmärkt

Inspelningen är märkt avslutad (EOL) och låst

Inspelningen innehåller streckkodsinformation (med den valfria

streckkodsmodulen)

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Aktuell funktion för höger smartknapp

4-lägesomkopplarens lägen

Inspelningen innehåller en muntlig instruktion

Inspelningen innehåller ett indexmärke

Indikator för inspelningsvolym

Känslighetsnivå för röststyrd inspelning

Röststyrd inspelning på

Minneskortet är skrivskyddat (låst)

Inspelningen är krypterad

Inspelningsläge (QP = Quality Play / SP = Standard Play / LP =

Long Play)

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

80 Användarhandboken

2.2.1 Digital Pocket Memo modeller

4-lägesomkopplaren har olika funktionsplaceringar på dessa två

modeller (se Översikt över LCD-skärmen på sidan 79) för att uppfylla

globala krav på inspelningsteknik. Denna bruksanvisning beskriver

funktionerna för båda modellerna.

Digital Pocket Memo 9600 har en internationell 4 lägesomkopplare:

REC (spela in) eller iREC (infoga inspelning),

STOP,

PLAY (spela upp) och

┤ (snabbspola bakåt).

Digital Pocket Memo 9620 har Philips 4 lägesomkopplare:

┢ (snabbspola framåt),

PLAY (spela upp), REC (spela in) eller iREC (infoga inspelning) i

inspelningsläge,

STOP och

┤ (snabbspola bakåt).

D Obs: Bilderna i denna bruksanvisning gäller för Digital Pocket

Memo 9620 om inget annat sägs. LCD-skärmen visar 4-

lägesomkopplarens korrekta funktionslägen för respektive

modell.

2.2.2 LCD-displayens lägen

Växla mellan det enkla och det avancerade displayläget med hjälp av

Philips SpeechExec eller din systemintegratörs programvara. (LCD-

skärmen kan vara förinställd på det avancerade läget.)

•

D Obs: Bilderna i denna bruksanvisning visar det avancerade

displayläget. (Om din Digital Pocket Memo är i det enkla

displayläget skiljer sig displayen något från skärmbilderna.)

2.2.3 Bakgrundsbelysning och kontrast

LCD-skärmen på Digital Pocket Memo har en bakgrunds¬belysning

(den är upplyst) som kan anpassas i Digital Pocket Memo-menyn.

Bakgrundsbelysningen gör att det blir lättare att läsa meddelanden

och symboler på displayen vid dåliga ljusförhållanden, och

kontrasten kan justeras efter varje användares behov eller aktuella

ljusförhållanden.

LCD-displayens bakgrundsbelysning aktiveras när någon av

knapparna på Digital Pocket Memo trycks ner eller ﬂyttas, och

förblir upplyst i 8 till 20 sekunder efter det att en knapp ﬂyttades

eller trycktes ner. När bakgrunds¬belysningen är aktiverad drar

Digital Pocket Memo något mer ström, men kan stängas av för att

spara ström. Se kapitlet Justera bakgrundsbelysningen på LCD:n på

sidan 89 för mer information. Se kapitlet Justera konstrasten på LCD:

n på sidan 89.

Avancerat displayläge Enkelt displayläge

81

Användarhandboken

SVE N SK A

3 Komma igång

3. Installera batterierna

Digital Pocket Memo kan driva med två uppladdningsbara AAA

batterier som levereras tillsammans med produkten. Standarda (icke-

uppladdningsbara) AAA alkaliska batterier kan också användas.

 Digital Pocket Memo måste vara i position ON (av).

2 Öppna batterifacket på Digital Pocket Memo baksida genom att

glida locket utåt och sedan vika det upp.

3 Stoppa de två AAA batterier. Den rätta polariteten anges på

insidan av batterifackets lock.

4 Stäng batterifacket genom att vika locket tillbaks och glida det

inåt tills det knäpper.

3.3 Aktivera Digital Pocket Memo

Digital Pocket Memo kopplas på och av genom glidandet av

strömställaren ON/OFF (på/av) (13). Vid förstagångsanvändningen

blir du uppmanad att ställa datumet, språket och tiden.

3.3. Ställa språket

Vid förstagångsanvändningen blir du uppmanad att ställa språket.

 Tryck på + och - knappar (5) på Digital Pocket Memo för att välja

ett språk

2 Tryck på OK smartknappen (2a) för att konﬁrmera ditt val. Det

markerade språket skall visas.

D Obs: det är också möjligt att ändra språket senare med hjälp av

menyn. Se Ändra språk på sidan 88 för mer information.

3.3.2 Ställa datumet och tiden

Efter valet av användargränssnittsspråket skall Digital Pocket Memo

uppmana dig att ställa det aktuella datumet och tiden.

 Tryck på + eller - knappen (5) upprepade gånger för att ändra årets,

månadens eller dagens värde.

2 Tryck på → smartknappen (2b) för att ﬂytta pilen (↑) till den

följande ingången.

3 Efter dagens inställning tryck på → smartknappen för att ﬂytta

inställningarna till den rätta tiden.

4 Tryck på + eller - knappen för att välja 12 eller 24 timmars

beteckningssätt, AM eller PM (om 12 timmars beteckning är

utvald) och att förändra timme- och minutinställningarnas värde.

5 Tryck på → smartknappen i syfte att konﬁrmera att datumet och

tiden är rätta. Digital Pocket Memo är nu beredd att fungera.

D Obs: om ett misstag begåtts i datums/tidsinställningarna, använd

← smartknappen (2a) när som helst under proceduren för att

ta ett steg bakåt i korrigeringens syfte. Det är också möjligt att

förändra datumet och tiden senare med menyns hjälp. Se Ställa in

datum och tid på sidan 90 för mer information.

3.4 Sätta in och mata ut minneskortet

Digital Pocket Memo använder sig av ett minneskort av typen SD

(SecureDigital) och klarar SD-kort med lagringskapaciteter på upp

till 2 GB. Se Ändra inspelningsformat på sidan 88 för mer information

om tillgängliga format och inspelningstider.

Din Digital Pocket Memo levereras med ett formaterat och

förinstallerat minneskort.

För att mata ut minneskortet:

 Lokalisera minneskortplatsen högst upp på baksidan av Digital

Pocket Memo (17).

2 Tryck in minneskortet i Digital Pocket Memo så långt att det

klickar till.

3 Släpp minneskortet. Det åker nu ut en aning ur

minneskortplatsen. Dra ut kortet.

För att sätta in ett minneskort:

phi l ip s

PUSH TO RELEASE

Mul ti Med ia Car d



2

C Viktigt: blanda inte ihop batterityper! Använd två uppladdnings-

bara batterier eller två icke-uppladdningsbara alkaliska batterier.

3.2 Ladda batterierna

Digital Pocket Memo kan drivs med uppladdningsbara Philips

AAA batterier. För batteriers laddning använd nätaggragetatet,

Dockningsstationen eller USB kabeln.

3.2. Ladda batterierna med hjälp av nätaggregatet

Att ladda batterierna med hjälp av nätaggregatet:

 Inkoppla nätaggregatet till elnätet.

2 Inkoppla Digital Pocket Memo till nätaggregatet.

D Obs: Det går utan vidare att fortsätta att använda Digital Pocket

Memo under laddningen. Batterierna skall laddas medan du

jobbar och proceduren skall fortsätta även när Digital Pocket

Memo är avkopplad.

3.2.2 Ladda batterierna över USB kabeln

När Digital Pocket Memo är tillkopplad till en bordsdator eller

bärbar dator med hjälp av den medlevererade USB kabeln, skall

de uppladdningsbara batterierna laddas automatiskt. Om USB

porten på datorn är av hög eekt, skall den hela laddningscykeln

ta cirka 2,5 timmar. Digital Pocket Memo kan användas även under

laddningsproceduren.

C Viktigt: om datorns USB port inte stödjer högeektstandarden

(500 mA), avaktivera ‚USB quick charge‘ (USB snabbladdning) i

Digital Pocket Memo meny och ladda batterierna över elnätet.

3.2.3 Ladda batterierna via dockningsstationen

När ansluten till dockningsstationen, drivs Digital Pocket Memo av

dockningsstationen i stället för batterierna. Om Digital Pocket Memo

drivs av uppladdningsbara batterier, skall batterierna automatiskt laddas

med Digital Pocket Memo ansluten till dockningsstationen.

C Viktigt: Digital Pocket Memo kan värmas upp under

snabbuppladdning.

phili p s

PUSH TO RELEASE

Mul ti Med ia Car d

philips

128 MB



Unlock

82 Användarhandboken

 Lokalisera minneskortplatsen högst upp på baksidan av Digital

Pocket Memo (17).

2 Skjut in minneskortet i kortplatsen. En liten bild under

minneskortplatsen visar den korrekta riktningen.

3 Skjut in minneskortet så långt att det klickar till.

phi l ips

PUSH TO RELEASE

Mul ti Med ia Car d



2

D Obs: Om Digital Pocket Memo sätts i ON-läge och det inte

ﬁnns något minneskort insatt visas ett varningsmeddelande på

displayen.

Minneskortet som följer med Digital Pocket Memo är redan

formaterat och klart att användas. Om ett oformaterat minneskort

sätts in frågar Digital Pocket Memo om du vill formatera det. Se

nästa kapitel för mer information.

3.5 Formatera ett nytt minneskort

När ett nytt, oformaterat minneskort (eller ett minneskort som har

formaterats med en annan enhet än Digital Pocket Memo) sätts in

frågar Digital Pocket Memo om minneskortet ska formateras. För

att bekräfta ja och starta formateringen, tryck på smartknappen OK

(2a). För att avbryta formateringen, ta ut minneskortet eller tryck på

smartknappen CANCEL (avbryt) (2b)..

Digital Pocket Memo kan inte göra några inspelningar utan ett

korrekt formaterat minneskort. Om ett nytt kort sattes in och

formateringen avbröts, sätt in ett annat kort som kan formateras

eller redan har formaterats.

C Viktigt: Formatering är inte möjligt om minneskortet är

skrivskyddat (låst).

3.6 Energisparläge

När Digital Pocket Memo lämnas inaktiv i mer än fyra minuter

försätts den automatiskt i energisparläge och LCD-skärmen visar

datum och tid. Digital Pocket Memo kan återaktiveras genom att

trycka på valfri knapp eller ﬂytta 4-lägesomkopplaren. Detta initierar

inte motsvarande knappfunktion, utom när 4 lägesomkopplaren

ﬂyttas till PLAY-läget, vilket startar en uppspelning..

D Obs: Om röststyrd inspelning är aktiverat och Digital Pocket

Memo är i inspelningsläge försätts enheten i energisparläge efter

60 minuter.

Om Digital Pocket Memo inte används under två timmar stängs den

av helt. Om detta inträar slår man på enheten igen genom att ﬂytta

på/av-knappen (13) till läge OFF och sedan tillbaka till läge ON, eller

genom att ﬂytta 4 lägesomkopplaren.

83Användarhandboken

SVE N SK A

4 Använda din Digital Pocket Memo

4.1 Stoppläge

Digital Pocket Memo är automatiskt

i stoppläge när den slås på. 4-

lägesomkopplarens aktuella

position (STOP) är markerad.

Inspelningsnumret och speltiden för

den aktuella inspelningen visas till

vänster. Ytterligare egenskaper för

inspelningen, såsom nyckelord eller

prioritetsstatus, kommer också att

visas bredvid inspelningsnumret.

Positionsindikatorn till vänster representerar nuvarande inspelning,

där triangeln markerar var uppspelningen beﬁnner sig. Den

aktuella spelpositionen visas också i formatet tim:min:sek ovanför

positionsindikatorn. Spelpositionen kan ändras genom att snabbspola

ﬁlen framåt eller bakåt. Se Snabbspolning framåt och Snabbspolning

bakåt på sidan 84 för relaterad information.

Tryck på knappen MENU (4) för att visa menyn i Digital Pocket

Memo. Se kapitlet Menyn i Digital Pocket Memo på sidan 88 för mer

information om menyfunktionerna.

Använd FUNKTIONSTANGENTEN (3) för att växla mellan att

infoga och skriva över inspelningar. Se kapitlet Att göra ett tillägg till

ett diktat (infogning) på sidan 83 för mer information.

D Obs: Vilka åtgärder som är kopplade till

FUNKTIONSTANGENTEN kan anpassas med Philips SpeechExec

eller tredjepartsprogramvara från din systemintegratör. Denna

tangent kan ha olika funktion beroende på hur den är konﬁgurerad.

Tryck på knappen EOL ((End-of-letter/brevslut) för att markera att

dikteringen är klar. Se kapitlet Avsluta en inspelning på sidan 85 för

ytterligare information.

4.2 Göra en ny inspelning

 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på smartknappen NEW (ny) (2b) för att göra en ny

inspelning. Den nya inspelningen läggs till efter den senaste

inspelningen och numreras löpande. Filens nummer och

egenskaper visas genast.

D Obs: Smartknappen NEW är inte tillgänglig om den aktuella

inspelningen är tom.

4.3 Spela in en diktamen

För användare av Digital Pocket Memo 9600:

 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge REC (spela in). Symbolen

┦ visas och inspelningen har startat, med början vid den aktuella

spelpositionen.

2 Börja diktera. Positionsindikatorn ﬂyttas fram och speltiden ökar

i takt med att inspelningens storlek ökar.

3 Flytta 4-lägesomkopplaren till läge STOP för att stoppa

inspelningen.

För användare av Digital Pocket Memo 9620:

 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen SPELA IN (11) för att försätta inspelningen i

vänteläge. Läget PLAY på 4 lägesomkopplaren blir REC-läget, och

STOP-läget blir RECP-läget (inspelningspaus).

3 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge REC (spela in). Symbolen

┦ visas och inspelningen har startat, med början vid den aktuella

spelpositionen.

4 Börja diktera. Positionsindikatorn ﬂyttas fram och speltiden ökar

i takt med att inspelningens storlek ökar.

5 Flytta 4-lägesomkopplaren till läge RECP för att göra paus i

inspelningen och återgå till vänteläge.

6 Upprepa från steg 3 för att återuppta inspelningen eller tryck

på knappen SPELA IN på Digital Pocket Memo för att återgå till

stoppläget.

Inspelningsläget indikeras med en lysande inspelningslampa (10) som

är röd i överskrivningsläge och grön i infogningsläge. Se Att göra ett

tillägg till ett diktat (infogning) i nästa kapitel för mer information.

Det går också att spela in i det röststyrda inspelningsläget. Se

Aktivera/inaktivera röststyrd inspelning på sidan 88 för mer information.

E Tips: För bästa resultat bör du hålla mikrofonen ca tio

centimeter från munnen och tala tydligt.

4.4 Att göra ett tillägg till ett diktat (infogning)

Som standard, spelas diktat in i överskrivningsläge. Följ de här stegen

för att ställa om till infogningsläge i avsikt att göra tillägg till ditt

diktat:

 Den 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i STOP positionen.

2 Tryck på FUNKTIONSTANGENT (3) för att ställa om mellan

infognings- och överskrivnings inspelningsläge.

infogningsläget visar den 4-lägesomkopplarens

inspelningsposition iREC och statuslampa (10) är grön.

överskrivningsläget visar den 4-lägesomkopplarens

inspelningsposition REC och statuslampa (10) är röd.

3 Snabbspola fram eller tillbaka till positionen där infogningen

skulle göras.

4 Flytta den 4-lägesomkopplaren till iREC positionen och starta

dikteringen. Infogningen skall ej skriva över diktatet.

5 Tryck på FUNKTIONSTANGENT igen i avsikt att switcha

tillbaka till överskrivningsläget.

6 Om dikteringen inte är slutförd, helt enkelt snabbspola fram till

ﬁlens slut och fortsätt med inspelningen.

D Obs: Ett indexmärke kan ställas genom nedtryckningen av

INDEX smartknappen (2a) under avspelning (playback) och

inspelning. Man kan komma snabbt åt de talade instruktioner

och indexmärke genom att använda smartknappar under

snabbframspolning / snabbåterspolning.

4.5 Uppspelning

 Den 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i STOP positionen.

2 Tryck på + och - knappar (5) för att välja ﬁlnumret att avspela.

3 Flytta den 4-lägesomkopplaren till PLAY (spela) positionen att

starta avspelningen.

4 Tryck på + och - knapparna för att justera avspelinngsvolymen

under avspelningen.

5 Flytta den 4-lägesomkopplaren till STOP positionen för att

stoppa avspelningen.

D Obs: Tryck på SPEED (hastighet) smartknappen (2b) för att

justera saktare eller snabbare ﬁlavspelning.

•

84 Användarhandboken

4.6 Justera uppspelningsvolymen

 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge PLAY (spela upp) för att

starta uppspelningen.

2 Tryck på knappen + eller - (5) för att justera volymen.

Volymen på uppspelningen kan också ändras via menyn. Se Ändra

uppspelningsvolymen på sidan 90 för mer information.

4.7 Snabbspolning framåt

För användare av Digital Pocket Memo 9600:

 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP eller PLAY.

2 Tryck och håll ner knappen FRAMÅT (18). Symbolen ┢ visas.

3 När den önskade positionen har nåtts, släpp upp FRAMÅT-

knappen. Digital Pocket Memo återgår till stopp- eller

uppspelningsläge.

För användare av Digital Pocket Memo 9620:

 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge ┢. Symbolen ┢ visas.

2 När den önskade positionen har nåtts, ﬂytta tillbaka 4

lägesomkopplaren till läge STOP eller PLAY.

4.8 Snabbspolning bakåt

 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge ┤. Symbolen ┤ visas.

2 När tillbakaspolningen når den önskade positionen, ﬂytta tillbaka

4-lägesomkopplaren till läge STOP eller PLAY.

Under snabbspolning rör sig den aktuella inspelningen 5 gånger

snabbare än den normala hastigheten. Spolningshastigheten ökas till

10 gånger den normala efter två sekunder, till 20 gånger den normala

efter åtta sekunder och till 100 gånger den normala hastigheten efter

trettio sekunder.

Om det ﬁnns indexmarkeringar i inspelningen kan man hoppa från en

markering till nästa genom att trycka på smartknappen MARK + (2a)

eller MARK - (2b) under snabbspolningen.

Om spelpositionen når en indexmarkering piper Digital Pocket

Memo, och fortsätter sedan framåt. Se kapitlet Arbeta med

indexmarkeringar på sidan 86 för mer information.

4.9 Navigera mellan inspelningar

 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Använd knapparna + eller - (5) för att navigera mellan

inspelningar:

Tryck på knappen + en gång för att hoppa till slutet av en

inspelning, och tryck en gång till för att hoppa till början av

nästa inspelning.

Tryck på knappen - en gång för att hoppa till början av en

inspelning, och tryck en gång till för att hoppa till slutet av

föregående inspelning.

Man kan också ﬂytta mellan inspelningar på följande sätt:

 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck och håll ner MENU-knappen (4) tills statusfönstret för den

aktuella inspelningen visas.

3 Använd knappen + eller - (5) för att navigera mellan

inspelningarna tills den önskade inspelningen nås.

4 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) för att välja en

inspelning.

•

4.10 Visa statusfönstret

Statusfönstret visar:

Aktuell ﬁl (ﬁlnummer, ﬁlnamn, inspelningens datum och tid,

tilldelade nyckelord och huruvida streckkodsinformation ingår)

Minneskortet (storlek, kvarvarande inspelningstid, total

inspelningstid, aktuell tid och datum)

Digital Pocket Memo (modellnummer, typnummer, serienummer,

programversion och användning av funktionstangenten)

För att visa statusfönstret:

 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck och håll ner MENU-knappen (4) för att visa statusfönstrets

första sida.

3 Tryck på smartknappen INFO 2 eller INFO 3 (2b) för att visa

övriga informationssidor.

4 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) för att lämna

statusfönstret.

4.11 Ge en inspelning prioritetsstatus

 Skapa en ny inspelning (se Spela in en diktamen på sidan 83) eller

navigera till en tidigare inspelad ﬁl (se Navigera mellan inspelningar

på sidan 84).

2 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge STOP.

3 Tryck på knappen EOL (brevslut) två gånger inom en halv

sekund. Symbolen ┲ visas för att indikera att denna diktamen har

prioritetsstatus.

Man kan också använda menyn för att sätta prioritetsstatus:

 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU (4) för att visa menyn.

3 Tryck på knappen - för att markera PRIORITY (prioritet).

4 Tryck på smartknappen ENTER (2b) för att öppna

prioritetsmenyn. Inställningen HIGH (hög) är markerad.

5 Tryck på smartknappen OK (2a) för att bekräfta och lämna

menyn. Symbolen ┲ indikerar att inspelningen har fått

prioritetsstatus.

4.12 Muntliga instruktioner

Muntliga instruktioner är kommentarer som författaren har spelat

in åt den person som ska transkribera dikteringen. De lagras i

inspelningsﬁlen på samma position som där instruktionen spelades in.

4.12.1 Infoga en muntlig instruktion

 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge REC (spela in).

2 Tryck och håll ner smartknappen INSTR (2b).

3 Spela in dina instruktioner.

4 Släpp upp smartknappen INSTR när du är klar. Symbolen

för muntlig instruktion visas som en heldragen linje över

positionsindikatorn.

5 Fortsätt diktera eller ﬂytta 4-lägesomkopplaren till läge STOP

för att stoppa inspelningen.

C Viktigt: Antalet muntliga instruktioner i en inspelning är

begränsat till 32. Muntliga instruktioner kan inte infogas i

inspelningar som har markerats som avslutade med EOL

(brevslut). Indexmarkeringar kan inte infogas i en muntlig

instruktion.

•

85

Användarhandboken

SVE N SK A

4.12.2 Spela upp muntliga instruktioner

När positionsindikatorn rör sig över en muntlig instruktion visas

INSTR följt av instruktionens nummer på skärmen medan den

inspelade instruktionen spelas upp.

Vid snabbspolning piper Digital Pocket Memo när spelpositionen når

en muntlig instruktion.

4.12.3 Radera muntliga instruktioner

En muntlig instruktion kan raderas på samma sätt som andra delar av

din diktamen:

genom att radera det inspelningsavsnitt som innehåller en eller

ﬂera muntliga instruktioner. Se Radera en del av diktatet på sidan 85

för mer information.

genom att spela över den muntliga instruktionen. Se Att göra ett

tillägg till ett diktat (infogning) på sidan 83 för mer information om

överskrivning.

D Obs: Om mellanavsnittet i en muntlig instruktion skrivs över

delas instruktionen upp i två separata muntliga instruktioner.

4.13 Avsluta en inspelning

När en inspelning är klar och inga andra ändringar behöver göras, följ

stegen nedan för att markera dikteringen som avslutad:

 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge STOP.

2 Tryck på knappen EOL (brevslut) för att markera att dikteringen

är klar. Symbolen ┱ visas.

3 För att ge dikteringen prioritetsstatus, tryck på knappen EOL

igen inom en halv sekund. Symbolen ┲ visas för att indikera att

dikteringen har prioritet.

D Obs: När en diktamen har markerats som avslutad kan den inte

längre ändras eller raderas. För att kunna göra ändringar i den,

tryck på knappen EOL igen för att ta bort markeringen om att

dikteringen är avslutad.

4.14 Radera

B Varning: Raderade inspelningar kan inte återfås. Skydda viktiga

inspelningar mot att raderas av misstag genom att markera dem

som avslutade (EOL). Se Avsluta en inspelning för mer information.

D Obs: Inspelningar som är tomma eller markerade som avslutade

(EOL) kan inte raderas. Om inspelningen är markerad som

avslutad visas inte menyalternativet DELETE FILE (radera ﬁl). Se

Avsluta en inspelning för information om hur man tar bort EOL-

markeringen från en inspelning. Se också till att minneskortet

inte är skrivskyddat (låst).

4.14. Radera ett diktat

 Den 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i STOP positionen.

2 Tryck på + och - knapparna (5) för att välja diktatet att tas bort.

3 Tryck på MENU knappen (4) för att öppna Digital Pocket Memo

meny.

4 Tryck på + och - knapparna för att framhäva DELETE FILE (ta

bort ﬁl) menypunkten och tryck på ENTER smartknappen (2b).

5 Tryck på OK smartknappen för att ta bort diktatet permanent.

Tryck på CANCEL smartknappen för att avbryta operationen

och lämna diktatet intakt.

•

4.14.2 Radera en del av diktatet

Följ dessa steg i syfte att ta bort en del av ett diktat:

 Navigera till början av avsnittet du tänker att ta bort genom

avspelning eller snabbframspolning / snabbåterspolning.

2 Flytta den 4-lägesomkopplaren (12) till STOP positionen och

tryck på MENU knappen (4) för att öppna Digital Pocket Memo

meny.

3 Tryck på + eller - knappen (5) för att framhäva DEL SECTION

MODE menypunkten och tryck på OK smartknappen.

4 Tryck på MARK 1 smartknappen (2b). En kryss symbol visas på

bildskärmen.

5 Hitta den andra märkepositionen genom avspelning eller

snabbfram- / återspolning.

6 Flytta den 4-lägesomkopplaren till STOP positionen och tryck på

MARK 2 smartknappen (2b). Det andra krysset visas.

7 Tryck på OK smartknappen (2b) för att ta bort det markerade

avsnittet eller tryck på BACK (tillbaka) (2a) smartknappen i syfte

att gå ut utan borttagande.

4.15 Fullt minneskort

När det återstår två minuters inspelningstid på minneskortet

blinkar symbolen för inspelningstid på Digital Pocket Memo.

När minneskortet är fullt visas en varning, enheten piper och

inspelningen stannar. Ett annat kort måste då sättas in, alternativt

måste inspelningar raderas från det aktuella minneskortet. Se Radera

på sidan 85 för mer information.

86 Användarhandboken

5 Avancerad användning

5.1 Använda nyckelords

Nyckelord, såsom arbetstyp, patientnamn, författare eller namn på

den som ska transkribera, kan kopplas till varje inspelning.

C Viktigt: De arbetstyprelaterade nyckelorden “Memo” (PM),

“Letter” (brev), “Fax”, “Report” (rapport), “- - -” (tomt = förvalt)

är automatiskt tillgängliga. Ytterligare nyckelordskategorier måste

först skapas med Philips SpeechExec eller din systemintegratörs

programvara.

För att koppla ett nyckelord till en inspelning:

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP och

inspelningen får inte vara markerad som avslutad (EOL). Se

Avsluta en inspelning på sidan 85 för information om hur man tar

bort EOL-markeringen.

2 Tryck på smartknappen KEYWORD (nyckelord) (2a). Listan över

nyckelordskategorier visas.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera en

nyckelordskategori i listan.

4 Tryck på smartknappen ENTER (2b) för att visa listan över

nyckelord för den valda nyckelordskategorin.

5 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera ett nyckelord.

6 Tryck på smartknappen OK (2b) för att bekräfta eller CANCEL

(avbryt) (2a) för att återgå till listan över nyckelordskategorier.

7 Upprepa från steg 2 för att tilldela ﬂer nyckelord.

8 Tryck på BACK (bakåt) för att lämna nyckelordsinmatningen och

återgå till inspelning.

Man kan också använda menyn för att ange nyckelord. Se Menyn i Digital

Pocket Memo på sidan 88 för mer information om användning av menyn.

5.2 Arbeta med indexmarkeringar

Indexmarkeringar kan användas för att markera speciella punkter i

en diktamen som referenspunkter. En referenspunkt kan vara början

av ett större avsnitt, eller en del av en diktamen som du vill granska

senare eller kunna komma åt snabbt.

5.2.1 Infoga en indexmarkering

För att infoga en indexmarkering under in- eller uppspelning:

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge PLAY eller REC. Se

Spela in en diktamen på sidan 83 eller Uppspelning på sidan 83 för

mer information.

2 Om du spelar upp en inspelning, vänta tills den når den punkt där

du vill infoga markeringen eller snabbspola till önskad position. Se

Snabbspolning framåt och Snabbspolning bakåt på sidan 84 för mer

information.

3 Tryck på smartknappen INDEX (2a) för att infoga en

indexmarkering vid den aktuella positionen. Ett litet lodstreck

under positionsindikatorn representerar den nya markeringen.

För att infoga en indexmarkering i stoppläge:

1 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU (4) för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

INDEX.

4 Tryck på smartknappen ENTER (2b). Ordet SET (sätt) visas.

5 Tryck på smartknappen OK (2a) för att sätta in

indexmarkeringen eller CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna

menyn utan att infoga indexmarkeringen.

D Obs: Det går att infoga upp till 32 markeringar per ﬁl. Det går

inte att infoga markeringar i muntliga instruktioner.

5.2.2 Navigera mellan indexmarkeringar

Indexmarkeringar kan användas för att snabbt komma åt de

“markerade” avsnitten i en inspelning. För att hoppa till en

indexmarkering:

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge PLAY eller REC.

2 Snabbspola till önskad markering. Se Snabbspolning framåt och

Snabbspolning bakåt på sidan 84 för mer information.

3 Vid snabbspolning framåt, tryck på smartknappen MARK + för

att hoppa till nästa markering. Vid snabbspolning bakåt, tryck på

smartknappen MARK - för att hoppa till föregående markering.

5.2.3 Radera en enskild markering

1 Navigera till den markering som ska raderas. Se föregående

kapitel för mer information.

1 Flytta 4-lägesomkopplaren (12) till läge STOP.

1 Tryck på knappen MENU (4) för att öppna menyn.

1 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

INDEX.

1 Tryck på smartknappen ENTER (2b). Ordet CLEAR (ta bort)

visas.

1 Tryck på smartknappen OK (2a) för att radera indexmarkeringen

eller CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna menyn utan att radera

indexmarkeringen.

5.2.4 Radera alla markeringar

För att radera alla markeringar i den aktuella inspelningen:

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU (4) för att öppna menyn.

3

Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

DELETE ALL INDEX (radera alla index).

4 Tryck på smartknappen ENTER (2b). Orden DELETE ALL??

(radera alla?) visas på skärmen.

5 Tryck på smartknapparna ENTER (2b) och OK (2a) för att

bekräfta att alla indexmarkeringar ska raderas. Tryck på

smartknappen CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna menyn utan

att radera alla indexmarkeringar.

D Obs: Menyalternativet DELETE ALL INDEX är bara tillgängligt

om det ﬁnns minst en markering infogad i den aktuella

inspelningen.

5.3 Använda röstkommandon

Med röstkommandon kan du lägga till nyckelord till dina dikteringar

genom att tala in dem.

C Viktigt: Röstkommandofunktionen måste aktiveras med

Philips SpeechExec eller din systemintegratörs programvara, och

nödvändiga konﬁgurationer (nyckelord, koder som ska användas)

och inställningar måste vara överförda till Digital Pocket Memo.

För mer information om röstkommandon, läs i onlinehjälpen till

Philips SpeechExec eller din systemintegratörs programvara.

5.3.1 Inlärning av röstkommandon

Röstigenkänningsmodulen i Digital Pocket Memo måste läras

att känna igen din röst och ditt sätt att tala. Du kan snabbt lära

Digital Pocket Memo att känna igen enskilda siror och bokstäver

i alfabetet, såväl som nyckelord. Inlärningsprocessen tar bara några

minuter.

87

Användarhandboken

SVE N SK A

Följ dessa steg för att lära upp Digital Pocket Memo:

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU (4) för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER (2b).

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

VOICE CMD TRAINING (röstkommandoinlärning) och tryck

på smartknappen ENTER (2b). Röstkommandoinställningen

måste aktiveras i Philips SpeechExec eller i din systemintegratörs

programvara för att detta alternativ ska ﬁnnas med i menyn.

5 Första nyckelordet visas. Tryck och håll ner smartknappen

VOICE (röst) (2a) och säg nyckelordet. Tryck på knappen + för

att hoppa över inlärningen av det aktuella objektet och fortsätta

till nästa.

6 Digital Pocket Memo kommer att be dig upprepa ordet. Tryck

och håll ner smartknappen VOICE och säg nyckelordet igen. Om

inlärningen lyckas kommer Digital Pocket Memo automatiskt gå

vidare till nästa nyckelord. Upprepa från steg 5 tills du har lärt

in alla nyckelord.

D Obs: Om du har konﬁgurerat röstkommandofunktionen att

använda alfanumeriska tecken börjar inlärningsproceduren med

siror (0-9), följt av bokstäver (A-Z) och därefter specialtecken.

För igenkänning av bokstäver, säg ordet för varje bokstav, såsom

“Adam” för A, “Bertil” för B och så vidare.

E Tips: Hur väl röstigenkänningen fungerar kan påverkas negativt

av bakgrundsljud under inlärningen, eller av att ord låter lika,

såsom “får” och “går”. Digital Pocket Memo kan be dig upprepa

inlärningsproceduren för att säkerställa att röstigenkänningen

blir pålitlig.

5.3.2 Ange nyckelord med hjälp av röstkommando

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck och håll ner smartknappen VOICE (röst) (2a) för att

aktivera nyckelordsigenkänning.

3 Säg nyckelordet eller ordet för nästa tecken. Om ordet känns

igen visas motsvarande nyckelord eller tecken.

4 Upprepa från steg 3 tills du har angett nyckelordets alla tecken

5 Släpp upp smartknappen VOICE. Nyckelordet visas.

6 Tryck på smartknappen OK (2b) för att acceptera nyckelordet

och koppla det till den aktuella inspelningen, eller upprepa från

steg 2 för att ändra nyckelordet.

D Obs: Ett nyckelord kan bestå av maximalt 15 tecken. Om det

har mer än 7 tecken minskas teckenstorleken så att det får plats

på displayen.

88 Användarhandboken

6 Menyn i Digital Pocket Memo

Digital Pocket Memo erbjuder alternativ för att radera ett avsnitt,

en enskild ﬁl eller alla ﬁler, sätta prioritetsstatus på en diktamen,

redigera indexmarkeringar, tilldela nyckelord, växla mellan infogning

och överskrivning samt göra inställningar.

För att komma åt menyn i Digital Pocket Memo:

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU (4) för att öppna menyn i Digital

Pocket Memo.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera nästa/föregående

menyalternativ.

4 Tryck på smartknappen ENTER för att öppna en undermeny.

Tryck på smartknappen EXIT eller knappen MENU för att lämna

menyn.

5 Tryck på smartknappen OK för att bekräfta valet eller CANCEL

för att avbryta.

D Obs: Tryck och håll ner knappen MENU (4) för att komma åt

ytterligare information om ﬁler, enheten och minneskortet. Om

inget val har gjorts stängs menyn automatiskt efter tre sekunder.

SETUP-menyn kan användas för att göra följande inställningar:

Ställa in språk

Ändra inspelningsformat

Aktivera/inaktivera röststyrd inspelning

Ändra bakgrundsbelysningen på LCD:n

Aktivera/inaktivera inspelningslampan

Ändra kontrasten på LCD:n

Aktivera/inaktivera enhetens pipljud

Ändra mikrofonens känslighet

Aktivera/inaktivera brusreducering

Ställa in datum och tid

Aktivera/inaktivera snabbladdning via USB

Omformatera minneskortet

Lära in röstkommandon (ej automatiskt tillgängligt)

Ändra uppspelningsvolymen

Ändra teckensnitt i användargränssnittet

Ytterligare inställningar, såsom ändring av

FUNKTIONSTANGENTENS (3) funktion, ändring av

nyckelordskategorier, aktivering av röstkommandofunktionen,

växling till enkelt displayläge eller deﬁnition av PIN-kodsåtkomst är

tillgängligt via Philips SpeechExec eller tredjepartsprogramvara från

din systemintegratör.

6.1 Ändra språk

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

LANGUAGE (språk) och tryck på smartknappen ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - för att välja det språk du föredrar.

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara språkinställningen

eller CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna inställningen

oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

E Tips: Om menyspråket ändras av misstag, välj önskat språk

genom att öppna LANGUAGE-menyn igen och göra om valet.

Menyalternativet heter LANGUAGE på alla språk.

•

6.2 Ändra inspelningsformat

Inspelningsformatet bestämmer ljudkvaliteten på dina inspelningar

och påverkar hur mycket ljud som ryms på minneskortet. Digital

Pocket Memo stödjer följande inspelningsformat:

Quality Play (QP) kräver 1 megabyte för 5 minuters inspelning.

Standard Play (SP) kräver 1 megabyte för 10 minuters inspelning.

Long Play mobile (LPm) (QP) kräver 1 megabyte för 15 minuters

inspelning.

Digital Pocket Memo är förinställd att spela in i SP-format.

Följande tabell visar den totala inspelningstid som ryms på ett

minneskort för vart och ett av de tre olika formaten.

SD-kortets storlek Quality Play Standard Play Long Play mobile

64 MB 5.3 timmar 10.9 timmar 16.4 timmar

128 MB 10.7 timmar 21.8 timmar 32.7 timmar

256 MB 21.3 timmar 43.6 timmar 65.5 timmar

512 MB 42.6 timmar 87.3 timmar 130.9 timmar

1 GB 85.2 timmar 174.6 timmar 261.9 timmar

2 GB 170.4 timmar 349.2 timmar 523.8 timmar

För att ändra inspelningsformatet:

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

RECORD FORMAT (inspelningsformat) och tryck på

smartknappen ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - för att välja önskat

inspelningsformat (QUALITY PLAY [hög kvalitet], STANDARD

PLAY [standardkvalitet] eller LONG PLAY [lång inspelning]).

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att ändra

inspelningsformatet eller CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna

formatet oförändrat.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

D Obs: Endast ett inspelningsformat kan väljas för en inspelning.

När inspelningsformatet ändras gäller det valda formatet bara

för nya och tomma inspelningar. Inspelningsformatet för redan

gjorda inspelningar kan inte ändras.

6.3 Aktivera/inaktivera röststyrd inspelning

Digital Pocket Memo har stöd för röststyrd inspelning, en praktisk

funktion för handsfree-dikteringar. När röststyrd inspelning är

aktiverat startar inspelningen när du börjar tala. När du slutar tala

gör Digital Pocket Memo automatiskt paus i inspelningen efter tre

sekunders tystnad, och återupptar inspelningen när du börjar tala igen.

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

VOICE ACTIVATION (röststyrning) och tryck på smartknappen

ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - (5) för att aktivera (ON) eller

inaktivera (OFF) röststyrd inspelning.

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara inställningen eller

CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna inställningen oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

8 Läget röststyrd inspelning indikeras med symbolen VA (Voice

Activation - röststyrning) högst upp på LCD-skärmens högra sida.

•

89

Användarhandboken

SVE N SK A

D Obs: När röststyrd inspelning är aktiverat kan inspelningsnivån

(beträande känslighet) anpassas under inspelningen genom att

använda knapparna + eller -. En triangel vid volymnivåmätaren

indikerar tröskelvärdet.

E Tips: Hur väl den röststyrda inspelningsfunktionen fungerar

beror mycket på inställningen av mikrofonens känslighet och

mängden störande ljud i omgivningen. Se Justera mikrofonens

känslighet på sidan 89 för mer information.

6.4 Justera bakgrundsbelysningen på LCD:n

LCD-skärmen på Digital Pocket Memo kan bakgrundsbelysas vid

diktering i en dåligt upplyst miljö. Bakgrundsbelysningen drar mer

ström, så den kan stängas av när den inte behövs.

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

BACKLIGHT (bakgrundsbelysning) och tryck på smartknappen

ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - för att välja det alternativ du

föredrar (OFF [av], 8 SEC ON [på i 8 sek], 20 SEC ON [på i 20

sek]).

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara inställningen eller

CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna inställningen oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

6.5 Aktivera/inaktivera inspelningslampan

När statuslampan/inspelningslampan är aktiverad lyser den röd (vid

överskrivning) eller grön (vid infogning) under inspelning.

Följ dessa steg för att inaktivera inspelningslampan:

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

RECORD LAMP (inspelningslampa) och tryck på smartknappen

ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - för att välja det alternativ du

föredrar (ON [på], OFF [av]).

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara inställningen eller

CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna inställningen oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

6.6 Justera konstrasten på LCD:n

LCD-skärmens kontrast kan anpassas efter omgivningens ljusnivå

och dina önskemål.

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

CONTRAST (kontrast) och tryck på smartknappen ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - för att justera kontrasten.

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara

kontrastinställningen eller CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna

inställningen oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

6.7 Justera mikrofonens känslighet

Ställ in mikrofonens känslighet efter omgivningen och dina

dikteringsönskemål. Tänk på följande:

Hur hög är din röstnivå vid diktering?

Hur långt ifrån munnen är mikrofonen?

Hur mycket störande ljud ﬁnns det i omgivningen?

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

MICROPHONE (mikrofon) och tryck på smartknappen ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - för att välja det alternativ du

föredrar (DICTATE [diktera], PRIVATE [privat], CONFERENCE

[konferens]).

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara inställningen eller

CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna inställningen oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

6.8 Ändra ljudåterkopplingen

Digital Pocket Memo kan ställas in så att den ger ljud ifrån sig (piper)

när:

den når slutet av ﬁlen vid uppspelning

den träar på en indexmarkering vid snabbspolning

batterinivån underskrider 10 %

tillgängligt minne underskrider två minuter

ett kommando inte kan utföras eller

en streckkod läses in (med den valfria streckkodsmodulen).

För att ändra denna inställning:

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

DEVICE BEEP (enhetspip) och tryck på smartknappen ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - (5) för att aktivera (ON) eller

inaktivera (OFF) ljudåterkoppling.

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara inställningen eller

CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna inställningen oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

6.9 Ändra brusreduceringen

Aktivera denna funktion när du spelar upp inspelningar med

mycket bakgrundsljud. Denna funktion minskar nivån av störande

bakgrundsljud.

1 Se till att 4-lägesomkopplaren (12) är i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

NOISE REDUCTION (brusreducering) och tryck på

smartknappen ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - (5) för att aktivera (ON) eller

inaktivera (OFF) brusreducering.

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara inställningen eller

CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna inställningen oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

•

90 Användarhandboken

6.10 Ställa in datum och tid

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

DATE & TIME (datum & tid) och tryck på smartknappen ENTER.

Aktuellt datum visas med en pil (↑) under årtalet.

5 Tryck på knappen + eller - (5) upprepade gånger för att ändra

värdet på år, månad eller dag.

6 Tryck på smartknappen → (2b) för att ﬂytta fram pilen (↑) till

nästa fält.

7 När du har ställt in dagen, tryck på smartknappen → för att gå

vidare och ställa in korrekt tid.

8 Tryck på knappen + eller - för att välja 12- eller 24-

timmarsformat, AM eller PM (om 12-timmarsformat är valt) och

för att ändra värdet på timme- och minutinställningarna.

9 Tryck på smartknappen → för att bekräfta att datumet och tiden

stämmer.

10 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

6.11 Aktivera/inaktivera snabbladdning via USB

Digital Pocket Memo kan snabbladdas med ström från USB-porten

på din dator, om datorn ger minst 500 milliampere ström.

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

USB QUICK CHARGE (USB-snabbladdning) och tryck på

smartknappen ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - för att aktivera (ON) eller

inaktivera (OFF) snabbladdning via USB.

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara inställningen eller

CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna inställningen oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

C Viktigt: Inaktivera snabbladdning via USB om din PC-utrustning

inte stödjer standardströmförsörjning via USB (500 mA)!

6.12 Radera alla ﬁler

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

DELETE ALL FILES (radera alla ﬁler).

5 Tryck på smartknappen ENTER (2b). Orden DELETE REALLY??

(verkligen radera?) visas på skärmen.

6 Tryck på smartknapparna ENTER (2b) och OK (2a) för att bekräfta

borttagandet av alla ﬁler. Tryck på smartknappen CANCEL (avbryt)

(2b) för att lämna menyn utan att radera alla ﬁler.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

6.13 Formatera minneskortet

B Varning: När minneskortet formateras försvinner alla lagrade

ﬁler i Digital Pocket Memo, inklusive alla dina inspelningar och

eventuella ﬁler som har kopierats till minneskortet. För att

endast radera inspelningar, se Radera alla ﬁler ovan.

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

FORMAT MEMORY (formatera minnet).

5 Tryck på smartknappen ENTER (2b). Orden DELETE ALL??

(radera alla?) visas på skärmen.

6 Tryck på smartknapparna ENTER (2b) och OK (2a) för att

bekräfta formateringen av minneskortet. Tryck på smartknappen

CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna menyn utan att radera alla

ﬁler.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

D Obs: Formatering är inte möjligt om minneskortet är

skrivskyddat (låst).

E Tips: För att få information om minneskortet, mata ut kortet

och sätt tillbaka det igen. Kortinformation, såsom storlek,

återstående och totalt utrymme, visas.

6.14 Inlärning av röstkommandon

Med röstkommandon kan du lägga till nyckelord till dina dikteringar

genom att tala in dem. Röstkommandofunktionen måste aktiveras

med Philips SpeechExec eller din systemintegratörs programvara,

och nödvändiga konﬁgurationer (nyckelord, koder som ska användas)

och inställningar måste vara överförda till Digital Pocket Memo. Se

kapitlet Inlärning av röstkommandon på sidan 86.

6.15 Ändra uppspelningsvolymen

1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.

2 Tryck på knappen MENU för att öppna menyn.

3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet

SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER.

4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet

VOLUME (volym) och tryck på smartknappen ENTER.

5 Tryck på knapparna + eller - för att justera volymen.

6 Tryck på smartknappen OK (2a) för att spara volyminställningen

eller CANCEL (avbryt) (2b) för att lämna inställningen

oförändrad.

7 Tryck på smartknappen BACK (bakåt) (2a) två gånger för att

lämna menyn.

Avstående och tillkännagivande

Som regel, kontinuerligt underkastar Philips de populäraste

konﬁgurationerna omfattande tester. Ändå – eftersom tilläggsprogram

och enhetsdrivrutiner kontinuerligt uppdateras – kan någon konﬂiktfri

drift ej garanteras. Philips får ej anses ansvarigt för dataförlust.

Marken CE konﬁrmerar att enheten motsvarar den

Europeiska Unionens relevanta anvisningar.

Kartongen som används till förpackningen är återanvändbar.

Denna elektroniska enhet består enbart av återanvändbara

material.

Sidan laddas ...

Philips LFH 9600 Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

Philips LFH 9600 Användarmanual

på andra språk

Relaterade papper

Andra dokument