Olivetti ECR 7700 Plus Bruksanvisning

Sidan laddas ...

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

Your attention is drawn to the following actions that could compromise

the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in

accordance with the warnings given in the User Manual supplied with

the product;

• replacement of original components or accessories with others of a

type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized

personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent

compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du

produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications

exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des

pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel

non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben

bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts

beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise

in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte

oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt

werden.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden

comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las

características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las

advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el

producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no

aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no

autorizado.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen

hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die

worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in

de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen

of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant,

of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem

comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não

respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido

com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de

tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por

pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige

produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle

omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den

medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke

er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna

som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens

egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla

falli inte överensstämmer med de varningar som ges i

användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ

som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig

personal.

Sidan laddas ...

START UP - START UP

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

HOW DO I PROCEED?

COMMENT JE DOIT PROCEDER?

VORGEHENSWEISE

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN?

HOE GA IK TE WERK?

O QUE DEVO FAZER?

FREMGANGSMÅDE?

HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

Sidan laddas ...

DAILY JOB OPERATIONS

OPÉRATIONS QUOTIDIENNES

TÄGLICHE ARBEITEN

OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO

DAGELIJKSE TAKEN

OPERAÇÕES DIÁRIAS

DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER

DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup

Démarre du matin

Einschalten zu

Geschäftsbeginn

Puesta en marcha al inicio

de la jornada

Morgens opstarten

Arranque da manhã

Morgens opstart

Sales transactions

Transactions de ventes

Verkaufsvorgänge

Transacciones de venta

Verkooptransacties

Transacções de vendas

Salgstransaktioner

Igångsättning på morgonen

End of day reports

Compte-rendu de fin journée

Berichte bei Geschäftsende

Informes de cierre de la

jornada

Einddaags-rapportages

Relatórios de fim de dia

Slut af dagens registreringer

Försäljingstransaktioner

Slut på dagen rapporter

Sidan laddas ...

1

SVENSKA

Huvudegenskaper

•

40 varugrupper och upp till 999 inställningar av

prisreferenser (Price Look-Up = PLU);

• 8 expeditnummer för kontroll av enskilda anställdas

försäljningsverksamhet;

• Electronisk journal med en max kapacitet av 3.000

transaktionsrader för lagring av samtliga data angående

försäljningstransaktioner; med indikering om EJ minne

i fullt eller nästan fullt tillstånd;

• 10-siffrrig VFD (Vacuum Fluorescent Display)-display

för expedit och kund;

• Inknappning av kvantiteter med användning av

decimalkomma;

• Träningsfunktion med tillämpligt lösenord;

• Lagerregister för PLU artiklar, med automatisk

minskning så att det går att hålla reda på hur många

stycken som finns kvar i lagret;

• Utbytbara knappar;

• Kvitto på/av och kvittodupliceringsfunktioner;

• Möjlighet att aktivera ett expeditsäkerhetssystem

bestående av en tresiffrig säkerhetskod;

• Möjlighet att tilldela ett namn till varje expedit för snabb

identifiering;

• Definition av lösenord för apparatens Z administrations-

rapportfunktion;

• Kundanpassning av sidhuvud och definition av fottext

för försäljningskvitton;

• Speciella avrundningsfunktioner för schweizisk, dansk

och svensk valuta;

• Möjlighet att välja mellan engelska, franska, tyska,

spanska, holländska, portugisiska, danska och svenska

vid utskrift av kundkvitto och administrationsrapport;

• Programmering av avdelningarna (positiv och negativ

försäljning);

• 4 valutakurser med relaterade valutabeteckningar;

• Betalningstangenter för kontanter, check, konto och

kort, med beräkning av växelbelopp för alla betalningar;

• 4 olika momssatser;

• Möjlighet att programmera kassaregistret för utskrift av

ett visst antal momstotaler på försäljningskvittot;

• Visning av tid vid nertryckning av en av tangenterna;

• Back-up batteri för skydd av registrerings- och

programmeringsdata.

Kassaregisterkomponenter

Hänvisning till bild 2:

1. Kunddisplay

2. Operatördisplay

3. Kontrolllås

4. Tangentbord

5. Kassalåda

6. Lås till kassalåda

7. Förvaringslåda

8. Nätsladd

9. Springa för utmatning av kundkvitto

10. Lock för skrivarens utrymme

Borttagbar kassalåda med lås

Hänvisning till bild 4. Kassalådan har fack för sedlar och mynt.

Det går att öppna lådan genom att trycka på

eller genom

att skjuta på den dolda nödstoppsknappen under registret.

Det går att helt ta bort kassalådan från registret genom att lyfta

den öppna lådan uppåt och dra den i riktning mot dig själv.

Innehåll

Huvudegenskaper 1

Kassaregisterkomponenter 1

Borttagbar kassalåda med lås 1

Tangentbordsfunktioner 2

Kontrollås och knapp 2

Expeditens och kundens displayer 3

Feltillstånd 3

Felkoder 3

Radera fel 3

Ingrepp för återställning av kassaregister 3

Elektronisk journal 4

Komma snabbt i gång 5

Programmera för att snabbt komma i gång 5

Programmering av kassaregister och funktioner 6

Ändra programmeringen av kassaregistret 6

Programmering av rubriker genom användning

av det alfanumeriska tangentbordet

och teckentabellen 6

Kvittots sidhuvud och fottext 7

Ge namn till varugrupperna 8

Ge namn till PLU artiklar 8

Procentrabatt (-%) eller Påläggning (+%) 8

Programmera valutakurser 9

Beteckning för utländsk valuta 9

Avrundningsoption för schweizisk, dansk,

Euro och norsk valuta 9

Avrundning av bråkdelar för beräkning av moms 10

Skriva ut momsinformation på kundkvitton 10

Kalkylatorfunktion 10

Expeditsystem 11

Expeditnamn 12

Administratörlösenord 12

Använda kassaregistret skyddat av lösenord 12

Träningsfunktion 12

Systemoptioner 13

Konsekutivt kvittonummer 15

Inställning av Z1-räknare 15

Inställning av Z2-räknare 15

Programmering av totalsumman 15

Administrationsrapporter 15

Rapport i läget X resp Z 15

Expeditrapport 16

PLU försäljningsrapporter 16

PLU Lagerrapport 17

Programmeringsrapport för varugrupper 17

Programmeringsrapport för PLU 17

Programmeringsrapport för kassaregistret 17

Träningsrapport 18

Elektriska journalrapporter 18

Försäljningstransaktioner 19

2

Tangentbordsfunktioner

Hänvisning till bilden 5:

2.

- Registrerar alla pengar som avlägsnas från

kassalådan som inte ingår i en försäljning. Då läget REG

aktiveras, skrivs en eller flera kopior ut av de sista

registrerade försäljningstransaktionerna (åsidosätter

läget Kvitto av som ställts in med motsvarande nyckel).

3.

- Bekräftar ett infört expeditnummer och en tresiffrig

säkerhetskod. I funktionen REG, växlar kassaregistret

mellan utskrift och ej utskrift av försäljningskvitton.

4.

- När den används som RA tangent registrerar den

eventuella pengar som tagits emot på konto som inte är

del av försäljningen; t ex, startpengarna som läggs i

lådan när en ny arbetsdag börjar kan registreras som

RA. Som valutakonverteringstangent används den för

att automatiskt beräkna och visa delsumman av en

försäljning eller av ett visst registrerat belopp i utländsk

valuta.

5.

- Öppnar kassalådan utan att registrera något

belopp eller när du vill växla kontanter för transaktioner

där ingen försäljning är inblandad.

6.

- Registrerar försäljning på kredit, t ex med

betalningskort eller med kreditkort som används i alternativ

till det som används för försäljning på konto.

7.

- Registrerar försäljning betald med check.

8.

- Visar delsumman av en försäljning och används

för programmering av momssatser.

9.

- Registrerar försäljning på konto.

10.

- Summerar exakt transaktioner i kontanter,

beräknar rest och sammanräknar transaktioner som är

uppdelade på check eller kreditkort och kontanter. Den

här tangenten används också för att komma in på

kalkylatorfunktionen. I denna funktion används den som

“lika med” (=) tangent.

11.

-

- Avdelningarna 1 till 7, för att ange försäljningar

av en eller flera artiklar till en speciell avdelning.

12.

- Lägger in ett decimalkomma för definition av

produktmängder med decimaler vid försäljnings-

transaktioner. Vid programmering av rubriker, bekräftar

lägger in ett mellanrum mellan tecknen.

13.

-

/

- Inknappningstal, visar hur många

gånger en viss artikel upprepar, lägger till och drar ifrån

procenttal och knappar in kodnummer för varugrupper.

Under programmering av bildtext, lägger

till ett

mellanslag mellan tecknen.

14.

- Multiplicerar [VARUGRUPP] eller

artiklar

och visar nuvarande datum, tid och EJ information i

lägena REG och JRNL.

During caption programming, enters double-width

characters. Under programmeringen av rubriker, förs

tecken in med dubbel bredd.

15.

- Raderar en inknappning som utförts från det

alfanumeriska tangentbordet eller med

tangenten

innan en transaktion slutförs med en varugrupps- eller

funktionsknapp. Används även för att radera feltillstånd.

16.

- Registrerar ett förinställt pris på en enskild artikel

till avsedd varugrupp.

17.

- Används för att lägga till eller dra av procentsatsen

från en artikel eller en hel försäljning. Satsen kan vara en

förprogrammerad procentsats eller någon annan manuellt

angiven procentsats.

18.

- Används för att manuellt ange ett pris för en

PLU-artikel.

19.

- När den används som kupongtangent dras ett

belopp av från en artikel eller ett försäljningstotal, liksom

när det handlar om en kupongrabatt. När den används

som återbetalningstangent dras en artikel av som lämnas

tillbaka för återbetalning.

20.

- Avancerar kvittot eller journalpappret en rad; när

tangenten hålls nertryckt avanceras pappret fortlöpande.

21.

- Raderar den sist inknappade artikeln och

används för att korrigera särskilda fel efter att de

behandlats och skrivits ut. Vid programmering av

rubriker, raderas de inknappade tecknen från höger till

vänster.

Kontrollås och knapp

Denna kontrollåsknapp måste ställas på rätt position för att

kassaregistret ska kunna fungera, för att ställa in program

och för att skriva ut eller nollställa totalbelopp för

administrationsrapporten. Med hänvisning till bild 3:

1. Vrid kontrollnyckelns till läget som anges nedan.

PRG Används för att sätta och ändra programinställningar.

OFF Kassaregistret slås av och kan inte användas.

REG (På/Kundkvitto) – Kassaregistret ställs in för stand-

ard försäljningstransaktioner. Ett kundkvitto skrivs ut

för varje transaktion.

JRNL (På/Journal) – Kassaregistret ställs in för standard

försäljningstransaktioner. En journalrapport skrivs ut

för varje transaktion. Funktionen för kvitto på/av, som

aktiveras via tangent, fungerar inte i detta läge

(transaktionen skrivs alltid ut).

X1/X2 Skriver ut X administrationsrapporten (middag).

Z1/Z2 Skriver ut Z administrationsrapporten (slut på dag)

och nollställer totalerna (utom totalsumman).

Används för att mata in tecknen som visas på tillämplig

tangent och

som visas I teckentabellen när du ska

definiera expeditnamn, sidhuvuden och/eller fottext för

kvitton, varugruppnamn, PLU produktnamn och

valutabeteckningar.

1.

För varugrupp 8-14

Exempel: Välj varugrupp 8

1.Ange pris

2.Tryck på

3.

Tryck på varugruppens motsvarande tangent

För varugrupp 15-40

E

xempel: Välj varugrupp 15

1.

Ange pris

2.Tryck på

3.

Tryck på varugruppens motsvarande tangenter ogt

4.Tryck igen på

- Gör att du kan ange priser för varugrupp 8-40.

3

SVENSKA

Expeditens och kundens displayer

Ditt kassaregister är försett med två 10-siffriga alfanume-

riska skärmar av typ Vacuum fluorescent display (VFD).

Med hänvisning till bilden 6, läses displayen från vänster

till höger enligt det följande:

C1...C8 (1) - När expeditsystemet är aktivt

visas expeditkoden som knappats in

före arbetet i läget REG eller JRNL,

eller när du trycker på

.

Varugrupp (2) - En uppsättning av siffror som

visar varugruppen som trycks ner

vid varje inknappning.

Upprepa/Multiplicera (3) - När artiklar upprepas eller mul-

tipliceras visas en siffra för att ange

antalet artiklar som knappats in till

ett givet pris.

Belopp (4) -Visar inknappat belopp och

försäljningstotaler.

Speciella symbolindikatorer

Speciella symboler visas längst till vänster på displayerna

när kassaregistret är i gång:

C (Change) Indikerar växelpengar som ska betalas till

kunden.

E (Error) Indikerar när ett fel uppstår under

användningen eller under programme-ringen

av kassaregistret. En felsignal hörs för att

varna expediten.

ST (Sub-total) Indikerar att det visade beloppet är delsumman

av transaktionen, inkl moms i tillämpliga fall.

- (Minus) Visar en negativ inknappning. Visar också en

kontant betalning, om delsumman eller

totalsumman är ett negativt tal beroende på

tillbakalämning eller återbetalning.

_ (Rad) Anger, från vänster till höger på botten av

displayen, kalkylatorfunktionen, läget Kvitto

av, träningsfunktionen och en elektronisk

journal i nästan fullt tillstånd.

Kommer upp när

tangenten är nertryckt

för att indikera att beloppet visas i utländsk

valuta.

CA Indikerar en försäljningstransaktion genom

(Kontanter) betalning med kontanter.

Ch (Check) Indikerar en försäljningstransaktion genom

betalning med check.

Cr Indikerar en försäljningstransaktion genom

(Debitering) betalning med kreditkort.

Dessa symboler raderas automatiskt när nästa inknappning

utförs eller när

tangenten trycks ner.

Feltillstånd

Felkoder

Följande felkoder kan visas:

E1 Funktionsfel

E2 Försäljningsbelopp överskridet

E3 Nollpris inmatningsfel

E4 Felaktig full-void inmatning

E5 Expeditnummer och lösenord erfordras

E6 Administratörlösenord erfordras

Radera fel

Tryck på

tangenten för att radera ett fel. Signalen upphör,

displayen raderas och tangentbordet låses upp så att du kan gå

vidare med transaktionen eller starta om programmet.

I det fall det inte skulle gå att radera ett feltillstånd genom att

trycka på

tangenten återställer du kassaregistret genom

att utföra en av de tre ingreppen för återställning av kassa-

registret som beskrivs i avsnittet nedan.

Ingrepp för återställning av kassaregister

I det fall kassaregistret inte skulle fungera, t ex medan du

programmerar och det inte går att stoppa felsignalen genom

att trycka på

tangenten, återställ kassaregistret.

Återställning kan utföras på tre olika sätt; se noga upp när

du väljer det ingrepp som ska utföras eftersom det finns

risk att du raderar rapportdata och kassaregister-

programmeringsdata.

Delvis återställning

En delvis återställning raderar endast kassaregistrets

arbetsminne.

1. Vrid nyckeln i kontrollåset till läget OFF.

2. Tryck på

tangenten i två sekunder och skriv sedan

.

Om kassaregistret förblir i feltillstånd ska du gå vidare

med ingreppet Full återställning – Rapporter.

Full återställning - Rapporter

Vid Full återställning – Rapporter raderas kassaregistrets

arbetsminne, alla totaler och räknare (samtliga rapportdata).

1. Vrid nyckeln i kontrollåset till läget OFF.

2. Tryck på

tangenten i två sekunder och skriv sedan

.

Om kassaregistret förblir i feltillstånd ska du gå vidare med

ingreppet Full återställning - Inmatning av nytt språk

utesluten.

4

Full återställning - Inmatning av nytt språk

utesluten

En Full återställning - Inmatning av nytt språk utesluten,

raderar kassaregistrets arbetsminne, alla totaler och

räknare (alla rapportdata) ochdessutom raderas alla

kassaregisterprogrammeringsdata utom de språk-

specifika rubrikerna som programmerats. Var ytterst

försiktig när du använder den här återställnings-funk-

tionen.

1. Vrid nyckeln i kontrollåset till läget OFF.

2. Tryck på

tangenten i två sekunder och skriv sedan

.

3. Omprogrammera kassaregistret.

Om kassaregistret förblir i felstillstånd ska du gå vidare med

ingreppet Full återställning - Alla data.

Full återställning - Alla data

Vid ingreppet Full återställning - Alla data raderas

kassaregistrets arbetsminne, alla totaler och räknare

(samtliga rapportdata) och dessutom raderas alla

kassaregisterprogrammeringsdata. Se ytterst noga upp

när du använder den här återställningen. Använd den

här metoden endast som sista möjliga åtgärd.

1. Vrid nyckeln i kontrollåset till läget OFF.

2. Tryck på

tangenten i två sekunder och skriv sedan

.

3. Omprogrammera kassaregistret.

Elektronisk journal

Kassaregistret är utrustat med ett dynamiskt minne för den

elektroniska journalen (EJ) vilken som standard innehåller

3.000 rader med försäljningsdata. Under transaktionerna

registreras försäljningsdata fortlöpande i detta minne så att

du hela tiden hålls uppdaterad med de verkliga försäljnings-

uppgifterna som ryms på de sista 3.000 raderna.

Det går dock att programmera kassaregistret så att den

elektroniska journalen fungerar på standardsätt. I detta fall

programmeras minnet för att hålla kvar högst 3.000

försäljningsdatarader innan du uppmanas rensa minnet. Den

elektroniska journalen lagrar alla försäljningskvitton som

registrerats i REG och JRNL lägena, vilket gör det möjligt att

skriva ut den här rapporten när som helst eller när minnet

uppnår tillståndet nästan fullt eller fullt.

Programmering av kassaregistret för en elektronisk journal

med standardfunktion:

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck ner

.

OBS! Du kan även anpassa antingen den elektroniska

journalens innehåll genom att programmera systemoptione-

rna 4, 5, 6 och 7. För information, se "Systemoptioner".

När den elektroniska journalen befinner sig i tillståndet

nästan full, kommer det att finnas mindre än 700 rader till

förfogande i journalens minne.

En varningspipsignal kommer att höras vid början och slutet

av varje transaktion som utförs.

När journalen uppnår tillståndet full, kommer det att finnas

mindre än 300 rader till förfogande i minnet. Ett meddelande

visas med indikation om att journalminnet är fullt och samtidigt

hörs en varningspipsignal vid början av en transaktion; tryck

på

eller gå vidare med nya transaktioner; kom dock

ihåg att transaktionsdata INTE kommer att lagras i minnet

och den löpande kvittoräknaren kommer inte att fortsätta

räkningen. Tryck på

om du önskar avsluta

försäljningstransaktionen.

För att få veta hur många rader som återstår i den elektroniska

journalen trycker du på

i läget REG och

medan du befinner dig utanför en försäljningstransaktion.

Utskrift och radering av innehållet i den elek-

troniska journalen

Se till att det finns tillräckligt med papper laddat i skrivaren.

1. Kontrollnyckelns position: Z1/Z2.

2. Tryck på

.

För att återuppta utskriften, tryck på

igen. Tryck på

för att avbryta utskriften av rapporten. För att stoppa

utskriften av rapporten, tryck på .

När innehållet i den elektroniska journalen har skrivits ut,

kommer ett meddelande att visas och en pipsignal höras

vilket betyder att EJ minnet har återställts till dess högsta

programmerade radkapacitet.

OBS! Du kan också skriva ut innehållet i den elektroniska

journalen medan kontrollnyckelns befinner sig i läget X; i

detta fall kommer dock inte det elektroniska minnet att

rensas.

Nollställa den elektroniska journalens minne utan

att skriva ut innehållet

Innehållet i den elektroniska journalens minne nollställs men

skrivs inte ut:

1. Kontrollnyckelns position: Z1/Z2.

2. Tryck ner

.

5

SVENSKA

Komma snabbt i gång

I det här avsnittet ges anvisningar om hur du kan program-

mera grundläggande kassaregisterfunktioner så att det blir

möjligt att genast använda den nya apparaten.

Program och transaktionsinformation för administrations-

rapporter finns lagrade i kassaregistrets minne vilket är

skyddat genom back-up batterier.

Innan du börjar programmera kassaregistret eller utför

försäljningstransaktioner, ska du sätta i batterierna för

att spara denna information i det fall strömavbrott skulle

uppstå eller om kassaregistersladdens stickkontakt

skulle dras ut från vägguttaget.

Programmera för att snabbt komma i gång

1. Ställa in önskat språk

OBS! Efter det att du ställt in avsett språk, kommer

kassaregistret att automatiskt utföra en nollställning

och raderar då alla lagrade programmerings- och

transaktionsdata.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck ner

.

3. Tryck på din språkbetecning:

för spanska,

för franska, för tyska,

för holländska,

för portugisiska, för danska,

för

svenska, eller

för engelska.

4. Tryck på

.

Exempel: Programmera kassaregistret för att skriva ut på

svenska.

Knappa in/Tryck på:

.

2. Ställa in datum

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in aktuellt datum i DDMMÅÅ formatet.

3. Tryck på

.

Exempel: Ställ in datumet 25 maj 2014.

Knappa in/Tryck på:

3. Ställa in tid

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in aktuell tid i TT:MM, 24-timmarsformatet.

3. Tryck på

.

Exempel: Ställ in tiden 3:30 PM.

Tryck på/Knappa in:

4. Ställa in en fast momssats

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in [nummer] som representerar momsen (1 för

MOMS1, 2 för MOMS2, 3 för MOMS3 och 4 för MOMS4).

3. Tryck på

.

4. Knappa in momssatsen. Fem siffror kan användas och

du MÅSTE knappa in tre siffror efter decimalkommat.

5. Tryck på

.

Exempel: Ställ in en MOMS1 sats på 5,50%.

Knappa in/Tryck på:

OBS! Skriv ut en Z räkenskapsrapport innan du ändrar en

momssats. Se "X1 och Z1 räkenskapsrapport".

Se avsnitten "Avrundning av bråkdelar för beräkning av

moms" och "Skriva ut momsinformation på kvitton" för ytter-

ligare momsrelaterade funktioner.

5. Länka en multipel/enskild artikelförsäljning,

skattestatus och artikelpris till en varugrupp

Det finns totalt 40 varugrupper tillgängliga på ditt kassaregis-

ter. Vid programmer

ing av en varugrupp tilldelas en multipel/

enkel artikelförsäljning (plus/minus) och ett förprogrammerat

s

kattestatus till denna. Det går sedan att valfritt tilldela ett

förinställt pris till varugruppen.

Ett tresiffrigt varugruppsstatus kan programmeras genom

användning av följande optioner:

Multipel/Enskild artikalförsäljning Skattestatus

0 = Multipel artikelförsäljning (plus) 00 = Ej beskattningsbar

1 = Enskild artikelförsäljning (plus) 01 = Beskattningsbar

2 = Multipel artikelförsäljlning (minus) med

MOMS 1

3 = Enskild artikelförsäljning 02 = Beskattningsbar

med MOMS 2

03 = Beskattningsbar

med MOMS 3

04 = Beskattningsbar

med MOMS 4

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in optioner för [Multipel/Enskild

artikelförsäljning] och [Skattestatus] genom att hänvisa

dig till tabellen ovan. Du måste knappa in en tresiffrig

statuskod.

3. Tryck på

.

4.

Knappa in ett [enhetspris] för tilldelning till en specifik

artikel och tilldela det sedan till en varugrupp genom att

trycka på den tillämpliga varugrupptangenten.

Se beskrivning sida 2.

Språkidentifikationsknapp

Dag

Månad År

Timme

Minuter

Momsnummer

50

5

1

4

6

Exempel: Programmera en multipel artikelförsäljning (plus),

MOMS 2 och ett pris på € 2,50 för en artikel i varugrupp 2.

Knappa in/Tryck på:

Efter programmeringen av varugrupperna kan du skriva ut

en rapport som visar programmeringsvärdena. Se avsnittet

”Programmeringsrapport för varugrupper” för ytterligare de-

taljer.

6. Programmera ett fast referenspris (PLU)

Det går att pr

ogrammera upp till 999 PLU. Det går även att

definiera antalet stycken i lagret för varje enskild PLU

artikel som programmeras.

Vid varje försäljning av ett stycke, minskas antalet i lagret

automatisk

t så att det går att hålla reda på hur många

stycken som finns kvar i lagret.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

, knappa in [PLU numret (mellan 1 och

999)] och tryck sedan på

tangenten.

3. Knappa in [nummer mellan 1 och 9999] PLU stycken

i lagret och tryck sedan på

.

4. Knappa in [styckepriset] du önskar tilldela till PLU.

5.

Tryck på varugr

uppens motsvarande tangent(er).

I det fall skatt krävs för en viss PLU artikel, ska du se

till att PLU numret, som är relaterat till artikeln,

länkas till en varugrupp som är programmerad för

skatt. För att programmera en varugrupp för skatt

hänvisas du till avsnittet “Länka en multipel/enskild

artikelförsäljning, skattestatus och artikelpris till en

varugrupp”.

6. Tryck på

.

Exempel: Skapa PLU 1 med ett styckepris på € 2,69 tillde-

lat till varugrupp 3. Definiera totalt 200 stycken i lagret.

Knappa in/Tryck på:

Efter programmeringen av PLU artiklarna, kan du skriva ut

en rapport som visar programmeringsvärdena. Se avsnittet

”Programmeringsrapport för PLU” för ytterligare detaljer.

Programmering av kassaregister och

funktioner

Program och transaktionsinformation för administrations-

rapporter finns lagrade i kassaregistrets minne vilket är

skyddat genom back-up batterier.

Innan du börjar programmera kassaregistret eller utför

försäljningstransaktioner, ska du sätta i batterierna för

att spara denna information i det fall strömavbrott skulle

uppstå eller om kassaregistersladdens stickkontakt

skulle dras ut från vägguttaget.

Ändra programmeringen av kassaregistret

I det fall du önskar ändra någon av apparatens inställningar

(t ex uppdatering av momssatser, PLU eller valutakurser):

• Vrid kontrollnyckelns till PRG-läget.

• Gör om inställningen i frågan och bekräfta enligt

anvisningarna i avsnitten nedan.

• För kontrollnyckelns till ett annat funktionsläge.

Inknappning av en ny inställning kommer automatiskt att skriva

över den tidigare inknappningen för samma inställning.

Programmering av rubriker genom an-

vändning av det alfanumeriska tangent-

bordet och teckentabellen

För programmering av sidhuvuden och hövlighetsmeddel-

anden, PLU produktnamn, varugruppnamn, expeditnamn

och utländsk valutabeteckning går det att använda endast

den alfanumeriska delen av tangentbordet för att knappa in

stora bokstäver utan accenter och teckentabellen för att

knappa in små bokstäver, stora och små bokstäver med

accenter, specialtecken eller symboler. Följande rubriker

kan programmeras:

• Upp till 999 PLU artikelnamn med maximalt 12 tecken var

• Upp till 40 avdelningsnamn med maximalt 12 tecken var

• Upp till 8 expeditnamn med maximalt 12 tecken var

• Kvittots överskrifter upp till 6 rader med maximalt 24

tecken var

• Kvittots fotnoter upp till 4 rader med maximalt 24 tecken

var

• Upp till 4 identifieringar av utländska valutor med maximalt

10 tecken var.

Använda tangentbordet

För användning av det alfanumeriska tangentbordet vid

inknappning av stora figurtextbokstäver placerar du den

önskade bokstaven och trycker på den associerade alfanu-

meriska tangenten det antal gånger det krävs för att visa den

(visas längst till höger på displayen).

• Om samma alfanumeriska tangens måste användas för

de efterföljande bokstäverna i en figurtext trycker du på

mellan de två bokstäverna.

• Tryck på

tangenten också om du önskar lägga in

mellanrum.

• Om du vill att en viss bokstav ska visas med dubbel

bredd, tryck på

innan du trycker på bokstavstangen

ten.

PLU nummer

PLU pris

Varugrupp

Multipel positiv

artikelförsäljning

Skattestatus

Enhetspris

Varugrupp

PLU stycken i lagret

7

SVENSKA

• Eventuella felaktiga bokstäver kan raderas genom att

trycka på

vilken fungerar som en typisk

backstegningstangent, vilken också finns

tillgänglig på datorer.

• Bekräfta den slutgiltiga rubriken genom att trycka på

.

Exempel: Knappa in ordet BÖCKER.

Knappa in/Tryck på:

Använda teckentabellen

Teckentabellen tillhandahåller alla bokstäver och symboler

som kassaregistret kan skriva ut.

För användning av den här tabellen hänvisas till bilden 7:

• Leta först reda på den bokstav eller symbol du önskar

skriva ut och identifiera sedan den motsvarande

alfanumeriska tangenten som finns i den första spalten

på vänster sida.

• Tryck ner den alfanumeriska tangenten på tangentbordet

det antal gånger som behövs för att välja tecknet. I den

översta raden på tabellen kan du läsa hur många gånger

du ska trycka ner tangenten.

• Bekräfta den slutgiltiga rubriken genom att trycka på

.

OBS! Speciella nationella bokstäver med accenter visas

inte.

Exempel: Välj bokstäverna L och Ü.

Knappa in/Tryck på:

Kvittots sidhuvud och fottext

Ditt kassaregistrer skriver ut sidhuvud och fottext som

standard på alla kundkvitton när kontrollnyckeln står i REG

läget.

Sidhuvudet på kvittot kan innehålla 6 rader med vardera 24

tecken, fottexten 4 rader med vardera 24 tecken. Du kan

ändra kassaregistrets standard sidhuvud och fottext ge-

nom att använda det numeriska tangentbordet och/eller

teckentabellen för att mata in tecknen.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

tangenten upprepade gånger tills

meddelandet "HD1" visas för att indikera den första

raden på kvittots sidhuvud, eller "FT1" för att indikera den

första raden på kvittots fottext.

3. Tryck på varugrupptangenten

upprepade gånger

tills det önskade radnumret på sidhuvudet eller fottexten

visas till vänster på operatörens display.

4. Knappa in bokstäverna eller tecknen för strängen du

önskar anpassa och tryck sedan på

.

5. Upprepa stegen 3 och 4 om du önskar kundanpassa de

återstående programmerbara raderna i sidhuvudet eller

fottexten.

6. Tryck på

tangenten för att avsluta.

Exempel: Ändra den tredje raden i standardsidhuvudet till

VÄLKOMMEN TILLBAKA detta med användning av

teckentabellen.

Knappa in/Tryck på:

R

B Ö

K E

C

L

Ü

V

Ä

L

M

E N

L B

AAK

K O

Bekräfta inknappning

av sidhuvud

Gå ur

Val av raden i kvittots sidhuvud

TI L

Koppla till läget för defini-

tion av kvittots sidhuvud

8

Ge namn till varugrupperna

Du kan tilldela ett namn m

ed en längd på upp till 12 tecken

till var och en av de 40 tillgängliga varugrupperna.

Varugruppnamnet du definierar kommer att skrivas ut på

kundkvitton, journalrapporter och på samtliga administrations-

rapporter.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

tangenten upprepade gånger tills

meddelandet "DP01" visas och indikerar den första

varugruppen som kan definieras.

3. Tryck på varugrupptangenten

upprepade gånger

tills det önskade varugruppnumret visas till vänster på

operatörens display.

4. Knappa in bokstäver eller tecken för strängen du önskar

definiera och tryck sedan på

.

5. Upprepa steg 3 och 4 för alla de varugruppnamn du

önskar definiera.

6. Tryck på

tangenten för att avsluta.

Exempel: Ge namnet "BÖCKER" till varugruppen 3 genom

att använda det alfanumeriska tangentbordet.

Knappa in/Tryck på:

Ge namn till PLU artiklar

Efter att ha associerat ett pris till en PLU kod, kan du ge ett

namn till PLU för att identifiera produkten den representerar.

Namnet du kan associera till PLU koden får ha en längd på

högst 12 tecken. PLU namnen som definieras kommer att

skrivas ut på kundkvitton, journalrapporter och på PLU

administrationsrapporter.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

tangenten för att visa meddelandet "PL001"

vilket indikerar den första PLU:n.

3. Tryck på varugrupptangenten

upprepade gånger

tills det önskade PLU numret visas till vänster på

operatördisplayen.

4. Knappa in namnet som ska ges till PLU:n och tryck

sedan på

.

5. Upprepa stegen 3 och 4 för alla PLU namn du önskar

definiera.

6. Tryck på

tangenten för att avsluta.

Exempel: Ge namnet "KAFFE" till PLU 2 genom att an-

vända det alfanumeriska tangentbordet.

Knappa in/Tryck på:

Procentrabatt (-%) eller Påläggning (+%)

Vid inställning av den här optionen beräknas automatiskt den

förinställda rabatten eller påläggningsbeloppet varje gång du

trycker på

tangenterna. Procentsatsen kan dras av

som rabatt från eller läggas på till en enskild artikel eller till en

total försäljningstransaktion.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in [siffrorna] som utgör den önskade

procentsatsen. Upp till fyra siffror från 0 till 99,99 kan

användas. Två siffror måste placeras före decimalkommat

och två måste placeras efter detta.

3. Definiera om procentsatsen är en rabatt eller ett tillägg

genom att trycka på den tillämpliga koden som visas

nedan:

0 = Procentsats för tillägg

1 = Procentsats för rabatt

4. Tryck

för att spara satsen.

Exempel: Programmera en standard procentrabatt på 5,50%.

Knappa in/Tryck på:

Enheter Decimaler

T e c k e n

Bekräfta inknapp-

ning av PLU namn

Gå ur

Koppla till läget för defini-

tion av PLU namn

Val av PLU nummer

Koppla till läget för defini-

tion av varugruppens namn

Val av

varugruppnummer

Bekräfta inknappning

av varugruppens namn

Gå ur

9

SVENSKA

Programmera valutakurser

Du k

an programmera upp till fyra olika valutakurser. Valu-

takursen visas varje gång du trycker på

vid en

försäljningstransaktion.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Skriv identifieringsnumret

till som motsvarar

den utländska valutans växlingskurs som du vill definiera

och tryck sedan på .

3. Knappa in [decimalkommats läge] för valutakursen

(0-8 siffror efter decimalkommat).

4. Knappa in [decimalkommats läge] för det konverterade

beloppet (0-3 siffror efter decimalkommat).

5. Knappa in [valutakursen] med upp till sex siffror utan att

specificera något decimalkomma.

6. Tryck på

.

Exempel: Programmera den första valutakursen som:

1 EUR = 1.4012 USD.

Knappa in/Tryck på:

Då valutakursberäkningens alternativ 15 är inställt på

Dividera, beräknas beloppet enligt följande:

Konverteringsbelopp = Subt / valutakurs

Då valutakursberäkningen är inställt på Multiplicera, beräk-

nas beloppet enligt följande:

Konverteringsbelopp = Subt x valutakurs.

Beteckning för utländsk valuta

Du kan definiera en beteckning för utländsk valuta med en

längd upp till 10 tecken för var och en av valutakurserna

som programmerats. Beteckningen för den utländska va-

lutan kommer att skrivas ut på kundkvittot, vid försäljnings-

transaktioner där betalningen sker i utländsk valuta, samt

i administrationsrapporterna.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

tangenten till meddelendet "FC1" visas

och indikerar den första av de fyra möjliga utländska

valutakurserna.

3. Tryck på varugrupptangenten

upprepade gånger

tills det önskade identifikationsnumret för valutakursen

visas till vänster på operatördisplayen.

4. Knappa in beteckningen som ska tilldelas till den

valutakurs som valts och tryck sedan på

.

5. Upprepa stegen 3 och 4 om du önskar tilldela en

beteckning till de återstående valutakurserna, i det fall

dessa definierats.

6. Tryck på

tangenten för att avsluta.

Exempel: Ge beteckningen "USD" till valutakursen 1 genom

att använda det alfanumeriska tangentbordet.

Knappa in/Tryck på:

Avrundningsoption för schweizisk,

dansk,

E

uro och norsk valuta

Vad det gäller schweizisk franc, dansk krone, Euro och

norska krone går det att programmera apparaten så att

transaktionsbeloppet automatiskt konsekvent rundas av

varje gång du trycker på

,

eller på en

tangent för [betalning]. Det avrundade resultatet kommer

att visas på operatör- och kunddisplayen och skrivas ut på

kundkvittot och journalrapporten. Totaljusteringarna

indikeras i räkenskapsrapporterna.

Ställa in avrundningsoptionen

Med hänvisning till avsnittet “Systemoptioner”, kan du

genom att ställa in optionen 14 till avsett värde (1, 2, 3

eller 4) programmera apparaten så att den avrundar

delsummor eller betalningar i den tillämpliga valutan.

Koppla till läget för definition

av utländsk valuta

Bekräfta inknappning

av beteckning för ut-

ländsk valuta

Gå ur

ID-nummer för

valutakurs

Valutakurs (1,4012 USD)

Decimalkommats pla-

cering för valutakurs

Decimalkommats placering

för konverterat belopp

10

Avrundning av bråkdelar för beräkning av

moms

Avrundningen av bråkdelar används för att avrunda siffror

med decimaler uppåt eller nedåt till det närmaste heltalet

och används för beräkning i procent av moms.

Välj tillämplig avrundning bland de tre optionerna nedan:

Statusnummer Avrundning av bråkdel

0 en bråkdel av en penny är avrundad

nedåt

1 en bråkdel under en halv penny är

rundad nedåt en pence, en bråkdel

över en halv penny är rundat uppåt en

pence (grundinställning)

2 en bråkdel av en pence är avrundad

uppåt en pence

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in systemoptionen

åtföljd av

statusnumret [0, 1 or 2] för att välja önskad avrundning

av bråkdel.

3. Tryck på

för att lagra den nya inställningen.

Exempel: Programmera avrundningskoden så att en bråk-

del under en halv penny avrundas nedåt en pence, en bråk-

del över en halv penny avrundas uppåt en pence.

Knappa in/Tryck på:

Skriva ut momsinformation på kundkvitton

Du kan programmera kassaregistret så att det skriver ut

momsinformation på kundkvittot i överensstämmelse med

kraven i ditt företag eller land.

Programmera kassaregistret för utskrift av

erfordrad momsinformation

Med hänvisning till avsnittet “Systemoptioner” kan du med

apparatinställningen 37, 38, 39, 40, och 41 programmera

kassaregistret för utskrift av den momsinformation du behö-

ver.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in [optionsnummer] åtföljt av statusnummer

, tryck sedan på

.

3. Kontrollnyckelns till OFF läget.

Kvitto med beräkning totalt momsbelopp

(TOTAL MOMS) - Option 37

Kvitto med beskattade försäljningstotaler uppdelade

per sats (BELOPP INKL MOMS) - Option 38

Kvitto med totalt beskattat belopp

(TOTALT INKL MOMS) - Option 39

Kvitto med beskattade försäljningstotaler exkl moms

uppdelade per sats (BELOPP EXKL MOMS) - Option 40

Kvitto med beskaddade försäljningstotaler exkl moms

(TOTALT EXKL MOMS) - Option 41

Kalkylatorfunktion

Kalkylatorfunktionen är en ej-utskriftfunktion som endast

kan kommas åt i REG- eller JRNL-positionen.

Följande tangenter kan användas i kalkylatorfunktionen:

Tangent

till

Momstotaler per

programmerad

sats

Programmerade

momssatser

Beskattade

försäljningstotaler

uppdelade per

sats

Momstotaler

per

programmerad

sats

Programmerade

momssatser

Summa av

beskattade

försäljningstotaler

(exkl moms)

Momstotaler

per

programmerad

sats

Programmerade

momssatser

Beskattade

försäljningstotaler

(exkl moms)

uppdelade per

sats

Summa av

enskilda

momstotaler

Momstotaler

per

programmerad

sats

Programmerade

momssatser

Momstotaler

per

programmerad

sats

Programmerade

momssatser

Summa av

beskattade

försäljnngstotaler

11

SVENSKA

Gå in i kalkylatorfunktionen

1. Kontrollnyckelns position: REG eller JRNL.

2. Knappar du in detta [fyrsiffrigt lösenord] och trycker på

.

3. En rad kommer att visas längst bort till vänster på displayen

vilket indikerar att kalkylatorfunktionen är aktiv.

Lämna Kalkylatorfunktionen

1. Kontrollnyckelns position: REG eller JRNL.

2. Tryck på

.

3. Raden kommer att försvinna från displayen vilket indikerar

att du nu kommit tillbaka till den normala

kassaregisterfunktionen.

Programmera Kalkylatorfunktionens lösenord

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

3. Skriv det [4-siffriga lösenordet] och tryck på

.

OBS! Det 4-siffriga lösenordet kan inte vara 0000.

Exempel: Ange Kalkylatorfunktionens lösenord 1962.

Skriv/Tryck på:

Expeditsystem

Expeditsystemet är en säkerhetsfunktion som möjliggör

kontroll av åtkomsten till kassaregistret samt kontroll av

antalet transaktioner och försäljningsverksamheten för upp

till 8 expediter.

Kassaregistrets expeditsystem har ställts in som inaktive-

rat i fabriken. Du kan aktivera expeditsystemet för som

skydd och för kontroll av försäljningsverksamheten eller

inaktivera det igen så att kassaregistret kan användas fritt

utan begränsningar.

OBS! Om expeditsystemet är inaktiverat används kassa-

registret utan behov av att knappa in expeditnumret eller

expeditnummer tillsammans med den relaterade tresiffriga

säkerhetskoden.

Det går också att programmera andra funktioner som har att

göra med expediten. Se ”Systemoptioner”, apparatoptioner

9 och 10 för ytterligare detaljer.

Aktivera expeditsystemet

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

Inaktivera expeditsystemet

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

Programmera en säkerhetskod länkad till ett

expeditnummer

När expeditsystemet är aktivt:

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in ett nummer från till

för att identifiera

expediten till vilken säkerhetskoden ska länkas.

3. Tryck på

.

4. Ange om det är en normal expedit eller en expedit som

håller på att utbildas genom att trycka motsvarande kod

som anges medan:

0 = Normal

1 = Under utbildning

5. Tryck på

.

6. Ange en tresiffrig säkerhetskod genom att knappa in tre

[sifferknappar].

7. Tryck på

.

Exempel: Tilldela säkerhetskoden 106 till en normal expedit 1.

Skriv/Tryck på:

Knappa in expeditnummer/säkerhetskod före

kassaregisterverksamheten

1. Kontrollnyckelns position: REG eller JRNL.

2. Knappa in ett expeditnummer från

till

och

trycker på

.

3. Knappa in den motsvarande tresiffriga säkerhetskoden

(om programmerad) och tryck på

.

Expeditnumret visas (C1 .....C8) för att identifiera den aktu-

ella expediten och det går nu att utföra transaktioner.

Expeditnumret skrivs ut på försäljningskvittona och i

administrationsrapporterna.

Ange kalkylatorns lösenord

Bekräfta

lösenordet

Växla till läget för att ange

Kalkylatorfunktionens lösenord

Säkerhetskod

Expeditnummer

12

Expeditnamn

Du kan programmera ett expeditnamn eller en beteckning

av upptill en längd på 12 tecken genom att använda det

alfanumeriska tangentbordet eller teckentabellen. Det

kommer automatiskt att skrivas ut på alla kvitton, journal-

poster och administrationsrapporter.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Koppla kassaregistret till funktionen för definition av

expeditnamn genom att trycka på

tangenten

upprepade gånger tills meddelandet ”CL1” visas och

indikerar det första expeditnumret.

3. Välj expeditnumret som motsvarar expediten vars namn

du önskar definiera genom att trycka

upprepade

gånger tills numret visas till höger på operatördisplayen.

4. Använd det alfanumeriska tangentbordet och

teckentabellen, knappa in expeditnamnet och tryck

sedan på

. Det inknappade namnet kommer

automatiskt att skrivas ut.

5. Tryck på

för att avsluta proceduren.

Exempel: Programmera Alex som expeditnamn nummer

2 genom att använda teckentabellen.

Knappa in/Tryck på:

Administratörlösenord

Du kan definiera ett administratörlösenord för att förhindra att

obehöriga får åtkomst till apparatens Z funktion.

Eftersom transaktionstotalerna nollställs när administrator-

rapporten utför med Z funktionen kommer ett administratör-

lösenord att förhindra att oförutsedd nollställning av dessa

totaler görs av obehörig personal.

Definiera ett administratörlösenord för Z

funktionen

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

3. Skriv det 4-siffriga administratörlösenordet och tryck på:

.

OBS! Om ett administratörlösenord definieras som 0000

kommer säkerhetsskyddfunktionen med lösenordet inte att

fungera.

Exempel: Definiera 9876 som administratörlösenord för Z

funktionen.

Knappa in/Tryck på:

Rensa administratörlösenordet för Z funktionen

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

3. Tryck på

.

Använda kassaregistret skyddat av lösenord

I det fall ett administratörlösenord definierats som skydd mot

obehörig åtkomst till Z funktionen, kan du gå vidare för att

knappa in det specifika lösenordet för att kunna skriva ut Z

administrationsrapporten:

1. Kontrollnyckelns position: Z1/Z2.

2. Knappa in det specifika fyrsiffriga lösenordet.

3. Tryck på

.

Träningsfunktion

Genom träningsfunktionen går det att använda kassaregistret

för att utföra riktiga transaktioner för inlärningsändamål. Inga

transaktioner som utförs i den här funktionen kommer att

registreras i de administrativa räkneskapsrapporterna och

försäljningskvittona numreras inte konsekutivt.

När kassaregistret befinner sig i träningsfunktionen kommer

alla träningstransaktioner att utföras i REG eller JRNL läget.

Du kan även skriva ut en detaljerad träningsrapport för att

hålla reda på transaktionerna som utförts i denna funktion.

Se "Träningsrapport" för ytterligare detaljer.

Sär gör du för att koppla kassaregistret till träningsfunktion:

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

En rad visas på displayen för att indikera att kassaregistret

befinner sig i träningsfunktionen.

3. Vrid kontrollnyckeln till REG eller JRNL för att träna upp

försäljningstransaktioner.

Så här går du ur träningsfunktionen:

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

Så här gör du för att koppla kassaregistret till tränings-

funktionen efter det att ett lösenord för träningsfunktion har

definierats:

1. Kontrollnyckelns position: REG eller JRNL.

Bekräfta inknappning av

expeditnamn

Gå ur

Koppla till läget för de-

finition av expeditnamn

Val av expeditnummer

A

l

e

x

Administratörlösenord

definierat

Bekräfta inknappning av

administratörlösenord

Växla till Z-läget för att ange ett lösenord

13

SVENSKA

2. Knappa in avsett [fyrsiffrigt lösenord] och tryck på

.

En pil kommer att visas på displayen vilket indikerar att

kassaregistret befinner sig i träningsfunktionen.

Så här går du ur träningsfunktionen när ett lösenord har

definierats:

1. Kontrollnyckelns position: REG eller JRNL.

2. Knappa in avsett [fyrsiffrigt lösenord] och tryck på

.

Programmera ett lösenord för tränings-

funktionen

Användning av ett lösenord för träningsfunktionen förhindrar

att obehöriga får åtkomst till träningsfunktionen och möjliggör

träning i REG eller JRNL läget.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

3. Skriv det [4-siffriga lösenordet] och tryck på

.

OBS! Tilldela inget lösenord med 0000.

Exempel: Definiera 9876 som lösenord för träningsfunktionen.

Knappa in/Tryck på:

Systemoptioner

Programmeringsfunktionerna omfattar ett visst antal optioner

för användning av kassaregistret. Var och en av funktio-

nerna som beskrivs i det här avsnittet har redan ställts in vid

leveransen för att uppfylla de oftast förekommande kraven.

Kassaregistrets grundinställningar, vilka kan

omprogrammeras när du så önskar, visas i fetstil i tabellen

nedan. Du kan när som helst skriva ut en rapport över hur

kassaregistret är programmerat. Se ”Programmeringsrapport

för kassaregister” för ytterligare detaljer.

1 Datumformat/utskriftsformat

0 = Datum i formatet "dag - månad - år"

1 = Datum i formatet "månad - dag - år"

2Visa tid

0 = 24-timmarsformat

1 = 12-timmarsformat

3 0 = Decimalkommats position - n

1 = Decimalkommats position - n.n

2 = Decimalkommats position - n.nn

3 = Decimalkommats position - n.nnn

4 Elektronisk journal

0 = Funktion dynamisk elektronisk journal

1 = Funktion standard elektronisk journal

5 Lagringsval elektronisk journal

0 = Lagrar försäljningskvittot endast på

elektronisk journal

1 = Full registrering på elektronisk journal

6 Ljudsignal då EJ-minne är nästan fullt vid start av

transaktionen

0 = Avger ingen signal

1= Ljudsignal

7 Ljudsignal då EJ-minne är nästan fullt vid slutet av

transaktionen

0 = Avger ingen signal

1 = Ljudsignal

8 Expeditsystem status

0 = Expeditsystem avaktiverat

1 = Expeditsystem aktiverat

9 Angivelse expeditens säkerhetskod

0 = Angivelse expeditens säkerhetskod krävs inte

1 = Angivelse expeditens säkerhetskod

10 Angivelse Expeditnummer

0 = Angivelse av expeditnummer krävs inte för

varje transaktion

1 = Angivelse av expeditnummer krävs för

varje transaktion

11 Registrering av nollpris

0 = Aktiv

1 = Avaktiverad

12 Momskalkylering

0 = Reserverad

1 = Beskattning

2 = Momskalkylering

13 Läge Bråkdelavrundning

0 = Avrunda nedåt

1 = Avrundning av 5/4

2 = Avrunda uppåt

14 Val av europeisk avrundning

0 = Ingen europeisk avrundning

1 = Val av europeisk avrundning - Schweiz

0,01 - 0,02 = belopp avrundat till 0,00

0,03 - 0,07 = belopp avrundat till 0,05

0,08 - 0,09 = belopp avrundat till 0,10

2 = Val av europeisk avrundning - Danmark

0,00 - 0,24 = belopp avrundat till 0,00

0,25 - 0,74 = belopp avrundat till 0,50

0,75 - 0,99 = belopp avrundat till 1,00

3 = Val av europeisk avrundning - Euro

0,01 – 0,03 = belopp avrundat till 0,00

0,04 – 0,07= belopp avrundat till 0,05

0,08 – 0,09 = belopp avrundat till 0,10

4 = Val av europeisk avrundning - Norge

0,0 - 0,49 = belopp avrundat till 0,00

0,50 - 0,99 = belopp avrundat till 1,00

15 Konvertering av utländsk valuta

0 = Dividera

1 = Multiplicera

16 Utfärdande av multipla kvitton

0 = Utfärda multipla kvitton

1 = Utfärda inte multipla kvitton

17 Aktivering/avaktivering kassalådan öppen under

INGEN FÖRSÄLJNING-transaktion

0 = Öppen

1 = Ingen öppning

18 Aktivering/avaktivering uppdatering konsekutivt

kvittonummer på INGEN FÖRSÄLJNING-

transaktion

0 = Uppdatera konsekutivt kvittonummer

1 = Uppdatera inte konsekutivt kvittonummer

Lösenord för tränings-

funktionen definierat

Bekräfta in-

knappning av

lösenord

Koppla till läget för de-

finition av lösenord för

träningsfunktionen

14

19 Hoppa över noll

0 = Hoppa över noll på räkenskapsrapporter

1 = Hoppa inte över noll på räkenskapsrapporter

20 Nollställning konsekutivt kvittonummer

0 = Nollställ inte konsekutivt kvittonummer efter

Z1-rapport

1= Nollställ konsekutivt kvittonummer efter Z1-

rapport

21 Nollställning totalsumma

0 = Nollställ inte totalsumma efter Z1-rapport

1 = Nollställ totalsumma efter Z1-rapport

22 Nollställning Z1/Z2-räknare

0 = Nollställ inte Z1 och Z2-räknare efter Z-rapport

1 = Nollställ Z1 och Z2-räknare efter Z-rapport

23 Val av kvittots radavstånd

0 = 0.500mm

1 = 0.667mm

2 = 0.833mm

3 = 1.000mm

4 = 1.167mm

5 = 1.333mm

6 = 1.500mm

7 = 1.667mm

8 = 1.833mm

9 = 2.000mm

24 Utskriftens teckenstorlek

0 = Normal storlek

1 = Liten storlek

25 Aktivering/avaktivering komprimerad utskrift av EJ-

rapport

0 = Avaktivering av komprimerad rapportutskrift

1 = Aktivering av komprimerad rapportutskrift

26 Uppdatering konsekutivt kvittonummer

0 = Uppdatera konsekutivt kvittonummer efter

Z1- rapport

1 = Uppdatera inte konsekutivt kvittonummer efter

Z1-rapport

27-29 Reserverad

30 Aktivering/avaktivering Datumutskrift

0 = Aktivera datumutskrift

1 = Avaktivera datumutskrift

31 Aktivering/avaktivering tidsutskrift

0 = Aktivera tidsutskrift

1 = Avaktivera tidsutskrift

32 Aktivering/avaktivering utskrift av konsekutivt

kvittonummer

0 = Aktivering av utskrift av konsekutivt nummer

1 = Avaktivering av utskrift av konsekutivt nummer

33 Aktivering/avaktivering utskrift av sub-total

0 = Skriv ut sub-total då den

trycks ned

1 = Skriv inte ut sub-total då den

trycks ned

34 Aktivering/avaktivering utskrift av skattesymbol till

höger om beloppet

0 = Skriv ut skattesymbol till höger om beloppet

1 = Skriv inte ut skattesymbol till höger om beloppet

35 Utskriftsläge av momsinformation

0 = Skriv ut momsinformationen efter

totalbeloppet (försäljningskvitto)

1 = Skriv ut momsinformationen före totalbeloppet

(försäljningskvitto)

36 Aktivering/avaktivering utskrift av momsbelopp

uppdelade per sats

0 = Skriv ut momsbelopp uppdelade per sats

1 = Skriv inte ut momsbelopp uppdelade per sats

37 Aktivering/avaktivering utskrift totalt momsbelopp

0 = Skriv ut totalt momsbelopp

1 = Skriv inte ut totalt momsbelopp

38 Aktivering/avaktivering utskrift av beskattningsbart

belopp uppdelat per sats

0 = Skriv ut beskattningsbart belopp uppdelat per

sats

1 = Skriv inte ut beskattningsbart belopp uppdelat

per sats

39 Aktivering/avaktivering utskrift totalt

beskattningsbart belopp

0 = Skriv ut totalt beskattningsbart belopp

1 = Skriv inte ut totalt beskattningsbart belopp

40 Aktivering/avaktivering utskrift av beskattningsbart

belopp exkl. moms uppdelat per sats

0 = Skriv ut beskattningsbart belopp exkl. moms

uppdelat per sats

1 = Skriv inte ut beskattningsbart belopp exkl.

moms uppdelat per sats

41 Aktivering/avaktivering utskrift totalt

beskattningsbart belopp exkl. moms

0 = Skriv ut totalt beskattningsbart belopp exkl.

moms

1 = Skriv inte ut totalt beskattningsbart belopp

exkl. moms

42 Aktivering/avaktivering utskrift kvitto INGEN

FÖRSÄLJNING

0 = Skriv ut kvitto INGEN FÖRSÄLJNING

1 = Skriv inte ut kvitto INGEN FÖRSÄLJNING

43 Aktivering/avaktivering utskrift av överskrift X/Z-

rapport

0 = Skriv ut överskrift på X/Z-rapport

1 = Skriv inte ut överskrift på X/Z-rapport

44 Aktivering/avaktivering utskrift Z1/Z2-räknare

0 = Skriv ut Z1/Z2-räknare

1 = Skriv inte ut Z1/Z2-räknare

45 Aktivera/avaktivera utskrift av Totalsumma på

Z1/Z2-rapport

0 = Skriv ut totalsumma

1 = Skriv inte ut totalsumma

46 Aktivering/avaktivering utskrift

BETALNINGSMEDEL på Z1/Z2-rapport

0 = Skriv ut betalningsmedlets räknare

1 = Skriv inte ut betalningsmedlets räknare

47 Aktivering/avaktivering utskrift räknare INGEN

FÖRSÄLJNING på Z1/Z2-rapport

0 = Skriv ut räknare INGEN FÖRSÄLJNING

1 = Skriv inte ut räknare INGEN FÖRSÄLJNING

48 Aktivering/avaktivering utskrift räknare RENSA

TOTALSUMMA på Z1/Z2-rapport

0 = Skriv ut räknare RENSA TOTALSUMMA

1 = Skriv inte ut räknare RENSA TOTALSUMMA

49 Aktivering/avaktivering utskrift räknare TOTAL

ÅTERBETALNING på Z1/Z2-rapport

0 = Skriv ut räknare TOTAL ÅTERBETALNING

1 = Skriv inte ut räknare TOTAL ÅTERBETALNING

50-89 Reserverad

90 Språkval

0 = Välj Engelska

1 = Välj Spanska

2 = Välj Franska

3 = Välj Tyska

4 = Välj Holländska

5 = Välj Portugisiska

6 = Välj Danska

7 = Välj Svenska

OBS! Efter det att du ställt in avsett

språk,kommer kassaregistret att automatiskt

utföra en nollställning och raderar då alla

lagrade programmerings- och transaktions-

data.

15

SVENSKA

Ändra kassaregistrets standardinställningar

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in [nummer] för den apparatinställning

(1-90 enligt anvisningarna i tabellen) du önskar ändra.

3. Knappa in [nummer] för den önskade inställningen.

4. Tryck på

tangenten.

Exempel: Ställ in datum

Konsekutivt kvittonummer

Kassa skriver som standard ut ett konsekutivt kvittonummer

på upp till fyra siffror på varje försäljningskvitto och

administrationsrapport. Det går att ändra det här numret i

enlighet med dina affärsbehov. Det nya inmatade kvitto-

numret kommer att skrivas ut.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Knappa in

och tryck

på

.

3. Knappa in ditt [4-siffriga konsekutivt kvittonummer]

och tryck på

.

Inställning av Z1-räknare

Du kan ställa in Z1-räknaren enligt dina behov. Den nyligen

inställda Z1-räknaren kommer att skrivas ut.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Skriv

och ditt [4-siffriga Z1-räknare] och tryck på

.

Inställning av Z2-räknare

Du kan ställa in Z2-räknaren enligt dina behov. Den nyligen

inställda Z2-räknaren kommer inte att skrivas ut.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Skriv

och ditt [4-siffriga Z2-räknare] och tryck

på

.

Programmering av totalsumman

Du kan programmera transaktionens totalsumma som ska

skrivas ut i administrationsrapporterna.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Skriv

och tryck på

.

3. Skriv den [10-siffriga totalsumman] och tryck på .

Administrationsrapporter

Transaktionsdata bevaras i kassaregistrets minne så länge

som batteriets back-up system är funktionsdugligt. Dessa

data kan skrivas ut som rapport för företagsledningens

granskning.

Administrationsrapporten kan skrivas ut när kontrollnyckelns

står antingen i läget X1/X2 eller Z1/Z2.

Rapport i läget X resp Z

Genom att föra kontrollnyckelns till läget X1/X2 skrivs acku-

mulerad transaktionsinformation ut och BEVARAR ALLA

TOTALER I MINNET. Använd den här rapportfunktionen för

att skriva ut periodisk läsning av utförda transaktioner (vissa

användare kallar X-rapporten en middagsrapport). X rappor-

terna inkluderar PLU-rapport, expeditrapport och X1- resp

X2-räkenskapsrapport.

Genom att föra kontrollnyckelns till läget Z1/Z2 skrivs samma

information ut som vid X-rapporten. Den enda skillnaden är

att efter utskrift av en Z-rapport NOLLSTÄLLS ALLA

TRANSAKTIONSTOTALER, med undantag för total-

summan, detta om du inte använt programmeringsfunktionen

för en annorlunda programmering av systemoptionerna. Den

här rapporten används vanligtvis vid slutet på dagen så att

alla transaktionstotaler ska kunna rensas för start från noll

dagen därpå.

OBS! För att förhindra oförutsedd utskrift av Z-rapporten

kan du tilldela ett administratörlösenord för Z läget enligt

beskrivningen i avsnittet "Definiera ett administratörlösenord

för Z läget".

En X2-rapport är en räkenskapsrapport som går från ett visst

datum till ett annat och används vanligen en gång varje

vecka. Den samlar ihop samtliga transaktionstotaler. En Z2-

rapport är samma sak som en X2-rapport med undantaget att

alla transaktionstotaler nollställs efter läsningen. Den tas

vanligtvis som försäljningsrapport en gång varje månad för

granskning av försäljningstotalerna vid månadsslutet för

varje varugrupp.

Räkenskapsrapport i läget X1 och Z1

OBS! Efter det att en "Z" läsning har gjorts kan denna inte

dupliceras, se därför till att kassaregistret har tillräckligt med

papper.

1. Kontrollnyckelns position: X1/X2 eller Z1/Z2 (kom ihåg

att en utskrift i läget Z2 nollställer alla totaler).

2. I det fall ett administratörlösenord har definierats, knappa

in avsett [fyrsiffrigt lösenord] och tryck på

.

3. Tryck på

.

Apparat-

inställning

Inställning

Bekräfta inställning

16

Räkenskapsrapport i läget X2 och Z2

1. Kontrollnyckelns position: X1/X2 eller Z1/Z2 (kom ihåg

att en utskrift i läget Z2 nollställer alla totaler).

2. I det fall ett administratörlösenord har definierats för

läget Z, knappa in avsett [fyrsiffrigt lösenord] och tryck

på

.

3. Knappa in och tryck på

tangenten.

Expeditrapport

1. Kontrollnyckelns position: X1/X2 eller Z 1/Z2 (kom ihåg

att i läget Z nollställer expeditrapporten alla totaler).

2. Tryck på

tangenten.

PLU försäljningsrapporter

1. Skjut kontrollnyckelns till läget X1/X2 eller Z1/Z2 (kom

ihåg att i läget Z nollställer PLU rapporten alla PLU-

totaler).

2. Tryck på

tangenten.

Identifikationsknapp

för Z-rapport

Räknar-

redovisning

varugrupp 1

Z räknare

Försäljningstotal

varugrupp 1

Varugruppnummer

eller tilldelat namn

Slutsumma

moms 1, 2, 3 och

4

Totalt

kupongbelopp

Total återbetal-

ning

Totalt

procentavdrag

Total

bruttoförsäljning

Total

kontantförsäljning

Total försäljning

på check

Total försäljning

på konto

Total mottagning

av handpenning

Total utbetalning

Kontanter totalt i

lådan

Checker totalt i

lådan

Total

nettoförsäljning i

lokal valuta

Räknare

försäljning med

kontantbetalning

Annullera

totalsumma

Räknare

fförsäljning på

konto

Räknare

försäljning på

check

Konsekutivt

kvittonummer

Räknare

utbetalning

Räknare

mottagning av

handpenning

Kort totalt i lådan

Datum

Försäljningstotal

alla varugrupper

Totalsumma

Räknare försäljning

på kort

Total försäljning

på kort

Kredit totalt i

lådan

Valutakurs och

försäljning

Försäljnings-

totaler

expedit 1

X rapport-

beteckning

Försäljnings-

totaler

expedit 2

Räknarredovisning

expedit 1

Nummer eller

tilldelat namn

expedit 1

Tid

Räknarredovisning

expedit 2

Försäljningstotaler

alla expediter

PLU nummer

eller tilldelat

namn

X

rapport-

beteckning

Försäljnings-

totaler PLU

Datum

Försäljnings-

totaler alla

PLU

Såld PLU

kvantitet

17

SVENSKA

PLU Lagerrapport

Genom den här rapporten visas det antal stycken som finns

i lagret för varje enskild PLU artikel. Det går bara att skriva

ut den i läget X1/X2.

1. Kontrollnyckelns position: X1/X2

2. Tryck på

.

Det går också att skriva ut en Lagerrapport för PLU mini-

mum där du får en inventarieförteckning av alla de PLU

stycken som finns i ett mindre antal än vad du bestämt.

Även i det här fallet kan rapporten bara skrivas ut i läget

X1/X2.

1. Kontrollnyckelns position: X1/X2

2. Knappa in [lagernummer] med upp till 4 siffror.

3. Tryck på

.

Exempel: Skriv ut en Lagerrapport med alla PLU

artiklar som har mindre än 100 stycken i lagret.

Knappa in/Tryck på:

Programmeringsrapport för varugrupper

Den här rapporten är en utskrift som visar hur varugruppe-

rna är programmerade. Den tillhandahåller status och

associerat pris för varje varugrupp.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

Programmeringsrapport för PLU

Den här rapporten är en utskrift som visar hur de olika PLU

är programmerade. Deras antal, associerat pris, momssats

(om tillämplig), artikelbeteckning och associerad varugrupp

finns med i den här rapporten.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

tangenten.

Programmeringsrapport för kassaregistret

Den här rapporten är en utskrift som visar hur kassa-

registret är programmerat. Den listar värdena som har

programmerats för systemoptioner, momssatser, utländ-

ska valutakurser och programmerat minusvärde för pro-

centsatser, tilldelat administratör resp träningsfunktion-

lösenord samt den tresiffriga säkerhetskoden som tillde-

lats till varje expedit.

1. Kontrollnyckelns position: PRG.

2. Tryck på

.

PLU nummer

eller tilldelat

namn

Antal PLU

stycken i lagret

PLU nummer

eller tilldelat

namn

Antal PLU

stycken i lagret

Sidan laddas ...

Olivetti ECR 7700 Plus Bruksanvisning

Olivetti ECR 7700 Plus Bruksanvisning

på andra språk

Relaterade papper

Andra dokument