Xerox 5845/5855 Bruksanvisning



Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien

flerfunktionsskrivare

Xerox

®

ConnectKey

®

2016-teknik

Användarhandbok

®

och Xerox and Design

®

är

varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Andra produkter som nämns kan vara varumärken som tillhör respektive företag

Version 4.0: februari 2016

Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Användarhandbok 1

Innehållsförteckning

1 Säkerhet och föreskrifter

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Säkerhetsdekaler och symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Information om driftssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Strömförsörjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Säkerhetsinformation om ozon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Underhållsinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Information om förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Produktens säkerhetscertifiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

USA (FCC-meddelande). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Canada (Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

EU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Miljöinformation om avtal kring kopierings- och utskriftsutrustning (EU Lot 4). . . . 13

Turkey RoHS Regulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kina RoHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Regler för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Andra länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Regler för fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

United States Fax Header Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Sydafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

USA och Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

EU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Energiprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Alla marknader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Miljö, hälsa och säkerhet – kontaktinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Komma igång

Identifiera enhetens olika delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Hitta maskinnumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox ConnectKey-appar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tjänster och alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Standard- och tillvalstjänster på WorkCentre 5845 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Standard- och tillvalstjänster på WorkCentre 5855 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Standard- och tillvalstjänster på WorkCentre 5865/5865i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Standard- och tillvalstjänster på WorkCentre 5875/5875i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Standard- och tillvalstjänster på WorkCentre 5890/5890i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Beskrivning av efterbehandlare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Knapparna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Slå på och av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Slå på enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

2 Användarhandbok

Slå av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Använda Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Lägga dokument i enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skriva ut ett dokument via PostScript-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skriva ut ett dokument via PCL-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Skriva ut ett dokument via Mac-skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Skriva ut ett dokument via XPS-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Faxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Beskrivning av faxfunktionerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Faxa från enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Faxa från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Använda Skanna arbetsflöde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Spara jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skriva ut sparade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Förbättra produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Utbytbara delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Rengöra dokumentglaset och transportglaset med konstant hastighet . . . . . . . . . . 76

Rengöra kontrollpanelen, pekskärmen, dokumentmataren och utmatningsfacken 77

Rensa papperskvaddar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Hjälpfunktionerna på enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Öppna hjälpsidorna till PostScript-skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Öppna hjälpsidorna till PCL-skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Öppna hjälpsidorna till Mac-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Öppna hjälpsidorna till XPS-skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Använda hjälpfunktionen i Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

3Kopiera

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Förminska och förstora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ställa in papper för kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Göra dubbelsidiga kopior eller kopiera dubbelsidiga original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kopieutmatning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Bildkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ange originaltyp för kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Bildalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Bildförbättring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Layoutjustering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Ange originalets orientering för kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Ange format på originalet som ska kopieras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Kopiera sidor i en bok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Använda funktionen Bildläge för att ändra läge på den kopierade bilden . . . . . . . 110

Radera kanter på kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Skapa kopior med inverterad bild. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Utmatningsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Framställa ett häfte av kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Användarhandbok 3

Anteckningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Använda avdelare för stordior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Kopiera flera sidor eller upprepade bilder på samma sida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Sammansätta jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Framställa en kopia med flera sid- eller segmentinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Skriva ut en provsats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Spara aktuella kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Hämta sparade kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Ta bort sparade kopieringsinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Välja antal kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

4Faxa

Fax (Inbyggd fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Skicka ett fax (Inbyggd fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Faxa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Framställa ett fax med flera sid- eller segmentinställningar (Inbyggd fax) . . . . . . 173

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Skicka ett serverfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Skicka ett serverfax med funktionen Skanna arbetsflöde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Bildkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Använda timer för att skicka serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Framställa ett serverfax med flera sid- eller segmentinställningar. . . . . . . . . . . . . . . 189

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Skicka ett Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Internetfax-alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Framställa ett Internetfax med flera sid- eller segmentinställningar . . . . . . . . . . . . 218

5Skanning

Skanna arbetsflöde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Beskrivning av Skanna arbetsflöde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Använda Skanna arbetsflöde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Skanna arbetsflöde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Arkiveringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Skapa en arbetsflödesskanning med flera sid- eller segmentinställningar. . . . . . . . 248

Skanna till. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Använda funktionen Skanna till . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Skanna till en favoritadress med Skanna till . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Skanna till . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Layoutjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Arkiveringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Skapa ett jobb med flera sid- eller segmentinställningar med Skanna till . . . . . . . . 272

Single-Touch-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Skanna ett dokument till datorn eller nätverket med Single-Touch-skanning . . . . 274

Skapa ett Single-Touch-skanningsjobb med flera inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

4 Användarhandbok

Ange utskriftsfärg för en Single-Touch-skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Skicka dubbelsidiga original med Single-Touch-skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Ange originaltyp för Single-Touch-skanningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Ange ett filnamn för Single-Touch-skanningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Fjärrskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Skanna en bild via Xerox TWAIN-skanningsdrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Öppna hjälpsidorna till TWAIN-skanningsdrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

6Skriva ut

PCL-drivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Skriva ut ett dokument via PCL-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Flikmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Meny under flikarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Visa enhetsstatus via PCL-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

PostScript-drivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Skriva ut ett dokument via PostScript-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Flikmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Meny under flikarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Visa enhetsstatus via PostScript-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

XPS-drivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Skriva ut ett dokument via XPS-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Flikmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Meny under flikarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441

Visa enhetsstatus via XPS-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Mac-drivrutin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451

Skriva ut ett dokument via Mac-skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451

Menyn Xerox-funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Övriga alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Skriv ut från . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Skriva ut ett sparat jobb med funktionen Skriv ut från . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Skriva ut från en brevlåda via funktionen Skriv ut från . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493

Skriva ut från USB via funktionen Skriv ut från. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

7E-post

Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

E-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Skicka e-post till en kontakt i adressboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Skicka e-post till en mottagare som har sparats som favorit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Ange ett ämne för e-postmeddelandet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500

Skicka dubbelsidiga original med E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Ange ett filnamn för e-postbilagor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502

Ange ett filformat för e-postbilagor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Ange originalets orientering för e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

Avancerade inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Ange utskriftsfärg för en e-postbilaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Ange originaltyp för e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508

Bildförbättring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510

Bildalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Ändra mättnaden i e-postbilagor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

Ange skanningsupplösning för e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519

Layoutjustering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520

Ange format på originalet som ska skickas via e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520

Radera kanter i e-postbilagor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Ta bort tomma sidor från e-postoriginal under skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Användarhandbok 5

E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

Lägga till ett meddelande i e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

Lägga till en svarsadress i e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Ange kvalitet eller filstorlek för e-postbilagor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527

Lägga till en Från-adress till ett e-postmeddelande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528

Aktivera kryptering för ett e-postmeddelande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Skapa ett e-postjobb med flera sid- eller segmentinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

8 ID-kortkopia

Kopiera ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Förminska och förstora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Ställa in papper för ID-kortskopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Bildkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

Ställa in originaltyp för ID-kortskopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

Göra kopior av ID-kort ljusare eller mörkare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Ställa in bakgrundsreducering för ID-kortskopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

9 Internettjänster

Använda Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Flikmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Använda sidan Egenskaper i Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614

Övre höger meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621

Logga in på Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621

Logga ut från Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622

Använda indexet i Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622

Använda Webbplatskarta i Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623

Använda länken Hem i Internettjänster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623

Använda hjälpfunktionen i Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 624

10 Papper och material

Fylla på magasin 1 och ändra magasininställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625

Ändra magasininställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626

Fylla på magasin 2 och ändra magasininställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627

Ändra magasininställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628

Fylla på magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 629

Fylla på magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 630

Fylla på magasin 5 (manuellt magasin) och ändra magasininställningarna. . . . . . . . . . . 632

Ändra magasininställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633

Fylla på magasin 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633

Fylla på magasin 7 (mellanläggsmagasin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635

Lägga i olika typer av material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637

Hålat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637

Stordior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638

Flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638

Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

6 Användarhandbok

11 Maskin- och jobbstatus

Jobbstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 639

Aktiva jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 639

Se din personliga lista med skyddade jobb med menyn Jobbstatus . . . . . . . . . . . . . 645

Visa slutförda jobb med menyn Jobbstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646

Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647

Visa information om maskinen på menyn Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647

Visa pappersmagasinens status med menyn Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648

Skriva ut informationssidor med menyn Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648

Använda Underhållsguide med menyn Maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649

Fel och varningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649

Kontrollera status för förbrukningsmaterial med menyn Maskinstatus . . . . . . . . . . 650

Fakturering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651

12 Administration och redovisning

Logga in på enheten med användar-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653

Logga ut på enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654

Öppna menyn Verktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654

Enhetsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655

Allmänt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655

Justera ljusstyrkan på skärmen med menyn Verktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657

Problemlösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657

Rengöra den xerografiska enheten via menyn Verktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657

Kontrollera enhetens nätverksanslutning med Ekotest på menyn Verktyg . . . . . . . 658

Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 659

13 Funktionsinstallation

Använda SWAP (Software Activation Portal) för att hämta en 

funktionsinstallationsnyckel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661

14 Allmän skötsel och problemlösning

Allmän skötsel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663

Enheter som kunden kan byta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663

Häftklammerkassetter och pappersrester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666

Rengöra dokumentglaset och transportglaset med konstant hastighet . . . . . . . . . 669

Rengöra kontrollpanelen, pekskärmen, dokumentmataren och 

utmatningsfacken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670

Förvaring av papper och annat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670

Problemlösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671

Undvika dålig utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671

Tolka fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671

Papperskvaddar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 674

Problemlösningstips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702

Användarhandbok 7

Säkerhet och 

föreskrifter

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noga innan du använder enheten. Spara dem för framtida bruk så att

enheten används på ett säkert sätt.

Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta

säkerhetskrav. Dessa omfattar utvärdering och godkännande av säkerhetsorganisationer och

överensstämmelse med elektromagnetiska föreskrifter och fastställda miljöstandarder.

För enhetens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har enbart använts materiel

från Xerox.

!

VARNING

Förändringar utan föregående tillstånd, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av ex-

terna enheter, kan påverka enhetens certifiering. Kontakta en Xerox-representant för mer informa-

tion.

Säkerhetsdekaler och symboler

Alla varningar och anvisningar som sitter på eller som medföljer enheten ska följas:

Symbol Beskrivning

VARNING!

Denna symbol gör användaren uppmärksam på områden på utrustningen där det

finns risk för personskada.

VARNING!

Denna symbol gör användaren uppmärksam på områden på utrustningen där det

finns uppvärmda eller heta ytor som inte ska beröras.

VARNING!

Denna symbol gör användaren uppmärksam på områden på utrustningen där det

finns rörliga delar Var försiktig så att du undviker personskador.

1

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

8 Användarhandbok

Följande varnings- och försiktighetssymboler används i denna dokumentation:

!

VARNING

Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns risk för per-

sonskada.

VARNING

Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns heta ytor

som inte ska beröras.

!

Försiktighet

Denna symbol gör användaren uppmärksam på utrustning som kräver särskilt uppmärksamhet för

att undvika risk för personskada eller skada på utrustning. Symbol för åtgärder som måste vidtas.

Följ anvisningarna noga när du utför dessa viktiga uppgifter.

Information om driftssäkerhet

Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta

säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer samt

överensstämmelse med etablerade miljöstandarder. Säkerhetsåtgärderna på den här webbplatsen

bör alltid följas så att enheten från Xerox används på ett säkert sätt.

Strömförsörjning

Det här dokumentet innehåller viktig säkerhetsinformation om strömförsörjning som du bör läsa

innan enheten installeras och används.

Läs informationen i följande avsnitt:

• Säkerhetsinformation om eluttag

• Säkerhetsinformation om nätsladd

• Enhetens säkerhet

• Avstängning i nödfall

• Bortkoppling av enheten

FÖRSIKTIGHET!

Denna symbol gör användaren uppmärksam på utrustning som kräver särskilt

uppmärksamhet för att undvika risk för personskada eller skada på utrustning.

Symbol för åtgärder som måste vidtas. Följ anvisningarna noga när du utför dessa

viktiga uppgifter.

VARNING!

Denna symbol anger att en laser används i utrustningen och uppmärksammar

användaren på att läsa tillämplig säkerhetsinformation.

Symbol Beskrivning

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Användarhandbok 9

Säkerhetsinformation om eluttag

Enheten måste användas med den typ av strömförsörjning som anges på märkskylten på enhetens

bakre hölje. Om du inte är säker på att strömtillförseln på plats uppfyller kraven, bör du rådfråga

elleverantören eller en kvalificerad elektriker.

Eluttaget bör vara placerat i närheten av enheten och bör vara lättåtkomligt.

VARNING

Enheten måste anslutas till ett jordat eluttag. Denna enhet levereras med en jordad stick-

kontakt. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Kontakta en kvalifi-

cerad elektriker för byte av eluttaget om stickkontakten inte passar. Anslut alltid enheten till ett

eluttag med jordanslutning. Om du är osäker bör du be en elektriker kontrollera uttaget. Felaktig an-

slutning av enhetens jordledare kan resultera i elektrisk stöt.

Säkerhetsinformation om nätkabeln

• Använd bara den nätkabel som medföljer enheten.

• Sätt in nätkabelns kontakt direkt i ett jordat uttag. Använd aldrig förlängningssladd. Rådfråga

en utbildad elektriker om du inte vet om uttaget är jordat eller inte.

• Placera inte enheten där någon kan kliva på eller snubbla över nätsladden.

• Placera inga föremål på nätsladden.

• Minska risken för brand genom att endast använda en telekabel av typen AWG (American Wire

Gauge) nr. 26 eller större.

Säkerhetsinformation om laserdelen

!

Försiktighet

Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i denna hand-

bok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller enheten nationella och internationella normer för

laserprodukter i klass 1. Den avger ingen farlig strålning, eftersom strålen är helt inkapslad vid all

användning och allt underhåll av maskinen.

Enhetens säkerhet

Denna maskin är konstruerad så att användare bara ska kunna komma åt riskfria områden. Luckor

eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna förhindrar åtkomst till farliga delar. Ta aldrig

bort luckor eller skydd som skyddar farliga områden.

Säkerhet – gör så här

• Följ alltid alla varningar och anvisningar som är märkta på eller som medföljer maskinen.

• Innan du rengör maskinen måste du stänga av den och koppla bort den från det elektriska

uttaget. Använd endast material som är avsett för maskinen. Om du använder annat material

kan resultatet försämras och skadliga situationer kan uppstå.

• Var alltid försiktig när du flyttar maskinen. Kontakta din lokala Xerox-återförsäljare när du

behöver flytta maskinen till en annan byggnad.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

10 Användarhandbok

• Placera alltid maskinen på en fast yta (inte en mjuk matta) som är lämplig för maskinens vikt.

• Placera alltid maskinen i en miljö med tillräcklig ventilation och tillräckligt serviceutrymme.

Obs: Xerox-maskinen har en energisparfunktion som sparar energi när den inte används. Maskinen

kan därför alltid vara påslagen.

Säkerhet – gör inte så här

!

VARNING

Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan explodera eller antän-

das vid användning på elektromekanisk utrustning.

• Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta maskinen till ett eluttag som saknar jordning.

• Utför endast det underhåll som specifikt anges i denna dokumentation.

• Blockera aldrig ventilationsöppningarna. De förhindrar överhettning.

• Ta aldrig bort luckor eller skydd som är fastsatta med skruvar. Service behöver inte utföras

innanför dessa skydd.

• Ställ aldrig maskinen nära ett element eller annan värmegenererande källa.

• Skjut aldrig in föremål i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt och ”lura” aldrig de elektriska eller mekaniska låsmekanismerna.

• Placera aldrig maskinen på en plats där andra kan trampa på/snubbla över nätsladden.

• Maskinen ska inte placeras i en lokal med bristfällig ventilation.

Kontakta en lokal behörig återförsäljare för mer information.

Avstängning i nödfall

Om någon av följande situationer inträffar, ska du omedelbart stänga av maskinen och dra ut

nätsladden/nätsladdarna från eluttaget/eluttagen. Kontakta en behörig Xerox-serviceingenjör för

att åtgärda problemet.

• Maskinen avger ovanliga lukter eller ljud.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.

• Vätska har spillts i maskinen.

• Maskinen har exponerats för vatten.

• Någon del av maskinen har skadats.

Bortkoppling av enheten

På den här enheten fungerar nätsladden som strömbrytare. Nätsladden ansluts på maskinens

baksida. Dra ut nätsladden ur eluttaget när du behöver bryta strömförsörjningen till enheten.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Användarhandbok 11

Säkerhetsinformation om ozon

Vid normal drift producerar denna enhet ozon. Ozonet är tyngre än luft, och mängden beror av hur

mycket maskinen används. Om den omgivning där enheten är placerad följer riktlinjerna för

installationen, kommer ozonets koncentration att ligga innanför säkerhetsgränserna.

Om du behöver mer information om ozon, kan du be att få Xerox publikation Ozone genom att i

USA och Kanada ringa 1-800-828-6571. I andra länder kan du kontakta återförsäljaren eller

serviceteknikern.

Underhållsinformation

!

VARNING

Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan vara explosiva eller an-

tändbara när de används i närheten av elektromekanisk utrustning.

• Alla underhållsåtgärder som användaren ska utföra beskrivs i den dokumentation som

medföljer enheten.

• Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs i dokumentationen.

• Använd bara förbruknings- och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i

användarhandböckerna.

• Ta inte bort täckplåtar eller skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dem finns inga delar

som du ska göra underhålls- eller servicearbete på.

Information om förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.

Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte öppna kassetten.

Detta ökar risken för kontakt med hud eller ögon.

• Torka av spillt färgpulver med en våt trasa. Torka försiktigt så att det inte bildas dammpartiklar.

Undvik att använda dammsugare. Om dammsugare måste användas, ska den vara avsedd för

lättantändligt damm (till exempel med explosionsklassad motor och icke-ledande slang).

Produktens säkerhetscertifiering

Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med säkerhetsstandarderna

nedan.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratories Inc. (USA/Kanada)

UL60950-1 (2007) 2:a utgåvan

CSA 22.2 nr 60950-1-07 2:a utgåvan

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

12 Användarhandbok

Denna enhet är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

Grundläggande föreskrifter

Xerox har testat att enheten uppfyller standarderna för elektromagnetisk emission och immunitet.

Dessa standarder är utformade för att minska de störningar som enheten orsakar eller utsätts för i

en vanlig kontorsmiljö.

USA (FCC-meddelande)

Enheten har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital enhet i klass A enligt del 15 i

FCC-regelverket. Dessa gränsvärden är satta för att ge rimligt skydd mot skadliga störningar vid

installation i bostad. Enheten genererar, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi. Om den

inte installeras och används enligt anvisningarna kan den orsaka skadliga störningar i

radiokommunikation. Om enheten används i ett bostadsområde kan den orsaka skadliga

störningar som användaren måste åtgärda på egen bekostnad.

Om denna enhet förorsakar skadliga störningar i radio- eller TV-mottagning, vilket användaren kan

fastställa genom att stänga av och slå på enheten, kan användaren försöka korrigera störningen

genom att utföra en eller flera av följande åtgärder:

• Ändra antennens riktning eller flytta på den.

• Öka avståndet mellan enheten och mottagaren.

• Anslut enheten till ett eluttag som finns på en annan strömkrets än den som mottagaren är

ansluten till.

• Kontakta återförsäljaren eller en behörig radio- eller TV-tekniker.

Eventuella ändringar eller modifikationer som inte uttryckligen godkänts av Xerox kan

ogiltigförklara användarens rätt att använda enheten. Skärmade gränssnittskablar måste

användas för att del 15 i FCC-regelverket ska vara uppfyllt.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

EU

!

VARNING

Det här är en produkt i klass A. I bostadsmiljö kan enheten orsaka radiostörningar som användaren

kan bli tvungen att åtgärda.

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

IEC60950-1:2005 (2:a utgåvan) +A1:2009

EN60950-1:2006 (2:a utgåvan) +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (CB)

Myndighet Standard

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Användarhandbok 13

CE-märkningen av den här enheten från Xerox visar att den uppfyller följande EU-direktiv

fr.o.m. angivet datum:

• Lågspänningsdirektiv 2014/35/EU. Tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning som rör

lågspänningsutrustning.

• Direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet 2014/30/EU. Tillnärmning av medlemsstaternas

lagstiftning som rör elektromagnetisk kompatibilitet.

• Direktivet om radioutrustning 2014/53/EU.

• Begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektriska och elektroniska produkter.

Direktiv 2011/65/EU.

Enheten är ofarlig för konsumenten och miljön om den används i enlighet med anvisningarna.

För att säkerställa överensstämmelse med EU-föreskrifter bör skärmade gränssnittskablar

användas.

En undertecknad kopia av uppfyllelsedeklarationen för den här enheten kan erhållas från Xerox.

Miljöinformation om avtal kring kopierings- och

utskriftsutrustning (EU Lot 4)

Miljöinformation om miljölösningar och sänkta kostnader

Introduktion

Följande information har tagits fram som hjälp för användarna och har utfärdats i samband med

EU-direktivet för energirelaterade produkter, i synnerhet Lot 4-studien om kopierings- och

utskriftsutrustning. Enligt detta direktiv ställs krav på tillverkarna att göra relevanta produkter mer

miljövänliga. Direktivet är ett led i EU:s åtgärdsplan för energieffektivitet.

Relevanta produkter är hem- och kontorsutrustning som uppfyller följande villkor.

• Standardprodukter för svartvit utskrift med en högsta hastighet på högst 64 A4-bilder per

minut.

• Standardprodukter för färgutskrift med en högsta hastighet på högst 51 A4-bilder per minut.

Miljöfördelar med dubbelsidig utskrift

De flesta produkter från Xerox har en funktion för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift). Med denna

funktion kan du automatiskt skriva ut på båda sidorna av papperet. Detta minskar

pappersförbrukningen och därmed också förbrukningen av värdefulla resurser. Avtalet avseende lot

4-studien av bildframställningsutrustning kräver att funktionen för dubbelsidig utskrift aktiveras

automatiskt, under konfigureringen och installationen av drivrutinen på modeller som framställer

färgutskrift med minst 40 sidor per minut respektive svartvit utskrift med minst 45 sidor per minut.

Vissa Xerox-modeller under dessa hastighetsintervall kan också ha utrustats med inställningar för

dubbelsidig utskrift som aktiveras som standard i samband med installationen. Om funktionen för

dubbelsidig utskrift alltid används, minskar den miljömässiga påverkan av utskrifterna. När

enkelsidig utskrift behövs kan utskriftsinställningarna ändras i skrivardrivrutinen.

Papperstyper

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

14 Användarhandbok

Den här produkten kan användas för utskrift på både återvunnet och nytillverkat papper som

uppfyller villkoren i ett miljöprogram som följer EN12281 eller liknande kvalitetsnormer. Lättare

papper (60 g/m2), som innehåller mindre råmaterial och därmed ger mer resurssnål utskrift, kan

användas för vissa användningsområden. Vi uppmuntrar dig att kontrollera om detta är lämpligt

för dina utskriftsbehov.

Turkey RoHS Regulation

In compliance with Article 7 (d). We hearby certify

"It is compliance with the EEE Regulation."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Kina RoHS

Benämning och innehåll av skadliga ämnen i produkter

产品中有害物质的名称及含量

Name and Content of Harmful Substances in Products

部件名称

Name of the

Part

有毒有害物质 Hazardous substances

铅

(Pb)

汞

(Hg)

镉

(Cd)

六价铬

(Cr(VI))

多溴联苯

(PBB)

多溴二苯醚

(PBDE)

打印机模块

Printer

Module

xooooo

本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .

This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.

o：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 .

Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is

below the limit requirement of GB/T 26572.

x：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要

求 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used

for this is above the limit requirement of GB/T 26572.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Användarhandbok 15

Regler för kopiering

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

• Certificates of Indebtedness

• National Bank Currency

• Coupons from Bonds

• Federal Reserve Bank Notes

• Silver Certificates

• Gold Certificates

• United States Bonds

• Treasury Notes

• Federal Reserve Notes

•Fractional Notes

•Certificates of Deposit

•Paper Money

• Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

• Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection

with the campaign for the sale of such bonds.)

• Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there

is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document

is performed for lawful purposes.

• Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be

photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or

more than 150% of the linear dimensions of the original.

•Postal Money Orders.

• Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

• Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or

may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright

law.

Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.

5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

7. Immigration papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

16 Användarhandbok

• Earnings or Income

•Court Record

• Physical or mental condition

• Dependency Status

• Previous military service

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members

of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered

by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

• Automobile Licenses

• Drivers’ Licenses

• Automobile Certificates of Title

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case

of doubt, consult your attorney.

Kanada

Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada,

or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely

cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent

printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada

or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board,

Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a

government of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada

or of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or

issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no

liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Användarhandbok 17

Andra länder

Det kan vara olagligt att kopiera vissa dokument i det land där du befinner dig. En person som

framställer sådana kopior kan dömas till böter eller fängelse:

•Sedlar

•Checker

• Bankobligationer och statsobligationer

• Pass och ID-kort

• Upphovsrättsskyddat material eller varumärken utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren

• Frimärken och andra överlåtbara handlingar

Listan är inte fullständig och vi ansvarar inte för dess fullständighet eller exakthet. Sök juridisk hjälp

om du är osäker.

Regler för fax

United States Fax Header Requirements

Fax Send Header Requirements

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a

computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such

message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first

page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other

entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine

or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900

number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.

In order to program this information into your machine, refer to the customer documentation and

follow the steps provided.

Data Coupler Information

This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the

Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that

contains, among other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If

requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to

connect this device to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable

FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular

plug is provided with this device. It is designed to be connected to a compatible modular jack that

is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using

the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See

installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be

connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not

ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

18 Användarhandbok

exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as

determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after

July 23, 2001, the REN for this device is part of the device identifier that has the format

US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is

a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the

codes listed below:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

!

VARNING

Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this

machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, as-

sume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to

an unauthorized jack.

If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you

in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not

practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be

advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures

that could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide

advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact

the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained

within the User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone

Company may request that you disconnect the device until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized

Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If

unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.

This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state

tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation

commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that

the installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company

or a qualified installer.

Kanada

Obs: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the

device meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements

as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The

Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Sidan laddas ...

Xerox 5845/5855 Bruksanvisning

Denna manual är också lämplig för

Xerox 5845/5855 Bruksanvisning

Relaterade papper