Xerox 6120 Användarguide

Användarhandbok

Gebruikershandleiding

Guia do Usuário

Guía del usuario

Benutzerhandbuch

Guida dell'utente

Guide d’utilisation

color laser printer

User Guide

www.xerox.com/office/support

Phaser

®

6120

Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i

den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i

enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av

programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

®

, CentreWare

®

, Phaser

®

och Walk-Up

™

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i

USA och/eller andra länder.

Adobe

®

, PageMaker

®

och PostScript

®

är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i

USA och/eller andra länder.

Apple

®

, AppleTalk

®

, ColorSync

®

, EtherTalk

®

, LaserWriter

®

, Macintosh

®

, Mac

OS

®

och Safari

™

är

varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

CorelDRAW

®

är ett varumärke som tillhör Corel Corporation.

JetDirect

®

och PCL

®

är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller

andra länder.

Windows

®

, Windows NT

®

och Windows Server

™

är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i

USA och/eller andra länder.

Netscape Navigator

®

är ett varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation i USA

och/eller andra länder.

Novell

®

, NetWare

®

och IPX

™

är varumärken som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller

andra länder.

Red Hat

®

är ett varumärke som tillhör Red Hat, Inc.

SUSE

™

är ett varumärke som tillhör SUSE LINUX Products GmbH, ett Novell-företag.

SWOP

®

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

UNIX

®

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom

X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

®

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-

riktlinjerna för energispardrift. Namnet och logotypen E

NERGY STAR är märken som är registrerade

i USA.

Innehåll

i

1 Inledning ............................................................................................................ 1

Lär känna skrivaren .......................................................................................... 2

Utrymmeskrav ................................................................................................ 2

Skrivarens delar ............................................................................................. 3

Sedd framifrån ......................................................................................... 3

Sedd framifrån med tillbehör ...................................................................4

Sedd bakifrån med tillbehör ..................................................................... 4

2 Nätverksutskrift .................................................................................................5

Nätverksanslutning ........................................................................................... 6

Teori .............................................................................................................. 6

Ansluta ...........................................................................................................7

Ethernet-gränssnitt ..................................................................................7

Använda DHCP ....................................................................................... 7

Ange adressen manuellt .......................................................................... 8

Innehåll

ii

Nätverksutskrift ............................................................................................... 10

BOOTP .................................................................................................. 10

DHCP .................................................................................................... 10

HTTP ..................................................................................................... 11

IPP ........................................................................................................ 11

LPD/LPR ............................................................................................... 11

SLP ....................................................................................................... 11

Unicast, Multicast och Broadcast .......................................................... 12

SNMP .................................................................................................... 12

Port 9100 ............................................................................................... 12

SMTP .................................................................................................... 12

3 Om programvaran ........................................................................................... 13

Software and Documentation CD-ROM ........................................................ 14

PostScript-drivrutiner.................................................................................... 14

PPD-filer....................................................................................................... 14

PCL-drivrutiner ............................................................................................. 15

Verktyg ........................................................................................................ 15

Systemkrav ...................................................................................................... 16

Välja drivrutinsalternativ/standarder (för Windows) ................................... 17

Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0 ................................................ 17

Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PostScript) ............................ 18

Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PCL6) .................................... 18

Aktivera alternativ (för Macintosh) ................................................................ 19

Välja utskriftsalternativ .................................................................................. 19

Välja skrivarinställningar (Windows)............................................................. 19

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows) ........................................ 20

Utskriftsalternativ för skrivardrivrutinerna PostScript och PCL..................... 20

Sparade inställningar ............................................................................ 20

Avancerat, flik (endast PostScript-skrivardrivrutin) ............................... 20

Vanlig, flik .............................................................................................. 21

Layout, flik ............................................................................................. 21

Försättsbladsinställningar, flik ............................................................... 21

Överlappning, flik .................................................................................. 22

Vattenstämpel, flik ................................................................................. 22

Kvalitet, flik ............................................................................................ 22

Version, flik ............................................................................................ 23

Utskriftsalternativ för Windows Me/98SE PostScript-fil................................ 23

Papper, flik ............................................................................................ 23

Grafik, flik .............................................................................................. 23

Innehålliii

4 Skrivarens kontrollpanel och konfigurationsmeny ..................................... 24

Om kontrollpanelen ........................................................................................ 25

Knappar på kontrollpanelen ......................................................................... 25

Tonerbehållare, indikator.............................................................................. 26

Skriva ut menykartan.................................................................................... 27

MENYN KORR./UTSK ................................................................................. 28

Ange lösenordet ........................................................................................... 29

MENYN UTSKRIVBARA SIDOR.................................................................. 30

PAPPERSMENY .......................................................................................... 31

KVALITETSMENY........................................................................................ 34

MENYN ANSLUTNINGSINST...................................................................... 36

MENYN SYST. GRUNDINST.......................................................................39

SERVICEMENY ...........................................................................................42

MENYN SPRÅK ........................................................................................... 43

5 Använda material ............................................................................................44

Materialspecifikationer ................................................................................... 45

Materialtyper .................................................................................................... 46

Vanligt papper .............................................................................................. 46

Tjockt kortpapp.............................................................................................47

Kuvert ...........................................................................................................48

Etiketter ........................................................................................................ 49

Brevhuvud ....................................................................................................50

Korrespondenskort ....................................................................................... 51

OH-film ......................................................................................................... 52

Glansigt material .......................................................................................... 53

Vad är det garanterade bildområdet (utskrivbara området)?........................54

Bildområde —Kuvert .............................................................................55

Sidmarginaler ...............................................................................................55

Ladda material ................................................................................................. 56

Fack 1 (Flerfunktionsfack) ............................................................................57

Fylla på vanligt papper ..........................................................................57

Annat material ....................................................................................... 59

Ladda kuvert .......................................................................................... 59

Fylla på etiketter/korrespondenskort/tockt kortpapp/

glansigt material och OH-film .............................................................. 66

Fack 2........................................................................................................... 68

Fylla på vanligt papper ..........................................................................68

Duplexutskrifter ............................................................................................... 72

Utmatningsfack ............................................................................................... 73

Lagring av material ......................................................................................... 74

Innehåll

iv

6 Byta ut tillbehör ............................................................................................... 75

Byta ut förbrukningsmaterial ......................................................................... 76

Om tonerkassetter........................................................................................ 76

Byta tonerkassett .................................................................................. 79

Byta ut artiklar som kräver regelbundet underhåll ...................................... 85

Byta ut bildenheten....................................................................................... 85

7 Underhåll av skrivaren ................................................................................... 89

Rengöring av skrivaren .................................................................................. 90

Utvändigt ..................................................................................................... 92

Invändigt....................................................................................................... 93

Rengöra materialets matarrulle och laserlins ........................................ 93

Rengöra duplexenhetens matarrullar .................................................... 97

Rengöra materialets matarrullar för fack 2 ............................................ 99

Förvara skrivaren .......................................................................................... 101

8 Felsökning ..................................................................................................... 102

Inledning ........................................................................................................ 103

Skriva ut en konfigurationssida .................................................................. 103

Förebygga pappersstopp ............................................................................. 104

Förstå materialets bana ................................................................................ 105

Rensa pappersstopp .................................................................................... 106

Meddelande om pappersstopp och rensningsprocedurer.......................... 107

Rensa ett pappersstopp i skrivaren ..................................................... 108

Rensa ett pappersstopp från fack 2 .................................................... 112

Rensa ett pappersstopp från duplexenheten ...................................... 115

Lösa problem med pappersstopp ............................................................... 116

Lösa andra problem ...................................................................................... 119

Lösa problem med utskriftskvalitet ............................................................ 123

Status, fel och servicemeddelanden ........................................................... 129

Vanliga statusmeddelanden....................................................................... 129

Felmeddelanden (Varning)......................................................................... 131

Felmeddelanden (operatörssamtal) ........................................................... 133

Servicemeddelanden.................................................................................. 136

Webblänkar ................................................................................................ 137

Innehållv

9 Installationsalternativ ...................................................................................138

Inledning ........................................................................................................139

Antistatiskt skydd .........................................................................................139

Minnesmodulen Dual In-Line (DIMM) ...........................................................140

Installera ett DIMM-minne...........................................................................140

Hårddisk .........................................................................................................143

Installera en hårddisk..................................................................................143

Duplexenhet ...................................................................................................147

Installera duplexenheten.............................................................................147

Fack 2 .............................................................................................................151

Installation av fack 2 ...................................................................................151

A Bilaga ..............................................................................................................153

Sammanfattning av användarsäkerhet ........................................................154

Elektrisk säkerhet .......................................................................................154

Lasersäkerhet .............................................................................................155

Underhållssäkerhet.....................................................................................155

Driftsäkerhet ...............................................................................................156

Skriva ut säkerhetsanvisningarna ........................................................156

Anvisningar om handhavande ....................................................................156

Skrivarutrymme ....................................................................................156

Flytta skrivaren ...........................................................................................157

Säkerhetsspecifikationer ..............................................................................158

Tekniska specifikationer ...............................................................................158

Skrivare.......................................................................................................158

Diagram över beräkning livslängd på förbrukningsvaror ............................161

Symboler på produkten...............................................................................162

Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter ............................................162

Återvinning och kassering av maskinen .....................................................163

Alla länder...................................................................................................163

Europeiska gemenskapen ..........................................................................163

Hemmiljö ..............................................................................................163

Kontorsmiljö .........................................................................................164

Nordamerika ...............................................................................................164

Övriga länder ..............................................................................................164

B Bilaga ..............................................................................................................165

Information om föreskrifter (endast på engelska) ......................................166

United States (FCC Regulations) ...............................................................166

Canada (Regulations).................................................................................166

European Union (Declaration of Conformity)..............................................166

Low Voltage Directive 73/23/EEC as amended ...................................167

Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC as amended .....167

Index .....................................................................................................................168

Inledning

Lär känna skrivaren2

Lär känna skrivaren

Utrymmeskrav

Om du vill säkerställa att det är lätt att komma åt och underhålla

skrivaren samt byta ut, ska du följa de rekommenderade utrymmeskraven

som beskrivs nedan.

" Tillbehören är skuggade i ovanstående bild.

771.0 mm (30.4")

560.8 mm (22.1")

210.2

mm

(8.3")

442 mm (17.4")

715.8 mm (28.2")

341 mm (13.4")

259 mm

(10.2")

115.8

mm

(4.6")

Sedd från sidan

Sedd framifrån

Lär känna skrivaren

3

Skrivarens delar

Följande bilder visar skrivarens delarna som hänvisas till i denna handbok.

Tillbringa därför några minuter med att känna igen dem.

Sedd framifrån

1 Utmatningsfack

2 Främre lucka

3 Kontrollpanel

4 Fack 1

(flerfunktions

fack)

5 Strömbrytare

6 Övre lucka

7 Överföringsband

8 Värmeenhet

9 Värmeenhetens spakar

10 Bildenhet

11 Tonerkarusell

(innehåller 4

tonerkassetter:

C,

M, Y och K)

12 USB-port

13 Parallellport

14 10Base-T/100Base-TX

(IEEE 802.3) Ethernet-

gränssnittsport

15 Tonerkassett

7

8

9

10

11

12

13

14

1

2

3

4

5

6

10

15

Lär känna skrivaren4

Sedd framifrån med tillbehör

Fack 2

Sedd bakifrån med tillbehör

Duplexenhet

Nätverksutskrift

Nätverksanslutning6

Nätverksanslutning

Teori

Om du vill ansluta skrivaren i en

nätverksmiljö för TCP/IP

måste

du se till att de

interna nätverksadresserna i

skrivaren har ställts in.

Nätverksanslutning

7

Ansluta

Ethernet-gränssnitt

En RJ45-koppling kan användas som Ethernet-gränssnitt för denna skrivare.

När skrivaren ansluts till ett Ethernet-nätverk, beror funktionerna som utförs

på hur skrivarens IP-adress (Internetprotokoll) är inställd.

Eftersom varje dator och skrivare i nätverket måste ha en unik IP-adress,

måste du vanligtvis ändra den förinställda adressen så att en konflikt inte

uppstår med andra IP-adresser, nätverket eller kopplade nätverk. Du gör

detta på ett av två sätt. Varje sätt beskrivs i detalj i följande avsnitt.

 Använda DHCP

 Ange adressen manuellt

Använda DHCP

Om nätverket stödjer DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), tilldelas

skrivarens IP-adress automatiskt av DHCP-servern när skrivaren slås på.

(För en beskrivning av DHCP, se avsnittet Network Printing i Phaser 6120

Reference Guide (referensguiden Phaser 6120) på Software and

Documentation CD-ROM (cd-skivan Programvara och dokumentation).)

" Om skrivaren inte tilldelas en IP-adress automatiskt måste du

kontrollera att DHCP har aktiverats på skrivaren (

MENY >

MENYN

UTSKRIVBARA SIDOR > KONFIGURATION).

Om det inte har aktiverats, kan du aktivera det på MENYN >

ANSLUTNINGSINSTÄLLNING > NÄTVERKSINSTÄLLNING >

TCP/IP > DHCP/BOOTP

.

1 Anslut skrivaren till nätverket.

Använd en Ethernet-kabel och koppla in RJ45-kopplingen i Ethernets

gränssnittsport på skrivaren.

2 Slå på datorn och skrivaren.

3 När skrivarens meddelandefönster visar KLAR, installerar du

skrivardrivrutiner och verktygen.

Nätverksanslutning8

Ange adressen manuellt

Du kan också manuellt ändra skrivarens IP-adress, subnätmask och

gateway

genom att använda följande instruktioner. (För mer information,

se menyerna Förstå Ethernet-konfigurationen i Phaser 6120 Reference

Guide (referensguiden Phaser 6120) på Software and Documentation

CD-ROM (cd-skivan Programvara och dokumentation).)

" När IP-adressen ändras lägger du till en ny port eller installerar

om skrivardrivrutinen.

FÖRSIKTIGHET!

Du bör alltid meddela nätverksadministratören innan du ändrar skrivarens

IP-adress.

1 Slå på datorn och skrivaren.

2 När skrivarens meddelandefönster visar KLAR, ställer du in IP-adressen.

a Välj Anslutningsinställning och klicka sedan på Meny/Välj.

b Välj Nätverksinställning och klicka sedan på Meny/Välj.

c Välj TCP/IP och klicka sedan på Meny/Välj.

d Välj IP-adress och klicka sedan på Meny/Välj.

e Använd knapparna Upp och Ned för att välja IP-adressen.

f Använd knapparna Höger och Vänster för att flytta till

nästa nummergrupp.

g Upprepa steg e och f tills du har valt hela IP-adressen.

3 Om du inte behöver ange subnätmask eller gateway, gå till steg 5.

Om du vill ange subnätmask, men inte standardrouter, gå till steg 8.

Om du vill ange standardrouter följer du dessa steg.

a Välj Standardrouter och klicka sedan på Meny/Välj.

b Använd knapparna Upp och Ned för att välja nummer

på standardroutern.

c Använd knapparna Höger och Vänster för att flytta till

nästa nummergrupp.

d Upprepa steg b och c tills du har valt hela numret på standardroutern.

Nätverksanslutning

9

4 Om du inte behöver ange subnätmask, gå till steg 5.

Om du vill ange subnätmask följer du dessa steg.

a Välj Subnätmask och klicka sedan på Meny/Välj.

b Använd knapparna Upp och Ned för att välja nummer

på subnätmasken.

c Använd knapparna Höger och Vänster för att flytta till

nästa

nummergrupp.

d Upprepa steg b och c tills du har valt hela numret på subnätmasken.

5 Spara inställningarna och gör skrivaren klar för utskrift igen.

6 Tryck på Upp tills menyn visar KLAR.

7 Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera att rätt IP-adress,

subnätmask och gateway har angetts.

a Välj Utskrivbara sidor och klicka sedan på Meny/Välj.

b Välj Konfiguration och klicka sedan på Meny/Välj.

c Tryck på Meny/Välj.

8 När skrivarens meddelandefönster visar KLAR, installerar du

skrivardrivrutiner och verktygen.

Nätverksutskrift10

Nätverksutskrift

Skrivaren Phaser 6120 stödjer följande nätverksprotokoll:

 BOOTP

 DHCP

 HTTP

 IPP

 LPD/LPR

 SLP

 SNMP

 Port 9100

 SMTP

I detta kapitel definieras dessa protokoll och sedan förklaras hur utskrift via

IPP går till.

BOOTP

BOOTP (Bootstrap Protocol) är ett Internetprotokoll som används när en

disklös arbetsstation ska kunna upptäcka (1) sin egen IP-adress,

(2)

IP-adressen för BOOTP-servern på nätverket och (3) en fil som

kan laddas till minnet för att starta om arbetsstationen. Då kan

arbetsstationen startas utan en hårddiskenhet eller diskett.

DHCP

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) är ett protokoll för att tilldela

dynamiska IP-adresser till enheter i ett nätverk. Med dynamisk adressering

kan en enhet ha olika IP-adresser varje gång den ansluts till nätverket. I vissa

maskiner kan enhetens IP-adress ändras under tiden den fortfarande är

ansluten. DHCP stödjer också en blandning av statiska och dynamiska

IP-adresser. Dynamisk adressering förenklar nätverksadministration på

grund av att programvaran håller reda på IP-adresser i stället för att en

administratör måste hantera uppgiften. Det innebär att en ny dator kan läggas

till i nätverket utan att en unik IP-adress måste tilldelas manuellt.

Nätverksutskrift

11

HTTP

HTTP (HyperText Transfer Protocol) är det underliggande protokollet som

används på webben. Det definierar hur meddelanden formateras och

överförs och vilka åtgärder webbservrar och webbläsare ska ta när det gäller

olika kommandon. Till exempel, när du anger en URL-adress i webbläsaren

skickas i själva verket ett HTTP-kommando till webbservern, med

instruktioner om att hämta och överföra den begärda webbsidan.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) är ett protokoll för slutanvändarens vanligaste

utskriftssituationer över Internet. Det används för att en användare ska kunna

ta reda på skrivarens möjligheter att skicka utskrifter till en skrivare, att

bestämma status på skrivaren eller utskriften och att avbryta en tidigare

skickad utskrift.

LPD/LPR

LPD/LPR (Line Printer Daemon/Line Printer Request) är ett

plattformsoberoende utskriftsprotokoll som körs över TCP/IP.

Det implementerades ursprungligen för BSD UNIX och används nu

som

en branschstandard.

SLP

Traditionellt fick användare ange värdnamnet eller nätverksadressen på

maskinen som erbjöd den önskade tjänsten, för att kunna söka efter tjänster

på nätverket. Detta har skapat många administrativa problem.

SLP (Service Location Protocol) har dock förenklat upptäckten och

användningen av nätverksresurser, till exempel skrivare genom att

automatisera ett antal nätverkstjänster. Det erbjuder ett ramverk som gör att

nätverksprogram ska kunna upptäcka existens, plats och konfiguration av

nätverkstjänster.

Med SLP behöver inte längre användare känna till namnen på nätverkets

värdar. I stället behöver de bara kunna beskrivningen av tjänsten som de är

intresserade av. Baserat på denna beskrivning kan SLP returnera URL-

adressen till den önskade tjänsten.

Nätverksutskrift12

Unicast, Multicast och Broadcast

SLP är ett unicast och ett multicast-protokoll. Det innebär att meddelanden

kan skickas till en agent åt gången (unicast) eller till alla agenter (som

lyssnar) samtidigt (multicast). Multicast är dock inte en gruppsändning.

I

teorin, "hörs" gruppsändningsmeddelanden av varje nod i nätverket.

Multicast skiljer sig från gruppsändning, därför att multicast-meddelanden

endast "hörs" av noderna på nätverket som har "slagits samman med

multicast-gruppen."

Av uppenbara orsaker filtrerar nätverksroutern nästan all

gruppsändningstrafik. Det innebär att gruppsändningar som skapas på

ett

subnät inte får "dirigeras" eller vidarebefordras till någon av de andra

undernäten som är anslutna till routern (från routerns perspektiv är ett subnät

alla maskiner som är anslutna till en av dess portar). Multicasts, å andra

sidan vidarebefordras av routers. Multicast-trafik från en given grupp

vidarebefordras av routers i alla subnät som har minst en maskin som är

intresserad av att ta emot multicast för den gruppen.

SNMP

SNMP (Simple Network Management Protocol) är en uppsättning protokoll

för att hantera komplicerade nätverk. SNMP fungerar genom att skicka

meddelanden till olika delar i ett nätverk. Enheter som uppfyller SNMP

(agenter), lagrar data om sig själva i MIB (Management Information Base)

och returnerar dessa data till de som begär SNMP.

Port 9100

Vid utskrift genom ett nätverk kan TCP/IP:s portnummer 9100 användas för

att skicka rådata.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är ett protokoll för att skicka e-post.

Protokollet användes ursprungligen för att skicka e-post mellan servrar. För

närvarande använder klientprogram det för att skicka e-post till servrar som

använder POP.

Om

programvaran

Sidan laddas ...

Xerox 6120 Användarguide

Xerox 6120 Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument