SMART Technologies SRS-LYNC-XL (two 8084i-G4) Referens guide

varumärke: SMART Technologies

Modell: SRS-LYNC-XL (two 8084i-G4)

Typ: Referens guide

Denna manual är också lämplig för

SMART rumssystem™ för Microsoft®

Lync®

ANVÄNDARHANDBOK

FÖR MODELLER SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S-G5, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL,

SRS-LYNC-L-G5OCHSRS-LYNC-XL MED SMARTBOARD®8055i-G5, 8065i-G5 OCH 8084i-G4INTERAKTIVA

SKÄRMAR

Produktregistrering

Om du registrerar din SMART-produkt, informerar vi dig om nya funktioner och

programvaruuppgraderingar.

Registrera online på smarttech.com/registration.

FCC-varning

Den här utrustningen har testats och befunnits uppfylla gränserna för en digital enhet av Klass A, enligt Avsnitt 15 i FCC-föreskrifterna. De här gränserna är

avsedda att tillhandahålla ett skäligt skydd gentemot skadliga störningar när utrustningen används i en kommersiell miljö. Den här utrustningen genererar,

använder och kan utstråla radiofrekvent energi och, om den inte installeras och används i enlighet med tillverkarens anvisningar, kan orsaka skadliga

störningar i radiokommunikation. Användning av denna utrustning i en bostadsmiljö kommer troligen att orsaka skadliga störningar, i vilket fall användaren

måste åtgärda störningarna på egen bekostnad.

Varumärkesinformation

SMARTRoomSystem, SMART Board, SMARTMeetingPro, SMARTInk, DViT, smarttech, SMART-logotypen och alla SMART-slogans är varumärken eller

registrerade varumärken tillhörande SMART Technologies ULC i USA och/eller i andra länder. Microsoft, Windows, Lync, Outlook, PowerPoint och

Office365 är antingen registrerade varumärken eller varumärken tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller i andra länder. “HDMI” och relaterade

logotyper är varumärken tillhörande HDMI Licensing, LLC. Alla andra tredjepartsprodukter och företagsnamn kan vara varumärken som tillhör dess

respektive ägare.

Upphovsrättsinformation

återvinningssystem eller översättas till något annat språk i någon form på något sätt utan ett skriftligt förhandsgodkännande från SMART Technologies ULC.

Informationen i denna handbok kan komma att ändras utan förvarning och representerar inget åtagande å SMART:s vägnar.

Denna produkt och/eller användning därav täcks av ett eller flera av nedanstående USA-patent.

www.smarttech.com/patents

04/2015

Viktig information

VARNING

l Försummelse att följa installationsanvisningarna som medföljer rumssystemet kan

resultera i personskada och skada av produkten som eventuellt inte täcks av garantin.

l Se till att din installation uppfyller lokala byggnads- och elkoder.

l Rumssystemets komponenter får inte öppnas eller isärmonteras. Du kan riskera att få en

elektrisk stöt från den höga spänningen innanför kåpan. Garantin ogiltigförklaras om

kåpan öppnas.

l Stå inte (eller tillåt inte barn att stå) på en stol och rör vid rumssystemets yta.

Fastmontera istället rumssystemet på en lämplig höjd.

l Minska riskerna för brand eller elektriska stötar genom att inte utsätta rumssystemet för

regn eller fukt.

l Om rumssystemet behöver reservdelar, se till att serviceteknikern använder de

reservdelar som specificerats av SMART Technologies eller delar med samma

egenskaper som originalet.

l Se till att alla kablar till rumssystemet som ligger på golvet är korrekt sammanbundna

och märkta för att undvika att någon snubblar över dem.

l För inte in objekt inuti skåpets ventilationshål, eftersom de kan vidröra farliga

spänningspunkter och orsaka elektriska stötar, brand eller skada av produkten, vilket

kanske inte täcks av garantin.

l Placera inte några tunga objekt på elkabeln. En skadad elkabel kan orsaka elektriska

stötar, brand eller skada av produkten, vilket kanske inte täcks av garantin.

l Använd endast förlängningssladdar och kontakter som kan helt klara av rumssystemets

polariserade kontakter.

l Använd elkabeln som medföljde med rumssystemet. Kontakta din leverantör om

elkablar inte medföljde. Använd endast elkablar som matchar eluttagets AC-spänning

och som uppfyller ditt lands säkerhetsstandarder.

l Om glaset har krossats, vidrör då inte kristallvätskan. För att förebygga skada, hantera

försiktigt glasbitarna när du kasserar dem.

l Flytta eller montera inte interaktiva skärmar genom att fästa ett rep eller ståltråd i dess

handtag. Eftersom interaktiva skärmarna är tunga, kan repet, ståltråden och handtaget

lossna och leda till personskada.

l Använd den medföljande monteringshårdvaran från SMART eller hårdvara som är

utformad att kunna stödja rumssystemets vikt.

VIKTIG INFORMATION

l Koppla ifrån alla elkablarna för rumssystemet från vägguttaget och be om hjälp från

kvalificerad servicepersonal när något av följande uppstår:

Elkabeln eller kontakten är skadad

Vätska spills på någon av rumssystemets komponenter

Föremål faller på någon av rumssystemets komponenter

Någon av komponenterna tappas

Strukturell skada såsom sprickor har uppstått

Rumssystemet fungerar oväntat när driftsinstruktionerna följs

iii

Innehåll

Viktig information i

Kapitel 1: Välkommen 1

Om denna guide 2

Om rumssystemet 2

Resurser för användare 8

Resurser för andra 9

Kapitel 2: Schemalägg och håll möten 11

Schemalägg möten 11

Starta möten 12

Hantera möten med konsolen 13

Avsluta möten 16

Kapitel 3: Registrera noteringar 17

Kapitel 4: Ansluta datorer 19

Anslut en gästs bärbara dator med kabelknippen för videoanslutning 19

Anslut gästs dator via Lync-mjukvara 20

Anslutning av en rumsdatorn 20

Använda SMART Room System USB Bridge 21

Kapitel 5: Felsökning 25

Bilaga A: Stöd för användare med särskilda behov 27

Bilaga B: Miljöefterlevnad för hårdvara 29

Kasseringsbestämmelser för elektrisk och elektronisk utrustning och batterier (WEEE

ochbatteridirektiv) 29

Batterier 29

Mer information 29

Sakregister 31

Kapitel 1

Kapitel 1: Välkommen

Om denna guide 2

Om rumssystemet 2

Funktioner 2

Integration med Lync 2

Enkel uppstart 2

Automatisk delning av video och ljud 2

Samarbete 3

Närvarodetektering 3

Komponenter 3

SMARTBoard interaktiva skärmar 4

Lync-enhet 4

Konsol 4

Kamera 5

Bordsmikrofoner och ljudprocessor 5

Högtalare 5

Kabelknippe för videoanslutning 5

SMARTRoomSystem USBBridge 5

Tillbehör 6

Ytterligare bordsmikrofoner 6

Väggställskit 6

Jämförelse av rumstorlekar 6

Resurser för användare 8

Anvisningsbok 8

Handledning 8

Utbildning 8

Supportcenter och kunskapsbas 8

Resurser för andra 9

Resurser för beslutsfattare 9

Resurser för installatörer 9

Resurser för administratörer 10

Detta kapitel är en introduktion till SMARTRoomSystem™ för Microsoft®Lync® och denna

guide.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

Om denna guide

Denna guide introducerar nyckelfunktionerna och komponenterna i SMARTRoomSystem och

förklarar hur man använder dem under Lync-möten.

Denna guide är avsedd för individer som använder rumssystem. Övrig dokumentation och

övriga resurser är tillgängliga för ansvariga för installation och hantering av rumssystem.

Om rumssystemet

SMARTRoom System har en eller två SMARTBoard® interaktiva skärmar, en Lync-enhet, en

bordskonsol, en HD-kamera, mikrofoner, högtalare och kablar för bruk med en valfri dator.

När du använder den installerade Lync Room System mjukvaran, kan du starta ett möte och

ansluta med andra deltagare eller konferensrum med en enda pekning på konsolen eller de

interaktiva skärmarna. Du kan skriva och rita på de interaktiva skärmarna med

skrivtavlefunktionen eller ansluta en valfri dator för att dela dess skärm och dela filer med

andra deltagare och konferensrum i realtid.

Funktioner

SMARTRoomSystem inkluderar följande funktioner.

Integration med Lync

Rumssystemet kan integreras med din organisations existerande Lync-infrastruktur, vilket gör

så att du kan schemalägga möten, ansluta sig till möten på distans och dela

MicrosoftPowerPoint-filer med hjälp av Lync-klientprogrammet som redan finns installerat på

din dator.

Enkel uppstart

Efter att rumssystemet har aktiverats, visar konsolen och de interaktiva skärmarna

konferensrummets schema, inklusive när konferensrummet är bokat och när det är tillgängligt.

Du kan starta ett schemalagt möte genom att trycka på mötets bokade tid i schemat på

antingen konsolen eller de interaktiva skärmarna.

Du kan även starta ad hoc-möten eller skrivtavlesessioner med ett enda tryck på konsolen

eller de interaktiva skärmarna.

Automatisk delning av video och ljud

När du startar eller ansluter sig till möten, delar rumssystemet video och ljud automatiskt utan

att kräva någon manuell inställning. Rumssystemet inkluderar en HD-kamera, mikrofoner och

högtalare kan så att du kan se och höra fjärrdeltagare.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

Samarbete

Med Lync Room System mjukvarans skrivtavlefunktion, kan du skriva och rita på de interaktiva

skärmarna och automatiskt dela det med deltagare på distans. Du kan även skriva och rita

överPowerPoint-filer som bifogas med det schemalagda mötet, samt ansluta en laptop eller

en rumsdator för att dela och interagera datorskärmarna.

Närvarodetektering

De interaktiva skärmarna har sensorer för närvarodetektering som kan detektera människor på

ett avstånd upp till 5 m och automatiskt starta rumssystemet när lämpligt. Om rumssystemet är

ledigt under en specificerad tidslängd går rumssystemet in i viloläge.

Komponenter

Rumssystemet består av följande huvudkomponenter:

Artikelnr. Beskrivning Rumsstorlek

SBID 8055i-G5 SMARTBoard 8055i-G5 interaktiv skärm Extra litet

Medelstor med två skärmar

(×2)

SBID 8065i-G5 SMARTBoard 8065i-G5 interaktiv skärm Liten

Stor (× 2)

SBID 8070i-G4 SMARTBoard 8084i-G4 interaktiv skärm Normal

Extra stor (× 2)

AM70-L Lync-enhet Alla

CP311 Konsol Alla

CAM301 Kamera Alla

MIC500 Bordsmikrofoner Alla

MIX500 Ljudprocessor Alla

CSR500 Högtalare Alla

1019403 Kabelknippe för videoanslutning Alla

SRS-USB Bridge SMARTRoomSystem USBBridge Alla

ANTECKNINGAR

l Denna guide är till för rumssystem som använder SMARTBoard 8055i-G5, 8065i-G5

och 8084i-G4 interaktiva skärmar. För information om rumssystem som använder

SMARTBoard 8055i eller 8070i-G4 interaktiva skärmar, se

inställnings- och

underhållsguiden för SMARTRoomSystem för Lync

(smarttech.com/kb/170450).

l Övriga, mindre komponenter dokumenteras på en annan plats i denna guide.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

SMARTBoard interaktiva skärmar

De interaktiva platta SMARTBoard-skärmarna har SMART:s

patenterade DViT®-teknik (DigitalVisionTouch) på en 16:9

LCD-skärm med e-LED-bakgrundsbelysning. DViT-tekniken

möjliggör följande:

l Interagera med innehåll genom att peka på det med

fingrarna

l Skriva med digitalt bläck med fingrarna eller en av de

medföljande pennorna

l Radera digitalt bläck med näven, handflatan eller det

medföljande radergummit

Under mötet visar de interaktiva skärmarna bild, delade PowerPoint-filer och videoingång från

alla övriga anslutna datorer. Utöver det kan du använda skrivtavlefunktionen för att spara

anteckningar och dela anteckningar.

För information om vilken interaktiv skärmmodell som medföljer med ditt rumssystem och

skillnaderna mellan dessa modeller, se

Jämförelse av rumstorlekar

på sidan6.

OBS!

USB-porten längst ner i vänster hörn på SMARTBoard 8055i-G5 och 8065i-G5 interaktiva

skärmar är inte användningsbar med rumssystem.

Lync-enhet

Lync-enheten inkluderar Lync Room System mjukvaran samtSMART:s produktdrivrutiner. Med

Lync Room System mjukvaran kan du starta, delta och skapa möten och ansluta sig med andra

genom din organisations Lync-infrastruktur. SMART:s produktdrivrutiner aktiverar

touchfunktionerna för de interaktiva skärmarna och driftsättningen av komponenterna i

rumssystemet.

I rumssystem som använder SMARTBoard 8055i-G5 och 8065i-G5 interaktiva skärmar,

installeras Lync-enheten på väggen bakom den vänstra interaktiva skärmen.

I rumssystem som använder SMARTBoard 8084i-G4 interaktiva skärmar, installeras Lync-

enheten i ett fack på botten av den vänstra interaktiva skärmen.

Konsol

Konsolen är rumssystemets primära skärm. Du kan använda den för att få åtkomst

till och kontrollera funktionerna i Lync Room System mjukvara under möten.

Konsolen placeras normalt på konferensbordet. Såsom de interaktiva skärmarna,

har konsolen en 16:9 LCD-skärm med touchteknologi, vilket gör så att du kan

interagera med knappar och andra kontroller genom att trycka på dem.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

Kamera

HD-kameran infångar automatiskt rummets video under mötena. Du kan

temporärt stoppa videon eller stänga slutaren på kameran för sekretessändamål.

I de flesta konferensrum säkerställer den digitala panoreringen, lutningen och

zoomningen (DPTZ) och kamerans 109° synfält att alla mötesdeltagarna visas, oavsett vart de

än befinner sig i konferensrummet.

I rum med en enda interaktiv skärm installeras kameran på toppen av interaktiva skärmen. I rum

med två interaktiva skärmar installeras kameran mellan de interaktiva skärmarna.

Bordsmikrofoner och ljudprocessor

Bordsmikrofonerna infångar automatiskt ljudet under mötena. Du kan

temporärt stänga av mikrofonerna för sekretessändamål.

I rumssystemet ingår två bordsmikrofoner. Du kan köpa fler bordsmikrofoner

(se

Ytterligare bordsmikrofoner

på nästa sida).

Högtalare

Högtalarna överför ljud från deltagare på distans under ett möte. Rumssystemets

ljudprocesseringsfunktioner eliminerar eko och feedback av ljudet.

Högtalarna är installerade på båda sidorna av de interaktiva skärmarna.

Kabelknippe för videoanslutning

Du kan ansluta kabelknippets HDMI®- eller VGA-kabel till en dator för att visa datorns

videoutmatning på en interaktiv skärm och dela den med fjärranvändare.

Videoanslutningskabelknippets anslutningar är normalt placerade på konferensbordet.

SMARTRoomSystem USBBridge

När det kombineras med en videokabelknippe kan SMARTRoomSystem USBBridge

användas för att ansluta bärbara datorer eller en rumsdator till rumssystemet. Om du ansluter

SMARTRoomSystem USBBridge till en dator kan du interagera med datorn genom touch på

den interaktiva skärmens yta.

SMARTRoomSystem USBBridges anslutare finns vanligtvis på mötesrumsbordet.

För mer information, se

Använda SMART Room System USB Bridge

på sidan21.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

Tillbehör

Valbara tillbehör för SMARTRoomSystem inkluderar följande:

l Extra bordsmikrofoner

l Väggstativkit

OBS!

För tillbehörens artikelnummer och beställningsinformation, hänvisa till specifikationerna (se

Resurser för beslutsfattare

på sidan9).

Ytterligare bordsmikrofoner

Rumssystemet inkluderar två bordsmikrofoner. Din organisation kan köpa och

ansluta upp till tre till bordsmikrofoner för varje rumssystem vid behov, med

upp till totalt fem bordsmikrofoner.

Väggställskit

Väggställspaketet innehåller ett väggställ för varje interaktiv skärm

som ingår i rumssystem samt kabelkanal. Väggstället överför en del

vikt från väggen till golvet, vilket krävs för väggar med metallreglar

som inte kan stödja de interaktiva skärmarnas kompletta vikt.

Kabelkanalen döljer kablarna som har dragits över golvet från de

interaktiva skärmarna till konferensbordet i rummet.

Jämförelse av rumstorlekar

SMARTRoomSystem kommer i sex olika storlekar. Detta avsnitt presenterar de huvudsakliga

skillnaderna mellan dessa storlekar.

Extra litet rum (SRS-LYNC-XS)

Avsedd användning: Extra litet konferensrum (för

cirka fyra personer)

9 m²

Bildskärmstyp: På SMARTBoard 8055i-G5

interaktiva skärmar

Skärmstorlek

(diagonal):

138,4 cm

Valfritt väggställskit: WSK-SINGLE

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

Litet rum (SRS-LYNC-S-G5)

Avsedd användning: Litet konferensrum (för cirka

sex personer)

14 m²

Bildskärmstyp: En SMARTBoard 8065i-G5

interaktiv skärm

Skärmstorlek

(diagonal):

163,9 cm

Valfritt väggställskit: WSK-SINGLE

Mellanstort rum (SRS-LYNC-M)

Avsedd användning: Medelstort konferensrum

(för cirka 12 personer)

19 m²

Bildskärmstyp: En SMARTBoard 8084i-G4

interaktiv skärm

Skärmstorlek

(diagonal):

213,4 cm

Valfritt väggställskit: WSK-SINGLE

Mediumstort rum med dubbla skärmar

(SRS-LYNC-M-DUAL)

Avsedd användning: Medelstort konferensrum

(för cirka 12 personer)

19 m²

Bildskärmstyp: Två SMARTBoard

8055i-G5 interaktiva

skärmar

Skärmstorlek

(diagonal):

2 × 138,4 cm

Valfritt väggställskit: WSK-DUAL

Stort rum (SRS-LYNC-L-G5)

Avsedd användning: Stort konferensrum (för cirka

16 personer)

28 m²

Bildskärmstyp: Två SMARTBoard

8065i-G5 interaktiva

skärmar

Skärmstorlek

(diagonal):

2 × 163,9 cm

Valfritt väggställskit: WSK-DUAL

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

Extrastort rum (SRS-LYNC-XL)

Avsedd användning: Extra stora konferensrum

(för cirka 20 personer)

37 m²

Bildskärmstyp: Två SMARTBoard 8084i-G4

interaktiva skärmar

Skärmstorlek

(diagonal):

2×213,4 cm

Valfritt väggställskit: WSK-DUAL

OBS!

Andra mindre skillnader mellan storlekarna har noterats i denna guide.

Resurser för användare

Utöver denna guide så tillhandahåller SMART även andra resurser för användare av SMART

Room System.

Anvisningsbok

Med rumssystemet ingår en anvisningsbok som du kan lägga på bordet i ditt mötesrum för att

hänvisa till medan du använder rumssystemet. Bordsguiden inkluderar grundläggande

information hur man använder rumssystemet.

Handledning

Lync Meeting Room-programvaran innehåller en självstudiekurs som förklarar hur man

använder programvaran. För att öppna självstudiekursen, tryck på knappen Öppna

självstudiekurs på de interaktiva skärmarna.

Utbildning

SMART:s utbildningswebbsida (smarttech.com/trainingforbusiness) innehåller ett utförligt

bibliotek med utbildningsresurser som du kan hänvisa till när du först lär dig hur du använder

rumssystemet.

Supportcenter och kunskapsbas

Supportcentret (smarttech.com/support) innehåller ett bibliotek med dokument, bl.a. denna

guide, och en kunskapsbas som du kan söka genom när du behöver felsöka problem med ditt

rumsystem.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

Resurser för andra

SMART tillhandahåller resurser för beslutsfattare, installatörer, och användare av SMART Room

Systems, samt administratörer.

Resurser för beslutsfattare

Beslutsfattare kan hänvisa till webbsidan för SMARTRoomSystem (smarttech.com/smartroom)

för allmän information om rumsystem och specifikation för detaljerad information specifika

produkter.

Produkt Specifikationer

SMART Room System för Lync för extra litet rum smarttech.com/kb/170821

SMART Room System för Lync för litet rum smarttech.com/kb/170822

SMART Room System för Lync för medelstort rum smarttech.com/kb/170448

SMART Room System för Lync för medelstort rum med två

skärmar

smarttech.com/kb/170823

SMART Room System för Lync för stort rum smarttech.com/kb/170824

SMART Room System för Lync för extra stora rum smarttech.com/kb/170659

SMART-väggställskit för SMART Board interaktiva skärmar

smarttech.com/kb/170526

Resurser för installatörer

Installatörer kan hänvisa till installationsinstruktionerna som medföljer rumssystemet. Vid behov

går det även att ladda ner PDF-versioner av dessa installationsinstruktioner.

Produkt Installationsanvisningar

SMART Room System för Lync för extra litet rum smarttech.com/kb/170857

SMART Room System för Lync för litet rum smarttech.com/kb/170860

SMART Room System för Lync för medelstort rum smarttech.com/kb/170467

SMART Room System för Lync för medelstort rum med två

skärmar

smarttech.com/kb/170858

SMART Room System för Lync för stort rum smarttech.com/kb/170859

SMART Room System för Lync för extra stora rum smarttech.com/kb/170658

SMART-väggstativ för SMARTBoard interaktiva skärmar smarttech.com/kb/170466

SMART-kabeldragningshål för SMARTRoomSystems smarttech.com/kb/170465

SMARTRoomSystem för uppgraderingskit för Lync-

bordsmikrofon

smarttech.com/kb/170560

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

Resurser för administratörer

Adminsitratörer för rumssystem kan hänvisa till

inställningsguiden för SMARTRoomSystem för

Lync

som medföljde med rumssystemet för att förbereda rummet för installation och ställa in

det efteråt. Om denna guide tappas bort kan en PDF-version av den hämtas på

smarttech.com/kb/170820.

Efter installation och inställning kan administratörer hänvisa till

administatörsguiden för

SMARTRoomSystem för Lync

(smarttech.com/kb/170819) för ytterligare information om

hantering och underhåll av rumssystemet.

Kapitel 2

Kapitel 2: Schemalägg och håll möten

Schemalägg möten 11

Starta möten 12

Hantera möten med konsolen 13

Avsluta möten 16

Detta kapitel ger en överblick på schemalägger och utför ett möte med SMARTRoomSystem

och Lync Room System mjukvara.

Schemalägg möten

Med hjälp av MicrosoftOutlook på din dator kan du schemalägga Lync-möten och boka

SMARTRoomSystem som en resurs.

Hur man schemalägger ett nytt Lync-möte

1. Starta Outlook och klicka sedan på Kalender.

2. Klicka på Startsida och klicka sedan på Nytt Lync-möte.

OBS!

För dig med äldre versioner av Lync-mjukvaran är denna knapp märkt med

Nytt

onlinemöte

Ett nytt Lync-möte öppnas.

3. Välj ett datum och en tid för mötet, ange ett ämne och inkludera information och lägg

sedan till deltagare och rummets resurs.

4. Om tillämpligt, ändra mötesalternativen:

a. Klicka på Mötesalternativ.

Dialogrutan

Alternativ för Lync-möte

öppnas.

b. Ändra mötesalternativen.

OBS!

Kontrollerna i dialogrutan kan skilja sig, beroende på hur din organisation har

konfigurerat Lync Server.

KAPITEL 2

SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN

c. Klicka på OK.

5. Skicka mötesinbjudan till deltagarna samt resurser.

Hur man ändrar ett existerande möte till ett Lync-möte

1. Starta Outlook och klicka sedan på Kalender.

2. Lokalisera mötet i kalendern och dubbelklicka på det.

Mötet startar.

3. Klicka på Bokning och klicka sedan på Lync-möte.

OBS!

För dig med en äldre version av Lync-mjukvaran är denna knapp märkt med

Onlinemöte

4. Lägg till rumssystemet som en resurs.

5. Skicka mötesuppdateringen till deltagarna samt resurser.

Starta möten

Rumssystemets interaktiva skärmar har två sensorer för närvarodetektering på sina ramar så

det kan detektera människor på ett avstånd upp till 5 m. När sensorerna detekterar rörelse i

rummet, aktiveras rumssystemet.

Om närvarodetektering är inaktiverat, kan du manuellt aktivera rumssystemet genom att trycka

på knappen Standby (SMARTBoard 8055i-G5 och 8065i-G5 interaktiva skärmar) eller

knappen På/Viloläge (SMARTBoard 8084i-G4 interaktiva skärmar)på framsidan av varje

interaktiva skärm.

Efter att rumssystemet aktiverats, visar de interaktiva skärmarna och konsolen rumssystemets

schema som en uppsättning med kvadrater:

l När rumssystemet är bokat för ett möte visas mötesinformationen och

Delta

i kvadraten.

l När rumssystemet är tillgängligt visas

Tillgänglig

i kvadraten.

OBS!

Om rumssystemets schema inte visas eller uppdateras korrekt, kan ett fel ha uppstått med

anslutningen mellan Lync Room System-programvaran och Microsoft Exchange-servern (se

Felsökning

på sidan25).

Du kan delta i ett schemalagt möte när rumssystemet är bokat, eller så kan du skapa ett ad

hoc-möte när rumssystemet är tillgängligt.

KAPITEL 2

SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN

Hur man deltar i ett schemalagt möte

1. Tryck på mötets kvadrat på antingen de interaktiva skärmarna eller på konsolen.

OBS!

Schemat visar endast de möten som rumssystemet har lagts till som en resurs för.

TIPS

Om du inkluderade rumssystemet som en resurs men inte ställde in mötet som ett Lync-

möte, tryck Jag glömde att göra detta till ett Lync-möteoch tryck sedan Skicka och

starta möte för att ställa in mötet som ett Lync-möte och skicka ut inbjudningarna (Lync

Room System version 15.12.01 eller senare).

2. Om mötet är privat, ange inloggningsadress, användarnamn och lösenord i textrutorna och

klicka sedan på Delta.

Konsolen visar en uppsättning flikar för hantering av mötet (se

Hantera möten med

konsolen

nedanför). De interaktiva skärmarna visar upp till fem anslutna deltagares videor

i ett galleri.

Hur man skapar ett ad hoc-möte

1. Tryck på Träffas nu i konsolen.

2. Lägg till deltagare till mötet.

3. Tryck på Starta mötet.

Konsolen visar en uppsättning flikar för hantering av mötet (se

Hantera möten med

konsolen

nedanför). De interaktiva skärmarna visar anslutna deltagares videor i ett galleri.

TIPS

Om Lync-infrastrukturen stödjer anslutning via POTS, kan du även trycka på Knappsats

och använda knappsatsen för att ringa en person med hjälp av rumssystemet. För att

ändra ljudsamtalet till ett videomöte, tryck på Starta video och tryck sedan på Bjud in

fler personer.

Hantera möten med konsolen

Med konsolen kan du hantera mötet och rumssystemfunktionerna. Om det är du som

organiserat mötet sitter du vanligtvis längst fram och styr konsolen under mötets gång.

KAPITEL 2

SCHEMALÄGG OCH HÅLL MÖTEN

Under mötet kan du visa och använda följande flikar på konsolen:

Tabb Innehållsförteckning Åtgärder

Innehåll Namnet på deltagaren

som för närvarande

presenterar mötet och

innehållet som laddats

upp till mötet inklusive

PowerPoint-filer och

skrivtavlesessioner

Tryck på ett innehållsobjekt och klicka

sedan på Starta presentation för att

presentera objektet.

Tryck på Sluta presentera när du är klar.

Deltagare En lista över deltagarna i

mötet

OBS!

Om det finns fler än 30

deltagare i mötet, visas

inte en lista över

deltagarna.

Tryck på deltagarens namn och välj

sedan önskat alternativ från menyn:

Sätt på och stäng av deltagarens

ljud

Fäst deltagarens video till galleriet

så att den kan synas

Lås eller lås upp strålkastaren på

deltagaren

Avlägsna deltagaren från mötet

Tryck på Bjud in fler personer för att

bjuda in fler deltagare.

Tryck på Stäng av publik för att stänga

av ljudet för alla deltagare förutom den

deltagare som för närvarande är

presentatör.

Sidan laddas ...

SMART Technologies SRS-LYNC-XL (two 8084i-G4) Referens guide

varumärke: SMART Technologies

Modell: SRS-LYNC-XL (two 8084i-G4)

Typ: Referens guide

Denna manual är också lämplig för

Ladda ner pdf

Rapportera

Relaterade papper

Andra dokument

HP Conferencing Keyboard Installationsguide