HP Deskjet 6940 Printer series Användarmanual

HP Deskjet 6940 series

Användarhandbok

Meddelanden från Hewlett-

Packard Company

Informationen i detta dokument kan

ändras utan föregående meddelande.

Med ensamrätt. Reproduktion,

anpassning eller översättning av detta

material är förbjuden utan föregående

skriftligt tillstånd från Hewlett-

Packard, förutom vad som tillåts enligt

lagen om upphovsrätt.

De garantier som finns för HP:s

produkter och tjänster står i den

uttryckliga garanti som följer med

respektive produkt eller tjänst.

Informationen i denna handledning

kan inte räknas som ytterligare

garantiutfästelser. HP kan inte hållas

ansvariga för tekniska fel eller felaktig

respektive utelämnad text i

handledningen.

Tillkännagivanden

Microsoft, Windows och Windows XP

är registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

TrueType är ett i USA registrerat

varumärke som tillhör Apple

Computer, Inc.

Adobe, Adobe Photoshop och

Acrobat är varumärken som tillhör

Adobe Systems Incorporated.

Bluetooth är ett registrerat varumärke

som ägs av innehavaren och används

av Hewlett-Packard Company under

licens.

Development Company, L.P.

Termer och konventioner

Följande termer och konventioner

används i den här

användarhandboken.

Termer

HP Deskjet-skrivaren kallas även HP-

skrivaren eller bara skrivaren.

Viktigt och varningar

Viktigt! anger att HP Deskjet-

skrivaren eller annan utrustning kan

skadas. Exempel:

Viktigt Vidrör inte

bläckmunstyckena eller

kopparkontakterna på

bläckpatronerna. Om du

vidrör dessa delar kan de

täppas till vilket medför

otillräcklig bläcktillförsel och

dålig elektrisk anslutning.

En Varning anger att du eller någon

annan kan skadas. Exempel:

Varning Förvara både nya

och använda bläckpatroner

utom räckhåll för barn.

Innehåll
1 Välkommen ..........................................................................................................4
2 Specialfunktioner ................................................................................................5
3 Komma igång .......................................................................................................6
Skrivarfunktioner ....................................................................................................6
Knappar och lampor ..............................................................................................8
Pappersfack .........................................................................................................11
Foto-/kuvertmatare ..............................................................................................13
Bläckpatroner ......................................................................................................16
Reservbläcksläge ................................................................................................17
Automatisk pappersavkännare ............................................................................18
Tyst läge ..............................................................................................................18
4 Ansluta till skrivaren .........................................................................................19
USB .....................................................................................................................19
Fasta nätverk (Ethernet) ......................................................................................20
Trådlösa utskrifter med Bluetooth ........................................................................33
5 Skriva ut foton ...................................................................................................37
Skriva ut ramlösa foton ........................................................................................37
Skriva ut foton med en ram ..................................................................................39
HP Real Life-teknik ..............................................................................................41
Fotopatron ...........................................................................................................42
Maximal dpi .........................................................................................................43
Avancerade färginställningar ...............................................................................43
Färghantering ......................................................................................................44
Grå fotobläckpatron .............................................................................................44
Exif Print ..............................................................................................................45
Förvara och hantera fotopapper ..........................................................................45
Spara pengar när du skriver ut foton ...................................................................46
Andra fotoprojekt .................................................................................................46
Dela med sig av bilder till vänner och familj .........................................................46
6 Skriva ut foton från en digitalkamera ............................................................... 47
Använda en PictBridge-kamera ...........................................................................47
Använda en kameramobil med Bluetooth ............................................................49
7 Skriva ut andra dokument .................................................................................50
E-post ..................................................................................................................50
Brev .....................................................................................................................51
Dokument ............................................................................................................52
Kuvert ..................................................................................................................53
Broschyrer ...........................................................................................................54
Gratulationskort ...................................................................................................56
Vykort ..................................................................................................................57
OH-film ................................................................................................................58
Etiketter ...............................................................................................................59
Registerkort och annat litet utskriftsmaterial ........................................................60
Häften ..................................................................................................................61
Affischer ...............................................................................................................63
Användarhandbok
1

Transfertryck ........................................................................................................64
Banderoller ..........................................................................................................65
cd-/dvd-etiketter ...................................................................................................66
8 Utskriftstips ........................................................................................................68
Kortkommandon för utskrifter ..............................................................................68
Snabb/ekonomisk utskrift .....................................................................................68
Vardagsutskrifter .................................................................................................69
Presentationsutskrift ............................................................................................69
Skriva ut i gråskala ..............................................................................................69
Välja en utskriftskvalitet .......................................................................................69
Ange sidordning ...................................................................................................70
Skriva ut flera sidor på ett ark papper ..................................................................70
Förhandsgranskning ............................................................................................70
Ange en egen pappersstorlek ..............................................................................71
Välja en papperstyp .............................................................................................71
Val av papperskälla .............................................................................................72
Snabbinställningar för utskriftsjobb ......................................................................73
Automatisk dubbelsidig utskrift ............................................................................74
Manuell dubbelsidig utskrift .................................................................................75
Anpassa ett dokument .........................................................................................78
Vattenstämplar ....................................................................................................79
9 Skrivarprogram ..................................................................................................81
Dialogrutan Egenskaper för skrivare ...................................................................81
Förklaring .............................................................................................................81
Fönstret Bläckstatus ............................................................................................81
Hämta uppdateringar av skrivarprogramvaran ....................................................82
10 Underhåll ............................................................................................................83
Installera bläckpatroner .......................................................................................83
Ställa in den automatiska avstängningsfunktionen ..............................................86
Rikta in bläckpatronerna ......................................................................................87
Kalibrera färg .......................................................................................................87
Rengöra bläckpatroner automatiskt .....................................................................87
Skriva ut en testsida ............................................................................................88
Visa ungefärlig bläcknivå .....................................................................................88
Underhåll av skrivarens utsida .............................................................................88
Ta bort bläck från hud eller kläder .......................................................................88
Rengöra bläckpatroner manuellt ..........................................................................89
Underhåll av bläckpatroner ..................................................................................90
Skrivarens verktygslåda ....................................................................................... 91
11 Felsökning ..........................................................................................................92
Ethernet-problem .................................................................................................92
Ingenting skrivs ut ................................................................................................94
Papperstrassel .....................................................................................................95
Pappersproblem ..................................................................................................97
Fel papperstyp .....................................................................................................98
Skrivarstopp .........................................................................................................99
Problem med bläckpatroner .................................................................................99
Foton skrivs inte ut som de ska .........................................................................101
PictBridge-problem ............................................................................................104
Problem med Bluetooth-utskrift .........................................................................105
2
HP Deskjet 6940 series

Banderoller skrivs inte ut som de ska ................................................................106
Dålig utskriftskvalitet ..........................................................................................107
Dokument skrivs inte ut på rätt sätt ...................................................................108
Problem med ramlösa dokument .......................................................................109
Felmeddelanden ................................................................................................114
Skrivarlamporna blinkar eller lyser .....................................................................116
Dokument skrivs ut långsamt .............................................................................118
Om problemen kvarstår .....................................................................................119
HP:s supportprocess .........................................................................................119
12 Tillbehör ...........................................................................................................120
Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................................120
Tillbehör för 250-arksfack för vanligt papper ......................................................127
Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack ........................133
13 Förbrukningsmaterial ......................................................................................144
Papper ...............................................................................................................144
USB-kablar ........................................................................................................144
Tillbehör .............................................................................................................144
14 Specifikationer .................................................................................................145
Skrivarspecifikationer ......................................................................................... 145
15 Miljöinformation ...............................................................................................146
Miljöinformation .................................................................................................146
Återvinning av bläckpatron ................................................................................148
Index.........................................................................................................................149
Innehåll
Användarhandbok
3

1

Välkommen

Välj ett av följande ämnen om du letar efter svaret på en fråga:

● Specialfunktioner

● Komma igång

● Ansluta till skrivaren

● Skriva ut foton

● Skriva ut foton från en digitalkamera

● Skriva ut andra dokument

● Utskriftstips

● Skrivarprogram

● Underhåll

● Felsökning

● Extra tillbehör

● Förbrukningsmaterial

● Specifikationer

● Miljöinformation

4

HP Deskjet 6940 series

2

Specialfunktioner

Gratulerar! Du har köpt en HP Deskjet-skrivare med många spännande funktioner:

● Inbyggd nätverksfunktion: Anslut till ett fast nätverk utan att använda en extern

utskriftsserver.

● Reservbläcksläge: I reservbläcksläge kan du fortsätta att skriva ut med en

bläckpatron när den andra har tagit slut.

● Knappen Avbryt utskrift: Ett knapptryck räcker för att avbryta utskriften.

● Ramlös utskrift: Använd utskriftssidans hela yta när du skriver ut foton och

broschyrer genom att använda funktionen för ramlös utskrift.

● Real Life-teknik: Bättre foton snabbare med Real Life-teknik från HP. Automatisk

retuschering av röda ögon och adaptivt ljus som ger större detaljrikedom i

skuggade delar av bilden är bara ett par exempel på den mångsidiga, inbyggda

tekniken.

● Möjlighet till utskrift med sex bläck: Förbättrad fotoutskrift med en fotopatron

(köps separat).

HP Vivera-bläck ger naturtrogen fotokvalitet och en enastående beständighet –

resultatet blir strålande färger som varar. HP Vivera-bläck är speciellt

sammansatta och vetenskapligt testade för kvalitet med klara och beständiga

färger.

● Skriva ut från en digitalkamera: Skriv ut foton direkt från en PictBridge-

kompatibel digitalkamera via USB-porten på framsidan.

● Automatisk pappersavkännare: Få bästa möjliga utskriftskvalitet för varje

papperstyp med hjälp av den automatiska pappersavkännaren.

● Tyst läge: Använd funktionen tyst läge när du vill skriva ut tyst, t.ex. när ett barn

sover i närheten eller när ni har kundbesök.

● Foto-/kuvertmatare: Använd foto-/kuvertmataren när du vill skriva ut enstaka

kuvert, foton eller vykort.

● Utskrift med Bluetooth: Skriva ut bilder utan kabel med hjälp av Bluetooth.

Använd en trådlös HP Bluetooth-adapter när du vill skriva ut bilder från Bluetooth-

enheter utan kabelanslutning till en skrivare.

● Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift: Du kan köpa ett tillbehör för

automatisk dubbelsidig utskrift om du vill skriva ut dubbelsidiga dokument

automatiskt.

● Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack: Köp en

enhet för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack om du vill skriva ut

dubbelsidiga dokument automatiskt och lägga i små material på skrivarens

baksida.

● Tillbehöret 250-arksfack för vanligt papper: Du utökar skrivarens

pappershanteringskapacitet genom att köpa 250-arksfack för vanligt papper.

Användarhandbok

5

3

Komma igång

● Skrivarfunktioner

● Knappar och lampor

● Pappersfack

● Foto-/kuvertmatare

● Bläckpatroner

● Reservbläcksläge

● Automatisk pappersavkännare

● Tyst läge

En beskrivning av olika tillbehör till skrivaren finns på sidan för extra tillbehör.

Skrivarfunktioner

Skrivaren har flera funktioner som gör det enklare för dig att skriva ut.

1 Knappar och lampor

2 Pappersfack

3 Foto-/kuvertmatare

4 USB-port på framsidan

6

HP Deskjet 6940 series

1 Bläckpatroner

2 Automatisk papperstypssensor (ej med på bild)

3 Reservbläckläge (ej med på bild)

1 USB-port på baksidan

2 Kabelansluten Ethernet-port

Extra tillbehör

Enhet för för

automatisk

250-arksfack för vanligt

papper (tillbehör)

Enhet för automatisk

dubbelsidig utskrift med litet

pappersfack (tillbehör)

Användarhandbok

7

dubbelsidig utskrift

(tillbehör)

Knappar och lampor

Med knapparna på skrivaren kan du sätta på och stänga av skrivaren samt avbryta

eller starta om utskriftsjobb. Skrivarlamporna visar vilken status skrivaren har.

1 Strömknapp och strömlampa

2 Knapp för att avbryta utskrift

3 Knapp och lampa för fortsatt utskrift

4 Nätverkslampa

5 Knappen Rapportsida

6 Statuslampor för bläckpatroner

Klicka på önskat alternativ om du vill ha en beskrivning av följande knappar och

lampor:

● Knappen Rapportsida

● Nätverkslampa

Strömknapp och strömlampa

Använd strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren. När du har tryckt på

strömknappen kan det ta några sekunder innan skrivaren slås på.

Strömlampan blinkar när skrivaren arbetar.

Viktigt Använd alltid strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren.

Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömdosa, ett

överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren

slutar att fungera.

Skrivaren har en automatisk avstängningsfunktion som när den är aktiverad försätter

skrivaren i energisparläge när ingen aktivitet har registrerats på 30 minuter. I detta

läge fortsätter skrivaren att förbruka 3 watt och sätts på igen automatiskt när

utskriftsjobb skickas till den. Du kan stänga av skrivaren manuellt genom att hålla in

Kapitel 3

8

HP Deskjet 6940 series

strömknappen i tre sekunder. När skrivaren stängs av manuellt förbrukar den mindre

än 1 watt.

Anmärkning Energiförbrukningen upphör helt om du stänger av skrivaren

och drar ur skrivarens nätsladd från det elektriska uttaget.

Knappen Avbryt utskrift

När du trycker på knappen Avbryt utskrift avbryts den aktuella utskriften.

Knappen Fortsätt

Lampan Fortsätt blinkar när något måste åtgärdas, t.ex. fylla på papper eller reda ut

papperstrassel. När problemet är löst trycker du på knappen Fortsätt för att fortsätta

utskriften.

Statuslampor för bläckpatroner

Statuslamporna för bläckpatroner visar statusen för bläckpatronerna.

1 Statuslampor för bläckpatroner

Användarhandbok

9

1. Den vänstra statuslampan motsvarar trefärgspatronen, som sitter till vänster i

bläckpatronhållaren.

– Lampan lyser med fast sken när trefärgspatronen nästan är tom.

– Lampan blinkar när service måste utföras på trefärgspatronen.

2. Den högra statuslampan hör till den bläckpatron som sitter på högra sidan av

bläckpatronshållaren. Det kan antingen vara en svart bläckpatron, en

fotobläckpatron eller en grå fotobläckpatron.

– Lampan lyser med fast sken när den svarta/grå bläckpatronen eller

fotopatronen nästan är tom.

– Lampan blinkar när service måste utföras på den svarta/grå bläckpatronen

eller fotopatronen.

PictBridge-lampor

Skriv ut digitala bilder genom att ansluta en kamera som hanterar PictBridge till USB-

porten på skrivarens framsida med en USB-kabel för digitalkamera.

1 Anslutningslampa

2 Fellampa

När den PictBridge-kompatibla kameran är ansluten lyser den gröna

anslutningslampan. Skrivarens strömlampa blinkar och anslutningslampan är tänd

Kapitel 3

10

HP Deskjet 6940 series

medan utskriften från kameran pågår. Om kameran inte är PictBridge-kompatibel eller

inte är i PictBridge-läge blinkar den gula fellampan.

Pappersfack

Skrivaren har två pappersfack:

Inmatningsfack

Inmatningsfacket innehåller papper eller annat utskriftsmaterial.

1 Inmatningsfack

Skjut in pappersledarna ordentligt mot kanterna på arken.

1 Pappersledare för bredd

2 Pappersledare för längd

Utmatningsfack

Utskrifterna levereras i utmatningsfacket.

Användarhandbok

11

1 Utmatningsfack

2 Foto-/kuvertmatare

Använd foto-/kuvertmataren när du vill skriva ut enstaka kuvert, foton eller kort på ett

enkelt sätt.

Fäll upp utmatningsfacket för att fylla på papper eller annat material. Fäll ner

utmatningsfacket före utskrift.

Du kan förhindra att papper faller ut från utmatningsfacket genom att dra ut dess

förlängningsdel helt. När du skriver ut i läge för Snabbutkast fäller du upp stoppdelen

till utmatningsfackets förlängning.

Fäll inte ut stoppet på utmatningsfackets förlängningsdel när du skriver ut på legal-

papper.

1 Utmatningsfackets förlängningsdel

2 Stoppdelen till utmatningsfackets förlängning

Kapitel 3

12

HP Deskjet 6940 series

Fäll in stoppet på förlängningsdelen när utskriften är klar och tryck sedan in

förlängningsdelen i utmatningsfacket.

Foto-/kuvertmatare

Använd foto-/kuvertmataren när du vill skriva ut olika materialstorlekar, t.ex. följande

dokument:

● Kuvert

● Foton

● Vykort

1 Foto-/kuvertmatare

Användarhandbok

13

Kuvert

Följ anvisningarna när du vill använda foto-/kuvertmataren för enstaka kuvert:

1. Lägg i kuvertet i foto-/kuvertmataren med utskriftssidan nedåt och fliken till vänster.

2. Skjut in kuvertet i skrivaren så långt som möjligt utan att det böjs.

3. Skriv ut på kuvertet.

Foton

Följ anvisningarna när du vill använda foto-/kuvertmataren för enstaka foton:

1. Lägg i fotopapperet i foto-/kuvertmataren med utskriftssidan nedåt.

2. Skjut försiktigt in fotopapperet i foto-/kuvertmataren så långt det går.

3. Skjut foto-/kuvertmataren framåt så långt det går.

Kapitel 3

14

HP Deskjet 6940 series

4. Skriv ut fotot.

Vykort

Följ anvisningarna när du vill använda foto-/kuvertmataren för enstaka vykort:

1. Lägg i vykortet i foto-/kuvertmataren med utskriftssidan nedåt.

2. Skjut försiktigt in vykortet i foto-/kuvertmataren så långt det går.

3. Skjut foto-/kuvertmataren framåt så långt det går.

4. Skriv ut vykortet.

Användarhandbok

15

Bläckpatroner

Fyra olika bläckpatroner kan användas med skrivaren.

1 Svart bläckpatron

2 Trefärgspatron

3 Fotopatron

4 Grå fotobläckpatron

Anmärkning Tillgången på bläckpatroner varierar beroende på land/region.

Använd bläckpatroner

Bläckpatronerna kan användas på följande sätt:

● Vanlig utskrift: Använd den svarta bläckpatronen och trefärgspatronen för

vanliga utskrifter som du gör ofta.

● Högklassiga färgfoton: Om du vill att färgerna ska vara mer levande när du

skriver ut färgfoton eller andra specialdokument tar du bort den svarta

färgpatronen och installerar en fotopatron. Med hjälp av foto- och

trefärgspatronen får du mycket skarpa fotoutskrifter.

● Högklassiga svartvita foton: Den bästa utskriften av svartvita foton får du

genom att ta bort den svarta bläckpatronen och i stället använda en grå

fotobläckpatron tillsammans med den trefärgade bläckpatronen.

Byta bläckpatroner

Observera bläckpatronens produktnummer när du köper nya patroner.

Produktnumret finns på tre ställen:

● Etiketten med produktnumret: Titta på etiketten på den bläckpatron som du byter

ut.

Kapitel 3

16

HP Deskjet 6940 series

1 Etikett med produktnummer

● Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i

referenshandboken som följde med skrivaren.

● Dialogrutan med beställningsinformation för bläckpatroner: Om du vill ha en lista

över produktnummer för bläckpatroner kan du öppna skrivarens verktygslåda,

klicka på fliken Beräknad bläcknivå och sedan klicka på knappen Information

om bläckpatroner.

Om bläcket tar slut i skrivaren kan du ändå använda den i reservbläcksläge.

Mer information om hur du installerar en ersättningspatron finns på sidan om hur du

installerar bläckpatroner.

Reservbläcksläge

Du kan använda reservbläcksläge när du vill skriva ut med endast en bläckpatron.

Skrivaren körs i reservbläcksläge när en bläckpatron tas bort från bläckpatronhållaren.

Utskrift i reservbläcksläge

Det går långsammare att skriva ut i reservbläcksläge och kvaliteten på utskrifterna blir

lägre.

Installerad bläckpatron

Resultat

Svart bläckpatron Färger skrivs ut i gråskala.

Trefärgspatron Färger skrivs ut som vanligt men svart får en grå ton.

Fotopatron Färger skrivs ut i gråskala.

Grå fotobläckpatron Färger skrivs ut i gråskala.

Anmärkning Du bär inte använda fotobläckpatroner i reservbläcksläget.

Lämna reservbläcksläge

Lämna reservbläcksläget genom att sätta i två bläckpatroner i skrivaren.

Instruktioner för hur du installerar en bläckpatron finns på sidan om installation av

bläckpatroner.

Användarhandbok

17

Automatisk pappersavkännare

HP:s automatiska pappersavkännare läser av vilken typ av papper som finns i

skrivaren och väljer bästa möjliga utskriftsinställningar för just detta media. Det gör att

du inte behöver klicka lika många gånger för att komma igång med en utskrift,

samtidigt som du automatiskt får bästa möjliga utskriftskvalitet på vanligt papper,

fotopapper, broschyrpapper och andra papper av hög kvalitet. Avkännaren

kontrollerar också bredden på papperet så att måttet stämmer med inställningarna i

skrivarprogrammet. Om det inte stämmer visas en varning så att du slipper skriva ut

en sida i onödan.

När pappersavkännaren är aktiverad väljer skrivaren den bästa inställningen för

papperstyp och kontrollerar pappersbredden genom att läsa av den första sidan i

dokumentet optiskt med rött ljus. Om papperets bredd inte stämmer med det valda

formatet i skrivarprogrammet visas en varning så att du kan avbryta utskriften. Om

bredden är rätt väljer skrivaren inställning för papperstyp, och sidan skrivs ut.

Anmärkning Den automatiska papperstypssensorn fungerar inte för

dokument som skrivs ut från 250-arksfacket för vanligt papper eller från

tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift med litet pappersfack.

Mer information om automatisk inställning av papperstyp finns i avsnittet Välja en

papperstyp.

Viktigt Ställ inte skrivaren så att den utsätts för direkt solljus. Solljuset kan

störa den automatiska pappersavkännaren.

Tyst läge

Använd funktionen tyst läge när du vill skriva ut tyst, t.ex. när ett barn sover i närheten

eller när det är kunder på kontoret. Du aktiverar tyst läge genom att öppna dialogrutan

Egenskaper för skrivare, klicka på fliken Papper/kvalitet och sedan på Quiet

Printing (tyst utskrift). När aktiverar tyst läge sker utskriften tystare och med lägre

hastighet. Du återgår till normal utskrift igen genom att klicka på Quiet Printing (tyst

utskrift).

Tyst läge kan användas i utskriftslägena Normal, Snabb normal och Utkast.

Kapitel 3

18

HP Deskjet 6940 series

Sidan laddas...

HP Deskjet 6940 Printer series Användarmanual

HP Deskjet 6940 Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument