Xerox 3045 Användarguide

Xerox WorkCentre 3045

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

Xerox

®

WorkCentre

®

3045

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.

Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,

mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

®

och XEROX and Design

®

, Phaser

®

, PhaserSMART

®

, PhaserMatch

®

, PhaserCal

®

, PhaserMeter, CentreWare

®

, PrintingScout

®

,

Walk-Up

®

, WorkCentre

®

, FreeFlow

®

, SMARTsend

®

, Scan to PC Desktop

®

, MeterAssistant

®

, SuppliesAssistant

®

, Xerox Secure Access

Unified ID System

®

, Xerox Extensible Interface Platform

®

, ColorQube

®

, Global Print Driver

®

och Mobile Express Driver

®

är

varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe

®

Reader

®

, Adobe

®

Type Manager

®

, ATM™, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

, and PostScript

®

are trademarks of

Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Apple

®

, AppleTalk

®

, Bonjour

®

, EtherTalk

®

, Macintosh

®

, Mac OS

®

och TrueType

®

är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i

USA och andra länder.

HP-GL

®

, HP-UX

®

, and PCL

®

are trademarks of Hewlett-Packard Corporation in the United States and/or other countries.

IBM

®

and AIX

®

are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States and/or other countries.

Microsoft

®

, Windows Vista

®

, Windows

®

, and Windows Server

®

are trademarks of Microsoft Corporation in the United States and

other countries.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, IPX™, and Novell Distributed Print Services™ are trademarks of Novell, Inc. in the United States

and other countries.

SGI

®

and IRIX

®

are trademarks of Silicon Graphics International Corp. or its subsidiaries in the United States and/or other countries.

Sun, Sun Microsystems, and Solaris are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates in the United States and

other countries.

UNIX

®

is a trademark in the United States and other countries, licensed exclusively through X/ Open Company Limited.

PANTONE

®

and other Pantone, Inc. trademarks are the property of Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.1: April 2012

WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 3

Användarhandbok

Innehåll

1 Säkerhet 9

Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 10

Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10

Nätsladd ................................................................................................................................................................... 10

Telefonsladd ........................................................................................................................................................... 11

Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 12

Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 12

Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 12

Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 12

Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13

Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 14

Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 15

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 16

2 Funktioner 17

Skrivarens delar.............................................................................................................................................................. 18

Sedd framifrån ....................................................................................................................................................... 18

Sedd bakifrån ......................................................................................................................................................... 19

Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 19

Systemmenyer ............................................................................................................................................................... 23

Informationssidor ................................................................................................................................................. 24

Räkneverk ................................................................................................................................................................. 25

Admininstrationsmenyn ..................................................................................................................................... 26

Menyn Grundinställningar ................................................................................................................................. 32

Magasininställningar ........................................................................................................................................... 34

Panelspråk................................................................................................................................................................ 34

Energisparläge ............................................................................................................................................................... 35

Ställa in tid för strömsparläge .......................................................................................................................... 35

Avsluta energisparläge ....................................................................................................................................... 35

Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 36

Informationssidor ................................................................................................................................................. 36

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 36

Mer information ............................................................................................................................................................ 37

Xerox

®

Kundtjänst ................................................................................................................................................ 37

3 Installation och inställning 39

Installation och inställning – översikt ................................................................................................................... 40

Välja plats för skrivaren .............................................................................................................................................. 41

Ansluta skrivaren ........................................................................................................................................................... 42

Välja anslutningsmetod ..................................................................................................................................... 42

Ansluta till ett trådbundet nätverk ................................................................................................................. 43

Ansluta till ett trådlöst nätverk ........................................................................................................................ 43

Ansluta till en dator med USB .......................................................................................................................... 46

Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 47

Innehåll

4 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Konfigurera nätverksinställningar .......................................................................................................................... 48

Om TCP/IP- och IP-adresser .............................................................................................................................. 48

Tilldela skrivarens IP-adress .............................................................................................................................. 49

Ställa in faxhuvudet ............................................................................................................................................. 52

Aktivera skanning på skrivaren ........................................................................................................................ 53

Ställa in datum och tid ............................................................................................................................................... 54

Installera programmet ............................................................................................................................................... 55

Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 55

Tillgängliga skrivardrivrutiner ........................................................................................................................... 55

Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare ........................................................ 56

Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare ................................................................ 57

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 58

Ställa in skanning .......................................................................................................................................................... 60

Ställa in skanning – översikt .............................................................................................................................. 60

Ställa in skanning till en delad mapp på datorn ....................................................................................... 61

Ställa in skanning till en FTP-server ................................................................................................................ 64

Ställa in skanning till en e-postadress ........................................................................................................... 65

Ställa in skanning med USB .............................................................................................................................. 65

4 Utskrift 67

Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 68

Rekommenderat material .................................................................................................................................. 68

Beställa papper ...................................................................................................................................................... 68

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 68

Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 69

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 69

Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 70

Egna pappersformat ............................................................................................................................................ 70

Typer och vikter som stöds ................................................................................................................................ 70

Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 71

Lägga i papper i huvudmagasinet .................................................................................................................. 71

Lägga papper i det manuella magasinet ..................................................................................................... 74

Ställa in papperstyper och storlekar .............................................................................................................. 75

Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 76

Välja grundinställningar för utskrift i Windows ......................................................................................... 76

Välja grundinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare ........... 76

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows ................................................................... 77

Välja utskriftsalternativ för Macintosh ......................................................................................................... 77

Skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................................ 78

Riktlinjer för utskrift av kuvert .......................................................................................................................... 78

Lägga kuvert i magasinen ................................................................................................................................. 79

Ange huvudmagasinets inställningar för utskrift på kuvert ................................................................. 80

Skriva ut på kuvert från ett program ............................................................................................................. 80

Använda anpassade pappersformat ..................................................................................................................... 81

Definiera anpassade pappersformat ............................................................................................................ 81

Skriva ut på anpassade pappersformat ....................................................................................................... 82

Skriva ut på bägge sidor av papperet ................................................................................................................... 83

Ställa in dubbelsidig utskrift ............................................................................................................................. 83

Lägga i papper för manuell dubbelsidig utskrift ....................................................................................... 84

Skriva ut från en USB-enhet...................................................................................................................................... 85

Innehåll

WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 5

Användarhandbok

5 Kopiering 87

Skapa kopior ................................................................................................................................................................... 88

Anvisningar för automatisk dokumentmatare .......................................................................................... 89

Riktlinjer för dokumentglaset ........................................................................................................................... 89

Ändra kopieringsalternativ ........................................................................................................................................ 90

Grundläggande inställningar ............................................................................................................................ 91

Inställningar för bildkvalitet ............................................................................................................................. 92

Justera bildens layout.......................................................................................................................................... 93

Justera utskrift ....................................................................................................................................................... 94

Ändra grundinställningar för kopiering ........................................................................................................ 95

Begränsa åtkomst till kopiering ....................................................................................................................... 96

6 Skanning 97

Lägga i dokument för skanning ............................................................................................................................... 98

Anvisningar för automatisk dokumentmatare .......................................................................................... 98

Riktlinjer för dokumentglaset ........................................................................................................................... 99

Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 100

Skanna till en delad mapp i en USB-ansluten dator ...................................................................................... 101

Skanna till en delad mapp i en nätverksdator ................................................................................................. 102

Dela ut en mapp på en Windows-dator ..................................................................................................... 102

Dela ut en mapp med Macintosh OS X version 10.5 och senare ...................................................... 102

Lägga till en mapp som en adressbokspost med CentreWare Internet Services ....................... 103

Lägga till en mapp som en post i adressboken med Adressboksredigeraren .............................. 103

Skanna till en mapp i en nätverksdator ...................................................................................................... 104

Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 105

Skanna till en FTP-server .......................................................................................................................................... 106

Skanna bilder till ett program i en USB-ansluten dator ............................................................................... 107

Skanna en bild till ett program ...................................................................................................................... 107

Skanna en bild med Windows XP .................................................................................................................. 107

Skanna en bild med Windows Vista eller Windows 7 ............................................................................ 108

Justera skanningsinställningar ............................................................................................................................... 110

Ställa in filformatet ............................................................................................................................................ 110

Ställa in färgläge ................................................................................................................................................. 110

Ange skanningsupplösning ............................................................................................................................. 110

Ange originalstorleken ...................................................................................................................................... 111

Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................. 111

Ställa in skärpan .................................................................................................................................................. 111

Ändra nivå för autoexponering ..................................................................................................................... 111

Ställa in marginaler ............................................................................................................................................ 111

Ändra grundinställningarna för skanning.......................................................................................................... 112

Ställa in skanning på nätverksalternativ .................................................................................................... 112

Ställa in filformatet ............................................................................................................................................ 112

Ändra färgläge ..................................................................................................................................................... 113

Ange skanningsupplösning ............................................................................................................................. 113

Ange originalstorleken ...................................................................................................................................... 113

Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................. 113

Ställa in skärpan .................................................................................................................................................. 113

Ändra nivå för autoexponering ..................................................................................................................... 114

Ställa in marginaler ............................................................................................................................................ 114

Innehåll

6 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Ställa in TIFF-filformat ..................................................................................................................................... 114

Ställa in bildkomprimering .............................................................................................................................. 114

Ställa in maximal storlek för e-post ............................................................................................................. 114

Begränsa åtkomst till skanning ............................................................................................................................. 115

7 Faxning 117

Lägga i dokument för faxning ............................................................................................................................... 118

Vanlig faxning .............................................................................................................................................................. 119

Skicka ett fax från skrivaren ............................................................................................................................ 119

Skicka ett fax från datorn ................................................................................................................................ 120

Använda faxkatalogen ............................................................................................................................................. 121

Faxa till en enskild person ................................................................................................................................ 122

Faxa till en grupp ................................................................................................................................................ 124

Välja faxalternativ för enstaka jobb .................................................................................................................... 127

Ange faxupplösning ........................................................................................................................................... 127

Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................. 127

Aktiverar/inaktiverar LurPå. ............................................................................................................................. 127

Skicka ett fördröjt fax ........................................................................................................................................ 128

Inkludera ett faxförsättsblad ......................................................................................................................... 128

Ställa in Avfrågning............................................................................................................................................ 128

Konfigurera faxning på skrivaren ......................................................................................................................... 129

Ändra grundinställningar för faxning.......................................................................................................... 129

Hantera faxfunktioner .............................................................................................................................................. 130

Skriva ut monitorrapporter .............................................................................................................................. 130

Skriva ut en överföringsrapport för ett gruppfax .................................................................................... 130

Aktivera/inaktivera Säker faxmottagning ................................................................................................. 131

Begränsa åtkomst till faxning ........................................................................................................................ 131

Skriva ut faxrapporter ....................................................................................................................................... 132

Infoga pauser i faxnummer ............................................................................................................................ 133

8 Underhåll 135

Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 136

Allmänna försiktighetsåtgärder .................................................................................................................... 136

Rengöra skrivarens utsida ................................................................................................................................ 136

Rengöra skannern ............................................................................................................................................... 137

Rengöra skrivarens innandöme ..................................................................................................................... 139

Justerings- och underhållsprocedurer.................................................................................................................. 140

Justera bias-överföringsrullen ........................................................................................................................ 140

Justera fixeringsenheten .................................................................................................................................. 140

Justera tätheten .................................................................................................................................................. 141

Justera höjdinställningen ................................................................................................................................. 141

Beställa tillbehör ......................................................................................................................................................... 142

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 142

När det är dags att beställa tillbehör .......................................................................................................... 142

Färgpulverkassetter ............................................................................................................................................ 143

Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 145

Hantera skrivaren ........................................................................................................................................................ 146

Kontrollera sidantalet ........................................................................................................................................ 146

Ändra lösenord till panellåset ......................................................................................................................... 146

Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 147

Innehåll

WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 7

Användarhandbok

9 Felsökning 151

Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 152

Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 152

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 152

Skrivaren skriver inte ut ..................................................................................................................................... 153

Skrivaren låter konstigt ..................................................................................................................................... 153

Kondens har bildats inne i skrivaren ............................................................................................................ 154

Papperskvaddar ........................................................................................................................................................... 155

Lokalisera papperskvaddar .............................................................................................................................. 155

Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 156

Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 158

Felsökning papperskvadd ................................................................................................................................ 163

Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 165

Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 165

Lösa problem med utskriftskvaliteten ......................................................................................................... 167

Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 170

Fel- och statusmeddelanden .......................................................................................................................... 170

PrintingScout Varningar ................................................................................................................................... 170

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ...................................................................................... 170

Informationssidor ............................................................................................................................................... 170

Mer information .................................................................................................................................................. 171

A Specifikationer 173

Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 174

Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................................... 174

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 174

Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 175

Vikter och mått .................................................................................................................................................... 175

Sammanlagda utrymmeskrav ........................................................................................................................ 175

Utrymmeskrav ...................................................................................................................................................... 175

Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 177

Temperatur ........................................................................................................................................................... 177

Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 177

Höjd .......................................................................................................................................................................... 177

Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 178

Driftspänning och frekvens ............................................................................................................................. 178

Strömförbrukning ................................................................................................................................................ 178

ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 178

Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 179

Styrenhetsspecifikationer ........................................................................................................................................ 180

Processor ................................................................................................................................................................ 180

Minne ....................................................................................................................................................................... 180

Gränssnitt ............................................................................................................................................................... 180

Innehåll

8 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

B Föreskriftsinformation 181

Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 182

FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 182

Kanada .................................................................................................................................................................... 182

EU .............................................................................................................................................................................. 182

Föreskriftsinformation för 2,4 Ghz trådlös nätverksmodul ................................................................. 183

Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 183

Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 184

USA ........................................................................................................................................................................... 184

Kanada .................................................................................................................................................................... 185

Andra länder ......................................................................................................................................................... 186

Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 187

USA ........................................................................................................................................................................... 187

Kanada .................................................................................................................................................................... 188

EU .............................................................................................................................................................................. 189

Sydafrika ................................................................................................................................................................ 189

Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 189

Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 191

C Återvinning och kassering 193

Alla länder ...................................................................................................................................................................... 194

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 195

EU ..................................................................................................................................................................................... 196

Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 196

Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 196

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 197

Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 197

Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 197

Andra länder ................................................................................................................................................................. 198

WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 9

Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 10

 Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 12

 Underhållssäkerhet ......................................................................................................................................................... 14

 Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 15

 Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 16

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta

säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox

®

-skrivaren

används på ett säkert sätt.

1

Säkerhet

10 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Elektrisk säkerhet

Det här avsnittet omfattar:

 Allmänna riktlinjer ........................................................................................................................................................... 10

 Nätsladd .............................................................................................................................................................................. 10

 Telefonsladd ...................................................................................................................................................................... 11

Allmänna riktlinjer

VARNING!

 För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en

spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

 Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana

installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att

installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det

inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

 Nätsladden är skadad eller sliten.

 Vätska har spillts i skrivaren.

 Skrivaren har utsatts för vatten.

 Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

 Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

 Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Nätsladd

 Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.

 Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker

kontrollera uttaget.

 Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

 Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för skrivarens

strömstyrka.

Säkerhet

WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 11

Användarhandbok

 Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid

behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

 Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

 Placera inte föremål på nätsladden.

 Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.

 Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

 Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut

nätsladden.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut

nätsladden från eluttaget.

Telefonsladd

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större

linjekabel för telekommunikation användas.

Säkerhet

12 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår

granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett

säkert sätt.

Anvisningar om handhavande

 Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens

kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

 Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

 Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

 Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

 Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte

skydden.

Ozonutsläpp

Skrivaren avger ozon vid normal drift. Mängden ozon som avges beror på kopieringsvolymen. Ozon är

tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med god ventilation.

Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta din lokala

Xerox

®

-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.

Skrivarens placering

 Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 175.

 Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation

och för att skrivaren inte ska överhettas.

 Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

 Placera skrivaren på en dammfri plats.

 Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.

 Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

 Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

 Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

 Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

 Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på höjder lägre än 3 100 m (10 170 fot).

Säkerhet

WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 13

Användarhandbok

Tillbehör till skrivaren

 Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

 Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,

tillvalsutrustning och tillbehör.

 Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.

 Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

 Kasta aldrig färgpulverkassetter i öppen eld.

 När du hanterar färgpulverkassetter, undvik kontakt med hud och ögon. Kontakt med ögonen

kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att plocka isär kassetten eftersom det kan öka

risken för kontakt med hud eller ögon.

VARNING! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox

®

rekommenderas inte.

Xerox

®

-garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet)

omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte

kommer från Xerox

®

, eller användning av tillbehör från Xerox

®

som inte är avsedda för denna skrivare.

Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.

Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en Xerox-representant för mer

information.

Säkerhet

14 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Underhållssäkerhet

 Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen

som medföljer skrivaren.

 Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

Mer information om Xerox

®

program för återvinning av förbrukningsmaterial finns på:

www.xerox.com/gwa

Säkerhet

WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 15

Användarhandbok

Symboler på skrivaren

Följande säkerhetssymbler finns på skrivaren.

Symbol

Beskrivning

Varning eller Försiktighet:

Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.

Om du nonchalerar den kan utrustningen skadas.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Elda inte upp artikeln.

Vidrör inte komponenter som har denna ymbol. Det kan resultera i personskada.

Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.

Säkerhet

16 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Miljö, hälsa och kontaktinformation för

säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox

®

-produkt och

tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:

USA:

1-800 828-6571

Kanada:

1-800 828-6571

Europa:

+44 1707 353 434

Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.

Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.

WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 17

Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

 Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 18

 Systemmenyer .................................................................................................................................................................. 23

 Energisparläge .................................................................................................................................................................. 35

 Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 36

 Mer information ............................................................................................................................................................... 37

2

Funktioner

18 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

 Sedd framifrån .................................................................................................................................................................. 18

 Sedd bakifrån .................................................................................................................................................................... 18

 Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 19

Sedd framifrån

1. Huvudmagasin

1. Papperslucka

2. USB-minnesport

3. Kontrollpanel

4. Utmatningsfack

5. Förlängning av utmatningsfacket

6. Automatisk dokumentmatare

Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI

flerfunktionsskrivare.

7. Dokumentglas

8. Breddstyrskenor

9. Strömbrytare

10. Frontlucka

11. Manuellt magasin

12. Längdstyrskena

13. Glidskena

Funktioner

WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare 19

Användarhandbok

Sedd bakifrån

1. Bakre omslag

2. Överföringsrulle

3. Pappersglidbana

4. Registreringsvals

5. Överföringsband

6. Frigöringsspakar för fixeringsrullarna

7. Frigöringsspak för bakre lucka

8. Ethernet-anslutning

Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI

flerfunktionsskrivare.

9. USB-port

10. In/utgående linje (fax/telefon)

Endast tillgängligt på WorkCentre 3045NI

flerfunktionsskrivare.

11. Strömbrytare

Kontrollpanel

Kontrollpanelen består av en skärm, en knappsats och knappar för funktionerna på skrivaren.

Kontrollpanelen:

 Visar skrivarens aktuella driftstatus.

 Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.

 Ger åtkomst till informationssidor.

 Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa

papperskvaddar.

 Visar fel och varningar.

Funktioner

20 WorkCentre 3045 flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Kontrollknappar och indikatorer

1. Pek-tangentsats: För att slå ett telefonnummer med

hjälp av kortnummer. Endast tillgängligt på

WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.

2. Knapparna Kopiera, Skanna, Skriv ut och Fax: Tryck

på respektive knapp när du vill öppna en viss meny på

visningsskärmen. Fax är endast tillgängligt på

WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.

3. Pilknappar: Förflyttning uppåt, nedåt, framåt och

bakåt i menyerna.

4. Jobbstatus-knappen: visar listor över aktiva eller

avslutade jobb på pekskärmen.

5. System-knappen: Ändra visningen till

System-menyerna.

6. Alfanumerisk knappsats: Mata in bokstäver och

siffror till namn och telefonnummer.

7. Paus/Återuppringning-knappen: Ta fram senast

använda faxnummer eller infoga pauser i

faxnummer. Endast tillgängligt på WorkCentre

3045NI flerfunktionsskrivare.

8. Kortnummer-knappen: Gå till kataloger med grupp-

eller individuella faxnummer. Endast tillgängligt på

WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.

9. Väcknings/Energispar-knappen: Lyser i

energisparläge. När du ska ut ur energisparläge

trycker du på den knappen.

10. Rensa allt-knappen: Återställa alla inställningar för

utskrift, kopiering, skanning eller fax till

grundinställningarna.

11. Stopp-knappen: Avbryta pågående jobb.

12. Start-knappen: Starta kopiering, skanning eller fax.

13. Status-indikatorn: Grönt/rött ljus anger skrivarens

status:

Grönt innebär att skrivaren är klar att ta emot data.

Blinkande grönt innebär att skrivaren tar emot data.

Rött innebär ett felläge eller en varning som kräver

ditt ingripande.

Blinkande rött innebär att ett fel har inträffat som

kräver teknisk hjälp.

Ingen indikator lyser: skrivaren är i energisparläge.

14. Avbryt/rensa-knappen: Radera ett tecken på den

aktiva menyn (varje gång knappen trycks in).

15. Adressbok-knappen: Gå till fax- och

e-postadressböckerna. Endast tillgängligt på

WorkCentre 3045NI flerfunktionsskrivare.

16. OK-knappen: Godkänna den valda inställningen.

17. Föregående/retur-knappen: Gå en nivå uppåt i

menyn.

18. Visningsskärmen: Visa statusmeddelanden, menyer

och färgpulvernivåer.

Sidan laddas ...

Xerox 3045 Användarguide

Xerox 3045 Användarguide

Relaterade papper