Canon i-SENSYS MF247dw Användarmanual

Windows

Generic-faxdrivrutin

Användarhandbok

USRMA-3119-00 2018-02 sv Copyright CANON INC. 2018

Innehåll

Inledning .............................................................................................................................................................. 2

Så här använder du handboken ................................................................................................................................. 3

Beteckningar som används i den här handboken ...................................................................................................... 4

Friskrivningsklausul .................................................................................................................................................. 5

Copyright .................................................................................................................................................................. 6

Varumärken .............................................................................................................................................................. 7

Om den här drivrutinen ........................................................................................................................... 9

Innan användning ...................................................................................................................................... 12

Sända fax ............................................................................................................................................................ 14

Sända ett fax från en dator ...................................................................................................................................... 15

Om kommunikationssätt som kan användas med faxsändningar ............................................................................. 19

Fästa ett försättsblad .............................................................................................................................................. 20

Inställning av kondentiell sändning ....................................................................................................................... 23

Hantering av sändningsloggar ................................................................................................................................. 25

Ändra standardinställningarna ................................................................................................................................ 27

Redigering av adressboken ................................................................................................................ 29

Lägga till adressen för en person i adressboken ....................................................................................................... 30

Lägga till en grupp i adressboken ............................................................................................................................ 31

Importerar/exporterar av en adressbok ................................................................................................................... 32

Redigera Favoritinställningar ........................................................................................................... 35

Registrera Favoritinställningar ................................................................................................................................ 36

Redigera listan med favoritinställningar .................................................................................................................. 37

Samordna med enhetsfunktioner ................................................................................................. 40

Ställa in enhetsinformation ..................................................................................................................................... 41

Ställa in autentiseringsfunktionen .......................................................................................................................... 43

Ställa in användarnamnet ....................................................................................................................................... 45

Inställningslista ............................................................................................................................................ 47

Gemensamma inställningar för vissa ikar .............................................................................................................. 48

[Välj destination] Flik ............................................................................................................................................... 49

[Ange destination] Flik ............................................................................................................................................ 55

[Special] Flik ............................................................................................................................................................ 58

[Information och bild för sända fax] Flik ................................................................................................................... 60

[Enhetsinställningar] Flik ......................................................................................................................................... 61

I

[Dela försättsblad] Flik ............................................................................................................................................ 64

Felsökning ......................................................................................................................................................... 66

Det går inte att använda funktionen för hämtning av enhetsinformation/autentiseringsfunktionen ......................... 67

Det går inte att se eller redigera adressboken. ......................................................................................................... 68

II

Inledning

Inledning ................................................................................................................................................................. 2

Så här använder du handboken ............................................................................................................................ 3

Beteckningar som används i den här handboken ............................................................................................. 4

Friskrivningsklausul .............................................................................................................................................. 5

Copyright ............................................................................................................................................................... 6

Varumärken ........................................................................................................................................................... 7

Inledning

1

Inledning

Så här använder du handboken(P. 3)

Friskrivningsklausul(P. 5)

Copyright(P. 6)

Varumärken(P. 7)

Inledning

2

Så här använder du handboken

Detta förklarar saker som du bör känna till för att kunna använda den här handboken.

Beteckningar som används i den här handboken(P. 4)

Inledning

3

Beteckningar som används i den här handboken

Här förklaras symboler och inställningar som används i den här handboken.

Symboler som används i den här handboken

I den här handboken markeras anvisningar som måste följas vid användning av drivrutinen med följande

symboler.

VIKTIGT!

● Anger krav och begränsningar för användning. Läs sådana punkter noga så att du använder produkten på

rätt sätt och undviker skador på produkten eller annan egendom.

OBS!

● Förtydligar en åtgärd eller innehåller ytterligare beskrivningar av en procedur. Vi rekommenderar att du

läser sådana meddelanden.

Om inställningar

I den här handboken betecknas inställningsnamn som visas på skärmen på följande sätt.

Exempel:

[Skicka]

[OK]

Inledning

4

Friskrivningsklausul

Informationen i detta dokument kan ändras utan att det meddelas.

CANON INC. LÄMNAR INGA GARANTIER AVSEENDE DET HÄR MATERIALET, VARKEN UTTRYCKLIGEN ELLER

UNDERFÖRSTÅTT, FÖRUTOM DET SOM ANGES I DET HÄR DOKUMENTET, INKLUSIVE MEN UTAN BEGRÄNSNING

TILL, GARANTIER FÖR SÄLJBARHET, LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ANVÄNDNINGSSYFTE ELLER FRÅNVARO AV

INTRÅNG I TREDJE MANS RÄTTIGHETER. CANON INC. ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA DIREKTA, TILLFÄLLIGA ELLER

INDIREKTA SKADOR, ELLER FÖR FÖRLUSTER ELLER OMKOSTNADER SOM ÄR ETT RESULTAT AV ATT DET HÄR

MATERIALET ANVÄNDS.

Inledning

5

Copyright

Copyright CANON INC. 2018

Ingen del av denna publikation får reproduceras, sändas, skrivas ut, lagras i ett återvinningssystem eller

översättas till något språk eller datorspråk i någon form eller på något sätt, elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt,

optiskt, kemiskt, manuellt eller på annat sätt, utan skriftligt tillstånd från Canon, Inc.

Inledning

6

Varumärken

Microsoft och Windows är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft

Corporation i USA och/eller andra länder.

macOS är ett varumärke som tillhör Apple Inc.

Andra produkt- och företagsnamn som omnämns kan vara varumärken och tillhör respektive ägare.

Inledning

7

Om den här drivrutinen

Om den här drivrutinen ................................................................................................................................. 9

Om den här drivrutinen

8

Om den här drivrutinen

Denna drivrutin är en faxdrivrutin för Windows som stöder erfunktionsenheter från Canon för användning på

kontoret.

Egenskaper

Du kan sända fax utan att skriva ut dokument eller bilder skapade på din dator.

● Minskar arbetstid och utskriftskostnad

● Sänder tydliga, klara bilder och n text

Huvudfunktioner

Fästa ett försättsblad

Du kan fästa ett försättsblad till data som ska överföras. Mallar nns redan i drivrutinen. Objekt listade på

försättsbladet kan anpassas. När du skickar till era destinationer kan du ändra informationen på försättsbladet

för varje destination.

Destinationshantering med en adressbok

Att registrera destinationer som används ofta i adressboken gör det enklare att ange destinationer. Du kan

exportera adressboken som en CSV-l etc. Du kan även importera en adressbok som används för ett annat

program.

Detaljerade inställningar för överföringsdata

Du kan ange pappersformatet samt sidlayouten som ordnar siddata på varje pappersark.

Du kan även ange överföringstiden och ange ett e-postmeddelande för överföringsresultatet.

Stärka säkerheten

För att kunna undvika att sända faxet till fel destination kan du ställa in drivrutinen så att bekräftelseinmatning

av den angivna destinationen begärs. Du kan även registrera när, av vem, vad och var faxen överförs med

funktionen inloggningsautentisering och faxinformation samt funktionen bildlagring.

Om funktionen underadress stöds kan du sända fax till minnesrutor på destinationen.

OBS!

● Om du installerar Canon Driver Information Assist Service när du är ansluten lokalt eller delar en skrivare kan

du hämta enhetsinformation. I denna handbok hänvisas funktionen som används för att hämta

Om den här drivrutinen

9

enhetsinformation med Canon Driver Information Assist Service till funktionen hämtning av

enhetsinformation.

Om den här drivrutinen

10

Innan användning

Innan användning ........................................................................................................................................... 12

Innan användning

11

Innan användning

● För att aktivera funktionerna som stöds av enheten som du använder och sänder fax med behöver du ställa

in alternativen för enheten. Alternativen för enheten kan hämtas från [Enhetsinställningar] iken > [Hämta

enhetsinformation], men om du inte kan hämta dem, ställ in dem manuellt i iken [Enhetsinställningar].

● Beroende på enheten noteras kanske inte jobb som sänts med fax från drivrutinen i loggen för PS-

utskriftsserver. Dessutom, den loggade informationen som skickas via NetWare kanske inte noteras korrekt.

● Om du väljer ett faxkort som inte är kompatibelt med skrivarmodellen som du använder, och väljer en linje

som inte matchar en giltig linje att skicka från nns det en möjlighet att faxen skickas via en annan linje.

● Om du ställer in en funktion i drivrutinen som inte stöds av enheten som du använder, kan det leda till ett

oavsiktligt överföringsresultat. Det kan även göra det omöjligt att sända fax.

Exempel på detta kan nnas nedan.

- Inställning av drivrutinen så att avsändarens beteckning, sändningstidens beteckning,

underadressfunktioner, autentiseringsfunktioner eller funktionen för [Ställ in antal destinationer som kan

anges samtidigt till 2 000] används, oavsett om dessa funktioner understöds av enheten som du

använder.

- Inställning av autentiseringslägen och ett IP-faxkommunikationsläge som är olämpliga för den enheten

du använder.

● De funktioner du kan använda kan variera utifrån följande omständigheter.

- Den enhet du använder och dess inställningar

- Enhetens rmwareversion

- Tillbehörsstrukturen

- Drivrutinsversionen

- Den datormiljö du använder

● Eftersom du inte kan visa inställningsskärmen för faxöverföring för drivrutinen när du sänder ett fax från

Windows Store-appen är antalet funktioner som du kan ställa in begränsade.

● Skärminnehållet, procedurerna etc. som visas och beskrivs i handboken kan skilja sig från de som visas.

● I den här handboken förklaras exempel med Windows 10.

Innan användning

12

Sända fax

Sända fax .............................................................................................................................................................. 14

Sända ett fax från en dator ................................................................................................................................. 15

Om kommunikationssätt som kan användas med faxsändningar .................................................................. 19

Fästa ett försättsblad .......................................................................................................................................... 20

Inställning av kondentiell sändning ................................................................................................................ 23

Hantering av sändningsloggar ........................................................................................................................... 25

Ändra standardinställningarna .......................................................................................................................... 27

Sända fax

13

Sända fax

Sända ett fax från en dator(P. 15)

Om kommunikationssätt som kan användas med faxsändningar(P. 19)

Fästa ett försättsblad(P. 20)

Inställning av kondentiell sändning(P. 23)

Hantering av sändningsloggar(P. 25)

Ändra standardinställningarna(P. 27)

Sända fax

14

Sända ett fax från en dator

Detta förklarar det grundläggande förfarandet för faxöverföring från en dator med dokument skapade i ett

program.

OBS!

● När du använder en enhet ansluten via en WSD-port aktiverar du [Använd WSD] på enheten.

Förutsättningar

● Ställa in enhetsinformation(P. 41)

Om du inte kan hämta enhetsinformationen behöver du manuellt ställa in alternativ installerade på enheten.

Procedur

1

Välj [Skriv ut] på programmets meny.

2

Markera enheten → klicka på [Inställningar], [Egenskaper för skrivare] eller

[Egenskaper].

Om du inte behöver detaljerade inställningar för faxöverföring, klicka på [Skriv ut] eller [OK] och fortsätt till steg

5.(P. 17)

Sända fax

15

3

Ange de nödvändiga objekten i drivrutinens skärm för skrivarinställningar → klicka på

[OK].

Vid behov kan du växla ik och kongurera andra inställningar.

[Välj destination] iken > [Lagra information och bild gällande skickade fax], [Försättsblad] och [Detaljerade

inställningar] kan även anges när man sänder ett fax i steg 5.(P. 17)

Sända fax

16

För detaljinformation om inställningssätten för huvudfunktionerna, klicka på nästa "Öppna detaljer" nedan.

För att arrangera era sidor på ett enda pappersark

Ange antalet sidor som ska arrangeras i iken [Special] > [Sidlayout].

För att ange bekräftelse av mål

Klicka på iken [Special] > [Säkerhetsinställningar] → aktivera [Bekräfta faxnummer/URI när du ställer in

destination] i [Säkerhetsinställningar]-dialogrutan.

För att ange sändningstid *

Klicka på iken [Välj destination] > [Detaljerade inställningar] → aktivera [Ställ in tid att skicka] för att

specicera tiden i [Detaljerade inställningar]-dialogrutan → klicka på [OK].

För att skicka avisering av sändningsresultatet via e-post *

Klicka på iken [Välj destination] > [Detaljerade inställningar] → aktivera [Meddelande om att jobbet är klart]

och ställ in aviseringsförhållanden och e-postadress i [Detaljerade inställningar]-dialogrutan → klicka på [OK].

* För att dessa funktioner ska kunna ställas in måste de vara aktiverade på förhand i iken

[Enhetsinställningar]. Ställ in dem genom att hänvisa till förfarandena för inställning av enhetsinformation.

4

Klicka på [Skriv ut] eller [OK] i skrivarskärmen för programmet.

5

Ange en destination från skärmen [Inställningar för att skicka fax] som visas.

När man specicerar en destination från adressboken

(1) visar iken [Välj destination].

(2) Välj adressboken från [Adressboklista] → välj en destination → klicka på [Lägg till i destinationslista].

När man anger en destination direkt

(1) visar iken [Ange destination].

(2) Välj kommunikationsläget att använda från [Kommunikationsläge].

(3) Väj [Faxnummer/URI] → ange [Faxnummer] eller [URI].

Sända fax

17

Sidan laddas...

Canon i-SENSYS MF247dw Användarmanual

Canon i-SENSYS MF247dw Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument