i-SENSYS MF247dw

Canon i-SENSYS MF247dw Användarmanual

  • Hej! Jag är en AI-chatbot som är tränad för att hjälpa dig med Canon i-SENSYS MF247dw Användarmanual. Jag har redan gått igenom dokumentet och kan ge dig klara och enkla svar.
Windows
Generic-faxdrivrutin
Användarhandbok
USRMA-3119-00 2018-02 sv Copyright CANON INC. 2018
Innehåll
Inledning .............................................................................................................................................................. 2
Så här använder du handboken ................................................................................................................................. 3
Beteckningar som används i den här handboken ...................................................................................................... 4
Friskrivningsklausul .................................................................................................................................................. 5
Copyright .................................................................................................................................................................. 6
Varumärken .............................................................................................................................................................. 7
Om den här drivrutinen ........................................................................................................................... 9
Innan användning ...................................................................................................................................... 12
Sända fax ............................................................................................................................................................ 14
Sända ett fax från en dator ...................................................................................................................................... 15
Om kommunikationssätt som kan användas med faxsändningar ............................................................................. 19
Fästa ett försättsblad .............................................................................................................................................. 20
Inställning av kondentiell sändning ....................................................................................................................... 23
Hantering av sändningsloggar ................................................................................................................................. 25
Ändra standardinställningarna ................................................................................................................................ 27
Redigering av adressboken ................................................................................................................ 29
Lägga till adressen för en person i adressboken ....................................................................................................... 30
Lägga till en grupp i adressboken ............................................................................................................................ 31
Importerar/exporterar av en adressbok ................................................................................................................... 32
Redigera Favoritinställningar ........................................................................................................... 35
Registrera Favoritinställningar ................................................................................................................................ 36
Redigera listan med favoritinställningar .................................................................................................................. 37
Samordna med enhetsfunktioner ................................................................................................. 40
Ställa in enhetsinformation ..................................................................................................................................... 41
Ställa in autentiseringsfunktionen .......................................................................................................................... 43
Ställa in användarnamnet ....................................................................................................................................... 45
Inställningslista ............................................................................................................................................ 47
Gemensamma inställningar för vissa ikar .............................................................................................................. 48
[Välj destination] Flik ............................................................................................................................................... 49
[Ange destination] Flik ............................................................................................................................................ 55
[Special] Flik ............................................................................................................................................................ 58
[Information och bild för sända fax] Flik ................................................................................................................... 60
[Enhetsinställningar] Flik ......................................................................................................................................... 61
I
[Dela försättsblad] Flik ............................................................................................................................................ 64
Felsökning ......................................................................................................................................................... 66
Det går inte att använda funktionen för hämtning av enhetsinformation/autentiseringsfunktionen ......................... 67
Det går inte att se eller redigera adressboken. ......................................................................................................... 68
II
Inledning
Inledning ................................................................................................................................................................. 2
Så här använder du handboken ............................................................................................................................ 3
Beteckningar som används i den här handboken ............................................................................................. 4
Friskrivningsklausul .............................................................................................................................................. 5
Copyright ............................................................................................................................................................... 6
Varumärken ........................................................................................................................................................... 7
Inledning
1
Inledning
Så här använder du handboken(P. 3)
Friskrivningsklausul(P. 5)
Copyright(P. 6)
Varumärken(P. 7)
Inledning
2
Så här använder du handboken
Detta förklarar saker som du bör känna till för att kunna använda den här handboken.
Beteckningar som används i den här handboken(P. 4)
Inledning
3
Beteckningar som används i den här handboken
Här förklaras symboler och inställningar som används i den här handboken.
Symboler som används i den här handboken
I den här handboken markeras anvisningar som måste följas vid användning av drivrutinen med följande
symboler.
VIKTIGT!
Anger krav och begränsningar för användning. Läs sådana punkter noga så att du använder produkten på
rätt sätt och undviker skador på produkten eller annan egendom.
OBS!
Förtydligar en åtgärd eller innehåller ytterligare beskrivningar av en procedur. Vi rekommenderar att du
läser sådana meddelanden.
Om inställningar
I den här handboken betecknas inställningsnamn som visas på skärmen på följande sätt.
Exempel:
[Skicka]
[OK]
Inledning
4
Friskrivningsklausul
Informationen i detta dokument kan ändras utan att det meddelas.
CANON INC. LÄMNAR INGA GARANTIER AVSEENDE DET HÄR MATERIALET, VARKEN UTTRYCKLIGEN ELLER
UNDERFÖRSTÅTT, FÖRUTOM DET SOM ANGES I DET HÄR DOKUMENTET, INKLUSIVE MEN UTAN BEGRÄNSNING
TILL, GARANTIER FÖR SÄLJBARHET, LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ANVÄNDNINGSSYFTE ELLER FRÅNVARO AV
INTRÅNG I TREDJE MANS RÄTTIGHETER. CANON INC. ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA DIREKTA, TILLFÄLLIGA ELLER
INDIREKTA SKADOR, ELLER FÖR FÖRLUSTER ELLER OMKOSTNADER SOM ÄR ETT RESULTAT AV ATT DET HÄR
MATERIALET ANVÄNDS.
Inledning
5
Copyright
Copyright CANON INC. 2018
Ingen del av denna publikation får reproduceras, sändas, skrivas ut, lagras i ett återvinningssystem eller
översättas till något språk eller datorspråk i någon form eller på något sätt, elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt,
optiskt, kemiskt, manuellt eller på annat sätt, utan skriftligt tillstånd från Canon, Inc.
Inledning
6
Varumärken
Microsoft och Windows är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft
Corporation i USA och/eller andra länder.
macOS är ett varumärke som tillhör Apple Inc.
Andra produkt- och företagsnamn som omnämns kan vara varumärken och tillhör respektive ägare.
Inledning
7
Om den här drivrutinen
Om den här drivrutinen ................................................................................................................................. 9
Om den här drivrutinen
8
Om den här drivrutinen
Denna drivrutin är en faxdrivrutin för Windows som stöder erfunktionsenheter från Canon för användning på
kontoret.
Egenskaper
Du kan sända fax utan att skriva ut dokument eller bilder skapade på din dator.
Minskar arbetstid och utskriftskostnad
Sänder tydliga, klara bilder och n text
Huvudfunktioner
Fästa ett försättsblad
Du kan fästa ett försättsblad till data som ska överföras. Mallar nns redan i drivrutinen. Objekt listade på
försättsbladet kan anpassas. När du skickar till era destinationer kan du ändra informationen på försättsbladet
för varje destination.
Destinationshantering med en adressbok
Att registrera destinationer som används ofta i adressboken gör det enklare att ange destinationer. Du kan
exportera adressboken som en CSV-l etc. Du kan även importera en adressbok som används för ett annat
program.
Detaljerade inställningar för överföringsdata
Du kan ange pappersformatet samt sidlayouten som ordnar siddata på varje pappersark.
Du kan även ange överföringstiden och ange ett e-postmeddelande för överföringsresultatet.
Stärka säkerheten
För att kunna undvika att sända faxet till fel destination kan du ställa in drivrutinen så att bekräftelseinmatning
av den angivna destinationen begärs. Du kan även registrera när, av vem, vad och var faxen överförs med
funktionen inloggningsautentisering och faxinformation samt funktionen bildlagring.
Om funktionen underadress stöds kan du sända fax till minnesrutor på destinationen.
OBS!
Om du installerar Canon Driver Information Assist Service när du är ansluten lokalt eller delar en skrivare kan
du hämta enhetsinformation. I denna handbok hänvisas funktionen som används för att hämta
Om den här drivrutinen
9
enhetsinformation med Canon Driver Information Assist Service till funktionen hämtning av
enhetsinformation.
Om den här drivrutinen
10
Innan användning
Innan användning ........................................................................................................................................... 12
Innan användning
11
Innan användning
För att aktivera funktionerna som stöds av enheten som du använder och sänder fax med behöver du ställa
in alternativen för enheten. Alternativen för enheten kan hämtas från [Enhetsinställningar] iken > [Hämta
enhetsinformation], men om du inte kan hämta dem, ställ in dem manuellt i iken [Enhetsinställningar].
Beroende på enheten noteras kanske inte jobb som sänts med fax från drivrutinen i loggen för PS-
utskriftsserver. Dessutom, den loggade informationen som skickas via NetWare kanske inte noteras korrekt.
Om du väljer ett faxkort som inte är kompatibelt med skrivarmodellen som du använder, och väljer en linje
som inte matchar en giltig linje att skicka från nns det en möjlighet att faxen skickas via en annan linje.
Om du ställer in en funktion i drivrutinen som inte stöds av enheten som du använder, kan det leda till ett
oavsiktligt överföringsresultat. Det kan även göra det omöjligt att sända fax.
Exempel på detta kan nnas nedan.
- Inställning av drivrutinen så att avsändarens beteckning, sändningstidens beteckning,
underadressfunktioner, autentiseringsfunktioner eller funktionen för [Ställ in antal destinationer som kan
anges samtidigt till 2 000] används, oavsett om dessa funktioner understöds av enheten som du
använder.
- Inställning av autentiseringslägen och ett IP-faxkommunikationsläge som är olämpliga för den enheten
du använder.
De funktioner du kan använda kan variera utifrån följande omständigheter.
- Den enhet du använder och dess inställningar
- Enhetens rmwareversion
- Tillbehörsstrukturen
- Drivrutinsversionen
- Den datormiljö du använder
Eftersom du inte kan visa inställningsskärmen för faxöverföring för drivrutinen när du sänder ett fax från
Windows Store-appen är antalet funktioner som du kan ställa in begränsade.
Skärminnehållet, procedurerna etc. som visas och beskrivs i handboken kan skilja sig från de som visas.
I den här handboken förklaras exempel med Windows 10.
Innan användning
12
Sända fax
Sända fax .............................................................................................................................................................. 14
Sända ett fax från en dator ................................................................................................................................. 15
Om kommunikationssätt som kan användas med faxsändningar .................................................................. 19
Fästa ett försättsblad .......................................................................................................................................... 20
Inställning av kondentiell sändning ................................................................................................................ 23
Hantering av sändningsloggar ........................................................................................................................... 25
Ändra standardinställningarna .......................................................................................................................... 27
Sända fax
13
Sända fax
Sända ett fax från en dator(P. 15)
Om kommunikationssätt som kan användas med faxsändningar(P. 19)
Fästa ett försättsblad(P. 20)
Inställning av kondentiell sändning(P. 23)
Hantering av sändningsloggar(P. 25)
Ändra standardinställningarna(P. 27)
Sända fax
14
Sända ett fax från en dator
Detta förklarar det grundläggande förfarandet för faxöverföring från en dator med dokument skapade i ett
program.
OBS!
När du använder en enhet ansluten via en WSD-port aktiverar du [Använd WSD] på enheten.
Förutsättningar
Ställa in enhetsinformation(P. 41)
Om du inte kan hämta enhetsinformationen behöver du manuellt ställa in alternativ installerade på enheten.
Procedur
1
Välj [Skriv ut] på programmets meny.
2
Markera enheten → klicka på [Inställningar], [Egenskaper för skrivare] eller
[Egenskaper].
Om du inte behöver detaljerade inställningar för faxöverföring, klicka på [Skriv ut] eller [OK] och fortsätt till steg
5.(P. 17)
Sända fax
15
3
Ange de nödvändiga objekten i drivrutinens skärm för skrivarinställningar → klicka på
[OK].
Vid behov kan du växla ik och kongurera andra inställningar.
[Välj destination] iken > [Lagra information och bild gällande skickade fax], [Försättsblad] och [Detaljerade
inställningar] kan även anges när man sänder ett fax i steg 5.(P. 17)
Sända fax
16
För detaljinformation om inställningssätten för huvudfunktionerna, klicka på nästa "Öppna detaljer" nedan.
För att arrangera era sidor på ett enda pappersark
Ange antalet sidor som ska arrangeras i iken [Special] > [Sidlayout].
För att ange bekräftelse av mål
Klicka på iken [Special] > [Säkerhetsinställningar] → aktivera [Bekräfta faxnummer/URI när du ställer in
destination] i [Säkerhetsinställningar]-dialogrutan.
För att ange sändningstid *
Klicka på iken [Välj destination] > [Detaljerade inställningar] → aktivera [Ställ in tid att skicka] för att
specicera tiden i [Detaljerade inställningar]-dialogrutan → klicka på [OK].
För att skicka avisering av sändningsresultatet via e-post *
Klicka på iken [Välj destination] > [Detaljerade inställningar] → aktivera [Meddelande om att jobbet är klart]
och ställ in aviseringsförhållanden och e-postadress i [Detaljerade inställningar]-dialogrutan → klicka på [OK].
* För att dessa funktioner ska kunna ställas in måste de vara aktiverade på förhand i iken
[Enhetsinställningar]. Ställ in dem genom att hänvisa till förfarandena för inställning av enhetsinformation.
4
Klicka på [Skriv ut] eller [OK] i skrivarskärmen för programmet.
5
Ange en destination från skärmen [Inställningar för att skicka fax] som visas.
När man specicerar en destination från adressboken
(1) visar iken [Välj destination].
(2) Välj adressboken från [Adressboklista] → välj en destination → klicka på [Lägg till i destinationslista].
När man anger en destination direkt
(1) visar iken [Ange destination].
(2) Välj kommunikationsläget att använda från [Kommunikationsläge].
(3) Väj [Faxnummer/URI] → ange [Faxnummer] eller [URI].
Sända fax
17
1/73