HP Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series Användarmanual

HP Color LaserJet 4730mfp

Användarhandbok

HP Color LaserJet 4730mfp

Användarhandbok

Copyright och licens

Development Company, L.P.

Mångfaldigande, anpassning eller

översättning utan föregående skriftligt

tillstånd är förbjudet, utom i de fall som

upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras

utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och

tjänster framläggs i de uttryckliga

garantimeddelanden som medföljer dessa

produkter och tjänster. Inget av detta skall

anses utgöra någon extra garanti. HP

ansvarar inte för tekniska eller redaktionella

fel eller utelämnanden i denna information.

Artikelnummer Q7517-90991

Edition 1, 11/2005

Varumärken

Adobe® är ett varumärke som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

Corel® and CorelDRAW™ är varumärken

eller registrerade varumärken som tillhör

Corel Corporation eller Corel Corporation

Limited.

Energy Star® och logotypen Energy Star® är

registrerade varumärken som tillhör United

States Environmental Protection Agency.

Microsoft® är ett i USA registrerat varumärke

som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape Navigator är ett registrerat

varumärke (USA) som tillhör Netscape

Communications.

De PANTONE®-färger som skapas kanske

inte överensstämmer med PANTONE-

identifierade standarder. Se efter i aktuell

PANTONE-dokumentation för att hitta rätt

färg. PANTONE® och övriga Pantone-

varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone,

Inc., 2000.

PostScript® är ett varumärke som tillhör

Adobe Systems.

TrueType™ är ett varumärke (USA) som

tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX® är ett registrerat varumärke som

tillhör The Open Group.

Windows®, MS Windows® och Windows

NT® är i USA registrerade varumärken som

tillhör Microsoft Corporation.

HP Kundtjänst

Onlinetjänster

Information dygnet runt via Internet

World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och

skrivardrivrutiner i flera språk kan hämtas från

http://www.hp.com/support/clj4730mfp. (Webbplatsen är

på engelska.)

Felsökningshjälp online

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är ett antal webbaserade felsökningsverktyg för

bearbetnings- och utskriftsprodukter. Med ISPE kan du snabbt identifiera, diagnostisera och lösa

bearbetnings- och utskriftsproblem. ISPE-verktygen finns på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard Company erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas

du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/din region finns i

produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://www.hp.com/support. Se till

att du har följande information redo när du ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum

samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på

http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Gå till

http://www.hp.com/go/clj4730mfp_software. (Webbplatsen är på engelska, men

skrivardrivrutinerna kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns i produktbladet som medföljde MFP-enheten.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial från följande webbplatser:

USA:

http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada:

http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa:

http://www.hp.com/go/supplies

Asien:

http://www.hp.com/paper/

Beställ tillbehör från

http://www.hp.com/support/clj4730mfp. Mer information finns i Beställa delar,

tillbehör och förbrukningsmaterial.

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande telefonnummer:

USA, stora företag: 800-282-6672

USA, små och medelstora företag: 800-888-9909

USA, privat: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

Nummer för andra länder/regioner finns i produktbladet som medföljde MFP-enheten.

SVWW iii

HP serviceinformation

Om du vill hitta en HP-auktoriserad återförsäljare i USA eller Kanada ringer du (800) (243) 243 98 16

(USA) eller (800) (387) 387 38 67 (Kanada). Du kan också besöka

http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/din region. Det

finns i produktbladet som medföljde MFP-enheten.

HP serviceavtal

Ring: 800-HPINVENT [(800) 474 68 36 (USA)] eller (800) 268 12 21 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 800-633-3600.

Utökade tjänster: Ring: 800-HPINVENT [(800) 474 68 36 (USA)] eller (800) 268 12 21 (Kanada). Du

kan också besöka webbplatsen för HP Care Pack Services på

http://www.hpexpress-services.com.

HP:s support och information för Macintosh-datorer

Besök: På

http://www.hp.com/go/macosx finns Mac OS X-supportinformation och information om HP:s

prenumerationstjänst för drivrutinsuppdateringar.

Besök:

http://www.hp.com/go/mac-connect för produkter som är avsedda för Macintosh-användare.

iv HP Kundtjänst SVWW

Innehåll

1 Grunderna för MFP-enheten

HP Color LaserJet 4730mfp-konfigurationer .........................................................................................2

HP Color LaserJet 4730mfp (Q7517A-basmodell) ...............................................................2

HP Color LaserJet 4730x mfp (Q7518A) ..............................................................................3

HP Color LaserJet 4730xs mfp (Q7519A) ............................................................................3

HP Color LaserJet 4730xm mfp (Q7520A) ...........................................................................4

MFP-enhetens (multifunction peripheral) funktioner och fördelar .........................................................5

Funktionslista ........................................................................................................................5

Delar och tillbehör till MFP-enheten ......................................................................................................9

Känna igen MFP-enhetens komponenter .............................................................................9

Tillbehör och förbrukningsmaterial ......................................................................................10

Gränssnittsportar ................................................................................................................11

Flytta MFP-enheten ............................................................................................................12

Programvara ........................................................................................................................................13

Operativsystem och MFP-komponenter .............................................................................13

Programvarufunktioner .......................................................................................................14

Automatisk konfiguration av drivrutin .................................................................14

Uppdatera nu .....................................................................................................14

HP Driver Preconfiguration ................................................................................14

Installera programvaran för utskriftssystemet .....................................................................14

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för direkta

anslutningar ........................................................................................................15

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för nätverk .......................15

Så här konfigurerar du en Windows-dator för MFP-nätverksenheten med

Windows-delning ................................................................................................16

Installera programvaran när parallellkabeln eller USB-kabeln har

anslutits ..............................................................................................................16

Avinstallera MFP-programvaran .........................................................................................17

Ta bort programvara från Windows-operativsystemet .......................................17

Programvara för nätverk .....................................................................................................18

Sammanfattning av HP-nätverkslösningar .........................................................18

HP Web Jetadmin ..............................................................................................18

UNIX ...................................................................................................................18

Hjälpprogram ......................................................................................................................19

MFP-verktyg .......................................................................................................19

HP Easy Printer Care Software ..........................................................................19

Inbyggd webbserver ...........................................................................................19

Funktioner ..........................................................................................19

Övriga komponenter och verktyg .......................................................................20

Program för Macintosh-datorer ...........................................................................................................21

SVWW v

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för nätverk ......................................21

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för direkta anslutningar

(USB) ..................................................................................................................................22

Ta bort programvara från Macintosh-operativsystemet ......................................................23

Skrivardrivrutiner .................................................................................................................................24

Skrivardrivrutiner som kan användas .................................................................................24

Ytterligare drivrutiner ..........................................................................................................24

Välja rätt skrivardrivrutin .....................................................................................................25

Onlinehjälp för drivrutiner (Windows) ..................................................................................25

Använda skrivardrivrutinerna ..............................................................................................25

Skrivardrivrutiner för Macintosh-datorer ..............................................................................................27

Skrivardrivrutiner som kan användas .................................................................................27

Använda skrivardrivrutinerna ..............................................................................................27

Installationschecklista ..........................................................................................................................29

2 Använda kontrollpanelen

Kontrollpanelens layout .......................................................................................................................32

Kontrollpanelfunktioner ........................................................................................................................33

Skärmen Hem .....................................................................................................................................34

Hjälpsystemet ......................................................................................................................................35

Hjälpen Vad är det här? ......................................................................................................35

Hjälpen Visa mig .................................................................................................................35

Menykarta ............................................................................................................................................36

Menyn Hämta utskrift ..........................................................................................................................37

Menyn Information ...............................................................................................................................38

Fax, meny ............................................................................................................................................39

Menyn Pappershantering ....................................................................................................................40

Menyn Konfigurera enhet ....................................................................................................................43

Original, undermeny ...........................................................................................................43

Kopiering, undermeny .........................................................................................................44

Förbättring, undermeny ......................................................................................................45

Sändning, undermeny .........................................................................................................45

Utskrift, undermeny .............................................................................................................46

Undermenyn PCL ...............................................................................................................48

Utskriftskvalitet, undermeny ................................................................................................50

Systeminställningar, undermeny .........................................................................................51

Inställningar för kopiera/skicka ...........................................................................................55

MBM-3-konfiguration, undermeny ......................................................................................56

Enhet för häftning/buntning, undermeny .............................................................................57

I/O, undermeny ...................................................................................................................57

Inbyggd Jetdirect, undermeny ............................................................................................58

Återställ, undermeny ...........................................................................................................61

Menyn Diagnostik ................................................................................................................................63

Service, meny ......................................................................................................................................67

3 I/O-konfiguration

Nätverkskonfiguration ..........................................................................................................................70

Konfigurera TCP/IP-parametrar ..........................................................................................70

Så här konfigurerar du TCP/IP-parametrar manuellt på MFP-enhetens

kontrollpanel .......................................................................................................70

vi SVWW

Ställa in en IP-adress .........................................................................................70

Ställa in nätmask ................................................................................................71

Ställa in standardgateway ..................................................................................71

Inaktivera nätverksprotokoll (valfritt) ..................................................................72

Inaktivera DLC/LLC ............................................................................................72

Parallellkonfiguration ...........................................................................................................................73

USB-konfiguration ...............................................................................................................................74

Konfiguration av extraanslutning .........................................................................................................75

HP Jetdirect-skrivarservrar ..................................................................................................................76

NetWare-nätverk .................................................................................................................76

Windows-nätverk ................................................................................................................76

AppleTalk-nätverk ...............................................................................................................76

UNIX/Linux-nätverk .............................................................................................................76

Trådlös utskrift .....................................................................................................................................77

IEEE 802.11-standard ........................................................................................................77

Bluetooth .............................................................................................................................77

4 Utskriftsuppgifter

Hantera utskrifter .................................................................................................................................80

Källa ....................................................................................................................................80

Typ och storlek ...................................................................................................................80

Skrivarinställningsprioritet ...................................................................................................80

Välja utskriftsmaterial ..........................................................................................................................82

Material som bör undvikas ..................................................................................................82

Papper som kan skada MFP-enheten ................................................................................82

Automatisk avkänning av utskriftsmaterial (automatiskt avkänningsläge) ..........................................84

Avkänning för fack 1 ...........................................................................................................84

N-avkänning för fack 2 ........................................................................................................85

Konfigurera inmatningsfack .................................................................................................................86

Konfigurera fack när du blir ombedd av MFP-enheten .......................................................86

Konfigurera ett fack när du laddar papper ..........................................................................86

Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften ..................................87

Konfigurera fack med menyn Pappershantering ................................................................87

Konfigurera fack 2, 3 eller 4 för specialstorlek ....................................................................88

Utskrift från fack 1 (kombifack) ...........................................................................................89

Ladda fack 1 .......................................................................................................89

Skriva ut kuvert från fack 1 .................................................................................................90

Ladda kuvert i fack 1 ..........................................................................................90

Skriva ut kuvert ..................................................................................................91

Skriva ut från fack 2, 3 eller 4 .............................................................................................92

Ladda identifierbart material av standardstorlek i fack 2, 3 och 4 .......................................92

Ladda identifierbart material av standardstorlek i fack 2, 3 och 4 .......................................94

Ladda material av specialstorlek i fack 2 ............................................................................97

Skriva ut på specialmaterial ..............................................................................................................100

OH-film ..............................................................................................................................100

Glättat papper ...................................................................................................................100

Färgat papper ...................................................................................................................101

Kuvert ...............................................................................................................................101

Etiketter .............................................................................................................................101

Tungt papper ....................................................................................................................102

SVWW vii

HP LaserJet grovt papper .................................................................................................102

Förtryckta blanketter och brevpapper ...............................................................................103

Återvunnet papper ............................................................................................................103

Automatisk tvåsidig (dubbelsidig) utskrift ..........................................................................................104

Inställningar på kontrollpanelen för automatisk dubbelsidig utskrift ..................................105

Så här aktiverar eller inaktiverar du dubbelsidig utskrift från MFP-enhetens

kontrollpanel .....................................................................................................105

Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift ...........................................106

Dubbelsidig utskrift ...........................................................................................................106

Skriva ut häften .................................................................................................................106

Häfta dokument .................................................................................................................................108

Välja häftningsfunktionen i ett program (Windows) ..........................................................108

Så här väljer du häftapparaten från kontrollpanelen .........................................................108

Fylla på häftklamrar ..........................................................................................................108

Fylla på häftklamrar ..........................................................................................109

Särskilda utskriftssituationer ..............................................................................................................111

Skriva ut första sidan på annat material ...........................................................................111

Skriva ut ett tomt bakre omslag ........................................................................................111

Skriva ut på specialmaterial ..............................................................................................111

Avbryta en utskriftsbegäran ..............................................................................................112

Så här avbryter du den aktuella utskriften från MFP-enhetens

kontrollpanel .....................................................................................................112

Avbryta den aktuella utskriften från ett program ..............................................112

Välja utmatningsfack .........................................................................................................................113

Sorterare med 3 fack ........................................................................................................113

Välja utmatningsenhet ......................................................................................................114

Välja utmatningsenhet på kontrollpanelen .......................................................114

Funktioner för utskriftslagring ............................................................................................................115

Korrekturläs- och väntafunktionen ....................................................................................115

Skriva ut lagrade utskrifter ...............................................................................115

Ta bort lagrade utskrifter ..................................................................................115

Snabbkopiera en utskrift ...................................................................................................116

Privata utskrifter ................................................................................................................116

Skriva ut en privat utskrift .................................................................................117

Ta bort en privat utskrift ...................................................................................117

Lagra en utskrift ................................................................................................................117

Mopier-läget ......................................................................................................................118

Minneshantering ................................................................................................................................119

Använda funktioner i skrivardrivrutinen .............................................................................................120

Skapa och använda snabbinställningar ............................................................................120

Skapa och använda vattenstämplar .................................................................................121

Ändra storlek på dokument ...............................................................................................121

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen .......................................................122

Använda olika papper/omslag ..........................................................................................122

Skriva ut en tom förstasida ...............................................................................................122

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ..............................................................................123

Skriva ut automatiskt på båda sidorna av papperet ..........................................................123

Skriva ut på båda sidor med hjälp av tillbehöret för dubbelsidig utskrift ..........124

Skriva ut på båda sidorna manuellt ..................................................................124

Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna ....................................................124

viii SVWW

Ange alternativ för häftning ...............................................................................................125

Ange färgalternativ ............................................................................................................126

Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging .....................................................126

Använda fliken Tjänster ....................................................................................................127

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................128

Skapa och använda förinställningar i Mac OS X ..............................................................128

Skriva ut ett försättsblad ...................................................................................................128

Skriva ut flera sidor på ett pappersark ..............................................................................129

Skriva ut automatiskt på båda sidorna av papperet ..........................................................129

Ange färgalternativ ............................................................................................................130

5 Kopiering

Kopieringsskärmen ............................................................................................................................134

Knappen Avbryt ................................................................................................................134

Knappen OK .....................................................................................................................134

Grunderna om kopiering ....................................................................................................................135

Kopiera med standardinställningar ...................................................................................135

Kopiera med standardinställningar ...................................................................135

Kopiera med användardefinierade inställningar ...............................................................135

Så här kopierar du med andra inställningar än standardinställningarna ..........135

Kopiera med skannerglaset ..............................................................................................137

Kopiera med den automatiska dokumentmataren ............................................................137

Använda Jobbläge ............................................................................................................137

Ändra kopieringsinställningar för ett pågående jobb .........................................................................139

Justera kopieringskontrasten ............................................................................................139

Förminska eller förstora kopior .........................................................................................139

Borttagning av bakgrund ...................................................................................................139

Skärpa ..............................................................................................................................139

Kopiera original i flera storlekar .........................................................................................................140

Skapa ett lagrat kopieringsjobb .........................................................................................................141

6 Skanna och skicka till e-postadress

Vad är SMTP? ...................................................................................................................................144

Vad är LDAP? ...................................................................................................................................145

E-postkonfiguration ...........................................................................................................................146

Automatisk e-postkonfiguration ........................................................................................146

Manuell e-postkonfiguration ..............................................................................................146

Hitta gatewayar med e-postprogram ................................................................................147

Navigering på e-postskärmen ...........................................................................................................148

Knappen Hjälp ..................................................................................................................148

Fältet Från: .......................................................................................................................148

Fälten Till:, CC: och BCC: .................................................................................................148

Knappen Ta bort allt .........................................................................................................149

Grundläggande om e-post .................................................................................................................150

Ladda dokument ...............................................................................................................150

Skicka dokument ..............................................................................................................150

Skicka dokument ..............................................................................................150

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt ..........................151

Använda adressboken .......................................................................................................................152

Skapa en mottagarlista .....................................................................................................152

SVWW ix

Använda den lokala adressboken .....................................................................................152

Så här lägger du till e-postadresser i den lokala adressboken ........................153

Så här tar du bort e-postadresser i den lokala adressboken ...........................153

Ytterligare e-postfunktioner ...............................................................................................................154

Sekundär e-post ...............................................................................................................154

Skicka till mapp .................................................................................................................154

Skicka till arbetsflöde ........................................................................................................154

7 Faxa

Använda analog fax ...........................................................................................................................156

Installera faxtillbehöret ......................................................................................................156

Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning ........................................................................160

Konfigurera och använda faxfunktionerna ........................................................................161

Använda digital fax ............................................................................................................................162

8 Färg

Färgutskrift ........................................................................................................................................164

HP ImageREt 3600 ...........................................................................................................164

Färgutskriftsspärr ..............................................................................................................164

Pappersval ........................................................................................................................165

Färgalternativ ....................................................................................................................165

sRGB ................................................................................................................................165

Skriva ut i fyra färger – CMYK ..........................................................................................166

CMYK-bläckemulering (endast PostScript) ......................................................................166

Färgmatchning ..................................................................................................................................167

PANTONE®-färgmatchning ..............................................................................................167

Färgmatchning med färgregister .......................................................................................167

Skriva ut färgprover ..........................................................................................................168

Hantera alternativ för skrivarfärger på Windows-datorer ...................................................................169

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................169

RGB-färg (färgteman) .......................................................................................................169

Automatisk eller manuell färgjustering ..............................................................................169

Manuella färgalternativ .....................................................................................170

Begränsa färgutskrift .........................................................................................................................172

Hantera alternativ för skrivarfärger på Macintosh-datorer .................................................................173

Skriv ut färg som grå .........................................................................................................173

Avancerade färgalternativ för text, grafik och foton ..........................................................173

Rasteringsalternativ .........................................................................................173

Neutrala gråtoner .............................................................................................173

RGB-färg ..........................................................................................................174

Kantkontroll ......................................................................................................174

9 Extra utmatningsenheter

Övergångsenhet för utmatningstillbehör ...........................................................................................176

Sorterare med 3 fack .........................................................................................................................177

Sortering ...........................................................................................................................177

Buntning ............................................................................................................................177

Funktionsseparering .........................................................................................................177

x SVWW

Konfigurera skrivardrivrutinen för avkänning av sorteraren/häftaren/staplaren med 3

fack ...................................................................................................................................177

Windows ...........................................................................................................177

Macintosh .........................................................................................................178

Välja läge från kontrollpanelen .........................................................................178

Konfigurera ett destinationsfack på kontrollpanelen (lägena Sortering och

Funktionsseparering) .......................................................................................178

Välja driftläge i skrivardrivrutinen (Windows 2000 och Windows XP) ..............178

Windows 98, Windows Me och Windows NT 4.0 .............................................179

Mac OS X .........................................................................................................179

Häftnings-/staplingstillbehör ..............................................................................................................180

Konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/buntning .........180

Windows ...........................................................................................................................180

Macintosh .........................................................................................................................181

Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter ...................................................181

Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter (Windows) .................................181

Välja häftningsenheten i skrivardrivrutinen för utskrifter (Mac) .........................................181

Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för alla kopieringsjobb ..............................182

Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för ett enskilt kopieringsjobb ....................182

Konfigurera MFP-enheten så att den stoppar eller fortsätter när häftkassetten är

tom ....................................................................................................................................182

Felsökning av utmatningstillbehören .................................................................................................183

10 Säkerhetsfunktioner

Säkerställa den inbyggda webbservern ............................................................................................186

Säkerställa den inbyggda webbservern ............................................................................186

FIH (Foreign Interface Harness) – anslutning av annat gränssnitt ....................................................187

Systemkrav .......................................................................................................................187

Använda FIH .....................................................................................................................187

Så här aktiverar du FIH-porten .........................................................................187

Så här inaktiverar du FIH-porten ......................................................................187

Säker diskradering ............................................................................................................................189

Data som påverkas ...........................................................................................................189

Använda funktionen Säker diskradering ...........................................................................189

Mer information .................................................................................................................189

Funktioner för utskriftslagring ............................................................................................................190

DSS-autentisering .............................................................................................................................191

Låsa kontrollpanelens menyer ..........................................................................................................192

Låsa formaterarenheten ....................................................................................................................193

11 Hantera och underhålla MFP-enheten

Använda den inbyggda webbservern ................................................................................................196

Öppna den inbyggda webbservern ...................................................................................196

Fliken Information .............................................................................................................197

Fliken Inställningar ............................................................................................................197

Fliken Digital sändning ......................................................................................................198

Fliken Nätverk ...................................................................................................................198

Andra länkar .....................................................................................................................199

Använda HP Easy Printer Care Software ..........................................................................................200

Operativsystem som kan användas ..................................................................................200

SVWW xi

Så här använder du HP Easy Printer Care Software ........................................................200

Avsnitt i HP Easy Printer Care Software ...........................................................................200

Använda programvaran HP Web Jetadmin .......................................................................................202

Använda HP Skrivarprogram för Macintosh ......................................................................................203

Öppna HP Skrivarprogram ...............................................................................................203

Skriver ut en rengöringssida .............................................................................................203

Skriva ut en konfigurationssida .........................................................................................203

Visa status för förbrukningsmaterial .................................................................................204

Beställa material online och använda andra supportfunktioner ........................................204

Överför en fil till skrivaren .................................................................................................204

Överföra teckensnitt till skrivaren ......................................................................................205

Uppdatera fast programvara .............................................................................................205

Aktivera dubbelsidig utskrift (duplexing) ...........................................................................205

Aktivera utskriftsläget Economode ...................................................................................205

Ändra tonerdensiteten ......................................................................................................206

Ändra på inställningarna för upplösning ...........................................................................206

Låsa eller låsa upp lagringsenheter för skrivare ...............................................................206

Spara och skriva ut lagrade utskrifter ...............................................................................206

Konfigurera fack ................................................................................................................207

Ändra nätverksinställningar ..............................................................................................207

Öppna den inbäddade webbservern .................................................................................207

Ställa in e-postvarningar ...................................................................................................208

Konfigurera och verifiera IP-adresser ................................................................................................209

TCP/IP-tilldelning ..............................................................................................................209

Automatisk konfiguration ..................................................................................209

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) .................................................209

Verifiera TCP/IP-konfigurationen ......................................................................................209

Ändra en IP-adress ...........................................................................................................209

Så här ändrar du en IP-adress med hjälp av HP Web Jetadmin .....................209

Så här ändrar du en IP-adress med hjälp av den inbyggda webbservern .......210

Ändra en IP-adress genom att använda kontrollpanelen .................................210

Ställa in realtidsklockan .....................................................................................................................212

Ställa in datum och tid ......................................................................................................212

Så här ställer du in datumformatet ...................................................................212

Så här ställer du in datumet .............................................................................212

Så här ställer du in tidsformatet .......................................................................212

Så här ställer du in tiden ..................................................................................213

Ställa in aktiveringstid .......................................................................................................213

Så här ställer du in uppvakningstiden ..............................................................213

Ställa in viloperioden .........................................................................................................213

Så här ställer du in viloperioden .......................................................................214

Konfigurera varningar ........................................................................................................................215

Kontrollera MFP-konfigurationen .......................................................................................................216

Så här skriver du ut en informationssida ..........................................................................216

Menykarta .........................................................................................................................216

Konfigurationssida ............................................................................................................216

HP Jetdirect-sida ..............................................................................................................217

Statussida för förbrukningsmaterial ..................................................................................218

Användningssida ..............................................................................................................219

PCL- eller PS-teckensnittslista .........................................................................................220

xii SVWW

Uppgradera den inbyggda programvaran .........................................................................................222

Identifiera den nuvarande nivån på den inbyggda programvaran ....................................222

Hämta den nya inbyggda programvaran från HP:s webbplats .........................................222

Överföra den nya inbyggda programvaran till MFP-enheten ............................................222

Överföra den inbyggda programvaran från FTP via en webbläsare ................222

Uppdatera den inbyggda programvaran med en webbläsare .........222

Uppgradera den inbyggda programvaran via en nätverksanslutning med

hjälp av FTP .....................................................................................................223

Så här uppgraderar du den inbyggda programvaran via en

nätverksanslutning med hjälp av FTP .............................................223

Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av

HP Web Jetadmin ............................................................................................224

Uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av MS-DOS-

kommandon .....................................................................................................225

Använda den inbyggda HP Jetdirect-programvaran .........................................................225

Hantera tonerkassetter ......................................................................................................................227

HP-tonerkassetter .............................................................................................................227

Tonerkassetter som inte kommer från HP ........................................................................227

Verifiering av tonerkassett ................................................................................................227

HP:s telefonnummer för bedrägerier ................................................................................227

Förvaring av tonerkassett .................................................................................................228

Beräknad livslängd för tonerkassetten ..............................................................................228

Kontrollera tonerkassettens livslängd ...............................................................................228

Använda MFP-enhetens kontrollpanel .............................................................228

Använda den inbyggda webbservern ...............................................................228

Använda HP Easy Printer Care Software ........................................................228

Använda HP Web Jetadmin .............................................................................228

Byta tonerkassetter ...........................................................................................................229

Byta tonerkassett .............................................................................................229

Byta ut förbrukningsmaterial ..............................................................................................................233

Hitta förbrukningsmaterialet ..............................................................................................233

Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial ....................................................................233

Skapa utrymme runt MFP-enheten för byte av förbrukningsmaterial ...............................234

Ungefärliga utbytesintervall för förbrukningsmaterial ........................................................234

Utföra förebyggande underhåll ..........................................................................................................235

Underhållssats för automatisk dokumentmatare ..............................................................235

Rengöra MFP-enheten ......................................................................................................................236

Så här rengör du MFP-enheten utvändigt ........................................................................236

Rengöra pekskärmen .......................................................................................................236

Så här rengör du skannerglaset .......................................................................................236

Rengöra den automatiska dokumentmataren ...................................................................237

Så här rengör du den automatiska dokumentmataren .....................................237

Så här rengör du valsarna ................................................................................238

Rengöra mylarremsan ......................................................................................................241

Rengöra mylarremsan ......................................................................................241

Kalibrera skannern ............................................................................................................................243

Så här skriver du ut kalibreringsmålet ..............................................................................243

12 Lösa problem

Lösa allmänna problem .....................................................................................................................246

SVWW xiii

Checklista för felsökning ...................................................................................................246

Fastställa MFP-problem ....................................................................................................................248

Sidor med felsökningsinformation .....................................................................................................249

Konfigurationssida ............................................................................................................249

Test av utskriftsbanan .......................................................................................................249

Registreringssida ..............................................................................................................249

Händelselogg ....................................................................................................................250

Kontrollpanelens meddelandetyper ...................................................................................................251

Statusmeddelanden ..........................................................................................................251

Varningsmeddelanden ......................................................................................................251

Felmeddelanden ...............................................................................................................251

Meddelanden om allvarliga fel ..........................................................................................251

Meddelanden på kontrollpanelen ......................................................................................................252

Meddelandelista ................................................................................................................252

Papperstrassel ..................................................................................................................................284

Fortsättning efter papperstrassel ......................................................................................285

Så här inaktiverar du Fortsätt efter papperstrassel ..........................................285

Åtgärda papperstrassel .....................................................................................................................286

Åtgärda papperstrassel vid högerluckorna .......................................................................286

Papperstrassel i fack 1 .....................................................................................................291

Papperstrassel i fack 2, 3 eller 4 .......................................................................................292

Papperstrassel i häftaren/staplaren ..................................................................................293

Häftklamrar som har fastnat .............................................................................................295

Papperstrassel i sorteraren med 3 fack ............................................................................296

Papperstrassel vid övergångsenheten för utmatningstillbehör .........................................299

Papperstrassel i den automatiska dokumentmataren .......................................................300

Problem med materialhantering ........................................................................................................302

Skrivaren matar flera ark i taget ........................................................................................302

Skrivaren matar fel pappersformat ...................................................................................302

Skrivaren tar material från fel fack ....................................................................................303

Materialet matas inte automatiskt .....................................................................................303

Material matas inte från fack 2, 3 eller 4 ...........................................................................303

Det går inte att mata OH-film eller glättat papper .............................................................304

Kuvert fastnar eller går inte att mata genom MFP-enheten ..............................................305

Det utskrivna materialet är böjt eller skrynkligt .................................................................305

Skrivaren skriver inte ut dubbelsidigt eller skriver ut felaktigt vid dubbelsidig

utskrift ...............................................................................................................................306

Förstå meddelandena i MFP-enheten ...............................................................................................307

Använda hjälpsystemet i MFP-enheten ............................................................................307

Om ett meddelande kvarstår ............................................................................................307

Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/stapling ...................308

Tillbehörslampor ...............................................................................................................308

Byta tillbehör och tillbehörskomponenter ..........................................................................309

Förstå lamporna på formateraren ......................................................................................................310

Lampor i HP Jetdirect .......................................................................................................310

Hjärtslagslampa ................................................................................................................310

Faxlampa ..........................................................................................................................311

Problem vid färgutskrift ......................................................................................................................312

Utskriftsfärgfel ...................................................................................................................312

Felaktig skuggning ............................................................................................................312

xiv SVWW

Färg fattas .........................................................................................................................312

Kassettfel ..........................................................................................................................313

Färgmatchningsfel ............................................................................................................313

Avhjälpa problem med utskrifts- och kopieringskvalitet .....................................................................314

Problem med utskriftskvaliteten som härrör från materialet .............................................314

Defekter på OH-film ..........................................................................................................314

Utskriftskvalitetsproblem som härrör från omgivningen ....................................................315

Utskriftskvalitetsproblem som härrör från papperstrassel .................................................315

Felsökningssidor avseende utskriftskvaliteten ..................................................................315

Verktyg för felsökning vid bristande utskriftskvalitet .........................................................315

Bilddefekt, exempel ..........................................................................................................315

Rengöra skannerglaset .....................................................................................................321

Kalibrera MFP-enheten .....................................................................................................322

Linjal för mätning av upprepade defekter .........................................................................323

Lösa e-postproblem ...........................................................................................................................325

Validera SMTP-gatewayadressen ....................................................................................325

Validera LDAP-gatewayadressen .....................................................................................325

Lösa problem med nätverksanslutning ..............................................................................................326

Felsökning av utskriftsproblem i nätverket ........................................................................326

Kontrollera kommunikationen över nätverket ...................................................................326

Kontrollera kommunikationen över nätverket ...................................................327

Felsöka allmänna problem i Macintosh .............................................................................................328

Lösa problem med Mac OS v9.x ......................................................................................328

Lösa problem med Mac OS X ...........................................................................................330

Bilaga A Arbeta med minne och skrivarserverkort

Skrivarminne och teckensnitt ............................................................................................................334

Installera minne och teckensnitt ........................................................................................................335

Så här installerar du DDR-minnes DIMM:er .....................................................................335

Installera ett flash-minneskort ...........................................................................................339

Aktivera minnet .................................................................................................................343

Aktivera minnet för Windows 98 och Me ..........................................................343

Aktivera minnet för Windows 2000 och XP ......................................................344

Installera ett HP Jetdirect-skrivarserverkort ......................................................................................345

Så här installerar du ett HP Jetdirect-skrivarserverkort ....................................................345

Installera EIO-kort .............................................................................................................................348

Installera EIO-kort .............................................................................................................348

Bilaga B Förbrukningsmaterial och tillbehör

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ..............................................................................352

Beställa direkt från HP ......................................................................................................352

Beställa via service- eller supportleverantörer ..................................................................352

Beställa direkt via den inbyggda webbservern (för skrivare som är anslutna till ett

nätverk) .............................................................................................................................352

Beställa direkt via den inbyggda webbservern .................................................352

Artikelnummer ...................................................................................................................................353

Tillbehör ............................................................................................................................353

Tonerkassetter ..................................................................................................................353

Underhållssats ..................................................................................................................353

Enheter som byts ut av kund ............................................................................................354

SVWW xv

Minne ................................................................................................................................354

Kablar och gränssnitt ........................................................................................................354

Utskriftsmaterial ................................................................................................................354

Bilaga C Service och support

Hewlett-Packard - Meddelande om begränsad garanti .....................................................................358

Avtal om begränsad garanti för tonerkassett .....................................................................................359

Fixeringsenhet och överföringsenhet - Meddelande om begränsad garanti .....................................360

Support- och servicetillgänglighet .....................................................................................................361

HP underhållsavtal ............................................................................................................................362

Avtal för service hos kunden .............................................................................................362

Prioriterad service på plats ...............................................................................................362

Service nästa dag hos kunden .........................................................................................362

Veckovis (volym) service hos kunden ...............................................................................362

Bilaga D MFP-specifikationer

Fysiska specifikationer ......................................................................................................................364

Elektriska specifikationer ...................................................................................................................365

Akustikspecifikationer ........................................................................................................................366

Miljöspecifikationer ............................................................................................................................367

Bilaga E Materialspecifikationer

Specifikationer för utskriftsmaterial ...................................................................................................370

Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring .............................................................370

Kuvert ...............................................................................................................................371

Kuvert med dubbla sidsömmar ........................................................................371

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar ....................................................372

Kuvertmarginaler ..............................................................................................372

Förvaring av kuvert ..........................................................................................372

Etiketter .............................................................................................................................372

Etiketternas utförande ......................................................................................372

OH-film ..............................................................................................................................373

Vikt och storlek för utskriftsmaterial ...................................................................................................374

Materialvikter och storlekar som stöds .............................................................................374

Bilaga F Föreskrifter

Inledning ............................................................................................................................................380

FCC-bestämmelser ...........................................................................................................................381

Compliance with FCC regulations ....................................................................................381

Telecom .............................................................................................................................................382

Faxmeddelanden ..............................................................................................................382

Programmet för miljövänliga produkter .............................................................................................383

Skydda miljön ...................................................................................................................383

Ozon .................................................................................................................................383

Strömförbrukning ..............................................................................................................383

HP LaserJet skrivarförbrukningsmaterial ..........................................................................383

Kassering av förbrukningsmaterial, för hem- och privatanvändare i EU ...........................385

Material Safety Data Sheet ...............................................................................................385

Mer information .................................................................................................................385

xvi SVWW

Överensstämmelseförklaring (HP Color LaserJet 4730mfp) .............................................................386

Lands-/regionsspecifika säkerhetsintyg ............................................................................................387

Lasersäkerhetsintyg ..........................................................................................................387

Kanadensiska DOC-bestämmelser ..................................................................................387

VCCI-deklaration för Japan ..............................................................................................387

Deklaration för Japan om nätkabel för växelström ...........................................................387

Korean EMI statement ......................................................................................................388

Säkerhetsintyg, Taiwan ....................................................................................................388

Finska laserbestämmelser ................................................................................................389

Australien ..........................................................................................................................389

Index.................................................................................................................................................................391

SVWW xvii

xviii SVWW

Sidan laddas...

HP Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series Användarmanual

HP Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series Användarmanual

Relaterade papper