HP CM8000 Color Multifunction Printer series Användarmanual

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline

Technology

Användarhandbok

Copyright och licens

Development Company, L.P.

Reproduktion, anpassning och översättning

utan föregående skriftligt medgivande är

förbjudet, utom i de fall där det är tillåtet i

enlighet med gällande upphovsrättslag.

Informationen häri kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte

hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel

eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 3/2008

C5956-90414

Varumärken

Windows

®

är ett registrerat varumärke i USA

och tillhör Microsoft Corporation.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada p.g.a. brand eller

elektriska stötar genom att alltid följa

säkerhetsanvisningarna.

Observera alla varningar och instruktioner på

produkten.

Varning! Risk för skada p.g.a.

rörliga delar. Stoppa inte in händerna i

häftningsenheten. Stoppa inte in händerna

under fack när de rör sig.

Innehåll

1 Grundläggande information om enheten.

Riktlinjer som används i den här användarhandboken ........................................................................ 2

Produktgenomgång .............................................................................................................................. 3

Framifrån ............................................................................................................................. 3

Baksida (höger sida) ............................................................................................................ 4

Baksida (vänster sida) ......................................................................................................... 4

Enkelt utmatningsfack .......................................................................................................... 5

Extra efterbehandlare .......................................................................................................... 5

Extra dokumentseparation i 4 fack från HP ......................................................... 6

Extra HP multifunktionsfinisher ........................................................................... 6

Slå på och stänga av enheten .............................................................................................................. 7

Använda kontrollpanelen ...................................................................................................................... 8

Kontrollpanelens layout ....................................................................................................... 8

Startskärmen ....................................................................................................................... 9

Knapparna på pekskärmen ................................................................................................ 10

Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................ 10

Papper som kan användas ................................................................................................................. 12

Rekommenderat papper .................................................................................................... 12

Riktlinjer för att använda specialpapper ............................................................................. 13

Rekommenderade papperstyper för vissa dokumenttyper ................................................ 13

Papperstyper som kan användas för varje fack ................................................................. 14

Pappersstorlekar som kan användas för varje fack ........................................................... 15

Kapacitet för varje fack eller enhet .................................................................................... 17

Pappersstorlekar som kan användas för varje fack ........................................................... 17

Fylla på fack ....................................................................................................................................... 19

Fylla på fack 1 (manuell matning) ...................................................................................... 19

Fylla på fack 2, 3 och 4 ...................................................................................................... 21

Fylla på fack 5 .................................................................................................................... 22

Fylla på specialpapper ....................................................................................................................... 24

2 Använda enheten

Kopiera ............................................................................................................................................... 26

Kopiera från dokumentmataren ......................................................................................... 26

Kopiera original med olika storlek ..................................................................... 27

SVWW iii

Kopiera från glaset ............................................................................................................. 27

Justera kopieringsinställningarna ...................................................................................... 28

Använda funktionen jobbgenerering .................................................................................. 30

Faxa ................................................................................................................................................... 31

Konfigurera faxalternativen för varje jobb .......................................................................... 31

Skicka fax .......................................................................................................................... 31

Ta emot fax ........................................................................................................................ 32

Avbryta fax ......................................................................................................................... 32

Använda PC-faxsändning i Windows ................................................................................. 33

Skicka fax till en mottagare ............................................................................... 33

Skicka ett fax till flera mottagare ....................................................................... 34

Infoga specialtecken i faxnumret ....................................................................... 35

Skicka fax med telefonboken ............................................................................ 35

Redigera telefonboken ...................................................................................... 36

Lägga till namn i telefonboken .......................................................... 36

Ta bort namn från telefonboken ....................................................... 37

Redigera namn i telefonboken .......................................................... 37

Skicka med e-post .............................................................................................................................. 38

Skicka en skannad fil som e-postbilaga ............................................................................. 38

Använda e-postadressboken ............................................................................................. 38

Konfigurera e-postalternativ för varje jobb ......................................................................... 39

Skicka till en nätverksmapp ................................................................................................................ 41

Skicka en skannad fil till en nätverksmapp ........................................................................ 41

Ställa in mappalternativ ..................................................................................................... 41

Utskriftslagring .................................................................................................................................... 43

Lagra jobb i enheten .......................................................................................................... 43

Lagra jobb från en dator .................................................................................................... 43

Konfigurera alternativen för jobblagring ............................................................................. 44

Hämta lagrade jobb ........................................................................................................... 45

Ta bort lagrade jobb ........................................................................................................... 46

Kontrollera jobbstatus och använda jobbkön ..................................................................................... 47

Öppna jobbkön .................................................................................................................. 47

Bearbeta olika typer av jobb .............................................................................................. 47

Flytta fram och avbryta jobb i kön ...................................................................................... 47

Jobbprioritering ................................................................................................. 48

Avbryta jobb ...................................................................................................... 48

Skriva ut från en dator med Windows-operativsystem ....................................................................... 50

Funktioner i Windows-skrivardrivrutinen ............................................................................ 50

Välja ett fack ...................................................................................................... 50

Välja utmatningsfack för utskriftsjobb ................................................................ 50

Välja papperstyp ............................................................................................... 50

Ställa in färgkvalitet ........................................................................................... 51

Lagra jobb ......................................................................................................... 51

Skapa och använda kortkommandon för utskrift ............................................... 51

iv SVWW

Använda vattenstämplar ................................................................................... 52

Ändra storlek på dokument ............................................................................... 52

Ange en anpassad pappersstorlek .................................................................... 53

Skriva ut på annat papper ................................................................................. 53

Infoga tomma eller förtryckta ark ....................................................................... 53

Layout för kapitelsida ........................................................................................ 54

Skriva ut på båda sidorna av papperet ............................................................. 54

Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna ..................................... 54

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows .......................................................... 55

Skapa häften ..................................................................................................... 55

Flytta bilder på sidan ......................................................................................... 56

Använda dialogrutan Alternativ för HP digital bildbehandling ........................... 56

Ställa in häftningsalternativ ............................................................................... 57

Ange färgalternativ ............................................................................................ 57

Använda fliken Tjänster ..................................................................................... 57

Skriva ut från en dator med Macintosh-operativsystem ..................................................................... 58

Funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen .......................................................................... 58

Välja fack ........................................................................................................... 58

Välja utmatningsfack ......................................................................................... 58

Välja papperstyp ............................................................................................... 58

Ange färgkvaliteten ........................................................................................... 59

Lagra utskrift ..................................................................................................... 59

Skapa och använda förinställningar .................................................................. 59

Använda vattenstämplar ................................................................................... 59

Ändra storlek på dokument .............................................................................. 60

Skriva ut på papper med anpassad storlek ....................................................... 60

Skriva ut ett försättsblad .................................................................................... 60

Skriva ut på båda sidorna av papperet ............................................................. 60

Skriva ut flera sidor på ett ark ........................................................................... 61

Skapa häften ..................................................................................................... 61

Skifta bilder på sidan ......................................................................................... 62

Ange häftningsalternativ .................................................................................... 62

Ange färgalternativ ............................................................................................ 62

Använda menyn Tjänster .................................................................................. 62

3 Underhålla enheten

Byta bläckpatroner ............................................................................................................................. 64

Byta häftkassetter ............................................................................................................................... 66

Rengöra enheten ................................................................................................................................ 69

Rengöra enhetens utsida ................................................................................................... 69

Rengöra pekskärmen ........................................................................................................ 69

Rengöra flatbäddens glas .................................................................................................. 70

Rengöra skannerns glasremsa .......................................................................................... 70

SVWW v

Rengöra det vita vinylstödet .............................................................................................. 70

4 Lösa problem

Systemadministratör ........................................................................................................................... 72

Checklistor för problemlösning ........................................................................................................... 73

Problem med alla jobb ....................................................................................................... 73

Problem med kopiering och skanning av jobb ................................................................... 73

Problem med utskriftsjobb ................................................................................................. 73

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................... 75

Rensa trassel ..................................................................................................................................... 76

Försiktighetsåtgärder när du rensar trassel ....................................................................... 76

Så här rensar du trassel .................................................................................................... 76

Förhindra trassel ................................................................................................................ 77

Bilaga A Diverse bestämmelser

FCC-bestämmelser ............................................................................................................................ 80

Konformitetsdeklaration ...................................................................................................................... 81

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................... 82

Index ................................................................................................................................................................... 85

vi SVWW

1 Grundläggande information om

enheten.

Det här kapitlet innehåller information om följande ämnen:

●

Riktlinjer som används i den här användarhandboken

●

Produktgenomgång

●

Slå på och stänga av enheten

●

Använda kontrollpanelen

●

Papper som kan användas

●

Fylla på fack

●

Fylla på specialpapper

VARNING: Ta inte på delar som rör sig för att undvika skada. Håll inte handen in i enheten förutom

för att rensa trassel, byta bläckpatroner eller fylla på eller ta bort papper.

SVWW 1

Riktlinjer som används i den här användarhandboken

I den här användarhandboken får du tips, meddelanden, viktigt-meddelanden och varningar som

innehåller viktig information.

TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.

OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.

VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller

skada på enheten.

VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig

dataförlust eller större skada på enheten.

2 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten. SVWW

Produktgenomgång

Innan du använder enheten bör du bekanta dig med de olika komponenterna.

Framifrån

1 Av/på-knapp

2 Dokumentmatare

3 Kontrollpanel

4 Främre lucka

5 Fack 1 (manuell matning, rymmer 80 ark standardpapper)

6 Fack 5 (extra fack för hög kapacitet, rymmer 4 000 ark standardpapper)

7 Fack 4 (rymmer 500 ark standardpapper)

8 Fack 3 (rymmer 500 ark standardpapper)

9 Fack 2 (rymmer 500 ark standardpapper)

10 Bläckpatronlucka

11 Extra efterbehandlare

SVWW Produktgenomgång 3

Baksida (höger sida)

1 Huvudströmbrytare

2 Nätanslutning

VARNING: Använd inte huvudströmbrytaren och koppla inte från enheten om du inte har stängt av

enheten med av/på-knappen på kontrollpanelen. Om du stänger av enheten med huvudströmbrytaren

väntar du tills den gula indikatorlampan släcks innan du startar den igen.

Baksida (vänster sida)

På bilden nedan visas enhetens gränssnittsportar.

4 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten. SVWW

1 Startkoder för LCD-skärm (endast för serviceändamål)

2 Värd-USB (för anslutning av tillbehör till enheten)

3 Fax (RJ-11) (märkt med etikett)

4 Inbyggt nätverk (RJ-45) (inga telekommunikationsanslutningar)

5 CAN-gränssnitt (efterbehandlare)

6 Skrivargränssnitt (PCI Express)

7 Skannergränssnitt

8 EIO-uttag

9 FIH (anslutning av annat gränssnitt)

10 Enhets-USB (för anslutning av enheten till en dator)

11 Statuslampor för (endast för serviceändamål)

12 Engine Power Control (seriell)

Enkelt utmatningsfack

1 Enkelt utmatningsfack

Extra efterbehandlare

När en extra efterbehandlare har installerats skickas alla kopieringsjobb enligt standardinställningen till

utmatningsfack 1, utskriftsjobb skickas till utmatningsfack 2 och faxjobb skickas till utmatningsfack 3.

Systemadministratören kan ändra dessa standardinställningar.

SVWW Produktgenomgång 5

Extra dokumentseparation i 4 fack från HP

1 Utmatningsfack 1 (kopieringsjobb)

2 Utmatningsfack 2 (utskriftsjobb)

3 Utmatningsfack 3 (faxjobb)

4 Utmatningsfack 4

Extra HP multifunktionsfinisher

1 Utmatningsfack 1 (kopieringsjobb)

2 Utmatningsfack 2 (utskriftsjobb)

3 Utmatningsfack 3 (faxjobb)

4 Utmatningsfack 4

5 Utmatningsfack 5 (alla häftade jobb skickas till utmatningsfack 5)

6 Häftningsenhet 2

7 Häftningsenhet 1

6 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten. SVWW

Slå på och stänga av enheten

Tryck på av/på-knappen på kontrollpanelen för att slå på eller stänga av enheten.

VARNING: Använd inte huvudströmbrytaren och koppla inte från enheten om du inte har stängt av

enheten med av/på-knappen på kontrollpanelen.

SVWW Slå på och stänga av enheten 7

Använda kontrollpanelen

Kontrollpanelen har en VGA-pekskärm i färg som du använder för att komma åt alla funktioner i enheten.

Du hanterar utskrifter och kontrollerar enhetens status med hjälp av knapparna och knappsatsen.

Indikatorlamporna visar enhetens status.

Kontrollpanelens layout

1 Av/på-knapp Slå på och stäng av enheten.

2 Pekskärm Välj och använd enhetens alla funktioner.

3 Numeriskt tangentbord Ange antal kopior och annan numerisk information.

4 Knappen Avbrott Pausa enheten så att du kan infoga ett nytt jobb i kön för utskrift direkt.

5 Knappen Vilolägeslampa Enheten ställs i viloläge för att spara energi.

Om enheten redan är i energisparläge lyser lampan bredvid knappen gult. Tryck

på Vilolägeslampa för att återgå till startläget.

6 Knappen Återställ Återställ enhetsinställningarna till standardvärden och återgå till startskärmen.

Tryck på den här knappen för att logga ut om du är inloggad. Med den här

knappen återgår enheten om den har pausats.

7 Knappen Stopp Stoppa det pågående jobbet. Jobbstatusskärmen öppnas. Om ett

skanningsjobb bearbetades avbryts jobbet direkt. Tryck på OK för att fortsätta.

8 Knappen Inledning Börja kopiera, skanna, skriva ut ett lagrat jobb, eller återuppta utskrift av ett jobb

som har avbrutits.

9 Knappen Rensa Ta bort det aktiva numret eller textfältet eller låta det återgå till standardvärdet.

10 Lampan Åtgärda Lampan indikerar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas. Ett sådant

tillstånd kan vara ett tomt pappersfack eller ett felmeddelande på pekskärmen.

11 Lampan Data Lampan indikerar att enheten tar emot data.

12 Lampan Redo Lampan indikerar att enheten är redo att börja bearbeta ett jobb.

13 Justeringsratt för ljusstyrka Justerar bakgrundsbelysningen på pekskärmen.

8 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten. SVWW

Startskärmen

Från startskärmen kommer du åt funktionerna i enheten. Där visas också enhetens aktuella status.

OBS! Beroende på hur systemadministratören har konfigurerat enheten varierar funktionerna som

visas på startskärmen. Du kanske behöver logga in för att komma åt vissa funktioner.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1

3

4

2

5

6

7

8

1 Statusfältet Visar information om enhetens status. Olika knappar visas i det här fältet,

beroende på aktuell status. Beskrivning av knapparna som kan visas på

pekskärmen finns i

Knapparna på pekskärmen på sidan 10.

2 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur

systemadministratören har konfigurerat enheten.

●

Kopiera

●

Faxa

●

E-post

●

Nätverksmapp

●

Utskriftslagring

●

Jobbstatus

●

Status för förbrukningsmaterial

●

Administration

●

Service

Du kanske måste bläddra för att kunna se alla funktioner.

3 Hjälp-knapp Öppna det inbyggda hjälpsystemet Du kan söka efter information med

hjälpmenyn eller så kan du söka med nyckelord. Se

Kontrollpanelens

hjälpsystem på sidan 10.

4 Antal kopior Visar antal kopior som enheten ska skapa. Om du vill ändra antalet kopior trycker

du på rutan för att öppna det virtuella tangentbordet eller använder

sifferknappsatsen på kontrollpanelen.

5 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla

tillgängliga funktioner.

SVWW Använda kontrollpanelen 9

6 Logga in eller Logga ut Du kanske måste logga in för att komma åt funktioner som

systemadministratören har begränsat åtkomst till. Sådana funktioner är märkta

med en låssymbol (

). Även om du är inloggad kan det hända att du inte

kommer åt vissa funktioner beroende på din behörighet.

OBS! Låssymbolen visas efter att du har loggat in. Enhetsadministratören har

tillgång till alla enhetsfunktionerna utom servicemenyn.

Tryck på Logga in för att öppna det virtuella tangentbordet och ange ditt

användarnamn och lösenord, eller ange åtkomstkoden. När du har loggat in

ändras namnet på den här knappen till Logga ut.

7 Nätverksadress Hitta information om hur du ansluter enheten till nätverket eller installerar en

skrivardrivrutin.

8 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Systemadministratören kan välja vilket

format enheten ska visa datum och tid i, som 12-timmarsformat eller 24-

timmarsformat.

Knapparna på pekskärmen

Olika knappar kan visas på pekskärmen.

Knappen Hem. Tryck på den här knappen för att gå till startskärmen från övriga skärmar.

Knappen Start. Tryck på den här knappen när du vill starta funktionen.

OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen Kopiera heter knappen till

exempel Starta kopiering.

Knappen Information. Den här knappen visas när två eller fler inställningar är i konflikt. Tryck på knappen

för information om hur du löser konflikten.

Felknapp. Den här knappen visas när det uppstår ett fel i enheten som måste åtgärdas innan den kan

fortsätta arbeta. Tryck på knappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet. Meddelandet

innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Varningsknapp. Den här knappen visas när det uppstår ett fel i enheten men den kan fortsätta arbeta.

Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet

innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

knappen Hjälp. Tryck på den här knappen för att öppna det inbyggda hjälpsystemet. Mer information

finns i

Kontrollpanelens hjälpsystem på sidan 10.

Kontrollpanelens hjälpsystem

Enheten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar

hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp (

) i det övre, högra hörnet av skärmen.

På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn

för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på

menyn. Du kan även söka information med hjälp av nyckelord. Tryck på Index och skriv in ett nyckelord.

10 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten. SVWW

För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika

alternativen på skärmen.

Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen (

) eller varningsknappen ( ) för

att visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur

du löser problemet.

SVWW Använda kontrollpanelen 11

Papper som kan användas

Enheten skriver ut dokument i hög kvalitet på kortaste möjliga tid om du följer dessa riktlinjer:

●

Enheten har utformats för ett stort antal vanliga papperstyper för användning i kontorsmiljö. Använd

rekommenderade papperstyper i listan för att få bästa möjliga prestanda.

●

Konfigurera alltid facket för rätt papperstyp och välj rätt typ från skrivardrivrutinen.

Innan du använder papper kontrollerar du att det är av bra kvalitet och inte har revor, hack, fläckar, lösa

partiklar, veck, är dammigt, eller har skrynkliga eller vikta kanter.

Rekommenderat papper

Papperstyperna som listas i det här avsnittet har testats och rekommenderas för användning med

enheten. Papperstyperna delas in i tre kategorier:

●

Testade och kvalificerade HP-papper. Använd dessa papperstyper för bästa resultat. Några av

dessa papperstyper har anpassats särskilt för den här enheten.

●

HP-papper som inte har anpassats särskilt för enheten. Dessa papperstyper kan användas med

enheten men resultatet kan bli sämre än med testat och kvalificerat papper.

●

Vissa papperstyper som inte kommer från HP. Dessa papperstyper ger godkänd utskriftskvalitet.

OBS! Eftersom HP inte kan kontrollera pappersutformningen för dessa papper som inte kommer

från HP kan det hända att framtida resultat inte uppfyller kraven för de tester som gjorts tidigare.

HP-papper finns på www.hpshopping.com eller hos din lokala försäljare av kontorsmaterial.

VIKTIGT: Om du använder papper eller annat utskriftsmaterial som inte uppfyller HP:s krav kan det

orsaka problem som kräver reparationer. Sådana reparationer täcks inte av HP:s garanti eller

serviceavtal.

Kuvert och OH-film kan inte användas i enheten.

Tabell 1-1 Pappersmärken som kan användas i enheten

Testade och kvalificerade HP-papper HP-papper som kan användas (inte

anpassade för enheten)

Testade papperstyper som inte kommer

från HP

Vanligt papper

HP Office-papper

HP Multipurpose-papper

HP Printing-papper

HP kopieringspapper

HP Office-papper, långfibrigt

Broschyrpapper

HP Edgeline, glättat, 180 g/m

2

HP Premium presentation, matt

HP broschyr- och reklambladspapper, matt

Specialpapper

HP Allt-i-ett-papper

HP vanligt kopierings- och utskriftspapper

HP LaserJet-papper

HP Color Laser-papper

HP avancerat papper

HP Office-papper, returpapper

HP Inkjet-papper

HP Color Inkjet-papper

HP Bright White

HP Premium Choice

Nordamerika

Boise X9

Domtar Copy Paper

GP Spectrum DP Copy

GP Copy Paper

IP HammerMill Fore MP

IP Great White Copy Paper

Wausau Exact Multipurpose

Weyerhauser Husky Xerocopy

Xerox 4200

Utanför Nordamerika

12 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten. SVWW

Sidan laddas ...

HP CM8000 Color Multifunction Printer series Användarmanual

HP CM8000 Color Multifunction Printer series Användarmanual

Relaterade papper