HP DeskJet Ink Advantage 4100 All-in-One series Användarmanual

Användarhandbok

HP DeskJet Ink Advantage

4100 All-in-One series

Meddelanden från HP

INFORMATIONEN I DET HÄR DOKUMENTET KAN KOMMA ATT ÄNDRAS UTAN FÖREGÅENDE MEDDELANDE.

MED ENSAMRÄTT. DETTA MATERIAL FÅR INTE REPRODUCERAS, ANPASSAS ELLER ÖVERSÄTTAS UTAN FÖREGÅENDE SKRIFTLIGT TILLSTÅND FRÅN HP,

FÖRUTOM VAD SOM ÄR TILLÅTET ENLIGT LAGEN OM UPPHOVSRÄTT. DE ENDA GARANTIERNA FÖR HPS PRODUKTER OCH TJÄNSTER ÄR DE SOM ANGES I

DE UTTRYCKLIGA GARANTIERNA SOM MEDFÖLJER SÅDANA PRODUKTER OCH TJÄNSTER. INGET AV DETTA SKA ANSES UTGÖRA NÅGON EXTRA GARANTI.

HP ANSVARAR INTE FÖR TEKNISKA ELLER REDAKTIONELLA FEL ELLER UTELÄMNANDEN I DETTA DOKUMENT.

Microsoft och Windows är registrerade varumärken eller märkesnamn tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

Mac, OS X, macOS och AirPrint är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder.

Energy Star och Energy Star-logotypen är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Android och Chromebook är varumärken som tillhör Google LLC.

Amazon och Kindle är varumärken som tillhör Amazon.com, Inc. eller dess dotterbolag.

iOS är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Cisco i USA och andra länder och används under licens.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

- Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren.

- Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

- Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.

- Du får inte installera eller använda enheten i närheten av vatten eller när du är blöt.

- Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

- Installera produkten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på strömsladden.

- Om produkten inte fungerar som den ska, kan du läsa avsnittet Lösa ett problem på sidan 79.

- Det nns inga delar inuti enheten som kan repareras av användaren. Överlåt servicearbetet åt kvalicerad personal.

Innehåll

1 Skrivarens delar ............................................................................................................................................ 1

Översikt över skrivaren .......................................................................................................................................... 2

Funktioner på kontrollpanelen .............................................................................................................................. 4

Status för kontrollpanelslampor och displayikoner ............................................................................................. 6

Så här skriver du ut rapporter från kontrollpanelen ............................................................................................. 8

2 Ladda grundläggande medier och papper ........................................................................................................ 9

Fylla på utskriftsmaterial .................................................................................................................................... 10

Lägg i originalet ................................................................................................................................................... 14

Ändra standardstorlek på papper som upptäcks av skrivaren ........................................................................... 17

Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 18

3 Ansluta skrivaren ........................................................................................................................................ 19

Anslut med hjälp av HP Smart-appen ................................................................................................................. 20

Ansluta till ett trådlöst nätverk med en router ................................................................................................... 21

Anslut trådlöst utan router .................................................................................................................................. 23

Inställningar för trådlöst ..................................................................................................................................... 26

Tips för installation och användning av en trådlös skrivare ............................................................................... 27

Anslut skrivaren till datorn med en USB-sladd (ej trådlös anslutning) .............................................................. 28

Byta anslutningstyp ............................................................................................................................................ 29

4 Verktyg för skrivarhantering ........................................................................................................................ 31

Använd HP Smart-appen för att skriva ut, kopiera, skanna och felsöka ........................................................... 32

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 33

Verktygslådan (Windows) .................................................................................................................................... 34

Embedded web server (EWS) ............................................................................................................................... 35

Viloläge ................................................................................................................................................................ 38

Tyst läge ............................................................................................................................................................... 39

Autoavstängning ................................................................................................................................................. 40

Uppdatera skrivaren ............................................................................................................................................ 41

SVWW iii

5 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 43

Skriva ut med appen HP Smart ............................................................................................................................ 44

Skriv ut från mobila enheter ............................................................................................................................... 46

Skriva ut med datorn ........................................................................................................................................... 47

Tips för lyckade utskrifter ................................................................................................................................... 51

6 Hantera bläckpatroner ................................................................................................................................. 53

Information om patroner och skrivarhuvudet .................................................................................................... 54

Kontrollera beräknade bläcknivåer ..................................................................................................................... 55

Beställa bläcktillbehör ......................................................................................................................................... 56

Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 57

Använda enpatronsläge ...................................................................................................................................... 59

Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................... 60

Tips angående bläckpatroner .............................................................................................................................. 61

7 Kopiera, Skanna och mobilt fax ..................................................................................................................... 63

Kopiera och skanna med HP Smart ..................................................................................................................... 64

Kopiera från skrivaren ......................................................................................................................................... 66

Skanna med HP:s skanningsprogramvara .......................................................................................................... 67

Skanna med hjälp av Webscan ............................................................................................................................ 70

Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 71

Mobile Fax ............................................................................................................................................................ 72

8 Använda webbtjänster ................................................................................................................................. 73

Vad är webbtjänster? ........................................................................................................................................... 74

Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................... 75

Skriva ut med HP ePrint ....................................................................................................................................... 76

Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................................... 77

9 Lösa ett problem ......................................................................................................................................... 79

Få hjälp i appen HP Smart .................................................................................................................................... 80

Få hjälp i den här användarhandboken ............................................................................................................... 81

HP Support ......................................................................................................................................................... 102

10 HP EcoSolutions (HP och miljön) ................................................................................................................ 105

Strömsparläge ................................................................................................................................................... 106

Bilaga A Teknisk information ......................................................................................................................... 107

Meddelanden från HP ........................................................................................................................................ 108

Specikationer ................................................................................................................................................... 109

iv SVWW

Bestämmelser ................................................................................................................................................... 111

Miljövänligt förvaltarprogram ........................................................................................................................... 116

Index ........................................................................................................................................................... 125

SVWW v

vi SVWW

1 Skrivarens delar

●

Översikt över skrivaren

●

Funktioner på kontrollpanelen

●

Status för kontrollpanelslampor och displayikoner

●

Så här skriver du ut rapporter från kontrollpanelen

SVWW 1

Översikt över skrivaren

●

Ovansida och framsida

●

Baksida

Ovansida och framsida

1 Pappersledare för bredd

2 Inmatningsfack

3 Skydd för inmatningsfack

4 Skannerlock

5 Skannerglas

6 Utmatningsfack

7 Förlängningsdel för utmatningsfack

8 Kontrollpanel

9 Bläckpatronslucka

10 Bläckpatroner

11 Dokumentmatare

2 Kapitel 1 Skrivarens delar SVWW

Baksida

1 Strömanslutning

2 USB-port

SVWW Översikt över skrivaren 3

Funktioner på kontrollpanelen

Översikt över knappar och lampor

Funktion Beskrivning

1 Avbryt -knapp: Avbryter den aktuella åtgärden.

2 Knappen Fortsätt : Återupptar ett jobb efter ett avbrott (t.ex. efter att du fyllt på papper eller åtgärdat

papperstrassel).

Fortsätt -lampa: Anger om skrivaren är i ett varnings- eller felläge. Mer information nns i avsnittet

Kontrollera felkoder och status på panelen på sidan 96.

3 Knappen Information : Skriver ut en skrivarinformationssida för dess nuvarande status.

Information -lampa: Om lampan blinkar i vitt och ikonen Wi-Fi Direct på displayen blinkar snabbt på

samma gång så ska du trycka på knappen Information för att bekräfta en anslutning.

4 Knappen Trådlöst : Slår på eller stänger av skrivarens trådlösa funktioner

Trådlöst -lampa: Anger om skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk.

5 Kontrollpanelsdisplay : Indikerar antal kopior, trådlös status och signalstyrka, Wi-Fi Direct-status,

varningar eller fel och bläcknivåer.

6 Bläckvarning -lampa: Indikerar låg bläcknivå eller problem med patronen. Mer information nns i avsnittet

Kontrollera felkoder och status på panelen på sidan 96.

7 Knappen Starta färgkopiering : Startar en färgkopiering. Du kan öka antalet färgkopior genom att trycka

snabbt på knappen upprepade gånger.

8 Knappen Starta svartvit kopiering : Startar ett svartvitt kopieringsjobb. Öka antalet svartvita kopior

genom att trycka snabbt på knappen upprepade gånger.

9 Knappen Ström : Startar eller stänger av skrivaren.

4 Kapitel 1 Skrivarens delar SVWW

Ikonerna på kontrollpanelens display

Ikon Beskrivning

Antal kopior -ikonen: 1-sirig räknare som visar antalet kopior när du kopierar dokument. Det

maximala antalet är nio.

När bokstaven E visas till vänster om räknaren betyder det att skrivaren är i ett feltillstånd. Mer

information nns i avsnittet Kontrollera felkoder och status på panelen på sidan 96.

Fel -ikonen: Indikerar en varning eller ett fel.

Ikon för Pappersfel : Indikerar ett pappersrelaterat fel.

Trådlöst -statusikoner: Visar statusen för en trådlös anslutning.

De trådlösa statusikonerna består av två ikoner. Indikator för trådlös anslutning -ikonen ( ) och

Indikator för signalstyrka -ikonen ( ).

Wi-Fi Direct -ikonen: Indikerar statusen för Wi-Fi Direct.

● Om Wi-Fi Direct -ikonen är aktiv, är Wi-Fi Direct klar att användas.

● Om Wi-Fi Direct -ikonen är av bör du trycka på och hålla Trådlöst -knappen ( ) och Fortsätt

-knappen ( ) nedtryckta tillsammans under tre sekunder för att slå på den.

● Om Wi-Fi Direct -ikonen blinkar i takt med den vita Information -lampan är Wi-Fi Protected

Setup (WPS) igång. Tryck på Information -knappen ( ) inom två minuter för att ansluta.

● Om Wi-Fi Direct -ikonen blinkar snabbt i takt med den blinkande Fel ( )-ikonen i tre sekunder och

förbli tänd så har Wi-Fi Direct nått sitt maximala antal på fem anslutningar.

● Om Wi-Fi Direct -ikonen blinkar snabbt i takt med den blinkande Fel ( )-ikonen i tre sekunder och

sedan släcks så har Wi-Fi Direct inaktiverats av din nätverksadministratör.

Bläcknivå -ikoner: Den vänstra bläckikonen visar uppskattad bläcknivå för trefärgspatronen och den

högra ikonen visar uppskattad bläcknivå för den svarta bläckpatronen.

OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda

för planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny

bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän

utskriftskvaliteten blir oacceptabel.

SVWW Funktioner på kontrollpanelen 5

Status för kontrollpanelslampor och displayikoner

Lampa för Ström -knappen

●

Status Beskrivning

På Skrivaren är påslagen.

Av Skrivaren är avstängd.

Nedtonad Skrivaren är i viloläge. Skrivaren går automatiskt in i viloläge efter fem minuters inaktivitet.

Blinkar

Skrivaren bearbetar ett jobb. Tryck på Avbryt -knappen ( ) för att avbryta jobbet.

Blinkar snabbt Om bläckpatronsluckan är öppen stänger du den. Om patronen åtkomstlucka är stängd och

lampan blinkar snabbt är skrivaren i ett felläge som du kan åtgärda genom att följa

meddelanden på skärmen på den enhet du skriver ut från. Om det inte visas några

meddelanden på skärmen kan du försöka generera ett genom att försöka skriva ut ett

dokument.

Trådlöst -lampa och -ikoner

● Lampan bredvid Trådlöst -knappen ( ) och statusikonerna för trådlös status på skärmen arbetar

tillsammans för att indikera statusen för en trådlös anslutning.

Status Beskrivning

Lampan bredvid Trådlöst -knappen lyser stadigt blått och

Indikator för signalstyrka ikonen visas på skärmen.

Skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk. Signalindikatorn

anger den trådlösa signalstyrkan för nätverket som skrivaren

är ansluten till.

Trådlöst -lampan och Trådlöst -statusikonerna är av. Skrivarens trådlösa funktion är inaktiv. Tryck på Trådlöst -

knappen ( ) för att slå på den trådlösa funktionen.

Lampan bredvid Trådlöst knappen blinkar blått och Indikator

för signalstyrka på skärmen cyklar.

Skrivaren benner sig i läget för automatisk trådlös

anslutning.

6 Kapitel 1 Skrivarens delar SVWW

Status Beskrivning

Lampan bredvid Trådlöst -knappen och Indikator för

signalstyrka på skärmen blinkar i synk.

Skrivaren benner sig i statusläget Wi-Fi Protected Setup

(WPS).

Lampan bredvid Trådlöst -knappen blinkar snabbt tre gånger

och återgår sedan till sitt tidigare läge.

Skrivarens trådlösa funktion är inaktiv.

Ändra de trådlösa inställningarna. Mer information nns i

avsnittet Inställningar för trådlöst på sidan 26.

Under den trådlösa installationen blinkar lampan bredvid

Trådlöst -knappen, Indikator för trådlös anslutning -ikonen

är på och Indikator för signalstyrka cyklar.

Det nns ingen trådlös signal.

– Kontrollera att den trådlösa routern eller

åtkomstpunkten är påslagen.

– Flytta skrivaren närmare den trådlösa routern.

Indikator för trådlös anslutning -ikonen på skärmen blinkar

synkroniserat med lampan bredvid Trådlöst -knappen

Skrivaren kan inte ansluta till ett trådlöst nätverk.

Tryck på Trådlöst -knappen ( ) och Information -

knappen (

) samtidigt för att köra testet för trådlös

anslutning och granska sedan testrapporten för att få

information om hur du åtgärdar problemet.

SVWW Status för kontrollpanelslampor och displayikoner 7

Så här skriver du ut rapporter från kontrollpanelen

Skrivarrapport Såhär gör du för att skriva ut Beskrivning

Skrivarinformat

ionssida

Tryck på Information -knappen ( ).

Skrivarinformationssidan ger en sammanfattning av

skrivarens uppgifter och dess aktuella status.

Statusrapport

för skrivare

Tryck på och håll Avbryt -knappen ( ) nedtryckt i

tre sekunder.

Statusrapporten för skrivaren ger aktuell information

om skrivaren, patronernas status eller den senaste

tidens händelser. Det kan också vara till hjälp vid

felsökning av skrivarproblem.

Testrapport för

trådlöst

nätverk och

kongurationss

ida för

nätverket

Tryck på Trådlöst -knappen ( ) och Information -

knappen (

) samtidigt.

Testrapporten för det trådlösa nätverket visar de

diagnostiska resultaten för det trådlösa nätverkets

status, styrkan hos den trådlösa signalen, identierade

nätverk och annat.

Kongurationssidan för nätverket visar nätverksstatus,

värdnamn, nätverksnamn och annat.

Snabbstartsgui

de för trådlöst

Tryck på och håll Information -knappen ( )

nedtryckt i tre sekunder.

Snabbstartsguide för trådlöst ger steg-för-steg-

instruktioner för att hjälpa dig att ställa in den trådlösa

anslutningen.

Wi-Fi Direct

Användarhandb

ok

Tryck på Information -knappen ( ) och Fortsätt -

knappen (

) samtidigt.

Wi-Fi Direct Guiden ger anvisningar för hur du ställer in

och använder Wi-Fi Direct.

Rapporter för

webbtjänster

Tryck på Information -knappen ( ) och Avbryt -

knappen (

) samtidigt.

Beroende på status för webbtjänster så ger rapporter

för webbtjänster olika instruktioner som hjälper dig att

aktivera webbtjänster, ställa in webbtjänster eller

åtgärda anslutningsproblem och mycket mer.

Sida med pin-

kod för WPS

Tryck på och håll Information -knappen ( ) och

Trådlöst -knappen ( ) nedtryckta samtidigt i tre

sekunder.

Sidan med pin-kod för WPS tillhandahåller PIN-koden

för en WPS-anslutning.

8 Kapitel 1 Skrivarens delar SVWW

2 Ladda grundläggande medier och papper

●

Fylla på utskriftsmaterial

●

Lägg i originalet

●

Ändra standardstorlek på papper som upptäcks av skrivaren

●

Grundläggande om papper

SVWW 9

Fylla på utskriftsmaterial

Så här lägger du i papper

1. Fäll upp inmatningsfacket.

2

. Skjut pappersledaren för bredd åt vänster.

3. Lägg i en pappersbunt i inmatningsfacket med kortsidan nedåt och utskriftssidan uppåt och skjut in

pappersbunten tills det tar stopp.

10 Kapitel 2 Ladda grundläggande medier och papper SVWW

4. Skjut pappersledaren för bredd åt höger tills det tar stopp vid kanten av papperet.

5. Fäll ned utmatningsfacket och dra ut förlängningsdelen.

Så här fyller du på kuvert

1. Fäll upp inmatningsfacket.

SVWW Fylla på utskriftsmaterial 11

2. Skjut pappersledaren för bredd åt vänster.

3. Lägg ett eller era kuvert längst till höger i inmatningsfacket och skjut kuvertbunten nedåt tills det tar

stopp. Utskriftssidan ska vara vänd uppåt.

4. Skjut pappersledaren för bredd åt höger mot bunten med kuvert tills det tar stopp.

12 Kapitel 2 Ladda grundläggande medier och papper SVWW

5. Fäll ned utmatningsfacket och dra ut förlängningsdelen.

SVWW Fylla på utskriftsmaterial 13

Lägg i originalet

Lägga ett original på skannerglaset

1. Lyft skannerlocket.

2. Ladda din ursprungliga utskriftssida ned och justera den efter märkningen på det bakre vänstra hörnet

av glaset.

3. Stäng skannerlocket.

14 Kapitel 2 Ladda grundläggande medier och papper SVWW

Sidan laddas ...

HP DeskJet Ink Advantage 4100 All-in-One series Användarmanual

HP DeskJet Ink Advantage 4100 All-in-One series Användarmanual

Relaterade papper