HP Deskjet 5440 Printer series Användarmanual

HP Deskjet 5400 series

'Användarhandbok

Meddelanden från Hewlett-

Packard Company

Informationen i detta dokument kan

ändras utan föregående meddelande.

Med ensamrätt. Reproduktion,

anpassning eller översättning av detta

material är förbjuden utan föregående

skriftligt tillstånd från Hewlett-

Packard, förutom vad som tillåts enligt

lagen om upphovsrätt.

De garantier som finns för HP:s

produkter och tjänster står i den

uttryckliga garanti som följer med

respektive produkt eller tjänst.

Informationen i denna handledning

kan inte räknas som ytterligare

garantiutfästelser. HP kan inte hållas

ansvariga för tekniska fel eller felaktig

respektive utelämnad text i

handledningen.

Tillkännagivanden

Microsoft, MS, MS-DOS och Windows

är registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

TrueType är ett i USA registrerat

varumärke som tillhör Apple

Computer, Inc.

Adobe, AdobeRGB och Acrobat är

varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

Development Company, L.P.

Termer och konventioner

Följande termer och konventioner

används i den här

användarhandboken.

Termer

HP Deskjet-skrivaren kallas även HP-

skrivaren eller bara skrivaren.

Viktigt och varningar

Viktigt! anger att HP Deskjet-

skrivaren eller annan utrustning kan

skadas. Exempel:

Viktigt Vidrör inte

bläckmunstyckena eller

kopparkontakterna på

bläckpatronerna. Om du

vidrör dessa delar kan de

täppas till, vilket medför

otillräcklig bläcktillförsel och

dålig elektrisk anslutning.

En Varning anger att du eller någon

annan kan skadas. Exempel:

Varning Förvara både nya

och använda bläckpatroner

utom räckhåll för barn.

Hjälpmedel

Din HP-skrivare har ett antal

funktioner som gör den lättare att

använda för människor med

funktionshinder.

Visuell

Genom Windows alternativ och

funktioner för hjälpmedel blir

skrivarprogrammet tillgängligt för

användare med nedsatt syn. Det kan

även användas med de flesta typer av

hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-

läsare och tal-till-text-program. För att

underlätta för användare som är

färgblinda är de färgade knapparna

och flikarna som används i

programmet och på HP-skrivaren

försedda med enkla text- eller

ikonetiketter som informerar om

lämplig åtgärd.

Rörlighet

För att underlätta för användare som

är rörelsehindrade kan funktionerna i

skrivarprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programmet kan även användas med

Windows hjälpmedel, t.ex. Tröga

tangenter, Låstangenter, Tangentfilter

och Mustangenter. Skrivarens luckor,

knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad rörlighet.

Innehåll
1 Välkommen...........................................................................................................4
2 Specialfunktioner.................................................................................................5
3 Komma igång........................................................................................................6
Skrivarfunktioner.....................................................................................................6
Knappar och lampor...............................................................................................7
Pappersfack............................................................................................................9
Bläckpatroner.......................................................................................................13
Reservbläcksläge.................................................................................................14
4 Ansluta till skrivaren..........................................................................................15
USB......................................................................................................................15
Nätverk.................................................................................................................15
5 Skriva ut foton....................................................................................................16
Skriva ut ramlösa foton.........................................................................................16
Skriva ut foton med ram........................................................................................ 18
HP Real Life-teknik...............................................................................................20
Fotopatron............................................................................................................20
PhotoREt..............................................................................................................21
Maximal dpi..........................................................................................................21
Avancerade färginställningar................................................................................22
Exif Print...............................................................................................................22
Förvara och hantera fotopapper...........................................................................23
Spara pengar när du skriver ut foton....................................................................23
Andra fotoprojekt..................................................................................................23
Dela med sig av bilder till vänner och familj..........................................................24
6 Skriva ut foton från en digitalkamera................................................................ 25
Om PictBridge......................................................................................................25
PictBridge-utskrift.................................................................................................25
7 Skriva ut andra dokument..................................................................................27
E-post...................................................................................................................27
Brev......................................................................................................................28
Dokument.............................................................................................................29
Kuvert...................................................................................................................30
Broschyrer............................................................................................................31
Gratulationskort....................................................................................................33
Vykort...................................................................................................................34
OH-film.................................................................................................................35
Etiketter................................................................................................................35
Registerkort och annat litet utskriftsmaterial.........................................................37
Häften...................................................................................................................37
Affischer................................................................................................................ 39
Transfertryck.........................................................................................................40
8 Utskriftstips.........................................................................................................42
Kortkommandon för utskrifter...............................................................................42
Snabb/ekonomisk utskrift...................................................................................... 42
Vardagsutskrifter..................................................................................................43
'Användarhandbok 1

Presentationsutskrift.............................................................................................43
Skriva ut i gråskala...............................................................................................43
Ange standardinställningar för skrivaren............................................................... 43
Välja en utskriftskvalitet........................................................................................44
Ange sidordning....................................................................................................45
Skriva ut flera sidor på ett ark papper...................................................................45
Förhandsgranskning.............................................................................................45
Ange en egen pappersstorlek...............................................................................46
Välja en papperstyp..............................................................................................46
Snabbinställningar för utskriftsjobb.......................................................................46
Dubbelsidig utskrift...............................................................................................47
Anpassa ett dokument .........................................................................................50
Vattenstämplar.....................................................................................................51
9 Skrivarprogram...................................................................................................53
Dialogrutan Egenskaper för skrivare....................................................................53
Förklaring..............................................................................................................53
Fönstret Bläckstatus.............................................................................................53
Hämta uppdateringar av skrivarprogrammet........................................................54
10 Underhåll.............................................................................................................55
Installera bläckpatroner........................................................................................55
Ställa in den automatiska avstängningsfunktionen...............................................58
Rikta in bläckpatronerna.......................................................................................58
Kalibrera färg........................................................................................................59
Kalibrera utskriftskvalitet.......................................................................................59
Rengöra bläckpatroner automatiskt......................................................................59
Skriva ut en testsida.............................................................................................60
Visa ungefärlig bläcknivå......................................................................................60
Underhåll av skrivarens utsida..............................................................................60
Ta bort bläck från hud eller kläder........................................................................61
Rengöra bläckpatroner manuellt...........................................................................61
Underhåll av bläckpatroner...................................................................................62
Skrivarens verktygslåda........................................................................................ 63
11 Felsökning...........................................................................................................64
Ingenting skrivs ut.................................................................................................64
Papperstrassel......................................................................................................65
Pappersproblem...................................................................................................66
Skrivarstopp..........................................................................................................67
Problem med bläckpatroner..................................................................................68
Foton skrivs inte ut som de ska............................................................................69
PictBridge-problem...............................................................................................72
Dålig utskriftskvalitet.............................................................................................73
Dokument skrivs inte ut på rätt sätt......................................................................75
Problem med ramlösa dokument..........................................................................76
Felmeddelanden...................................................................................................80
Skrivarlamporna blinkar eller lyser........................................................................82
Dokument skrivs ut långsamt................................................................................84
Om problemen kvarstår........................................................................................84
12 Förbrukningsmaterial.........................................................................................85
Papper..................................................................................................................85
USB-kablar...........................................................................................................85
2 HP Deskjet 5400 series

13 Specifikationer....................................................................................................86
Skrivarspecifikationer...........................................................................................86
14 Miljöinformation..................................................................................................87
Miljöinformation....................................................................................................87
Återvinning av bläckpatron...................................................................................88
Index...........................................................................................................................90
Innehåll
'Användarhandbok 3

1

Välkommen

Välj ett av följande ämnen om du letar efter svaret på en fråga:

● Specialfunktioner

● Komma igång

● Ansluta till skrivaren

● Skriva ut foton

● Skriva ut foton från en digitalkamera

● Skriva ut andra dokument

● Utskriftstips

● Skrivarprogram

● Underhåll

● Felsökning

● Förbrukningsmaterial

● Specifikationer

● Miljöinformation

4 HP Deskjet 5400 series

2

Specialfunktioner

Gratulerar! Du har köpt en HP Deskjet-skrivare med många spännande funktioner:

● Ramlös utskrift: Använd utskriftssidans hela yta när du skriver ut foton och

broschyrer genom att använda funktionen för ramlös utskrift.

● Möjlighet till utskrift med sex bläck: Förbättra fotoutskrifterna med en

fotopatron (köps separat).

● Reservbläcksläge: I reservbläcksläge kan du fortsätta att skriva ut med en

bläckpatron när den andra har tagit slut.

● Skriva ut från en digitalkamera: Skriv ut foton direkt från en digitalkamera via

PictBridge-porten.

● Panoramautskrift: Skriv ut panoramafoton med eller utan vit ram.

● Real Life-teknik: HP:s Real Life-teknik gör det enklare att ta bättre bilder.

Automatisk retuschering av röda ögon och adaptivt ljus som ger större

detaljrikedom i skuggade delar av bilden är bara ett par exempel på den

mångsidiga, inbyggda tekniken.

● HP Vivera-bläck ger naturtrogen fotokvalitet och en enastående beständighet –

resultatet blir strålande färger som varar. HP Vivera-bläck är speciellt

sammansatta och vetenskapligt testade för kvalitet med klara och beständiga

färger.

'Användarhandbok 5

3

Komma igång

● Skrivarfunktioner

● Knappar och lampor

● Pappersfack

● Bläckpatroner

● Reservbläcksläge

Skrivarfunktioner

Skrivaren har flera funktioner som gör det enklare för dig att skriva ut.

1 Knappar och lampor

2 PictBridge-port

3 Pappersfack

1 Bläckpatroner

2 Reservbläcksläge

6 HP Deskjet 5400 series

1 USB-port

Knappar och lampor

Med knapparna på skrivaren kan du sätta på och stänga av skrivaren samt avbryta

eller starta om utskriftsjobb. Skrivarlamporna visar vilken status skrivaren har.

1 Strömknapp och strömlampa

2 Knapp för att avbryta utskrift

3 Knapp och lampa för fortsatt utskrift

4 PictBridge-lampor

Strömknapp och strömlampa

Använd strömknappen och -lampan när du stänger av och sätter på skrivaren. När du

har tryckt på strömknappen kan det ta några sekunder innan skrivaren slås på.

'Användarhandbok 7

1 Strömknapp

Strömlampan blinkar när skrivaren arbetar.

Viktigt Använd alltid strömknappen när du stänger av och sätter på skrivaren.

Om du stänger av eller slår på skrivaren från en strömdosa, ett

överspänningsskydd eller en väggkontakt kan detta medföra att skrivaren

slutar att fungera.

Knappar för att avbryta och fortsätta utskrift

Skrivaren har också en knapp för att avbryta utskrift och en knapp och lampa för att

fortsätta utskriften.

1 Knapp för att avbryta utskrift

2 Knapp och lampa för fortsatt utskrift

När du trycker på knappen för att avbryta utskrift, avbryts den aktuella utskriften.

Lampan för fortsatt utskrift blinkar när något måste åtgärdas, som t.ex. att fylla på

papper eller ta bort papper som fastnat. När problemet är löst trycker du på knappen

för att fortsätta utskriften.

Kapitel 3

8 HP Deskjet 5400 series

PictBridge-lampor

Skriv ut digitala bilder genom att ansluta en kamera som hanterar PictBridge till

skrivarens PictBridge-port med en USB-kabel för digitalkamera.

1 Anslutningslampa

2 Fellampa

När kameran är ansluten lyser den gröna anslutningslampan. Skrivarens strömlampa

blinkar och anslutningslampan är tänd medan utskriften från kameran pågår. Om

kameran inte är PictBridge-kompatibel eller inte är i PictBridge-läge blinkar den gula

fellampan.

Pappersfack

Om du vill läsa mer om pappersfacken väljer du ett ämne nedan.

Fälla ut pappersfacken

Så här fäller du ut pappersfacken:

1. Fäll ner inmatningsfacket.

2. Fäll ner utmatningsfacket.

'Användarhandbok 9

3. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel.

Inmatningsfack

Inmatningsfacket innehåller papper eller annat utskriftsmaterial.

1 Inmatningsfack

Pappersledare

Skriv ut på material av olika storlek genom att skjuta pappersledaren åt höger eller

vänster.

Kapitel 3

10 HP Deskjet 5400 series

Utmatningsfack

Utskrifterna levereras i utmatningsfacket.

1 Utmatningsfack

Fäll upp utmatningsfacket för att fylla på papper eller annat material. Fäll ner

utmatningsfacket före utskrift.

Du kan förhindra att papper faller ut från utmatningsfacket genom att dra ut dess

förlängningsdel helt. När du skriver ut i läge för Snabbutkast fäller du upp stoppdelen

till utmatningsfackets förlängning.

1 Utmatningsfackets förlängningsdel

2 Stoppdelen till utmatningsfackets förlängning

'Användarhandbok 11

Fälla in pappersfacken

Så här fäller du in pappersfacken:

1. Ta ut papper eller annat material från pappersfacken.

2. Om stoppet till utmatningsfackets förlängning är uppfällt, fäller du ner det och

skjuter sedan in det i förlängningsdelen.

3. Skjut in utmatningsfackets förlängningsdel i utmatningsfacket.

4. Lyft utmatningsfacket.

5. Fäll upp inmatningsfacket.

Kapitel 3

12 HP Deskjet 5400 series

Bläckpatroner

Tre olika bläckpatroner kan användas med skrivaren.

1 Svart bläckpatron

2 Trefärgspatron

3 Fotopatron

Använd bläckpatroner

Bläckpatronerna kan användas på följande sätt:

● Vanlig utskrift: Använd den svarta bläckpatronen och trefärgspatronen för

vanliga utskrifter som du gör ofta.

● Högklassiga färgfoton: Om du vill att färgerna ska vara mer levande när du

skriver ut färgfoton eller andra specialdokument tar du bort den svarta

färgpatronen och installerar en fotopatron. Med hjälp av foto- och

trefärgspatronen får du mycket skarpa fotoutskrifter.

Byta bläckpatroner

Observera bläckpatronens produktnummer när du köper nya patroner.

Produktnumret finns på tre ställen:

● Etiketten med produktnumret: Titta på etiketten på den bläckpatron som du byter

ut.

'Användarhandbok 13

1 Etikett med produktnummer

● Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i

referenshandboken som följde med skrivaren.

● Dialogrutan med beställningsinformation för bläckpatroner: Om du vill ha en lista

över produktnummer för bläckpatroner kan du öppna skrivarens verktygslåda,

klicka på fliken Beräknad bläcknivå och sedan klicka på knappen Information

om bläckpatroner.

Om bläcket tar slut i skrivaren kan du ändå använda den i reservbläcksläge.

Mer information om hur du installerar en ersättningspatron finns på sidan om hur du

installerar bläckpatroner.

Reservbläcksläge

Du kan använda reservbläcksläge när du vill skriva ut med endast en bläckpatron.

Skrivaren körs i reservbläcksläge när en bläckpatron tas bort från bläckpatronhållaren.

Utskrift i reservbläcksläge

Det går långsammare att skriva ut i reservbläcksläge och kvaliteten på utskrifterna blir

lägre.

Installerad bläckpatron

Resultat

Svart bläckpatron Färger skrivs ut i gråskala.

Trefärgspatron Färger skrivs ut som vanligt men svart får en grå ton.

Fotopatron Färger skrivs ut i gråskala.

Anmärkning Du bör inte använda fotopatronen i reservbläcksläget.

Lämna reservbläcksläge

Lämna reservbläcksläget genom att sätta i två bläckpatroner i skrivaren.

Instruktioner för hur du installerar en bläckpatron finns på sidan om installation av

bläckpatroner.

Kapitel 3

14 HP Deskjet 5400 series

4

Ansluta till skrivaren

● USB

● Nätverk

USB

Skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel. Datorn måste ha

operativsystemet Windows 98 eller senare för att kunna användas med en USB-kabel.

Anvisningar om hur du ansluter skrivaren med en USB-kabel finns i

installationsanvisningarna som levererades med skrivaren.

Anmärkning Det är inte säkert att en USB-kabel följer med skrivaren.

Nätverk

Du kan ansluta skrivaren till ett nätverk via en nätverksansluten dator eller med hjälp

av en HP Jetdirect-skrivarserver.

Anslut via nätverksansluten dator

Skrivaren kan anslutas direkt till en dator i ett nätverk och delas med andra datorer i

nätverket.

Instruktioner om hur du delar skrivaren i ett nätverk får du om du kör CD-skivan med

skrivarprogrammet och följer installationsinstruktionerna på skärmen.

Använd en HP Jetdirect-skrivarserver

Du kan anslutas skrivaren till ett nätverk med hjälp av en HP Jetdirect-skrivarserver.

Anvisningar och dokumentation om hur du använder HP Jetdirect-skrivarservern finns

på cd-skivan med skrivarprogramvara som medföljde servern.

Anmärkning HP Jetdirect-skrivarservrar är inte tillgängliga i alla länder/

regioner.

'Användarhandbok 15

5

Skriva ut foton

Det finns flera olika funktioner i skrivarprogramvaran som gör det enklare för dig att

skriva ut digitala foton och som förbättrar utskriftskvaliteten.

Här får du veta hur man gör följande:

● Skriva ut ett ramlöst foto.

● Skriva ut ett foto med ram.

● Förbättra foton med HP Real Life-teknik.

● Få snygga färger och skarpa foton genom att använda fotopatronen.

● Få den bästa kombinationen av hastighet och kvalitet genom att använda

PhotoREt.

● Få bästa utskriftskvalitet med maximal dpi.

● Förbättra utskriftsfärgerna med avancerade färginställningar.

● Skriv ut ett Exif Print-formaterat foto om du har ett fotoprogram med Exif Print-

funktion.

● Du kan undvika att fotopapper buktar sig genom att följa riktlinjerna för hur du

förvarar och hanterar fotopapper.

● Använd HP vanligt papper så sparar du pengar och bläck när du skriver ut foton.

Skriva ut ramlösa foton

Ramlös utskrift innebär att du kan skriva ut ända till kanten på vissa papperstyper och

ett antal pappersstorlekar – från fotopapper i storleken 102 x 152 mm till anpassade

fotostorlekar på 210 x 594 mm.

Anvisningar

● För bästa resultat bör du använda en fotopatron tillsammans med

trefärgspatronen.

● Skriv inte ut ramlösa foton i reservbläcksläge. Ha alltid två bläckpatroner

installerade i skrivaren.

● Öppna filen i ett bildbehandlingsprogram som HP Image Zone eller Adobe

Photoshop och definiera fotostorleken. Tänk på att fotostorleken ska motsvara

storleken på det papper du skriver ut på.

● För största beständighet mot blekning bör du använda HP Premium Plus-

fotopapper.

● Kontrollera att fotopapperet är plant. Information om hur du förhindrar att

fotopapperet böjer sig finns på sidan om förvaring av fotopapper.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 30 ark fotopapper.

Förbered utskriften

1. Lyft utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

3. Kontrollera att fotopapperet inte är böjt.

4. Lägg fotopapperet i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt.

16 HP Deskjet 5400 series

Om du använder ett fotopapper med avrivbar flik kontrollerar du att fliken pekar

bort från skrivaren.

5. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter.

1 Små foton

2 Stora foton

Anmärkning Vissa pappersstorlekar för panoramafoton är längre än

pappersfacket.

6. Fäll ner utmatningsfacket.

Skriv ut

Anmärkning Om programmet innehåller en funktion för fotoutskrift följer du

anvisningarna som medföljde programmet. Annars följer du anvisningarna

nedan.

1. Öppna fotot i ett bildbehandlingsprogram av något slag, t.ex. HP Image Zone

eller Adobe Photoshop.

2. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

3. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

4. Klicka på Fotoutskrift - ramlös i listrutan Vad vill du göra? och markera sedan

följande alternativ:

– Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa

'Användarhandbok 17

Anmärkning Vill du ha utskriftskvaliteten maximal dpi går du till

fliken Papper/kvalitet och klickar på Maximal dpi i listrutan

Utskriftskvalitet.

– Papperstyp: Lämplig typ av fotopapper

– Pappersstorlek: Lämplig ramlös fotopappersstorlek

– Orientering: Stående eller liggande

5. Ange önskad HP Real Life-teknik.

6. Klicka på OK om du vill skriva ut fotot.

Om du skrivit ut på fotopapper med avrivbar flik tar du bort fliken så att

dokumentet blir helt ramlöst.

Använd Förklaring om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan Egenskaper för

skrivare.

Skriva ut foton med ram

Så här skriver du ut foton med vit ram.

Anvisningar

● För bästa resultat bör du använda en fotopatron tillsammans med

trefärgspatronen.

● För största beständighet mot blekning bör du använda HP Premium Plus-

fotopapper.

● Öppna filen i ett bildbehandlingsprogram som HP Image Zone eller Adobe

Photoshop och definiera fotostorleken. Tänk på att fotostorleken ska motsvara

storleken på det papper du skriver ut på.

● Kontrollera att fotopapperet är plant. Information om hur du förhindrar att

fotopapperet böjer sig finns på sidan om förvaring av fotopapper.

● Lägg inte i fler papper än som får plats i inmatningsfacket: 30 ark fotopapper.

Förbered utskriften

1. Lyft utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

3. Kontrollera att fotopapperet inte är böjt.

4. Lägg i fotopapperet i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt.

5. Skjut in pappersledaren ordentligt mot pappersbuntens kanter.

Kapitel 5

18 HP Deskjet 5400 series

Sidan laddas ...

HP Deskjet 5440 Printer series Användarmanual

HP Deskjet 5440 Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument