Xerox 2101 ST Användarguide

Xerox 2101

Snabbreferens

©

Ensamrätten omfattar alla typer av material och information med copyright enligt nuvarande och framtida lagstiftning inklusive, utan

begränsning, allt material som genereras i visade program såsom mallar, ikoner, skärmbilder osv.

Xerox

®

, The Document Company

®

, det stiliserade X

®

-et och alla Xerox produktnamn och produktnummer som nämns i den här

handboken är varumärken som tillhör XEROX CORPORATION. Andra produktnamn kan vara varumärken eller registrerade varumärken

som tillhör respektive ägare och de erkänns härmed.

Tryckt i Storbritannien

i

Förord

Tack för att du valde Xerox 2101.

Den här handboken ger all information du behöver för att använda kopiatorn och servern på bästa sätt. Den

innehåller också upplysningar om säkerhet och underhåll.

Läs handboken noggrant innan du börjar använda maskinen.

Ha alltid handboken till hands i fall du vill titta i den vid ett senare tillfälle.

I den här handboken visas symbolen före anvisningar om säkerhet.

Läs och följ alltid anvisningarna innan du utför en viss funktion.

Som medlem i det internationella programmet EnergyStar kan Xerox bekräfta att maskinen 2101 uppfyller

programmets krav.

På följande webbplats finns en databas med information om Xerox 2101.

www.xerox.com/support

På webbplatsen klickar du på Online Support Assistant och sedan på önskad produktserie.

ii

Översikt över funktioner

Nedan följer en kortfattad beskrivning med illustrationer av maskinens funktioner.

G Enkel-/dubbelsidig kopiering

Du kan göra enkel- eller dubbelsidiga kopior av

enkel- eller dubbelsidiga dokument.

G Förminska/förstora bilden

Du kan ställa in samma eller olika procentvärden

för vertikal och horisontell förminskning/förstoring.

G Sorterade kopior

Du kan välja att mata ut kopiorna i satser med

sidordningen 1-2-3, 1-2-3 eller 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3.

G Z-falsning

Du kan välja att Z-falsa kopiorna.

Rapport

port

por

t

Översikt över funktioner

iii

G Häftning

De framställda kopiorna kan häftas.

G Hålslagning

Kopiorna kan även stansas.

G Göra provkopior

När du vill göra flera kopior av ett dokument kan du

först mata ut endast en kopia för att kontrollera att

du är nöjd med den.

G Kantjustering

Du kan ta bort skuggorna som kan uppstå längs

kanterna eller innermarginalen på kopior av

bundna dokument.

G Bildförskjutning

Du kan flytta bilden på en kopia.

G Ange dokumentformat

Du kan själv ange dokumentformatet när du

kopierar ett dokument som inte har standardformat

och när du vill använda en avläsningsyta som

avviker från det inställda dokumentformatet.

Rapport

Fråga

Svar

Fråga

Översikt över funktioner

iv

G Separera sidor

Sidorna på ett uppslag i ett bundet dokument kan

kopieras på olika ark.

G Kopiera dokument i olika format

Du kan läsa in dokument i olika format utan att ange

storlekar.

G Dubbelsidiga kopior av bundna

dokument

Du kan välja att göra dubbelsidiga kopior av

bundna dokument.

G Justera bildkvaliteten

Du kan automatiskt hindra att bilden på baksidan av

ett tunt dokument kopieras samtidigt med

framsidan. Du kan också justera kontrasten.

G Justera tätheten på kopiorna

Du kan ställa in hur mörka eller hur ljusa kopiorna

ska vara.

G Ange typen av dokument

Du kan erhålla bättre kopior genom att ange typen

av dokument som ska kopieras.

Rapport

Blank sida

Översikt över funktioner

v

G Justera tätheten

Du kan ställa in tätheten för en färg på bilden i ett

av lägena låg/medium/hög.

G Justera skärpan

Du kan göra konturerna runt en bild mjukare eller

skarpare efter behov.

G Flera dokument på en kopia

Du kan kopiera flera dokument på samma ark.

G Infoga avdelare

Du kan sätta in blanka ark som avdelare mellan

stordior.

G Utmatning med framsidan upp eller

ned

Du kan bestämma om kopiorna ska matas ut med

framsidan uppåt eller nedåt.

G Upprepad bild

Du kan göra flera kopior av ett dokument på samma

ark.

Rapport

Översikt över funktioner

vi

G Kopiesatser med omslag

Du kan framställa omslag i kraftigare eller färgat

papper för en sats kopior.

G Framställa ett häfte

Häften kan framställas av enkel- och dubbelsidiga

dokument.

G Skriva ut anteckningar

Du kan skriva ut datum, sidnummer och

kommentarer på kopiorna.

G Kopiera på flikar

Maskinen kan utföra kopiering på material med

flikar.

G Tvåfalsa eller trefalsa kopior

Kopiorna kan automatiskt vikas i två eller tre delar.

G Kopiera på korrespondenskort

Kopiering kan utföras på korrespondenskort som

läggs i magasin 5 (manuellt).

“4.3 Kopiering på korrespondenskort”

RapportRapport

R

a

p

o

r

t

R

a

p

o

r

t

Rapport

Urgent

Rapport

Översikt över funktioner

vii

G Dokument med olika inställningar

Du kan läsa in dokument med olika kopierings-

inställningar i grupper och sedan mata ut alla kopie-

grupper tillsammans.

G Läsa av dokument

Du kan hämta filer med inlästa data från en

klientdator och sända dem med e-post eller till en

FTP-server.

G Spara inlästa data

Du kan spara inlästa data med kopierings-

inställningar som en fil på hårddisken. Genom att

ansluta till ett nätverk får du även tillgång till

dokument som har lästs in på en annan maskin och

du kan skriva ut data från flera maskiner.

Första inställning

Andra inställning

Tredje inställning

R

a

p

o

r

t

Läs av

Spara

Hårddisk

Rapport

Hårddisk

Rapport

Läs av

Skriv ut

Save

viii

Innehållsförteck

Förord............................................................................................................................................................................i

Översikt över funktioner ...............................................................................................................................................ii

Innehållsförteck ......................................................................................................................................................... viii

Använda handboken ...................................................................................................................................................xi

Skrivsätt .................................................................................................................................................................... xiii

Säkerhet.................................................................................................................................................................... xiv

Målsättning för det internationella programmet Energy Star..................................................................................... xxi

Kapitel 1 Kopiatorns komponenter

1.1 Huvudkomponenter och deras funktioner ................................................................ 2

1.2 Slå på och slå av strömmen..................................................................................... 6

1.2.1 Påslagning/frånslagning.............................................................................. 6

1.2.2 Spara energi ............................................................................................... 8

1.2.3 Auto start.................................................................................................. 10

1.2.4 Jordfelsbrytare .......................................................................................... 11

1.3 Använda pekskärmen ............................................................................................ 12

1.3.1 Huvudkontrollpanel ................................................................................... 12

1.3.2 Pekskärm.................................................................................................. 14

1.3.3 Kopieringsflikar på skärmen...................................................................... 16

1.3.4 Övriga skärmar ......................................................................................... 19

1.3.5 Sparade kopieringsfiler ............................................................................. 20

1.4 Ange lösenord ........................................................................................................ 21

1.5 Använda externt gränssnitt .................................................................................... 22

Kapitel 2 Papper

2.1 Lämpligt papper ..................................................................................................... 24

2.2 Fylla på papper/byta pappersformat i magasinen .................................................. 27

2.2.1 Fylla på papper i magasin 1, 2, 3, 4.......................................................... 27

2.2.2 Fylla på papper i magasin 5 (manuellt)..................................................... 30

2.2.3 Fylla på papper i magasin 6 (stormagasin)............................................... 33

2.2.4 Fylla på papper i magasin 7...................................................................... 35

2.3 Kontrollera/ändra pappersinställningar .................................................................. 37

Kapitel 3 Dokument

3.1 Typer av dokument ................................................................................................ 44

3.1.1 Dokumentformat ....................................................................................... 44

3.1.2 Automatisk avkänning av dokumentformay .............................................. 44

3.1.3 Särskilda dokument .................................................................................. 45

3.2 Lägga i dokument................................................................................................... 46

3.2.1 Lägga dokument på dokumentglaset........................................................ 46

3.2.2 Lägga dokument i dokumentmataren ....................................................... 48

3.2.3 Dokumentens orientering.......................................................................... 49

3.2.4 Automatisk bildrotation.............................................................................. 50

Innehållsförteck

ix

Kapitel 4 Baskopiering

4.1 Baskopiering .......................................................................................................... 52

4.1.1 Framställa kopior ...................................................................................... 52

4.1.2 Kontrollera funktionsinställningar .............................................................. 57

4.1.3 Kontrollera inställningar i sparade filer...................................................... 57

4.1.4 Förprogrammering .................................................................................... 60

4.1.5 Kontrollera jobbstatus ............................................................................... 62

4.1.6 Prioriterad utskrift...................................................................................... 64

4.2 Mellankopiering ...................................................................................................... 65

4.3 Kopiering på korrespondenskort ............................................................................ 67

4.4 Kopiering på stordior .............................................................................................. 69

4.5 Kopiering på kraftigt papper ................................................................................... 72

4.6 Tömma utmatningfacket för trefalsade kopior........................................................ 73

4.7 Tömma utmatningsfacket för häften....................................................................... 74

Sakregister ................................................................................................................................................................ 77

Innehållsförteck

x

xi

Använda handboken

Maskinen har beteckningen 2101 på alla marknader utom dem som betjänas av Fuji Xerox (FX) och FX Asian

Pacific (FXAP). Inom FX och FXAP har maskinen beteckningen 1015S.

Handboken har följande kapitel.

När en tillvalsprodukt har installerats kan skärmar se något annorlunda ut än den som illustreras.

Kapitel 1 Kopiatorns komponenter

Beskriver maskinens olika delar, hur du slår på och slår av strömmen och hur du använder pekskärmen.

Läs kapitlet så snart du har installerat maskinen.

Kapitel 2 Papper

Förklarar vilka materialtyper som kan användas och hur de ska hanteras och fyllas på.

Kapitel 3 Dokument

Anger typerna av dokument som kan kopieras och hur de ska hanteras och matas in.

Kapitel 4 Baskopiering

Beskriver kopiering på vanligt papper, korrespondenskort, stordior och kraftigt papper samt

mellankopiering.

Använda handboken

xii

xiii

Skrivsätt

I handboken tillämpas följande skrivsätt:

När det krävs en

tillvalsprodukt

Pekskärmen före utförande

av en funktion

Funktioner på

pekskärmen

Alternativ/funktioner på

pekskärmen

Knappar på kontroll-

panelen

Ytterligare information om funktioner och tillvägagångssätt.

Särskilt viktiga punkter.

Hänvisar till källa.

xiv

Säkerhet

Läs det här avsnittet om säkerhet noggrant innan du använder maskinen så att du kan vara säker på att du

använder den på bästa sätt.

Anvisningar om installation och flyttning

Installera inte maskinen i varm, fuktig, dammig

eller dåligt ventilerad miljö. Längre exponering

för sådana tillstånd kan nämligen orsaka

brand och stötar.

Ställ inte maskinen nära värmeelement eller

flyktiga, brandfarliga eller antändningsbara

material som t.ex. gardiner som kan fatta eld.

Placera maskinen på plan och stabil yta som

bär maskinens vikt om 421 kg (vid installation

av alla tillval). Om maskinen lutar åt något håll

kan den falla och orsaka skada.

Kontakta Xerox Kundtjänst om maskinen ska

flyttas.

Maskinen är försedd ventilationsöppningar på

undersidan. En otillräckligt ventilerad maskin

kan bli för varm och orsaka brand.

Diagrammen i avsnittet visar utrymmet som

krävs för maskinen vid normal drift, byte av

förbrukningsvaror och underhåll av maskinen.

Återförsäljaren hjälper till vid installationen.

Indikerar funktioner, tillvägagångssätt och tillstånd som måste följas strängt för

att allvarlig skada och dödsfall ska undvikas.

Indikerar funktioner, tillvägagångssätt och tillstånd som måste följas strängt för

att person- och utrustningsskada ska undvikas.

Varnar användaren om funktioner som kräver särskild

uppmärksamhet. Läs och följ anvisningarna noggrant.

Varnar användaren om tillvägagångssätt som inte får användas.

Läs och följ anvisningarna noggrant.

Indikerar att ett visst tillvägagångssätt måste användas av

säkerhetsskäl. Läs och följ anvisningarna noggrant.

Följande säkerhetssymboler används i handboken.

Varm yta Brandfara

Strömstöt Akta

fingrar

Förbjudet Ingen eld

Riv inte

Vidrör

inte

Anvisningar Dra ur

kontakt

Jord

Säkerhet

xv

Var noga med att dra ut sladden ur nätuttaget

när maskinen ska flyttas. Sladden kan annars

skadas vilket kan leda till brand och stötar.

Luta inte maskinen mer än 10 grader när den

flyttas för att hindra att den faller och orsakar

personskada.

Lås hjulen på maskinen när den har

installerats så att den inte faller eller rullar

iväg.

G Maskinen fungerar normalt inom följande

miljögränser:

Temperatur: 10-32°C

Fuktighet: 30-80% (ingen kondensation).

Fuktigheten ska vara högst 61% vid 32°C och

temperaturen ska vara högst 29°C vid

fuktighet på 80%.

Med efterbehandlare och häftapparat (tillval)

Med efterbehandlare för häften (tillval)

M

e

d

e

f

ter

b

e

h

an

dl

are oc

h

häf

tapparat

(

t

ill

va

l)

,

falsenhet (tillval) och stormagasin (tillval)

Med efterbehandlare för häften (tillval), falsenhet (tillval)

och stormagasin (tillval)

Framsid

Front

Baksoda

Back

Vänster

Höger

Vänst

Höger

Säkerhet

xvi

G Utsätt inte maskinen för direkt solljus eftersom

detta kan påverka dess prestanda.

Elsäkerhet

Kopiatorn 2101 och rekommenderade

underhållsvaror har utformats och testats

enligt stränga säkerhetskrav. Läs och följ alltid

anvisningarna nedan för att maskinen ska

fungera säkert.

Använd inga andra nätsladdar än den som

medföljer maskinen.

Koppla in sladden direkt i ett jordat nätuttag.

Använd inte en förlängningssladd. Om du inte

vet om ett uttag är jordat kontaktar du en

elektriker.

Använd inte en jordad kontakt för att koppla

maskinen till ett uttag som inte är jordat.

Maskinen är avsedd för användning i krets på

208-240V 15A. Kontakta Xerox Kundtjänst om

maskinen måste flyttas.

Du kan få en stöt om uttaget inte är jordat.

Placera inte maskinen där personer kan

trampa eller snubbla på nätsladden. Ställ inte

föremål på sladden.

Koppla inte förbi eller inaktivera elektriska och

mekaniska säkerhetsbrytare.

Blockera inte ventilationsöppningarna. De är

avsedda att förebygga överhettning.

Skjut inte in föremål i öppningarna på

maskinen. Om föremålet kommer i kontakt

med en strömförande del kan du få en stöt

eller kortslutning orsakas.

Om något av följande tillstånd inträffar slå

genast av strömmen till maskinen och dra ut

nätsladden ur nätuttaget. Kontakta en

auktoriserad serviceingenjör från Xerox som

kan åtgärda problemet.

• Maskinen avger ett ovanligt ljud eller odör.

• Nätsladden är skadad.

• Överspänningsskydd, säkring eller annan

säkerhetsanordning har utlösts.

• Vätska har spillts i maskinen.

• Maskinen har utsatts för vatten.

• En del av maskinen är skadad.

Frånkoppling

Du kopplar bort strömmen till maskinen med nät-

sladden. Sladden är inkopplad på maskinens bak-

sida. Du drar ut nätsladden or nätuttaget för att

helt koppla bort strömmen till maskinen.

Plötsliga temperaturförändringar kan påverka kopiekvaliteten.

Snabb uppvärmning av en sval lokal kan orsaka kondensation i

maskinen som direkt inverkar på överföringen av bilden.

Säkerhet

xvii

Lasersäkerhet

Användning av andra styrenheter, justeringar

och tillvägagångssätt än dem som beskrivs i

den här handboken kan leda till farlig

exponering för laserstrålning.

Maskinen uppfyller internationella säkerhets-

standarder. Med särskild hänsyn till laser-

säkerhet uppfyller den normerna för laser-

produkter i Klass 1. Maskinen avger inte farligt

ljus eftersom strålen är helt inkapslad vid alla

former av drift och underhåll.

Säkerhet vid underhåll

Safety

• Utför endast de underhållsuppgifter som

beskrivs i dokumentationen som medföljer

maskinen.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayform

eftersom de kan orsaka sämre prestanda.

• Använd förbrukningsvaror och rengöringsmedel

enligt anvisningar. Förvara sådana material

utom räckhåll för barn.

• Ta inte bort fastskruvade kåpor och skydd. Du

behöver inte rengöra eller underhålla

komponenter bakom skydden.

• Utför underhållsuppgifter endast om du har

utbildats av Xerox för detta eller om

uppgifterna beskrivs speciellt i handböcker till

maskinen.

Funktionssäkerhet

Utrustning och förbrukningsvaror från Xerox

utformas och testas enligt stränga säkerhetskrav.

De undersöks och godkänns enligt kända miljö-

standarder.

Följ anvisningarna nedan för att maskinen alltid

ska fungera säkert:

• Använd material och förbrukningsvaror som

har utformats särskilt för den här maskinen.

Användning av olämpliga material kan leda till

nedsatta prestanda och eventuellt till

säkerhetsrisker.

• Följ alla varningar och anvisningar som finns

på eller som medföljer maskinen.

• Installera maskinen i lokal med tillräckligt

utrymme för ventilation och underhåll.

• Ställ maskinen på plan och stabil yta (inte på

en tjock matta) som bär maskinens vikt.

• Försök inte flytta maskinen. En nivåutjämnare

på maskinens undersida kan då skada golvet.

• Placera inte maskinen nära en värmekälla.

• Ställ inte maskinen i direkt solljus.

• Placera inte maskinen i draget från ett

luftkonditioneringssystem.

• Ställ inte behållare med kaffe eller andra

vätskor på maskinen.

• Täck inte över öppningarna på maskinen.

Maskinen kan överhettas om den inte

ventileras tillräckligt.

• Koppla inte förbi elektriska och mekaniska

säkerhetsbrytare.

Säkerhet

xviii

Var försiktig när du arbetar i områden

försedda med den här varningssymbolen.

Sådana områden kan vara mycket varma och

kan orsaka brännskada.

Om du behöver ytterligare information om

säkerhet avseende maskinen eller material

kontaktar du Xerox Kundtjänst.

Ozonsäkerhet

Maskinen alstrar ozon vid normal drift. Ozon

är tyngre än luft och mängden som alstras

beror på kopieringsvolymen. Om maskinen

installeras enligt anvisningarna från Xerox

ligger ozonkoncentration under gällande

gränsvärden.

Om du vill erhålla ytterligare information om

ozon kan du beställa handboken, OZONE,

600P83222, från Xerox genom att ringa 1-

800-828-6571 i USA.

Radioavstörning

FCC

Följande information gäller maskinen när den

är utrustad med Token Ring eller Banyan

Vines anslutningsalternativ:

Maskinen har testats och befunnits uppfylla

kraven på digital utrustning i Klass A enligt Del

15 i FCC Regler. Dessa krav ger rimligt skydd

mot störningar när maskinen används i

affärsmiljö. Maskinen alstrar, använder och

kan avge radiofrekvent energi och kan orsaka

radiostörningar om den inte installeras och

används enligt anvisningar. Användning av

maskinen i bostadsmiljö orsakar sannolikt

radiostörningar i vilket fall användaren är

skyldig att åtgärda störningen till egen

kostnad.

Ändringar och justeringar av maskinen som

inte särskilt godkänns av Xerox Corporation

kan upphäva användarens rätt att använda

maskinen.

Enligt FCC-reglerna måste skärmade kablar

användas för maskinen.

Godkännande för klenspänning

(SELV)

Kopiator/skrivare 2101 har utformats enligt

olika nationella säkerhetsregler. Alla

systemportar uppfyller kraven på SELV-kretsar

för anslutning till användarägda utrustningar

och nätverk. Användarägda tillbehör eller

tillbehör från tredje part som kopplas till

skrivaren måste också uppfylla ovan nämnda

krav. Alla enheter som kräver extern

anslutning måste installeras enligt

anvisningarna för kopiator 2101.

Sidan laddas ...

Xerox 2101 ST Användarguide

Xerox 2101 ST Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument