2
Skriva ut snabbnummerlistor ...........................79
Ange sommartid ..............................................80
Riktlinjer för inmatning av siffror, bokstäver och
symboler...............................................82
Översikt över rapporter och listor....................84
AKTIVITETSRAPPORT...................................85
Skriva ut AKTIVITETSRAPPORT ................85
USER’S DATA LIST .........................................85
Skriva ut USER’S DATA LIST.......................85
SÄNDINGSRAPPORT.....................................86
MOTTAGNINGSRAPPORT .............................86
8 Sända fax
Dokument som kan faxas ................................87
Tillvägagångssätt vid sändning av fax .............87
Innan du sänder ett fax....................................88
Justera bildkvaliteten (faxupplösning) ..........88
Justera scannerkontrasten...........................89
Sändningsmetoder...........................................89
Sända från maskinen (minnessändning)......89
Sända från maskinen (manuellt) ..................90
Sända samma dokument till flera mottagare
(manuell gruppsändning)......................91
Sända fax från datorn..................................92
Att använda snabbuppringning........................93
Snabbvalsuppringning..................................93
Kortnummeruppringning ..............................93
Gruppuppringning ........................................93
Slå om ett upptaget nummer ...........................94
Manuell återuppringning ..............................94
Automatisk återuppringning .........................94
Dokument som lagrats i minnet .......................94
Skriva ut en lista över dokument i minnet ....94
Skriva ut eller radera ett dokument i minnet.95
Kontrollera dokumentets innehåll i minnet ...96
Specialuppringning..........................................97
Uppringning genom en växel .......................97
Tillfällig omkoppling till tonvalsuppringning ..97
Sända/ta emot med ECM.............................97
9 Ta emot fax
Tillvägagångssättet vid faxmottagning.............99
Pappersformat och -typ .................................100
Mottagningsfunktioner ...................................101
Om du bara vill använda maskinen för att ta
emot fax automatiskt eller om du har en
separat telefonlinje avsedd endast för fax:
101
Om du tar emot i huvudsak röstsamtal och
ibland fax, eller om du vill ta emot fax
manuellt:.............................................101
Om du vill ta emot röstmeddelanden på din
telefonsvarare och ta emot fax
automatiskt:........................................102
Om du vill ta emot fax automatiskt och ta emot
röstsamtal:..........................................102
Om du har teletjänsten DRPD (endast USA
och Kanada): ..................................... 103
Om du har teletjänsterna Telstra FaxStreamTM
Duet eller Telecom FaxAbility (endast
Australien eller Nya Zeeland):............ 103
Ställa in mottagningsfunktion ........................ 104
Avbryta mottagning ....................................... 105
Minnesmottagning......................................... 105
10 Bekanta dig med programvaran
Installera programvaran ................................ 107
Systemkrav ................................................... 107
Programvarukomponenter............................. 109
Att använda MP Navigator ............................ 110
Avinstallera och installera om programvaran 110
Avinstallera MP Navigator ......................... 111
Avinstallera MP-drivrutiner ........................ 112
Installera om.............................................. 113
11 Datorutskrift
Innan du skriver ut......................................... 115
Har du installerat programvaran
(MP-drivrutiner)?................................ 115
Har du angivit den här maskinen under
[Använd som standardskrivare]? ....... 115
Har maskinen angivits som standardskrivare?
115
Har du placerat rätt papper i arkmataren eller
papperskassetten? ............................ 116
Skriva ut dokument ....................................... 116
Avbryta utskrift .............................................. 118
Justera utskriftsinställningar.......................... 118
Ändra utskriftsinställningarna med hjälp av
utskriftsrådgivaren (Print Advisor)...... 119
Ändra utskriftsinställningarna manuellt...... 119
Ändra inställningarna i dialogrutan [Skriv ut] ...
120
Ändra inställningarna i dialogrutan
[Utskriftsformat].................................. 122
12 Underhåll
Byta bläckbehållare....................................... 123
Dags att byta bläckbehållare ..................... 123
Kontrollera bläcknivån................................ 123
Kompatibla bläckbehållare......................... 124
Byta en bläckbehållare .............................. 124
Underhålla skrivhuvudet................................ 127
Flödesschema över underhåll av skrivhuvudet
127
Göra ett munstyckstest.............................. 128
Kontrollera testmönstret............................. 129
Rengöra skrivhuvudet................................ 130