Canon FAX-B160 Användarmanual

ii

Innehållsförteckning

INLEDNING

Att använda den här bruksanvisningen......................vii

Kundsupport..................................................................vii

Viktiga säkerhetsanvisningar.....................................viii

Hantering och underhåll ..........................................................viii

Placering....................................................................................ix

Nätanslutning.............................................................................ix

1.

MONTERING

Packa upp..................................................................... 1-2

Ta bort transportemballaget ...................................................1-3

Montera faxen.............................................................. 1-4

Ansluta komponenter..............................................................1-4

Koppla upp................................................................... 1-5

Ansluta telefonlur (tillbehör), telesladd och extrautrustning....1-5

Ansluta nätsladden.................................................................1-7

Installera BJ-patronen.................................................1-8

Riktlinjer..................................................................................1-8

Installera BJ-patronen i din fax...............................................1-9

Ladda papper............................................................. 1-11

Välja rätt papperstyp.............................................................1-11

Riktlinjer för pappersval........................................................1-11

Fyll på papper i universalfacket............................................1-12

Ställa in TEL.LINJE TYP............................................ 1-13

Ringa via växel (INTERN LINJE)............................... 1-14

Programmera in typ av linje samt prefixnummer..................1-14

Testa faxen................................................................. 1-16

2.

FÖRBEREDELSE

AV FAXEN

Faxens huvudkomponenter........................................ 2-2

Faxkontroller - kontrollpanelen.................................. 2-3

Handledning för inmatning av siffror, bokstäver

och symboler............................................................. 2-5

Korrigera misstag ...................................................................2-7

Programmera avsändarinformation........................... 2-8

Egna inställningar...................................................................2-8

Ställa in datum och klockslag .................................................2-9

Programmera ditt fax-/telefonnummer och namn.................2-10

Programmera nummer och namn för

snabbvalsuppringning............................................ 2-12

Programmera nummer och namn för

kortnummeruppringning........................................ 2-14

Programmera nummer och namn för

gruppfaxuppringning.............................................. 2-15

Automatisk uppringning........................................... 2-18

Sända dokument med snabbvalsuppringning,

kortnummeruppringning eller gruppfaxnummer................2-18

Specialuppringning................................................... 2-19

iii

Innehållsförteckning

3.

DOKUMENT-

HANTERING

Förbereda dokument................................................... 3-2

Dokumenttyper som kan scannas..........................................3-2

Problemdokument ..................................................................3-2

Ladda dokument.......................................................... 3-3

Problem med flersidiga dokument..........................................3-4

Lägga till sidor i dokumentet...................................................3-4

4.

PAPPERS-

HANTERING

Papperskrav................................................................. 4-2

Skrivbar yta.............................................................................4-2

Ladda papper .........................................................................4-2

5.

KOPIERA

Kopiera dokument....................................................... 5-2

6.

SÄNDA

DOKUMENT

Förbereda sändning av ett dokument ....................... 6-2

Justera dokumentkvaliteten....................................................6-2

Sändningsmetoder .................................................................6-3

Uppringningsmetoder.............................................................6-4

Sända dokument.......................................................... 6-5

Minnessändning .....................................................................6-5

Manuell sändning ...................................................................6-6

Meddelanden i teckenfönstret vid sändning...........................6-7

Avbryta sändning........................................................ 6-8

Återuppringning vid upptagen linje........................... 6-9

Manuell återuppringning.........................................................6-9

Automatisk återuppringning....................................................6-9

Manuell gruppsändning............................................ 6-12

Sända ett dokument till mer än en mottagare.......................6-12

Dokument som lagrats i minnet............................... 6-13

Skriva ut lista över dokument i minnet..................................6-13

Skriva ut dokument i minnet .................................................6-13

Radera dokument i minnet ...................................................6-14

Tidssändning............................................................. 6-15

Sända andra dokument medan faxen väntar på

tidssändning.......................................................................6-16

Avbryta tidssändning............................................................6-16

iv

Innehållsförteckning

7.

TA EMOT

DOKUMENT

Olika metoder för mottagning av dokument............. 7-2

Ta emot dokument automatiskt: AUTO MOTTAGNING.........7-3

Automatisk mottagning av både dokument och telefonsamtal:

FAX/TELE VÄXEL ...................................................................7-3

Ta emot dokument manuellt: MANUELL................................7-7

Ta emot dokument med telefonsvarare:

TELEFONSVARARE ...........................................................7-9

Övriga funktioner....................................................... 7-10

Ta emot dokument samtidigt som du använder faxen till

annat..................................................................................7-10

Ta emot dokument i minnet i händelse av problem..............7-10

Polla för mottagning av dokument........................................7-11

Avbryta mottagning................................................... 7-12

Begränsad mottagning ............................................. 7-13

8.

INSTÄLLNINGAR

OCH AKTIVITETS-

RAPPORTER

Välja meny.................................................................... 8-2

Aktivitetsrapporter ..................................................... 8-7

Så här skriver du ut en rapport...............................................8-7

Aktivitetsrapport......................................................................8-8

Snabbvalslista ........................................................................8-9

Kortnummerlista .....................................................................8-9

Gruppnummerlista..................................................................8-9

Användardata lista................................................................8-10

Dok. minneslista...................................................................8-10

Sändningskvitto....................................................................8-11

Mottagningskvitto..................................................................8-12

Grupp S/M kvitto...................................................................8-12

Spärra faxen för användning.................................... 8-13

Låsa faxen............................................................................8-13

Ändra lösenordet..................................................................8-14

Återkalla spärren ..................................................................8-15

vi

Upphovsrätt

reproduceras, överföras, transkriberas, lagras i upphämtningssystem eller översättas till språk eller

datorspråk i någon form eller på något sätt, vare sig elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt, optiskt, kemiskt,

manuellt eller på annat vis, utan föregående skriftligt tillstånd från Canon, Inc.

Varumärken

Canon och BJ är registrerade varumärken. UHQ är ett varumärke som tillhör Canon Inc.

Alla övriga produkter och märkesnamn som nämns nedan är registrerade varumärken, varumärken eller

servicemärken som tillhör respektive innehavare.

Denna utrustning (H12240/H12241) följer i allt väsentligt kraven i EU-direktiv 1999/5/

EC.

Vi förklarar härmed att denna produkt följer EMC-kraven i EU-direktiv 1999/5/EC vid en

nominell ineffekt på 230V, 50Hz även om märkeffekten för produkten ligger på 200V-

240V, 50/60Hz.

Om du flyttar till ett annat EU-land och får driftsproblem, kontakta Canons kundtjänst.

(Gäller endast Europa)

Som ENERGY STAR -partner har Canon fastställt att dessa produkter uppfyller

ENERGY STAR

s riktlinjer för effektivt energibruk.

vii

Att använda den här

bruksanvisningen

I den här bruksanvisningen hittar du detaljerad information om hur du ställer in, använder, underhåller och

felsöker din fax.

Läs igenom listan nedan och bekanta dig med de symboler, termer och förkortningar som används i

bruksanvisningen.

Vi använder även parenteser för att ange knappar som du ska trycka på för att aktivera olika funktioner:

[Stopp]

.

Kundsupport

Vid utformningen av din fax har man använt den allra senaste och mest pålitliga tekniken. Om du får

problem med faxen, försök åtgärda detta med hjälp av informationen i kapitel 9. Om du inte klarar att lösa

problemet eller om du misstänker att faxen behöver servas, kontakta din lokala Canonåterförsäljare eller

Canons kundtjänst.

VIKTIGT

Varningar pekar på hur du undviker åtgärder som kan skada dig eller förstöra faxen. Utsätt dig

inte för onödiga risker, utan läs alltid dessa varningar.

OBS

Anmärkningar är tipsar om hur du använder faxen effektivt, beskriver ev. begränsningar samt informerar

om hur du undviker ev. svårigheter. Genom att läsa dessa anmärkningar får du ut mer av faxen och dess

funktioner.

(se s. xx) Hänvisar till ett sidnummer där du kan hämta mer information om aktuellt

ämne.

grundinställning En inställning som ligger kvar till dess att du ändrar den.

dokument Det originalpapper som du sänder eller tar emot med din fax.

meny En lista över inställningar som du kan ställa in eller ändra.

En meny har en rubrik som visas i teckenfönstret

och -knappar Används för att välja ett alternativ i en meny. Tryck på för att gå till

nästa alternativ och på

för att välja det närmast föregående.

transaktionsnummer När du sänder eller tar emot ett dokument tilldelas detta automatiskt ett

unikt transaktionsnummer. Ett transaktionsnummer är ett fyrsiffrigt

nummer som hjälper dig hålla reda på de dokument du sänder och tar

emot.

S./M. NR. S/M NR. är en förkortning för "transaktionsnummer".

SÄND Står för sändning.

M. Anger Mottagning.

Teckenfönster. Innehållet i teckenfönstret kan variera beroende på valda

inställningar.

OBS

Denna bruksanvisning innehåller information om två Canonmodeller. Tänk på att de bilder som används

nedan kan skilja sig något från din faxmodell. Instruktioner som avser en viss modell markeras med faxens

namn.

viii

Viktiga säkerhetsanvisningar

Läs noga igenom dessa säkerhetsanvisningar innan du använder faxen.

K

Hantering och underhåll

• Iakttag alla varningar och anvisningar på själva faxen.

• Utsätt inte enheten för kraftiga fysiska stötar eller vibrationer.

• Koppla alltid ifrån strömmen innan du flyttar eller rengör faxen.

• Undvik pappersstopp genom att inte koppla ur nätsladden, öppna skrivarhuven eller ta ut papper ur

universalfacket under pågående utskrift.

• När du flyttar faxen, glöm inte ta ur BJ-patronen.

• Lyft alltid faxen enligt anvisning nedan. Lyft aldrig genom att hålla i ev. utskjutande delar.

• Se till att inga föremål tränger in genom skårorna eller öppningarna i enhetens hölje, de kan komma i

kontakt med högspänningsdetaljer och orsaka kortslutning. Detta kan förorsaka eldsvåda eller kraftig

elstöt.

• Se till så att inga små föremål (som nålar, gem eller häftklamrar) faller ner i faxen. Om så skulle ske,

koppla omedelbart ifrån nätsladden och kontakta lokal Canonåterförsäljare eller Canons kundtjänst.

• Undvik spill i och omkring faxen; håll mat och dryck på avstånd. Om du spiller ut vätska över faxen,

koppla omedelbart ifrån nätsladden och kontakta lokal Canonåterförsäljare eller Canons kundtjänst.

• Se till att faxen är ren.Dammansamlingar kan störa faxens funktionalitet.

• I följande fall bör du koppla bort faxen från vägguttaget och överlåta servicen på en auktoriserad tekniker:

– Om nätsladden eller kontakten är trasig eller sliten.

– Om du har spillt ut vätska över faxen.

– Om faxen har utsatts för regn eller vatten.

– Om faxen inte fungerar normalt trots att du har följt anvisningarna i den här manualen. Justera endast de

kontroller till vilka det finns anvisningar i den här bruksanvisningen. Om du felaktigt justerar andra

kontroller kan du förorsaka så allvarliga skador att en kvalificerad tekniker måste anlitas för att faxen

ska fungera normalt igen.

– Om du har tappat faxenheten eller om höljet är skadat.

– Om faxen plötsligt beter sig på ett sådant sätt att man kan anta att det föreligger servicebehov.

VIKTIGT

Försök aldrig själv åtgärda faxen, förutom med hjälp av de manövrer som beskrivs i den här

bruksanvisningen. Försök aldrig montera isär faxen: om du öppnar och tar bort kåporna inuti

faxen utsätts du för farlig högspänning och andra säkerhetsrisker. När det gäller service, kontakta

din lokala Canonåterförsäljare eller Canons kundtjänst.

ix

K

Placering

• Placera faxen på en plan, stabil och vibrationsfri yta som klarar enhetens vikt (cirka 5,1 kg).

• Placera faxen i ett svalt, torrt, rent och välventilerat utrymme.

– Utrymmet ska vara dammfritt.

– Utrymmet får inte vara utsatt för extrema temperatursvängningar, temperaturen ska alltid ligga mellan

10° och 32,5°C.

– Den relativa luftfuktigheten i utrymmet ska alltid ligga mellan 20% och 85%.

• Faxen får inte utsättas för direkt solljus, eftersom den kan ta skada. Om du måste ställa den nära ett fönster,

montera upp tjocka gardiner eller persienner.

• Använd inte faxen i närheten av vatten. Se till att inga våta eller fuktiga föremål kommer i kontakt med

faxen.

• Faxen får inte användas eller förvaras utomhus.

• Faxen får inte installeras i närheten av utrustning som innehåller magneter eller genererar magnetfält, som

t ex. högtalare.

• Placera om möjligt faxen i närheten av befintligt teleuttag så undviker du kostnaden för installation av nytt

uttag.

• Placera faxen i närheten av ett vanligt 200-240 V växelströmsuttag.

• För att faxen ska fungera normalt och inte överhettas (vilket kan orsaka funktionsfel och i värsta fall

eldsvåda) får dess utsugsventiler eller andra öppningar aldrig blockeras: enheten ska alltså inte placeras

på en säng, soffa, matta eller liknande yta. Ställ inte faxen i ett skåp eller annan inbyggnad, i närheten av

element eller annan värmekälla om inte fullgod ventilation kan garanteras. Placera faxen cirka 10 cm ifrån

väggar och annan utrustning. Information om faxens mått hittar du på s. S-1.

• Placera inte faxen på kanten av ett skrivbord, eftersom mottagna dokument då kommer att falla ner på

golvet.

• Stapla inte lådor eller möbler runt själva eluttaget. Håll den ytan fri så att du enkelt kan komma åt uttaget.

Om faxen avger rök, konstiga lukter eller ljud, koppla omedelbart ur strömmen till faxen. Kontakta din

lokala Canonåterförsäljare eller Canons kundtjänst.

• Placera inga föremål på nätsladden och ställ inte faxen så att folk kan gå på sladden. Se till att sladden inte

är knuten eller snodd.

K

Nätanslutning

• Vid åskväder bör nätsladden kopplas bort från vägguttaget. (Tänk på att ev. dokument i faxens minne

raderas när du kopplar ur strömmen.)

• När du kopplar ur strömmen till faxen måste du alltid vänta fem sekunder innan du kopplar in den igen.

• Om nätsladdens kontakt och ytan där omkring blir dammig, koppla ur strömmen till faxen och torka av

kontakten med en ren, torr trasa.

VIKTIGT

Denna produkt avger en låg nivå av magnetiskt flöde. Om du använder pacemaker och upplever

obehag, flytta dig bort från produkten och kontakta läkare.

x

1

MONTERING

Packa upp..................................................................... 1-2

Ta bort transportemballaget ...................................................1-3

Montera faxen.............................................................. 1-4

Ansluta komponenter..............................................................1-4

Koppla upp................................................................... 1-5

Anslut telefonlur (tillbehör), telesladd och extrautrustning......1-5