HP LaserJet 4200 Printer series Användarguide

*Q2431 *

-90901

QXXXX-909XX

Hewlett-Packard Company

©

http://www.hp.com/support/lj4200

http://www.hp.com/support/lj4300

användning

Back Cover - A4 Width (8.268 in.) x LETTER Height (11 in.) Front Cover - A4 Width (8.268 in.) x LETTER Height (11 in.)

hp

LaserJet 4200

LaserJet 4300

4200n 4200tn

4200dtn

4300n 4300tn

4300dtn 4300dtns 4300dtnsl

4200dtns 4200dtnsl

Skrivare i HP LaserJet-serierna

4200 och 4300

Användning

Copyright-information

Med ensamrätt.

Förutom vad som tillåts enligt lagarna om

upphovsrätt eller som anges i detta

dokument, är reproduktion, modifiering eller

översättning utan föregående skriftligt

tillstånd förbjudet.

En användare av Hewlett-Packard-skrivaren

som associeras med den här

användarhandboken beviljas att (a) skriva ut

papperskopior av den här handboken för

personligt eller internt bruk eller företagsbruk

under förutsättning att papperskopiorna inte

säljs, återförsäljs eller distribueras på annat

sätt och (b) placera en elektronisk kopia av

den här användarhandboken på en

nätverksserver som endast kan användas av

interna användare av Hewlett-Packard-

skrivaren som är associerade med den här

användarhandboken.

Edition 2, 9/2002

Garanti

Informationen i detta dokument kan ändras

utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar inga garantier av

något slag när det gäller informationen i det

här dokumentet. HEWLETT-PACKARD GER

INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER

VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER

LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard ansvarar inte för direkta,

indirekta, oavsiktliga skador, följdskador eller

andra skador som kan ha uppstått i samband

med tillhandahållande eller användning av

detta material.

Varumärken

Adobe och PostScript är varumärken som

tillhör Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW är ett varumärke eller ett

registrerat varumärke som tillhör Corel

Corporation eller Corel Corporation Limited.

E

NERGY

S

TAR

och logotypen Energy Star är i

USA registrerade märken som tillhör

miljöskyddsorganet i USA.

HP-UX version 10.20 och senare och HP-UX

version 11.00 och senare på alla HP 9000-

produkter är Open Group UNIX-produkter.

Microsoft, Windows och MS-DOS är

registrerade varumärken som tillhör Microsoft

Corporation.

TrueType är ett varumärke som tillhör Apple

Computer, Inc.

UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör

The Open Group.

SVWW Innehållsförteckning iii

Innehållsförteckning

Om dokumentationen

Här hittar du information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Installera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Använda skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

1 Grundläggande om skrivaren

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Skrivarens funktioner och fördelar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Skrivarens delar och deras placering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Tillbehör och förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Flytta skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Beställningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Beställa via service- eller supportleverantörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Beställa direkt via den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Beställa direkt via skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Artikelnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Kontrollpanelens lampor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Knappar på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Använda skrivarens Hjälp (?)-system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skriva ut och växla meny på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Tillbehörslampor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Skrivarprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Program för Windows-baserade datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Programvara för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Program för nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

2 Utskriftsuppgifter

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Välja utmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Skriva ut till det övre utmatningsfacket (standard) . . . . . . . . . . . . . . . .36

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Skriva ut till tillbehöret staplingsenhet eller enhet för

häftning/stapling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Riktning på papper när en enhet för häftning är installerad . . . . . . . . .38

Häfta dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Fylla på häftklamrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Fylla på facken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Fylla på fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Fylla på fack 2 eller ett extra fack för 500 ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Fylla på ett extra fack för 1500 ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Välja vilket fack som används för utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Skriva ut enligt papperstyp och storlek (låsa fack). . . . . . . . . . . . . . . .48

Mata papper manuellt från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Välja rätt fixeringsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Skriva ut kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Fylla på kuvert i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Mata kuvert automatiskt (extra kuvertmatare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Installera den extra kuvertmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

iv Innehållsförteckning SVWW

Avinstallera den extra kuvertmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fylla på kuvert i den extra kuvertmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skriva ut specialpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper (enkelsidigt) . . . . . 60

Skriva ut på papper med en speciell finish. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Skriva ut på små storlekar, specialstorlekar eller tungt papper . . . . . 62

Ange papper med specialstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig utskrift) . . . . 64

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Riktning på papper för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Använda funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Använda funktioner för lagring av utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Snabbkopiering av en utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Radera en snabbkopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Granska och lagra en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Radera en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skriv ut en privat utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Radera en privat utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lagra en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Radera en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

3 Hantera och underhålla skrivaren

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Få åtkomst till den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Visa sidor på den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Konfigurera e-postvarningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Hantera bläckpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kontrollera tonernivån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Patronanvändning (skaka) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Låg bläcknivå och slut på patron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Kontrollera skrivarkonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Menykarta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Statussida för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PCL- eller PS-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Rengöra skrivarens insida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Rengöra fixeringsenheteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Köra rengöringssidan manuellt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Köra rengöringssidan automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utföra förebyggande underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Byta ut häftningsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ta bort och byta ut häftningsenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

4 Problemlösning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Rensa papperstrassel från området kring den övre luckan

och bläckpatronerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Åtgärda papperstrassel i den extra kuvertmataren. . . . . . . . . . . . . . . 99

Åtgärda trassel i facken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . 102

Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten . . . . . . . . 104

SVWW Innehållsförteckning v

Åtgärda trassel i staplingsenhet eller enhet för häftning/stapling . . . 106

Åtgärda upprepat papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Förstå skrivarmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Felmeddelanden för flera original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Förstå tillbehörslampor för enheten för stapling och häftning/stapling . . 123

Tillbehörslampor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Byta ut tillbehör eller komponenter till tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Korrigera problem med utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Bestämma skrivarfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Flödesschema för felsökning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Felsökning med flödesschema för Macintosh-användare. . . . . . . . . 137

Välj en annan PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Felsökning på extra hårddisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Felsökning av PS-fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Kommunicera med en extra HP Jetdirect-skrivarserver . . . . . . . . . . . . . 142

5 Service och support

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Beställa delar och tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kontakta HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Få support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Hämta utökad service och support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Kontakta HP:s speciallinje för bedrägerier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Hewlett-Packards avtal om begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Begränsad garanti för bläckpatronens användningstid. . . . . . . . . . . . . . 148

Riktlinjer för att packa om skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Blankett för serviceinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

HP programlicensavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Bilaga A Menyer på kontrollpanelen

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Förstå menyerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Menyn Hämta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menyn Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Meny för enhetskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Undermenyn Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

PCL-undermeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Undermenyn Utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Undermeny Systeminställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Undermeny Utmatningsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Undermeny för I/O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Undermeny Återställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Menyn Diagnostik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Servicemeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bilaga B Skrivarminne och utökning

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Installera minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kontrollera minnesinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Spara resurser (permanenta resurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Installera EIO-kort eller enheter för masslagring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

vi Innehållsförteckning SVWW

Bilaga C Skrivarkommandon

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Förstå kommandosyntaxen i PCL 6 och PCL 5e. . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Kombinera styrkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Så här skrivs styrkoderna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Välja teckensnitt för PCL 6 och PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Vanliga skrivarkommandon för PCL 6 och PCL 5e . . . . . . . . . . . . 179

Bilaga D Specifikationer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Pappersstorlekar och pappersvikter som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Papperstyper som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Riktlinjer för att använda papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Ekvivalenstabell över pappersvikter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Skrivarens specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Fysiska dimensioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Skrivarvikt (utan bläckpatron). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Miljöspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Allmänna specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Bilaga E Regler

FCC regulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Överensstämmelseförklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Överensstämmelseförklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Säkerhetsinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Bestämmelser om lasersäkerhet (USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Kanadensiska regler för överensstämmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

EMI-information (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

VCCI-information (Japan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Laserdeklaration (Finland) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Sakregister

SVWW Här hittar du information 7

Om dokumentationen

Här hittar du information

Det finns mycket referensmaterial för denna skrivare. Ytterligare information eller en uppdaterad

version av användarhandboken finns på http://www.hp.com/support/lj4200

eller

http://www.hp.com/support/lj4300

.

Installera skrivaren

Installationshandledning

Installationshandledningen (start) som följde med skrivaren

innehåller information om hur du installerar skrivaren. Du kan

skriva ut en ny kopia från någon av de här webbplatserna:

http://www.hp.com/support/lj4200

eller

http://www.hp.com/support/lj4300

.

HP Jetdirect-skrivarserver Administratörshandbok

Adminstratörshandboken innehåller information om konfiguration

och felsökning på en HP Jetdirect (nätverk) skrivarserver. Du kan

skriva ut en kopia från den cd-romskiva som följde med skrivaren.

8 Om dokumentationen SVWW

Använda skrivaren

Användarhandbok

Den här handboken (använda) som du läser just nu innehåller

information om att använda skrivaren och om felsökning. Den

innehåller också information om support, garanti och föreskrifter. I

innehållsförteckningen finns en lista över de ämnen som tas upp.

Onlinehjälp

Onlinehjälpen innehåller information om skrivaralternativ som

finns tillgängliga från skrivardrivrutiner. Du når onlinehjälpen via

skrivardrivrutinen.

Användarhandböcker till tillbehör

De här handböckerna (installera) innehåller anvisningar om hur du

installerar och använder tillbehör eller bläckpatroner.

Handböckerna medföljer tillbehöret.

SVWW Översikt 9

1

Grundläggande om skrivaren

Översikt

Tack för att du har valt att köpa en skrivare i HP LaserJet 4200- eller 4300-serien. Om du inte

redan har gjort det, rekommenderar vi att du läser igenom installationsanvisningarna i

(starthandboken) som medföljer skrivaren.

När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära dig hur

den fungerar. Det här avsnittet presenterar följande ämnen:

● “Skrivarens funktioner och fördelar” på sidan 10

●

“Skrivarkonfigurationer” på sidan 12

●

“Skrivarens delar och deras placering” på sidan 13

● “Tillbehör och förbrukningsmaterial” på sidan 15

●

“Flytta skrivaren” på sidan 16

● “Beställningsinformation” på sidan 17

● “Kontrollpanelens layout” på sidan 24

●

“Tillbehörslampor” på sidan 27

● “Skrivarprogram” på sidan 28

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarens funktioner och fördelar

Följande tabell beskriver funktionerna på skrivare i HP LaserJet 4200-serien och HP LaserJet

4300-serien. Punkter som är markerade i blått visar skillnader mellan de båda skrivarserierna.

HP LaserJet 4200-serien HP LaserJet 4300-serien

Hastighet och

prestanda

●

Skriver ut upp till 35 sidor per minut (spm) på

papper i letter-format eller upp till 33 spm på

papper i A4-format.

●

Den snabba fixeringsenheten skriver ut

förstasidan på mindre än 8.5 sekunder, vilket

sparar ström och sänker kostnaden.

●

“RIP ONCE” kapacitet. (Mer information finns i

“RIP ONCE” på sidan 68.)

●

Skriver ut upp till 45 sidor per minut (spm) på

papper i letter-format eller upp till 43 spm på

papper i A4-format.

●

Den snabba fixeringsenheten skriver ut

förstasidan på mindre än 8.5 sekunder, vilket

sparar ström och sänker kostnaden.

●

“RIP ONCE” kapacitet. (Mer information finns i

“RIP ONCE” på sidan 68.)

Upplösning

●

FastRes 1200 - ger en utskriftskvalitet på

1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och

bilder med hög kvalitet.

●

ProRes 1200 — ger utskrifter med 1200 dpi för

streckgrafik och grafik av högsta kvalitet.

●

Tonern HP UltraPrecise för tydliga och skarpa

utskrifter.

●

FastRes 1200 - ger en utskriftskvalitet på

1200 dpi för snabba utskrifter av affärstext och

bilder med hög kvalitet.

●

ProRes 1200 — ger utskrifter med 1200 dpi för

streckgrafik och grafik av högsta kvalitet.

●

Tonern HP UltraPrecise för tydliga och skarpa

utskrifter.

Pappershantering

●

HP LaserJet 4200 och 4200n: plats för

600 pappersark.

●

HP LaserJet 4200tn, 4200dtn, 4200dtns och

4200dtnsl: plats för 1 100 pappersark.

●

HP LaserJet 4200dtn, 4200dtns och 4200dtnsl är

utrustade med en duplexenhet (tillbehör för

dubbelsidig utskrift) för automatisk utskrift på

båda sidor. Alla övriga modeller är kompatibla

med enheten för dubbelsidig utskrift som kan

väljas till.

●

HP LaserJet 4200dtns är utrustad med en

staplingsenhet för 500 ark.

●

HP LaserJet 4200dtnsl är utrustad med en

häftnings-/staplingsenhet för 500 ark.

●

Samtliga modeller kan byggas ut med tillbehör för

att få plats med upp till 2 600 pappersark.

●

Samtliga skriver ut på en mängd olika

pappersformat, -typer och -vikter.

●

HP LaserJet 4300 och 4300n: plats för

600 pappersark.

●

HP LaserJet 4300tn, 4300dtn, 4300dtns och

4300dtnsl: plats för 1 100 pappersark.

●

HP LaserJet 4300dtn, 4300dtns och 4300dtnsl är

utrustade med en duplexenhet (tillbehör för

dubbelsidig utskrift) för automatisk utskrift på

båda sidor. Alla övriga modeller är kompatibla

med enheten för dubbelsidig utskrift som kan

väljas till.

●

HP LaserJet 4300dtns är utrustad med en

häftnings-/staplingsenhet för 500 ark.

●

HP LaserJet 4300dtnsl är utrustad med en

häftnings-/staplingsenhet för 500 ark.

●

Samtliga modeller kan byggas ut med tillbehör för

att få plats med upp till 2 600 pappersark.

●

Samtliga skriver ut på en mängd olika

pappersformat, -typer och -vikter.

Minne och

processor

●

HP LaserJet 4200: 48 megabyte (MB)

internminne (RAM). Övriga modeller: 64 MB

RAM.

●

300 megahertz (MHz) processor.

●

HP LaserJet 4300: 64 MB RAM. Övriga modeller:

80 MB RAM.

●

350 MHz processor.

Skrivarspråk och

teckensnitt

●

HP PCL 6, PCL 5e och PostScript 3™ (PS 3)-

emulering.

●

80 teckensnitt för Microsoft

®

Windows

®

.

●

HP PCL 6, PCL 5e och PS 3-emulering.

●

80 teckensnitt för Windows.

SVWW Skrivarens funktioner och fördelar 11

Bläckpatron ●

bläckpatron för 12 000 sidor.

●

Statussida för förbrukningsmaterial med

tonermätare, sidantal och information om vilka

pappersstorlekar som används.

●

Patronerer som inte behöver skakas.

●

Kontrollera att du använder äkta HP

-bläckpatroner.

●

bläckpatron för 18 000 sidor.

●

Statussida för förbrukningsmaterial med

tonermätare, sidantal och information om vilka

pappersstorlekar som används.

●

Patronerer som inte behöver skakas.

●

Kontrollera att du använder äkta HP

-bläckpatroner.

Utbyggbart

utförande

●

Två EIO-platser (enhanced input/output) för

anslutning till nätverk eller ytterligare enheter.

●

Minne som kan byggas ut upp till 416 MB.

●

Staplingsbara fack och matarenheter för 500 ark

(tillval). Det går att installera upp till två ytterligare

fack och matarenheter.

●

Extrafack och matare för 1 500 ark (tillval). Det

går att installera upp till två ytterligare fack och

matarenheter, varav endast ett kan vara extrafack

och matare för 1 500 ark.

●

Kuvertmatare med plats för upp till 75 kuvert

(tillval).

●

Enhet för dubbelsidig utskrift (tillval).

●

Staplingsenhet med plats för upp till 500 ark.

●

Häftnings-/staplingsenhet som kan häfta

utskrifter som består av upp till 15 ark eller

rymmer upp till 500 ohäftade ark (tillval).

●

Förvaringsskåp (tillval).

●

Flash-lagring för blanketter, teckensnitt och

namnteckningar (tillval).

●

Hårddisk för lagring av utskrifter (tillval).

●

Två EIO-platser för anslutning till nätverk eller

ytterligare enheter.

●

Minne som kan byggas ut upp till 416 MB.

●

Staplingsbara fack och matarenheter för 500 ark

(tillval). Det går att installera upp till två ytterligare

fack och matarenheter.

●

Extrafack och matare för 1 500 ark (tillval). Det

går att installera upp till två ytterligare fack och

matarenheter, varav endast ett kan vara extrafack

och matare för 1 500 ark.

●

Kuvertmatare med plats för upp till 75 kuvert

(tillval).

●

Enhet för dubbelsidig utskrift (tillval).

●

Staplingsenhet med plats för upp till 500 ark.

●

Häftnings-/staplingsenhet som kan häfta

utskrifter som består av upp till 15 ark eller

rymmer upp till 500 ohäftade ark (tillval).

●

Förvaringsskåp (tillval).

●

Flash-lagring för blanketter, teckensnitt och

namnteckningar (tillval).

●

Hårddisk för lagring av utskrifter (tillval).

HP LaserJet 4200-serien HP LaserJet 4300-serien

12 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarkonfigurationer

Det finns sex olika modeller i HP LaserJet 4200-, respektive 4300-serien: grundmodellen,

modellerna n, tn, dtn, dtns och dtnsl Följande tabell beskriver vilka funktioner som respektive

modell har i de olika serierna.

HP LaserJet 4200-serien HP LaserJet 4300-serien

Grundmodell ●

48 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt ett fack för 500 ark

●

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt ett fack för 500 ark

n modellen ●

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt ett fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

●

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt ett fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

tn modellen

●

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

●

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

dtn-modellen

●

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

●

enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

●

enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

dtns-modellen ●

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

●

enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

tillbehör för utmatning och stapling av 500 ark

●

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

●

enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

tillbehör för utmatning och stapling av 500 ark

dtnsl-modellen

●

64 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

●

enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

tillbehör för utmatning och stapling av 500 ark

●

80 MB RAM, kan utökas till 416 MB

●

ett fack för 100 ark samt två fack för 500 ark

●

HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort

för nätverksanslutning

●

enhet för automatisk dubbel-sidig utskrift

●

tillbehör för utmatning och stapling av 500 ark

SVWW Skrivarens delar och deras placering 13

Skrivarens delar och deras placering

I det här avsnittet beskrivs skrivarens grundfunktioner. Tillbehören som medföljer vissa modeller,

t.ex. häftnings-/staplingsenheten som HP LaserJet 4200dtnsl-modellen är utrustad med visas

inte. Mer information om de tillbehör som är tillval finns i avsnittet “Tillbehör och

förbrukningsmaterial” på sidan 15.

Sedd framifrån, fack 1 öppet

1 Övre lucka (bläckpatron nedanför)

2 Kontrollpanel

3 Fack 1 (100 ark)

4 Övre (standard) utmatningsfack

5 Serie- och modellnummer (under den övre luckan)

6 Kortplatser för extraminne

7 Strömbrytare

1

2

3

4

6

7

5

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Sedd framifrån, fack1stängt

1 Indikator för pappersnivå

2 Fack2(500ark)

3 Facknummer

Sedd bakifrån

1 Tillbehörslucka

2 Lucka för minnesmoduler (fler än ett DIMM-kort kan installeras)

3 EIO-platser

4 Parallellport

5 Nätkontakt

6 Fixeringsenhet (kan tas bort för att åtgärda papperstrassel)

7 Bakre utmatningsfack (rak pappersbana)

8 Lucka till enhet för dubbelsidig utskrift (saknas om enheten som kan väljas till har

installerats)

1

2

3

4

2

6

7

8

53

1

SVWW Tillbehör och förbrukningsmaterial 15

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Du kan öka skrivarens funktionalitet med olika tillbehör och förbrukningsmaterial, som visas

nedan. Se “Beställningsinformation” på sidan 17.

Obs Du får den bästa prestandan om du endast använder tillbehör och förbrukningsartiklar som har

utformats för den här skrivaren.

Skrivaren stöder två EIO-kort. På modellerna HP LaserJet 4200n/tn/dtn/dtns/dtnsl and 4300 n/

tn/dtn/dtns/dtnsl används redan en av kortplatserna av HP Jetdirect 10/100Base-TX-

skrivarserverkortet.

1 Extrafack och matare för 500 ark*

2 Enhet för dubbelsidig utskrift

3 Extrafack och matare för 1 500 ark*

4 Kuvertmatare

5 Häftnings-/staplingsenhet (tillbehör)

6 Minnes-DIMM-, flash-DIMM- eller teckensnitts-DIMM-moduler

7 HP Jetdirect-skrivarserver (EIO-kort)

8 Hårddisk (EIO-kort)

9 Förvaringsskåp för skrivaren

* Oavsett vilken skrivare du väljer i HP LaserJet 4200- eller HP LaserJet 4300 serien kan papperskapaciteten utökas till

högst 2 600 ark. Denna kapacitet erhålls genom att du installerar ett fack och matare för 500 ark (tillval) samt fack och

matare för 1 500 ark (tillval). Följande tillval kan installeras på skrivaren: 1) ett fack och matare för 500 ark samt ett fack

och matare för 1 500 ark, 2) ett fack och matare för 500 ark, 3) ett fack och matare för 1 500 ark, eller 4) två fack och

matarenheter för 500 ark.

1

3

2

4

5

6

7

8

9

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Flytta skrivaren

Skrivaren är tung och bör därför lyftas av två personer. Ta tag i handtagen på skrivarens sidor för

att lyfta skrivaren. Om skrivarens underrede är fäst vid ett tillbehör (t.ex. ett fack och matare för

500 eller 1 500 ark, eller förvaringsskåp) måste du låsa upp spärrarna på tillbehöret innan du

flyttar på skrivaren.

VARNING! För att förhindra personskador eller skador på skrivaren bör du avskilja den från eventuella

installerade tillbehör (t.ex. extrafack och matare eller häftnings-/staplingsenhet) innan du lyfter

upp den.

Låsa och låsa upp tillbehör

För att minska tippningsrisken kan extrafacken, matarenheterna och skåpet låsas fast i

skrivarens underrede.

Om du vill låsa fast ett tillbehör letar du reda på spaken uppe till vänster på extrafacket och vrider

den i högerläge (låst).

Om du vill låsa upp ett tillbehör vrider du spaken framåt (upplåst).

SVWW Beställningsinformation 17

Beställningsinformation

Det här avsnittet innehåller information om hur du beställer tillbehör och deras artikelnummer.

Använd endast delar och tillbehör som är avsedda för den här skrivaren. Avsnittet

“Artikelnummer” på sidan 18, har ett upplägg som är anpassat efter följande tillbehör:

● pappershantering

● minne, teckensnitt och masslagring

●

kablar och gränssnitt

● dokumentation

● underhåll

●

förbrukningsmaterial

Beställa via service- eller supportleverantörer

När du ska beställa en del eller ett tillbehör kontaktar du en auktoriserad HP-återförsäljare eller

support. (Se “Beställa delar och tillbehör” på sidan 143.)

Beställa direkt via den inbäddade webbservern

Följ anvisningarna nedan när du beställer förbrukningsmaterial direkt via den inbäddade

webbservern. (Du hittar en beskrivning av den här funktionen i avsnittet “Få åtkomst till den

inbäddade webbservern” på sidan 76.)

Beställa direkt via den inbäddade webbservern

1 I webbläsaren anger du IP adressen för skrivarens hemsida som du hittar på EIO Jetdirect

sidan. (Läs mer i avsnittet “Konfigurationssida” på sidan 83.) Skrivarens statussida visas.

2 Under fliken Information klickar du på Beställa Förbrukningsmaterial avsnittet Andra

länkar. En Internetadress visas där du kan köpa tillbehör.

3 Ange lösenord (som du får från nätverksadministratören) om du blir ombedd.

4 Du får information om material med artikelnummer och information om skrivare.

5 Välj de artikelnummer som du vill beställa och följ anvisningarna på skärmen.

18 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Beställa direkt via skrivarprogrammet

Med skrivarprogrammet kan du beställa förbrukningsmaterial och tillbehör direkt från datorn. Det

krävs tre saker för att använda den här funktionen:

● Du måste ha programvaran Skrivarstatus och meddelanden installerad på din dator.

(Använd installationsalternativet Anpassad installation när du installerar programvaran.)

● Skrivaren måste vara ansluten till datorn med en parallellkabel, en TCP/IP-anslutning eller

ett nätverk.

●

Du måste vara uppkopplad till Internet.

Beställa direkt via skrivarprogrammet

1 Klicka på ikonen för Skrivaren i statusfältet på Windows aktivitetsfält (intill klockan).

Statusfönstret öppnas.

2 Klicka på ikonen för den Skrivare som du vill hämta status för till vänster i statusfönstret.

3 I fältet Enhetsstatus rullar du ned till underavdelningen Förbrukningsartiklar och klickar

på länken Förbrukningsartiklar, detaljer.

4 Klicka på Beställ tillbehör. En webbläsare öppnas och i adressfältet anges en förinställd

Internetadress från vilken du kan köpa förbrukningsartiklar.

5 Välj de förbrukningsartiklar som du vill beställa.

Artikelnummer

Pappershantering

Objekt Artikelnummer Beskrivning eller användningsområde

fack för 500 pappersark samt

matarenhet

Q2440A Består av facket och mataren. Beställ den här

artikeln om du vill öka skrivarens papperskapacitet.

Utöver skrivarens grundutförande kan du maximalt

använda ytterligare två fack.

fack för 1 500 ark samt

matarenhet

Q2444A Ger skrivaren ökad papperskapacitet Utöver

skrivarens grundutförande kan du maximalt

använda ytterligare två fack. (Endast det ena facket

kan vara ett fack för 1 500 ark.)

Kuvertmatare Q2438A Rymmer upp till 75 kuvert.

Enhet för dubbelsidig utskrift Q2439A Används för automatisk utskrift på båda sidor av

papperet.

staplingsenhet för 500 ark Q2442A Innehåller ett extra utmatningsfack som rymmer

500 ark.

häftnings-/staplingsenhet för

500 ark

Q2443A Möjliggör utmatning av stora volymer med

automatiskt slutförande av utskrifter. Staplar upp till

15 pappersark.

1000häftklammerpatron Q3216A Innehåller tre häftklammerpatroner.

Staplingsenhet Q3216-60501 Innehåller häftklammerpatronen och huvudet till

häftapparaten (Häftklammerpatronen ingår inte i

häftningsenheten och måste beställas separat om

den behöver bytas ut.) Du bör beställa en

häftningsenhet om den inte fungerar och en av HP

auktoriserad service- eller supportrepresentant ger

dig rådet att byta ut enheten.

Förvaringsskåp Q2445A Gör att skrivaren kommer upp i höjd och du kan

även förvara papper i det.

Sidan laddas ...

HP LaserJet 4200 Printer series Användarguide

Denna manual är också lämplig för

HP LaserJet 4200 Printer series Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument