2. HP
  3. PageWide Managed Color MFP E77650-E77660 Printer series
PageWide Managed Color MFP E77650-E77660 Printer series

HP PageWide Managed Color MFP E77650-E77660 Printer series Användarmanual

  • Hej! Jag är en AI-chatbot som är tränad för att hjälpa dig med HP PageWide Managed Color MFP E77650-E77660 Printer series Användarmanual. Jag har redan gått igenom dokumentet och kan ge dig klara och enkla svar.
TILLBEHÖR FÖR ANALOG FAX 500
Faxhandbok
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500
Faxhandbok
Copyright och licensavtal
© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Edition 1, 5/2013
Artikelnummer: CC487-91235
Varumärken
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är amerikanska
registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
Alla produkter som omnämns i detta
dokument kan vara varumärken som tillhör
respektive företag.
Lokal lagstiftning kan förbjuda
användningen av den här produkten utanför
angivna länder/regioner. I de flesta länder/
regioner är det förbjudet att ansluta icke
godkänd telekomutrustning (t.ex. en fax) till
det allmänna telenätet.
ENERGY STAR
®
och ENERGY STAR
®
-märket
är registrerade märken i USA.
Innehåll
1 Översikt ........................................................................................................................... 1
Inledning ................................................................................................................................. 2
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner ....................................................................... 3
Delar som ingår i faxtillbehöret .................................................................................................. 4
2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien .............................................................................. 5
Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien .................................................... 6
Ansluta faxtillbehöret till en telefonlinje ..................................................................................... 11
Kontrollera att faxen fungerar .................................................................................................. 11
Nödvändiga faxinställningar ................................................................................................... 11
Faxkonfigurationsguide ............................................................................................ 12
Faxinställningsmeny ................................................................................................. 12
Ange eller bekräfta datum och tid ............................................................................. 12
Ange, bekräfta eller ändra land/region ..................................................................... 13
Ställa in faxrubriken ................................................................................................ 13
Fjärrkonfiguration av fax ......................................................................................................... 15
Webbläsare ........................................................................................................... 15
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 15
Konfigurationsverkyg för HP MFP:s programvara för digital sändning (DSS, Digital
Sending Software) ................................................................................................... 16
Faxinställningar ..................................................................................................................... 17
Inställningar för faxsändning .................................................................................... 17
Inställningar för faxuppringning ................................................................. 17
Ställa in modemvolymen ............................................................ 17
Ställa in uppringningsläge .......................................................... 17
Ställa in återuppringningsintervall ................................................ 18
Ställa in återuppringning vid upptaget ......................................... 18
Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ................................... 19
Ställa in igenkänning av kopplingston .......................................... 19
Ange faxrubriken (utgående fax) ................................................. 19
Ställa in uppringningsprefix ........................................................ 20
Allmänna faxinställningar .......................................................................... 20
SVWW iii
Aktivera faxnummerbekräftelse ................................................... 21
Ställa in JBIG-komprimeringsläge ................................................ 21
Ändra inställningen för skärpa .................................................... 21
Ändra bakgrundsinställningarna ................................................. 22
Ändra inställning för ljust/mörkt .................................................. 22
Aktivera matchning av faxkortnummer ......................................... 22
Ställa in felkorrigeringsläge ........................................................ 23
Ställa in betalningskoder ............................................................ 23
Standardalternativ för jobb ........................................................................ 24
Ställa in upplösning för utgående fax ........................................... 24
Originalsidor ............................................................................ 25
Meddelande ............................................................................. 25
Innehållsorientering ................................................................... 26
Originalstorlek .......................................................................... 26
Bildjustering .............................................................................. 27
Optimera text/bild .................................................................... 27
Jobbgenerering ......................................................................... 28
Utelämna tomma sidor ............................................................... 28
Inställningar för faxmottagning .................................................................................. 29
Konfigurera faxmottagning ........................................................................ 29
Ställa in ringvolym ..................................................................... 29
Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift ............................................. 29
Blockera inkommande fax ......................................................................... 30
Skapa en lista med blockerade fax .............................................. 30
Ta bort nummer från listan med blockerade fax ............................. 31
Rensa alla nummer från listan med blockerade fax ........................ 31
Initiera faxavsökning ................................................................................ 31
Standardalternativ för jobb ........................................................................ 32
Ändra meddelandeinställningar .................................................. 32
Märka mottagna fax (inkommande fax) ........................................ 32
Ställ in anpassning efter sida ...................................................... 33
Ställ in pappersfack .................................................................................. 33
Faxarkivering och vidaresändning ............................................................................. 34
Arkivera fax ............................................................................................ 34
Ställa in vidaresändning av fax .................................................................. 35
Använda fax ......................................................................................................................... 36
Faxskärmen ............................................................................................................ 36
Skicka ett fax .......................................................................................................... 37
Skicka ett fax – ange nummer manuellt ....................................................... 38
Skicka ett fax med kortnummer .................................................................. 39
Söka på namn i en kortnummerlista ............................................................ 39
iv SVWW
Skicka ett fax med hjälp av nummer i telefonboken ...................................... 40
Sökning i DSS-faxtelefonboken ................................................................... 40
Avbryta ett fax ........................................................................................................ 41
Skapa eller ta bort kortnummerlistor ........................................................................... 41
Skapa en kortnummerlista ......................................................................... 41
Ta bort en kortnummerlista ........................................................................ 42
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan .................................................... 42
Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ....................................... 42
Röstsamtal och nya försök ........................................................................................ 43
Faxsamtalsrapport .................................................................................... 43
Faxaktivitetslogg ...................................................................................... 43
T.30-rapport ............................................................................................ 43
Säkerhetsinställningar .............................................................................................. 43
Ändra PIN ............................................................................................... 43
Använda fax i VoIP-nätverk ...................................................................................... 44
Lösa faxproblem .................................................................................................................... 46
Kontrollera status för faxtillbehör ............................................................................... 46
Faxfunktionen fungerar inte ...................................................................................... 46
Allmänna faxproblem .............................................................................................. 47
Problem vid faxsändning .......................................................................................... 48
Problem vid faxmottagning ....................................................................................... 49
Felkoder ................................................................................................................. 51
Felmeddelanden för fax ........................................................................................... 51
Meddelanden om faxsändning .................................................................. 52
Meddelanden om faxmottagning ............................................................... 54
Faxloggar och rapporter .......................................................................................... 55
Skriva ut faxsamtalsrapport ....................................................................... 55
Schemalägga utskrift av faxsamtalsrapport ................................... 55
Skriva ut faxaktivitetslogg .......................................................................... 56
Skriva ut betalningskodsrapport ................................................................. 57
Rensa faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten ................................ 57
Skriva ut rapport med lista över blockerade fax ........................................... 57
Skriva ut rapport med kortnummerlista ........................................................ 58
Serviceinställningar ................................................................................................. 58
Inställningar i menyn Första konfig. ............................................................ 58
Inställningar i menyn Felsökning ................................................................. 59
Inställningar i menyn Återställa .................................................................. 59
Uppgraderingar av inbyggd programvara ................................................................. 59
SVWW v
3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-
serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-
serien och HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien ............................................................ 61
Installera faxtillbehöret ............................................................................................................ 62
Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM4540 ................................................... 62
Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet M4555 MFP-serien ...................................... 65
Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien ..................................... 69
Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien ............................ 73
Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien .................................. 76
Anslut faxtillbehöret till en telefonlinje ....................................................................................... 80
Kontrollera att faxen fungerar .................................................................................................. 80
Nödvändiga faxinställningar ................................................................................................... 80
Faxkonfigurationsguide ............................................................................................ 80
Ställ in eller bekräfta datum och tid ........................................................................... 82
Ställ in eller bekräfta format för datum och tid ............................................................ 82
Fjärrkonfiguration av fax ......................................................................................................... 83
Webbläsare ........................................................................................................... 83
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 83
Konfigurationsverkyg för HP MFP:s programvara för digital sändning (DSS, Digital
Sending Software) ................................................................................................... 84
Faxinställningar ..................................................................................................................... 85
Inställningar för faxsändning .................................................................................... 85
Inställningar för faxuppringning ................................................................. 85
Ställa in faxuppringningsvolym ................................................... 85
Ställa in uppringningsläge .......................................................... 86
Ställa in faxsändningshastighet ................................................... 86
Ställa in återuppringningsintervall ................................................ 86
Ställa in återuppringning vid fel .................................................. 87
Ställa in återuppringning vid upptaget ......................................... 87
Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ................................... 88
Ställa in igenkänning av kopplingston .......................................... 88
Ställa in uppringningsprefix (vid behov) ....................................... 89
Allmänna inställningar för faxsändning ....................................................... 89
Aktivera faxnummerbekräftelse ................................................... 89
Aktivera faxsändningar från datorn ............................................. 90
Sidhuvud .................................................................................. 90
Ställa in felkorrigeringsläge ........................................................ 91
Standardalternativ för jobb ........................................................................ 91
Förhandsvisning ........................................................................ 92
Ange upplösning för utgående fax .............................................. 92
Originalsidor ............................................................................ 93
vi SVWW
meddelande ............................................................................. 93
Innehållsorientering ................................................................... 94
Originalstorlek .......................................................................... 94
Bildjustering .............................................................................. 95
Optimera text/bild .................................................................... 96
Jobbgenerering ......................................................................... 96
Utelämna tomma sidor ............................................................... 97
Betalningskoder ....................................................................................... 97
Ställa in betalningskoder ............................................................ 97
Inställningar för faxmottagning .................................................................................. 98
Konfigurera faxmottagning ........................................................................ 98
Ställa in ringvolym ..................................................................... 98
Ställa in antal signaler före svar .................................................. 99
Ställa in faxmottagningshastighet ................................................ 99
Ställa in ringintervall .................................................................. 99
Ställa in ringfrekvens ............................................................... 100
Avancerade bildbehandlingsinställningar .................................................. 100
Justera skärpa ......................................................................... 101
Radera kanter ......................................................................... 101
Automatisk färgidentifiering ...................................................... 101
Automatisk sidbeskärning ......................................................... 102
Automatisk bildorientering ........................................................ 103
Automatisk tonjustering ............................................................ 103
Aktivera eller inaktivera utskriftsschema för fax .......................................... 104
Blockera inkommande fax ....................................................................... 104
Skapa en lista med blockerade fax ............................................ 105
Radera nummer från listan med blockerade fax .......................... 105
Standardalternativ för jobb ...................................................................... 105
Meddelande ........................................................................... 106
Märka mottagna fax (inkommande fax) ...................................... 106
Ställa in anpassning efter sida .................................................. 107
Ställa in pappersval ................................................................. 107
Ställa in utmatningsfack ........................................................... 108
Ställa in sidor ......................................................................... 108
Ställa in pappersfack .............................................................................. 109
Faxarkivering och vidaresändning ........................................................................... 109
Aktivera faxarkivering ............................................................................. 109
Aktivera vidaresändning av fax ............................................................... 110
Avsökning ............................................................................................................ 110
Aktivera avsökning genom EWS .............................................................. 110
Initiera faxavsökning .............................................................................. 110
SVWW vii
Använda fax ....................................................................................................................... 112
Faxskärmen .......................................................................................................... 112
Statusmeddelanderad ............................................................................................ 113
Skicka ett fax ........................................................................................................ 113
Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt ........................................ 114
Skicka ett fax med kortnummer ................................................................ 115
Söka på namn i en kortnummerlista .......................................................... 115
Skicka ett fax med hjälp av nummer i faxadressboken ................................ 116
Avbryta ett fax ...................................................................................................... 117
Avbryta den aktuella faxöverföringen ....................................................... 117
Avbryta väntande fax ............................................................................. 117
Ta emot fax .......................................................................................................... 117
Skapa eller ta bort kortnummerlistor ......................................................................... 118
Skapa en kortnummerlista ....................................................................... 118
Ta bort en kortnummerlista ...................................................................... 119
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan .................................................. 120
Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ..................................... 121
Röstsamtal och nya försök ...................................................................................... 123
Faxsamtalsrapport .................................................................................. 123
Faxaktivitetslogg .................................................................................... 123
T.30-rapport .......................................................................................... 123
Schemalägga faxutskrift (minneslås) ........................................................................ 123
Använda fax i VoIP-nätverk .................................................................................... 124
Lösa faxproblem .................................................................................................................. 126
Är faxen korrekt inställd? ....................................................................................... 126
Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 126
Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................... 127
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av
telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 127
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 127
Kontrollera status för faxtillbehör ............................................................................. 127
Faxfunktionen fungerar inte .................................................................................... 128
Allmänna faxproblem ............................................................................................ 129
Problem vid faxmottagning ..................................................................................... 130
Problem vid faxsändning ........................................................................................ 131
Felkoder ............................................................................................................... 132
Felmeddelanden för fax ......................................................................................... 132
Meddelanden om faxsändning ................................................................ 134
Meddelanden om faxmottagning ............................................................. 136
Faxrapporter ........................................................................................................ 137
Faxaktivitetslogg .................................................................................... 137
viii SVWW
Betalningskodsrapport ............................................................................ 138
Rapport med lista över blockerade fax ...................................................... 138
Rapport med kortnummerlista ................................................................... 138
Faxsamtalsrapport .................................................................................. 138
Rensa faxaktivitetslogg ............................................................................ 138
Serviceinställningar ............................................................................................... 139
Inställningar på menyn Felsökning ............................................................ 139
Inställningar i menyn Återställa ................................................................ 139
Uppgraderingar av inbyggd programvara ............................................................... 140
Bilaga A Service och support ........................................................................................... 141
Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti .......................................................................... 142
Kundsupport ........................................................................................................................ 143
Bilaga B Specifikationer ................................................................................................... 145
Produktspecifikationer för faxtillbehör ..................................................................................... 146
Reservdelar och tillbehör ....................................................................................................... 147
Bilaga C Regler och bestämmelser ................................................................................... 149
Föregångare när det gäller miljövänliga produkter ................................................................... 150
Skydda miljön ...................................................................................................... 150
Plast .................................................................................................................... 150
Materialrestriktioner .............................................................................................. 150
Användarens kassering av utrustning ....................................................................... 150
Mer information .................................................................................................... 150
Överensstämmelseförklaring .................................................................................................. 151
FCC-bestämmelser ................................................................................................................ 153
Additional FCC statement for telecom products (US) ................................................................. 154
Japan Telecom-märkning ....................................................................................................... 154
Telephone Consumer Protection Act (USA) .............................................................................. 155
Kanadensiska DOC-regler ..................................................................................................... 156
Industry Canada CS-03 requirements ..................................................................................... 156
EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter .............................................................. 157
New Zealand Telecom Statements .......................................................................................... 158
EMI-deklaration (Taiwan) ...................................................................................................... 159
VCCI-deklaration (Japan) ...................................................................................................... 159
EMC-deklaration (Kina) ......................................................................................................... 1 5 9
EMI-deklaration (Korea) ........................................................................................................ 160
Ämnestabell (Kina) ............................................................................................................... 161
SVWW ix
Index ............................................................................................................................... 163
x SVWW
1 Översikt
●
Inledning
●
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner
●
Delar som ingår i faxtillbehöret
SVWW 1
Inledning
Med HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (MFP) som en
fristående analog faxenhet. Mer information finns i
www.hp.com/go/
ljanalogfaxaccessory500_manuals.
I den här handboken hittar du beskrivningar av produktens faxfunktioner samt information om
produktspecifikationer och regler. Du bör spara den här handboken så att du lätt kan slå upp
anvisningar om olika faxfunktioner
OBS! Om produkten levererades med installerat faxtillbehör måste du ta bort luckan till
faxanslutningen, ansluta telefonsladden och sedan konfigurera faxen. Luckan till faxanslutningen finns
på telefonkontakten på baksidan av formateringskortet.
Riktlinjer som används i den här användarhandboken
TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.
OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.
VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller
skada på produkten.
VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig
dataförlust eller större skada på produkten.
2 Kapitel 1 Översikt SVWW
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner
Funktioner för faxsändning
●
Kortnummer
●
Faxadressbok
●
Alternativ för upplösning och bildjustering
●
Betalningskoder
●
Förhandsgranska
●
Jobb
Funktioner för faxmottagning
●
Märka mottagna fax
●
Spärra inkommande fax
●
Faxbegäran (avsökning)
●
Justerbara signaler före svar
Avancerade faxfunktioner
●
Meddelande om faxstatus
●
JBIG-komprimering
●
Felkorrigering
●
Faxarkiv
●
Lagrade fax
●
Utskriftsschema för fax
Fjärrkonfiguration av fax
●
Inbäddad webbserver
●
HP Web Jetadmin
●
HP MFP:s programvara för digital sändning
Säkerhetsfunktioner
●
Utskriftsschema för fax
●
PIN-kod för faxutskrift och faxvidarebefordran (HP Color
LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet
Enterprise M4555 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise
500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-
serien och HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien)
SVWW
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner
3
Delar som ingår i faxtillbehöret
Följande komponenter medföljer faxtillbehöret:
●
Kort för faxtillbehöret
●
Faxhandbok (det här dokumentet) (finns på cd-skivan)
●
Drivrutin för faxsändning och Handbok till drivrutin för faxsändning (på cd)
●
Telefonsladd(ar) (sladdarna varierar beroende på land/region.)
OBS! Med drivrutinen för faxsändning kan du skicka ett fax direkt från datorn till en nätverksansluten
produkt. Det är inte obligatoriskt att installera den här drivrutinen. I handboken till drivrutinen för
faxsändning på cd-skivan finns fler anvisningar.
4 Kapitel 1 Översikt SVWW
2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-
serien
●
Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien
●
Ansluta faxtillbehöret till en telefonlinje
●
Kontrollera att faxen fungerar
●
Nödvändiga faxinställningar
●
Fjärrkonfiguration av fax
●
Faxinställningar
●
Använda fax
●
Lösa faxproblem
SVWW 5
Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530
MFP-serien
1. Stäng av produkten.
2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar.
OBS! Alla kablar kanske inte syns på bilden.
6 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien SVWW
3. Leta reda på tumskruvarna på formateringskortet på produktens baksida.
4. Skruva loss tumskruvarna och dra formateringskortet från produkten.
VIKTIGT: Formateringskortet och faxtillbehörskortet innehåller delar som är känsliga för
elektrostatisk urladdning. Använd något antistatskydd när du hanterar formateringskortet eller
faxtillbehörskortet: 1) Ett jordat handledsband som är kopplat till produktens metallram. 2) Håll
formateringskortets metallram i handen.
Undvik att vidröra delarna på formateringskortet eller faxtillbehörskortet.
SVWW
Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien
7
5. Ta bort etiketten som täcker formateringskortets faxport om det behövs.
6. Ta ut faxtillbehöret ur emballaget.
VIKTIGT: Formateringskortet och faxtillbehörskortet innehåller delar som är känsliga för
elektrostatisk urladdning. Använd något antistatskydd när du hanterar formateringskortet eller
faxtillbehörskortet: 1) Ett jordat handledsband som är kopplat till produktens metallram. 2) Håll
formateringskortets metallram i handen.
Undvik att vidröra delarna på formateringskortet eller faxtillbehörskortet.
7. Leta reda på stödet för faxtillbehörskortet på formateringskortet och lossa faxkabelfästet från
stödet. Lossa inte faxkabelfästet från formateringskortet. Placera faxtillbehöret i stödet. Tryck ned
så att faxtillbehöret kommer ordentligt på plats i stödet. Kontrollera att telefonanslutningen på
faxtillbehöret hamnar mitt för öppningen på formateringskortets metallram.
8 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien SVWW
/