HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Användarguide

Typ
Användarguide
HP Color LaserJet CM6040/CM6030
MFP-serien
Faxguide till tillbehöret för Analog Fax 300
Copyright och licensavtal
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Edition 1, 04/2008
Artikelnummer: Q3701-91234
Varumärken
Microsoft® och Windows® är USA-
registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
Alla övriga produkter som nämns i det här
dokumentet kan vara registrerade
varumärken som tillhör respektive företag.
Lokal lagstiftning kan förbjuda användningen
av den här produkten utanför angivna länder/
regioner. I de flesta länder/regioner är det
förbjudet att ansluta icke godkänd
telekomutrustning (t.ex. en fax) till det
allmänna telenätet.
ENERGY STAR® och logotypen för
ENERGY STAR® är USA-registrerade
varumärken som tillhör United States
Environmental Protection Agency.
Innehåll
1 Inställning
Förpackningens innehåll ...................................................................................................................... 2
Kontrollera att faxen fungerar ............................................................................................................... 3
Nödvändiga faxinställningar ................................................................................................................. 4
Faxkonfigurationsguiden ...................................................................................................... 4
Öppna menyn för faxinställningar ........................................................................................ 4
Ange eller bekräfta datum och tid ....................................................................................... 4
Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör ...................................... 5
Ange faxrubriken .................................................................................................................. 5
2 Ange faxinställningar
Fjärransluten faxkonfiguration .............................................................................................................. 8
Webbläsare .......................................................................................................................... 8
Via HP Web Jetadmin .......................................................................................................... 8
Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning ............................... 9
Inställningar för faxsändning .............................................................................................................. 10
Ställa in igenkänning av kopplingston ................................................................................ 10
Ange faxrubriken (utgående fax) ....................................................................................... 10
Ställa in uppringningsläget ................................................................................................. 10
Ange uppringningsprefix .................................................................................................... 11
Ange regler för återuppringning ......................................................................................... 12
Ställa in återuppringning vid upptaget ............................................................... 12
Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ........................................................ 12
Ställa in återuppringningsintervall ..................................................................... 12
Ange upplösning för utgående fax ..................................................................................... 13
Ange betalningskoder ........................................................................................................ 14
Ställa in läget för JBIG-komprimering ................................................................................ 14
Ändra inställningen för skärpa ........................................................................................... 15
Ändra bakgrundsinställningen ........................................................................................... 15
Ändra inställningen för ljust/mörkt ...................................................................................... 15
Aktivera faxnummerbekräftelse ......................................................................................... 16
Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer ......................................................... 16
Inställningar för faxmottagning ........................................................................................................... 17
Ange antal signaler före svar ............................................................................................. 17
SVWW iii
Märka mottagna fax (inkommande) ................................................................................... 17
Ställa in funktionen för anpassning efter sida .................................................................... 17
Ange pappersfack. ............................................................................................................. 18
Ange destinationsfack ........................................................................................................ 18
Spärra inkommande fax ..................................................................................................... 19
Skapa en lista med spärrade faxnummer ......................................................... 19
Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ...................................... 19
Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer ............................... 20
Initiera faxhämtning ........................................................................................................... 20
Ändra meddelandeinställningar ......................................................................................... 20
Ställa in felkorrigeringsläget ............................................................................................................... 22
Ställa in modemets ljudvolym ............................................................................................................. 23
Ställa in ringvolymen .......................................................................................................................... 24
3 Använda fax
Faxskärmen ........................................................................................................................................ 26
Statusfält ............................................................................................................................................ 28
Skicka ett fax ...................................................................................................................................... 29
Skicka ett fax – ange nummer manuellt ............................................................................. 29
Skicka ett fax med kortnummer ......................................................................................... 30
Skicka ett fax med snabbvalsknapp för kortnummer ......................................................... 31
Sök i en kortnummerlista med namn ................................................................................. 32
Skicka ett fax med nummer ur telefonboken ..................................................................... 32
Telefonbokssökning för DSS-funktion ............................................................................... 33
Avbryta ett fax .................................................................................................................................... 34
Avbryta den aktuella faxöverföringen ................................................................................ 34
Avbryta alla väntande faxjobb ............................................................................................ 34
Ta emot fax ........................................................................................................................................ 35
Skapa och ta bort kortnummerlistor ................................................................................................... 36
Skapa en kortnummerlista. ................................................................................................ 36
Ta bort en kortnummerlista ................................................................................................ 36
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan ........................................................................ 36
gga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista .......................................................... 37
Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsknappar .................................................................................. 38
Rensa eller ändra kortnummerlistor för snabbvalsknappar ............................................... 38
Röstsamtal och nya försök ................................................................................................................. 39
Faxsamtalsrapport ............................................................................................................. 39
Faxaktivitetslogg ................................................................................................................ 39
T.30-rapport ....................................................................................................................... 39
Säkerhetsinställningar ........................................................................................................................ 40
Ändra PIN-kod ................................................................................................................... 40
Ange vidaresändning av fax ............................................................................................................... 41
Planera faxutskrift (minneslåsning) .................................................................................................... 42
iv SVWW
Faxutskrift .......................................................................................................................... 42
Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift ................................................................. 42
Skapa ett schema för faxutskrift ........................................................................................ 43
Använda fax i VoIP-nätverk ................................................................................................................ 45
4 Lösa faxproblem
Är faxen korrekt inställd? .................................................................................................................... 48
Vilken typ av telefonlinje använder du? ............................................................................. 48
Använder du ett överbelastningsskydd? ............................................................................ 48
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en
telefonsvarare? .................................................................................................................. 48
Kontrollera status för faxtillbehöret ..................................................................................................... 49
Faxfunktionen fungerar inte ................................................................................................................ 50
Allmänna faxfel ................................................................................................................................... 51
Fel vid mottagning av fax ................................................................................................................... 52
Fel vid sändning av fax ....................................................................................................................... 54
Felkoder ............................................................................................................................................. 55
Faxfelmeddelanden ............................................................................................................................ 56
Meddelanden om faxsändning ........................................................................................... 56
Meddelanden om faxmottagning ....................................................................................... 58
Faxloggar och rapporter ..................................................................................................................... 60
Skriva ut faxsamtalsrapport (inkludera miniatyr) ................................................................ 60
Planera utskrift av faxsamtalsrapport ................................................................ 61
Skriva ut faxaktivitetsloggen .............................................................................................. 61
Skiva ut betalningskodsrapporten ...................................................................................... 62
Ta bort faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten ................................................. 62
Skriva ut rapporten med spärrade faxnummer .................................................................. 63
Skriva ut rapporten med kortnummerlistan ........................................................................ 63
Serviceinställningar ............................................................................................................................ 64
Uppgraderingar av fast programvara ................................................................................................. 66
Bilaga A Service och support
Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti .............................................................. 68
HP-kundtjänst ..................................................................................................................................... 69
Internet (www) ................................................................................................................... 69
E-post ................................................................................................................................ 69
Telefon ............................................................................................................................... 69
Bilaga B Specifikationer
Produktspecifikationer för faxtillbehöret ............................................................................................. 72
Reservdelar och tillbehör .................................................................................................................... 73
Bilaga C Föreskrifter
SVWW v
Föregångare när det gäller miljöskydd ............................................................................................... 76
Överensstämmelseförklaring .............................................................................................................. 77
US Federal Communications Commission (Amerikanska kommunikationsmyndigheten FCC) ........ 78
Intyg om uppfyllande av kraven i avsnitt 15 i FCC-reglerna .............................................. 78
Avsnitt 68 i FCC-reglerna – Telecom ................................................................................. 78
Telephone Consumer Protection Act (USA) ...................................................................... 79
Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) ............ 80
Canadian Limitations Notice (Kanadensiska begränsningar) ............................................ 80
Övriga regler ....................................................................................................................................... 81
Regler för EU-länder/regioner ............................................................................................ 81
Varningsmeddelande – Nya Zeeland Telecom .................................................................. 81
Meddelande – Sydafrika .................................................................................................... 82
Varning – TAIWAN BSMI Klass A ..................................................................................... 82
Index ................................................................................................................................................................... 83
vi SVWW
1 Inställning
Med HPLaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (MFP)
som en fristående analog faxenhet.
De olika faxfunktionerna beskrivs i följande avsnitt:
Förpackningens innehåll
Kontrollera att faxen fungerar
Nödvändiga faxinställningar
Dessutom innehåller den här handboken information om produktspecifikationer och regler.
OBS! Förutom analoga faxfunktioner stöder mfp-enheten även faxning via LAN. LAN-faxning hanteras
av konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning som är en separat produkt och
som inte beskrivs i det här dokumentet. Information om LAN-faxning finns i användarhandboken för HP
MFP programvara för digital sändning eller i supporthandboken för HP MFP programvara för digital
sändning. Om både det analoga faxtillbehöret och LAN-faxen är installerade kan endast en fax
aktiveras i taget.
Du bör spara den här handboken så att du lätt kan slå upp anvisningar om olika faxfunktioner.
OBS! Om mfp-enheten levererades med installerat faxtillbehör måste du ta bort luckan till
faxanslutningen, ansluta telefonsladden och sedan utföra en första konfiguration av faxen. Hur du gör
det beskrivs också i det här kapitlet. Luckan sitter på telefonkontakten baktill på formateringspanelen.
SVWW 1
Förpackningens innehåll
Följande komponenter medföljer faxtillbehöret:
Faxhandbok (det här dokumentet) (finns på cd-skivan)
Drivrutin för faxsändning och tillhörande handbok (finns på cd-skivan)
Telefonsladd(ar) (sladdarna varierar beroende på land/region.)
OBS! Drivrutinen för faxsändning gör att du kan skicka en fax direkt från datorn till en
nätverksansluten mfp-enhet. Du väljer själv om du vill installera den här drivrutinen. (Ytterligare
anvisningar finns i guiden för Drivrutin för faxsändning på cd-skivan).
2 Kapitel 1 Inställning SVWW
Kontrollera att faxen fungerar
När faxtillbehöret är installerat och fungerar som det ska visas faxikonen på MFP-enhetens
kontrollpanel. Om faxtillbehöret precis har installerats, men inte konfigurerats, visas faxikonen i grått
och eventuellt (beroende på MFP-modell) med texten Ej konfigurerad. Om detta inträffar måste
faxtillbehöret konfigureras, se
Nödvändiga faxinställningar på sidan 4.
SVWW Kontrollera att faxen fungerar 3
Nödvändiga faxinställningar
OBS! Det finns en konfigurationsguide som steg för steg visar hur du anger nödvändiga
faxinställningar. Mer information finns i
Faxkonfigurationsguiden på sidan 4.
När faxtillbehöret är installerat måste du göra vissa inställningar innan du kan använda tillbehöret. Om
inställningarna inte har konfigurerats gråas faxikonen ut. Dessa inställningar omfattar:
Datum och tid
Plats (land/region)
Faxrubrik (telefonnummer och företagsnamn)
Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax.
OBS! När faxtillbehöret först installeras kan det läsa några av inställningarna från MFP-enheten och
därför kan ett värde redan vara angivet. Du bör kontrollera värdena för att se till att de är angivna och
korrekta.
OBS! I USA och flera andra länder/regioner kräver lagen att man anger tid, datum, plats,
telefonnummer och företagsnamn.
Faxkonfigurationsguiden
Faxkonfigurationsguiden visar steg för steg hur användarna konfigurerar de faxinställningar som behövs
för att det ska gå att använda faxfunktionen. Om inställningarna inte har konfigurerats är faxfunktionen
inaktiverad. Här följer en lista med faxinställningar som kan konfigureras med hjälp av guiden:
Plats (land/region)
Faxnummer
Företagsnamn
Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax.
Guiden startar när enheten startas. Du kan då välja att använda guiden eller stänga den och ange
inställningarna vid ett senare tillfälle.
OBS! De inställningar som anges med hjälp av guiden på kontrollpanelen dominerar över alla
inställningar som gjorts i den inbäddade webbservern.
Öppna menyn för faxinställningar
De nödvändiga faxinställningarna ställs in genom att gå in på rätt meny för MFP-enheten.
OBS! Om faxinställningsmenyn inte visas i menylistan kan LAN-faxning vara aktiverat. När LAN-
faxning är aktiverat, inaktiveras det analoga faxtillbehöret och faxmenyn visas inte. Endast en
faxfunktion, antingen LAN-faxning eller analog faxning, kan aktiveras åt gången. Faxikonen visas för
båda faxfunktionerna. Om du vill använda analog faxning när LAN-faxning är aktiverat använder du
konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning för att inaktivera LAN-faxningen.
Ange eller bekräfta datum och tid
Inställningen för datum och tid för faxtillbehöret är samma värde som inställningen för datum och tid för
mfp-enheten. Om det är första gången du använder mfp-enheten ombeds du uppge denna information.
4 Kapitel 1 Inställning SVWW
Om du vill kontrollera eller ändra inställningarna för datum och tid följer du dessa steg.
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn
Administration.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för installationsinställningar, och tryck
sedan på Faxinställningar.
3. Tryck på Nödvändiga inställningar.
4. Välj datumformat och ange sedan datumet.
5. Välj tidsformat och ange sedan tiden.
6. Bekräfta inställningarna genom att trycka på Spara.
Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör
Platsinställningen visar landet/regionen där mfp-enheten/faxtillbehöret finns. Med den här inställningen
ställer du även in format för datum/tid och lägsta/högsta antal signaler före svar för landet/regionen.
Eftersom den här inställningen krävs enligt lag i vissa länder/regioner måste den anges för att
faxtillbehöret ska fungera. Om det är första gången du använder skrivaren ombeds du uppge denna
information.
Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/fax
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn
Administration.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för installationsinställningar.
3. Tryck på Faxinställningar för att visa Faxinställningar och tryck på Nödvändiga inställningar.
4. Tryck på Placering för att visa listan över länder/regioner.
5. Bläddra igenom listan tills ditt land/din region visas och tryck sedan på landet/regionen för att välja
det/den.
6. Tryck på Spara för att spara inställningarna.
Ange faxrubriken
Inställningen för faxrubriken används för att ange ett telefonnummer och företagsnamn som visas i
faxrubriken. Informationen är obligatorisk och måste anges.
Om faxikonen visas på kontrollpanelens skärm (ej gråmarkerad) utan texten Ej konfigurerad har du
slutfört alla nödvändiga inställningar. Mer information om hur du skickar fax finns i
Använda fax
på sidan 25.
Ange, bekräfta eller ändra faxrubriken
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn
Administration.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för den första konfigurationen.
3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.
4. Tryck på Nödvändiga inställningar för att visa menyn med nödvändiga inställningar.
SVWW Nödvändiga faxinställningar 5
5. Tryck på Faxrubrikinformation för att visa inställningarna för rubriken.
6. Tryck på Telefonnummer för att visa telefonnummer.
7. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.
8. Ange telefonnumret med hjälp av tangentbordet och tryck sedan på OK.
9. Tryck på Spara för att spara telefonnumret i rubriken.
10. Tryck på Företagsnamn och upprepa proceduren.
6 Kapitel 1 Inställning SVWW
2 Ange faxinställningar
I det här kapitlet kan du läsa om konfigurationsinställningarna för mfp-enhetens faxtillbehör som du hittar
via faxmenyn på kontrollpanelen. Du kan även komma åt dessa inställningar via fjärranslutna
konfigurationsverktyg.
OBS! Mer information om inställningarna nedan finns i Inställning på sidan 1. Följande faxinställningar
beskrivs i det första kapitlet och finns inte med här: Avbryta fax; Ange datum och tid; Ange platsen; Ange
faxrubriken.
SVWW 7
Fjärransluten faxkonfiguration
Förutom att använda mfp-enhetens kontrollpanel kan du även konfigurera faxtillbehöret med hjälp av
olika programverktyg. Eftersom mfp-enheten innehåller en inbäddad webbserver (EWS), kan du
konfigurera faxtillbehöret via nätet med hjälp av antingen en webbläsare eller HP Web Jetadmin (WJA).
Dessutom kan du konfigurera faxtillbehöret över nätverket med en nätverksansluten dator som
använder konfigurationsverkyget för HP MFP programvara för digital sändning (DSS, Digital Sending
Software). Med de här verktygen kan du använda de flesta konfigurationsinställningarna för
faxtillbehöret som finns på mfp-enhetens faxmeny i enlighet med beskrivningen i det här dokumentet.
OBS! Med DSS-konfigurationsverktyget kan du avaktivera och aktivera den analoga faxfunktionen på
mfp-enheten. Om den analoga faxen avaktiveras med DSS-konfigurationsverktyget och mfp-enheten
sedan kopplas från konfigurationsverktyget, visas inte Send to Fax (Skicka till fax) i menyn EWS eller
WJA Digital sändning. Om detta inträffar måste du aktivera den analoga faxfunktionen för mfp-enheten
med hjälp av DSS-konfigurationsverktyget.
Webbläsare
Mfp-enheten innehåller en inbäddad webbserver (EWS). Med den inbäddade webbservern kan du via
en webbläsare komma åt och ange de analoga faxinställningarna som beskrivs i det här kapitlet.
Följande steg beskriver hur du använder en webbläsare för att komma åt skärmarna för faxinställningar
för den inbäddade webbservern.
1. Skriv in IP-adressen till mfp-enheten i adressfältet i webbläsaren och tryck Enter för att öppna
webbserverskärmen för MFP-konfiguration. Du får mfp-enhetens IP-adress om du skriver ut en
konfigurationssida för mfp-enheten.
OBS! Om du använder DSS visas ett meddelande på den inbäddade webbservern om att
styrningen sköts med DSS. Det andra sättet att ändra inställningar är via DSS.
2. Klicka på fliken Digital Sending (Digital sändning).
3. Klicka på fliken Send to Fax (Skicka till fax) för att öppna skärmen för
faxkonfigurationsinställningar.
4. På faxinställningsskärmen gör du de ändringar du önskar. Klicka sedan OK för att godkänna
inställningarna. Välj Advanced (Avancerat) om du vill öppna skärmen Advanced MFP Modem
Settings (Avancerade inställningar för mfp-enhetens modem) och göra ytterligare faxinställningar.
Information om inställningarna finns i beskrivningarna av inställningarna i den här handboken.
5. När du har ändrat inställningarna klickar du på OK för att godkänna dem.
Via HP Web Jetadmin
Om du vill komma åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med HP Web Jetadmin följer du dessa steg.
Detaljerad information om HP Web Jetadmin finns i referenshandboken för HP Web Jetadmin.
1. Starta HP Web Jetadmin
2. I textrutan At a Glance (Vid första anblicken) skriver du in mfp-enhetens IP-adress i textrutan
Quick Device Find (Hitta enhet snabbt). Klicka sedan på Go (Kör) för att visa enhetens status i
den högra rutan. Välj Digital Sending and Fax (Digital sändning och fax) från statusmenyn i
rutan.
8 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW
3. Konfigurera inställningarna Fax Settings (Faxinställningar) eller Advanced Fax Settings
(Avancerade inställningar). Information om en viss inställning får du om du väljer kontexthjälpen
bredvid inställningen.
4. När du har ändrat inställningarna klickar du på Apply (Verkställ) för att godkänna dem.
Du kan förutom att konfigurera en enda mfp-enhet även konfigurera flera enheter. I läget för flera enheter
kan du konfigurera flera mfp-enheter samtidigt. Information om den här funktionen finns i
referenshandboken för HP Web Jetadmin.
Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning
Följande steg beskriver hur du kommer åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med DSS-
konfigurationsverktyget.
1. Starta verktyget (på datorn eller servern) för att öppna huvudskärmen.
2. Välj mfp-enheten och klicka på knappen Configure MFP (Konfigurera mfp-enhet)
huvudskärmen. Klicka sedan på fliken Send to Fax (Skicka till fax) för att visa
faxinställningsskärmen.
3. Om du vill aktivera faxfunktionerna på mfp-enheten markerar du Enable Send to Fax (Aktivera
Skicka till fax). Om du vill komma åt de analoga faxinställningarna väljer du Directly from the
MFP's internal modem (direkt från mfp-enhetens inbyggda modem) i snabbmenyn Send Faxes
(Skicka fax). På faxinställningsskärmen gör du de ändringar du önskar. Klicka sedan OK för
att godkänna inställningarna. Välj Advanced (Avancerat) om du vill öppna skärmen Advanced
MFP Modem Settings (Avancerade inställningar för mfp-enhetens modem) och göra ytterligare
faxinställningar.
Information om dessa inställningar finns i inställningsbeskrivningarna i den här handboken.
4. När du har ändrat inställningarna klickar du på OK för att godkänna dem.
Du kan förutom att konfigurera en enda mfp-enhet även konfigurera flera enheter. Mer information om
konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning finns i användarhandboken för
HP MFP programvara för digital sändning och i supporthandboken för HP MFP programvara för
digital sändning.
OBS! Beroende på faxmetodens kapacitet och inställningar kanske vissa av dessa alternativ inte är
tillgängliga eller går att konfigurera.
SVWW Fjärransluten faxkonfiguration 9
Inställningar för faxsändning
Ställa in igenkänning av kopplingston
Med inställningen för igenkänning av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en
kopplingston innan du skickar ett fax.
Ställa in igenkänning av kopplingston
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn
Administration.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.
3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.
4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Känn av kopplingston med nedpilen.
5. Tryck på Aktiverad (standard) för att aktivera igenkänning av kopplingston eller på Inaktiverad för
att inaktivera igenkänning av kopplingston.
Ange faxrubriken (utgående fax)
Faxrubriken innehåller datum, tid, företagsnamn, telefonnummer och sidnummer och skrivs ut överst
på sidan på utgående fax. Den här inställningen avgör om rubriken visas överst på sidan eller skrivs ut
som ett försättsblad. Om rubriken placeras överst på en sida flyttas uppgifterna på sidan, vilket kan leda
till att uppgifterna längst ned på en sida flyttas till en annan sida och eventuellt skriver ut ytterligare en
sida. Om rubriken skrivs ut som ett försättsblad flyttas inga uppgifter mellan sidorna, men den kan skriva
över uppgifter överst på sidan.
OBS! När vidaresändning av fax är aktiverat sitter rubriken alltid överst på sidan även om
försättsbladet är aktiverat.
Ange faxrubriken för utgående fax
1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.
2. Bläddra till och tryck på Standardalternativ för jobb.
3. Bläddra till och tryck på Standardfaxalternativ.
4. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.
5. Tryck på Faxrubrik för att visa inställningarna för rubriken.
6. Tryck på Tangentmall för att skriva ut rubriken som försättsblad, eller tryck på Lägg till före
(standard) för att sätta rubriken överst på sidan.
7. Tryck på Spara.
Ställa in uppringningsläget
Inställningen för uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval
(tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva).
Om du vill ställa in uppringningsläget följer du dessa steg.
10 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW
Ställa in uppringningsläget
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn
Administration.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.
3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.
4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Uppringn.läge med nedpilen.
5. Tryck på Uppringn.läge för att visa inställningarna för uppringningsläge.
6. Tryck på Tonval (standard) för att ställa in faxen på tonval, eller tryck på Pulsval för att ställa in
faxen på pulsval.
7. Tryck på Spara.
Ange uppringningsprefix
Med inställningen för uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. ”9” för att nå en extern
linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås.
OBS! Du kan behöva ha en paus mellan prefixet och telefonnumret. Om du vill lägga in en paus på
två sekunder skriver du ett kommatecken (,). Mer information om hur man använder komman finns i
avsnittet
Skicka ett fax på sidan 29.
Ange uppringningsprefix
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn
Administration.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.
3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.
4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Uppringn.prefix med nedpilen för att visa
inställningarna för uppringningsprefix.
5. Tryck på Egenr att ange uppringningsprefix.
OBS! Om du vill inaktivera uppringningsprefixet trycker du på AV (standard), sedan trycker du
Spara och sedan hoppar du över återstående steg.
6. Tryck på Spara för att öppna skärmen Ange uppringningsprefix.
7. Tryck på Uppringningsprefix:.
8. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.
9. Skriv in uppringningsprefix och tryck på OK.
10. Tryck på Spara.
SVWW Inställningar för faxsändning 11
Ange regler för återuppringning
Ställa in återuppringning vid upptaget
Med inställningen för återuppringning vid upptaget nummer kan du välja hur många gånger (0 till 9) som
faxtillbehöret ska ringa upp ett nummer när det är upptaget. Intervallen mellan återförsök anges med
inställningen Återuppringningsintervall.
Ställa in återuppringning vid upptaget
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn
Administration.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig.
3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar.
4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Återuppr. vid upptaget med nedpilen.
5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.
6. Ange värde (0–9) och tryck på OK.
7. Tryck på Spara.
Ställa in återuppringning vid uteblivet svar
Med inställningen för återuppringning vid uteblivet svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret
ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i
USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med
inställningen Återuppringningsintervall.
Ställa in återuppringning vid upptaget
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn
Administration.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.
3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar för att öppna menyn för faxkonfiguration.
4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Återuppr. vid ej svar med nedpilen.
5. Tryck på Aldrig eller En gång.
6. Tryck på Spara.
Ställa in återuppringningsintervall
Med inställningen för återuppringningsintervall kan du välja antal minuter mellan återförsöken om
numret som rings upp är upptaget eller inte svarar.
12 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94

HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Användarguide

Typ
Användarguide