HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Användarguide

HP Color LaserJet CM6040/CM6030

MFP-serien

Faxguide till tillbehöret för Analog Fax 300

Copyright och licensavtal

Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller

översätta den här handboken utan

föregående skriftligt medgivande, förutom i

den utsträckning som upphovsrättslagen

tillåter.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte

hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel

eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 04/2008

Artikelnummer: Q3701-91234

Varumärken

Microsoft® och Windows® är USA-

registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

Alla övriga produkter som nämns i det här

dokumentet kan vara registrerade

varumärken som tillhör respektive företag.

Lokal lagstiftning kan förbjuda användningen

av den här produkten utanför angivna länder/

regioner. I de flesta länder/regioner är det

förbjudet att ansluta icke godkänd

telekomutrustning (t.ex. en fax) till det

allmänna telenätet.

ENERGY STAR® och logotypen för

ENERGY STAR® är USA-registrerade

varumärken som tillhör United States

Environmental Protection Agency.

Innehåll

1 Inställning

Förpackningens innehåll ...................................................................................................................... 2

Kontrollera att faxen fungerar ............................................................................................................... 3

Nödvändiga faxinställningar ................................................................................................................. 4

Faxkonfigurationsguiden ...................................................................................................... 4

Öppna menyn för faxinställningar ........................................................................................ 4

Ange eller bekräfta datum och tid ....................................................................................... 4

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör ...................................... 5

Ange faxrubriken .................................................................................................................. 5

2 Ange faxinställningar

Fjärransluten faxkonfiguration .............................................................................................................. 8

Webbläsare .......................................................................................................................... 8

Via HP Web Jetadmin .......................................................................................................... 8

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning ............................... 9

Inställningar för faxsändning .............................................................................................................. 10

Ställa in igenkänning av kopplingston ................................................................................ 10

Ange faxrubriken (utgående fax) ....................................................................................... 10

Ställa in uppringningsläget ................................................................................................. 10

Ange uppringningsprefix .................................................................................................... 11

Ange regler för återuppringning ......................................................................................... 12

Ställa in återuppringning vid upptaget ............................................................... 12

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ........................................................ 12

Ställa in återuppringningsintervall ..................................................................... 12

Ange upplösning för utgående fax ..................................................................................... 13

Ange betalningskoder ........................................................................................................ 14

Ställa in läget för JBIG-komprimering ................................................................................ 14

Ändra inställningen för skärpa ........................................................................................... 15

Ändra bakgrundsinställningen ........................................................................................... 15

Ändra inställningen för ljust/mörkt ...................................................................................... 15

Aktivera faxnummerbekräftelse ......................................................................................... 16

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer ......................................................... 16

Inställningar för faxmottagning ........................................................................................................... 17

Ange antal signaler före svar ............................................................................................. 17

SVWW iii

Märka mottagna fax (inkommande) ................................................................................... 17

Ställa in funktionen för anpassning efter sida .................................................................... 17

Ange pappersfack. ............................................................................................................. 18

Ange destinationsfack ........................................................................................................ 18

Spärra inkommande fax ..................................................................................................... 19

Skapa en lista med spärrade faxnummer ......................................................... 19

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ...................................... 19

Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer ............................... 20

Initiera faxhämtning ........................................................................................................... 20

Ändra meddelandeinställningar ......................................................................................... 20

Ställa in felkorrigeringsläget ............................................................................................................... 22

Ställa in modemets ljudvolym ............................................................................................................. 23

Ställa in ringvolymen .......................................................................................................................... 24

3 Använda fax

Faxskärmen ........................................................................................................................................ 26

Statusfält ............................................................................................................................................ 28

Skicka ett fax ...................................................................................................................................... 29

Skicka ett fax – ange nummer manuellt ............................................................................. 29

Skicka ett fax med kortnummer ......................................................................................... 30

Skicka ett fax med snabbvalsknapp för kortnummer ......................................................... 31

Sök i en kortnummerlista med namn ................................................................................. 32

Skicka ett fax med nummer ur telefonboken ..................................................................... 32

Telefonbokssökning för DSS-funktion ............................................................................... 33

Avbryta ett fax .................................................................................................................................... 34

Avbryta den aktuella faxöverföringen ................................................................................ 34

Avbryta alla väntande faxjobb ............................................................................................ 34

Ta emot fax ........................................................................................................................................ 35

Skapa och ta bort kortnummerlistor ................................................................................................... 36

Skapa en kortnummerlista. ................................................................................................ 36

Ta bort en kortnummerlista ................................................................................................ 36

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan ........................................................................ 36

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista .......................................................... 37

Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsknappar .................................................................................. 38

Rensa eller ändra kortnummerlistor för snabbvalsknappar ............................................... 38

Röstsamtal och nya försök ................................................................................................................. 39

Faxsamtalsrapport ............................................................................................................. 39

Faxaktivitetslogg ................................................................................................................ 39

T.30-rapport ....................................................................................................................... 39

Säkerhetsinställningar ........................................................................................................................ 40

Ändra PIN-kod ................................................................................................................... 40

Ange vidaresändning av fax ............................................................................................................... 41

Planera faxutskrift (minneslåsning) .................................................................................................... 42

iv SVWW

Faxutskrift .......................................................................................................................... 42

Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift ................................................................. 42

Skapa ett schema för faxutskrift ........................................................................................ 43

Använda fax i VoIP-nätverk ................................................................................................................ 45

4 Lösa faxproblem

Är faxen korrekt inställd? .................................................................................................................... 48

Vilken typ av telefonlinje använder du? ............................................................................. 48

Använder du ett överbelastningsskydd? ............................................................................ 48

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en

telefonsvarare? .................................................................................................................. 48

Kontrollera status för faxtillbehöret ..................................................................................................... 49

Faxfunktionen fungerar inte ................................................................................................................ 50

Allmänna faxfel ................................................................................................................................... 51

Fel vid mottagning av fax ................................................................................................................... 52

Fel vid sändning av fax ....................................................................................................................... 54

Felkoder ............................................................................................................................................. 55

Faxfelmeddelanden ............................................................................................................................ 56

Meddelanden om faxsändning ........................................................................................... 56

Meddelanden om faxmottagning ....................................................................................... 58

Faxloggar och rapporter ..................................................................................................................... 60

Skriva ut faxsamtalsrapport (inkludera miniatyr) ................................................................ 60

Planera utskrift av faxsamtalsrapport ................................................................ 61

Skriva ut faxaktivitetsloggen .............................................................................................. 61

Skiva ut betalningskodsrapporten ...................................................................................... 62

Ta bort faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten ................................................. 62

Skriva ut rapporten med spärrade faxnummer .................................................................. 63

Skriva ut rapporten med kortnummerlistan ........................................................................ 63

Serviceinställningar ............................................................................................................................ 64

Uppgraderingar av fast programvara ................................................................................................. 66

Bilaga A Service och support

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti .............................................................. 68

HP-kundtjänst ..................................................................................................................................... 69

Internet (www) ................................................................................................................... 69

E-post ................................................................................................................................ 69

Telefon ............................................................................................................................... 69

Bilaga B Specifikationer

Produktspecifikationer för faxtillbehöret ............................................................................................. 72

Reservdelar och tillbehör .................................................................................................................... 73

Bilaga C Föreskrifter

SVWW v

Föregångare när det gäller miljöskydd ............................................................................................... 76

Överensstämmelseförklaring .............................................................................................................. 77

US Federal Communications Commission (Amerikanska kommunikationsmyndigheten FCC) ........ 78

Intyg om uppfyllande av kraven i avsnitt 15 i FCC-reglerna .............................................. 78

Avsnitt 68 i FCC-reglerna – Telecom ................................................................................. 78

Telephone Consumer Protection Act (USA) ...................................................................... 79

Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) ............ 80

Canadian Limitations Notice (Kanadensiska begränsningar) ............................................ 80

Övriga regler ....................................................................................................................................... 81

Regler för EU-länder/regioner ............................................................................................ 81

Varningsmeddelande – Nya Zeeland Telecom .................................................................. 81

Meddelande – Sydafrika .................................................................................................... 82

Varning – TAIWAN BSMI Klass A ..................................................................................... 82

Index ................................................................................................................................................................... 83

vi SVWW

1 Inställning

Med HPLaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (MFP)

som en fristående analog faxenhet.

De olika faxfunktionerna beskrivs i följande avsnitt:

●

Förpackningens innehåll

●

Kontrollera att faxen fungerar

●

Nödvändiga faxinställningar

Dessutom innehåller den här handboken information om produktspecifikationer och regler.

OBS! Förutom analoga faxfunktioner stöder mfp-enheten även faxning via LAN. LAN-faxning hanteras

av konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning som är en separat produkt och

som inte beskrivs i det här dokumentet. Information om LAN-faxning finns i användarhandboken för HP

MFP programvara för digital sändning eller i supporthandboken för HP MFP programvara för digital

sändning. Om både det analoga faxtillbehöret och LAN-faxen är installerade kan endast en fax

aktiveras i taget.

Du bör spara den här handboken så att du lätt kan slå upp anvisningar om olika faxfunktioner.

OBS! Om mfp-enheten levererades med installerat faxtillbehör måste du ta bort luckan till

faxanslutningen, ansluta telefonsladden och sedan utföra en första konfiguration av faxen. Hur du gör

det beskrivs också i det här kapitlet. Luckan sitter på telefonkontakten baktill på formateringspanelen.

SVWW 1

Förpackningens innehåll

Följande komponenter medföljer faxtillbehöret:

●

Faxhandbok (det här dokumentet) (finns på cd-skivan)

●

Drivrutin för faxsändning och tillhörande handbok (finns på cd-skivan)

●

Telefonsladd(ar) (sladdarna varierar beroende på land/region.)

OBS! Drivrutinen för faxsändning gör att du kan skicka en fax direkt från datorn till en

nätverksansluten mfp-enhet. Du väljer själv om du vill installera den här drivrutinen. (Ytterligare

anvisningar finns i guiden för Drivrutin för faxsändning på cd-skivan).

2 Kapitel 1 Inställning SVWW

Kontrollera att faxen fungerar

När faxtillbehöret är installerat och fungerar som det ska visas faxikonen på MFP-enhetens

kontrollpanel. Om faxtillbehöret precis har installerats, men inte konfigurerats, visas faxikonen i grått

och eventuellt (beroende på MFP-modell) med texten Ej konfigurerad. Om detta inträffar måste

faxtillbehöret konfigureras, se

Nödvändiga faxinställningar på sidan 4.

SVWW Kontrollera att faxen fungerar 3

Nödvändiga faxinställningar

OBS! Det finns en konfigurationsguide som steg för steg visar hur du anger nödvändiga

faxinställningar. Mer information finns i

Faxkonfigurationsguiden på sidan 4.

När faxtillbehöret är installerat måste du göra vissa inställningar innan du kan använda tillbehöret. Om

inställningarna inte har konfigurerats gråas faxikonen ut. Dessa inställningar omfattar:

●

Datum och tid

●

Plats (land/region)

●

Faxrubrik (telefonnummer och företagsnamn)

Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax.

OBS! När faxtillbehöret först installeras kan det läsa några av inställningarna från MFP-enheten och

därför kan ett värde redan vara angivet. Du bör kontrollera värdena för att se till att de är angivna och

korrekta.

OBS! I USA och flera andra länder/regioner kräver lagen att man anger tid, datum, plats,

telefonnummer och företagsnamn.

Faxkonfigurationsguiden

Faxkonfigurationsguiden visar steg för steg hur användarna konfigurerar de faxinställningar som behövs

för att det ska gå att använda faxfunktionen. Om inställningarna inte har konfigurerats är faxfunktionen

inaktiverad. Här följer en lista med faxinställningar som kan konfigureras med hjälp av guiden:

●

Plats (land/region)

●

Faxnummer

●

Företagsnamn

Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax.

Guiden startar när enheten startas. Du kan då välja att använda guiden eller stänga den och ange

inställningarna vid ett senare tillfälle.

OBS! De inställningar som anges med hjälp av guiden på kontrollpanelen dominerar över alla

inställningar som gjorts i den inbäddade webbservern.

Öppna menyn för faxinställningar

De nödvändiga faxinställningarna ställs in genom att gå in på rätt meny för MFP-enheten.

OBS! Om faxinställningsmenyn inte visas i menylistan kan LAN-faxning vara aktiverat. När LAN-

faxning är aktiverat, inaktiveras det analoga faxtillbehöret och faxmenyn visas inte. Endast en

faxfunktion, antingen LAN-faxning eller analog faxning, kan aktiveras åt gången. Faxikonen visas för

båda faxfunktionerna. Om du vill använda analog faxning när LAN-faxning är aktiverat använder du

konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning för att inaktivera LAN-faxningen.

Ange eller bekräfta datum och tid

Inställningen för datum och tid för faxtillbehöret är samma värde som inställningen för datum och tid för

mfp-enheten. Om det är första gången du använder mfp-enheten ombeds du uppge denna information.

4 Kapitel 1 Inställning SVWW

Om du vill kontrollera eller ändra inställningarna för datum och tid följer du dessa steg.

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för installationsinställningar, och tryck

sedan på Faxinställningar.

3. Tryck på Nödvändiga inställningar.

4. Välj datumformat och ange sedan datumet.

5. Välj tidsformat och ange sedan tiden.

6. Bekräfta inställningarna genom att trycka på Spara.

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör

Platsinställningen visar landet/regionen där mfp-enheten/faxtillbehöret finns. Med den här inställningen

ställer du även in format för datum/tid och lägsta/högsta antal signaler före svar för landet/regionen.

Eftersom den här inställningen krävs enligt lag i vissa länder/regioner måste den anges för att

faxtillbehöret ska fungera. Om det är första gången du använder skrivaren ombeds du uppge denna

information.

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/fax

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för installationsinställningar.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa Faxinställningar och tryck på Nödvändiga inställningar.

4. Tryck på Placering för att visa listan över länder/regioner.

5. Bläddra igenom listan tills ditt land/din region visas och tryck sedan på landet/regionen för att välja

det/den.

6. Tryck på Spara för att spara inställningarna.

Ange faxrubriken

Inställningen för faxrubriken används för att ange ett telefonnummer och företagsnamn som visas i

faxrubriken. Informationen är obligatorisk och måste anges.

Om faxikonen visas på kontrollpanelens skärm (ej gråmarkerad) utan texten Ej konfigurerad har du

slutfört alla nödvändiga inställningar. Mer information om hur du skickar fax finns i

Använda fax

på sidan 25.

Ange, bekräfta eller ändra faxrubriken

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Nödvändiga inställningar för att visa menyn med nödvändiga inställningar.

SVWW Nödvändiga faxinställningar 5

5. Tryck på Faxrubrikinformation för att visa inställningarna för rubriken.

6. Tryck på Telefonnummer för att visa telefonnummer.

7. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

8. Ange telefonnumret med hjälp av tangentbordet och tryck sedan på OK.

9. Tryck på Spara för att spara telefonnumret i rubriken.

10. Tryck på Företagsnamn och upprepa proceduren.

6 Kapitel 1 Inställning SVWW

2 Ange faxinställningar

I det här kapitlet kan du läsa om konfigurationsinställningarna för mfp-enhetens faxtillbehör som du hittar

via faxmenyn på kontrollpanelen. Du kan även komma åt dessa inställningar via fjärranslutna

konfigurationsverktyg.

OBS! Mer information om inställningarna nedan finns i Inställning på sidan 1. Följande faxinställningar

beskrivs i det första kapitlet och finns inte med här: Avbryta fax; Ange datum och tid; Ange platsen; Ange

faxrubriken.

SVWW 7

Fjärransluten faxkonfiguration

Förutom att använda mfp-enhetens kontrollpanel kan du även konfigurera faxtillbehöret med hjälp av

olika programverktyg. Eftersom mfp-enheten innehåller en inbäddad webbserver (EWS), kan du

konfigurera faxtillbehöret via nätet med hjälp av antingen en webbläsare eller HP Web Jetadmin (WJA).

Dessutom kan du konfigurera faxtillbehöret över nätverket med en nätverksansluten dator som

använder konfigurationsverkyget för HP MFP programvara för digital sändning (DSS, Digital Sending

Software). Med de här verktygen kan du använda de flesta konfigurationsinställningarna för

faxtillbehöret som finns på mfp-enhetens faxmeny i enlighet med beskrivningen i det här dokumentet.

OBS! Med DSS-konfigurationsverktyget kan du avaktivera och aktivera den analoga faxfunktionen på

mfp-enheten. Om den analoga faxen avaktiveras med DSS-konfigurationsverktyget och mfp-enheten

sedan kopplas från konfigurationsverktyget, visas inte Send to Fax (Skicka till fax) i menyn EWS eller

WJA Digital sändning. Om detta inträffar måste du aktivera den analoga faxfunktionen för mfp-enheten

med hjälp av DSS-konfigurationsverktyget.

Webbläsare

Mfp-enheten innehåller en inbäddad webbserver (EWS). Med den inbäddade webbservern kan du via

en webbläsare komma åt och ange de analoga faxinställningarna som beskrivs i det här kapitlet.

Följande steg beskriver hur du använder en webbläsare för att komma åt skärmarna för faxinställningar

för den inbäddade webbservern.

1. Skriv in IP-adressen till mfp-enheten i adressfältet i webbläsaren och tryck på Enter för att öppna

webbserverskärmen för MFP-konfiguration. Du får mfp-enhetens IP-adress om du skriver ut en

konfigurationssida för mfp-enheten.

OBS! Om du använder DSS visas ett meddelande på den inbäddade webbservern om att

styrningen sköts med DSS. Det andra sättet att ändra inställningar är via DSS.

2. Klicka på fliken Digital Sending (Digital sändning).

3. Klicka på fliken Send to Fax (Skicka till fax) för att öppna skärmen för

faxkonfigurationsinställningar.

4. På faxinställningsskärmen gör du de ändringar du önskar. Klicka sedan på OK för att godkänna

inställningarna. Välj Advanced (Avancerat) om du vill öppna skärmen Advanced MFP Modem

Settings (Avancerade inställningar för mfp-enhetens modem) och göra ytterligare faxinställningar.

Information om inställningarna finns i beskrivningarna av inställningarna i den här handboken.

5. När du har ändrat inställningarna klickar du på OK för att godkänna dem.

Via HP Web Jetadmin

Om du vill komma åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med HP Web Jetadmin följer du dessa steg.

Detaljerad information om HP Web Jetadmin finns i referenshandboken för HP Web Jetadmin.

1. Starta HP Web Jetadmin

2. I textrutan At a Glance (Vid första anblicken) skriver du in mfp-enhetens IP-adress i textrutan

Quick Device Find (Hitta enhet snabbt). Klicka sedan på Go (Kör) för att visa enhetens status i

den högra rutan. Välj Digital Sending and Fax (Digital sändning och fax) från statusmenyn i

rutan.

8 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

3. Konfigurera inställningarna Fax Settings (Faxinställningar) eller Advanced Fax Settings

(Avancerade inställningar). Information om en viss inställning får du om du väljer kontexthjälpen

bredvid inställningen.

4. När du har ändrat inställningarna klickar du på Apply (Verkställ) för att godkänna dem.

Du kan förutom att konfigurera en enda mfp-enhet även konfigurera flera enheter. I läget för flera enheter

kan du konfigurera flera mfp-enheter samtidigt. Information om den här funktionen finns i

referenshandboken för HP Web Jetadmin.

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning

Följande steg beskriver hur du kommer åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med DSS-

konfigurationsverktyget.

1. Starta verktyget (på datorn eller servern) för att öppna huvudskärmen.

2. Välj mfp-enheten och klicka på knappen Configure MFP (Konfigurera mfp-enhet) på

huvudskärmen. Klicka sedan på fliken Send to Fax (Skicka till fax) för att visa

faxinställningsskärmen.

3. Om du vill aktivera faxfunktionerna på mfp-enheten markerar du Enable Send to Fax (Aktivera

Skicka till fax). Om du vill komma åt de analoga faxinställningarna väljer du Directly from the

MFP's internal modem (direkt från mfp-enhetens inbyggda modem) i snabbmenyn Send Faxes

(Skicka fax). På faxinställningsskärmen gör du de ändringar du önskar. Klicka sedan på OK för

att godkänna inställningarna. Välj Advanced (Avancerat) om du vill öppna skärmen Advanced

MFP Modem Settings (Avancerade inställningar för mfp-enhetens modem) och göra ytterligare

faxinställningar.

Information om dessa inställningar finns i inställningsbeskrivningarna i den här handboken.

4. När du har ändrat inställningarna klickar du på OK för att godkänna dem.

Du kan förutom att konfigurera en enda mfp-enhet även konfigurera flera enheter. Mer information om

konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning finns i användarhandboken för

HP MFP programvara för digital sändning och i supporthandboken för HP MFP programvara för

digital sändning.

OBS! Beroende på faxmetodens kapacitet och inställningar kanske vissa av dessa alternativ inte är

tillgängliga eller går att konfigurera.

SVWW Fjärransluten faxkonfiguration 9

Inställningar för faxsändning

Ställa in igenkänning av kopplingston

Med inställningen för igenkänning av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en

kopplingston innan du skickar ett fax.

Ställa in igenkänning av kopplingston

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Känn av kopplingston med nedpilen.

5. Tryck på Aktiverad (standard) för att aktivera igenkänning av kopplingston eller på Inaktiverad för

att inaktivera igenkänning av kopplingston.

Ange faxrubriken (utgående fax)

Faxrubriken innehåller datum, tid, företagsnamn, telefonnummer och sidnummer och skrivs ut överst

på sidan på utgående fax. Den här inställningen avgör om rubriken visas överst på sidan eller skrivs ut

som ett försättsblad. Om rubriken placeras överst på en sida flyttas uppgifterna på sidan, vilket kan leda

till att uppgifterna längst ned på en sida flyttas till en annan sida och eventuellt skriver ut ytterligare en

sida. Om rubriken skrivs ut som ett försättsblad flyttas inga uppgifter mellan sidorna, men den kan skriva

över uppgifter överst på sidan.

OBS! När vidaresändning av fax är aktiverat sitter rubriken alltid överst på sidan även om

försättsbladet är aktiverat.

Ange faxrubriken för utgående fax

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Bläddra till och tryck på Standardalternativ för jobb.

3. Bläddra till och tryck på Standardfaxalternativ.

4. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

5. Tryck på Faxrubrik för att visa inställningarna för rubriken.

6. Tryck på Tangentmall för att skriva ut rubriken som försättsblad, eller tryck på Lägg till före

(standard) för att sätta rubriken överst på sidan.

7. Tryck på Spara.

Ställa in uppringningsläget

Inställningen för uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval

(tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva).

Om du vill ställa in uppringningsläget följer du dessa steg.

10 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Ställa in uppringningsläget

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Uppringn.läge med nedpilen.

5. Tryck på Uppringn.läge för att visa inställningarna för uppringningsläge.

6. Tryck på Tonval (standard) för att ställa in faxen på tonval, eller tryck på Pulsval för att ställa in

faxen på pulsval.

7. Tryck på Spara.

Ange uppringningsprefix

Med inställningen för uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. ”9” för att nå en extern

linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås.

OBS! Du kan behöva ha en paus mellan prefixet och telefonnumret. Om du vill lägga in en paus på

två sekunder skriver du ett kommatecken (,). Mer information om hur man använder komman finns i

avsnittet

Skicka ett fax på sidan 29.

Ange uppringningsprefix

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Uppringn.prefix med nedpilen för att visa

inställningarna för uppringningsprefix.

5. Tryck på Egen för att ange uppringningsprefix.

OBS! Om du vill inaktivera uppringningsprefixet trycker du på AV (standard), sedan trycker du

på Spara och sedan hoppar du över återstående steg.

6. Tryck på Spara för att öppna skärmen Ange uppringningsprefix.

7. Tryck på Uppringningsprefix:.

8. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

9. Skriv in uppringningsprefix och tryck på OK.

10. Tryck på Spara.

SVWW Inställningar för faxsändning 11

Ange regler för återuppringning

Ställa in återuppringning vid upptaget

Med inställningen för återuppringning vid upptaget nummer kan du välja hur många gånger (0 till 9) som

faxtillbehöret ska ringa upp ett nummer när det är upptaget. Intervallen mellan återförsök anges med

inställningen Återuppringningsintervall.

Ställa in återuppringning vid upptaget

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Återuppr. vid upptaget med nedpilen.

5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

6. Ange värde (0–9) och tryck på OK.

7. Tryck på Spara.

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar

Med inställningen för återuppringning vid uteblivet svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret

ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i

USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med

inställningen Återuppringningsintervall.

Ställa in återuppringning vid upptaget

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar för att öppna menyn för faxkonfiguration.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Återuppr. vid ej svar med nedpilen.

5. Tryck på Aldrig eller En gång.

6. Tryck på Spara.

Ställa in återuppringningsintervall

Med inställningen för återuppringningsintervall kan du välja antal minuter mellan återförsöken om

numret som rings upp är upptaget eller inte svarar.

12 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Sidan laddas...

HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Användarguide

HP Color LaserJet CM6030/CM6040 Multifunction Printer series Användarguide

Relaterade papper