HP LaserJet Managed MFP M630 series Användarmanual

TILLBEHÖR FÖR ANALOG FAX 500

Faxhandbok

HP LaserJet tillbehör för analog fax 500

Faxhandbok

Copyright och licensavtal

Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller

översätta den här handboken utan

föregående skriftligt medgivande, förutom i

den utsträckning som upphovsrättslagen

tillåter.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte

hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel

eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 5/2013

Artikelnummer: CC487-91235

Varumärken

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och

Windows Vista® är amerikanska

registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

Alla produkter som omnämns i detta

dokument kan vara varumärken som tillhör

respektive företag.

Lokal lagstiftning kan förbjuda

användningen av den här produkten utanför

angivna länder/regioner. I de flesta länder/

regioner är det förbjudet att ansluta icke

godkänd telekomutrustning (t.ex. en fax) till

det allmänna telenätet.

ENERGY STAR

®

och ENERGY STAR

®

-märket

är registrerade märken i USA.

Innehåll

1 Översikt ........................................................................................................................... 1

Inledning ................................................................................................................................. 2

HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner ....................................................................... 3

Delar som ingår i faxtillbehöret .................................................................................................. 4

2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien .............................................................................. 5

Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien .................................................... 6

Ansluta faxtillbehöret till en telefonlinje ..................................................................................... 11

Kontrollera att faxen fungerar .................................................................................................. 11

Nödvändiga faxinställningar ................................................................................................... 11

Faxkonfigurationsguide ............................................................................................ 12

Faxinställningsmeny ................................................................................................. 12

Ange eller bekräfta datum och tid ............................................................................. 12

Ange, bekräfta eller ändra land/region ..................................................................... 13

Ställa in faxrubriken ................................................................................................ 13

Fjärrkonfiguration av fax ......................................................................................................... 15

Webbläsare ........................................................................................................... 15

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 15

Konfigurationsverkyg för HP MFP:s programvara för digital sändning (DSS, Digital

Sending Software) ................................................................................................... 16

Faxinställningar ..................................................................................................................... 17

Inställningar för faxsändning .................................................................................... 17

Inställningar för faxuppringning ................................................................. 17

Ställa in modemvolymen ............................................................ 17

Ställa in uppringningsläge .......................................................... 17

Ställa in återuppringningsintervall ................................................ 18

Ställa in återuppringning vid upptaget ......................................... 18

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ................................... 19

Ställa in igenkänning av kopplingston .......................................... 19

Ange faxrubriken (utgående fax) ................................................. 19

Ställa in uppringningsprefix ........................................................ 20

Allmänna faxinställningar .......................................................................... 20

SVWW iii

Aktivera faxnummerbekräftelse ................................................... 21

Ställa in JBIG-komprimeringsläge ................................................ 21

Ändra inställningen för skärpa .................................................... 21

Ändra bakgrundsinställningarna ................................................. 22

Ändra inställning för ljust/mörkt .................................................. 22

Aktivera matchning av faxkortnummer ......................................... 22

Ställa in felkorrigeringsläge ........................................................ 23

Ställa in betalningskoder ............................................................ 23

Standardalternativ för jobb ........................................................................ 24

Ställa in upplösning för utgående fax ........................................... 24

Originalsidor ............................................................................ 25

Meddelande ............................................................................. 25

Innehållsorientering ................................................................... 26

Originalstorlek .......................................................................... 26

Bildjustering .............................................................................. 27

Optimera text/bild .................................................................... 27

Jobbgenerering ......................................................................... 28

Utelämna tomma sidor ............................................................... 28

Inställningar för faxmottagning .................................................................................. 29

Konfigurera faxmottagning ........................................................................ 29

Ställa in ringvolym ..................................................................... 29

Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift ............................................. 29

Blockera inkommande fax ......................................................................... 30

Skapa en lista med blockerade fax .............................................. 30

Ta bort nummer från listan med blockerade fax ............................. 31

Rensa alla nummer från listan med blockerade fax ........................ 31

Initiera faxavsökning ................................................................................ 31

Standardalternativ för jobb ........................................................................ 32

Ändra meddelandeinställningar .................................................. 32

Märka mottagna fax (inkommande fax) ........................................ 32

Ställ in anpassning efter sida ...................................................... 33

Ställ in pappersfack .................................................................................. 33

Faxarkivering och vidaresändning ............................................................................. 34

Arkivera fax ............................................................................................ 34

Ställa in vidaresändning av fax .................................................................. 35

Använda fax ......................................................................................................................... 36

Faxskärmen ............................................................................................................ 36

Skicka ett fax .......................................................................................................... 37

Skicka ett fax – ange nummer manuellt ....................................................... 38

Skicka ett fax med kortnummer .................................................................. 39

Söka på namn i en kortnummerlista ............................................................ 39

iv SVWW

Skicka ett fax med hjälp av nummer i telefonboken ...................................... 40

Sökning i DSS-faxtelefonboken ................................................................... 40

Avbryta ett fax ........................................................................................................ 41

Skapa eller ta bort kortnummerlistor ........................................................................... 41

Skapa en kortnummerlista ......................................................................... 41

Ta bort en kortnummerlista ........................................................................ 42

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan .................................................... 42

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ....................................... 42

Röstsamtal och nya försök ........................................................................................ 43

Faxsamtalsrapport .................................................................................... 43

Faxaktivitetslogg ...................................................................................... 43

T.30-rapport ............................................................................................ 43

Säkerhetsinställningar .............................................................................................. 43

Ändra PIN ............................................................................................... 43

Använda fax i VoIP-nätverk ...................................................................................... 44

Lösa faxproblem .................................................................................................................... 46

Kontrollera status för faxtillbehör ............................................................................... 46

Faxfunktionen fungerar inte ...................................................................................... 46

Allmänna faxproblem .............................................................................................. 47

Problem vid faxsändning .......................................................................................... 48

Problem vid faxmottagning ....................................................................................... 49

Felkoder ................................................................................................................. 51

Felmeddelanden för fax ........................................................................................... 51

Meddelanden om faxsändning .................................................................. 52

Meddelanden om faxmottagning ............................................................... 54

Faxloggar och rapporter .......................................................................................... 55

Skriva ut faxsamtalsrapport ....................................................................... 55

Schemalägga utskrift av faxsamtalsrapport ................................... 55

Skriva ut faxaktivitetslogg .......................................................................... 56

Skriva ut betalningskodsrapport ................................................................. 57

Rensa faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten ................................ 57

Skriva ut rapport med lista över blockerade fax ........................................... 57

Skriva ut rapport med kortnummerlista ........................................................ 58

Serviceinställningar ................................................................................................. 58

Inställningar i menyn Första konfig. ............................................................ 58

Inställningar i menyn Felsökning ................................................................. 59

Inställningar i menyn Återställa .................................................................. 59

Uppgraderingar av inbyggd programvara ................................................................. 59

SVWW v

3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-

serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-

serien och HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien ............................................................ 61

Installera faxtillbehöret ............................................................................................................ 62

Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM4540 ................................................... 62

Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet M4555 MFP-serien ...................................... 65

Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien ..................................... 69

Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien ............................ 73

Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien .................................. 76

Anslut faxtillbehöret till en telefonlinje ....................................................................................... 80

Kontrollera att faxen fungerar .................................................................................................. 80

Nödvändiga faxinställningar ................................................................................................... 80

Faxkonfigurationsguide ............................................................................................ 80

Ställ in eller bekräfta datum och tid ........................................................................... 82

Ställ in eller bekräfta format för datum och tid ............................................................ 82

Fjärrkonfiguration av fax ......................................................................................................... 83

Webbläsare ........................................................................................................... 83

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 83

Konfigurationsverkyg för HP MFP:s programvara för digital sändning (DSS, Digital

Sending Software) ................................................................................................... 84

Faxinställningar ..................................................................................................................... 85

Inställningar för faxsändning .................................................................................... 85

Inställningar för faxuppringning ................................................................. 85

Ställa in faxuppringningsvolym ................................................... 85

Ställa in uppringningsläge .......................................................... 86

Ställa in faxsändningshastighet ................................................... 86

Ställa in återuppringningsintervall ................................................ 86

Ställa in återuppringning vid fel .................................................. 87

Ställa in återuppringning vid upptaget ......................................... 87

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ................................... 88

Ställa in igenkänning av kopplingston .......................................... 88

Ställa in uppringningsprefix (vid behov) ....................................... 89

Allmänna inställningar för faxsändning ....................................................... 89

Aktivera faxnummerbekräftelse ................................................... 89

Aktivera faxsändningar från datorn ............................................. 90

Sidhuvud .................................................................................. 90

Ställa in felkorrigeringsläge ........................................................ 91

Standardalternativ för jobb ........................................................................ 91

Förhandsvisning ........................................................................ 92

Ange upplösning för utgående fax .............................................. 92

Originalsidor ............................................................................ 93

vi SVWW

meddelande ............................................................................. 93

Innehållsorientering ................................................................... 94

Originalstorlek .......................................................................... 94

Bildjustering .............................................................................. 95

Optimera text/bild .................................................................... 96

Jobbgenerering ......................................................................... 96

Utelämna tomma sidor ............................................................... 97

Betalningskoder ....................................................................................... 97

Ställa in betalningskoder ............................................................ 97

Inställningar för faxmottagning .................................................................................. 98

Konfigurera faxmottagning ........................................................................ 98

Ställa in ringvolym ..................................................................... 98

Ställa in antal signaler före svar .................................................. 99

Ställa in faxmottagningshastighet ................................................ 99

Ställa in ringintervall .................................................................. 99

Ställa in ringfrekvens ............................................................... 100

Avancerade bildbehandlingsinställningar .................................................. 100

Justera skärpa ......................................................................... 101

Radera kanter ......................................................................... 101

Automatisk färgidentifiering ...................................................... 101

Automatisk sidbeskärning ......................................................... 102

Automatisk bildorientering ........................................................ 103

Automatisk tonjustering ............................................................ 103

Aktivera eller inaktivera utskriftsschema för fax .......................................... 104

Blockera inkommande fax ....................................................................... 104

Skapa en lista med blockerade fax ............................................ 105

Radera nummer från listan med blockerade fax .......................... 105

Standardalternativ för jobb ...................................................................... 105

Meddelande ........................................................................... 106

Märka mottagna fax (inkommande fax) ...................................... 106

Ställa in anpassning efter sida .................................................. 107

Ställa in pappersval ................................................................. 107

Ställa in utmatningsfack ........................................................... 108

Ställa in sidor ......................................................................... 108

Ställa in pappersfack .............................................................................. 109

Faxarkivering och vidaresändning ........................................................................... 109

Aktivera faxarkivering ............................................................................. 109

Aktivera vidaresändning av fax ............................................................... 110

Avsökning ............................................................................................................ 110

Aktivera avsökning genom EWS .............................................................. 110

Initiera faxavsökning .............................................................................. 110

SVWW vii

Använda fax ....................................................................................................................... 112

Faxskärmen .......................................................................................................... 112

Statusmeddelanderad ............................................................................................ 113

Skicka ett fax ........................................................................................................ 113

Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt ........................................ 114

Skicka ett fax med kortnummer ................................................................ 115

Söka på namn i en kortnummerlista .......................................................... 115

Skicka ett fax med hjälp av nummer i faxadressboken ................................ 116

Avbryta ett fax ...................................................................................................... 117

Avbryta den aktuella faxöverföringen ....................................................... 117

Avbryta väntande fax ............................................................................. 117

Ta emot fax .......................................................................................................... 117

Skapa eller ta bort kortnummerlistor ......................................................................... 118

Skapa en kortnummerlista ....................................................................... 118

Ta bort en kortnummerlista ...................................................................... 119

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan .................................................. 120

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ..................................... 121

Röstsamtal och nya försök ...................................................................................... 123

Faxsamtalsrapport .................................................................................. 123

Faxaktivitetslogg .................................................................................... 123

T.30-rapport .......................................................................................... 123

Schemalägga faxutskrift (minneslås) ........................................................................ 123

Använda fax i VoIP-nätverk .................................................................................... 124

Lösa faxproblem .................................................................................................................. 126

Är faxen korrekt inställd? ....................................................................................... 126

Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 126

Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................... 127

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av

telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 127

Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 127

Kontrollera status för faxtillbehör ............................................................................. 127

Faxfunktionen fungerar inte .................................................................................... 128

Allmänna faxproblem ............................................................................................ 129

Problem vid faxmottagning ..................................................................................... 130

Problem vid faxsändning ........................................................................................ 131

Felkoder ............................................................................................................... 132

Felmeddelanden för fax ......................................................................................... 132

Meddelanden om faxsändning ................................................................ 134

Meddelanden om faxmottagning ............................................................. 136

Faxrapporter ........................................................................................................ 137

Faxaktivitetslogg .................................................................................... 137

viii SVWW

Betalningskodsrapport ............................................................................ 138

Rapport med lista över blockerade fax ...................................................... 138

Rapport med kortnummerlista ................................................................... 138

Faxsamtalsrapport .................................................................................. 138

Rensa faxaktivitetslogg ............................................................................ 138

Serviceinställningar ............................................................................................... 139

Inställningar på menyn Felsökning ............................................................ 139

Inställningar i menyn Återställa ................................................................ 139

Uppgraderingar av inbyggd programvara ............................................................... 140

Bilaga A Service och support ........................................................................................... 141

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti .......................................................................... 142

Kundsupport ........................................................................................................................ 143

Bilaga B Specifikationer ................................................................................................... 145

Produktspecifikationer för faxtillbehör ..................................................................................... 146

Reservdelar och tillbehör ....................................................................................................... 147

Bilaga C Regler och bestämmelser ................................................................................... 149

Föregångare när det gäller miljövänliga produkter ................................................................... 150

Skydda miljön ...................................................................................................... 150

Plast .................................................................................................................... 150

Materialrestriktioner .............................................................................................. 150

Användarens kassering av utrustning ....................................................................... 150

Mer information .................................................................................................... 150

Överensstämmelseförklaring .................................................................................................. 151

FCC-bestämmelser ................................................................................................................ 153

Additional FCC statement for telecom products (US) ................................................................. 154

Japan Telecom-märkning ....................................................................................................... 154

Telephone Consumer Protection Act (USA) .............................................................................. 155

Kanadensiska DOC-regler ..................................................................................................... 156

Industry Canada CS-03 requirements ..................................................................................... 156

EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter .............................................................. 157

New Zealand Telecom Statements .......................................................................................... 158

EMI-deklaration (Taiwan) ...................................................................................................... 159

VCCI-deklaration (Japan) ...................................................................................................... 159

EMC-deklaration (Kina) ......................................................................................................... 1 5 9

EMI-deklaration (Korea) ........................................................................................................ 160

Ämnestabell (Kina) ............................................................................................................... 161

SVWW ix

Index ............................................................................................................................... 163

x SVWW

1 Översikt

●

Inledning

●

HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner

●

Delar som ingår i faxtillbehöret

SVWW 1

Inledning

Med HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (MFP) som en

fristående analog faxenhet. Mer information finns i

www.hp.com/go/

ljanalogfaxaccessory500_manuals.

I den här handboken hittar du beskrivningar av produktens faxfunktioner samt information om

produktspecifikationer och regler. Du bör spara den här handboken så att du lätt kan slå upp

anvisningar om olika faxfunktioner

OBS! Om produkten levererades med installerat faxtillbehör måste du ta bort luckan till

faxanslutningen, ansluta telefonsladden och sedan konfigurera faxen. Luckan till faxanslutningen finns

på telefonkontakten på baksidan av formateringskortet.

Riktlinjer som används i den här användarhandboken

TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.

OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.

VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller

skada på produkten.

VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig

dataförlust eller större skada på produkten.

2 Kapitel 1 Översikt SVWW

HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner

Funktioner för faxsändning

●

Kortnummer

●

Faxadressbok

●

Alternativ för upplösning och bildjustering

●

Betalningskoder

●

Förhandsgranska

●

Jobb

Funktioner för faxmottagning

●

Märka mottagna fax

●

Spärra inkommande fax

●

Faxbegäran (avsökning)

●

Justerbara signaler före svar

Avancerade faxfunktioner

●

Meddelande om faxstatus

●

JBIG-komprimering

●

Felkorrigering

●

Faxarkiv

●

Lagrade fax

●

Utskriftsschema för fax

Fjärrkonfiguration av fax

●

Inbäddad webbserver

●

HP Web Jetadmin

●

HP MFP:s programvara för digital sändning

Säkerhetsfunktioner

●

Utskriftsschema för fax

●

PIN-kod för faxutskrift och faxvidarebefordran (HP Color

LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet

Enterprise M4555 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise

500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-

serien och HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien)

SVWW

HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner

3

Delar som ingår i faxtillbehöret

Följande komponenter medföljer faxtillbehöret:

●

Kort för faxtillbehöret

●

Faxhandbok (det här dokumentet) (finns på cd-skivan)

●

Drivrutin för faxsändning och Handbok till drivrutin för faxsändning (på cd)

●

Telefonsladd(ar) (sladdarna varierar beroende på land/region.)

OBS! Med drivrutinen för faxsändning kan du skicka ett fax direkt från datorn till en nätverksansluten

produkt. Det är inte obligatoriskt att installera den här drivrutinen. I handboken till drivrutinen för

faxsändning på cd-skivan finns fler anvisningar.

4 Kapitel 1 Översikt SVWW

2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-

serien

●

Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien

●

Ansluta faxtillbehöret till en telefonlinje

●

Kontrollera att faxen fungerar

●

Nödvändiga faxinställningar

●

Fjärrkonfiguration av fax

●

Faxinställningar

●

Använda fax

●

Lösa faxproblem

SVWW 5

Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530

MFP-serien

1. Stäng av produkten.

2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar.

OBS! Alla kablar kanske inte syns på bilden.

6 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien SVWW

3. Leta reda på tumskruvarna på formateringskortet på produktens baksida.

4. Skruva loss tumskruvarna och dra formateringskortet från produkten.

VIKTIGT: Formateringskortet och faxtillbehörskortet innehåller delar som är känsliga för

elektrostatisk urladdning. Använd något antistatskydd när du hanterar formateringskortet eller

faxtillbehörskortet: 1) Ett jordat handledsband som är kopplat till produktens metallram. 2) Håll

formateringskortets metallram i handen.

Undvik att vidröra delarna på formateringskortet eller faxtillbehörskortet.

SVWW

Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien

7

5. Ta bort etiketten som täcker formateringskortets faxport om det behövs.

6. Ta ut faxtillbehöret ur emballaget.

VIKTIGT: Formateringskortet och faxtillbehörskortet innehåller delar som är känsliga för

elektrostatisk urladdning. Använd något antistatskydd när du hanterar formateringskortet eller

faxtillbehörskortet: 1) Ett jordat handledsband som är kopplat till produktens metallram. 2) Håll

formateringskortets metallram i handen.

Undvik att vidröra delarna på formateringskortet eller faxtillbehörskortet.

7. Leta reda på stödet för faxtillbehörskortet på formateringskortet och lossa faxkabelfästet från

stödet. Lossa inte faxkabelfästet från formateringskortet. Placera faxtillbehöret i stödet. Tryck ned

så att faxtillbehöret kommer ordentligt på plats i stödet. Kontrollera att telefonanslutningen på

faxtillbehöret hamnar mitt för öppningen på formateringskortets metallram.

8 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien SVWW

Sidan laddas ...

HP LaserJet Managed MFP M630 series Användarmanual

HP LaserJet Managed MFP M630 series Användarmanual

Relaterade papper