HP Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series Användarguide

HP Color LaserJet 4730mfp

HP:s inbyggda webbserver –

Användarhandbok

HP:s inbyggda webbserver

Användarhandbok

Copyright och garanti

Development Company, L.P.

Mångfaldigande, bearbetning eller

översättning utan föregående skriftligt

tillstånd är förbjudet, utom i de fall då

upphovsrättslagstiftningen tillåter detta.

Följande information kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte

hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel

eller utelämnanden i dokumentet.

EWS V10.0

Varumärken

Adobe® och PostScript® är registrerade

varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Microsoft® och Windows® är registrerade

varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp.

Edition 1, 2/2005

Innehåll

1 Översikt

Vad är en inbyggd webbserver? ............................................................................................................1

Funktioner .............................................................................................................................1

Ytterligare funktioner med en enhet för permanent lagring ..................................................2

HP Web Jetadmin och HP:s inbyggda webbserver ..............................................................2

Systemkrav ............................................................................................................................................3

Öppna HP:s inbyggda webbserver ........................................................................................................3

Logga in och logga ut ............................................................................................................................4

Logga in som en användare .................................................................................................4

Logga ut som administratör ..................................................................................................4

Navigera i HP:s inbyggda webbserver ..................................................................................................5

2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS

Enhetens status ...................................................................................................................................10

Konfigurationssida ...............................................................................................................................12

Status för förbrukningsmaterial ...........................................................................................................14

Händelselogg ......................................................................................................................................16

Användningssida .................................................................................................................................17

Diagnossida .........................................................................................................................................19

Information om enheten ......................................................................................................................21

Kontrollpanel .......................................................................................................................................22

Skriva ut ..............................................................................................................................................23

Skriva ut en fil från skärmbilden Skriv ut .............................................................................24

3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar

Konfigurera enhet ................................................................................................................................25

Använda menyer på skärmbilden Konfigurera enhet ..........................................................26

E-postserver ........................................................................................................................................27

Konfigurera utgående e-post ..............................................................................................28

Konfigurera inkommande e-post .........................................................................................28

Aviseringar ..........................................................................................................................................29

Använda skärmbilden Aviseringar med en produkt ............................................................31

Skicka e-postkommandon till produkten .............................................................................34

Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande ...............................34

AutoSend .............................................................................................................................................35

Om du vill aktivera funktionen AutoSend ............................................................................36

Säkerhet ..............................................................................................................................................37

Redigera andra länkar .........................................................................................................................39

Lägga till en länk .................................................................................................................40

SVWW iii

Ta bort en länk ....................................................................................................................40

Information om enheten ......................................................................................................................41

Språk ...................................................................................................................................................42

Datum & tid ..........................................................................................................................................44

Format för datum/tid ...........................................................................................................45

Korrigering av klockavdrift ..................................................................................................45

Uppvakningstid ....................................................................................................................................47

4 Ange alternativ för digital sändning

Använda HP DSS-programvaran ........................................................................................................49

Allmänt ................................................................................................................................................50

Skicka till e-post ..................................................................................................................................51

Avancerade e-postinställningar ..........................................................................................53

Faxinställningar ...................................................................................................................................54

Avancerade faxinställningar ................................................................................................56

Adressinställningar ..............................................................................................................................59

Avancerade adressinställningar ..........................................................................................62

Adressbok ...........................................................................................................................................63

Logg ....................................................................................................................................................64

Förinställningar ....................................................................................................................................66

5 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna

Översikt ...............................................................................................................................................69

6 Använda Andra länkar som en resurs

hp instant support ................................................................................................................................74

Hur hp instant support fungerar ..........................................................................................74

Information som du kan få från hp instant support .............................................................74

Beställ förbrukningsmaterial ................................................................................................................74

Produktsupport ....................................................................................................................................75

Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt .......................................................................................75

Index.....................................................................................................................................................................77

iv SVWW

Tabellista

Tabell 1-1 HP:s inbyggda webbserver ............................................................................................................6

Tabell 2-1 Enhetens status ...........................................................................................................................10

Tabell 2-2 Konfigurationssida ........................................................................................................................12

Tabell 2-3 Status för förbrukningsmaterial ....................................................................................................14

Tabell 2-4 Händelselogg ...............................................................................................................................16

Tabell 2-5 Användningssida ..........................................................................................................................18

Tabell 2-6 Diagnossida .................................................................................................................................19

Tabell 2-7 Skriv ut sida ..................................................................................................................................23

Tabell 3-1 Konfigurera enhet .........................................................................................................................26

Tabell 3-2 E-postserver .................................................................................................................................27

Tabell 3-3 Varningar ......................................................................................................................................29

Tabell 3-4 Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande .........................................................34

Tabell 3-5 AutoSend .....................................................................................................................................36

Tabell 3-6 Säkerhet .......................................................................................................................................37

Tabell 3-7 Redigera andra länkar ..................................................................................................................39

Tabell 3-8 Språk ............................................................................................................................................42

Tabell 3-9 Datum & tid ..................................................................................................................................44

Tabell 3-10 Uppvakningstid .............................................................................................................................47

Tabell 4-1 Allmänna inställningar ..................................................................................................................50

Tabell 4-2 E-postinställningar ........................................................................................................................51

Tabell 4-3 Avancerade e-postinställningar ....................................................................................................53

Tabell 4-4 Faxinställningar ............................................................................................................................54

Tabell 4-5 Avancerade faxinställningar .........................................................................................................56

Tabell 4-6 Adressinställningar .......................................................................................................................59

Tabell 4-7 Avancerade adressinställningar ...................................................................................................62

Tabell 4-8 Adressbok ....................................................................................................................................63

Tabell 4-9 Logg .............................................................................................................................................64

Tabell 4-10 Förinställningar .............................................................................................................................66

Tabell 5-1 Nätverksinställningar ....................................................................................................................70

SVWW v

vi SVWW

Bildlista

Bild 1-1 Ange nätverkslösenord ..................................................................................................................4

Bild 1-2 Exempel på skärmbild för HP EWS ...............................................................................................5

Bild 2-1 Enhetens status, skärmbild ..........................................................................................................10

Bild 2-2 Konfigurationssida,skärmbild .......................................................................................................12

Bild 2-3 Status för förbrukningsmaterial, skärmbild ...................................................................................14

Bild 2-4 Händelselogg, skärmbild ..............................................................................................................16

Bild 2-5 Användningssida, skärmbild ........................................................................................................17

Bild 2-6 Diagnossida, skärmbild ................................................................................................................19

Bild 2-7 Information om enheten, skärmbild ..............................................................................................21

Bild 2-8 Kontrollpanel, skärmbild ...............................................................................................................22

Bild 2-9 Skriv ut, skärmbild ........................................................................................................................23

Bild 3-1 Konfigurera enhet, skärmbild .......................................................................................................25

Bild 3-2 E-postserver, skärmbild ...............................................................................................................27

Bild 3-3 Aviseringar, skärmbild ..................................................................................................................29

Bild 3-4 Aviseringar – inställningar, skärmbild ...........................................................................................31

Bild 3-5 Aviseringar – test, skärmbild ........................................................................................................33

Bild 3-6 AutoSend, skärmbild ....................................................................................................................35

Bild 3-7 Säkerhet, skärmbild .....................................................................................................................37

Bild 3-8 Redigera andra länkar, skärmbild ................................................................................................39

Bild 3-9 Information om enheten, skärmbild ..............................................................................................41

Bild 3-10 Språk, skärmbild ..........................................................................................................................42

Bild 3-11 Datum & tid, skärmbild .................................................................................................................44

Bild 3-12 Uppvakningstid, skärmbild ...........................................................................................................47

Bild 4-1 Allmänna inställningar, skärmbild .................................................................................................50

Bild 4-2 E-postinställningar, skärmbild ......................................................................................................51

Bild 4-3 Avancerade e-postinställningar, skärmbild ..................................................................................53

Bild 4-4 Faxinställningar, skärmbild ...........................................................................................................54

Bild 4-5 Avancerade faxinställningar, skärmbild ........................................................................................56

Bild 4-6 Skapa PIN-kod, skärmbild ............................................................................................................57

Bild 4-7 Modemdiagnostik, skärmbild ........................................................................................................58

Bild 4-8 Adressinställningar, skärmbild .....................................................................................................59

Bild 4-9 Avancerade adressinställningar, skärmbild ..................................................................................62

Bild 4-10 Adressbok, skärmbild ...................................................................................................................63

Bild 4-11 Logg, skärmbild ............................................................................................................................64

Bild 4-12 Förinställningar, skärmbild ...........................................................................................................66

Bild 5-1 Nätverksinställningar, skärmbild ..................................................................................................70

Bild 6-1 Enhetens status, skärmbild - rutan Andra länkar .........................................................................73

Bild 6-2 Andra länkar .................................................................................................................................75

SVWW vii

viii SVWW

1 Översikt

Vad är en inbyggd webbserver?

En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan användas, ungefär på samma sätt som ett

operativsystem, exempelvis Windows, skapar en miljö för program på datorn. En webbläsare, till

exempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla, kan visa innehållet på en server.

En inbyggd webbserver är inte ett program som är installerat på en nätverksserver, utan finns i en

maskinvaruprodukt (till exempel en skrivare) eller i den inbyggda programvaran.

Fördelen med en inbyggd webbserver är att den skapar ett gränssnitt för produkten som alla

nätverksanslutna datorer kan ansluta till via en vanlig webbläsare. Inga speciella program behöver

installeras eller konfigureras.

Med HP:s inbyggda webbserver (HP EWS) kan du läsa information om produktstatus, ändra

inställningarna samt hantera produkten från datorn.

OBS! I den här guiden används termerna ”produkt” och ”enhet” med samma betydelse. När

produkter eller enheter diskuteras i denna guide avser informationen HP LaserJet-skrivare,

MFP:er eller HP Digital Sender-enheter. Mer detaljerad information om vilka funktioner som kan

användas med din skrivare, MFP eller Digital Sender-enhet finns i dokumentationen som följde

med produkten.

Funktioner

Du kan använda HP EWS när du vill granska produkt- och nätverksstatus eller hantera

utskriftsfunktioner från datorn istället för att använda kontrollpanelen på produkten. Du kan göra följande

med HP EWS:

■ Granska meddelanden på kontrollpanelen samt information om produktstatus.

■ Avgöra kvarvarande livstid för allt material och konfigurera specifik beställningsinformation för

material.

■ Gå till sidan med teknisk support för produkten.

■ Få specifik support för aktuella produkthändelser.

■ Lägga till eller anpassa länkar till andra webbsidor.

■ Visa och ändra produktkonfigurationer, exempelvis fack-konfigurationer.

■ Visa och ändra nätverkskonfigurationen.

■ Visa och skriva ut informationssidor, exempelvis konfigurationssidan.

SVWW Vad är en inbyggd webbserver? 1

Översikt

■ Få meddelanden via e-post om produkthändelser, till exempel när produkten har slut på

förbrukningsmaterial.

■ Välja språk för skärmbilderna för HP EWS.

■ Skriva ut med en HP-produkt utan att behöva installera en skrivardrivrutin för produkten.

■ Spara ström genom att schemalägga produktens fördröjning för energispar så att produkten går in

i energisparläge när den inte har använts på ett tag.

■ Schemalägg återaktiveringstider för varje dag så att produkten är klar med initialisering och

kalibrering när den ska användas.

■ Skicka information om produktens konfigurering och användningsinformation till din

tjänsteleverantör med jämna mellanrum.

Ytterligare funktioner med en enhet för permanent lagring

Om du har en enhet för permanent lagring installerad för produkten, till exempel en hårddisk, kan du

visa, ange och hämta ytterligare information.

■ Aviseringar. Ange upp till fyra olika destinationslistor för varje användare (administration och

service), med upp till 20 mottagare för var och en av de fyra listorna. (Om det inte finns någon enhet

för permanent lagring kan varje användare bara skicka aviseringar till fyra e-postadresser.)

■ Fler länkar. Lägg till upp till fem länkar till valfria webbplatser. (Om du inte har någon enhet för

permanent lagring kan du lägga till en länk.)

Beroende på modell kan en hårddisk installeras på produkten. Om produkten inte har någon hårddisk

kan du kanske beställa en sådan. Mer information hittar du i användarguiden som följde med produkten

eller på den här adressen:

www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm

HP Web Jetadmin och HP:s inbyggda webbserver

HP Web Jetadmin är ett webbaserat systemhanteringsverktyg som används via en webbläsare.

HP EWS och HP Web Jetadmin arbetar tillsammans och uppfyller alla dina produkthanteringsbehov.

Du kan använda programvaran till att installera och hantera nätverksprodukter effektivt.

Nätverksadministratörer kan hantera produkter på nätverket från i stort sett vilken plats som helst.

HP EWS är en enkel och lätthanterlig lösning för hantering av allt-i-ett-enheter i miljöer med ett

begränsat antal produkter. Men i miljöer med flera produkter kan HP Web Jetadmin fungera bättre för

grupprodukthantering. Med HP Web Jetadmin kan du upptäcka, hantera och konfigurera flera produkter

samtidigt.

HP Web Jetadmin finns att hämta från HP onlinesupport (HP Web Jetadmin

www.hp.com/go/

webjetadmin).

2 Kapitel 1 Översikt SVWW

Översikt

Systemkrav

För att kunna använda HP EWS måste du ha följande komponenter:

■ En webbläsare som stöds. Webbläsare som stöder inbyggda webbservrar är bland annat följande:

■ Konqueror 3.0 eller senare

■ Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare

■ Mozilla 1.0 (och Mozilla-varianter)

■ Netscape Navigator 6.2 eller senare

■ Opera 7.0 eller senare

■ Safari 1.0 eller senare

■ En TCP/IP-baserad nätverksanslutning.

■ En HP Jetdirect-skrivarserver (inbyggd eller utökad I/O [EIO]) installerad på produkten.

Öppna HP:s inbyggda webbserver

Använd följande steg om du vill öppna HP EWS.

OBS! Du kan inte visa skärmbilderna för HP EWS utanför en brandvägg.

1 Öppna en webbläsare som stöds.

2 I fältet Adress eller Gå till skriver du in TCP/IP-adressen som tilldelats produkten (till exempel

http://192.168.1.1) eller värdnamnet (till exempel npi[XXXXXX] eller ett konfigurerat

värdnamn, till exempel http://www.[din_server].com).

Om du inte känner till TCP/IP-adressen för produkten ser du efter på kontrollpanelmenyn eller skriver

ut en konfigurationssida. Mer information finns i användarhandboken som medföljde produkten.

SVWW Systemkrav 3

Översikt

Logga in och logga ut

Det finns skärmbilder för HP EWS som du kan använda när du vill läsa produktinformation och ändra

konfigurationsalternativ. Skärmbilderna som visas och inställningarna på dem varierar beroende på hur

du får åtkomst till HP EWS: som en vanlig användare, en IT-administratör eller en tjänsteleverantör.

Lösenorden kan anpassas av en IT-administratör eller en tjänsteleverantör.

På en lösenordsskyddad HP EWS, är endast fliken Information tillgänglig för användare som inte har

loggat in med lösenord. Om inget lösenord har angetts (vilket är standard), visas alla flikarna.

Om lösenordsskydd har angetts måste du logga in som IT-administratör eller tjänsteleverantör för att få

åtkomst till de skyddade flikarna i HP EWS (Inställningar, Digital sändning och Nätverk).

OBS! Mer information om att ändra lösenord som en IT-administratör finns i Säkerhet. Om du

är tjänsteleverantör, se servicehandboken för mer information.

Logga in som en användare

Använd följande steg om du vill logga in på HP EWS som administratör.

1 När du öppnat EWS klickar du på länken Logga in i övre högra hörnet på skärmbilden.

Dialogrutan Ange nätverkslösenord visas (se bilden nedan). Utseendet på inloggningsskärmen

kan variera beroende på operativsystemet och webbläsaren.

Bild 1-1 Ange nätverkslösenord

2 Skriv admin som användarnamn, ange ditt lösenord och klicka sedan på OK.

Logga ut som administratör

Använd följande procedur om du vill logga ut.

1 Klicka på länken Logga ut.

2 Utloggningen slutförs när du stänger webbläsaren.

4 Kapitel 1 Översikt SVWW

Översikt

VIKTIGT Om du inte stänger webbläsaren fortsätter anslutningen till produktens HP EWS att

köras, vilket kan utgöra en säkerhetsrisk.

Navigera i HP:s inbyggda webbserver

Du kan nå skärmbilderna för HP EWS genom att klicka på någon av flikarna (exempelvis Information

eller Inställningar) och sedan på menyerna på navigationsfältet till vänster på skärmen.

Bilden och tabellen nedan innehåller information om HP EWS-skärmarna.

OBS! Utseendet på skärmbilderna för HP EWS skärmbilderna kan skilja sig från illustrationerna

i den här användarhandboken beroende på produktens funktioner och de inställningar som IT-

administratören har gjort.

5

6

1

2

3

4

Bild 1-2 Exempel på skärmbild för HP EWS

SVWW Navigera i HP:s inbyggda webbserver 5

Översikt

Tabell 1-1 HP:s inbyggda webbserver

Bild HP EWS-

skärmfunktion

Beskrivning Mer information

1 Produktnamn

och TCP/IP-

adress

Visa produktnamnet och IP-adressen.

2 Flikar Fliken Information Visa information om

produkten. Du kan inte

konfigurera produkten

med skärmbilderna på den

här fliken.

Se Visa produktstatus från

informationsskärmbilderna för HP EWS.

Fliken Inställningar Använd funktionerna

under den här fliken när du

konfigurerar produkten.

Se Konfigurera produkten från

skärmbilderna Inställningar.

Fliken Digital

sändning

Använd funktionerna på

den här fliken när du

konfigurerar funktionerna

för digital sending.

OBS! Om

Digital Sending

Software

(HP DSS) har

installerats måste

alternativen

konfigureras med

HP MFP DSS

Configuration

Utility

Se Ange alternativ för digital sändning.

Fliken Nätverk Visa nätverksstatus och

konfigurera

nätverksinställningarna.

Se Hantera nätverksfunktioner från

nätverksskärmbilderna.

3 Menyer Olika för varje flik Klicka på en flik om du vill

se menyerna.

4 Andra länkar hp instant support Ansluter till en uppsättning

webbresurser som hjälper

dig att lösa problem och

beskriver vilka ytterligare

tjänster som finns för HP-

produkten.

■ Se Använda Andra länkar som en

resurs.

■ Se

hp instant support.

■ Se

Produktsupport.

■ Se Min tjänstelevantör och Mitt

servicekontrakt.

Beställa

förbrukningsmateri

al

Beställ äkta HP-

förbrukningsmaterial till

HP-produkten.

Produktsupport Använd produkthjälpen på

HP:s webbplats om du vill

lösa ett problem.

6 Kapitel 1 Översikt SVWW

Översikt

Bild HP EWS-

skärmfunktion

Beskrivning Mer information

5 Logga in/Logga

ut

Olika beroende på

användartyp

Logga in som IT-

administratör eller

tjänsteleverantör.

Se Logga in och logga ut.

6 Skärmbild Olika beroende på

menyalternativ

Klicka på ett

menyalternativ om du vill

öppna en skärmbild.

■ Se

Visa produktstatus från

informationsskärmbilderna för

HP EWS.

■ Se

Konfigurera produkten från

skärmbilderna Inställningar.

■ Se

Hantera nätverksfunktioner från

nätverksskärmbilderna.

Tabell 1-1 HP:s inbyggda webbserver (fortsättning)

SVWW Navigera i HP:s inbyggda webbserver 7

Översikt

8 Kapitel 1 Översikt SVWW

Översikt

2 Visa produktstatus från

informationsskärmbilderna för HP EWS

Skärmbilderna som du kan visa på fliken Information innehåller bara information. Du kan inte

konfigurera produkten från dessa skärmbilder. Om du vill konfigurera produkten via

Konfigurera

produkten från skärmbilderna Inställningar, se HP EWS.

OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.

SVWW 9

Information

Enhetens status

Använd skärmbilden Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och tabellen

nedan visar hur du använder skärmbilden.

1

2

3

4

5

6

7

8

Bild 2-1 Enhetens status, skärmbild

Tabell 2-1 Enhetens status

Bild Område på

skärmbilden

Information eller funktioner som erbjuds i området

1 HP EWS-flikar och -

menyer

Mer information finns på Navigera i HP:s inbyggda webbserver.

2 Status Visar status för enheten (samma information som visas i teckenfönstret på-

kontrollpanelen).

10 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW

Information

Sidan laddas...

HP Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series Användarguide

HP Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series Användarguide

Relaterade papper