HP Color LaserJet 3800 Printer series Användarguide

Typ
Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Skrivare i HP Color LaserJet 3000/3800-serien
HP:s inbyggda webbserver -
Användarhandbok
HP:s inbäddade webbserver
Användarhandbok
Copyright och garanti
© 2005 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Mångfaldigande, bearbetning eller
översättning utan föregående skriftligt
tillstånd är förbjudet, utom i de fall då
upphovsrättslagstiftningen tillåter detta.
Följande information kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
EWS V10.0
Varumärken
Adobe® och PostScript® är registrerade
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Microsoft® och Windows® är registrerade
varumärken i USA och tillhör Microsoft Corp.
Edition 1, 5/2005
Innehåll
1 Översikt
Vad är en inbäddad webbserver? .........................................................................................................1
Funktioner .............................................................................................................................1
Fler funktioner med en enhet för permanent lagring .............................................................2
HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver ............................................................2
Systemkrav ............................................................................................................................................3
Öppna HP:s inbäddade webbserver .....................................................................................................3
Logga in och logga ut ............................................................................................................................4
Logga in som administratör ..................................................................................................4
Logga ut som administratör ..................................................................................................4
Navigera i HP:s inbäddade webbserver ................................................................................................5
2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS
Enhetens status .....................................................................................................................................8
Konfigurationssida ...............................................................................................................................10
Status för förbrukningsmaterial ...........................................................................................................13
Händelselogg ......................................................................................................................................15
Användningssida .................................................................................................................................16
Diagnossida .........................................................................................................................................18
Information om enheten ......................................................................................................................20
Kontrollpanel .......................................................................................................................................21
Färganvändningslogg ..........................................................................................................................22
Skriv ut ................................................................................................................................................24
Skriva ut en fil från skärmbilden Skriv ut .............................................................................25
3 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar
Konfigurera enhet ................................................................................................................................27
Använda menyer på skärmbilden Konfigurera enhet ..........................................................28
E-postserver ........................................................................................................................................29
Konfigurera utgående e-post ..............................................................................................30
Konfigurera inkommande e-post .........................................................................................30
Aviseringar ..........................................................................................................................................31
Använda srmbilden Aviseringar med en produkt ............................................................32
Skicka e-postkommandon till produkten .............................................................................37
Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande ...............................37
AutoSend .............................................................................................................................................38
Aktivera funktionen AutoSend ............................................................................................39
Säkerhet ..............................................................................................................................................40
Redigera andra länkar .........................................................................................................................42
SVWW iii
Lägga till en länk .................................................................................................................43
Ta bort en länk ....................................................................................................................43
Information om enheten ......................................................................................................................44
Språk ...................................................................................................................................................45
Datum & tid ..........................................................................................................................................46
Format för datum/tid ...........................................................................................................46
Korrigering av klockavdrift ..................................................................................................47
Uppvakningstid ....................................................................................................................................49
Begränsa färg ......................................................................................................................................50
4 Hantera nätverksfunktioner från nätverksskärmbilderna
Översikt ...............................................................................................................................................53
5 Använda Andra länkar som en resurs
HP Instant Support ..............................................................................................................................57
Hur HP Instant Support fungerar ........................................................................................57
Information som du kan få från HP Instant Support ............................................................58
Beställ förbrukningsmaterial ................................................................................................................58
Produktsupport ....................................................................................................................................59
Min tjänstelevantör och Mitt servicekontrakt .......................................................................................59
Index.................................................................................................................................................................61
iv SVWW
Tabellista
Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver ..........................................................................................................6
Tabell 2-1 Enhetens status .............................................................................................................................8
Tabell 2-2 Konfigurationssida (1 av 2) ..........................................................................................................10
Tabell 2-3 Konfigurationssida (2 av 2) ..........................................................................................................12
Tabell 2-4 Status för förbrukningsmaterial ....................................................................................................13
Tabell 2-5 Händelselogg ...............................................................................................................................15
Tabell 2-6 Användningssida (1 av 2) .............................................................................................................16
Tabell 2-7 Användningssida (2 av 2) .............................................................................................................17
Tabell 2-8 Diagnossida .................................................................................................................................18
Tabell 2-9 Färganvändningslogg ...................................................................................................................22
Tabell 2-10 Skriv ut .........................................................................................................................................24
Tabell 3-1 Konfigurera enhet .........................................................................................................................28
Tabell 3-2 E-postserver .................................................................................................................................29
Tabell 3-3 Varningar ......................................................................................................................................32
Tabell 3-4 Begära informationssidor med hjälp av e-postmeddelande .........................................................37
Tabell 3-5 AutoSend .....................................................................................................................................38
Tabell 3-6 Säkerhet .......................................................................................................................................40
Tabell 3-7 Redigera andra länkar ..................................................................................................................42
Tabell 3-8 Språk ............................................................................................................................................45
Tabell 3-9 Datum & tid ..................................................................................................................................46
Tabell 3-10 Uppvakningstid .............................................................................................................................49
Tabell 3-11 Begränsa färg ...............................................................................................................................51
SVWW v
vi SVWW
Bildlista
Bild 1-1 Dialogrutan Logga in ......................................................................................................................4
Bild 1-2 Exempel på skärmbild för HP EWS ...............................................................................................5
Bild 2-1 Enhetens status, skärmbild ............................................................................................................8
Bild 2-2 Skärmbilden Konfigurationssida (1 av 2) .....................................................................................10
Bild 2-3 Skärmbilden Konfigurationssida (2 av 2) .....................................................................................11
Bild 2-4 Status för förbrukningsmaterial, skärmbild ...................................................................................13
Bild 2-5 Händelselogg, skärmbild ..............................................................................................................15
Bild 2-6 Skärmbilden Användningssida (1 av 2) ........................................................................................16
Bild 2-7 Skärmbilden Användningssida (2 av 2) ........................................................................................17
Bild 2-8 Diagnossida, skärmbild ................................................................................................................18
Bild 2-9 Fliken Information – skärmbilden Information om enheten ..........................................................20
Bild 2-10 Skärmbilden Bild på kontrollpanelen ............................................................................................21
Bild 2-11 Skärmbilden Färganvändningslogg ..............................................................................................22
Bild 2-12 Skriv ut, skärmbild ........................................................................................................................24
Bild 3-1 Konfigurera enhet, skärmbild .......................................................................................................28
Bild 3-2 E-postserver, skärmbild ...............................................................................................................29
Bild 3-3 Aviseringar, skärmbild ..................................................................................................................31
Bild 3-4 Aviseringar – inställningar (1 av 2) ...............................................................................................33
Bild 3-5 Aviseringar – inställningar (2 av 2) ...............................................................................................34
Bild 3-6 Aviseringar – test, skärmbild ........................................................................................................36
Bild 3-7 AutoSend, skärmbild ....................................................................................................................38
Bild 3-8 kerhet, skärmbild .....................................................................................................................40
Bild 3-9 Redigera andra länkar, skärmbild ................................................................................................42
Bild 3-10 Fliken Inställningar – skärmbilden Information om enheten .........................................................44
Bild 3-11 Språk, skärmbild ..........................................................................................................................45
Bild 3-12 Datum & tid, skärmbild .................................................................................................................46
Bild 3-13 Skärmbilden Format för datum/tid ................................................................................................47
Bild 3-14 Skärmbilden Datum och tid – korrigering av klockavdrift .............................................................47
Bild 3-15 Uppvakningstid, skärmbild ...........................................................................................................49
Bild 3-16 Skärmbilden Begränsa färg ..........................................................................................................50
Bild 4-1 Nätverksinställningar, skärmbild ..................................................................................................54
Bild 5-1 Rutan Andra länkar ......................................................................................................................57
SVWW vii
viii SVWW
1 Översikt
Vad är en inbäddad webbserver?
En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan användas, ungefär på samma sätt som ett
operativsystem, exempelvis Windows, skapar en miljö för program på datorn. En webbläsare, till
exempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla, kan visa det innehåll som en webbserver
producerar.
En inbäddad webbserver är inte ett program som är installerat på en nätverksserver utan finns i en
maskinvaruprodukt (till exempel en skrivare), i den inbyggda programvaran.
Fördelen med en inbäddad webbserver är att den skapar ett gränssnitt för produkten som alla
nätverksanslutna datorer kan ansluta till via en vanlig webbläsare. Inga speciella program behöver
installeras eller konfigureras.
Med HP:s inbäddade webbserver (HP EWS) kan du läsa information om produktstatus, ändra
inställningarna samt hantera produkten från datorn.
OBS! I den här guiden används termerna ”produkt” och ”enhet” med samma betydelse. När
produkter eller enheter diskuteras i denna guide avser informationen HP LaserJet-skrivare,
MFP:er eller HP Digital Sender-enheter. Mer detaljerad information om vilka funktioner som kan
användas med din skrivare, MFP eller Digital Sender-enhet finns i dokumentationen som följde
med produkten.
Funktioner
Du kan använda HP EWS när du vill granska produkt- och nätverksstatus eller hantera
utskriftsfunktioner från datorn istället för att använda kontrollpanelen på produkten. Du kan göra följande
med HP EWS:
Granska meddelanden på kontrollpanelen samt information om produktstatus.
Avgöra kvarvarande livstid för allt material och konfigurera specifik beställningsinformation för
material.
Gå till sidan med teknisk support för produkten.
Få specifik support för aktuella produkthändelser.
Lägga till eller anpassa länkar till andra webbsidor.
Visa och ändra produktkonfigurationer, exempelvis fack-konfigurationer.
Visa och ändra nätverkskonfigurationen.
Visa och skriva ut informationssidor, exempelvis konfigurationssidan.
SVWW Vad är en inbäddad webbserver? 1
Få meddelanden via e-post om produkthändelser, till exempel när produkten har slut på
förbrukningsmaterial.
Välja språk för skärmbilderna för HP EWS.
Skriva ut med en HP-produkt utan att behöva installera en skrivardrivrutin för produkten.
Spara ström genom att schemalägga produktens fördröjning för energispar så att produkten går in
i energisparläge när den inte har använts på ett tag.
Schemalägga återaktiveringstider för varje dag så att produkten är klar med initialisering och
kalibrering när den ska användas.
Skicka information om produktens konfigurering och användningsinformation till din
tjänsteleverantör med jämna mellanrum.
Fler funktioner med en enhet för permanent lagring
Om du har en enhet för permanent lagring installerad i produkten, till exempel en hårddisk, kan du visa,
ange och hämta ytterligare information.
Aviseringar. Ange upp till fyra olika destinationslistor för varje användare (administration och
service), med upp till 20 mottagare för var och en av de fyra listorna. (Om det inte finns någon enhet
för permanent lagring kan varje användare bara skicka aviseringar till fyra e-postadresser.)
Fler länkar. Lägg till upp till fem länkar till valfria webbplatser. (Om du inte har någon enhet för
permanent lagring kan du lägga till en länk.)
Beroende på modell kan en hårddisk installeras på produkten. Om produkten inte har någon hårddisk
kan du kanske beställa en sådan. Mer information hittar du i användarguiden som följde med produkten
eller på den här adressen:
www.hp.com/ghp/buyonline
HP Web Jetadmin och HP:s inbäddade webbserver
HP Web Jetadmin är ett webbaserat systemhanteringsverktyg som används via en webbläsare.
HP EWS och HP Web Jetadmin arbetar tillsammans och uppfyller alla dina produkthanteringsbehov.
Du kan använda programvaran till att installera och hantera nätverksprodukter effektivt.
Nätverksadministratörer kan hantera produkter på nätverket från i stort sett vilken plats som helst.
HP EWS är en enkel och lätthanterlig lösning för hantering av allt-i-ett-enheter i miljöer med ett
begränsat antal produkter. Men i miljöer med flera produkter kan HP Web Jetadmin fungera bättre för
grupprodukthantering. Med HP Web Jetadmin kan du upptäcka, hantera och konfigurera flera produkter
samtidigt.
HP Web Jetadmin finns att hämta från HP onlinesupport (HP Web Jetadmin
www.hp.com/go/
webjetadmin).
2 Kapitel 1 Översikt SVWW
Systemkrav
För att kunna använda HP EWS måste du ha följande komponenter:
En webbläsare som stöds. Exempel på webbläsare som kan användas med inbäddade
webbservrar:
Konqueror 3.0 eller senare
Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare
Mozilla 1.0 (och Mozilla-varianter)
Netscape Navigator 6.2 eller senare
Opera 7.0 eller senare
Safari 1.0 eller senare
En TCP/IP-baserad nätverksanslutning.
En HP Jetdirect-skrivarserver (inbäddad eller utökad I/O [EIO]) installerad på produkten.
Öppna HP:s inbäddade webbserver
Använd följande steg om du vill öppna HP EWS.
OBS! Du kan inte visa skärmbilderna för HP EWS utanför en brandvägg.
1 Öppna en webbläsare som stöds.
2 I fältet Adress eller Gå till skriver du in den TCP/IP som tilldelats produkten (till exempel http://
192.168.1.1) eller värdnamnet (till exempel npi[XXXXXX] eller ett konfigurerat värdnamn, till
exempel http://www.[din_server].se).
Om du inte känner till TCP/IP-adressen för produkten ser du efter på kontrollpanelmenyn eller skriver
ut en konfigurationssida. Mer information finns i användarhandboken som medföljde produkten.
SVWW Systemkrav 3
Logga in och logga ut
Det finns skärmbilder för HP EWS som du kan använda när du vill läsa produktinformation och ändra
konfigurationsalternativ. Skärmbilderna som visas och inställningarna på dem varierar beroende på hur
du får åtkomst till HP EWS: som en vanlig användare, en IT-administratör eller en tjänsteleverantör.
Lösenorden kan anpassas av en IT-administratör eller en tjänsteleverantör.
På en lösenordsskyddad HP EWS är endast fliken Information tillgänglig för användare som inte har
loggat in med lösenord. Om inget lösenord har angetts (vilket är standard), visas alla flikarna.
Om lösenordsskydd har angetts måste du logga in som IT-administratör eller tjänsteleverantör för att få
åtkomst till de skyddade flikarna i HP EWS (Inställningar och Nätverk).
OBS! Mer information om att ändra lösenord som en IT-administratör finns i Säkerhet. Om du
är tjänsteleverantör, se servicehandboken för mer information.
Logga in som administratör
Använd följande steg om du vill logga in på HP EWS som administratör.
1 När du öppnat EWS klickar du på länken Logga in i övre högra hörnet på skärmbilden.
Dialogrutan Logga in visas (se bilden nedan). Utseendet på inloggningsskärmen kan variera
beroende på operativsystemet och webbläsaren.
Bild 1-1 Dialogrutan Logga in
2 Skriv admin som användarnamn, ange ditt lösenord, och klicka sedan på OK.
Logga ut som administratör
Använd följande procedur om du vill logga ut.
1 Klicka på länken Logga ut.
2 Utloggningen slutförs när du stänger webbläsaren.
4 Kapitel 1 Översikt SVWW
VIKTIGT Om du inte stänger webbläsaren fortsätter anslutningen till produkten HP EWS att
köras, vilket kan utgöra en säkerhetsrisk.
Navigera i HP:s inbäddade webbserver
Du kan nå skärmbilderna för HP EWS genom att klicka på någon av flikarna (exempelvis Information
eller Inställningar) och sedan på menyerna på navigationsfältet till vänster på skärmen.
Bilden och tabellen nedan innehåller information om HP EWS-skärmarna.
OBS! Utseendet på skärmbilderna för HP EWS kan skilja sig från illustrationerna i den här
användarhandboken beroende på produktens funktioner och de inställningar som IT-
administratören har gjort.
1
5
6
2
3
4
Bild 1-2 Exempel på skärmbild för HP EWS
SVWW Navigera i HP:s inbäddade webbserver 5
Tabell 1-1 HP:s inbäddade webbserver
Bild HP EWS-
skärmfunktion
Beskrivning Mer information
1 Produktnamn
och TCP/IP-
adress
Visa produktnamnet och IP-adressen.
2 Flikar Fliken Information Visa information om
produkten. Du kan inte
konfigurera produkten
med skärmbilderna på den
här fliken.
Se Visa produktstatus från
informationsskärmbilderna för HP EWS.
Fliken Inställningar Använd funktionerna
under den här fliken när du
konfigurerar produkten.
Se Konfigurera produkten från
skärmbilderna Inställningar.
Fliken Nätverk Visa nätverksstatus och
konfigurera
nätverksinställningarna.
Se Hantera nätverksfunktioner från
nätverksskärmbilderna.
3 Menyer Olika för varje flik Klicka på en flik om du vill
se menyerna.
4 Andra länkar hp instant support Ansluter till en uppsättning
webbresurser som hjälper
dig att lösa problem och
beskriver vilka ytterligare
tjänster som finns för HP-
produkten.
Se Använda Andra länkar som en
resurs.
Se
HP Instant Support.
Se
Produktsupport.
Se
Min tjänstelevantör och Mitt
servicekontrakt.
Beställ
förbruknings-
material
Beställ äkta HP-
förbrukningsmaterial till
HP-produkten.
Produktsupport Använd produkthjälpen på
HP:s webbplats om du vill
lösa ett problem.
5 Logga in/Logga
ut
Olika beroende på
användartyp
Logga in som IT-
administratör eller
tjänsteleverantör.
Se Logga in och logga ut.
6 Skärmbilds-
namn
Olika beroende på
menyalternativ
Klicka på ett
menyalternativ om du vill
öppna en skärmbild.
Se
Visa produktstatus från
informationsskärmbilderna för
HP EWS.
Se
Konfigurera produkten från
skärmbilderna Inställningar.
Se
Hantera nätverksfunktioner från
nätverksskärmbilderna.
6 Kapitel 1 Översikt SVWW
2 Visa produktstatus från
informationsskärmbilderna för HP EWS
Skärmbilderna som du kan visa på fliken Information innehåller bara information. Du kan inte
konfigurera produkten från dessa skärmbilder. Om du vill konfigurera produkten via
Konfigurera
produkten från skärmbilderna Inställningar, se HP EWS.
OBS! För vissa produkter kan en del av de här skärmbilderna inte användas.
I följande tabell visas de menyalternativ som är tillgängliga på fliken Information och de skärmbilder
som öppnas när du klickar på alternativen.
Menyalternativ Skärmbildsnamn
Enhetens status Enhetens status
Konfigurationssida Konfigurationssida
Status för förbrukningsmaterial Status för förbrukningsmaterial
Händelselogg Händelselogg
Användningssida Användningssida
Diagnossida Diagnossida
Information om enheten Information om enheten
Kontrollpanel Bild på kontrollpanelen
Färganvändningslogg Färganvändningslogg
Skriv ut Skriv ut
SVWW 7
Enhetens status
Använd skärmbilden Enhetens status om du vill se aktuell status för produkten. Bilden och tabellen
nedan visar hur du använder skärmbilden.
5
1
2
3
7
4
6
Bild 2-1 Enhetens status, skärmbild
Tabell 2-1 Enhetens status
Bild Område på
skärmbilden
Information eller funktioner som erbjuds i området
1 Status Visar status för enheten (samma information som visas i teckenfönstret på-
kontrollpanelen).
2 Knappar på
kontrollpanelen
Använd dessa knappar precis som knapparna på själva produkten. Om du vill välja
vilka knappar som ska visas på skärmbilden går du till skärmbilden Säkerhet
fliken Inställningar.
3 Förbrukningsmaterial Visar i procent hur mycket som är kvar av de olika förbrukningsvarorna.
4 Uppgifter om
förbrukningsmaterial
Öppnar skärmbilden Status för förbrukningsmaterial där du kan se information
om produktens förbrukningsmaterial.
8 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW
Bild Område på
skärmbilden
Information eller funktioner som erbjuds i området
5
Medier Visar status- och konfigurationsinformation för in- och utmatningsfacken.
Mediestatus är OK tills facket är helt tomt. När facket är tomt är statusen Slut.
6 Ändra inställningar Öppnar skärmbilden Konfigurera enhet där du kan ändra inställningarna för
pappershantering.
7 Funktioner och
egenskaper
Listar produktkomponenter och -inställningar.
Tabell 2-1 Enhetens status (fortsättning)
SVWW Enhetens status 9
Konfigurationssida
Använd skärmbilden Konfigurationssida om du vill se inställningarna för produkten, få hjälp att lösa
problem med skrivaren och kontrollera installationen av extra tillbehör, till exempel DIMM-minnen. I
bilderna och tabellerna nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.
1
2
3
Bild 2-2 Skärmbilden Konfigurationssida (1 av 2)
Tabell 2-2 Konfigurationssida (1 av 2)
Bild Område på skärmbilden Information eller funktioner som erbjuds i området
1 Information om enheten Visar namn, serienummer, versionsnummer och annan information om
enheten.
2 Installerade typer och tillbehör Visar:
Version och TCP/IP-adress för alla nätverksenheter som är
anslutna till produkten (extern eller intern Jetdirect)
Alla skrivarspråk som är installerade (till exempel PCL och
PostScript®)
10 Kapitel 2 Visa produktstatus från informationsskärmbilderna för HP EWS SVWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76

HP Color LaserJet 3800 Printer series Användarguide

Typ
Användarguide
Denna manual är också lämplig för