HP DeskJet Ink Advantage 3630 All-in-One Printer series Användarmanual

HP DeskJet Ink Advantage Ultra 4720 All-in-

One series

Innehåll

1 HP DeskJet 4720 series Hjälp .......................................................................................................................... 1

2 Komma igång ................................................................................................................................................ 3

Skrivarens delar ..................................................................................................................................................... 4

Funktioner på kontrollpanelen .............................................................................................................................. 5

Status för kontrollpanelslampor och displayikoner ............................................................................................. 7

Fylla på utskriftsmaterial .................................................................................................................................... 16

Ändra standardstorlek på papper som upptäcks av skrivaren ........................................................................... 20

Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................................... 21

Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 22

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 25

Viloläge ................................................................................................................................................................ 26

Tyst läge ............................................................................................................................................................... 27

Autoavstängning ................................................................................................................................................. 28

3 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 29

Skriv ut från datorn .............................................................................................................................................. 30

Skriv ut från din mobila enhet ............................................................................................................................. 35

Skriva ut med AirPrint .......................................................................................................................................... 36

Tips för lyckade utskrifter ................................................................................................................................... 37

4 Använda webbtjänster ................................................................................................................................. 41

Vad är webbtjänster? ........................................................................................................................................... 42

Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................... 43

Skriva ut med HP ePrint ....................................................................................................................................... 44

Använda HP Utskrivbart ...................................................................................................................................... 45

Använda HP Connected-webbplatsen ................................................................................................................. 46

Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................................... 47

Tips angående användning av webbtjänster ...................................................................................................... 48

SVWW iii

5 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 49

Kopiera dokument ............................................................................................................................................... 50

Skanna till HP skrivarprogram ............................................................................................................................ 51

Skanna med hjälp av Webscan ............................................................................................................................ 55

Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 56

6 Hantera bläckpatroner ................................................................................................................................. 57

Kontrollera beräknade bläcknivåer ..................................................................................................................... 58

Beställa bläcktillbehör ......................................................................................................................................... 59

Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 60

Använda enpatronsläge ...................................................................................................................................... 63

Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................... 64

Tips angående bläckpatroner .............................................................................................................................. 65

7 Ansluta skrivaren ........................................................................................................................................ 67

Ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk med en router ................................................................................... 68

Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router ............................................................................................... 71

Inställningar för trådlöst ..................................................................................................................................... 74

Anslut skrivaren till datorn med en USB-sladd (ej nätverksanslutning) ............................................................ 75

Byta från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk ......................................................................................... 76

Avancerade skrivarhanteringsverktyg (för nätverksanslutna skrivare) ............................................................ 77

Tips för konguration och användning av en nätverksansluten skrivare .......................................................... 79

8 Lösa ett problem ......................................................................................................................................... 81

Problem med papperstrassel och pappersmatning ........................................................................................... 82

Problem med bläckpatronerna ............................................................................................................................ 87

Utskriftsproblem ................................................................................................................................................. 90

Kopieringsproblem .............................................................................................................................................. 98

Skanningsproblem ............................................................................................................................................... 99

Nätverks- och anslutningsproblem .................................................................................................................. 100

Problem med skrivarens maskinvara ................................................................................................................ 102

Felkoder för kontrollpanelen ............................................................................................................................ 103

HP Support ......................................................................................................................................................... 104

Bilaga A Teknisk information ......................................................................................................................... 107

Meddelanden från HP ........................................................................................................................................ 108

Specikationer ................................................................................................................................................... 109

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................................ 111

Bestämmelser ................................................................................................................................................... 118

iv SVWW

Index ........................................................................................................................................................... 125

SVWW v

vi SVWW

1 HP DeskJet 4720 series Hjälp

Lär dig använda HP DeskJet 4720 series.

● Komma igång på sidan 3

● Skriva ut på sidan 29

● Använda webbtjänster på sidan 41

● Kopiera och skanna på sidan 49

● Hantera bläckpatroner på sidan 57

● Ansluta skrivaren på sidan 67

● Teknisk information på sidan 107

● Lösa ett problem på sidan 81

SVWW 1

2 Kapitel 1 HP DeskJet 4720 series Hjälp SVWW

2 Komma igång

●

Skrivarens delar

●

Funktioner på kontrollpanelen

●

Status för kontrollpanelslampor och displayikoner

●

Fylla på utskriftsmaterial

●

Ändra standardstorlek på papper som upptäcks av skrivaren

●

Lägga ett original på skannerglaset

●

Grundläggande om papper

●

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)

●

Viloläge

●

Tyst läge

●

Autoavstängning

SVWW 3

Skrivarens delar

1 Pappersledare för bredd

2 Inmatningsfack

3 Skydd för inmatningsfack

4 Skannerlock

5 Skannerglas

6 Kontrollpanel

7 Främre lucka

8 Utmatningsfack

9 Förlängningsdel för utmatningsfack

10 Bläckpatroner

11 Bläckpatronslucka

12 Strömanslutning

13 USB-port

4 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Funktioner på kontrollpanelen

Översikt över knappar och lampor

Funktion Beskrivning

1 Kontrollpanelsdisplay : Indikerar antal kopior, mediefel, trådlös status och signalstyrka, Wi-Fi Direct-

status och bläcknivåer.

2 Avbryt -knapp: Avbryter den aktuella åtgärden.

3 Knappen Trådlöst : Slår på eller stänger av skrivarens trådlösa funktioner

Trådlöst -lampa: Anger om skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk.

4 Knappen Wi-Fi Direct : Aktiverar och inaktiverar Wi-Fi Direct.

Wi-Fi Direct -lampa: Indikerar status för Wi-Fi Direct.

5 Knappen Starta färgkopiering : Startar en färgkopiering. Du kan öka antalet färgkopior genom att trycka

på knappen upprepade gånger. Kopiering startar två sekunder efter att du har tryckt på den sista knappen.

6 Knappen Ström : Startar eller stänger av skrivaren.

7 Bläckvarning -lampa: Indikerar låg bläcknivå eller bläckpatronsproblem.

8 Knappen Fortsätt : Återupptar ett jobb efter ett avbrott (t.ex. efter att du fyllt på papper eller åtgärdat

papperstrassel).

Fortsätt -lampa: Anger att skrivaren är i ett varnings- eller felläge.

SVWW Funktioner på kontrollpanelen 5

Funktion Beskrivning

9 Knappen Information : Skriver ut skrivarinformationssidan. Tryck på knappen samtidigt som du trycker på

Trådlöst -knappen, Wi-Fi Direct-knappen eller HP ePrint-knappen för att få mer specika hjälpsidor knutna

till dessa knappar.

Information -lampa: Indikerar att du kan trycka på Information -knappen för att få hjälp.

10 Knappen HP ePrint : Aktiverar och inaktiverar HP ePrint.

HP ePrint -lampa: Indikerar status för HP ePrint. En blinkande lampa anger ett problem med anslutningen

till webbtjänster.

11 Knappen Starta svartvit kopiering : Startar ett svartvitt kopieringsjobb. Du kan öka antalet svartvita

kopior genom att trycka på knappen upprepade gånger. Kopiering startar två sekunder efter att du har

tryckt på den sista knappen.

Ikonerna på kontrollpanelens display

Ikon Beskrivning

Ikon för Antal kopior : Visar antal kopior när du kopierar dokument och alternerar mellan bokstaven E

och en sira när skrivaren är i ett felläge.

Ikon för Fel : Anger ett fel.

Ikon för Pappersfel : Indikerar ett pappersrelaterat fel.

Trådlöst -statusikoner: Visar statusen för en trådlös anslutning.

Statusikonerna för trådlöst består av tre ikoner, Trådlöst -ikonen ( ), Indikator för trådlös

anslutning -ikonen ( ) och Indikator för signalstyrka -ikonen ( ).

Ikon för Wi-Fi Direct : Anger att Wi-Fi Direct är aktiverad eller på gång att ansluta.

Bläcknivå -ikoner: Den vänstra bläckikonen visar uppskattad bläcknivå för trefärgspatronen och den

högra ikonen visar uppskattad bläcknivå för den svarta bläckpatronen.

OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda

för planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny

bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän

utskriftskvaliteten blir oacceptabel.

6 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Status för kontrollpanelslampor och displayikoner

Lampa för Ström -knappen

●

Status Beskrivning

På Skrivaren är påslagen.

Av Skrivaren är avstängd.

Nedtonad Indikerar att skrivaren är i viloläge. Skrivaren går automatiskt in i viloläge efter fem minuters

inaktivitet.

Blinkar

Skrivaren bearbetar ett jobb. Om du vill avbryta jobbet trycker du på Avbryt -knappen ( ).

Blinkar snabbt Om bläckpatronsluckan är öppen stänger du den. Om bläckpatronsluckan är stängd och lampan

blinkar snabbt är skrivaren i ett felläge som du kan åtgärda genom att följa datorns

meddelanden på skärmen. Om det inte visas några meddelanden på skärmen kan du försöka

generera ett genom att försöka skriva ut ett dokument.

Trådlöst -lampa och -ikoner

● Trådlöst -lampan bredvid Trådlöst -knappen ( ) och statusikonerna för trådlöst på kontrollpanelen

arbetar tillsammans för att indikera status på en trådlös anslutning.

Status Beskrivning

Trådlöst -lampan, Trådlöst -ikonen och Indikator för

signalstyrka -ikonen är aktiva.

Skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk.

Trådlöst -lampan är inaktiv. Skrivarens trådlösa funktion är inaktiv. Aktivera skrivarens

trådlösa funktion genom att trycka på Trådlöst -knappen

( ).

Trådlöst -lampan blinkar, Trådlöst -ikonen är aktiv och

Indikator för signalstyrka -ikonen snurrar.

Skrivaren ansluter till ett trådlöst nätverk eller är i

tryckknappsläget Wi-Fi Protected Setup (WPS).

Trådlöst -lampan blinkar i tre sekunder och stängs sedan av. Skrivarens trådlösa funktion är inaktiv.

Ändra de trådlösa inställningarna. Mer information nns i

avsnittet Inställningar för trådlöst på sidan 74.

SVWW Status för kontrollpanelslampor och displayikoner 7

Status Beskrivning

Trådlöst -lampan blinkar, Trådlöst -ikonen och Indikator för

trådlös anslutning -ikonen är aktiva.

Det nns ingen trådlös signal.

– Kontrollera att den trådlösa routern eller

åtkomstpunkten är påslagen.

– Flytta skrivaren närmare den trådlösa routern.

Trådlöst -lampan blinkar, Trådlöst -ikonen är aktiv och

Indikator för trådlös anslutning -ikonen blinkar.

Något av följande kan ha uppstått.

– Skrivaren kan inte ansluta till ett trådlöst nätverk.

– Ett fel inträar eller en överlappande session upptäcks

när WPS används.

Tryck på Trådlöst -knappen ( ) och Information -

knappen ( ) tillsammans för att köra det trådlösa testet

och sedan granska testrapporten för att få information om hur

du åtgärdar problemet.

Wi-Fi Direct -lampa och -ikon

●

Status Beskrivning

Wi-Fi Direct -lampan och -ikonen är aktiva. Wi-Fi Direct är aktiv och klar att användas.

I avsnittet Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router

på sidan 71 nns mer information om hur du ansluter din

skrivare med Wi-Fi Direct.

Wi-Fi Direct -lampan och -ikonen är inaktiva. Wi-Fi Direct är inaktiv.

Du aktiverar Wi-Fi Direct genom att trycka på Wi-Fi Direct -

knappen ( ).

Lampan Wi-Fi Direct blinkar. Skrivaren ansluter till en mobil enhet i tryckknappsläget Wi-Fi

Protected Setup (WPS). Tryck på Wi-Fi Direct -knappen ( )

för att upprätta anslutning.

Wi-Fi Direct -lampan blinkar snabbt i tre sekunder och

fortsätter sedan att lysa.

Skrivaren har redan uppnått maximalt antal anslutna Wi-Fi

Direct och en annan enhet försöker att ansluta till skrivaren

med Wi-Fi Direct.

Wi-Fi Direct -lampan blinkar snabbt i tre sekunder och stängs

sedan av.

Wi-Fi Direct är inte aktiverat. Kontakta personen som

installerade skrivaren om du vill ha mer information.

HP ePrint-lampa

●

8 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Status Beskrivning

Lampan HP ePrint lyser. HP ePrint-funktionen är aktiv och klar att användas. Mer

information om hur du skriver ut dokument med HP ePrint

nns i Skriva ut med HP ePrint på sidan 44.

HP ePrint -lampan är inaktiv. HP ePrint-funktionen är inaktiv.

Du aktiverar HP ePrint genom att trycka på HP ePrint -

knappen ( ).

HP ePrint -lampan blinkar i tre sekunder och stängs sedan av. Något av följande kan ha uppstått.

– Webbtjänster har inte kongurerats.

– En nödvändig uppdatering av skrivaren är tillgänglig men

har inte installerats.

– HP ePrint-funktionen har inaktiverats.

Tryck samtidigt på HP ePrint -knappen ( ) och

Information -knappen ( ) för att skriva ut diagnostiksidan

och följ sedan anvisningarna på sidan.

HP ePrint -lampan blinkar. HP ePrint-funktionen är aktiv men skrivaren är inte ansluten

till webbtjänstservern.

Tryck samtidigt på HP ePrint -knappen ( ) och

Information -knappen ( ) för att skriva ut diagnostiksidan

och följ sedan anvisningarna på sidan.

Bläcknivå -ikoner och Bläckvarning -lampa

● En av Bläcknivå -ikonerna blinkar utan segment och Bläckvarning -lampan är aktiv.

Orsak Lösning

Något av följande kan ha uppstått.

– Motsvarande bläckpatron saknas.

– Motsvarande bläckpatron har inte installerats korrekt

eller om skyddstejpen fortfarande sitter kvar.

– Om det saknas en bläckpatron går skrivaren automatiskt

in i enpatronsläge. Du lämnar enpatronsläget genom att

installera den bläckpatron som saknas. Mer information

om enpatronsläge nns i Använda enpatronsläge

på sidan 63.

– Om båda patroner har installerats i skrivaren tar du bort

motsvarande bläckpatron och ser till att skyddstejpen

har tagits bort. Därefter installerar du bläckpatronen på

nytt, på ett säkert sätt. Mer information nns i avsnittet

Byta bläckpatroner på sidan 60.

● Båda Bläcknivå -ikonerna blinkar utan segment och Bläckvarning -lampan blinkar.

SVWW Status för kontrollpanelslampor och displayikoner 9

Orsak Lösning

Något av följande kan ha uppstått.

– Båda bläckpatronerna saknas.

– Båda bläckpatroner har installerats felaktigt eller om

skyddstejpen fortfarande sitter kvar.

– Båda bläckpatronerna är inkompatibla eller skadade.

– Om det inte nns någon bläckpatron installerad i

skrivaren, installerar du dem.

– Om båda patroner har installerats i skrivaren tar du bort

bläckpatronerna och ser till att skyddstejpen har tagits

bort. Därefter installerar du bläckpatronerna på nytt, på

ett säkert sätt.

– Bekräfta att du använder rätt HP-bläckpatroner för din

skrivare.

– Om felet kvarstår byter du ut bläckpatronerna.

Information om att byta ut bläckpatroner nns i Byta

bläckpatroner på sidan 60.

● För en av Bläcknivå -ikonerna är endast ett segment aktivt.

Orsak Lösning

Den motsvarande bläckpatronen har låg bläcknivå och måste

snart bytas ut.

– Fortsätt att skriva ut med det återstående bläcket.

Utskriftskvaliteten kan påverkas.

– Om utskriftskvaliteten är dålig bör du överväga att byta

ut den motsvarande bläckpatronen. Mer information

nns i avsnittet Byta bläckpatroner på sidan 60.

● För båda Bläcknivå -ikonerna är endast ett segment aktivt.

Orsak Lösning

Båda bläckpatronerna har låg bläcknivå och måste snart bytas

ut.

– Fortsätt att skriva ut med det återstående bläcket.

Utskriftskvaliteten kan påverkas.

– Om utskriftskvaliteten är dålig bör du överväga att byta

ut bläckpatronerna. Mer information nns i avsnittet

Byta bläckpatroner på sidan 60.

● En av Bläcknivå -ikonerna blinkar utan segment, Bläckvarning -lampan är aktiv och Fortsätt -lampan

blinkar.

Orsak Lösning

Något av följande kan ha uppstått.

– En förfalskad eller redan använd bläckpatron har

installerats.

– Bläcknivån är mycket låg i motsvarande bläckpatroner.

– Om den motsvarande bläckpatronen nyligen har

installerats kan den vara förfalskad eller redan använd.

10 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Orsak Lösning

Mer information nns i meddelandet i HPs

skrivarprogramvara.

– Bläcknivån är mycket låg i motsvarande bläckpatron om

bläckpatronen inte har installerats nyligen. Tryck på

Fortsätt -knappen ( ) för att fortsätta skriva ut och

byt ut bläckpatronen när utskriftskvaliteten inte längre

är acceptabel. Information om att byta ut bläckpatroner

nns i Byta bläckpatroner på sidan 60.

● Båda Bläcknivå -ikonerna blinkar utan segment, Bläckvarning -lampan lyser och Fortsätt -lampan

blinkar.

Orsak Lösning

Något av följande kan ha uppstått.

– En förfalskad eller redan använd bläckpatron har

installerats.

– Båda bläckpatroner har mycket låg bläcknivå.

– Om bläckpatronerna nyligen har installerats kan de vara

förfalskade eller redan använda. Mer information nns i

meddelandet i HPs skrivarprogramvara.

– Om bläckpatronerna inte har installerats nyligen, har de

en mycket låg bläcknivå. Tryck på Fortsätt -knappen

(

) för att fortsätta skriva ut och byt ut

bläckpatronen när utskriftskvaliteten inte längre är

acceptabel. Information om att byta ut bläckpatroner

nns i Byta bläckpatroner på sidan 60.

Fel -ikon, Pappersfel -ikon och Fortsätt -lampa

● Fel -ikonen, Pappersfel -ikonen och Fortsätt -lampan är aktiva.

Orsak Lösning

Det nns inget papper i inmatningsfacket. Lägg papper i inmatningsfacket.

Information om hur du lägger i papper nns i Fylla på

utskriftsmaterial på sidan 16.

● Fel -ikonen, Pappersfel -ikonen och Fortsätt -lampan är aktiva.

SVWW Status för kontrollpanelslampor och displayikoner 11

Orsak Lösning

Skrivaren tar emot ett utskriftsjobb och upptäcker att det inte

nns papper i inmatningsfacket.

Fyll på papper och tryck på knappen Fortsätt ( ) för att

fortsätta utskriften.

Information om hur du lägger i papper nns i Fylla på

utskriftsmaterial på sidan 16.

Ikon för Antal kopior

● Antal kopior -ikonen alternerar mellan bokstaven E och siran 1. Samtidigt blinkar Fel -ikonen,

Pappersfel -ikonen och Fortsätt -lampan.

Orsak Lösning

Skrivaren tar emot ett utskriftsjobb, börjar mata papper och

upptäcker att pappersbredden för utskriftsjobbet är bredare

än bredden på det papper som nns i skrivaren.

Tryck antingen på Fortsätt -knappen ( ) eller Avbryt -

knappen (

) för att avbryta utskriftsjobbet och mata ut

papper.

Undvik problem med pappersstorlek genom att göra något av

följande före utskrift.

– Ändra inställningen för pappersstorlek så att den

stämmer överens med papperet i skrivaren.

– Ta bort allt papper från inmatningsfacket och fyll på med

papper som stämmer överens med storleksinställningen

för utskriftsjobbet.

TIPS: Du kan ändra standardstorlek på papper som upptäcks

automatiskt av skrivaren. Mer information nns i avsnittet

Ändra standardstorlek på papper som upptäcks av skrivaren

på sidan 20.

● Antal kopior -ikonen alternerar mellan bokstaven E och siran 2. Fortsätt -lampan är inaktiv.

12 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Orsak Lösning

Skrivaren tar emot ett utskriftsjobb på en enkel sida,

upptäcker att papperslängden för utskriftsjobbet inte

stämmer överens med längden på det papper som nns i

skrivaren och skriver ut sidan med fel.

Tryck på vilken knapp som helst på kontrollpanelen för att ta

bort felet eller vänta i två minuter.

Undvik problem med papperslängd genom att göra något av

följande före utskrift.

– Ändra inställningen för pappersstorlek så att den

stämmer överens med papperet i skrivaren.

– Ta bort allt papper från inmatningsfacket och fyll på med

papper som stämmer överens med storleksinställningen

för utskriftsjobbet.

TIPS: Du kan ändra standardstorlek på papper som upptäcks

automatiskt av skrivaren. Mer information nns i avsnittet

Ändra standardstorlek på papper som upptäcks av skrivaren

på sidan 20.

● Antal kopior -ikonen alternerar mellan bokstaven E och siran 2. Samtidigt blinkar Fel -ikonen,

Pappersfel -ikonen och Fortsätt -lampan.

Orsak Lösning

Skrivaren tar emot ett utskriftsjobb på era sidor, upptäcker

att papperslängden för utskriftsjobbet inte stämmer överens

med längden på det papper som nns i skrivaren och skriver ut

första sidan med fel.

– Om du vill avbryta utskriftsjobbet trycker du på knappen

Avbryt ( ).

– Tryck på knappen Fortsätt ( ) för att fortsätta skriva

ut återstående sidor. Återstående sidor kommer att ha

samma fel som den första sidan.

TIPS: Du kan ändra standardstorlek på papper som upptäcks

automatiskt av skrivaren. Mer information nns i avsnittet

Ändra standardstorlek på papper som upptäcks av skrivaren

på sidan 20.

● Antal kopior -ikonen alternerar mellan bokstaven E och siran 3. Samtidigt blinkar Fortsätt -lampan

och Bläckvarning -lampan.

SVWW Status för kontrollpanelslampor och displayikoner 13

Orsak Lösning

Vagnen inuti skrivaren har fastnat. Öppna luckan till bläckpatronerna och se till att ingenting

hindrar vagnen. Flytta vagnen åt höger, stäng

bläckpatronsluckan och tryck sedan på Fortsätt -knappen

( ) för att fortsätta skriva ut. Mer information nns i

Problem med papperstrassel och pappersmatning

på sidan 82.

● Antal kopior -ikonen alternerar mellan bokstaven E och siran 4. Samtidigt blinkar Fel -ikonen,

Pappersfel -ikonen, Fortsätt -lampan och Bläckvarning -lampan.

Orsak Lösning

Det har uppstått papperstrassel.

Åtgärda papperstrasslet och tryck på knappen Fortsätt ( )

för att fortsätta utskriften.

Mer information nns i avsnittet Problem med papperstrassel

och pappersmatning på sidan 82.

● Antal kopior -ikonen alternerar mellan bokstaven E och siran 5. Samtidigt blinkar alla lampor på

kontrollpanelen.

Orsak Lösning

Skannern fungerar inte. Stäng av skrivaren och slå på den igen.

Om problemet kvarstår kontaktar du HP. Det går att skriva ut

på skrivaren även om inte skannern fungerar.

● Antal kopior -ikonen alternerar mellan bokstaven E och siran 6. Samtidigt blinkar alla lampor på

kontrollpanelen.

14 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Sidan laddas ...

HP DeskJet Ink Advantage 3630 All-in-One Printer series Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

HP DeskJet Ink Advantage 3630 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper