HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Installationsguide

varumärke: HP

Modell: Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series

Typ: Installationsguide

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540

MFP-SERIEN

Installationsguide för programvara

HP Color LaserJet Enterprise CM4540

MFP Series

Installationsguide för programvara

Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller

översätta den här handboken utan

föregående skriftligt medgivande, förutom i

den utsträckning som upphovsrättslagen

tillåter.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte

hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel

eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer: CC419-90962

Första utgåvan, 10/2010

Varumärken

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och

Windows Vista® är amerikanska

registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

Innehåll

1 Programvaruinstallation ................................................................................................................................. 1

Nätverksinstallation .............................................................................................................................. 2

Konfigurera IP-adressen ...................................................................................................... 2

Installera programvaran ....................................................................................................... 3

Programvaruinstallation via USB .......................................................................................................... 5

Skrivardrivrutiner för Windows ............................................................................................................. 7

2 Konfigurera funktionerna för digital sändning för nätverksanslutning ..................................................... 9

Installera HP Drivrutin för PC-faxsändning (endast i Windows och faxmodeller) ............................... 10

Använd konfigurationsguiden för HP Skanna till e-post när du ska konfigurera de grundläggande

e-postinställningarna .......................................................................................................................... 11

Använd installationsguiden för HP Spara till mapp om du vill ställa in en delad nätverksmapp ......... 12

Använd den inbyggda HP-webbservern vid inställningar av snabbval ............................................... 13

Använd den inbyggda HP-webbservern om du behöver konfigurera e-postinställningar ................... 14

SVWW iii

iv SVWW

1 Programvaruinstallation

SVWW 1

Nätverksinstallation

Använd en nätverksanslutning för att ansluta flera datorer till produkten.

Konfigurera IP-adressen

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen och att meddelandet Redo visas på kontrollpanelen.

2. Anslut nätverkskabeln till skrivaren och till nätverket.

3. Vänta i 60 sekunder innan du fortsätter. Under den här tiden identifierar nätverket skrivaren och

tilldelar den en IP-adress eller ett värdnamn.

4. Från skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Nätverksadress för att få fram skrivarens IP-

adress eller värdnamn.

Om knappen Nätverksadress inte visas kan du skriva ut en konfigurationssida för att se IP-

adressen eller värdnamnet.

a. På skrivarens kontrollpanel bläddrar du till och trycker på knappen Administration.

b. Öppna följande menyer:

●

Rapporter

●

Konfigurations-/statussidor

●

Konfigurationssidor

c. Tryck på knappen Visa för att visa informationen på kontrollpanelen, eller tryck på knappen

Utskrift för att skriva ut sidorna.

2 Kapitel 1 Programvaruinstallation SVWW

d. Ta reda på IP-adressen på sidan Jetdirect.

Jetdirect Page

HP Color LaserJet CM4540 MFP

Page 1

5. IPv4: Om IP-adressen är 0.0.0.0, 192.0.0.192 eller 169.254.x.x måste du konfigurera IP-adressen

manuellt. Annars är nätverkskonfigurationen klar.

IPv6: Om IP-adressen börjar med ”fe80” är skrivaren klar för utskrift. Om inte måste du ange IP-

adressen manuellt.

Installera programvaran

Windows

1. Stäng alla program på datorn.

2. Installera programvaran från cd-skivan.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

4. Välj alternativet Anslut med ett trådanslutet nätverk när du uppmanas till det.

5. I listan över tillgängliga skrivare väljer du den som har rätt IP-adress.

6. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om du

vill installera ytterligare programvara eller konfigurera skrivarens grundläggande funktioner för

digital sändning.

●

Installera drivrutiner för HP Drivrutin för PC-faxsändning så att du kan skicka fax från datorn.

(Endast faxmodeller)

●

Använd konfigurationsguiden för HP Skanna till e-post när du ska konfigurera de

grundläggande e-postinställningarna.

●

Använd installationsguiden för HP Spara till mapp när du vill konfigurera en delad mapp på

nätverket där du kan spara skannade dokument.

7. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

SVWW Nätverksinstallation 3

Mac

1. Stäng alla program på datorn.

2. Installera programvaran från cd-skivan.

3. Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen.

4. Klicka på knappen Stäng när installationen är klar.

5. På datorn öppnar du Apple-menyn

, klickar på menyn Systeminställningar och klickar sedan

på ikonen Skrivare & fax.

6. Klicka på plussymbolen (+).

Mac OS X använder som standard Bonjour-metoden till att söka efter drivrutinen och lägga till

skrivaren i snabbmenyn för skrivare. Den här metoden är bäst i de flesta situationer. Om Mac OS

X-systemet inte hittar någon HP-skrivardrivrutin visas ett felmeddelande. Installera om

programvaran.

Om du ansluter skrivaren till ett stort nätverk kan du behöva använda utskrift med IP för att ansluta

istället för Bonjour. Gör så här:

a. Klicka på knappen IP-skrivare.

b. I listrutan Protokoll väljer du alternativet HP Jetdirect-Socket. Ange skrivarens IP-adress

eller värdnamn. I listrutan Skriv ut med väljer du produktmodellen om ingen redan är vald.

7. Gör så här för att konfigurera skrivaren så att de installerade tillbehören identifieras:

Mac OS X 10.4 1.

På Apple-menyn

klickar du på menyn Systeminställningar och klickar

sedan på ikonen Skrivare & fax.

2. Klicka på knappen Skrivarinställningar.

3. Klicka på menyn Installerbara tillbehör.

4. Konfigurera de installerade tillbehören.

Mac OS X 10.5 och 10.6 1.

På Apple-menyn

klickar du på menyn Systeminställningar och klickar

sedan på ikonen Skrivare & fax.

2. Välj skrivaren i fönstrets vänstersida.

3. Klicka på knappen Alternativ och material.

4. Klicka på fliken Drivrutin .

5. Konfigurera de installerade tillbehören.

OBS! För Mac OS X 10.5 och 10.6 bör installationsproceduren automatiskt

konfigurera de installerade tillbehören.

8. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

4 Kapitel 1 Programvaruinstallation SVWW

Programvaruinstallation via USB

Använd en USB-kabel för att ansluta en enda dator direkt till produkten.

Skrivaren hanterar USB 2.0-anslutning. Du måsta använda en USB-kabel av A-till-B-typ som är högst

2 m .

VIKTIGT: Anslut inte USB-kabeln förrän installationsprogramvaran uppmanar dig att ansluta den.

Windows

1. Stäng alla öppna program på datorn.

2. Installera programvaran från cd-skivan och följ instruktionerna på skärmen.

3. När du uppmanas göra det väljer du alternativet Anslut direkt till denna dator med en USB-

kabel och klickar sedan på knappen Nästa.

4. På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn.

5. Vid slutet av installationen klickar du på knappen Slutför eller på knappen Fler alternativ om du

vill installera ytterligare programvara.

6. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

OBS! Om installationen misslyckades försöker du först att avinstallera och sedan installera om

programmet.

Mac

1. Installera programvaran från cd-skivan.

2. Klicka på produktikonen och följ anvisningarna på skärmen.

3. Klicka på knappen Stäng.

SVWW Programvaruinstallation via USB 5

4. På uppmaning av programmet ansluter du USB-kabeln till produkten och datorn.

5. Skriv ut en sida från valfritt program och kontrollera att programvaran har installerats korrekt.

OBS! Om installationen misslyckades försöker du först att avinstallera och sedan installera om

programmet.

6 Kapitel 1 Programvaruinstallation SVWW

Skrivardrivrutiner för Windows

Skrivardrivrutiner ger åtkomst till produktfunktionerna och gör att datorn kan kommunicera med

produkten (med användning av ett skrivarspråk). Följande skrivardrivrutiner finns tillgängliga på

www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software.

HP PCL 6-drivrutin

●

Medföljer som standarddrivrutin. Den här drivrutinen installeras automatiskt om

ingen annan väljs.

●

Rekommenderas för alla Windows-miljöer

●

Ger bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd av produktens funktioner för de

flesta användare

●

Utvecklad för att fungera ihop med Windows Graphic Device Interface (GDI)

för bästa hastighet i Windows-miljöer.

●

Är eventuellt inte fullt kompatibel med tredjepartsprogram och anpassade

program som baseras på PCL 5

HP UPD PS-drivrutin

●

Rekommenderas för användning tillsammans med programvara från Adobe

samt med andra grafikintensiva program.

●

Stöder utskrift av PostScript-emulering och PostScript-flashteckensnitt

HP UPD PCL 5

●

Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer

●

Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter

●

Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program

●

Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som

PCL 5 (UNIX, Linux, stordator)

●

Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver en

och samma drivrutin till flera skrivarmodeller

●

Rekommenderas vid utskrift till flera skrivarmodeller från en mobil Windows-

dator

SVWW Skrivardrivrutiner för Windows 7

8 Kapitel 1 Programvaruinstallation SVWW

2 Konfigurera funktionerna för digital

sändning för nätverksanslutning

Använd funktionerna för digital sändning när du vill göra följande:

●

Skicka skannade filer direkt till e-postmottagare.

●

Faxa dokument med det interna faxkortet, LAN-faxen eller via ett konto för Internet-fax.

●

Arkivera skannade dokument i en delad nätverksmapp.

Mer information finns på

www.hp.com/go/dss.

SVWW 9

Installera HP Drivrutin för PC-faxsändning (endast i

Windows och faxmodeller)

Om du inte installerade drivrutiner för fax när du installerade programvaran kan du göra det nu. Använd

drivrutinen för faxsändning för att skicka fax från datorn via en skrivare som är förberedd för HP-fax.

OBS! Den här drivrutinen används med HP Analog Fax Accessory 500. Den kan inte användas med

LAN-tjänster eller faxtjänster på Internet.

1. Sätt i cd-skivan med programvaran.

2. På startskärmen klickar du på knappen Dokumentation och support, på knappen Hämta

särskilda drivrutiner och sedan på alternativet HP Drivrutin för PC-faxsändning.

Om cd-skivan med programvaran redan sitter i datorn och skärmen Fler alternativ visas klickar

du på knappen Dokumentation och support. Klicka sedan på knappen Hämta särskilda

drivrutiner och därefter på alternativet HP Drivrutin för PC-faxsändning.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

Mer information finns på

www.hp.com/go/mfpfaxdriver.

10 Kapitel 2 Konfigurera funktionerna för digital sändning för nätverksanslutning SVWW

Använd konfigurationsguiden för HP Skanna till e-post när

du ska konfigurera de grundläggande e-

postinställningarna

Använd den här proceduren för att konfigurera de grundläggande inställningarna för funktionen Skicka

med e-post. Använd den inbyggda HP-webbservern om du behöver konfigurera mer avancerade

inställningar.

1. Sätt i cd-skivan med programvaran.

2. På startskärmen klickar du på knappen Dokumentation och support, på knappen Konfigurera

skrivaren och sedan på alternativet Installationsguide för HP Skanna till e-post.

Om cd-skivan med programvaran redan sitter i datorn och skärmen Fler alternativ visas klickar

du på knappen Dokumentation och support. Klicka sedan på knappen Konfigurera skrivaren

och därefter på alternativet Installationsguide för HP Skanna till e-post.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

Mer information finns på

www.hp.com/go/scansetup.

SVWW Använd konfigurationsguiden för HP Skanna till e-post när du ska konfigurera de grundläggande e-

postinställningarna

Använd installationsguiden för HP Spara till mapp om du

vill ställa in en delad nätverksmapp

Använd den här proceduren om du vill ställa in en delad mapp på nätverket. När mappen är konfigurerad

kan du skanna dokument och spara dem som filer i den här mappen.

1. Sätt i cd-skivan med programvaran.

2. På startskärmen klickar du på knappen Dokumentation och support, på knappen Konfigurera

skrivaren och sedan på alternativet Installationsguide för HP Spara till mapp.

Om cd-skivan med programvaran redan sitter i datorn och skärmen Fler alternativ visas klickar

du på knappen Dokumentation och support. Klicka sedan på knappen Konfigurera skrivaren

och därefter på alternativet Installationsguide för HP Spara till mapp.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

Mer information finns på

www.hp.com/go/scansetup.

12 Kapitel 2 Konfigurera funktionerna för digital sändning för nätverksanslutning SVWW

Använd den inbyggda HP-webbservern vid inställningar av

snabbval

Snabbval är genvägsjobb som du kan konfigurera för Skanna till e-post, Spara till mapp på nätverket

och Spara till USB. Dessa jobb visas på skrivarens kontrollpanel i listan Snabbval eller på startskärmen.

Använd följande procedur vid inställningar av snabbval för funktionen Spara till mapp på nätverket.

1. Öppna en webbplats och skriv IP-adressen i adressfältet.

2. När Inbyggd HP-webbserver öppnas klickar du på fliken Skanna/digital sändning. Klicka sedan

på länken Inställning av Spara till mapp på nätverket.

3. Aktivera funktionen genom att markera kryssrutan Spara till mapp på nätverket.

4. Klicka på knappen Lägg till i området Snabbval.

5. På nästa skärm anger du ett namn och en beskrivning för snabbval. Ange även var på

kontrollpanelen som snabbval ska visas. Klicka på knappen Nästa.

6. På nästa skärm väljer du vilken typ av snabbvalsmapp som ska användas och klickar sedan på

knappen Nästa.

7. Gå igenom alla skärmar och välj de standardalternativ som ska användas för snabbval.

8. På skärmen Översikt granskar du inställningarna och klickar sedan på knappen Slutför.

SVWW Använd den inbyggda HP-webbservern vid inställningar av snabbval 13

Använd den inbyggda HP-webbservern om du behöver

konfigurera e-postinställningar

OBS! Du kan även använda alternativet Installationsguide för HP Skanna till e-post på cd-skivan

för att konfigurera grundläggande e-postinställningar. Använd den inbyggda HP-webbservern om du

behöver konfigurera mer avancerade alternativ.

1. Öppna en webbplats och skriv IP-adressen i adressfältet.

2. När Inbyggd HP-webbserver öppnas klickar du på fliken Skanna/digital sändning. Klicka sedan

på länken E-postinställning.

3. Aktivera funktionen genom att markera kryssrutan E-post.

4. Välj server för utgående e-post eller klicka på knappen Lägg till för att lägga till en annan server i

listan.

OBS! Om du inte känner till namnet på e-postservern kan du hitta det om du öppnar

e-postprogrammet och visar konfigurationsinställningarna för utgående e-post.

5. I området Kontroll för adress- och meddelandefält konfigurerar du standardinställningen för

avsändaradressen.

6. Konfiguration av övriga inställningar är valfritt.

7. När du är klar klickar du på knappen Spara inställningar.

14 Kapitel 2 Konfigurera funktionerna för digital sändning för nätverksanslutning SVWW

Sidan laddas ...

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Installationsguide

varumärke: HP

Modell: Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series

Typ: Installationsguide

Ladda ner pdf

Rapportera

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Installationsguide

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Installationsguide

Relaterade papper