Sharp MXC310 Bruksanvisningar

Sidan laddas...

1

SVENSKA

Garanti

Trots att detta dokument har sammanställts med största noggrannhet kan SHARP

Corporation inte på något sätt stå garant för dess innehåll. All information i denna

dokumentation kan ändras utan föregående meddelande. SHARP ansvarar vare sig direkt

eller indirekt för förlust eller skador som uppstått till följd av eller i relation till användningen

av den här användarmanualen.

översättning av innehållet i denna dokumentation är inte tillåtet utan skriftligt tillstånd, med

undantag för när lagen om upphovsrätt tillåter det.

Obs:

"Systeminställningar (Administratör)" i den här manualen hänvisar till de systeminställningar

som kräver inloggning med administratörens behörighet och "Systeminställningar

(Allmänna)" hänvisar till de systeminställningar som kan konfigureras av alla användare

(inklusive administratören).

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i den här manualen indikerar följande typer av information:

Innehåll

Inledning ...............................................................................................................................2

När datasäkerhetsprogrammet har installerats .....................................................................4

● Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet .....................................................4

● Dokumentkontrollfunktionen ............................................................................................4

● Print hold .........................................................................................................................4

● Skärmen Registrering behörighetsgrupp ........................................................................5

● Skydda lösenord..............................................................................................................5

● Säkerhetsinställningar på webbsidorna...........................................................................7

● Överföra kopierade data ..................................................................................................8

Systeminställningar...............................................................................................................9

● Använda systeminställningarna (Administratör) ..............................................................9

● Systeminställningar för säkerhet .....................................................................................9

● Dataraderingsinställningar.............................................................................................11

● Aktivera/Inaktivera inställningar.....................................................................................16

● Displayinställningar för färdiga jobb...............................................................................17

● Inställning för visning av jobbstatus...............................................................................18

● Ta bort spärren för hantering av lagrad utskrift..............................................................18

● Produktnyckel ................................................................................................................18

Inställning av dokumentkontroll...........................................................................................19

● Dokumentkontroll...........................................................................................................19

● Lägen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan läggas till...............................................20

● Aktivera dokumentkontrollfunktionen.............................................................................20

● Använda dokumentkontrollfunktionen............................................................................23

Detta tillhandahåller en närmare förklaring av en funktion eller procedur.

Detta förklarar hur du avbryter eller korrigerar en åtgärd.

Displayskärmarna, meddelandena och knappnamnen som förekommer i manualen kan

skilja sig från de som finns på den faktiska maskinen på grund av produktförbättringar och

-modifieringar.

MX-FR12U.book 1 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

2

SVENSKA

Inledning

MX-FR12U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP Digitalt Multifunktionellt

Fullfärgssystem.

När du använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen eller

faxfunktionen på ett SHARP Digitalt Multifunktionellt

Fullfärgssystem

med säkerhetsfunktionen,

krypteras de bilddata som skapas för att skriva ut jobb och när jobbet är klart, raderas omedelbart

dessa krypterade data från minnet och hårddisken.

■ Obs:

Observera följande för att försäkra att maskinens datasäkerhetsfunktion ger maximalt

skydd:

● Administratören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj

därför en person som är lämplig för uppgiften.

● Var noga med att ändra administratörens lösenord direkt när en annan person tar över

ansvaret som administratör.

● Ändra administratörens

lösenord

regelbundet (minst varannan månad).

● Välj inte ett

lösenord

för administratören som är lätt att gissa.

● Systeminställningarna (administratör) är mycket viktiga för att en säker hantering.

Glöm inte bort att trycka på [Logga ut]-knappen ( ) för att stänga

systeminställningarna (administratör) om du går ifrån maskinen när

systeminställningarna (administratör) används. Maskinens administratör ska

informera användarna om att systeminställningarna (administratör) inte får användas

utan tillstånd från administratören.

● Kunden har ansvaret för kontrollen av kopior som görs och fax som tas emot på

maskinen.

● Observera att faxdata i minnespollingboxen som används av

faxfunktionen

kan läsas

även när datasäkerhetsprogrammet är installerat.

■ Säkerhetskopiera och radera data som sparats med funktionen

för lagrade utskrifter

När datasäkerhetsprogrammet installeras, raderas de data som tidigare sparats med

maskinens lagringsfunktion för utskrifter. Av denna anledning måste data som ska

bevaras kopieras till en dator innan datasäkerhetsprogrammet installeras och överföras

till maskinen efter installationen och rensningen av gamla data. (Denna uppgift utförs

normalt när datasäkerhetsprogrammet installeras.)

Endast konfidentiella filer kan användas för att överföra data från en dator till maskinen

när datasäkerhetsprogrammet har installerats. Information om hur du lagrar data på en

dator och överför data från en dator tillbaka till maskinen finns i hjälpen på maskinens

webbsidor.

MX-FR12U.book 2 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

3

SVENSKA

■ Om lösenord till webbsidan

Om man skriver in fel lösenord för "users" eller "admin" tre gånger i rad när man loggar

in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet installerat, nekas

man tillgång till webbsidorna som kräver "users"- eller "admin"- lösenord under 5

minuter.

Vissa procedurer för användningen av maskinen ändras efter installationen av

datasäkerhetsprogrammet. Dokumentationen för maskinen

( "INSTRUKTIONSBÖCKER OCH HUR DU ANVÄNDER DEM" i

Snabbstartsmanualen) förklarar hur maskinen används när

datasäkerhetsprogrammet inte är installerat. I den här manualen förklaras vilka

rutiner som ändras när datasäkerhetsprogrammet har installerats.

■ Exportbegränsningar

USB-minnet innehåller program för vilket exportbegränsningar gäller.

Programvarans licens anges nedan. Du godkänner villkoren i licensen genom att

använda programvaran.

● Programvaran (och tillhörande tekniska data) underkastas föreskrifter som är

baserade på amerikanska och japanska lagar om exportkontroll, inklusive lagarna

om handelsutbyte och utländsk handel samt U.S. Export Administration

Regulations. Programvaran och tillhörande tekniska data kan även underkastas

export- och importföreskrifter i andra länder. Användaren samtycker till att följa alla

tillämpliga föreskrifter och inhämta lämplig licens innan programvaran exporteras,

vidareexporteras eller importeras. Export, vidareexport eller överföring av

programvaran till Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan, Syrien och andra länder, samt till

medborgare eller invånare i sådana länder, omfattas av amerikanska

exportbegränsningar och är förbjudet. Dessutom är det förbjudet att exportera eller

återexportera programvaran till personer som anges i listorna över exportförbud

som publiceras av regeringarna i Japan, USA och andra länder.

■ USB-minneslagring

USB-minnet kanske krävs för återhämtning i händelse av fel på maskinen. Förvara

USB-minnet på en säker plats.

☞

MX-FR12U.book 3 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

4

1

När datasäkerhetsprogrammet har

installerats

När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas följande ikon på skärmen. När

datasäkerhetsprogrammet har installerats raderas automatiskt all kvarvarande data

efter varje utförd uppgift.

När raderingen av data påbörjas visas följande meddelande i 6 sekunder

*

.

* Den tid som meddelandet visas kan ändras med "Inställning Av Meddelandetid" i

systeminställningarna (administratör).

(➞ Webbsida (Administratör) > "Inställn. För Drift" > "Inställning Av Meddelandetid")

Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet

När datasäkerhetsprogrammet har installerats kan inställningar som ökar säkerheten

läggas till i maskinens systeminställningar (administratör). Se "Systeminställningar" (sidan 9

i den här manualen) för detaljer.

Dokumentkontrollfunktionen

Dokumentkontrollfunktionen används för att bädda in ett dokumentkontrollmönster på

papperet vid utskrift av utskriftsjobb, kopior och mottagna fax.

Det inbäddade kontrollmönstret för dokumentet förhindrar sekundär kopiering, faxsändning

eller andra åtgärder av ett utskrivet dokument. Mer information finns i "Inställning av

dokumentkontroll" (sidan 19 i denna manual).

Print hold

Om du vill använda funktionen för att lagra jobb i maskinen när datasäkerhetsprogrammet

är installerat, ska du ange ett lösenord i skrivardrivrutinens inställningar (när

standardinställningen är aktiverad).

Filer med egenskapen "Dela" kan inte lagras.

Om maskinens strömbrytare slås av medan data raderas från hårddisken eller

innan en uppgift är färdig, är det möjligt att inte alla data raderas. Om du inte vill

lämna kvar delvis raderad data när maskinen stängs av rekommenderar vi att du

använder programmet "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna manual), för att

slutföra raderingen av data innan maskinen stängs av.

MX-FR12U.book 4 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

5

När datasäkerhetsprogrammet har installerats

SVENSKA

Skärmen Registrering behörighetsgrupp

När datasäkerhetsprogrammet är installerat infogas [Säkerhet] på menyskärmen

"Registrering behörighetsgrupp" på webbsidan (administratör). Öppna skärmen genom att

välja "User Control" > "Authority Group List".

Följande skärm visas när du väljer alternativet.

● Inställning av godkännande lagrad utskrift

När du lagrar en behörighetsgrupp för användarautentisering ska du ange om lagring

av utskrifter tillåts.

Aktivera ett arkiveringsläge genom att markera kryssrutan för det läge du vill använda.

● Utskriftsjobb andra än lagrade utskriftsjobb

När [Allowed] är markerat, tillåts utskriftsjobb som inte är lagrade utskriftsjobb vid

registrering av behörighetsgrupp när användarautentisering är aktiverat.

Skydda lösenord

När datasäkerhetsprogrammet har installerats kan lösenorden som matas in via maskinens

manöverpanel eller webbsidorna skyddas.

■ Administratörslösenord/användarlösenord

När datasäkerhetsprogrammet har installerats spärras lösenordsinmatningen i fem

minuter när fel lösenord för administratören matats in tre gånger i följd när

användarautentiseringsfunktionen inte är aktiverad, eller när fel lösenord matats in tre

gånger i följd när användarautentiseringsfunktionen är aktiverad.

Lagring av utskrifter måste vara tillåtet för följande inställningar.

Som standard är lagring av utskrifter endast tillåtet i konfidentiellt läge.

● Tillåt lagring av utskrifter vid registrering av behörighetsgrupp (denna

inställning)

● Inställning för inaktivering av lagra utskrift i systeminställningar (sidan 16 i

denna manual)

MX-FR12U.book 5 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

6

När datasäkerhetsprogrammet har installerats

SVENSKA

■ Konfidentiella filer i funktionen för lagrade utskrifter

Om fel lösenord matas in tre gånger i följd för en viss konfidentiell fil, spärras filen. För att

ta bort filspärren, använd "Ta bort spärren för hantering av lagrad utskrift" (sidan 18 i den

här handboken).

■ Filsökningsskärm för lagring av utskrifter

Inställningen för lösenordsinmatning visas inte på sökskärmen för lagrade utskrifter när

datasäkerhetsprogrammet är installerat.

■ Kryptera PDF

När ett jobb skrivs ut med krypterad PDF direktutskrift (när PS3 expansionssatsen är

installerad), visas jobbet i jobbkön på jobbstatusskärmen och ett lösenord krävs innan

utskriften kan göras.

Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är installerat,

visas meddelandet "Funktionen är inaktiverad. Kontakta administratören för hjälp." i sex

sekunder och spärras utskriften.

Om du markerar en fil på köskärmen för vilken fel lösenord har matats in tre gånger,

visas följande skärm.

●

Välj [Ja] för att radera utskriftsjobbet.

● Välj [Nej] för att avbryta borttagningen av

jobbet.

För att ta bort spärrningen av utskriftsjobbet, använd "Ta bort spärren för hantering av

lagrad utskrift" (sidan 18 i den här manualen).

● Alla filer med samma användarnamn och lösenord kan skrivas ut i en omgång

med Batchutskrift i funktionen för lagrade utskrifter ( Bruksanvisning

"BATCHUTSKRIFT" i "3. SKRIVARE").

Filer som inte har samma lösenord som fördes in vid sökningen betraktas som

filer för vilka ett fel lösenord matats in. Av denna anledning rekommenderas att

du i största möjliga mån undviker att göra sökningar med [Alla Använd.] och

[Okänd användare].

● Följande gäller när funktionen för lagring av utskrifter används och en fil inte

får användas:

●En förbjuden fil skrivs inte ut när en batchutskrift utförs, även om den

uppfyller sökkriterierna.

☞

MX-FR12U.book 6 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

7

När datasäkerhetsprogrammet har installerats

SVENSKA

■ Initierad utskrift från FTP

När funktionen Initierad utskrift från FTP används för direktutskrift av en fil på en FTP-

server måste ett "Användarnamn" och "Lösenord" föras in när FTP-servern är vald. När

datasäkerhetsprogrammet är installerat blockeras inmatning under fem minuter om

felaktigt "Användarnamn" eller "Lösenord" matats in tre gånger i rad.

■ Inloggning när användarautentisering har aktiverats

När "Inställningar för användarautentisering" på webbsidan (administratör)

( "ANVÄNDARAUTENTISERING" i Snabbstartsmanual) har aktiverats, krävs

inloggning på inloggningsskärmen innan maskinen kan användas. Om "En varning när

inloggning misslyckas" har aktiverats på webbsidan (administratör), spärras maskinen i

fem minuter om inloggningen misslyckas tre gånger i följd.

Inställningen "En varning när inloggning misslyckas; är alltid aktiv när

datasäkerhetsprogrammet har installerats.

Säkerhetsinställningar på webbsidorna

När maskinen används som nätverksskrivare och funktionen Initierad utskrift från FTP,

aktiverar datasäkerhetsprogrammet autentisering av användaren med "Användarnamn" och

"Lösenord" för FTP-server. (Med funktionen Initierad utskrift från FTP kan en fil skrivas ut

från en tidigare lagrad FTP-server direkt från maskinens manöverpanel utan att använda

skrivardrivrutinen, Se bruksanvisningens "DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-

SERVER" i "3. SKRIVARE".)

Användarautentisering aktiveras genom att markera kryssrutan [Aktivera

användarautentisering] på maskinens webbsida under inställningarna för Initierad utskrift

från FTP. Denna kryssruta visas när datasäkerhetsprogrammet har installerats och är förvalt

från början (en bock visas).

Systemkraven och proceduren för hur du får åtkomst till webbsidorna förklaras i

"TILLTRÄDE TILL MASKINENS WEBBSERVER" i Snabbstartsmanualen.

☞

MX-FR12U.book 7 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

8

När datasäkerhetsprogrammet har installerats

SVENSKA

■ Proceduren för utskrift av en fil direkt från en FTP-server (när

användarautentisering är aktiverat)

När du har valt FTP-servern måste ange användarnamn och lösenord för att kunna

skriva ut filen via maskinens skärm.

När FTP-servern väljes i steg 2 för "DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-

SERVER" i "3. SKRIVARE" i bruksanvisningen, visas en skärm som uppmanar dig att

mata in ditt användarnamn och lösenord för FTP-servern.

Välj [Användarnamn] för att mata in ditt användarnamn och [Lösenord] för att mata in ditt

lösenord. En textinmatnings visas i båda fallen.

Välj [OK] när du har matat in användarnamn/lösenord.

När du har matat in ditt användarnamn och lösenord, skall du fortsätta från steg 3 i

"DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-SERVER" i "3. SKRIVARE" i

bruksanvisningen.

Överföra kopierade data

När datasäkerhetsprogrammet har installerats och webbsidorna används för att kopiera

data som lagrats med lagringsfunktionen för utskrifter till en dator, kan kopierade data

endast överföras tillbaka till den maskin som de ursprungligen kopierats från.

De kan inte överföras till en annan maskin även om maskinens inställningar är desamma.

MX-FR12U.book 8 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

9

2

Systeminställningar

I det här avsnittet förklaras de systeminställningar som berör säkerhetsfunktionen.

Använda systeminställningarna (Administratör)

Följ anvisningarna i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i

"6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR" i bruksanvisningen för att göra i ordning inställningarna i

systeminställningarna (administratör).

För förklaringar av de enskilda inställningarna, se följande sidor.

Systeminställningar för säkerhet

När datasäkerhetsprogrammet har installerats läggs inställningar som har med säkerheten

att göra (med undantag för [SSL-inställningar]) till de inställningar som visas när du väljer

[Säkerhetsinställningar].

Följande förklaringar utgår från att maskinen är utrustad med skrivar-, fax- och

nätverksskannerfunktionerna.

Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är

installerat på maskinen, spärras inloggningen för administratören i fem minuter.

Inställning

Sida

Beskrivning

Dataraderingsinställningar

Bocka för poster för datarensning

och antalet datarensningar i

menyfönstret för inställning av

datarensning. Använd denna för att

manuellt ta bort lagrade data från

varje område i maskinminnet och

hårddisken.

Radera Hela Minnet

*1

11

Clear Print Hold Data

*1

12

Rensa all data i listan för färdiga

jobb

*1

12

Rensa adressbok och

registrerade data

*1

13

Automatisk återställning vid

uppstart

*1

14

Tidsinställningar för dataradering 15

● Antal gånger rensning av data

upprepas

*1

15

● Antal gånger auto återställn. vid

start upprepas

*1

15

● Antal ggr auto återställning

upprepas vid jobbslut

*1

15

MX-FR12U.book 9 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

10

Systeminställningar

SVENSKA

*1

När användarautentisering är aktiverad kan en användare inte konfigurera denna

inställning även om behörighetsgruppen ger användaren behörighet att konfigurera

säkerhetsinställningarna.

(Denna åtgärd kan endast genomföras av en administratör.)

*2

Detta visas inte när produktnyckel matas in och säkerhetsfunktionen har aktiverats.

Aktivera/Inaktivera inställningar

II inställningsfönstret för aktivering/

inaktivering anger du vilka poster

som ska inaktiveras. Använd denna

för att inaktivera särskilda funktioner

och därigenom förhindra utmatning

av känsliga dokumentdata.

Inställning för inaktivering av lagra

utskrift

16

Avaktivering av listutskrift 16

Avaktivering av andra utskrifter än

lagrade utskriftsjobb

17

Displayinställningar för färdiga jobb 17 Använd denna för att välja om

fönstret med jobbstatus över

avslutade jobb ska visas eller inte.

Inställning för visning av jobbstatus 18 Anger om du vill att filnamn för

utskriftsjobb och destinationsnamn

för bildsändning visas på

jobbstatusskärmen.

Ta bort spärren för hantering av

lagrad utskrift

18 Använd denna för att ta bort

filskyddet för låsta filer.

Produktnyckel

*2

18 Registrera produktnyckeln.

● Ovanstående systeminställningar kan även konfigureras på maskinens

webbsida. Produktnyckeln för datasäkerhetsprogrammet kan dock inte anges

på webbsidan. Använd maskinens skärm när du ska ange produktnyckeln.

● När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas inte "Inställning av IP-

adress" i systeminställningarna.

Inställning

Sida

Beskrivning

MX-FR12U.book 10 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

11

Systeminställningar

SVENSKA

Dataraderingsinställningar

■ Radera Hela Minnet

Detta program används för att manuellt radera all data från maskinens minne och hårddisk.

Observera dock att följande typer av data inte raderas med denna inställning. Använd

"Rensa adressbok och registrerade data" (sidan 13 i den här manualen) för att radera

följande typer av data.

● Användarinformation

● Minnesruta För Individuell-/Grupp-/Program-/Reläsändning*/Vidareskickar

informationen

● Pollingminne/Konfidentiell Box

*

●

Avsändardata

● Tillåt/refusera inställningsdata för mottagning(Inklusive hämta passerkod)

*

Bilddata som lagrats i en minnesbox kan raderas med "Radera Hela Minnet".

När du väljer [Radera Hela Minnet] visas ett bekräftelsefönster, se nedan.

[Rensningsskärm 1]

Bekräftelsemeddelandet "Rensa allt minne. (Exklusivt för adressbok/användarinformation.)"

öppnas.

● Välj [Nej] för att återgå till den föregående menyskärmen.

● Välj [Ja] för att radera hela minnet. "Vänta." visas och därefter visas följande skärm.

[Rensningsskärm 2]

Meddelandet "Rensar allt minne." visas.

● Under pågående rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner.

● När alla data har raderats visas följande bekräftelseskärm.

Om en maskin med ett datasäkerhetsprogram ska avyttras eller byta ägare är det

viktigt att administratören kommer ihåg att köra denna funktion först. Administratören

bör övervaka att funktionen verkställs så att raderingen av data kan bekräftas.

Utskriftsjobb som utförs när "Radera Hela Minnet" aktiveras avbryts. Pågående

utskriftsjobb och jobb i jobbkön raderas också.

MX-FR12U.book 11 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

12

Systeminställningar

SVENSKA

[Rensningsskärm 3]

Bekräftelsemeddelandet "Rensning av minnet är slutfört. Omstart är implementerat."

öppnas.

Välj [OK] för att starta om maskinen.

■ Clear Print Hold Data

Den här funktionen används för att rensa data som har lagrats med funktionen för

lagrade utskrifter.

Även data med inställningen "Skydda" eller "Konfidentiellt" tas bort.

Steg 1: Välj [Rensa].

Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig trycka på "Ja" eller "Nej".

Steg 2: Välj [Ja].

Valda data raderas.

(Raderingsförfarandet är detsamma som när "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna

manual) genomförs.)

■ Rensa all data i listan för färdiga jobb

Använd denna när du vill radera alla data för posterna nedan som visas i fönstret med

jobbstatus över avslutade jobb.

(Fönstret med jobbstatus för avslutade jobb visas när du väljer [Slutfört] (väljarknappen

för jobbstatusfönstret) i fönstret jobbstatus.)

● Användarnamn för skrivaren

● Destinationer för bildsändning

● Sändare av mottagna fax

Steg 1: Välj [Rensa all data i listan för färdiga jobb].

Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig välja "Ja" eller "Nej".

Steg 2: Välj tangenten [Ja].

Dataradering utförs.

(Raderingsförfarandet är detsamma som vid "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna

manual). Det går emellertid inte att avbryta radering.)

Om du vill avbryta rensningen...

Välj [Ångra]. Skärmen för inmatning av administratörens lösenord visas. För in

administratörens lösenord. Så snart det korrekta lösenordet har angetts upphör

raderingen av data och maskinen slås av och på igen. Observera att de eventuella

data som har raderats före inmatningen av lösenordet inte kan återställas.

MX-FR12U.book 12 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

13

Systeminställningar

SVENSKA

■ Rensa adressbok och registrerade data

Den här funktionen används för att radera posterna som visas här nedan, som inte kan

raderas eller påbörjas med hjälp av "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i den här manualen)

eller "Återställ Fabriksinställningar" (

➞

Systeminställningar (Administratör) > "Behålla/

Hämta systeminställning" > "Återställ Fabriksinställningar").

● Användarinformation

● Minnesbox För Individuell-/Grupp-/Program-/Reläsändning-/Vidareskickar

informationen-/Metadatainställning

*1

●

Pollingminne/Konfidentiell Box

*2

●

Avsändardata

● Tillåt/refusera inställningsdata för mottagning(Inklusive hämta passerkod)

*1,*3

●

Vidareskickar informationen

*4

*1

Namnet kan variera beroende på vilka tillval som finns installerade.

*2

Kan bara väljas när faxfunktionen är aktiverad.

*3

Kan väljas när fax- eller Internet-faxfunktionen används. ("Inklusive hämta passerkod"

visas bara när faxfunktionen är aktiverad.)

*4

Välj det när du bara vill radera lagrad information om vidarebefordran.

Steg 1: Bocka för kryssrutan för varje post som du vill radera.

Steg 2: Välj tangenten [Rensa].

Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig trycka på "Ja" eller "Nej".

Steg 3: Välj tangenten [Ja].

Valda data raderas.

(Raderingsförfarandet är detsamma som vid "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna

manual). Det går emellertid inte att avbryta radering.)

MX-FR12U.book 13 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

14

Systeminställningar

SVENSKA

■ Automatisk återställning vid uppstart

Den här funktionen används för att automatiskt rensa alla data i maskinen när

strömbrytaren slås på.

Följande typer av data kan raderas.

● Hela minnet

● Lagrade utskriftsdata (Inklusive skyddade/konfidentiella filer)

● Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb

Markera kryssrutorna för de data som ska raderas automatiskt när strömbrytaren

slås på. Välj [OK] när du har markerat kryssrutorna.

Från början är kryssrutorna tomma.

Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller

Internetfaxjobb)

*

, utförs inte den automatiska raderingen när strömbrytaren slås

på.

*

Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte

skrivits ut, emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox

(utom konfidentiell box).

Om du vill avbryta rensningen...

Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill avbryta rensningen..." i

"Radera Hela Minnet" på sidan 12 i den här manualen.

MX-FR12U.book 14 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

15

Systeminställningar

SVENSKA

■ Tidsinställningar för dataradering

För att ytterligare förstärka säkerhetsinställningarna kan du låta dataradering utföras

upprepade gånger i varje område.

Välj urvalsrutan för varje post och välj det antal gånger som du vill att dataradering

ska upprepas. När du är klar väljer du [OK].

● Antal gånger rensning av data upprepas

Antalet gånger som datarensning upprepas när "Radera Hela Minnet", "Clear Print

Hold Data", "Rensa all data i listan för färdiga jobb" eller "Rensa adressbok och

registrerade data" utförs kan ställas in på 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.

● Antal gånger auto återställn. vid start upprepas

Antalet gånger som "Automatisk Återställning Vid Start" upprepas kan ställas in

mellan 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.

● Antal ggr auto återställning upprepas vid jobbslut

Antalet gånger som den automatiska rensningen upprepas efter varje jobb kan ställas

in på 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.

Denna inställning är endast aktiv när kryssrutan för [Automatisk Återställning Vid

Start] har markerats.

Om inställningen för upprepning

När inställningen för upprepningar (antal upprepningar) ökas för att förhöja säkerheten

ökas även tiden som krävs för att radera data.

Rekommendationen är att du väljer den inställning för "Antal gånger rensning av data

upprepas", "Antal gånger auto återställn. vid start upprepas" , och "Antal ggr auto

återställning upprepas vid jobbslut" som passar dina säkerhets- och användningsbehov.

MX-FR12U.book 15 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

16

Systeminställningar

SVENSKA

Aktivera/Inaktivera inställningar

■ Inställning för inaktivering av lagra utskrift

Den här funktionen används för att begränsa arkiveringslägena för funktionen för lagrade

utskrifter.

● Markera kryssrutorna för de arkivfunktioner som du inte vill använda. Välj [OK] när du

har markerat kryssrutorna.

● Egenskaperna hos en fil som redan lagrats kan inte ändras till en inaktiverad

arkivfunktion på webbsidan.

Vid utskrift med skrivarfunktionen visas även format för lagring av filer som har kopplats

bort med denna funktion på skärmen Jobbhantering i skrivardrivrutinen (

Bruksanvisning "SPARA UTSKRIFTSFILER (Behålla utskrift)" i "3. SKRIVARE"). Men

om ett inaktiverat filformat väljs när en fil skrivs ut kan filen inte lagras (bara skrivas ut).

■ Avaktivering av listutskrift

Den här funktionen används för att inaktivera utskrift av någon av följande listor som

skrivs ut med "Listutskrift (Användare)" under systeminställningarna (allmänna).

"Lista Över Alla Användarinställningar", "Adresslista Sändning"

Markera kryssrutorna för de listor för vilka utskrift ska kopplas bort. Välj [OK] när du har

markerat önskade kryssrutor.

Om en viss egenskap kopplas bort i "Disabling of Print Hold" och det finns en fil

som tidigare lagrats med denna egenskap, kan egenskapen som lagrades med

filen ändras till en annan egenskap.

☞

MX-FR12U.book 16 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

17

Systeminställningar

SVENSKA

■ Avaktivering av andra utskrifter än lagrade utskriftsjobb

Utskrift i annat utskriftsläge än från maskinens manöverpanel kanske inte är tillåtet. Denna

inställning kan användas för att förhindra att tredje part får tillgång till känsliga dokument

som lämnats i utmatningsfacket , vilket skulle kunna leda till läckor av känslig information.

● Bocka för kryssrutan för att förhindra att utskrift sker från annan plats än

manöverpanelen. För utskrift när du ställt in förhindrad utskrift, följ stegen nedan.

Steg 1: Välj inställningen "Behålla utskrift" i skrivardrivrutinen för [Endast lagring]

och bocka för utskriftskommando.

Utskriftsjobbet framträder på maskinens manöverpanel.

Steg 2: Välj ditt utskriftsjobb och utför utskriften. ( Bruksanvisning "SKRIVA UT

EN LAGRAD FIL" i "3. SKRIVARE")

Om "Lagra efter utskrift" eller "Testutskrift" har valts innan utskriftskommandot

har getts kommer inte utskrift att ske. Jobbet kommer i stället att förvaras i

maskinen och kan skrivas ut via manöverpanelen med hjälp av funktionen för

lagrade utskrifter på samma sätt som ett jobb för "Endast lagring".

Displayinställningar för färdiga jobb

Du kan välja om fönstret med jobbstatus över avslutade jobb (omkopplingstangenten i

fönstret för jobbstatus) ska visas eller inte.

Om du av säkerhetsskäl föredrar att inte visa den information (användarnamn för

utskriftläge, destinationer för bildsändning, sändare av mottagna fax, etc.) som lagras och

visas i fönstret med jobbstatus över avslutade jobb, använd denna inställning för att dölja

fönstret.

● Avmarkera kryssrutorna för de olika lägena ([Skriv ut], [Scanna], [Fax] och [Internet-

Faxa]) om du vill dölja fönstret med jobbstatus för avslutade jobb.

Välj [OK] när du är klar.

☞

MX-FR12U.book 17 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

18

Systeminställningar

SVENSKA

Inställning för visning av jobbstatus

Du kan ange om du vill att filnamn för utskriftsjobb och destinationsnamn för bildsändning

ska visas på jobbstatusskärmen. Markera lämpliga kryssrutor om du inte vill visa

informationen.

Ta bort spärren för hantering av lagrad utskrift

Den här funktionen används för att frigöra lagrade utskriftsfiler och krypterade PDF-filer

som har spärrats på grund av att fel lösenord har matats in.

Välj [Frigör filskydd för fil/mapp inställ.] följt av [Frigör] för att frigöra alla spärrade filer och

mappar. När detta har gjorts kan filerna och mapparna användas igen. När spärrarna har

frigjorts visas knappen [Frigör filskydd för fil/mapp inställ.] nedtonad.

Produktnyckel

För att aktivera säkerhetsfunktionen första gången måste du använda

systeminställningarna (administratör) för att mata in produktnyckeln (lösenord). Namnet på

systeminställningen som används för detta heter "DATASÄKERHETSPROGRAM". Be din

leverantör om en produktnyckel.

För att registrera produktnyckeln väljer du ramens insida under fönstret för

datasäkerhetsprogram. Ange produktnyckelns nummer med sifferknapparna och välj sedan

[Spara].

● Om fel nummer anges...

Visas ett meddelande som ber dig kontrollera produktnyckelnumret igen.

● När rätt nummer anges...

Visas ett meddelande visas som ber dig stänga av och på strömbrytaren. Välj [OK] när du

har läst meddelandet.

Stäng först av strömbrytaren och sedan huvudströmbrytaren. Säkerhetsfunktionen

aktiveras så snart strömmen slagits på igen.

När säkerhetsfunktionen väl är aktiverad visas inte längre "Datasäkerhetsprogram" på

produktnyckelskärmen.

När produktnyckeln är införd går det inte att genomföra följande åtgärder förrän maskinen

startats om.

● Ingen åtkomst från nätverket eller faxlinjen är tillåten.

● Nycklar som ändrar skärmfönstret, t.ex. knappen [RENSA ALLT] får inte användas.

● Knappen [Föregående] för [Produktnyckel] i systeminställningarna blir grå och förhindrar

annat fönster.

MX-FR12U.book 18 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

19

3

Inställning av dokumentkontroll

Dokumentkontroll

Dokumentkontrollfunktionen används för att bädda in ett dokumentkontrollmönster på

papperet när en kopia, ett utskriftsjobb eller ett mottaget faxmeddelande skrivs ut.

Om någon försöker skanna ett dokument med ett inbäddat dokumentkontrollmönster på en

SHARP-maskin, visas meddelandet "Dokumentkontrollsmönster är detekterat. Detta jobb avbryts."

och ett e-postmeddelande skickas till administratören.

Det förhindrar att känsliga dokument kopieras och faxas ytterligare.

Dokumentkontrollen kanske inte fungerar när vissa originalformat, originaltyper,

pappersformat, papperstyper eller inställningar används.

Observera följande för att dokumentkontrollfunktionen ska fungera effektivt:

● Original

● Funktionen kanske inte fungerar som den ska om originalet till stor del

innehåller fotografier.

● Dokumentkontrollfunktionen är avsedd att skydda textdata, därför kanske

den inte fungerar som den ska för grafikdata.

● Dokumentkontrollmönstrets färg

● Välj en färg i en nyans som skiljer sig från papperets färg.

● Papperet som dokumentkontrollmönstret skrivs ut på

● Använd det papper som rekommenderas av Sharp om du vill välja svart,

cyan och gult.

● Vitt papper rekommenderas. Om papper med en annan färg används,

kanske dokumentkontrollmönstret inte detekteras och funktionen kanske

inte fungerar som den ska.

● Använd papper med B5 eller större format.

Följande pappersformat kan användas:

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(Papperet kan användas både i horisontal och vertikal riktning om

pappersformatet är A4 eller mindre.)

Friskrivningsklausul

Sharp kan inte garantera att dokumentkontrollfunktionen alltid fungerar som den ska.

Det kan finnas tillfällen då dokumentkontrollfunktionen inte fungerar effektivt.

MX-FR12U.book 19 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

20

Inställning av dokumentkontroll

SVENSKA

Lägen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan läggas till

Dokumentkontrollfunktionen kan användas för utskrift av ett inbäddat

dokumentkontrollmönster i följande lägen:

● Kopiera (färg/ svartvitt)

● Skriv ut (färg/ svartvitt)

● Ta Emot Internetfax (endast färg/ svartvitt)

● Ta emot fax (endast färg/ svartvitt)

● Utskriftslista (endast svartvit utskrift)

Aktivera dokumentkontrollfunktionen

Gör så här för att aktivera dokumentkontrollfunktionen.

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR], välj sedan [Säkerhetsinställningar] och [Inställning

av dokumentkontroll] för att visa inställningsfönstret för dokumentkontroll och konfigurera

inställningarna. När du är klar väljer du [OK].

Inställning av dokumentkontroll

Skjut rullningslisten uppåt eller nedåt när du vill byta skärm.

Rullningslist

MX-FR12U.book 20 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

Sidan laddas...

Sharp MXC310 Bruksanvisningar

Denna manual är också lämplig för

Sharp MXC310 Bruksanvisningar

på andra språk

Relaterade papper

Andra dokument