Sharp MXC310 Bruksanvisningar

Kategori
Multifunktionella enheter
Typ
Bruksanvisningar

Denna manual är också lämplig för

1
SVENSKA
Garanti
Trots att detta dokument har sammanställts med största noggrannhet kan SHARP
Corporation inte på något sätt stå garant för dess innehåll. All information i denna
dokumentation kan ändras utan föregående meddelande. SHARP ansvarar vare sig direkt
eller indirekt för förlust eller skador som uppstått till följd av eller i relation till användningen
av den här användarmanualen.
© Copyright SHARP Corporation 2009. Med ensamrätt. Reproduktion, anpassning eller
översättning av innehållet i denna dokumentation är inte tillåtet utan skriftligt tillstånd, med
undantag för när lagen om upphovsrätt tillåter det.
Obs:
"Systeminställningar (Administratör)" i den här manualen hänvisar till de systeminställningar
som kräver inloggning med administratörens behörighet och "Systeminställningar
(Allmänna)" hänvisar till de systeminställningar som kan konfigureras av alla användare
(inklusive administratören).
Ikoner som används i manualerna
Ikonerna i den här manualen indikerar följande typer av information:
Innehåll
Inledning ...............................................................................................................................2
När datasäkerhetsprogrammet har installerats .....................................................................4
Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet .....................................................4
Dokumentkontrollfunktionen ............................................................................................4
Print hold .........................................................................................................................4
Skärmen Registrering behörighetsgrupp ........................................................................5
Skydda lösenord..............................................................................................................5
Säkerhetsinställningar på webbsidorna...........................................................................7
Överföra kopierade data ..................................................................................................8
Systeminställningar...............................................................................................................9
Använda systeminställningarna (Administratör) ..............................................................9
Systeminställningar för säkerhet .....................................................................................9
Dataraderingsinställningar.............................................................................................11
Aktivera/Inaktivera inställningar.....................................................................................16
Displayinställningar för färdiga jobb...............................................................................17
Inställning för visning av jobbstatus...............................................................................18
Ta bort spärren för hantering av lagrad utskrift..............................................................18
Produktnyckel ................................................................................................................18
Inställning av dokumentkontroll...........................................................................................19
Dokumentkontroll...........................................................................................................19
Lägen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan läggas till...............................................20
Aktivera dokumentkontrollfunktionen.............................................................................20
Använda dokumentkontrollfunktionen............................................................................23
Detta tillhandahåller en närmare förklaring av en funktion eller procedur.
Detta förklarar hur du avbryter eller korrigerar en åtgärd.
Displayskärmarna, meddelandena och knappnamnen som förekommer i manualen kan
skilja sig från de som finns på den faktiska maskinen på grund av produktförbättringar och
-modifieringar.
MX-FR12U.book 1 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
2
SVENSKA
Inledning
MX-FR12U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP Digitalt Multifunktionellt
Fullfärgssystem.
När du använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen eller
faxfunktionen på ett SHARP Digitalt Multifunktionellt
Fullfärgssystem
med säkerhetsfunktionen,
krypteras de bilddata som skapas för att skriva ut jobb och när jobbet är klart, raderas omedelbart
dessa krypterade data från minnet och hårddisken.
Obs:
Observera följande för att försäkra att maskinens datasäkerhetsfunktion ger maximalt
skydd:
Administratören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj
därför en person som är lämplig för uppgiften.
Var noga med att ändra administratörens lösenord direkt när en annan person tar över
ansvaret som administratör.
Ändra administratörens
lösenord
regelbundet (minst varannan månad).
Välj inte ett
lösenord
för administratören som är lätt att gissa.
Systeminställningarna (administratör) är mycket viktiga för att en säker hantering.
Glöm inte bort att trycka på [Logga ut]-knappen ( ) för att stänga
systeminställningarna (administratör) om du går ifrån maskinen när
systeminställningarna (administratör) används. Maskinens administratör ska
informera anndarna om att systeminställningarna (administratör) inte får användas
utan tillstånd från administratören.
Kunden har ansvaret för kontrollen av kopior som görs och fax som tas emot på
maskinen.
Observera att faxdata i minnespollingboxen som används av
faxfunktionen
kan läsas
även när datasäkerhetsprogrammet är installerat.
Säkerhetskopiera och radera data som sparats med funktionen
för lagrade utskrifter
När datasäkerhetsprogrammet installeras, raderas de data som tidigare sparats med
maskinens lagringsfunktion för utskrifter. Av denna anledning måste data som ska
bevaras kopieras till en dator innan datasäkerhetsprogrammet installeras och överföras
till maskinen efter installationen och rensningen av gamla data. (Denna uppgift utförs
normalt när datasäkerhetsprogrammet installeras.)
Endast konfidentiella filer kan användas för att överföra data från en dator till maskinen
när datasäkerhetsprogrammet har installerats. Information om hur du lagrar data på en
dator och överför data från en dator tillbaka till maskinen finns i hjälpen på maskinens
webbsidor.
MX-FR12U.book 2 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
3
SVENSKA
Om lösenord till webbsidan
Om man skriver in fel lösenord för "users" eller "admin" tre gånger i rad när man loggar
in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet installerat, nekas
man tillgång till webbsidorna som kräver "users"- eller "admin"- lösenord under 5
minuter.
Vissa procedurer för användningen av maskinen ändras efter installationen av
datasäkerhetsprogrammet. Dokumentationen för maskinen
( "INSTRUKTIONSBÖCKER OCH HUR DU ANVÄNDER DEM" i
Snabbstartsmanualen) förklarar hur maskinen annds när
datasäkerhetsprogrammet inte är installerat. I den här manualen förklaras vilka
rutiner som ändras när datasäkerhetsprogrammet har installerats.
Exportbegränsningar
USB-minnet innehåller program för vilket exportbegränsningar gäller.
Programvarans licens anges nedan. Du godkänner villkoren i licensen genom att
använda programvaran.
Programvaran (och tillhörande tekniska data) underkastas föreskrifter som är
baserade på amerikanska och japanska lagar om exportkontroll, inklusive lagarna
om handelsutbyte och utländsk handel samt U.S. Export Administration
Regulations. Programvaran och tillhörande tekniska data kan även underkastas
export- och importföreskrifter i andra länder. Användaren samtycker till att följa alla
tillämpliga föreskrifter och inhämta lämplig licens innan programvaran exporteras,
vidareexporteras eller importeras. Export, vidareexport eller överföring av
programvaran till Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan, Syrien och andra länder, samt till
medborgare eller invånare i sådana länder, omfattas av amerikanska
exportbegränsningar och är förbjudet. Dessutom är det förbjudet att exportera eller
återexportera programvaran till personer som anges i listorna över exportförbud
som publiceras av regeringarna i Japan, USA och andra länder.
USB-minneslagring
USB-minnet kanske krävs för återhämtning i händelse av fel på maskinen. Förvara
USB-minnet på en säker plats.
MX-FR12U.book 3 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
4
1
När datasäkerhetsprogrammet har
installerats
När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas följande ikon på skärmen. När
datasäkerhetsprogrammet har installerats raderas automatiskt all kvarvarande data
efter varje utförd uppgift.
När raderingen av data påbörjas visas följande meddelande i 6 sekunder
*
.
* Den tid som meddelandet visas kan ändras med "Inställning Av Meddelandetid" i
systeminställningarna (administratör).
( Webbsida (Administratör) > "Inställn. För Drift" > "Inställning Av Meddelandetid")
Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet
När datasäkerhetsprogrammet har installerats kan inställningar som ökar säkerheten
läggas till i maskinens systeminställningar (administratör). Se "Systeminställningar" (sidan 9
i den här manualen) för detaljer.
Dokumentkontrollfunktionen
Dokumentkontrollfunktionen används för att bädda in ett dokumentkontrollmönster på
papperet vid utskrift av utskriftsjobb, kopior och mottagna fax.
Det inbäddade kontrollmönstret för dokumentet förhindrar sekundär kopiering, faxsändning
eller andra åtgärder av ett utskrivet dokument. Mer information finns i "Inställning av
dokumentkontroll" (sidan 19 i denna manual).
Print hold
Om du vill använda funktionen för att lagra jobb i maskinen när datasäkerhetsprogrammet
är installerat, ska du ange ett lösenord i skrivardrivrutinens inställningar (när
standardinställningen är aktiverad).
Filer med egenskapen "Dela" kan inte lagras.
Om maskinens strömbrytare slås av medan data raderas från hårddisken eller
innan en uppgift är färdig, är det möjligt att inte alla data raderas. Om du inte vill
lämna kvar delvis raderad data när maskinen stängs av rekommenderar vi att du
använder programmet "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna manual), för att
slutföra raderingen av data innan maskinen stängs av.
MX-FR12U.book 4 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
5
När datasäkerhetsprogrammet har installerats
SVENSKA
Skärmen Registrering behörighetsgrupp
När datasäkerhetsprogrammet är installerat infogas [Säkerhet] på menyskärmen
"Registrering behörighetsgrupp" på webbsidan (administratör). Öppna skärmen genom att
lja "User Control" > "Authority Group List".
Följande skärm visas när du väljer alternativet.
Inställning av godkännande lagrad utskrift
När du lagrar en behörighetsgrupp för användarautentisering ska du ange om lagring
av utskrifter tillåts.
Aktivera ett arkiveringsläge genom att markera kryssrutan för det läge du vill använda.
Utskriftsjobb andra än lagrade utskriftsjobb
När [Allowed] är markerat, tillåts utskriftsjobb som inte är lagrade utskriftsjobb vid
registrering av behörighetsgrupp när användarautentisering är aktiverat.
Skydda lösenord
När datasäkerhetsprogrammet har installerats kan lösenorden som matas in via maskinens
manöverpanel eller webbsidorna skyddas.
Administratörslösenord/användarlösenord
När datasäkerhetsprogrammet har installerats spärras lösenordsinmatningen i fem
minuter när fel lösenord för administratören matats in tre gånger i följd när
användarautentiseringsfunktionen inte är aktiverad, eller när fel lösenord matats in tre
gånger i följd när användarautentiseringsfunktionen är aktiverad.
Lagring av utskrifter måste vara tillåtet för följande inställningar.
Som standard är lagring av utskrifter endast tillåtet i konfidentiellt läge.
Tillåt lagring av utskrifter vid registrering av behörighetsgrupp (denna
inställning)
Inställning för inaktivering av lagra utskrift i systeminställningar (sidan 16 i
denna manual)
MX-FR12U.book 5 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
6
När datasäkerhetsprogrammet har installerats
SVENSKA
Konfidentiella filer i funktionen för lagrade utskrifter
Om fel lösenord matas in tre gånger i följd för en viss konfidentiell fil, spärras filen. För att
ta bort filspärren, använd "Ta bort spärren för hantering av lagrad utskrift" (sidan 18 i den
här handboken).
Filsökningsskärm för lagring av utskrifter
Inställningen för lösenordsinmatning visas inte på sökskärmen för lagrade utskrifter när
datasäkerhetsprogrammet är installerat.
Kryptera PDF
När ett jobb skrivs ut med krypterad PDF direktutskrift (när PS3 expansionssatsen är
installerad), visas jobbet i jobbkön på jobbstatusskärmen och ett lösenord krävs innan
utskriften kan göras.
Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är installerat,
visas meddelandet "Funktionen är inaktiverad. Kontakta administratören för hjälp." i sex
sekunder och spärras utskriften.
Om du markerar en fil på köskärmen för vilken fel lösenord har matats in tre gånger,
visas följande skärm.
Välj [Ja] för att radera utskriftsjobbet.
Välj [Nej] för att avbryta borttagningen av
jobbet.
För att ta bort spärrningen av utskriftsjobbet, använd "Ta bort spärren för hantering av
lagrad utskrift" (sidan 18 i den här manualen).
Alla filer med samma användarnamn och lösenord kan skrivas ut i en omgång
med Batchutskrift i funktionen för lagrade utskrifter ( Bruksanvisning
"BATCHUTSKRIFT" i "3. SKRIVARE").
Filer som inte har samma lösenord som fördes in vid sökningen betraktas som
filer för vilka ett fel lösenord matats in. Av denna anledning rekommenderas att
du i största möjliga mån undviker att göra sökningar med [Alla Använd.] och
[Okänd användare].
Följande gäller när funktionen för lagring av utskrifter används och en fil inte
får användas:
En förbjuden fil skrivs inte ut när en batchutskrift utförs, även om den
uppfyller sökkriterierna.
MX-FR12U.book 6 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
7
När datasäkerhetsprogrammet har installerats
SVENSKA
Initierad utskrift från FTP
När funktionen Initierad utskrift från FTP används för direktutskrift av en fil på en FTP-
server måste ett "Användarnamn" och "Lösenord" föras in när FTP-servern är vald. När
datasäkerhetsprogrammet är installerat blockeras inmatning under fem minuter om
felaktigt "Användarnamn" eller "Lösenord" matats in tre gånger i rad.
Inloggning när användarautentisering har aktiverats
När "Inställningar för användarautentisering" på webbsidan (administratör)
( "ANVÄNDARAUTENTISERING" i Snabbstartsmanual) har aktiverats, krävs
inloggning på inloggningsskärmen innan maskinen kan användas. Om "En varning när
inloggning misslyckas" har aktiverats på webbsidan (administratör), spärras maskinen i
fem minuter om inloggningen misslyckas tre gånger i följd.
Inställningen "En varning när inloggning misslyckas; är alltid aktiv när
datasäkerhetsprogrammet har installerats.
Säkerhetsinställningar på webbsidorna
När maskinen används som nätverksskrivare och funktionen Initierad utskrift från FTP,
aktiverar datasäkerhetsprogrammet autentisering av användaren med "Användarnamn" och
"Lösenord" för FTP-server. (Med funktionen Initierad utskrift från FTP kan en fil skrivas ut
från en tidigare lagrad FTP-server direkt från maskinens manöverpanel utan att använda
skrivardrivrutinen, Se bruksanvisningens "DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-
SERVER" i "3. SKRIVARE".)
Användarautentisering aktiveras genom att markera kryssrutan [Aktivera
användarautentisering] på maskinens webbsida under inställningarna för Initierad utskrift
från FTP. Denna kryssruta visas när datasäkerhetsprogrammet har installerats och är förvalt
från början (en bock visas).
Systemkraven och proceduren för hur du får åtkomst till webbsidorna förklaras i
"TILLTRÄDE TILL MASKINENS WEBBSERVER" i Snabbstartsmanualen.
MX-FR12U.book 7 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
8
När datasäkerhetsprogrammet har installerats
SVENSKA
Proceduren för utskrift av en fil direkt från en FTP-server (när
användarautentisering är aktiverat)
När du har valt FTP-servern måste ange användarnamn och lösenord för att kunna
skriva ut filen via maskinens skärm.
När FTP-servern väljes i steg 2 för "DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-
SERVER" i "3. SKRIVARE" i bruksanvisningen, visas en skärm som uppmanar dig att
mata in ditt användarnamn och lösenord för FTP-servern.
Välj [Användarnamn] för att mata in ditt användarnamn och [Lösenord] för att mata in ditt
lösenord. En textinmatnings visas i båda fallen.
Välj [OK] när du har matat in användarnamn/lösenord.
När du har matat in ditt användarnamn och lösenord, skall du fortsätta från steg 3 i
"DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-SERVER" i "3. SKRIVARE" i
bruksanvisningen.
Överföra kopierade data
När datasäkerhetsprogrammet har installerats och webbsidorna används för att kopiera
data som lagrats med lagringsfunktionen för utskrifter till en dator, kan kopierade data
endast överföras tillbaka till den maskin som de ursprungligen kopierats från.
De kan inte överföras till en annan maskin även om maskinens inställningar är desamma.
MX-FR12U.book 8 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
9
2
Systeminställningar
I det här avsnittet förklaras de systeminställningar som berör säkerhetsfunktionen.
Använda systeminställningarna (Administratör)
Följ anvisningarna i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i
"6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR" i bruksanvisningen för att göra i ordning inställningarna i
systeminställningarna (administratör).
För förklaringar av de enskilda inställningarna, se följande sidor.
Systeminställningar för säkerhet
När datasäkerhetsprogrammet har installerats läggs inställningar som har med säkerheten
att göra (med undantag för [SSL-inställningar]) till de inställningar som visas när du väljer
[Säkerhetsinställningar].
Följande förklaringar utgår från att maskinen är utrustad med skrivar-, fax- och
nätverksskannerfunktionerna.
Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är
installerat på maskinen, spärras inloggningen för administratören i fem minuter.
Inställning
Sida
Beskrivning
Dataraderingsinställningar
Bocka för poster för datarensning
och antalet datarensningar i
menyfönstret för inställning av
datarensning. Använd denna för att
manuellt ta bort lagrade data från
varje område i maskinminnet och
hårddisken.
Radera Hela Minnet
*1
11
Clear Print Hold Data
*1
12
Rensa all data i listan för färdiga
jobb
*1
12
Rensa adressbok och
registrerade data
*1
13
Automatisk återställning vid
uppstart
*1
14
Tidsinställningar för dataradering 15
Antal gånger rensning av data
upprepas
*1
15
Antal gånger auto återställn. vid
start upprepas
*1
15
Antal ggr auto återställning
upprepas vid jobbslut
*1
15
MX-FR12U.book 9 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
10
Systeminställningar
SVENSKA
*1
När användarautentisering är aktiverad kan en användare inte konfigurera denna
inställning även om behörighetsgruppen ger användaren behörighet att konfigurera
säkerhetsinställningarna.
(Denna åtgärd kan endast genomföras av en administratör.)
*2
Detta visas inte när produktnyckel matas in och säkerhetsfunktionen har aktiverats.
Aktivera/Inaktivera inställningar
II inställningsfönstret för aktivering/
inaktivering anger du vilka poster
som ska inaktiveras. Använd denna
r att inaktivera särskilda funktioner
och därigenom förhindra utmatning
av känsliga dokumentdata.
Inställning för inaktivering av lagra
utskrift
16
Avaktivering av listutskrift 16
Avaktivering av andra utskrifter än
lagrade utskriftsjobb
17
Displayinställningar för färdiga jobb 17 Använd denna för att välja om
fönstret med jobbstatus över
avslutade jobb ska visas eller inte.
Inställning för visning av jobbstatus 18 Anger om du vill att filnamn för
utskriftsjobb och destinationsnamn
för bildsändning visas på
jobbstatusskärmen.
Ta bort spärren för hantering av
lagrad utskrift
18 Använd denna för att ta bort
filskyddet för låsta filer.
Produktnyckel
*2
18 Registrera produktnyckeln.
Ovanstående systeminställningar kan även konfigureras på maskinens
webbsida. Produktnyckeln för datasäkerhetsprogrammet kan dock inte anges
på webbsidan. Använd maskinens skärm när du ska ange produktnyckeln.
När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas inte "Inställning av IP-
adress" i systeminställningarna.
Inställning
Sida
Beskrivning
MX-FR12U.book 10 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
11
Systeminställningar
SVENSKA
Dataraderingsinställningar
Radera Hela Minnet
Detta program används för att manuellt radera all data från maskinens minne och hårddisk.
Observera dock att följande typer av data inte raderas med denna inställning. Använd
"Rensa adressbok och registrerade data" (sidan 13 i den här manualen) för att radera
följande typer av data.
Användarinformation
Minnesruta För Individuell-/Grupp-/Program-/Reläsändning*/Vidareskickar
informationen
Pollingminne/Konfidentiell Box
*
Avsändardata
Tillåt/refusera inställningsdata för mottagning(Inklusive hämta passerkod)
*
Bilddata som lagrats i en minnesbox kan raderas med "Radera Hela Minnet".
När du väljer [Radera Hela Minnet] visas ett bekräftelsefönster, se nedan.
[Rensningsskärm 1]
Bekräftelsemeddelandet "Rensa allt minne. (Exklusivt för adressbok/användarinformation.)"
öppnas.
Välj [Nej] för att återgå till den föregående menyskärmen.
Välj [Ja] för att radera hela minnet. "Vänta." visas och därefter visas följande skärm.
[Rensningsskärm 2]
Meddelandet "Rensar allt minne." visas.
Under pågående rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner.
När alla data har raderats visas följande bekräftelseskärm.
Om en maskin med ett datasäkerhetsprogram ska avyttras eller byta ägare är det
viktigt att administratören kommer ihåg att köra denna funktion först. Administratören
bör övervaka att funktionen verkställs så att raderingen av data kan bekräftas.
Utskriftsjobb som utförs när "Radera Hela Minnet" aktiveras avbryts. Pågående
utskriftsjobb och jobb i jobbkön raderas också.
MX-FR12U.book 11 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
12
Systeminställningar
SVENSKA
[Rensningsskärm 3]
Bekräftelsemeddelandet "Rensning av minnet är slutfört. Omstart är implementerat."
öppnas.
Välj [OK] för att starta om maskinen.
Clear Print Hold Data
Den här funktionen används för att rensa data som har lagrats med funktionen för
lagrade utskrifter.
Även data med inställningen "Skydda" eller "Konfidentiellt" tas bort.
Steg 1: Välj [Rensa].
Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig trycka på "Ja" eller "Nej".
Steg 2: Välj [Ja].
Valda data raderas.
(Raderingsförfarandet är detsamma som när "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna
manual) genomförs.)
Rensa all data i listan för färdiga jobb
Använd denna när du vill radera alla data för posterna nedan som visas i fönstret med
jobbstatus över avslutade jobb.
(Fönstret med jobbstatus för avslutade jobb visas när du väljer [Slutfört] (väljarknappen
för jobbstatusfönstret) i fönstret jobbstatus.)
Användarnamn för skrivaren
Destinationer för bildsändning
Sändare av mottagna fax
Steg 1: Välj [Rensa all data i listan för färdiga jobb].
Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig välja "Ja" eller "Nej".
Steg 2: Välj tangenten [Ja].
Dataradering utförs.
(Raderingsförfarandet är detsamma som vid "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna
manual). Det går emellertid inte att avbryta radering.)
Om du vill avbryta rensningen...
Välj [Ångra]. Skärmen för inmatning av administratörens lösenord visas. För in
administratörens lösenord. Så snart det korrekta lösenordet har angetts upphör
raderingen av data och maskinen slås av och på igen. Observera att de eventuella
data som har raderats före inmatningen av lösenordet inte kan återställas.
MX-FR12U.book 12 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
13
Systeminställningar
SVENSKA
Rensa adressbok och registrerade data
Den här funktionen används för att radera posterna som visas här nedan, som inte kan
raderas eller påbörjas med hjälp av "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i den här manualen)
eller "Återställ Fabriksinställningar" (
Systeminställningar (Administratör) > "Behålla/
Hämta systeminställning" > "Återställ Fabriksinställningar").
Användarinformation
Minnesbox För Individuell-/Grupp-/Program-/Reläsändning-/Vidareskickar
informationen-/Metadatainställning
*1
Pollingminne/Konfidentiell Box
*2
Avsändardata
Tillåt/refusera inställningsdata för mottagning(Inklusive hämta passerkod)
*1,*3
Vidareskickar informationen
*4
*1
Namnet kan variera beroende på vilka tillval som finns installerade.
*2
Kan bara väljas när faxfunktionen är aktiverad.
*3
Kan väljas när fax- eller Internet-faxfunktionen används. ("Inklusive hämta passerkod"
visas bara när faxfunktionen är aktiverad.)
*4
Välj det när du bara vill radera lagrad information om vidarebefordran.
Steg 1: Bocka för kryssrutan för varje post som du vill radera.
Steg 2: Välj tangenten [Rensa].
Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig trycka på "Ja" eller "Nej".
Steg 3: Välj tangenten [Ja].
Valda data raderas.
(Raderingsförfarandet är detsamma som vid "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna
manual). Det går emellertid inte att avbryta radering.)
MX-FR12U.book 13 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
14
Systeminställningar
SVENSKA
Automatisk återställning vid uppstart
Den här funktionen används för att automatiskt rensa alla data i maskinen när
strömbrytaren slås på.
Följande typer av data kan raderas.
Hela minnet
Lagrade utskriftsdata (Inklusive skyddade/konfidentiella filer)
Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb
Markera kryssrutorna för de data som ska raderas automatiskt när strömbrytaren
slås på. Välj [OK] när du har markerat kryssrutorna.
Från början är kryssrutorna tomma.
Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller
Internetfaxjobb)
*
, utförs inte den automatiska raderingen när strömbrytaren slås
på.
*
Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte
skrivits ut, emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox
(utom konfidentiell box).
Om du vill avbryta rensningen...
Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill avbryta rensningen..." i
"Radera Hela Minnet" på sidan 12 i den här manualen.
MX-FR12U.book 14 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
15
Systeminställningar
SVENSKA
Tidsinställningar för dataradering
För att ytterligare förstärka säkerhetsinställningarna kan du låta dataradering utföras
upprepade gånger i varje område.
Välj urvalsrutan för varje post och välj det antal gånger som du vill att dataradering
ska upprepas. När du är klar väljer du [OK].
Antal gånger rensning av data upprepas
Antalet gånger som datarensning upprepas när "Radera Hela Minnet", "Clear Print
Hold Data", "Rensa all data i listan för färdiga jobb" eller "Rensa adressbok och
registrerade data" utförs kan ställas in på 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.
Antal gånger auto återställn. vid start upprepas
Antalet gånger som "Automatisk Återställning Vid Start" upprepas kan ställas in
mellan 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.
Antal ggr auto återställning upprepas vid jobbslut
Antalet gånger som den automatiska rensningen upprepas efter varje jobb kan ställas
in på 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.
Denna inställning är endast aktiv när kryssrutan för [Automatisk Återställning Vid
Start] har markerats.
Om inställningen för upprepning
När inställningen för upprepningar (antal upprepningar) ökas för att förhöja säkerheten
ökas även tiden som krävs för att radera data.
Rekommendationen är att du väljer den inställning för "Antal gånger rensning av data
upprepas", "Antal gånger auto återställn. vid start upprepas" , och "Antal ggr auto
återställning upprepas vid jobbslut" som passar dina säkerhets- och användningsbehov.
MX-FR12U.book 15 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
16
Systeminställningar
SVENSKA
Aktivera/Inaktivera inställningar
Inställning för inaktivering av lagra utskrift
Den här funktionen används för att begränsa arkiveringslägena för funktionen för lagrade
utskrifter.
Markera kryssrutorna för de arkivfunktioner som du inte vill använda. Välj [OK] när du
har markerat kryssrutorna.
Egenskaperna hos en fil som redan lagrats kan inte ändras till en inaktiverad
arkivfunktion på webbsidan.
Vid utskrift med skrivarfunktionen visas även format för lagring av filer som har kopplats
bort med denna funktion på skärmen Jobbhantering i skrivardrivrutinen (
Bruksanvisning "SPARA UTSKRIFTSFILER (Behålla utskrift)" i "3. SKRIVARE"). Men
om ett inaktiverat filformat väljs när en fil skrivs ut kan filen inte lagras (bara skrivas ut).
Avaktivering av listutskrift
Den här funktionen används för att inaktivera utskrift av någon av följande listor som
skrivs ut med "Listutskrift (Användare)" under systeminställningarna (allmänna).
"Lista Över Alla Användarinställningar", "Adresslista Sändning"
Markera kryssrutorna för de listor för vilka utskrift ska kopplas bort. Välj [OK] när du har
markerat önskade kryssrutor.
Om en viss egenskap kopplas bort i "Disabling of Print Hold" och det finns en fil
som tidigare lagrats med denna egenskap, kan egenskapen som lagrades med
filen ändras till en annan egenskap.
MX-FR12U.book 16 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
17
Systeminställningar
SVENSKA
Avaktivering av andra utskrifter än lagrade utskriftsjobb
Utskrift i annat utskriftsläge än från maskinens manöverpanel kanske inte är tillåtet. Denna
inställning kan anndas för att förhindra att tredje part får tillgång till känsliga dokument
som lämnats i utmatningsfacket , vilket skulle kunna leda till läckor av känslig information.
Bocka för kryssrutan för att förhindra att utskrift sker från annan plats än
manöverpanelen. För utskrift när du ställt in förhindrad utskrift, följ stegen nedan.
Steg 1: Välj inställningen "Behålla utskrift" i skrivardrivrutinen för [Endast lagring]
och bocka för utskriftskommando.
Utskriftsjobbet framträder på maskinens manöverpanel.
Steg 2: Välj ditt utskriftsjobb och utför utskriften. ( Bruksanvisning "SKRIVA UT
EN LAGRAD FIL" i "3. SKRIVARE")
Om "Lagra efter utskrift" eller "Testutskrift" har valts innan utskriftskommandot
har getts kommer inte utskrift att ske. Jobbet kommer i stället att förvaras i
maskinen och kan skrivas ut via manöverpanelen med hjälp av funktionen för
lagrade utskrifter på samma sätt som ett jobb för "Endast lagring".
Displayinställningar för färdiga jobb
Du kan välja om fönstret med jobbstatus över avslutade jobb (omkopplingstangenten i
fönstret för jobbstatus) ska visas eller inte.
Om du av säkerhetsskäl föredrar att inte visa den information (användarnamn för
utskriftläge, destinationer för bildsändning, sändare av mottagna fax, etc.) som lagras och
visas i fönstret med jobbstatus över avslutade jobb, använd denna inställning för att dölja
nstret.
Avmarkera kryssrutorna för de olika lägena ([Skriv ut], [Scanna], [Fax] och [Internet-
Faxa]) om du vill dölja fönstret med jobbstatus för avslutade jobb.
Välj [OK] när du är klar.
MX-FR12U.book 17 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
18
Systeminställningar
SVENSKA
Inställning för visning av jobbstatus
Du kan ange om du vill att filnamn för utskriftsjobb och destinationsnamn för bildsändning
ska visas på jobbstatusskärmen. Markera lämpliga kryssrutor om du inte vill visa
informationen.
Ta bort spärren för hantering av lagrad utskrift
Den här funktionen används för att frigöra lagrade utskriftsfiler och krypterade PDF-filer
som har spärrats på grund av att fel lösenord har matats in.
Välj [Frigör filskydd för fil/mapp inställ.] följt av [Frigör] för att frigöra alla spärrade filer och
mappar. När detta har gjorts kan filerna och mapparna användas igen. När spärrarna har
frigjorts visas knappen [Frigör filskydd för fil/mapp inställ.] nedtonad.
Produktnyckel
För att aktivera säkerhetsfunktionen första gången måste du använda
systeminställningarna (administratör) för att mata in produktnyckeln (lösenord). Namnet på
systeminställningen som används för detta heter "DATASÄKERHETSPROGRAM". Be din
leverantör om en produktnyckel.
För att registrera produktnyckeln väljer du ramens insida under fönstret för
datasäkerhetsprogram. Ange produktnyckelns nummer med sifferknapparna och välj sedan
[Spara].
Om fel nummer anges...
Visas ett meddelande som ber dig kontrollera produktnyckelnumret igen.
När rätt nummer anges...
Visas ett meddelande visas som ber dig stänga av och på strömbrytaren. Välj [OK] när du
har läst meddelandet.
Stäng först av strömbrytaren och sedan huvudströmbrytaren. Säkerhetsfunktionen
aktiveras så snart strömmen slagits på igen.
När säkerhetsfunktionen väl är aktiverad visas inte längre "Datasäkerhetsprogram" på
produktnyckelskärmen.
När produktnyckeln är införd går det inte att genomföra följande åtgärder förrän maskinen
startats om.
Ingen åtkomst från nätverket eller faxlinjen är tillåten.
Nycklar som ändrar skärmfönstret, t.ex. knappen [RENSA ALLT] får inte användas.
Knappen [Föregående] för [Produktnyckel] i systeminställningarna blir grå och förhindrar
annat fönster.
MX-FR12U.book 18 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
19
3
Inställning av dokumentkontroll
Dokumentkontroll
Dokumentkontrollfunktionen används för att bädda in ett dokumentkontrollmönster på
papperet när en kopia, ett utskriftsjobb eller ett mottaget faxmeddelande skrivs ut.
Om någon försöker skanna ett dokument med ett inbäddat dokumentkontrollmönster på en
SHARP-maskin, visas meddelandet "Dokumentkontrollsmönster är detekterat. Detta jobb avbryts."
och ett e-postmeddelande skickas till administratören.
Det förhindrar att känsliga dokument kopieras och faxas ytterligare.
Dokumentkontrollen kanske inte fungerar när vissa originalformat, originaltyper,
pappersformat, papperstyper eller inställningar används.
Observera följande för att dokumentkontrollfunktionen ska fungera effektivt:
Original
Funktionen kanske inte fungerar som den ska om originalet till stor del
innehåller fotografier.
Dokumentkontrollfunktionen är avsedd att skydda textdata, därför kanske
den inte fungerar som den ska för grafikdata.
Dokumentkontrollmönstrets färg
Välj en färg i en nyans som skiljer sig från papperets färg.
Papperet som dokumentkontrollmönstret skrivs ut på
Använd det papper som rekommenderas av Sharp om du vill välja svart,
cyan och gult.
Vitt papper rekommenderas. Om papper med en annan färg används,
kanske dokumentkontrollmönstret inte detekteras och funktionen kanske
inte fungerar som den ska.
Använd papper med B5 eller större format.
Följande pappersformat kan användas:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Papperet kan användas både i horisontal och vertikal riktning om
pappersformatet är A4 eller mindre.)
Friskrivningsklausul
Sharp kan inte garantera att dokumentkontrollfunktionen alltid fungerar som den ska.
Det kan finnas tillfällen då dokumentkontrollfunktionen inte fungerar effektivt.
MX-FR12U.book 19 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
20
Inställning av dokumentkontroll
SVENSKA
Lägen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan läggas till
Dokumentkontrollfunktionen kan användas för utskrift av ett inbäddat
dokumentkontrollmönster i följande lägen:
Kopiera (färg/ svartvitt)
Skriv ut (färg/ svartvitt)
Ta Emot Internetfax (endast färg/ svartvitt)
Ta emot fax (endast färg/ svartvitt)
Utskriftslista (endast svartvit utskrift)
Aktivera dokumentkontrollfunktionen
Gör så här för att aktivera dokumentkontrollfunktionen.
Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR], välj sedan [Säkerhetsinställningar] och [Inställning
av dokumentkontroll] för att visa inställningsfönstret för dokumentkontroll och konfigurera
inställningarna. När du är klar väljer du [OK].
Inställning av dokumentkontroll
Skjut rullningslisten uppåt eller nedåt när du vill byta skärm.
Rullningslist
MX-FR12U.book 20 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264
  • Page 265 265
  • Page 266 266
  • Page 267 267
  • Page 268 268
  • Page 269 269
  • Page 270 270
  • Page 271 271
  • Page 272 272
  • Page 273 273
  • Page 274 274
  • Page 275 275
  • Page 276 276
  • Page 277 277
  • Page 278 278
  • Page 279 279
  • Page 280 280
  • Page 281 281
  • Page 282 282
  • Page 283 283
  • Page 284 284
  • Page 285 285
  • Page 286 286
  • Page 287 287
  • Page 288 288
  • Page 289 289
  • Page 290 290
  • Page 291 291
  • Page 292 292
  • Page 293 293
  • Page 294 294
  • Page 295 295
  • Page 296 296
  • Page 297 297
  • Page 298 298
  • Page 299 299
  • Page 300 300
  • Page 301 301
  • Page 302 302
  • Page 303 303
  • Page 304 304
  • Page 305 305
  • Page 306 306
  • Page 307 307
  • Page 308 308
  • Page 309 309
  • Page 310 310
  • Page 311 311
  • Page 312 312
  • Page 313 313
  • Page 314 314
  • Page 315 315
  • Page 316 316
  • Page 317 317
  • Page 318 318
  • Page 319 319
  • Page 320 320
  • Page 321 321
  • Page 322 322
  • Page 323 323
  • Page 324 324
  • Page 325 325
  • Page 326 326
  • Page 327 327
  • Page 328 328
  • Page 329 329
  • Page 330 330
  • Page 331 331
  • Page 332 332
  • Page 333 333
  • Page 334 334
  • Page 335 335
  • Page 336 336
  • Page 337 337
  • Page 338 338
  • Page 339 339
  • Page 340 340
  • Page 341 341
  • Page 342 342
  • Page 343 343
  • Page 344 344
  • Page 345 345
  • Page 346 346
  • Page 347 347
  • Page 348 348
  • Page 349 349
  • Page 350 350
  • Page 351 351
  • Page 352 352
  • Page 353 353
  • Page 354 354
  • Page 355 355
  • Page 356 356
  • Page 357 357
  • Page 358 358
  • Page 359 359
  • Page 360 360
  • Page 361 361
  • Page 362 362
  • Page 363 363
  • Page 364 364
  • Page 365 365
  • Page 366 366
  • Page 367 367
  • Page 368 368
  • Page 369 369
  • Page 370 370
  • Page 371 371
  • Page 372 372
  • Page 373 373
  • Page 374 374
  • Page 375 375
  • Page 376 376
  • Page 377 377
  • Page 378 378
  • Page 379 379
  • Page 380 380
  • Page 381 381
  • Page 382 382
  • Page 383 383
  • Page 384 384
  • Page 385 385
  • Page 386 386
  • Page 387 387
  • Page 388 388
  • Page 389 389
  • Page 390 390
  • Page 391 391
  • Page 392 392
  • Page 393 393
  • Page 394 394
  • Page 395 395
  • Page 396 396
  • Page 397 397
  • Page 398 398
  • Page 399 399
  • Page 400 400
  • Page 401 401
  • Page 402 402
  • Page 403 403
  • Page 404 404
  • Page 405 405
  • Page 406 406
  • Page 407 407
  • Page 408 408
  • Page 409 409
  • Page 410 410
  • Page 411 411
  • Page 412 412
  • Page 413 413
  • Page 414 414
  • Page 415 415
  • Page 416 416
  • Page 417 417
  • Page 418 418
  • Page 419 419
  • Page 420 420
  • Page 421 421
  • Page 422 422
  • Page 423 423
  • Page 424 424
  • Page 425 425
  • Page 426 426
  • Page 427 427
  • Page 428 428
  • Page 429 429
  • Page 430 430
  • Page 431 431
  • Page 432 432
  • Page 433 433
  • Page 434 434
  • Page 435 435
  • Page 436 436
  • Page 437 437
  • Page 438 438
  • Page 439 439
  • Page 440 440
  • Page 441 441
  • Page 442 442
  • Page 443 443
  • Page 444 444
  • Page 445 445
  • Page 446 446
  • Page 447 447
  • Page 448 448
  • Page 449 449
  • Page 450 450
  • Page 451 451
  • Page 452 452
  • Page 453 453
  • Page 454 454
  • Page 455 455
  • Page 456 456
  • Page 457 457
  • Page 458 458
  • Page 459 459
  • Page 460 460
  • Page 461 461
  • Page 462 462
  • Page 463 463
  • Page 464 464
  • Page 465 465
  • Page 466 466
  • Page 467 467
  • Page 468 468
  • Page 469 469
  • Page 470 470
  • Page 471 471
  • Page 472 472
  • Page 473 473
  • Page 474 474
  • Page 475 475
  • Page 476 476
  • Page 477 477
  • Page 478 478
  • Page 479 479
  • Page 480 480
  • Page 481 481
  • Page 482 482
  • Page 483 483
  • Page 484 484
  • Page 485 485
  • Page 486 486
  • Page 487 487
  • Page 488 488
  • Page 489 489
  • Page 490 490
  • Page 491 491
  • Page 492 492
  • Page 493 493
  • Page 494 494
  • Page 495 495
  • Page 496 496
  • Page 497 497
  • Page 498 498
  • Page 499 499
  • Page 500 500

Sharp MXC310 Bruksanvisningar

Kategori
Multifunktionella enheter
Typ
Bruksanvisningar
Denna manual är också lämplig för