HP Deskjet F4400 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet F4400 All-in-One series

Hjälp för Windows

HP Deskjet F4400 All-in-One series

Innehåll

1 Lär dig mer om HP All-In-One

Skrivarens delar..........................................................................................................................3

Funktioner på kontrollpanelen....................................................................................................4

Funktioner på kontrollpanelen (endast HP Deskjet F4424 All-in-One).......................................5

2Skriv ut

Skriva ut dokument.....................................................................................................................7

Skriva ut foton.............................................................................................................................8

Skriva ut kuvert.........................................................................................................................10

Skriva ut på specialmaterial......................................................................................................11

Skriva ut en webbsida..............................................................................................................16

4 Skanna

Skanna till en dator...................................................................................................................27

5Kopiera

Kopiera text eller olika dokument.............................................................................................29

Ange kopiepapperstyp..............................................................................................................30

6 Kopiera (endast HP Deskjet F4424 All-in-One)

Kopiera text eller olika dokument.............................................................................................33

7 Använda bläckpatroner

Kontrollera ungefärliga bläcknivåer..........................................................................................37

Beställa bläck...........................................................................................................................38

Rengöra bläckpatroner automatiskt..........................................................................................39

Rengöra bläckpatroner manuellt..............................................................................................39

Byta bläckpatroner....................................................................................................................41

Garanti för bläckpatroner..........................................................................................................43

8 Lösa problem

HP-support................................................................................................................................45

Installationsfelsökning..............................................................................................................48

Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................54

Felsökning – utskrift..................................................................................................................69

Felsökning – skanning..............................................................................................................75

Felsökning – kopiering..............................................................................................................77

Fel.............................................................................................................................................80

10 Teknisk information

Meddelande............................................................................................................................101

Specifikationer........................................................................................................................101

Miljövänlig produkthantering ..................................................................................................102

Information om gällande lagar och förordningar.....................................................................105

Index............................................................................................................................................109

1

Innehåll

2

Innehåll

1 Lär dig mer om HP All-In-One

• Skrivarens delar

•

Funktioner på kontrollpanelen

•

Funktioner på kontrollpanelen (endast HP Deskjet F4424 All-in-One)

Skrivarens delar

1 Kontrollpanel

2 Främre lucka

3 Pappersledare för bredd för huvudfacket

4 Inmatningsfack

5 Stöd för utmatningsfack

6 Pappersstopp

7 Bläckpatroner

8 Glas

9 Dokumentstöd innanför locket

10 Bakre lucka

11 Bakre USB-port

12 Strömanslutning (Använd bara med den nätadapter som levererats av HP)

13 Lock

14 Varningslampa

Lär dig mer om HP All-In-One 3

Lär dig mer om HP All-In-One

Funktioner på kontrollpanelen

1 På: Slår på och stänger av enheten. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även

om förbrukningen är minimal. Om du vill koppla bort strömmen helt stänger du av enheten och

drar ur strömsladden.

2 Avbryt: Avbryter den aktuella åtgärden.

3 Skanna: Startar en skanning av ett original som placerats på glaset.

4 Pappersval: Ändrar inställningen av papperstyp för kopiering till vanligt papper eller

fotopapper. Lamporna för val av papper anger vald pappersstorlek och -typ - Vanligt Letter

eller A4, Stort foto eller Litet foto.

5 Verklig storlek/Anpassad: Förstorar originalet till maximal storlek så att det passar inom

marginalerna på den valda pappersstorleken för kopiering.

6 Starta kopiering Svart: Startar ett svartvitt kopieringsjobb.

7 Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.

8 Fönster för antal kopior: Visar antalet kopior som ska göras. Visar även en varning när

enheten har slut på på papper.

9 Bläcknivåmätare: Visar bläcknivån i varje bläckpatron, fyra indikatorer för trefärgspatronen

och fyra indikatorer för den svarta bläckpatronen. Visar även en varning för

bläckpatronsproblem.

Kapitel 1

4 Lär dig mer om HP All-In-One

Lär dig mer om HP All-In-One

Funktioner på kontrollpanelen (endast HP Deskjet F4424

All-in-One)

1 På: Slår på och stänger av enheten. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även

om förbrukningen är minimal. Om du vill koppla bort strömmen helt stänger du av enheten och

drar ur strömsladden.

2 Avbryt: Avbryter den aktuella åtgärden.

3 Skanna: Startar en skanning av ett original som placerats på glaset.

4 Pappersval: Ändrar inställningen av papperstyp för PC-kopia till vanligt papper eller

fotopapper. Lamporna för val av papper anger vald pappersstorlek och -typ - Vanligt Letter

eller A4 eller Stort foto.

5 Verklig storlek/Förstora-125%: Förstorar originalet till den maximala storlek som ryms inom

marginalerna på den valda pappersstorleken för kopiering.

6 Starta PC-kopia Svart: Startar ett svartvitt kopieringsjobb.

7 Starta PC-kopia Färg: Startar en färgkopiering.

8 Antal kopior LCD: Visar antalet kopior som ska göras. Visar även en varning när enheten har

slut på på papper.

9 Bläcknivåmätare: Visar bläcknivån i varje bläckpatron, fyra indikatorer för trefärgspatronen

och fyra indikatorer för den svarta bläckpatronen. Visar även en varning för

bläckpatronsproblem.

Funktioner på kontrollpanelen (endast HP Deskjet F4424 All-in-One) 5

Lär dig mer om HP All-In-One

Kapitel 1

6 Lär dig mer om HP All-In-One

Lär dig mer om HP All-In-One

2Skriv ut

Välj ett utskriftsjobb för att fortsätta.

”Skriva ut dokument” på sidan 7

”Skriva ut foton” på sidan 8

”Skriva ut kuvert” på sidan 10

”Skriva ut på specialmaterial” på sidan 11

”Skriva ut en webbsida” på sidan 16

Se även

•”

Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23

•”

Rekommenderade papperstyper för utskrift” på sidan 21

Skriva ut dokument

De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt i det program som du skriver ut från.

Du behöver bara ändra inställningarna manuellt om du ändrar utskriftskvaliteten för en

viss typ av papper/ film eller om du använder specialfunktioner.

Så här skriver du ut från ett program

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Se till att produkten är vald som skrivare.

4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på den knapp som öppnar dialogrutan

Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,

Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

Anmärkning När du skriver ut ett foto bör du välja alternativ för rätt papperstyp

och fotoförbättring.

Skriv ut 7

Skriv ut

5. Välj alternativ för utskriften med hjälp av de funktioner som finns på flikarna

Avancerat, Kortkommandon för utskrift, Funktioner och Färg.

Tips Du kan enkelt välja alternativ för utskriften genom att använda en av de

fördefinierade utskriftsåtgärderna på fliken Kortkommandon för utskrifter.

Klicka på en typ av utskriftsåtgärd i listan Kortkommandon för utskrifter.

Standardinställningarna för den typen av utskriftsåtgärd är redan gjorda och

sammanfattas på fliken Kortkommandon för utskrifter. Vid behov kan du

anpassa inställningarna här och spara dem som ett nytt kortkommando. Om du

vill spara ett eget kortkommando för utskrift väljer du kommando och klickar på

Spara som. Om du vill ta bort ett kortkommando väljer du kortkommandot och

klickar på Ta bort.

6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.

7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill börja skriva ut.

Se även

•”

Rekommenderade papperstyper för utskrift” på sidan 21

•”

Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23

•”

Visa utskriftsupplösningen” på sidan 18

•”

Använda kortkommandon för utskrift” på sidan 18

•”

Ställa in standardinställningarna för utskrift” på sidan 20

•”

Avbryta ett pågående jobb” på sidan 99

Skriva ut foton

Så här skriver du ett foto på fotopapper

1. Ta bort allt papper från inmatningsfacket och fyll sedan på med fotopapper (lägg

papperet med utskriftssidan nedåt).

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Se till att produkten är vald som skrivare.

4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,

Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

5. Klicka på fliken Funktioner.

Kapitel 2

8Skriv ut

Skriv ut

6. I området med allmänna alternativ klickar du på en fotopapperstyp i listan

Papperstyp.

7. I området med alternativ för storleksändring klickar du på lämplig pappersstorlek

i listan Storlek.

Om pappersstorleken och papperstypen inte är kompatibla visas en varning i

programvaran för enheten, och du får välja en annan typ eller storlek.

8. I området med allmänna alternativ väljer du en hög utskriftskvalitet såsom Bästa

från listan Utskriftskvalitet.

Anmärkning Om du vill ha maximal dpi-upplösning, gå till fliken Avancerat och

välj Aktiverad i listrutan vid Maximal dpi. För mer information, se ”

Skriva ut med

maximal dpi” på sidan 17.

9. Klicka på OK när du vill återgå till dialogrutan Egenskaper.

10. (Valfritt) Om du vill skriva ut fotot i svartvitt klickar du på fliken Färg och markerar

kryssrutan Skriv ut i gråskala. Välj något av följande alternativ i nedrullningslistan:

• Hög kvalitet: det här alternativet använder alla tillgängliga färger för utskrift av

foton i gråskala. Detta skapar jämna och naturliga gråskalor.

• Endast svart bläck: det här alternativet använder svart bläck för utskrift av foton

i gråskala. Gråskalorna skapas av varierande mänster av svarta punkter, vilken

kan ge en grynig bild.

11. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.

Anmärkning Låt inte oanvänt fotopapper ligga kvar i inmatningsfacket. Papperet

kan böja sig, vilket kan försämra utskriftskvaliteten. Fotopapper bör vara plana före

utskrift.

Så här skriver du ut en ramlös bild

1. Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

2. Lägg fotopapperet med utskriftssidan nedåt till höger i inmatningsfacket.

3. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

4. Se till att produkten är vald som skrivare.

5. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,

Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

6. Klicka på fliken Funktioner.

7. I listan Storlek klickar du på den fotopappersstorlek som ligger i inmatningsfacket.

Om det går att skriva ut en ramlös bild på den angivna storleken aktiveras kryssrutan

Ramlösa utskrifter.

8. Klicka på Mer i listrutan Papperstyp och markera lämplig fotopapperstyp.

Anmärkning Du kan inte skriva ut en bild utfallande om papperstypen är inställd

på Vanligt papper, eller på någon annan papperstyp än fotopapper.

Skriva ut foton 9

Skriv ut

9. Markera kryssrutan Ramlösa utskrifter om den inte redan är markerad.

Om den ramlösa pappersstorleken och papperstypen inte är kompatibla, visas ett

varningsmeddelande på enheten. Välj en annan typ eller storlek.

10. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.

Anmärkning Låt inte oanvänt fotopapper ligga kvar i inmatningsfacket.

Papperet kan böja sig, vilket kan försämra utskriftskvaliteten. Fotopapper bör vara

plana före utskrift.

Se även

•”

Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23

•”

Skriva ut med maximal dpi” på sidan 17

•”

Visa utskriftsupplösningen” på sidan 18

•”

Använda kortkommandon för utskrift” på sidan 18

•”

Ställa in standardinställningarna för utskrift” på sidan 20

•”

Avbryta ett pågående jobb” på sidan 99

Skriva ut kuvert

Du kan lägga ett eller flera kuvert i inmatningsfacket på HP All-In-One. Använd inte blanka

eller reliefmönstrade kuvert, och inte heller kuvert med klamrar eller fönster.

Anmärkning Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen för

ordbehandlingsprogrammet. Resultatet blir ofta bäst om du använder en etikett för

avsändaradressen på kuvert.

Så här skriver du ut kuvert

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Lägg kuverten till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. Fliken ska vara

på vänster sida.

3. Skjut in kuverten så långt det går.

4. Skjut pappersledaren ordentligt mot kuvertets kanter.

5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Kapitel 2

10 Skriv ut

Skriv ut

6. Klicka på fliken Funktioner och välj följande utskriftsinställningar:

• Papperstyp: Vanligt papper

• Storlek: Lämplig kuvertstorlek

7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Se även

•”

Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23

•”

Visa utskriftsupplösningen” på sidan 18

•”

Använda kortkommandon för utskrift” på sidan 18

•”

Ställa in standardinställningarna för utskrift” på sidan 20

•”

Avbryta ett pågående jobb” på sidan 99

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på OH-film

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Lägg OH-arken till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt och den

självhäftande remsan uppåt och mot skrivaren.

3. Skjut försiktigt in OH-arken i skrivaren tills det tar emot och se till att de självhäftande

remsorna inte fastnar i varandra.

4. Skjut pappersledaren ordentligt mot OH-arkens kanter.

5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

6. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

7. I listan Kortkommandon för utskrifter klickar du på Presentationsutskrift och

anger följande utskriftsinställningar:

• Papperstyp: Klicka på Mer och välj lämplig OH-film.

• Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek

8. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Skriva ut vykort

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Lägg korten till höger i facket. Placera korten med utskriftssidan nedåt och kortsidan

vänd mot skrivaren.

Skriva ut på specialmaterial 11

Skriv ut

3. Skjut in korten så långt det går.

4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot kortens kanter.

5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

6. Klicka på fliken Funktioner och ange följande utskriftsinställningar:

• Papperstyp: Klicka på Mer, klicka på Specialpapper och markera önskad typ

av Hagaki-kort.

• Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa

• Storlek: Lämplig kortstorlek

7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Skriva ut etiketter

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Bläddra igenom bunten med etikettark för att separera dem och jämna sedan till

kanterna på bunten.

3. Lägg etikettarken till höger i facket. Etikettsidan ska vara vänd nedåt.

4. Skjut in arken så långt det går.

5. Skjut in pappersledaren ordentligt mot arkens kant.

6. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

7. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

8. I listan Kortkommandon för utskrifter klickar du på Vardagsutskrifter och anger

följande utskriftsinställningar:

• Papperstyp: Vanligt papper

• Pappersstorlek: Lämplig pappersstorlek

9. Klicka på OK.

Kapitel 2

12 Skriv ut

Skriv ut

Skriva ut broschyrer

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Lägg papperet till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt.

3. Skjut in papperet så långt det går.

4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter.

5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

6. Klicka på fliken Funktioner.

7. Ange följande utskriftsinställningar:

• Utskriftskvalitet: Bästa

• Papperstyp: Klicka på Mer och markera lämpligt HP Inkjet-papper.

• Orientering: Stående eller liggande

• Storlek: Lämplig pappersstorlek

• Dubbelsidig utskrift: Manuell

8. Klicka på OK när du vill skriva ut.

Skriva ut gratulationskort

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Bläddra igenom bunten med gratulationskort för att separera dem och jämna sedan

till kanterna på bunten.

3. Lägg gratulationskorten till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt.

4. Skjut in korten så långt det går.

5. Skjut in pappersledaren ordentligt mot kortens kanter.

6. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

Skriva ut på specialmaterial 13

Skriv ut

7. Klicka på fliken Funktioner och ange följande utskriftsinställningar:

• Utskriftskvalitet: Normal

• Papperstyp: Klicka på Mer och markera önskad korttyp.

• Storlek: Lämplig kortstorlek

8. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Skriva ut häften

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Lägg vanligt papper till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt.

3. Skjut in papperet så långt det går.

4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter.

5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

6. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

7. I listan Kortkommandon för utskrifter klickar du på Snabb/ekonomisk utskrift.

8. I listrutan Skriv ut på båda sidor väljer du ett av följande bindningsalternativ:

• Vänsterbundet häfte

• Högerbundet häfte

9. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

10. När du blir uppmanad lägger du tillbaka de utskrivna sidorna i pappersfacket enligt

nedan.

11. Klicka på Fortsätt för att slutföra utskriften.

Kapitel 2

14 Skriv ut

Skriv ut

Skriva ut affischer

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Lägg vanligt papper till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt.

3. Skjut in papperet så långt det går.

4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter.

5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

6. Klicka på fliken Funktioner och ange följande utskriftsinställningar:

• Papperstyp: Vanligt papper

• Orientering: Stående eller liggande

• Storlek: Lämplig pappersstorlek

7. Klicka på fliken Avancerat och sedan på Skrivarfunktioner.

8. I listrutan Affischutskrift väljer du antalet ark för affischen.

9. Klicka på knappen Välj delar.

10. Kontrollera att det valda antalet delar motsvarar antalet ark för affischen och klicka

sedan på OK.

11. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Skriva ut transfertryck för t-shirt

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Lägg transfertrycket till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt.

Skriva ut på specialmaterial 15

Skriv ut

3. Skjut in papperet så långt det går.

4. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter.

5. Öppna dialogrutan Egenskaper för skrivare.

6. Klicka på fliken Funktioner och ange följande utskriftsinställningar:

• Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa

• Papperstyp: Klicka på Mer, klicka på Specialpapper och sedan på Annat

specialpapper.

• Storlek: Lämplig pappersstorlek

7. Klicka på fliken Avancerat.

8. Klicka på Skrivarfunktioner och ställ in Spegelvänd bild på På.

Anmärkning I en del program för transfertryck behöver du inte skriva ut en

spegelvänd bild.

9. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Se även

•”

Rekommenderade papperstyper för utskrift” på sidan 21

•”

Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23

•”

Använda kortkommandon för utskrift” på sidan 18

•”

Ställa in standardinställningarna för utskrift” på sidan 20

•”

Avbryta ett pågående jobb” på sidan 99

Skriva ut en webbsida

Du kan skriva ut en webbsida från webbläsaren på HP All-In-One.

Om du använder Internet Explorer 6.0 eller senare som webbläsare, kan du använda HP

Smart webbutskrift för att skriva ut material från webben på ett enkelt sätt och ha kontroll

Kapitel 2

16 Skriv ut

Skriv ut

över vad som ska skrivas ut och hur det ska göras. Du kan nå HP Smart webbutskrift

från verktygsfältet i Internet Explorer. För information om HP Smart webbutskrift, se den

medföljande hjälpfilen.

Så här skriver du ut en webbsida

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. På menyn Arkiv i webbläsaren klickar du på Skriv ut.

Tips Du får bäst resultat om du väljer HP Smart webbutskrift i menyn Arkiv.

När du väljer det visas en markering.

Dialogrutan Skriv ut visas.

3. Se till att produkten är vald som skrivare.

4. Du kan välja vilka objekt på webbsidan som du vill inkludera i utskriften, om

webbläsaren stöder denna funktion.

I Internet Explorer kan du till exempel klicka på fliken Alternativ för att välja alternativ

som Alla ramar som de som visas på skärmen, Innehållet i den markerade

ramen och Skriv ut alla länkade dokument.

5. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill skriva ut webbsidan.

Tips Om du vill skriva ut webbsidor direkt, kanske du måste ändra orienteringen till

Liggande.

Se även

•”

Rekommenderade papperstyper för utskrift” på sidan 21

•”

Fylla på utskriftsmaterial” på sidan 23

•”

Visa utskriftsupplösningen” på sidan 18

•”

Använda kortkommandon för utskrift” på sidan 18

•”

Ställa in standardinställningarna för utskrift” på sidan 20

•”

Avbryta ett pågående jobb” på sidan 99

Skriva ut med maximal dpi

Använd läget med maximal dpi om du vill skriva ut skarpa bilder av hög kvalitet.

För att dra största möjliga nytta av läget med maximal dpi bör du använda det för att skriva

ut bilder av hög kvalitet, t.ex. digitala foton. När du väljer den maximala dpi-inställningen

visar skrivarprogrammet det optimerade antalet punkter per tum (dpi) som HP All-In-One

kommer att skriva ut. Utskrift med maximalt dpi stöds endast av följande papperstyper:

• HP Premium Plus fotopapper

• HP Premium fotopapper

• HP Advanced fotopapper

• Foto Hagaki

Utskrift med maximal dpi tar längre tid än när man skriver ut med andra inställningar och

kräver större diskutrymme.

Skriva ut med maximal dpi 17

Skriv ut

Sidan laddas ...

HP Deskjet F4400 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet F4400 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper