Dell 5535dn Mono Laser MFP Användarguide

Monokrom Laserskrivare (MFP)

Användarhandbok

Innehåll

Säkerhetsinformation.....................................................................12

Lär dig mer om skrivaren................................................................14

Skrivarkonfigurationer.......................................................................................................................................................14

Välja en plats för skrivaren...............................................................................................................................................14

Skannerns grundfunktioner............................................................................................................................................15

Den automatiska dokumentmataren och skannerglaset.....................................................................................16

Skrivarens kontrollpanel...................................................................................................................................................17

Startskärmen.........................................................................................................................................................................18

Använda knapparna på pekskärmen...........................................................................................................................20

Tilläggsskrivarinställning................................................................24

Installera interna tillval......................................................................................................................................................24

Tillgängliga interna tillval ............................................................................................................................................................24

Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval......................................................................................25

Installera minneskort.....................................................................................................................................................................27

Installera ett flashminne eller firmwarekort.......................................................................................................................... 28

Installera en Internal Solutions Port.........................................................................................................................................31

Installera en hårddisk på skrivaren...........................................................................................................................................37

Installera ett faxkort....................................................................................................................................................................... 41

Ansluta kablar.......................................................................................................................................................................43

Kontrollera skrivarinställningen.....................................................................................................................................44

Skriva ut en sida med menyinställningar............................................................................................................................... 44

Skriva ut en sida med nätverksinställningar......................................................................................................................... 45

Installera skrivarprogramvaran.......................................................................................................................................45

Installera skrivarprogramvara ....................................................................................................................................................45

Uppdatera tillgängliga alternativ i skrivardrivrutinen....................................................................................................... 46

Ställa in trådlös utskrift......................................................................................................................................................47

Information som du behöver för att installera skrivaren på ett trådlöst nätverk.................................................... 47

Installera skrivaren till ett trådlöst nätverk (Windows)...................................................................................................... 47

Installera skrivaren till ett trådlöst nätverk (Macintosh) ...................................................................................................49

Installera skrivaren på ett trådburet nätverk.............................................................................................................52

Ändra portinställningar efter installation av en ny nätverksport (Internal Solutions Port)......................55

Ställa in seriell utskrift........................................................................................................................................................57

Ställa in skrivaren på fax....................................................................................................................................................59

Välja en faxanslutning................................................................................................................................................................... 59

Använda en RJ11-adapter ........................................................................................................................................................... 59

Innehåll

2

Ansluta direkt till en telefonväggkontakt i Tyskland......................................................................................................... 63

Ansluta till en telefon .................................................................................................................................................................... 64

Ansluta till en telefonsvarare...................................................................................................................................................... 65

Ansluta till en dator med modem.............................................................................................................................................67

Ange namn och nummer för utgående fax ..........................................................................................................................68

Ställer in datum och tid ................................................................................................................................................................68

Aktivera sommartid .......................................................................................................................................................................69

Fylla på papper och specialmaterial............................................70

Ställa in pappersstorlek och papperstyp....................................................................................................................70

Konfigurera universella pappersinställningar...........................................................................................................70

Ladda magasin för 250 eller 550 ark (standard eller tillval)..................................................................................71

Fylla på magasin för 2 000 ark.........................................................................................................................................74

Påfyllning av universalarkmataren................................................................................................................................78

Ladda kuvertmataren.........................................................................................................................................................80

Lägga till och ta bort länkar till magasin.....................................................................................................................81

Länkade magasin............................................................................................................................................................................ 81

Ta bort länkar till magasin ...........................................................................................................................................................82

Tilldela ett namn för en anpassad typ..................................................................................................................................... 82

Ändra namn för en anpassad typ <x>.....................................................................................................................................82

Riktlinjer för papper och specialmaterial....................................84

Riktlinjer för papper............................................................................................................................................................84

Pappersegenskaper ....................................................................................................................................................................... 84

Papper som inte kan användas.................................................................................................................................................. 85

Välja papper......................................................................................................................................................................................85

Välja förtryckta formulär och brevpapper ............................................................................................................................. 85

Använda returpapper eller annat kontorspapper .............................................................................................................. 86

Förvara papper ................................................................................................................................................................................ 86

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas.........................................................87

Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren..............................................................................................................87

Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren ................................................................................................89

Papperstyper och pappersvikter som kan hanteras av utmatningsfacken............................................................... 89

Kopiera...............................................................................................91

Göra kopior............................................................................................................................................................................91

Göra en snabbkopia....................................................................................................................................................................... 91

Kopiera med den automatiska dokumentmataren............................................................................................................91

Kopiera med skannerglaset ........................................................................................................................................................92

Kopiera fotografier..............................................................................................................................................................92

Kopiera på specialmaterial...............................................................................................................................................92

Göra OH-film..................................................................................................................................................................................... 92

Innehåll

3

Kopiera till brevpapper................................................................................................................................................................. 93

Anpassa kopieringsinställningar....................................................................................................................................93

Kopiera från en storlek till en annan........................................................................................................................................ 93

Göra kopior med papper från valt magasin.......................................................................................................................... 94

Kopiera ett dokument som innehåller blandade pappersstorlekar.............................................................................94

Kopiera på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)...................................................................................................95

Förminska eller förstora kopior..................................................................................................................................................96

Justera kopieringskvaliteten.......................................................................................................................................................96

Sortera kopior................................................................................................................................................................................... 97

Placera skiljeark mellan kopior................................................................................................................................................... 97

Kopiera flera sidor på ett ark....................................................................................................................................................... 98

Skapa ett anpassat jobb (bygga ett jobb)..............................................................................................................................98

Job interrupt (Avbryta jobbet)........................................................................................................................................99

Placera information på kopior........................................................................................................................................99

Placera datum och tid längst upp på varje sida................................................................................................................... 99

Placera ett mallmeddelande på varje sida...........................................................................................................................100

Avbryta ett kopieringsjobb...........................................................................................................................................100

Avbryta ett kopieringsjobb medan dokumentet är i den automatiska dokumentmataren.............................100

Avbryta ett kopieringsjobb medan du kopierar sidor från skannerglaset...............................................................100

Avbryta ett kopieringsjobb när sidorna skrivs ut..............................................................................................................101

Förstå kopieringsskärmar och alternativ..................................................................................................................101

Kopiera från.....................................................................................................................................................................................101

Copy to (kopiera till) ....................................................................................................................................................................101

Skala...................................................................................................................................................................................................101

Darkness (mörkhet)......................................................................................................................................................................102

Innehåll.............................................................................................................................................................................................102

Sidor (Duplex) ................................................................................................................................................................................102

Collate (sortera).............................................................................................................................................................................102

Alternativ .........................................................................................................................................................................................102

Förbättra kopieringskvaliteten....................................................................................................................................104

E-post................................................................................................105

Förbereda för e-post........................................................................................................................................................105

Konfigurera e-postfunktionen .................................................................................................................................................105

Konfigurera e-postinställningarna .........................................................................................................................................106

Skapa en e-postgenväg..................................................................................................................................................106

Skapa en genväg till e-post med den inbäddade webbservern..................................................................................106

Skapa en genväg till e-post med pekskärmen...................................................................................................................106

Skicka ett dokument med e-post................................................................................................................................107

Skicka e-post med hjälp av pekskärmen..............................................................................................................................107

Skicka ett e-brev med hjälp av ett genvägsnummer.......................................................................................................107

Skicka e-post med hjälp av adressboken.............................................................................................................................107

Innehåll

4

Anpassa e-postinställningarna.....................................................................................................................................108

Lägga till e-postämne och meddelandeinformation ......................................................................................................108

Ändra filtyp för utdata.................................................................................................................................................................108

Avbryta ett e-postmeddelande...................................................................................................................................109

Förstå e-postalternativ....................................................................................................................................................109

Originalstorlek................................................................................................................................................................................109

Sidor (Duplex) ................................................................................................................................................................................109

Riktning ............................................................................................................................................................................................109

Binding (bindning).......................................................................................................................................................................110

Subject (ämne)...............................................................................................................................................................................110

Filnamn vid e-post........................................................................................................................................................................110

E-postmeddelande.......................................................................................................................................................................110

Resolution (upplösning).............................................................................................................................................................110

Skicka som.......................................................................................................................................................................................110

Content (innehåll).........................................................................................................................................................................110

Avancerade alternativ.................................................................................................................................................................111

Faxa...................................................................................................112

Skicka ett fax.......................................................................................................................................................................112

Skicka ett fax via skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................................112

Skicka fax med hjälp av datorn................................................................................................................................................113

Skapa genvägar.................................................................................................................................................................113

Skapa en genväg till en faxdestination med den inbäddade webbservern ...........................................................113

Skapa en genväg till en faxdestination med pekskärmen.............................................................................................114

Använda genvägar och adressboken........................................................................................................................114

Använda faxkortnummer...........................................................................................................................................................114

Använda adressboken ................................................................................................................................................................115

Anpassa faxinställningar................................................................................................................................................115

Ändra faxupplösning...................................................................................................................................................................115

Göra ett fax ljusare eller mörkare............................................................................................................................................116

Skicka fax vid en viss tidpunkt..................................................................................................................................................116

Visa en faxlogg...............................................................................................................................................................................116

Blockera skräpfax..........................................................................................................................................................................117

Avbryta ett utgående fax...............................................................................................................................................117

Avbryta ett fax medan originaldokuments fortfarande skannas ................................................................................117

Avbryta ett fax när originaldokumenten har skannats till minnet..............................................................................117

Förstå faxalternativ...........................................................................................................................................................118

Originalstorlek................................................................................................................................................................................118

Innehåll.............................................................................................................................................................................................118

Sidor (Duplex) ................................................................................................................................................................................118

Resolution (Upplösning) ............................................................................................................................................................118

Darkness (mörkhet)......................................................................................................................................................................118

Avancerade alternativ.................................................................................................................................................................119

Innehåll

5

Förbättra faxkvaliteten....................................................................................................................................................119

Lagra och vidarebefordra fax........................................................................................................................................120

Holding faxes (lagrar fax)...........................................................................................................................................................120

Vidarebefordra ett fax.................................................................................................................................................................120

Skanna till en FTP-adress..............................................................122

Skanna till en FTP-adress................................................................................................................................................122

Skanna till en FTP-adress med hjälp av tangentbordet..................................................................................................122

Skanna till en FTP-adress med ett genvägsnummer .......................................................................................................123

Skanna till en FTP-adress med hjälp av adressboken......................................................................................................123

Skapa genvägar.................................................................................................................................................................123

Skapa en FTP-genväg med den inbäddade webbservern.............................................................................................123

Skapa en FTP-genväg med pekskärmen..............................................................................................................................124

Förstå FTP-alternativ........................................................................................................................................................124

Originalstorlek................................................................................................................................................................................124

Sidor (Duplex) ................................................................................................................................................................................124

Riktning ............................................................................................................................................................................................124

Binding (bindning).......................................................................................................................................................................124

Resolution (Upplösning) ............................................................................................................................................................125

Skicka som.......................................................................................................................................................................................125

Content (innehåll).........................................................................................................................................................................125

Avancerade alternativ.................................................................................................................................................................125

Förbättra FTP-kvaliteten.................................................................................................................................................126

Skanna till dator eller flash-enhet..............................................127

Skanna till en dator...........................................................................................................................................................127

Skanning till en flash-enhet...........................................................................................................................................128

Förstå alternativen för skanningsprofiler.................................................................................................................128

Snabbinstallation..........................................................................................................................................................................128

Format Type (formattyp)............................................................................................................................................................129

Kompression...................................................................................................................................................................................129

Standardinnehåll...........................................................................................................................................................................129

Color (färg) ......................................................................................................................................................................................129

Originalstorlek................................................................................................................................................................................129

Riktning ............................................................................................................................................................................................129

Sidor (Duplex) ................................................................................................................................................................................130

Darkness (mörkhet)......................................................................................................................................................................130

Resolution (Upplösning) ............................................................................................................................................................130

Avancerad bildhantering...........................................................................................................................................................130

Förbättra skanningskvaliteten.....................................................................................................................................130

Innehåll

6

skriver ut..........................................................................................131

Skriva ut ett dokument...................................................................................................................................................131

Skriva ut på specialmaterial...........................................................................................................................................131

Använda brevpapper ..................................................................................................................................................................131

Tips vid användning av OH-film..............................................................................................................................................132

Tips vid användning av kuvert.................................................................................................................................................132

Tips vid användning av etiketter.............................................................................................................................................133

Tips vid användning av styvt papper ....................................................................................................................................133

Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb.........................................................................................134

Lagra jobb i skrivaren..................................................................................................................................................................134

Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb från Windows........................................................................134

Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb från Macintosh......................................................................135

Utskrift från ett flashminne............................................................................................................................................136

Skriva ut informationssidor...........................................................................................................................................137

Skriva ut en kataloglista..............................................................................................................................................................137

Skriva ut testsidor .........................................................................................................................................................................137

Avbryta en utskrift............................................................................................................................................................137

Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel.....................................................................................................137

Avbryta ett utskriftsjobb:från datorn.....................................................................................................................................138

Åtgärda papperskvadd.................................................................140

Undvika papperskvadd...................................................................................................................................................140

Förstå papperskvaddsnummer och -plats...............................................................................................................141

200 och 201 papperskvaddar.......................................................................................................................................141

202 Papperskvadd............................................................................................................................................................143

230-239 papperskvadd...................................................................................................................................................144

240-249 papperskvadd...................................................................................................................................................145

250 papperskvadd............................................................................................................................................................146

260 Papperskvadd............................................................................................................................................................147

270-279 papperskvadd...................................................................................................................................................147

280–282 papperskvadd..................................................................................................................................................147

283 Häftn.kvadd................................................................................................................................................................148

290-294 papperskvadd...................................................................................................................................................150

Förstå skrivarens menyer.............................................................152

Menylista..............................................................................................................................................................................152

Menyn Papper....................................................................................................................................................................153

menyn Standardkälla ..................................................................................................................................................................153

Menyn Pappersstorlek/-typ ......................................................................................................................................................153

Innehåll

7

Menyn Konf. univ.matare...........................................................................................................................................................156

Kuvertutjämning...........................................................................................................................................................................157

Menyn Ersättningsstorlek..........................................................................................................................................................157

Menyn Pappersstruktur..............................................................................................................................................................157

Menyn Pappersvikt.......................................................................................................................................................................159

Menyn Pappersmatning.............................................................................................................................................................160

Menyn Anpassade typer ............................................................................................................................................................161

Menyn Custom Names (Anpassade namn).........................................................................................................................162

Menyn Anpassade skanningsstorlekar .................................................................................................................................162

Menyn Anpassade facknamn...................................................................................................................................................162

Menyn Universell inställning....................................................................................................................................................163

menyn Fackkonfiguration .........................................................................................................................................................163

Menyn Rapporter..............................................................................................................................................................164

Menyn Nätverk/portar.....................................................................................................................................................166

Menyn Aktivt nätverkskort........................................................................................................................................................166

Menyer för Standardnätverk eller Nätverk <x>.................................................................................................................166

SMTP-installationsmeny.............................................................................................................................................................168

Menyn Nätverksrapporter .........................................................................................................................................................169

Menyn Nätverkskort ....................................................................................................................................................................169

TCP/IP-menyn ................................................................................................................................................................................170

Menyn IPv6......................................................................................................................................................................................171

Menyn Trådlöst..............................................................................................................................................................................171

Menyn AppleTalk..........................................................................................................................................................................172

Menyn NetWare.............................................................................................................................................................................172

menyn LexLink...............................................................................................................................................................................173

Menyn Standard-USB..................................................................................................................................................................173

Menyn Parallell <x> .....................................................................................................................................................................175

Menyn Seriell <x>.........................................................................................................................................................................177

Menyn Säkerhet.................................................................................................................................................................180

Menyn Blandat...............................................................................................................................................................................180

Menyn Konfidentiell utskrift.....................................................................................................................................................180

Menyn Diskrensning....................................................................................................................................................................181

Menyn Säkerhetsgranskningslogg.........................................................................................................................................182

Menyn Ställ in datum/tid ...........................................................................................................................................................183

Menyn Inställningar.........................................................................................................................................................184

Menyn Allmänna inställningar.................................................................................................................................................184

Menyn Kopieringsinställningar................................................................................................................................................191

Menyn Faxinställningar..............................................................................................................................................................196

Menyn E-postinställningar ........................................................................................................................................................206

menyn FTP-inställningar............................................................................................................................................................211

Flash Drive-meny..........................................................................................................................................................................214

Utskriftsinställningar....................................................................................................................................................................219

Hjälpmenyn.........................................................................................................................................................................230

Innehåll

8

Förstå skrivarmeddelanden.........................................................231

Lista med status- och felmeddelanden.....................................................................................................................231

Underhålla skrivaren.....................................................................250

Rengöra skrivarens exteriör...........................................................................................................................................250

Rengöring av skannerglaset..........................................................................................................................................250

Justera skannerregistrering...........................................................................................................................................251

Förvara förbrukningsmaterial.......................................................................................................................................253

Spara förbrukningsmaterial..........................................................................................................................................253

Kontrollera förbrukningsmaterialets status............................................................................................................253

Kontrollera statusen för förbrukningsmaterial från skrivarens kontrollpanel........................................................253

Kontrollera status för förbrukningsmaterial från en nätverksdator ...........................................................................253

Beställa förbrukningsmaterial......................................................................................................................................254

Beställa tonerkassetter................................................................................................................................................................254

Flytta skrivaren...................................................................................................................................................................254

Innan du flyttar skrivaren...........................................................................................................................................................254

Flytta skrivaren till en annan plats..........................................................................................................................................255

Installera skrivaren på en ny plats...........................................................................................................................................255

Skicka skrivaren .............................................................................................................................................................................255

Administrativ support...................................................................256

Använda den inlagda webbservern...........................................................................................................................256

Kontrollera enhetsstatus................................................................................................................................................256

Ställa in e-postvarningar................................................................................................................................................256

Visa rapporter.....................................................................................................................................................................257

Justera ljusstyrkan på displayen..................................................................................................................................257

Ställa in energisparläge...................................................................................................................................................257

Återställa originalvärden................................................................................................................................................258

Felsökning........................................................................................259

Lösa vanliga skrivarproblem.........................................................................................................................................259

Kontrollpanelens display är tom eller visar bara romber...................................................................................259

Lösa utskriftsproblem......................................................................................................................................................259

Flerspråkig PDF-fil skrivs inte ut ..............................................................................................................................................259

Felmeddelande om läsning av USB-enhet visas................................................................................................................259

Jobben skrivs inte ut....................................................................................................................................................................260

Konfidentiella och övriga lagrade jobb skrivs inte ut......................................................................................................260

Jobb tar längre tid än väntat att skriva ut............................................................................................................................261

Jobben skrivs ut från fel magasin eller på fel material....................................................................................................261

Innehåll

9

Felaktiga tecken skrivs ut...........................................................................................................................................................261

Det går inte att länka magasinen............................................................................................................................................262

Stora utskriftsjobb sorteras inte ..............................................................................................................................................262

Det blir oväntade sidbrytningar..............................................................................................................................................262

Lösa kopieringsproblem.................................................................................................................................................263

Kopiatorn svarar inte...................................................................................................................................................................263

Det går inte att stänga skannerenheten ..............................................................................................................................263

Dålig kopieringskvalitet..............................................................................................................................................................263

Ej fullständiga kopior av dokument eller foton .................................................................................................................265

Lösa skannerproblem......................................................................................................................................................265

Kontrollera en skanner som inte svarar................................................................................................................................265

Skanningen misslyckades..........................................................................................................................................................265

Skanning tar för lång tid eller gör att datorn låser sig.....................................................................................................266

Dålig kvalitet på skannad bild..................................................................................................................................................266

Ej fullständiga skanningar av dokument eller foton........................................................................................................266

Det går inte att skanna från datorn........................................................................................................................................267

Lösa faxproblem................................................................................................................................................................267

Avsändar-ID visas..........................................................................................................................................................................267

Det går inte att skicka eller ta emot fax ................................................................................................................................267

Det går att skicka men inte att ta emot fax .........................................................................................................................269

Det går att ta emot men inte skicka fax................................................................................................................................269

Mottaget fax har dålig kvalitet.................................................................................................................................................270

Lösa problem med tillvalen...........................................................................................................................................271

Tillval som inte fungerar som de ska eller avbryts efter installation..........................................................................271

Pappersmagasin............................................................................................................................................................................271

Magasin för 2 000 ark ..................................................................................................................................................................272

kuvertmatare..................................................................................................................................................................................272

Utmatningstillval...........................................................................................................................................................................272

Flashminneskort............................................................................................................................................................................273

Hårddisk med adapter ................................................................................................................................................................273

Internal Solutions Port ................................................................................................................................................................273

Minneskort ......................................................................................................................................................................................273

Lösa problem med pappersmatningen....................................................................................................................273

Papper fastnar ofta.......................................................................................................................................................................273

Meddelande om papperskvadd står kvar sedan kvaddet har rensats.......................................................................274

En sida som fastnat skrivs inte ut igen när du har tagit bort den................................................................................274

Lösa problem med utskriftskvaliteten.......................................................................................................................274

Lokalisera problem med utskriftskvaliteten........................................................................................................................274

Tomma sidor...................................................................................................................................................................................275

Tecknen har ojämna kanter ......................................................................................................................................................275

Beskurna bilder..............................................................................................................................................................................276

Textskuggor....................................................................................................................................................................................276

Grå bakgrund .................................................................................................................................................................................277

Innehåll

10

Fel marginaler ................................................................................................................................................................................277

Pappersböjning.............................................................................................................................................................................278

Oregelbunden utskrift ................................................................................................................................................................278

Återkommande fel .......................................................................................................................................................................279

Skev utskrift.....................................................................................................................................................................................279

Fasta svarta eller vita streck ......................................................................................................................................................280

Utskriften är för ljus......................................................................................................................................................................280

Utskriften är för mörk..................................................................................................................................................................281

Sidor med heltäckande färg......................................................................................................................................................282

Lodräta streck.................................................................................................................................................................................283

Det finns toner- eller bakgrundsskuggor på sidorna.......................................................................................................283

Tonern suddas lätt bort..............................................................................................................................................................284

Tonerprickar på sidan..................................................................................................................................................................284

Dålig utskriftskvalitet på OH-film............................................................................................................................................285

Den inbäddade webbservern öppnas inte..............................................................................................................285

Kontrollera nätverksanslutningarna......................................................................................................................................285

Kontrollera nätverksinställningarna.......................................................................................................................................285

Kontakta kundtjänst.........................................................................................................................................................285

Anmärkningar.................................................................................286

Om utgåvan........................................................................................................................................................................286

Information om Industry Canada................................................................................................................................287

Strömförbrukning.............................................................................................................................................................291

Register............................................................................................293

Innehåll

11

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, justeringar eller utförande

av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor.

Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika

risken för skadliga ångor.

Var försiktig när du byter ut ett litiumbatteri.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Om ett litiumbatteri byts ut på fel sätt finns det risk att det exploderar. Byt

endast ut litiumbatteriet mot ett av samma eller motsvarande typ. Du får inte ladda om, ta isär eller elda upp ett

litiumbatteri. Kassera använda batterier enligt tillverkarens anvisningar och lokala föreskrifter.

VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta

tills ytan har svalnat.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Skrivaren väger mer än 18 kg (40 lb) och det behövs två eller fler personer för

att flytta den.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar på skrivaren ska du följa de här riktlinjerna för att undvika

personskador eller skador på skrivaren:

• Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

• Lyft skrivaren från arkmataren och ställ den åt sidan, istället för att försöka lyfta arkmataren och skrivaren

samtidigt..

Obs! Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter bort den från arkmataren.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det

allmänna telenätet.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller

tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur

vägguttaget innan du fortsätter. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem

också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är

ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av

specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar

inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på

den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler

och väggar. Om strömsladden används på ett felaktigt sätt finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera

strömsladden regelbundet för tecken på felaktig användning. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan

du inspekterar den.

Säkerhetsinformation

12

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla

kablar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller

göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

VARNING – VÄLTER LÄTT: Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler för att den ska stå stabilt.

Du måste antingen använda ett skrivarställ eller en skrivarbas om du använder ett högkapacitetsmagasin, en

duplexenhet och ett inmatningsval eller fler än ett inmatningsval. Du kan behöva ytterligare möbler om du har

köpt en flerfunktionsskrivare som du kan använda till att skanna, kopiera och faxa. För mer information, se

www.infoprint.com/literature/workgroupconfig.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Säkerhetsinformation

13

Lär dig mer om skrivaren

Skrivarkonfigurationer

Obs! Skrivarkonfigurationerna kan variera beroend på din skrivarmodell.

Basmodeller

1

automatisk dokumentmatare

2

Skrivarens kontrollpanel

3

Standardutmatningsfack

4

Universalarkmatare

5

Magasin för 550 ark (Magasin 1)

6

Magasin för 550 ark (Magasin 2)

7

Tillvalsutmatningsfack

Välja en plats för skrivaren

Lämna tillräckligt med utrymme så att man kan öppna magasin, höljen och luckor när du väljer en plats för skrivaren.

Tänker du installera några tillbehör ska du lämna plats även för dem. Det är viktigt att:

• Se till att luftflödet i rummet motsvarar de senaste föreskrifterna enligt ASHRAE 62.

• Att skrivaren står på en plan, stadig yta.

• Att skrivaren inte placeras:

– Ej för nära direkt luftflöde från luftkonditionering, värmeelement eller ventilationsapparater

– Ej i direkt solljus eller på platser med extremt hög luftfuktighet eller temperaturväxlingar

– Rent, torrt och dammfritt

• Följande utrymme rekommenderas att lämnas fritt runt om skrivaren för ordentlig ventilation:

Lär dig mer om skrivaren

14

1

Höger sida 20 cm (8 tum)

2

Vänster sida 31 cm (12 tum)

3

Framsida 51 cm (20 tum)

4

Baksida 20 cm (8 tum)

5

Överkant 31 cm (12 tum)

Skannerns grundfunktioner

Skannern har funktioner för kopiering, fax och skanning till nätverk för stora arbetsgrupper. Du kan:

• Göra snabba kopior eller ändra inställningarna på kontrollpanelen för att utföra specifika kopieringsjobb.

• Skicka ett fax från skrivarens kontrollpanel.

• Skicka ett fax till flera faxmottagare samtidigt.

• Skanna dokument och skicka dem till datorn, en e-postadress, ett flashminne eller en FTP-destination.

• Skanna dokument och skicka dem till en annan skrivare (PDF via FTP).

Lär dig mer om skrivaren

15

Den automatiska dokumentmataren och

skannerglaset

automatisk dokumentmatare Skannerglas

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga

dokument.

Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex.

vykort och foton), OH-film, fotopapper eller tunt material

(t.ex. tidningsurklipp eller lätta formulär utan karbon-

papper).

Du kan antingen använda den automatiska dokumentmataren eller skannerglaset för att skanna dokument.

Använda den automatiska dokumentmataren

Med den automatiska dokumentmataren kan du skanna flera sidor, även dubbelsidigt. Vid användning av den

automatiska dokumentmataren:

• Sätt i dokumentet i den automatiska dokumentmataren med sidan uppåt och kortsidan först.

• Fyll på med upp till 75 ark vanligt papper i inmatningsmagasinet på den automatiska dokumentmataren.

• Skanna storlekar från 76,2 x 139,4 mm (3,0 x 5,5 tum) till 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Skanna dokument med olika pappersstorlekar (letter och legal).

• Skanna material med vikt på mellan 52 och 120 g/m

2

(14 till 32 lb).

• Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den

automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.

Använda skannerglaset

Skannerglaset (flatbädden) kan användas till att skanna eller kopiera enstaka sidor eller boksidor. Vid användning av

skannerglaset:

• Lägg ett dokument med sidan nedåt i det övre vänstra hörnet av skannerglaset.

• Skanna eller kopiera dokument på upp till 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Kopiera böcker med en tjocklek upp till 25,3 mm (1 tum).

Lär dig mer om skrivaren

16

Skrivarens kontrollpanel

Artikel Beskrivning

1

Display Visa alternativ för skanning, kopiering, faxning och utskrift samt status- och felmeddelanden.

2

Tangentbord Ange siffror eller symboler på displayen.

3

Uppringningspaus

• Tryck på om du vill lägga in en paus på två eller tre sekunder i uppringningen av ett

faxnummer. I fältet Faxa till representeras en uppringningspaus av ett komma (,).

• Tryck på

i huvudmenyn om du vill ringa upp ett faxnummer igen.

• Knappen fungerar enbart inom faxmenyn eller i faxfunktioner. Om du inte är i faxmenyn,

i en faxfunktion eller i huvudmenyn får du bara en felsignal om du trycker på

.

4

Tillbaka

Tryck på i kopieringsmenyn om du vill ta bort siffran längst till höger i kopieantalet. Om

hela numret raderas när du har tryckt på flera gånger återgår värdet till standardvärdet 1.

I faxdestinationslistan kan du radera siffran längst till höger i ett nummer som skrivits in

manuellt genom att trycka på . Du kan även trycka på om du vill ta bort en hel genväg-

sinmatning. När en hel rad är raderad går markören upp en rad om du trycker på en gång

till.

I e-postdestinationslistan kan du radera tecknet till vänster om markören genom att trycka

på . Om tecknet är i en genväg raderas genvägen.

Lär dig mer om skrivaren

17

Artikel Beskrivning

5

Start

Tryck på om du vill återgå till startskärmen.

6

Starta

• Tryck på om du vill starta det jobb som visas i displayen.

• Tryck på i huvudmenyn om du vill påbörja en kopiering med standardinställningarna.

• Knappen har ingen funktion under skanning.

7

Indikatorlampa Anger skrivarens status:

• Off (Av) – Strömmen är av.

• Blinking green (Blinkar grönt) – skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut.

• Solid green (Lyser grönt) – skrivaren är på men i viloläge.

• Blinking red (Blinkar rött) – åtgärd av operatör behövs.

8

Stopp All utskriftsaktivitet avbryts

En lista över alternativ anges när Stoppat visas på skärmen.

Startskärmen

När skrivaren har slagits på och värmt upp en kort stund, visas följande startskärm på displayen. Använd knapparna

på startskärmen när du ska starta en åtgärd, t.ex. kopiera, faxa eller skanna, öppna menyskärmen eller svara på

meddelanden.

Objekt på displayen Beskrivning

1

Kopiera Öppnar kopieringsmenyerna

Obs! Från startskärmen kan du även öppna kopieringsmenyerna genom att trycka

in ett nummer på tangentbordet.

2

E-post Öppnar e-postmenyerna

3

Menyer Öppnar menyerna. Dessa menyer är endast tillgängliga när skrivaren är i läget

Klar.

Lär dig mer om skrivaren

18

Objekt på displayen Beskrivning

4

FTP Öppnar FTP-menyerna

Obs! Denna funktion måste ställas in av en systemsupportansvarig. Efter inställning

visas den som ett objekt på displayen.

5

Fält för statusmeddelanden

• Visar aktuell status på skrivaren, t.ex. Klar eller Upptagen.

• Visar skrivarförhållanden, t.ex. Toner snart slut.

• Visar instruktioner för vad användaren bör göra så att skrivaren kan fortsätta,

t.ex. Stäng lucka eller Sätt i tonerkassett.

6

Status/förbrukningsmaterial Visas på displayen när det finns ett meddelande om åtgärd i skrivarstatusen. Tryck

på skärmen så visas meddelandeskärmen med mer information om meddelandet

och nödvändiga åtgärder.

7

Tips Alla menyer har en tips-knapp. Tips är en sammanhangsberoende hjälpfunktion via

displayens pekskärmar.

8

Fax Öppnar faxmenyerna

Andra knappar kan visas på startskärmen:

Objekt på displayen Funktion

Släpp lagrade fax Om den här knappen visas finns det fax med en förinställd, schemalagd lagringstid i minnet. Du

kan se listan på lagrade fax genom att trycka på den här knappen.

Sök lagrade jobb Söker efter något av följande objekt och visar sökresultat:

• Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb

• Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella utskriftsjobb

• Profilnamn

• Bokmärkeshållare eller jobbnamn

• USB-enhet eller jobbnamn, endast för filformat som stöds

Lagrade jobb Öppnar en skärm som visar alla lagrade jobb i minnet

Lås enheten Den här knappen visas på skärmen när skrivaren är olåst och det inte har angetts någon PIN-koden

för skrivarlåset.

Om du trycker på denna knapp öppnas en skärm där du kan ange PIN-koden. Om du anger rätt

PIN-kod låser du skrivarens kontrollpanel (pekskärmen och tangentbordsknapparna).

Lås upp enheten Den här knappen visas på skärmen när skrivaren är låst. Medan den visas går det inte att använda

kontrollpanelens knappar och genvägar.

Om du trycker på denna knapp öppnas en skärm där du kan ange PIN-koden. Om du anger rätt

PIN-kod låser du upp kontrollpanelen (pekskärmen och tangentbordsknapparna).

Lär dig mer om skrivaren

19

Objekt på displayen Funktion

Avbryt jobb Öppnar skärmen Avbryt jobb. Utskrift, Fax och Nätverk.

Följande objekt finns under rubrikerna Utskrift, Fax och Nätverk:

• Print job (utskriftsjobb)

• Copy job (kopieringsjobb)

• Fax profile (faxprofil)

• FTP

• E-mail send (e-postutskick)

Varje rubrik har en lista med jobb som visas i en kolumn som kan bara visa tre jobb per skärmbild.

Varje jobb visas som en knapp som du kan trycka på för att få information om jobbet. Om det finns

fler än tre jobb i en kolumn visas det en pil som gör det möjligt att bläddra bland jobben.

Använda knapparna på pekskärmen

Obs! Skärmbilderna och knapparna kan skilja sig från dem som visas nedan beroende på alternativ och administrativa

inställningar.

Exempel på pekskärm

Knapp Funktion

Start Återställer startsidan

Bläddra nedåt Öppnar en listruta

Lär dig mer om skrivaren

20

Sidan laddas...

Dell 5535dn Mono Laser MFP Användarguide

Dell 5535dn Mono Laser MFP Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument