Dell 2230d/dn Mono Laser Printer Användarguide

Dell 2230d laserskrivare

Användarhandbok

November 2008 www.dell.com | support.dell.com

Varumärken

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Återgivning på något sätt överhuvudtaget utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet. Varumärken som används i denna

text: Dell, logotypen DELL och Dell Toner Management System är varumärken som tillhör Dell Inc.; Microsoft och Windows är registrerade varumärken

som tillhör Microsoft Corporation. Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa till de enheter som äger

märkena och namnen på sina produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör företaget.

Innehåll

Säkerhetsinformation.......................................................................9

Lär dig mer om skrivaren................................................................10

Skrivarkonfigurationer.......................................................................................................................................................10

Skrivarens kontrollpanel...................................................................................................................................................13

Ansluta kablar.......................................................................................................................................................................14

Förstå skrivarmenyerna.................................................................16

Menyn Papper.......................................................................................................................................................................16

menyn Standardkälla .................................................................................................................................................................... 16

Menyn Pappersstorlek/typ.......................................................................................................................................................... 16

menyn Pappersstruktur................................................................................................................................................................ 19

Menyn Pappersvikt......................................................................................................................................................................... 20

menyn Pappersmatning............................................................................................................................................................... 20

menyn Anpassade typer .............................................................................................................................................................. 21

menyn Universell inställning...................................................................................................................................................... 21

USB-meny...............................................................................................................................................................................22

Parallellmeny.........................................................................................................................................................................23

Menyn Inställningar............................................................................................................................................................25

Menyn Allmänna inställningar................................................................................................................................................... 25

Menyn Inställningar....................................................................................................................................................................... 26

menyn Efterbehandling ............................................................................................................................................................... 27

Menyn Kvalitet................................................................................................................................................................................. 29

menyn PostScript............................................................................................................................................................................ 30

menyn PCL-emulering .................................................................................................................................................................. 30

Använda menyn Efterbehandling.................................................................................................................................32

Ytterligare skrivarkonfigurering...................................................33

Installera interna tillval......................................................................................................................................................33

Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval...................................................................................... 33

Installera ett minneskort .............................................................................................................................................................. 34

Installera maskinvarualternativ......................................................................................................................................36

Installera arkmatare för 250 eller 550 ark............................................................................................................................... 36

Skriva ut en konfigurationssida med skrivarens inställningar.............................................................................38

Tolka lamporna på skrivarens kontrollpanel..............................39

Förstå lampsekvenserna på skrivarens kontrollpanel............................................................................................39

De primära lampsekvenserna..................................................................................................................................................... 39

Innehåll

3

Lampsekvenser vid sekundära fel............................................................................................................................................. 46

Lampsekvenser vid sekundär papperskvadd....................................................................................................................... 50

Fylla på papper och specialmaterial............................................55

Ställa in pappersstorlek och papperstyp....................................................................................................................55

Konfigurera universella pappersinställningar...........................................................................................................55

Fylla på standardmagasinet för 250 ark......................................................................................................................55

Lägga i papper i tillvalsmagasinen för 250 eller 550 ark.......................................................................................59

Använda den manuella mataren...................................................................................................................................60

Använda standardutmatningsfack och papperstopp............................................................................................61

Lägga till och ta bort länkar till magasin.....................................................................................................................62

Länkade magasin............................................................................................................................................................................ 62

Ta bort länkar till magasin ........................................................................................................................................................... 62

Tilldela ett namn för en anpassad typ <x> ........................................................................................................................... 63

Guide för papper och specialmaterial..........................................64

Riktlinjer för papper............................................................................................................................................................64

Papperskapacitet ............................................................................................................................................................................ 64

Pappersegenskaper ....................................................................................................................................................................... 64

Papper som inte kan användas.................................................................................................................................................. 65

Välja papper...................................................................................................................................................................................... 66

Välja förtryckta formulär och brevpapper ............................................................................................................................. 66

Använda returpapper eller annat kontorspapper .............................................................................................................. 66

Förvara papper.....................................................................................................................................................................67

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas.........................................................67

Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren ................................................................................................ 67

Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren.............................................................................................................. 68

Konfigurering för lokal utskrift.....................................................69

Windows

®

................................................................................................................................................................................69

Installera skrivardrivrutinerna .................................................................................................................................................... 69

Installera ytterligare skrivardrivrutiner ................................................................................................................................... 69

Installera ytterligare skrivarprogramvara............................................................................................................................... 70

Macintosh

®

.............................................................................................................................................................................71

Mac OS X: Lägga till skrivaren i Utskriftshanteraren eller Skrivarinställning. ............................................................ 71

Mac OS 9: Skapa en skrivare på skrivbordet med skrivbordsskrivarverktyget ......................................................... 71

Linux

®

.......................................................................................................................................................................................72

Programöversikt..............................................................................73

Status Monitor Center (Statusövervakningscenter)................................................................................................73

Local Printer Settings Utility (Konfigurationsverktyg för lokal skrivare)..........................................................73

Innehåll

4

Driver Profiler (Drivrutinsprofil)......................................................................................................................................75

Dells skrivarvarningsverktyg...........................................................................................................................................75

Installera XPS-drivrutinen.................................................................................................................................................76

Dell Toner Management System...................................................................................................................................76

Fönstret Printing Status (Utskriftsstatus) ............................................................................................................................... 76

Dell Printer Supplies Reorder Application (Dells program för beställning av förbrukningsartiklar till

skrivaren)...................................................................................................................................................................................... 77

Utskrift (Skriver ut)..........................................................................78

Skriva ut ett dokument......................................................................................................................................................78

Skriva ut på papperets båda sidor.................................................................................................................................79

Ställa in Åtgärda kvadd.....................................................................................................................................................79

Skriva ut specialdokument...............................................................................................................................................80

Tips för hur du använder brevpapper..................................................................................................................................... 80

Tips om hur du använder OH-film............................................................................................................................................ 81

Tips vid användning av kuvert................................................................................................................................................... 81

Tips vid användning av etiketter............................................................................................................................................... 82

Tips vid användning av styvt papper ...................................................................................................................................... 82

Skriva ut häften................................................................................................................................................................................ 83

Skriva ut informationssidor..............................................................................................................................................83

Skriva ut en sida med menyinställningar............................................................................................................................... 83

Skriva ut testsidor ........................................................................................................................................................................... 83

Avbryta utskriftsjobb..........................................................................................................................................................84

Underhålla skrivaren.......................................................................86

Beställa förbrukningsmaterial.........................................................................................................................................86

Skrivare som är lokalt ansluten till en dator.......................................................................................................................... 86

Rengöra skrivarens exteriör.............................................................................................................................................86

Förvara förbrukningsmaterial.........................................................................................................................................86

Spara förbrukningsmaterial.............................................................................................................................................87

Förlänga livslängden på tonerkassetten.....................................................................................................................88

Byta ut förbrukningsmaterial..........................................................................................................................................88

Byta ut tonerkassetten.................................................................................................................................................................. 88

Byta ut fotoenhetssatsen............................................................................................................................................................. 90

Flytta skrivaren.....................................................................................................................................................................93

Innan du flyttar skrivaren............................................................................................................................................................. 93

Flytta skrivaren till en annan plats............................................................................................................................................ 93

Installera skrivaren på en ny plats............................................................................................................................................. 94

Skicka skrivaren ............................................................................................................................................................................... 94

Innehåll

5

Administrativ support.....................................................................95

Ställa in energisparläge.....................................................................................................................................................95

Återställa fabriksinställningar.........................................................................................................................................95

Åtgärda papper som fastnat.........................................................96

Undvika papperskvadd.....................................................................................................................................................96

Komma åt papperskvadd.................................................................................................................................................97

Lampor för papperskvadd och åtkomstplatser........................................................................................................97

Ta bort kvadd bakom fotoenhetssatsen och tonerkassetten...........................................................................101

Fixa papperskvadd i standardutmatningsfacket...................................................................................................103

Rensa papper som fastnat i magasin 1......................................................................................................................103

Rensa papper som fastnat i magasin 2......................................................................................................................105

Fixa papperskvadd i den manuella mataren...........................................................................................................106

Rensa bort papper som fastnat bakom den inre luckan.....................................................................................107

Felsökning........................................................................................109

Lösa enklare skrivarproblem.........................................................................................................................................109

Åtgärda utskriftsproblem...............................................................................................................................................109

Jobben skrivs inte ut....................................................................................................................................................................109

Flerspråkig PDF-fil skrivs inte ut ..............................................................................................................................................110

Jobb tar längre tid än väntat att skriva ut............................................................................................................................110

Jobben skrivs ut från fel magasin eller på fel material ....................................................................................................110

Felaktiga tecken skrivs ut...........................................................................................................................................................110

Det går inte att länka magasinen............................................................................................................................................111

Stora utskriftsjobb sorteras inte ..............................................................................................................................................111

Åtgärda problem med tillvalen....................................................................................................................................111

Tillval som inte fungerar som de ska eller avbryts efter installation..........................................................................111

Arkmatare........................................................................................................................................................................................112

Minneskort ......................................................................................................................................................................................112

Åtgärda problem med pappersmatningen.............................................................................................................112

Papper fastnar ofta.......................................................................................................................................................................112

Meddelande om papperskvadd står kvar sedan kvaddet har rensats.......................................................................113

En sida som fastnat skrivs inte ut igen när du har tagit bort papperskvaddet.......................................................113

Åtgärda problem med utskriftskvaliteten................................................................................................................113

Lokalisera problem med utskriftskvaliteten........................................................................................................................113

Tomma sidor...................................................................................................................................................................................114

Tecknen har ojämna kanter ......................................................................................................................................................115

Beskurna bilder..............................................................................................................................................................................115

Grå bakgrund .................................................................................................................................................................................115

Textskuggor....................................................................................................................................................................................115

Innehåll

6

Fel marginaler ................................................................................................................................................................................116

Pappersböjning.............................................................................................................................................................................116

Utskriften är för mörk ..................................................................................................................................................................117

Utskriften är för ljus......................................................................................................................................................................117

Skev utskrift.....................................................................................................................................................................................118

Det finns toner- eller bakgrundsskuggor på sidorna.......................................................................................................118

Tonern suddas lätt bort..............................................................................................................................................................119

Tonerprickar syns på sidan........................................................................................................................................................119

Dålig utskriftskvalitet på OH-film............................................................................................................................................119

Vågräta streck.................................................................................................................................................................................120

Lodräta streck.................................................................................................................................................................................120

Heltäckande svarta eller vita ränder uppstår på OH-film eller papper......................................................................121

Bilaga................................................................................................123

Dells policy för teknisk support....................................................................................................................................123

Kontakta Dell......................................................................................................................................................................123

Policy för garanti och returrätt.....................................................................................................................................124

Register............................................................................................125

Innehåll

7

8

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Installera inte den här produkten eller gör några elektriska anslutningar eller

kabelanslutningar, t.ex. av nätsladd eller telefon, under åskväder.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av

specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar

inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är

ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, justeringar eller utförande

av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor.

Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika

risken för skadliga ångor.

VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta

tills ytan har svalnat.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Använd handtagen som sitter på sidorna på skrivaren när du lyfter den, och se

till att du inte har fingrarna under skrivaren när du sätter ned den.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på

den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler

och väggar. Om strömsladden används på ett felaktigt sätt finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera

strömsladden regelbundet för tecken på felaktig användning. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan

du inspekterar den.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Slå av skrivaren och dra ut nätsladden från väggutaget innan du rör kretskortet.

Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar

till skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller

tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur

vägguttaget innan du fortsätter. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem

också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla

kablar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar på skrivaren ska du följa de här riktlinjerna för att undvika

personskador eller skador på skrivaren:

• Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

• Lyft skrivaren från arkmataren och ställ den åt sidan, istället för att försöka lyfta arkmataren och skrivaren

samtidigt..

Obs! Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter bort den från arkmataren.

Säkerhetsinformation

9

Lär dig mer om skrivaren

Skrivarkonfigurationer

Basmodell

Bilden nedan visar framsidan på skrivaren och dess grundläggande funktioner och delar.

1

Upplåsningsknapp av främre luckan

2

Pappersstopp

3 Standardutmatningsfack

4

Kontrollpanel för skrivare

5 Lucka till systemkort

6

Standardmagasin för 250 ark (magasin 1)

7 Lucka för manuell matning

8

Främre lucka

Bilden nedan visar baksidan på skrivaren och dess grundläggande funktioner och delar.

Lär dig mer om skrivaren

10

1 Bakre lucka

2

USB-port

3

Parallellport

4

Nätkabelkontakt till skrivare

5

Strömbrytare (På/Av-strömbrytare)

6 Låsenhet

Konfigurerade modeller

Bilden nedan visar en skrivare som är utrustad med en tillvalsarkmatare för 250 ark.

Lär dig mer om skrivaren

11

1 Upplåsningsknapp av främre luckan

2

Pappersstopp

3 Standardutmatningsfack

4

Kontrollpanel för skrivare

5

Lucka till systemkort

6

Standardmagasin för 250 ark (magasin 1)

7

Tillvalsarkmatare för 250 ark (magasin 2)

8 Lucka för manuell matning

9

Främre lucka

Bilden nedan visar en skrivare som är utrustad med en tillvalsarkmatare för 550 ark.

Lär dig mer om skrivaren

12

1 Upplåsningsknapp av främre luckan

2

Pappersstopp

3 Standardutmatningsfack

4

Kontrollpanel för skrivare

5

Lucka till systemkort

6

Standardmagasin för 250 ark (magasin 1)

7

Tillvalsmagasin för 550 ark (magasin 2)

8 Lucka för manuell matning

9

Främre lucka

Skrivarens kontrollpanel

Skrivarens kontrollpanel har sex lampor och två knappar.

Lär dig mer om skrivaren

13

Artikel

1 Fellampa

2

Kvaddlampa

3

Lampa för påfyllning av papper

4 Tonerlampa

5 Lampa för klar/redo

6

Fortsätt-knapp

7

Stoppknapp

Ansluta kablar

1 Anslut skrivaren till datorn med en USB- eller parallellkabel.

2 Anslut först nätkabeln till skrivaren och sedan till vägguttaget.

Lär dig mer om skrivaren

14

1 USB-port

2

Parallellport

3

Uttag för skrivarens nätkabel

Lär dig mer om skrivaren

15

Förstå skrivarmenyerna

Det finns ett antal menyer som du kan använda till att ändra skrivarinställningarna. Du kan få en lista över menyer

genom att skriva ut sidan för menyinställningar. Från en skrivare ansluten med USB- eller parallellkabel öppnar du

menyerna genom att använda konfigurationsverktyget för lokal skrivare för Microsoft

®

Windows

®

eller

skrivarinställningar för Macintosh

®

.

Menyn Papper

menyn Standardkälla

Menyalternativ Beskrivning

Standardkälla

Magasin <x>

Manuellt papper

Manuellt kuvert

Anger standardpapperskälla för alla utskriftsjobb

Anmärkningar:

• Magasin 1 (standardmagasin) är fabriksinställt som standard.

• Endast installerade papperskällor visas som menyinställning.

• En papperskälla som valts för ett utskriftsjobb åsidosätter inställningen för utskriftsjobbets

längd under Standardkälla.

• Om samma storlek och typ av papper finns i två magasin och pappersstorleken och pappers-

typen överensstämmer länkas magasinen automatiskt. Om ett magasin är tomt görs utskriften

med papper från det länkade magasinet.

Menyn Pappersstorlek/typ

Menyalternativ Beskrivning

Menyn välj källa

Magasin 1

Magasin 2

Man. papper

Man. kuvert

Anmärkningar:

• De här menyerna låter dig ange installerad pappersstorlek

och typ i det valda magasinet eller den manuella mataren.

• Menyn innehåller endast installerade magasin och

arkmatare.

Förstå skrivarmenyerna

16

Menyalternativ Beskrivning

Menyn Ställ in storlek för magasin 1 eller

magasin 2

A4

A5

A6

JIS B5

Executive

Folio

US Legal

US Letter

Oficio (Mexiko)

Statement

Universal

Anger den pappersstorlek som har fyllts på i varje magasin

Anmärkningar:

• Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabrik-

sinställt som standard internationellt.

• Om samma storlek och typ av papper finns i två magasin

och pappersstorleken och papperstypen överens-

stämmer länkas magasinen automatiskt. Om ett magasin

är tomt görs utskriften med papper från det länkade

magasinet.

• Pappersstorleken A6 stöds endast i magasin 1.

Menyn Ställ in storlek för manuellt papper

A4

A5

Executive

Folio

JIS B5

US Legal

US Letter

Oficio (Mexiko)

Statement

Universal

Anger storlek på det papper som fylls på i den manuella

mataren

Obs! Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabrik-

sinställt som standard internationellt.

Menyn Ställ in storlek för manuellt kuvert

7 3/4-kuvert

9 Kuvert

10 Kuvert

C5 Kuvert

B5 Kuvert

DL Kuvert

Annat kuvert

Anger storleken på kuvertet som fyllts på manuellt

Obs! 10 Kuvert är fabriksinställt som standard i USA. DL-

kuvert är fabriksinställt som standard internationellt.

Förstå skrivarmenyerna

17

Menyalternativ Beskrivning

Menyn Ställ in typ för magasin 1

Normalt papper

Tjockt papper

OH-film

Återvunnet

Bond

Brevpapper

Förtryckt

Färgat papper

Lätt papper

Tungt papper

Grovt/Bomull

Anpassad typ <x>

Anger papperstypen som fyllts på i magasin 1.

Anmärkningar:

• Normalt papper är fabriksinställningen för magasin 1.

• Om det finns ett användardefinierat namn visas det i stället

för Anpassad typ <x>.

• Välj det här alternativet om du vill konfigurera automatisk

länkning av magasin.

Menyn Ställ in typ för magasin 2

Normalt papper

Tjockt papper

Återvunnet

Bond

Brevpapper

Förtryckt

Färgat papper

Lätt papper

Tungt papper

Grovt/Bomull

Anpassad typ <x>

Anger papperstypen som fyllts på i magasin 2.

Anmärkningar:

• Anpassad typ <x> är fabriksinställningen som standard.

• Om det finns ett användardefinierat namn visas det i stället

för Anpassad typ <x>.

• Välj det här alternativet om du vill konfigurera automatisk

länkning av magasin.

Ställa in papperstyp för manuellt papper

Normalt papper

Tjockt papper

OH-film

Bond

Brevpapper

Förtryckt

Färgat papper

Lätt papper

Tungt papper

Grovt/Bomull

Anpassad typ <x>

Låter dig ange papperstypen som fyllts på manuellt

Obs! Normalt papper är fabriksinställningen som standard.

Menyn Ställ in typ för manuellt kuvert

Kuvert

Anpassad typ <x>

Anger typen av kuvert som fyllts på manuellt

Obs! Kuvert är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna

18

menyn Pappersstruktur

I menyen Pappersstruktur fungerar funktionerna Välj typ och Välj struktur tillsammans för att du ska kunna välja

struktur för en särskild papperstyp.

Menyalternativ Beskrivning

Välj typ

Normal struktur

Struktur tjockt papper

Struktur för OH-film

Återvunnen struktur

Struktur bondpapper

Kuvert-struktur

Struktur brevpapper

Struktur förtryckt papper

Färgstruktur

Lätt struktur

Tung struktur

Grov struktur

Struktur anp. <x>

Specificera papperstyp

Välj struktur

Fin

Normal

Grov

Efter att du valt inställning för Välj typ låter funktionen Välj struktur dig ställa in strukturen

för den materialtypen.

Anmärkningar:

• Normal är fabriksinställt som standard för de flesta objekt.

• Grov är fabriksinställt som standard för dokumentpapper.

• När Grov struktur är den inställning som valts i Välj typ, är Grov den enda tillgängliga

inställningen för Välj struktur.

• Inställningar visas endast om pappret stöds.

Förstå skrivarmenyerna

19

Menyn Pappersvikt

I menyen Pappersvikt fungerar funktionerna Välj typ och Välj vikt tillsammans för att du ska kunna välja vikt för en

särskild papperstyp.

Menyalternativ Beskrivning

Välj typ

Normal vikt

Vikt för tjockt papper

Vikt för OH-film

Återvunnen vikt

Vikt för Bondpapper

Kuvertvikt

Vikt för brevpapper

Vikt förtryckt papper

Vikt för färgat papper

Lätt vikt

Tung vikt

Grov vikt

Struktur anp. <x>

Specificera papperstyp

Välja vikt

Lampa

Normal

Tung

Efter att du valt inställning för Välj typ låter funktionen Välj vikt dig ställa in vikten för den

materialtypen.

Anmärkningar:

• Normal är fabriksinställt som standard för de flesta objekt.

• När Lätt vikt är den inställning som valts i Välj typ, är Lätt den enda tillgängliga inställningen

för Välj vikt.

• När Tung vikt är den inställning som valts i Välj typ, är Tung den enda tillgängliga inställ-

ningen för Välj vikt.

• Inställningar visas endast om pappret stöds.

menyn Pappersmatning

Menyalternativ Beskrivning

Välj typ

Laddar återvunnet

Laddar Bond

Laddar brevpapper

Laddar förtryckt papper

Laddar färgat papper

Laddar lampa

Laddar tungt

Laddar anpassad

Specificera papperstyp

Obs! Efter att du valt papperstyp visas menyn för inställning av inmatning.

Inställning av inmatning

• Dubbelsidigt

• Av

Specificerar om dubbelsidig utskrift är påslagen

Obs! Av är fabriksinställt som standard.

Förstå skrivarmenyerna

20

Sidan laddas ...

Dell 2230d/dn Mono Laser Printer Användarguide

Dell 2230d/dn Mono Laser Printer Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument