Sharp MXB381 Bruksanvisning

DATA SECURITY KIT

KIT DE SEGURIDAD DE

DATOS

KIT DE SECURITE DES

DONNEES

DATEN-SICHERHEITSPAKET

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI

GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT

DATASÄKERHETSPROGRAM

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a safe

place where it will not be lost.

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

NUMBER

PRODUCT KEY

MX-FR16U

ENGLISH

ESPAÑOL

FRANÇAIS

DEUTSCH

ITALIANO

NEDERLANDS

SVENSKA

NORSK

SUOMI

DANSK

PORTUGUÊS

DATASIKKERHETSPROGRAM

TIETOTURVAMODUULI

DATA SIKKERHEDSKIT

KIT DE SEGURANÇA DE

DADOS

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

21

Document Control Setting

ENGLISH

Modes to which the document control function can be added

The document control function can be used to print with an embedded document control

pattern in the following modes:

● Copy

● Printer

● Document Filing Print

● Internet Fax Receive

● Fax Receive

● List Print

Enabling the document control function

To enable the document control function, follow these steps.

Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the

[Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and

configure the settings. When finished, touch the [OK] key.

Document control setting screen

Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen.

Always Add the Pattern if You Print with it at Stored

Copy

Fax Receive

List Print

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Printer

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Print Pattern Settings:

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Internet Fax Receive

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

Prints (Document Filing)

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Fax Receive

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Scroll bar

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

24

Document Control Setting

ENGLISH

Using the document control function

When the document control function is used, a document control pattern is printed on the

paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed.

■

Pages on which a document control pattern is printed (all modes)

●

The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the

document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.

● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided

printing, a document control pattern will not be printed on the blank page.

After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to

use the function.

■ Using document control in copy mode

Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen.

(See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.)

Step 1: Touch the [Document Control] key.

The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary

depending on the settings configured for the document control function in the

system settings.

Special Modes

OK

Slow Scan

Mode

Document

Control

Proof Copy

Business

Card Scan

Mixed Size

Original

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Document Control Setting

ENGLISH

Step 2:

Select settings as desired from the special modes menu screen and then press

the [START] key.

Settings for the document

control function in the

system settings.

Special Modes screen

Document Control Print

Select (Copy) setting

[Document Control] key display

Following steps

[Not Printing] Grayed out Not available

[Always Print] Highlighted When the key is touched, a

beep sounds to indicate that the

key is not available.

[Allow User to Select] Normal display When touched, the key is

highlighted and the function is

enabled.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

27

Document Control Setting

ENGLISH

■ Using the document control function in printer mode

● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system

settings, a document control pattern is always printed.

●

If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control

pattern.

Step 1: Select the [Data Security Kit] checkbox in the initial settings screen

(properties screen) of the printer driver.

See the Software Setup Guide for detailed information on the initial settings of the printer driver.

Step 2: Before executing printing, click the [Advanced] tab of the printer driver

properties window and click the [Document Control] button.

See "3. Printer" in the Operation Guide for detailed information on printing.

■ Using the document control function in document filing mode

After a file has been stored by document filing using the settings configured in

"Document Control Setting" in the system settings, follow the steps below to print a

document control pattern. (For information on using files stored by document filing, see

"USING STORED FILES" in "6. DOCUMENT FILING" in the Operation Guide.)

Step 1: Touch the [Special Modes] key in the print settings screen, and touch the

[Document Control] key.

Step 2: Touch the [Print and Delete the Data] key or the [Print and Save the Data] key.

Document Control Print Select

When [Allow User to Select] is selected, the [Document Control] key can be touched to

select whether or not a document control pattern is printed. However, if the [Always Add

the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox is selected, document control pattern

printing cannot be canceled regardless of whether [Allow User to Select] is selected or not.

If "Not Printing" is selected in "Document Control Print Select" in the system settings,

the [Document Control] key is grayed out to prevent selection. (However, for files that

had document control patterns printed when the files were saved, the [Document

Control] key can be touched if the [Always Add the Pattern if You Print with it at

Stored] checkbox has been selected in the system settings.)

Special Modes

OK

Margin Shift

Document

Control

2in1Pamphlet Copy

Stamp

MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

28

Document Control Setting

ENGLISH

■ Using the document control function in Internet Fax Receive/

Fax Receive/List Print modes

No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern

is embedded according to the document control function settings in the system settings.

■ Body text commands for E-mail Direct Print

The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify

whether or not a document control pattern is to be printed.

Function Command name Value Entry example

Pattern printing

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Warning

This is a Class A product. In a domestic

environment this product may cause

radio interference in which case the

user may be required to take adequate

measures.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

9

2

Configuraciones del sistema

En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de

seguridad.

Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)

Siga el procedimiento en

"

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)

"

en

"

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

"

de la Guía de funcionamiento para configurar los

ajustes en las configuraciones del sistema (administrador).

Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

Configuraciones del sistema de seguridad

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la

seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las

funciones de impresora, fax y escáner de red.

Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas

en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la

contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.

Opción

Página

Explicación

Ajustes de borrado de datos

Seleccione las opciones de borrado

de datos y el número de veces que

se borrarán los datos. Utilice esta

opción para borrar manualmente los

datos almacenados en cada área de

la memoria y disco duro de la

máquina.

Borrar Toda La Memoria

*1

11

Borrar Datos del Archivo de

Documento

*1

13

Borrar todos datos de lista trab.

term.

*1

13

Borrar libreta de direc. y datos

regist.

*1

14

Borrado Automático Al

Encender

*1

15

Ajustes de tiempo de borrado 16

● Número de veces que se repite

el borrado de datos

*1

16

●

No. veces que repite programa

de borrado autom. al encender

*1

16

● N. veces que repite borrado

autom. al finalizar trabajo

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

21

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

Modos que permiten la función de control de documentos

La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de

control de documentos insertado en los siguientes modos:

● Copia

● Impresora

● Impr. de Archivo de Documentos

● Recepción Fax Internet

● Recepción de Fax

● Imprimir lista

Habilitar la función de control de documentos

Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación.

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a

continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de

configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse

la tecla [OK].

Ajuste de control de doc.

Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la

pantalla.

Barra de desplazamiento

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copia

Recepción de Fax

Imprimir lista

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

Impresora

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Aj. de patrón de doc.:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción Fax Internet

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Impres. (Archivo Docum.)

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción de Fax

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

02_MX-FR16U_ES_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日　火曜日　午後３時３０分

Sidan laddas...

5

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd

NEDERLANDS

Scherm Authoriteitsgroepregistratie

Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd

aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder).

Wanneer deze toets wordt aangeraakt, verschijnt het volgende scherm voor het

configureren van items.

● Niet vastgehouden afdrukopdrachten

Als [Toegestaan] wordt geselecteerd en de toets [OK] wordt aangeraakt, dan zullen alle

afdruktaken met uitzondering van de geblokkeerde taken worden toegestaan in de

authoriteitsgroepregistratie wanneer de verificatie van de gebruiker ingeschakeld is.

● Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering

Als u een authoriteitsgroep voor gebruikersauthenticatie opslaat, raak dan deze toets

aan om te selecteren of documentarchivering al dan niet toegelaten is voor elke

documentarchiveringsmodus en voor elk soort taak.

Om een archiveringsmodus in te schakelen, raakt u het selectievakje van de

desbetreffende modus aan om die te selecteren.

Nadat u de gewenste aankruisvakjes hebt geselecteerd, raakt u de [OK]-toets aan.

Wachtwoorden beveiligen

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden

ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd.

■ Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk

om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal

achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is

ingeschakeld. Is gebruikersauthenticatie ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal

achtereen een foutief gebruikerswachtwoord wordt ingevoerd.

Documentarchivering moet worden toegestaan in de volgende instellingen.

Documentarchivering wordt standaard enkel toegestaan in de vertrouwelijke

modus.

● Sta documentarchivering toe in authoriteitsgroepregistratie (deze instelling)

● Deactiveren van documentarchivering in de systeeminstellingen (pagina 17

van deze handleiding)

Kopieren

Snelbestand-Modus

Gedeelde Modus

Vertrouwelijke

Modus

Printer

Scannen naar schijf

Beeld Verz.

Niet vastgehouden afdrukopdrachten :

Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering :

Groepsnaam: Gast

Toegestaan

Annuleren

Systeeminstellingen

Beveiliging

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

9

2

Systeeminstellingen

In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de

beveiligingsfunctie.

Werken met systeeminstellingen (beheerder)

Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in

"7. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de

instellingen in de systeeminstellingen (beheerder).

Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's.

Systeeminstellingen voor beveiliging

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden ook instellingen die verband

houden met beveiliging (m.u.v. [SSL-instellingen]) weergegeven als op de toets

[Beveiligingsinstellingen] wordt gedrukt.

In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en

netwerkscannerfunctie heeft.

Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine

met de gegevensbeveiligingskit wordt ingevoerd, kan gedurende 5 minuten geen

beheerderswachtwoord worden ingevoerd.

Instelling

Pagina

Verklaring

Instellingen voor gegevens wissen

Selecteer de te wissen gegevens

en de tijdstippen waarop gegevens

moeten worden gewist in het

scherm instellingen voor gegevens

wissen. Gebruik deze instelling om

gegevens die in elk onderdeel van

het geheugen en de harde schijf

van de machine opgeslagen zijn,

handmatig te wissen.

Voll. Geheugen Wissen

*1

11

Wis De

Documentarchiveringsgegevens

*1

13

Wis alle gegev. in lijst uitgev.

Taken

*1

13

Wis adresboek- en geregistr.

gegevens

*1

14

Autom. Wissen Opstart

*1

15

Tijdinstellingen voor wissen 16

● Aantal keren dat het wissen van

gegevens wordt herhaald

*1

16

● Aantal herh. programma autom.

wissen bij opstart

*1

16

● Aantal herhalingen progr.

autom. wissen bij jobeinde

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

*1

Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kan een gebruiker deze instelling

niet configureren, zelfs als de authoriteitsgroep de gebruiker machtigt tot het

configureren van beveiligingsinstellingen.

(Deze bewerking kan alleen door een beheerder worden uitgevoerd.)

*2

Deze instelling verschijnt niet als de productcode is ingevoerd en de beveiligingsfunctie

is ingeschakeld.

Instellingen in-/uitschakelen

In het scherm instellingen in-/

uitschakelen stelt u de punten in die

u wenst uit te schakelen. Gebruik

deze instelling om specifieke

handelingen uit te schakelen om de

uitvoer van gevoelige gegevens te

voorkomen.

Deactiveren van

documentarchivering

17

Deactiveren van lijstafdruk 17

Deactiveren van afdruktaken,

behalve afdruk vasthouden-taak

18

Display-instell. lijst uitgevoerde

taken

18 Gebruik deze instelling om te

selecteren of het scherm met de

opdrachtstatus van de voltooide

opdrachten al dan niet wordt

weergegeven.

Weergaveinstelling opdrachtstatus 19 Hiermee kunt u instellen of u de

bestandsnamen van

afdrukopdrachten en de

bestemmingsnamen van te

verzenden afbeeldingen wel of niet

wilt weergeven in het

opdrachtstatusscherm.

Verwijder vergrend. Bestandsmap/

bedien.

19 Gebruik deze functie om

vergrendelde bestanden en

mappen te ontgrendelen.

Productcode*

2

19 Registreer de productcode.

Bovenstaande systeeminstellingen kunnen ook op de webpagina van de

machine worden geconfigureerd. De productsleutel van de

gegevensbeveiligingskit kan echter niet worden ingevoerd op de webpagina.

Voer de productsleutel in via het bedieningspaneel van het apparaat.

Instelling

Pagina

Verklaring

Vorige

Display-instell. lijst uitgevoerde taken

Instellingen in-/uitschakelen

Instellingen voor gegevens wissen

IEEE802.1X instelling

IPsec-instellingen

SSL-instellingen

Systeeminstellingen

Beveiligingsinstellingen

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

13

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

■ Wis De Documentarchiveringsgegevens

Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering.

Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist.

●

Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)] :

Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden

opgeslagen in de hoofdmap en in standaardmappen.

● Selectievakje [Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)] :

Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die werden opgeslagen

met "Snelbestand".

Stap 1: Raak de toets [Wissen] aan.

Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of

"Nee" verschijnt.

Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.

De geselecteerde gegevens worden gewist.

(De werking tijdens het wissen is dezelfde als wanneer "Voll. Geheugen Wissen" wordt

uitgevoerd (pagina 11 van deze handleiding).

■ Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken

Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te

wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten. (Het scherm

opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer de toets [Voltooid] (selectietoets

opdrachtstatusscherm) van het scherm opdrachtstatus wordt geselecteerd.)

● Printergebruikersnamen

● Bestemmingen beeld verzenden

● Afzenders van ontvangen faxberichten

Stap 1: Raak de toets [Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken] aan.

Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of

"Nee" verschijnt.

Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.

De gegevens worden gewist.

(De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11

van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.)

Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)

Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen].

Vorige

Wissen

Systeeminstellingen

Wis De Documentarchiveringsgegevens

Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden)

MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

21

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan

worden toegevoegd

Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt

in de volgende modi:

● Kopieren

● Printer

● Afdrukken gearchiveerde documenten

● Internetfax Ontvangen

● Fax Ontvangen

● Lijst afdrukken

Documentbeheerfunctie inschakelen

Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen.

Druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] en raak vervolgens de toets

[Beveiligingsinstellingen] en de toets [Documentbeheerinstelling] aan om het scherm met

de instellingen voor het documentbeheer weer te geven en configureer de instellingen.

Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.

Documentbeheerinstelling

Raak de schuifbalk aan en schuif die naar boven of onder om het scherm te wijzigen.

Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen

Kopieren

Fax Ontvangen

Lijst afdrukken

Selectie documentbeheer afdrukken:

Niet afdrukken

Patroon 1

Printer

Niet afdrukken

Patroon 1

Niet afdrukken

Patroon 1

Instelling afdrukpatroon:

Selectie documentbeheer afdrukken:

Instelling afdrukpatroon:

Internetfax Ontvangen

Selectie documentbeheer afdrukken:

Instelling afdrukpatroon:

Systeeminstellingen

Annuleren

OK

Documentbeheerinstelling

Systeeminstellingen

Annuleren

OK

Documentbeheerinstelling

Systeeminstellingen

Annuleren

OK

Documentbeheerinstelling

Afdrukken (Doc.Archiv.)

Selectie documentbeheer afdrukken:

Instelling afdrukpatroon:

Fax Ontvangen

Selectie documentbeheer afdrukken:

Niet afdrukken

Patroon 1

Niet afdrukken

Patroon 1

Schuifbalk

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

24

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

Documentbeheerfunctie gebruiken

Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon afgedrukt op het papier

waarop kopieën, afdruktaken en ontvangen faxen worden afgedrukt.

■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt

(alle modi)

● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp-

machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van

pagina's die tweezijdig worden afgedrukt.

● Indien een blanco pagina wordt uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met

tweezijdig afdrukken wordt afgedrukt, wordt het documentbeheerpatroon niet op de

blanco pagina afgedrukt.

Nadat u de documentbeheerfunctie hebt ingeschakeld in de systeeminstellingen, volgt u

deze stappen om de functie te gebruiken.

■ Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus

Raak de toets [Spec. Functies] in de kopieermodus aan en ga naar het 2e scherm.

(Zie "2. KOPIEERMACHINE" in de Bedieningshandleiding voor details.)

Stap 1:Druk op de toets [Documentbeheer]

De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangt af van de

geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.

Speciale Functies

OK

Langzame

scanmodus

Document-

beheer

Proefafdruk

Origineel

gem. form.

Scannen

adreskaart

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

Stap 2: Selecteer de gewenste instellingen in het menuscherm Speciale Functies en druk

op de toets [START].

Instellingen voor de

documentbeheer-functie in

de systeeminstellingen.

Scherm Speciale Functies

Selectie documentbeheer

afdrukken (Kopieer)instelling

Weergave toets

[Documentbeheer]

Volgende stappen

[Niet afdrukken] Grijs Niet beschikbaar

[Altijd afdrukken] Gemarkeerd

Als op de toets wordt gedrukt,

klinkt een pieptoon ten teken dat

de toets niet beschikbaar is.

[Altijd afdrukken] Normale weergave

Bij aanraking wordt de toets

gemarkeerd en de functie

ingeschakeld.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

26

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

De documentbeheerfunctie met andere functies combineren

Gecombineerde

functie met

documentbeheer

Werking van documentbeheerpatroon afdrukking

Belichting Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de

belichtinginstelling.

Kopieerfactor

Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factor-instelling.

Duplexeenh. Het patroon wordt zowel op de achterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig

kopiëren. (Met de afdrukstand van het origineel, boekje of schrijfblok, wordt

geen rekening gehouden.)

Instelling Draaien

Kopie

Het patroon wijzigt niet als draaien van kopie wordt gebruikt. (De afdrukstand

van het patroon hangt af van de afdrukrichting van het papier in de lade.)

Kantlijn

Verschuiving

De positie van het patroon wijzigt niet als kantlijnverschuiving wordt gebruikt.

(De breedte van de marge heeft geen effect op de positie van het patroon.)

Wissen Het patroon wordt normaliter afgedrukt op de gewiste rand.

Inbindkopie Afgedrukt op basis van het papier gebruikt voor inbindkopie.

Opdracht

Samenstel.

Het patroon wordt normaal afgedrukt.

2in1 Afgedrukt op basis van het papier. Het patroon wordt normaal op het vel papier

afgedrukt, zelfs bij het afdrukken van 2in1.

Kaart Formaat Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor elke keer dat de voorzijde en de

achterzijde van het progineel wordt gescand.

Stempel Als het patroon en de stempel elkaar overlappen, krijgt het patroon voorrang.

Foto herhalen Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor één scan of foto.

Spiegel-Beeld Het patroon wordt in de normale afdrukstand afgedrukt zonder te worden

gespiegeld.

Centreren Het patroon wordt normaal afgedrukt.

Z/W Omgekeerd Patronen worden normaal afgedrukt, zonder zwart/wit-inversie.

Scan adreskrt. Het patroon wordt normaal afgedrukt.

Overige functies Het patroon wordt normaal afgedrukt bij gebruik van de instellingen Scherpte,

Achtergrondonderdrukking, Helderheid en/of Intensiteit.

MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

28

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax

ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken

Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een

documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig de instellingen van de

documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.

■ Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van

E-mail

Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken

worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet

worden afgedrukt.

Functie Opdrachtnaam Waarde Invoer voorbeeld

Patroon afdrukken

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Waarschuwing

Dit is een Class A-product. In een

huiselijke omgeving is het mogelijk dat

dit product radiostoring veroorzaakt. In

dat geval dient u passende

maatregelen te nemen.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

1

SVENSKA

Garanti

Trots att detta dokument har sammanställts med största noggrannhet kan SHARP Corporation

inte på något sätt stå garant för dess innehåll. All information i denna dokumentation kan ändras

utan föregående meddelande. SHARP ansvarar vare sig direkt eller indirekt för förlust eller

skador som uppstått till följd av eller i relation till användningen av den här användarmanualen.

översättning av innehållet i denna dokumentation är inte tillåtet utan skriftligt tillstånd, med

undantag för när lagen om upphovsrätt tillåter det.

Obs:

"Systeminställningar (Administratör)" i den här manualen hänvisar till de systeminställningar som

kräver inloggning med administratörens behörighet och "Systeminställningar (Allmänna)" hänvisar

till de systeminställningar som kan konfigureras av alla användare (inklusive administratören).

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i den här manualen indikerar följande typer av information:

Innehåll

Inledning ...............................................................................................................................2

När datasäkerhetsprogrammet har installerats.....................................................................4

● Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet .....................................................4

● Dokumentkontrollfunktionen............................................................................................4

● Dokumentarkivering ........................................................................................................4

● Skärmen Registrering behörighetsgrupp ........................................................................5

● Skydda lösenord..............................................................................................................5

● Säkerhetsinställningar på webbsidorna...........................................................................7

● Överföra kopierade data..................................................................................................8

Systeminställningar...............................................................................................................9

● Använda systeminställningarna (Administratör) ..............................................................9

● Systeminställningar för säkerhet .....................................................................................9

● Dataraderingsinställningar.............................................................................................11

● Aktivera/Inaktivera inställningar.....................................................................................17

● Displayinställningar för färdiga jobb...............................................................................18

● Inställning för visning av jobbstatus...............................................................................19

● Frigör filskydd för fil/mapp inställ. ..................................................................................19

● Produktnyckel................................................................................................................19

Inställning av dokumentkontroll...........................................................................................20

● Dokumentkontroll...........................................................................................................20

● Lägen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan läggas till...............................................21

● Aktivera dokumentkontrollfunktionen.............................................................................21

● Använda dokumentkontrollfunktionen............................................................................24

Detta tillhandahåller en närmare förklaring av en funktion eller procedur.

Detta förklarar hur du avbryter eller korrigerar en åtgärd.

Displayskärmarna, meddelandena och knappnamnen som förekommer i manualen kan skilja sig

från de som finns på den faktiska maskinen på grund av produktförbättringar och -modifieringar.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

2

SVENSKA

Inledning

MX-FR16U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP digitala multifunktionella system.

När du använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen eller

faxfunktionen på ett SHARP Digitalt Multifunktionellt system med säkerhetsfunktionen, krypteras

de bilddata som skapas för att skriva ut jobb och när jobbet är klart, raderas omedelbart dessa

krypterade data från minnet och hårddisken.

■ Obs:

Observera följande för att försäkra att maskinens datasäkerhetsfunktion ger maximalt

skydd:

● Administratören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj

därför en person som är lämplig för uppgiften.

● Var noga med att ändra administratörens lösenord direkt när en annan person tar över

ansvaret som administratör.

● Ändra systemadministratörens

lösenord

regelbundet (minst varannan månad).

● Välj inte ett

lösenord

för administratören som är lätt att gissa.

● Systeminställningarna (administratör) är mycket viktiga för att en säker hantering. När

du är färdig med systeminställningarna (administratör), glöm då inte bort att trycka på

[Logga ut]-knappen för att gå ur systeminställningarna (administratör) innan du går

ifrån maskinen. Maskinens administratör ska informera användarna om att

systeminställningarna (administratör) inte får användas utan tillstånd från

administratören.

● Kunden har ansvaret för kontrollen av kopior som görs och fax som tas emot på

maskinen.

● Observera att faxdata i Minnespollingboxen som används av fax

funktionen

kan läsas

även när datasäkerhetsprogrammet är installerat.

■ Reservkopierade och raderade data som lagrats med

dokumentarkiveringsfunktionen

När man har installerat datasäkerhetsprogrammet raderas de data som tidigare lagrats

med maskinens dokumentarkiveringsfunktion. Av denna anledning måste data som ska

bevaras kopieras till en dator innan datasäkerhetsprogrammet installeras och överföras

till maskinen efter installationen och rensningen av gamla data. (Denna uppgift utförs

normalt när datasäkerhetsprogrammet installeras.)

Endast konfidentiella mappar kan användas för överföringen av data från datorn till

maskinen efter installationen av datasäkerhetsprogrammet. Skapa konfidentiella mappar

på maskinen innan du överför data från datorn till maskinen. Se i hjälpavsnittet om

dokumentarkivering på maskinens webbsida för närmare beskrivning av hur du lagrar

data på en dator och sedan för tillbaka dessa till maskinen igen.

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

3

SVENSKA

■ Om lösenord till webbsidan

Om man skriver in fel lösenord för "users" eller "admin" tre gånger i rad när man loggar

in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet installerat, nekas

man tillgång till webbsidorna som kräver "users"- eller "admin"- lösenord under 5

minuter.

Vissa procedurer för användningen av maskinen ändras efter installationen av

datasäkerhetsprogrammet. Dokumentationen för maskinen

( "INSTRUKTIONSBÖCKER OCH HUR DU ANVÄNDER DEM" i

Snabbstartsmanualen) förklarar hur maskinen används när

datasäkerhetsprogrammet inte är installerat. I den här manualen förklaras vilka

rutiner som ändras när datasäkerhetsprogrammet har installerats.

■ Exportbegränsningar

USB-minnet innehåller program för vilket exportbegränsningar gäller.

Programvarans licens anges nedan. Du godkänner villkoren i licensen genom att

använda programvaran.

● Programvaran (och tillhörande tekniska data) underkastas föreskrifter som är

baserade på amerikanska och japanska lagar om exportkontroll, inklusive lagarna

om handelsutbyte och utländsk handel samt U.S. Export Administration

Regulations. Programvaran och tillhörande tekniska data kan även underkastas

export- och importföreskrifter i andra länder. Användaren samtycker till att följa alla

tillämpliga föreskrifter och inhämta lämplig licens innan programvaran exporteras,

vidareexporteras eller importeras. Export, vidareexport eller överföring av

programvaran till Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan, Syrien och andra länder, samt till

medborgare eller invånare i sådana länder, omfattas av amerikanska

exportbegränsningar och är förbjudet. Dessutom är det förbjudet att exportera eller

återexportera programvaran till personer som anges i listorna över exportförbud

som publiceras av regeringarna i Japan, USA och andra länder.

■ USB-minneslagring

USB-minnet kanske krävs för återhämtning i händelse av fel på maskinen. Förvara

USB-minnet på en säker plats.

☞

MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

Sharp MXB381 Bruksanvisning

Denna manual är också lämplig för

Sharp MXB381 Bruksanvisning

på andra språk

Relaterade papper

Andra dokument