Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Användarguide

Dell 2145cn

Multifunktionsskrivare

Bruksanvisning

www.dell.com | support.dell.com

2 | Funktioner hos din nya laserskrivare

funktioner hos din nya laserskrivare

Den nya skrivaren har ett antal specialfunktioner som påverkar kvaliteten hos de dokument du skriver ut.

Med skrivaren kan du:

SPECIALFUNKTIONER

Skriva ut i enastående kvalitet och hastighet.

• Du kan skriva ut i hela färgrymden med hjälp av färgerna

cyan, magenta, gult och svart.

• Du kan skriva ut med en upplösning upp till 2 400 x 600 dpi.

Se Om programvara.

• Du kan skriva ut i A4-storlek med upp till 20 sidor/min och i

Letter-storlek med upp till 21 sidor/min.

Hantera många olika sorters utskriftsmaterial

• Multikassetten stöder brevhuvud, kuvert, etiketter,

anpassade format, vykort samt tjockt papper. I

multikassetten ryms upp till 100 ark vanligt papper.

• Kassett 1 för 250 ark och tillbehörskassetten för 500

ark kan använda vanligt papper i olika storlekar.

Skapa professionella dokument

• Skriv ut vattenstämplar. Du kan anpassa dina dokument

med ord som ”Konfidentiellt”. Se Om programvara.

• Skriva ut affischer. Texten och bilderna på varje sida i

dokumentet förstoras och skrivs ut över sidan och kan

sedan tejpas ihop till en affisch. Se Om programvara.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud med

vanligt papper. Se Om programvara.

Spara tid och pengar

• Du kan skriva ut flera sidor på samma papper för att spara

papper.

• Den här maskinen sparar ström automatiskt genom att

minska effektförbrukningen drastiskt då den inte används.

• Du kan spara papper genom att skriva ut på båda sidorna

(dubbelsidig utskrift). Se Om programvara.

Utöka maskinens kapacitet

• Maskinen har en extra minnesplats för att utöka minnet ( se

”Förbrukningsvaror” på sidan 80).

• Zoran IPS Emulation* kompatibel med PostScript 3 (PS)

gör det möjligt att utföra PS-utskrift.

.

* Zoran IPS Emulation kompatibelt med PostScript 3

Zoran, Zoran-logotypen, IPS/PS3 och OneImage är

varumärken som tillhör Zoran Corporation.

* 136 PS3-typsnitt

Innehåller UFST och MicroType från Monotype Imaging Inc.

Skriv ut från olika plattformar

• Du kan skriva ut med Windows 2000 och Windows XP/

2003/2008/Vista eller med Linux- och Macintosh-system.

• Maskinen har utrustats med USB-gränssnitt samt ett

nätverksgränssnitt.

Kopierar original i varierande format

• Maskinen kan skriva ut flera kopior av originaldokumentet

på en sida.

• Det finns specialfunktioner för att radera bakgrunder från

kataloger och tidningar.

• Utskriftskvaliteten kan justeras och förbättras på samma

gång.

Skanna original och skicka iväg dem direkt

• Skanna i färg och använd exakta komprimeringar i JPEG-,

TIFF- och PDF-format.

• Skanna och skicka filer snabbt till flera destinationer med

nätverksskanning.

Ange en specifik tid för att skicka ett fax

• Du kan ange en tid för att skicka faxet och samtidigt skicka

det till flera lagrade mottagare.

• Efter överföringen kan maskinen skriva ut en rapport i

enlighet med inställningarna.

Funktioner hos din nya laserskrivare | 3

FUNKTIONER EFTER MODELL

Maskinen är gjord för att uppfylla alla dina dokumentbehov – från att skriva ut och kopiera till mer avancerade nätverkslösningar för företag.

Bland de grundläggande funktionerna för maskinen finns:

( : Ingår, O: Tillval)

OM BRUKSANVISNINGEN

Den här bruksanvisningen innehåller information för grundläggande kunskap om maskinen samt detaljerade förklaringar för samtliga steg vid användande. Både

nybörjare och erfarna användare har nytta av bruksanvisningen vid installation och användning av maskinen.

Vissa termer kan ha samma betydelse:

• Dokument är synonymt med original.

• Papper är synonymt med medier eller utskriftsmedier.

Följande tabell visar dokumentets konventioner.

FUNKTIONER Dell 2145cn

USB 2.0

USB-minnesgränssnitt

Dubbelsidig automatisk dokumentmatare (DADF)

Hårddisk (tillbehör)

O

Nätverksgränssnitt Ethernet 10/100 Base TX trådbundet

LAN

Dubbelsidig utskrift

FAX

KONVENTION BESKRIVNING EXEMPEL

Fet Används för texter som visas på displayen eller är tryckta direkt på maskinen. Start

Observera Används för att ge ytterligare information eller detaljerad specifikation för

maskinens funktioner och möjligheter.

Datumformatet kan skilja sig mellan

olika länder.

Varning Används för att ge användaren information som skyddar maskinen från tänkbara

skador och felfunktioner.

Rör inte vid den gröna undersidan av

tonerkassetten.

Fotnot Används för att ge mer detaljerad information för ord och fraser. a. sidor per minut

(Se sidan 1 för mer

information)

Visar på vilken sida det finns ytterligare information. (Se sidan 1 för mer information)

4 | Funktioner hos din nya laserskrivare

HITTA MER INFORMATION

Du hittar information för att ställa in eller använda maskinen på följande ställen, antingen utskriven eller på skärmen.

Kort installations-

anvisning

Ger information om inställningar och vilka steg som krävs för att förbereda maskinen för användning.

Bruksanvisning

online

Ger instruktioner om maskinens samtliga funktioner, underhåll av maskinen, felsökning och installationstillbehör.

Bruksanvisningen innehåller dessutom Om programvara med information om utskrift från olika operativsystem samt hur man

använder programvarans funktioner.

Användarhandboken finns på andra språk i mappen Manual på CD:n med skrivarprogramvaran.

Hjälp om drivrutin till

skrivare

Innehåller information om skrivardrivrutinens egenskaper och anvisningar för inställning av funktioner för utskrift. Klicka på

Hjälp

i

skrivarens dialogruta för egenskaper så visas hjälp om skrivardrivrutinen.

Dells webbplats

Om du har tillgång till Internet kan du få hjälp, support, skrivardrivrutiner, handböcker och beställa information från Dell-webbplatsen

www.dell.com eller support.dell.com.

Säkerhetsinformation | 5

säkerhetsinformation

VIKTIGA SÄKERHETSSYMBOLER OCH FÖRESKRIFTER

Vad ikonerna och symbolerna i den här handboken betyder:

De här varningssymbolerna är till för att förhindra att du eller någon annan skadas. Följ dem exakt. När du har läst det här avsnittet

bör du förvara det på ett säkert ställe för framtida bruk.

VARNING

Faror eller osäkra metoder som kan leda till svåra personskador eller dödsfall.

FÖRSIKTIGHET

Faror eller osäkra metoder som kan leda till lättare personskador eller skador på egendom.

FÖRSIKTIGHET

För att minska risken för brand, explosion, elektriska stötar eller personskador när du använder maskinen, måste du

följa dessa grundläggande säkerhetsföreskrifter:

Försök INTE.

Ta INTE isär.

Rör INTE.

Följ anvisningarna exakt.

Dra ut nätkontakten från vägguttaget.

Kontrollera att maskinen är jordad för att undvika elektriska stötar.

Ring kundtjänst för hjälp.

1. Läs alla anvisningarna och se till att du förstått dem rätt.

2. Använd sunt förnuft när du använder elektriska apparater.

3. Följ alla varningar och anvisningar utmärkta på maskinen och i den dokumentation som medföljer maskinen.

4. Om en anvisning verkar stå i strid med säkerhetsinformation bör du prioritera säkerhetsinformationen. Det kan hända att du

missförstått användningsanvisningarna. Om du inte kan lösa konflikten kontaktar du återförsäljaren eller en servicerepresentant och

ber om hjälp.

5. Koppla bort maskinen från eluttaget och/eller telefonuttaget innan du rengör den. Använd inte flytande eller aerosolrengöringsmedel.

Använd bara en fuktig trasa när du rengör maskinen.

6. Ställ inte maskinen på ett ostadigt underlag. Den kan ramla ned och orsaka skada.

7. Maskinen ska aldrig placeras på, nära ovanpå eller över ett element, luftkonditioneringsaggregat eller en ventilationskanal.

8. Ställ aldrig något på nätsladden. Ställ aldrig maskinen på platser där det finns risk att andra människor kliver på sladdarna.

9. Överbelasta inte eluttag och förlängningssladdar. Detta kan försämra prestanda och leda till brand eller elektriska stötar.

10. Låt aldrig husdjur tugga på nätsladden, telesladden eller kablarna för anslutning till datorn.

11. Tryck aldrig in några föremål i maskinens öppningar. De kan komma i kontakt med högspänningspunkter vilket kan leda till brand

eller elektriska stötar. Spill aldrig några vätskor på eller i maskinen.

12. För att minska risken för elektriska stötar får du aldrig montera isär maskinen. Kontakta alltid en kvalificerad servicetekniker vid

reparationsarbete. Om du öppnar eller tar bort luckor kan du utsättas för högspänning eller andra faror. Felaktig montering kan leda

till elektriska stötar när maskinen används.

6 | Säkerhetsinformation

13. Koppla bort maskinen från teleuttaget, datorn och eluttaget och överlåt servicen till kvalificerad servicepersonal under följande

omständigheter:

• Om nätsladden, kontakten eller anslutningskabeln är skadad.

• Om du spillt vätska i maskinen.

• Om maskinen utsatts för regn eller vatten.

• Om maskinen inte fungerar på rätt sätt trots att du följt instruktionerna.

• Om du tappat maskinen eller om höljet verkar skadat.

• Om maskinen plötsligt fungerar sämre.

14. Justera bara de kontroller som beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig justering av andra kontroller kan leda till skada och kan kräva

omfattande arbete av en kvalificerad servicetekniker innan maskinen återställts.

15. Undvik att använda maskinen i åskväder. Det kan finnas risk att du kan få en stöt vid ett blixtnedslag. Om det går bör du koppla bort

nätsladden och telesladden under åskvädret.

16.

För att kunna använda skrivaren på ett säkert sätt bör du använda nätsladden som levereras tillsammans med maskinen. Om du använder

en nätkabel som är längre än 2 meter till en maskin som använder 110 V måste kabeln vara minst 16 AWG

a

.

17. Använd bara en 'No.26 AWG' eller kraftigare telesladd.

18. SPARA DESSA ANVISNINGAR.

19. Du kan bara använda maskinen i det land du köpte den. (Detta beror på olika nätspänning, frekvens,

telekommunikationskonfigurationer o.s.v.)

a. AWG: American Wire Guage

Innehåll | 7

2 Funktioner hos din nya laserskrivare

5 Säkerhetsinformation

INTRODUKTION

12

12 Skrivaröversikt

12 Framifrån

12 Vy bakifrån

13 Översikt över kontrollpanelen

14 Beskrivning av Status-indikatorn

14 Kontrollera tonerkassettens status

15 Menyöversikt

16 Levererad programvara

16 Skrivardrivrutinens egenskaper

16 Skrivardrivrutin

16 Drivrutin för PostScript

KOMMA IGÅNG

17

17 Installera maskinvaran

17 Skriva ut en demosida

17 Inställningar för nätverket

17 Nätverksmiljöer som stöds

18 Konfigurera nätverksprotokollet via maskinen

18 Använda programmet SetIP

18 Systemkrav

18 Microsoft® Windows®

18 Macintosh

19 Linux

19 Installera programmet

20 Maskinens grundinställningar

20 Höghöjdsjustering

20 Ändra språk på displayen

20 Ställa in datum och tid

21 Ändra tidsformat

21 Ändra standardläge

21 Ställa in ljud

21 Ange tecken med den numeriska knappsatsen

22 Använda sparlägen

22 Ställa in tidsgränser för utskrifter

22 Fortsätt

22 Ändra typsnittsinställning

LÄGGA I ORIGINAL OCH UTSKRIFTSMEDIER

23

23 Lägga i original

23 På skannerglaset

23 I dokumentmataren

24 Välja utskriftsmedier

25 Specifikationer av utskriftsmedier

26 Mediestorlekar som stöds i de olika lägena

26 Riktlinjer för specialutskriftsmedier

27 Ändra storlek på papper i pappersfacket

27 Fylla på papper

27 Fylla på papper i kassett 1 eller tillbehörskassetten

28 Fylla på papper i multikassetten

29 Justera utmatningsstödet

29 För papper i Letter-storlek

29 För papper i A4- eller Legal-storlek

29 Ange pappersstorlek och papperstyp

innehåll

8 | Innehåll

innehåll

KOPIERING

30

30 Välja papperskassett

30 Kopiering

30 Ändra inställningar för varje kopia

30 Svarta

30 Originaltyp

30 Förminskad eller förstorad kopia

31 Ändra inställningar för skanningsformat.

31 Ändra standardinställningar för kopiering

31 ID-kortskopiering

31 Använda specialkopieringsfunktioner

31 Sortering

31 2-upp- eller 4-uppkopiering

32 Affischkopiering

32 Klonkopiering

32 Radera bakgrundsbilder

32 Bokkopiering

32 Bildläge

33 Radera kant

33 Kopiering med gråskaleförbättring

33 Dubbelsidig utskrift

33 Ange tidsgräns för kopieringen

SKANNING

34

34 Grundläggande skanning

34 Skanna från kontrollpanelen

34 Ange skanningsinformation i Dell Scan Manager.

34 Skanna till program

35 Skanna med en nätverksanslutning

35 Förbereda för nätverksskanning

36 Skanna till e-post

36 Skanna till en FTP-server

37 Skanna till en SMB-server

37 Ändra inställningar för varje skanningsjobb

37 Ändra standardskanningsinställningar

37 Skriver automatiskt ut bekräftelserapport för skanning

37 Ställa in adressboken

37 Registrera snabb-e-postnummer

37 Konfigurera grupp-e-postnummer

38 Hämta globala e-postadresser från LDAP-servern

38 Använda poster i adressboken

38 Söka efter en post i adressboken

38 Skriva ut adressboken

38 Skanna på båda sidorna av papperet

GRUNDLÄGGANDE OM UTSKRIFT

39

39 Skriva ut ett dokument

39 Avbryta en utskrift

FAXA

40

40 Skicka ett fax

40 Ställa in sidhuvud för fax

40 Ändra dokumentinställningar

41 Skicka ett fax automatiskt

41 Skicka ett fax manuellt

41 Bekräfta en överföring

Innehåll | 9

innehåll

41 Automatisk återuppringning

41 Ringa upp senast slagna nummer igen

41 Skicka fax på båda sidorna av papperet

41 Ta emot ett fax

41 Välja papperskassett

41 Ändra mottagningsläge

42 Ta emot automatiskt i Fax-läge

42 Ta emot manuellt i Tel-läge

42 Ta emot manuellt med en anknytningstelefon

42 Ta emot automatiskt i Ans/Fax-läge

42 Ta emot fax i DRPD-läge

42 Ta emot i säkert mottagningsläge

42 Aktivera säkert mottagningsläge

43 Ta emot fax i minnet

43 Faxa på annat sätt

43 Skicka ett fax till flera platser

43 Skicka ett fördröjt fax

44 Skicka ett prioriterat fax

44 Vidarebefordra fax

45 Faxinstallation

45 Ändra faxinställningsalternativ

46 Ändra standardinställningar för dokument

46 Skriva ut en rapport om skickade fax automatiskt

46 Ställa in adressboken

ANVÄNDA ETT USB-FLASHMINNE

48

48 Om USB-minnen

48 Ansluta en USB-minnesenhet

48 Skanna till en USB-minnesenhet

48 Skanning

49 Anpassa skanning till USB

49 Skriva ut från en USB-minnesenhet

49 Så här skriver du ut från en USB-minnesenhet:

49 Säkerhetskopiera data

49 Återställa data

49 Hantera USB-minnen

50 Ta bort en bildfil

50 Formatera en USB-minnesenhet

50 Visa USB-minnets status

UNDERHÅLL

51

51 Skriva ut rapporter

51 Skriva ut en rapport

51 Ändra färgkontrast

52 Använda låg tonernivå

52 Rensa minnet

52 Rengöra maskinen

52 Rengöra utsidan

52 Rengöra insidan

54 Rengöra skannerenheten

55 Underhålla tonerkassetten

55 Förvaring av tonerkassetter

55 Förväntad kassettlivslängd

55 Omfördela tonern

56 Byta tonerkassetten

57 Rensa meddelandet Toner Empty.

57 Byta överföringsbandet för papper

10 | Innehåll

innehåll

58 Reservdelar

58 Kontrollera utbytbara delar

59 Byta ut dokumentmatarens gummidyna

59 Hantera maskinen från webbplatsen

59 Så här får du tillgång till Embedded Web Service:

59 Kontrollera maskinens serienummer

FELSÖKNING

60

60 Så undviker du papperstrassel

60 Ta bort dokument som fastnat

60 Trassel vid inmatningen

61 Fel vid utmatning av papper

61 Felmatande vals

61 Åtgärda pappersstopp

62 I pappersinmatningsområdet

62 I multikassetten

64 I fixeringsområdet

65 I pappersutmatningsområdet

66 I tillbehörskassetten

67 Förstå meddelandena på displayen

70 Lösa andra problem

70 Pappersmatning

71 Utskriftsproblem

73 Problem med utskriftskvalitet

75 Kopieringsproblem

76 Skanningsproblem

76 Faxproblem

77 Allmänna PostScript-problem

77 Vanliga Windows -problem

78 Vanliga Linux-problem

79 Vanliga Macintosh-problem

BESTÄLLA FÖRBRUKNINGSVAROR OCH TILLBEHÖR

80

80 Förbrukningsvaror

80 Tillbehör

80 Hur du beställer

INSTALLERA TILLBEHÖR

81

81 Försiktighetsåtgärder vid installation av tillbehör

81 Aktivera de tillagda tillbehören i skrivaregenskaperna

81 Uppgradera en minnesmodul

81 Installera en minnesmodul

82 Använda hårddisken

82 Installera hårddisken

83 Utskrift från den extra hårddisken

84 Filhant.

84 Radera överblivna bilddata

SPECIFIKATIONER

85

85 Allmänna specifikationer

86 Skrivarspecifikationer

86 Skannerspecifikationer

86 Specifikationer för kopiatorn

87 Faxspecifikationer

Innehåll | 11

innehåll

BILAGA

88

88 Policy för Dells tekniska support

88 Kontakta Dell

88 Garanti och returpolicy

ORDLISTA

89

INDEX

93

12 | Introduktion

introduktion

Detta är maskinens huvudkomponenter:

Kapitlet innehåller:

• Skrivaröversikt

• Översikt över kontrollpanelen

• Beskrivning av Status-indikatorn

• Kontrollera tonerkassettens status

• Menyöversikt

• Levererad programvara

• Skrivardrivrutinens egenskaper

SKRIVARÖVERSIKT

Framifrån Vy bakifrån

1

Dokumentbreddstöd

12

USB-minnesport

2

Dubbelsidig

dokumentmatare (DADF)

13

Pappersnivåindikator

3

Kontrollpanelen

14

Tillbehörskassett 2

4

Utmatningsstöd

15

Pappersbreddstöd för

multikassetten

5

Främre lucka

16

Tonerkassett

6

Handtag för främre lucka

17

Överföringsband för papper

7

Handtag för multikassetten

18

Skannerlock

8

Multikassett

19

Låsomkopplare för skanner

9

Kassett 1

20

Skannerglas

10

Dokumentinmatningsfack

21

Skannerenhet

11

Dokumentutmatningsfack

1

USB-port

7

Strömbrytare

2 Nätverksport 8 Nätkontakt

3

15-polig kontakt till

tillbehörskassett

9 Lucka till systemkortet

4 Telefonuttag 10 Bakre lucka

5

Uttag för

anknytningstelefon (EXT)

11 Kabelorganiserare

6 Handtag

Introduktion | 13

ÖVERSIKT ÖVER KONTROLLPANELEN

1

Snabbknappar

I snabbknapparna kan du lagra faxnummer som

du slår ofta och använda dem genom att trycka

på ett fåtal knappar.

2

Shift

Låter dig skifta snabbknapparna till nummer 16

till och med 30.

3

Adressbok ( )

Låter dig lagra ofta använda faxnummer i minnet

eller söka efter lagrade faxnummer eller

e-postadresser.

4

Upplösning

()

Justerar upplösningen för det aktuella faxjobbet.

5

Återuppringning/

paus ( )

Ringer upp det senaste numret i redoläge eller

infogar en paus i ett faxnummer i

redigeringsläge.

6

Fax ( )

Aktiverar faxläge.

7

Kopia ( )

Aktiverar kopieringsläge.

8

Skanning/e-post

()

Aktiverar skanningsläge.

9

Display

Visar aktuell status och ledtexter under en

åtgärd.

10

Toner colors

Tonerfärgerna som visas under LCD-displayen

fungerar tillsammans med

displaymeddelandena. Se Status-indikatorn med

tonerkassettmedde-landena på sidan 14.

11

Meny ( )

Gå in i menyläget och bläddra genom tillgängliga

menyer.

12

Vänster/högerpil

Bläddra igenom de tillgängliga alternativen i den

valda menyn och öka eller minska värdena.

13

OK ( ) Bekräftar valet på skärmen.

14

Tillbaka ( )

Återgå till den övre menynivån.

15

Status ( )

Visar maskinens tillstånd. Se ”Beskrivning av

Status-indikatorn” på sidan 14.

16

Svärta ( )

Justerar svärtan för det aktuella kopieringsjobbet.

Se ”Svarta” på sidan 30.

17

Originaltyp ( )

Välj dokumenttyp för det aktuella

kopieringsjobbet. Se ”Originaltyp” på sidan 30.

18

ID-kopia

()

Du kan kopiera båda sidorna av ID-kort, t.ex.

körkort, och skriva ut det på ett pappersark. Se

”ID-kortskopiering” på sidan 31.

19

Förminska/

förstora ( )

Ta en kopia som är mindre eller större än

originalet.

20

Dubbelsidig ( )

Låter dig skriva ut dokument på båda sidorna

av papper.

21

USB-utskrift ( )

Gör det möjligt att skriva ut filer som lagras på

en USB-minnesenhet direkt om enheten sätts

i USB-porten på maskinens framsida. Se ”Om

USB-minnen” på sidan 48.

22

Sifferknappsats

Ring upp ett nummer eller mata in alfanumeriska

tecken (siffror och bokstäver). Se ”Bokstäver

och siffror på knappsatsen” på sidan 21.

23

Uppringning ( )

Kopplar upp telefonlinjen.

24

Stopp/rensa ( )

Avbryter jobb när som helst. I redoläget töms/

avbryts alternativ för kopieringen, exempelvis

svärta, dokumenttyp, kopians storlek och antal

kopior.

25

Färg start ( )

Startar ett jobb i färgläge.

26

Svart start ( )

Startar ett jobb i monokromt läge.

• Alla illustrationer i den här handboken kan skilja sig från din maskin

beroende på alternativ eller modeller.

• Ytan på utmatningsfacket kan bli varm om du skriver ut ett stort

antal sidor på en gång. Se till att inte röra vid ytan och låt inte barn

komma i närheten.

h

X

Y

14 | Introduktion

BESKRIVNING AV STATUS-INDIKATORN

Färgen på Status

()

-indikatorn visar maskinens status.

KONTROLLERA TONERKASSETTENS STATUS

Tonerkassetternas status visas med Status

()

-indikatorn och LCD-

displayen. Om tonerkassetten håller på att ta slut eller behöver bytas, blir

Status

()

-indikatorn röd och displayen visar ett meddelande om det.

Pilen visar vilken tonerfärg som håller på att ta slut eller behöver bytas.

Exempel:

Exemplet ovan visar status för de tonerkassetter som visas med pilarna.

Läs meddelanden för att ta reda på vad problemet är och hur du kan lösa

det. Se sidan 67 för detaljerad information om felmeddelanden.

STATUS BESKRIVNING

Av • Maskinen är avstängd.

• Maskinen är i energisparläge. När data tas

emot eller om någon knapp trycks in växlar

den automatiskt till onlineläge.

Grön Blink-

ande

• När den gröna indikatorn blinkar långsamt tar

skrivaren emot data från datorn.

• När den gröna indikatorn blinkar snabbt skrivs

data ut.

På • Maskinen är på och kan användas.

Röd Blink-

ande

• Ett mindre fel har uppstått och maskinen

väntar på att det ska rättas till. Kontrollera

meddelandet på displayen och lös problemet

enligt anvisningarna under ”Förstå

meddelandena på displayen” på sidan 67.

• Tonerkassetten börjar ta slut. Beställ

en ny tonerkassett, se ”Beställa

förbrukningsvaror och tillbehör” på sidan 80.

Du kan tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten

genom att omfördela tonern. Se ”Byta

tonerkassetten” på sidan 56.

På • Ett problem har uppstått, t.ex. papperstrassel,

en öppen lucka eller slut på papper i kassetten,

så att maskinen inte kan slutföra utskriften.

Kontrollera meddelandet på displayen och

se ”Förstå meddelandena på displayen” på

sidan 67 för att lösa problemet.

• Tonerkassetten är tom och behöver bytas ut. Se

”Förstå meddelandena på displayen” på sidan 67.

Kontrollera alltid meddelandet på displayen för att lösa problemet.

Anvisningarna i avsnittet Felsökning hjälper dig använda maskinen

på rätt sätt. Se ”Förstå meddelandena på displayen” på sidan 67

för mer information.

Introduktion | 15

MENYÖVERSIKT

Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att klicka på Meny

()

. Se följande diagram.

Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modeller. I så fall gäller de inte din maskin.

.

Fax Feature

Darkness

Multi Send

Delay Send

Priority Send

Forward

Secure Receive

Add Page

Cancel Job

Fax Setup

Sending

Redial Times

Redial Term

Prefix Dial

ECM Mode

Send Report

Image TCR

Dial Mode

Receiving

Receive Mode

Ring To Answer

Fax Setup

(Fortsättning)

Stamp RCV Name

RCV Start Code

Auto Reduction

Discard Size

Junk Fax Setup

DRPD Mode

Duplex Print

Change Default

Resolution

Darkness

Auto Report

Copy Feature

Copy Collation

2-Up

4-Up

Poster Copy

Clone Copy

Adjust Bkgd.

Book Copy.

Margin Shift

Edge Erase

Gray Enhance

Copy Setup

Scan Size

Change Default

Copies

Reduce/Enlarge

Darkness

Original Type

Scan Feature

USB Memory

Scan Size

Original Type

Resolution

Scan Color

Scan Format

E-mail

Scan Size

Original Type

Resolution

Scan Color

Scan Feature

(Fortsättning)

FTP

Scan Size

Original Type

Resolution

Scan Color

SMB

Scan Size

Original Type

Resolution

Scan Color

System Setup

Machine Setup

Machine ID

Machine Fax No

Date & Time

Clock Mode

Form Menu

Select Form

Language

Default Mode

Power Save

Scan PWR Save

Timeout

Job Timeout

Altitude Adj.

Auto Continue

Import Setting

Export Setting

Paper Setup

Paper Size

Paper Type

Paper Source

Wide A4

Sound/Volume

Key Sound

Alarm Sound

Speaker

Ringer

System Setup

(Fortsättning)

Report

All Report

Configuration

Supplies Info

Address Book

Send Report

Sent Report

Fax RCV Report

Schedule Jobs

JunkFax Report

Network Info.

NetScan Report

User Auth List

PCL Font List

PS3 Font List

Stored Job

Completed Job

Net Auth Log

Maintenance

Supplies Life

Color

Serial Number

Toner Low Alert

System Setup

(Fortsättning)

Clear Setting

All Settings

Fax Setup

Copy Setup

Scan Setup

System Setup

Network

Address Book

Sent Report

Fax RCV Report

NetScan Report

Job Manage

Active Job

Store Job

File Policy

ImageOverwrite

Immediate

On Demand

Network

TCP/IP

Ethernet Speed

Clear Setting

Network Info

Scan Setup

Change Default

USB Memory

E-mail

FTP

SMB

Send Report

16 | Introduktion

LEVERERAD PROGRAMVARA

Du måste installera skrivar- och skanningsprogrammen på den medföljande

cd-skivan efter att du har installerat maskinen och anslutit den till datorn.

Cd-skivan innehåller följande programvara.

SKRIVARDRIVRUTINENS EGENSKAPER

Skrivardrivrutinen stöder följande standardfunktioner:

• Val av papperets orientering, storlek, källa och medietyp

• Antal kopior

Du kan dessutom använda olika specialfunktioner för utskrift. Följande tabell

ger en allmän översikt över funktioner som stöds av skrivardrivrutinerna:

Skrivardrivrutin

Drivrutin för PostScript

Cd INNEHÅLL

Cd-skiva

med

skrivarprogr

am

Windows •

Skrivardrivrutin

: Genom att använda denna

drivrutin får du tillgång till skrivarens alla

funktioner.

•

PPD-fil (PostScript Printer Description)

: Använd

PostScript-drivrutinen för att skriva ut dokument

med komplexa typsnitt och grafik på PS-språket.

•

Skannerdrivrutin

: TWAIN- och WIA-drivrutiner

(Windows Image Acquisition) är tillgängliga för att

skanna dokument på maskinen.

•

Scan Manager

: Du kan få information om

Scan

Manager

och om den installerade

skanningsdrivrutinen.

•

Dell Toner Management System

TM

: Visar

skrivarens status och namnet på jobbet när du

skickar det till utskrift. I fönstret

Dell Toner

Management System

TM

visas även hur mycket

toner som återstår, och du kan beställa nya

tonerkassetter därifrån.

•

Status Monitor

: Med det här programmet kan du

övervaka maskinens status och få varningar om ett

fel uppstår under utskrift.

•

SmarThru Office

a

: Det här är ett medföljande

Windows-program för multifunktionsmaskinen.

•

Printer Setting Utility

: Med det här programmet

kan du ange skrivarens övriga inställningar från

datorn.

•

Firmware Update Utility

: Med det här

programmet kan du uppdatera skrivarens

inbyggda programvara.

•

SetIP

: Använd programmet för att ställa in

maskinens TCP/IP-adresser.

a. Låter dig redigera en skannad bild på många sätt med en kraftfull

bildredigerare och skicka bilden med e-post. Du kan också öppna ett

annat bildredigeringsprogram, som Adobe Photoshop, från SmarThru.

Mer information finns i direkthjälpen för SmarThru.

Linux •

PPD-fil (PostScript Printer Description)

:

Använd den här drivrutinen för att köra maskinen

från en Linux skriva ut dokument.

•

SANE

: Använd den här drivrutinen för att skanna

dokument.

•

Printer Setting Utility

: Med det här programmet

kan du ange skrivarens övriga inställningar från

datorn.

Macintosh

•

Skrivardrivrutin

: Genom att använda denna

drivrutin får du tillgång till skrivarens alla

funktioner.

•

PPD-fil (PostScript Printer Description)

:

Använd den här drivrutinen för att köra maskinen

från en Mac-dator och skriva ut dokument.

•

Skannerdrivrutin

: TWAIN-drivrutin är tillgänglig

för att skanna dokument på maskinen.

•

Printer Setting Utility

: Med det här programmet

kan du ange skrivarens övriga inställningar från

datorn.

FUNKTION WINDOWS LINUX MACINTOSH

Färgläge OO O

Maskinens

kvalitetsalternativ

OO O

Affischutskrift OX X

Flera sidor per ark

(N-upp)

O O (2, 4) O

Anpassa till sida OX

O

a

a.Funktionen kan bara användas i Mac OS X 10.4~10.5.

Omskalad utskrift OX O

Annan papperskälla

för första sidan

OX O

Vattenstämpel OX X

Överlägg OX X

Duplex OX O

FUNKTION WINDOWS LINUX MACINTOSH

Färgläge OO O

Maskinens

kvalitetsalternativ

OO O

Affischutskrift XX X

Flera sidor per ark

(N-upp)

O O (2, 4) O

Anpassa till sida OX

O

a

a.Funktionen kan bara användas i Mac OS X 10.4~10.5.

Omskalad utskrift OX O

Annan papperskälla

för första sidan

XX O

Vattenstämpel XX X

Överlägg XX X

Duplex OX O

Komma igång_17

komma igång

I kapitlet ges steg-för-steginstruktioner om hur du installerar maskinen.

Kapitlet innehåller:

• Installera maskinvaran

• Skriva ut en demosida

• Inställningar för nätverket

• Systemkrav

• Installera programmet

• Maskinens grundinställningar

INSTALLERA MASKINVARAN

I detta avsnitt visas stegen för att installera maskinvaran som förklaras

i Snabbinstallationsanvisning. Läs Snabbinstallationsanvisning och utför

följande steg.

1. Välj en stabil plats.

Välj en plan stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation.

Lämna tillräcklig plats för att kunna öppna luckor och kassetter.

Området ska vara väl ventilerat och inte utsättas för direkt solljus

eller värmekällor, kyla och fukt. Placera inte maskinen nära kanten

på ett skrivbord eller annat bord.

Du bör skriva ut på höjder under 1 000 m. Se höjdinställningen för att

optimera utskrifterna. Se ”Höghöjdsjustering” på sidan 20 för mer information.

Ställ maskinen på en plan och stabil yta så att den inte lutar mer än 2 mm.

Annars kan utskriftskvaliteten påverkas.

2. Packa upp maskinen och kontrollera alla medföljande delar.

3. Ta bort tejpen runt maskinen.

4. Sätt i tonerkassetten.

5. Fyll på papper (se ”Fylla på papper” på sidan 27).

6. Kontrollera att alla kablar är anslutna till maskinen.

7. Slå på maskinen.

SKRIVA UT EN DEMOSIDA

Skriv ut en demosida så att du ser att maskinen fungerar korrekt.

Så här skriver du ut en provsida:

Tryck in och håll kvar knappen OK i ca 2 sekunder i redoläge.

INSTÄLLNINGAR FÖR NÄTVERKET

Du måste installera nätverksprotokoll på maskinen om du vill använda

den som nätverksskrivare. Du kan ställa in följande grundläggande

nätverksparametrar på maskinens kontrollpanel:

Nätverksmiljöer som stöds

Följande tabell visar vilka nätverksmiljöer som stöds av maskinen:

Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ner när du flyttar den.

Annars kan tonern läcka ut inuti maskinen, vilket kan skada maskinen

eller ge dålig utskriftskvalitet.

OBJEKT KRAV

Nätverkskort • Ethernet 10/100 Base-TX

Nätverksoperativsystem • Windows 2000/XP/2003/2008/Vista

• Olika Linux-OS

• Mac OS X 10.3 – 10.5

Nätverksprotokoll • TCP/IP i Windows

•IPP

•SNMP

• DHCP

•BOOTP

Om du vill ställa in DHCP-nätverksprotokollet går du till http://

developer.apple.com/networking/bonjour/download/, och anger den

versionen av programmet Bonjour for Windows som motsvarar

datorns operativsystem. Installera därefter programmet. Med hjälp av

det här programmet kan du korrigera nätverksparametern automatiskt.

Följ instruktionerna i installationsfönstret. Programmet har inte stöd för

Linux.

18 | Komma igång

Konfigurera nätverksprotokollet via maskinen

Konfigurera TCP/IP och nätverksinställningarna enligt följande steg.

1. Kontrollera att maskinen är ansluten med en RJ-45-Ethernetkabel.

2. Kontrollera att maskinen är på.

3. Tryck på Meny

()

på kontrollpanelen tills Network visas på

displayens nedre rad.

4. Tryck på OK så att menyn visas.

5. Tryck på vänster/högerpilen tills TCP/IP visas.

6. Tryck på OK.

7. Tryck på vänster/högerpilen tills Static visas.

8. Tryck på OK.

9. Tryck på vänster/högerpilen tills IP Address visas.

10. Tryck på OK.

Ange ett bytevärde mellan 0 och 255 med det numeriska tangentbordet

och flytta mellan byte med left/right arrow.

Upprepa processen och ange adressen från byte 1 till byte 4.

11. Tryck på OK när du är klar.

Upprepa steg 9 och 10 så att de andra TCP/IP-parametrarna

konfigureras: undernätmask och gateway-adress.

Använda programmet SetIP

Programmet används för att ställa in nätverks-IP med hjälp av MAC-

adressen, som är maskinvarans serienummer på nätverkets skrivarkort eller

gränssnitt. Det är särskilt avsett för nätverksadministratören som ställer in

flera nätverks-IP åt gången.

Ange värden för nätverk

1. Skriv ut skrivarens nätverkskonfigurationsrapport, som visar skrivarens

MAC-adress. Se ”Skriva ut rapporter” på sidan 51.

2. Välj Alla program

→

Dell

→

Dell Printers

→

Dell 2145cn Color Laser

MFP

→

Dell 2145cn Color Laser MFP

→

Set IP på Start-menyn i

Windows.

3. Klicka på om du vill öppna TCP/IP-konfigurationsfönstret.

4. Ange nätverkskortets MAC-adress, IP-adress, undernätverksmask och

standardgateway och klicka sedan på Apply.

5. Klicka på OK så skriver maskinen ut nätverksinformationen. Bekräfta att

inställningarna är korrekta.

6. Klicka på Exit.

SYSTEMKRAV

Innan du börjar bör du kontrollera att systemet uppfyller följande krav:

Microsoft

®

Windows

®

Maskinen kan användas med följande Windows-operativsystem.

Macintosh

Kontakta nätverksadministratören om du behöver mer information.

Du kan också installera nätverket via administrationsprogrammen.

• Embedded Web Service: En webbserver i nätverkets

skrivarserver som gör det möjligt att:

- Konfigurera nätverksparametrar som krävs för att maskinen

ska kunna ansluta till olika nätverksmiljöer.

- Anpassa maskininställningar.

•

SetIP

: Ett hjälpprogram med vars hjälp du kan välja ett nätverkskort

och manuellt konfigurera adresser för användning med TCP/IP-

protokollet.

• Du kan bara använda programmet SetIP om skrivaren är ansluten

till ett nätverk.

• Följande procedur baseras på Windows XP.

När du anger MAC-adressen. IP-adress, undernätmask och

standardgateway och klicka sedan på Apply.

OPERATIV-

SYSTEM

KRAV (REKOMMENDERAS)

CPU RAM

LEDIGT

HÅRDDISK

UTRYMME

Windows 2000

Intel

®

Pentinum

®

II 400

MHz (Pentium III 933

MHz)

64 MB

(128 MB)

600 MB

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(256 MB)

1,5 GB

Windows

Server 2003

Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(512 MB)

1,25 GB till

2GB

Windows

Server 2008

Pentium IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz)

512 MB

(2 048 MB)

10 GB

Windows

Vista

Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1 024 MB)

15 GB

• Internet Explorer 5.0 eller senare är minimikravet för alla Windows-

operativsystem.

• Användare med administratörsrättigheter kan installera

programvaran.

• Windows Terminal Services är kompatibla med den här

maskinen.

OPERATIV-

SYSTEM

KRAV (REKOMMENDERAS)

CPU RAM

LEDIGT

HÅRDDISK

UTRYMME

Mac OS X 10.4

eller tidigare

• PowerPC G4/G5

• Intel-processor

• 128 MB för en

PowerPC-

baserad Mac

(512 MB)

• 512 MB för en

Intel-baserad

Mac (1 GB)

1 GB

Mac OS X 10.5 • 867 MHz eller

snabbare

PowerPC G4-/G5-

processor

• Intel-processor

512 MB (1 GB) 1 GB

Komma igång | 19

Linux

INSTALLERA PROGRAMMET

Du måste installera maskinens programvara om du vill skriva ut. Programvaran

innehåller drivrutiner, tillämpningar och andra användarvänliga program.

1. Anslut nätverkskabeln till maskinen.

2. Kontrollera att nätverksinställningarna är fullständiga (se ”Inställningar

för nätverket” på sidan 17). Alla program på datorn bör vara stängda

innan du påbörjar installationen.

3. Sätt i den medföljande cd-skivan med skrivarprogramvara i cd-enheten.

Cd-skivan ska startas automatiskt och ett installationsfönster visas.

Om installationsfönstret inte visas klickar du på Start

→

Kör. Skriv

X:\Setup.exe och byt ut X med den bokstav som CD-enheten har

tilldelats och klicka sedan på OK.

Om du använder Windows Vista klickar du på

Start

→

Alla program

→

Tillbehör

→

Kör och skriver X:\Setup.exe.

4. Klicka på Next.

• Fönstret ovan kan se något annorlunda ut om du installerar

om drivrutinen.

5. Välj Typical installation for a network printer och klicka sedan på Next.

6. Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj

den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på Next.

• Om skrivaren inte finns i listan klickar du på Update för att uppdatera listan

eller väljer Add TCP/IP Port för att lägga skrivaren till nätverket. För att

lägga till skrivaren till nätverket anger du skrivarens portnamn och IP-

adress.

Skriv ut en sida med nätverkskonfigureringen för att verifiera skrivarens

IP-adress eller MAC-adress (se ”Skriva ut rapporter” på sidan 51).

OBJEKT KRAV

Operativsystem RedHat 8.0, 9.0 (32 bit)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit)

Fedora Core 1~7 (32/64 bit)

Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit)

Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit)

SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit)

SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit)

SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit)

Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit)

Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit)

CPU Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1024 MB)

Ledigt

diskutrymme

1GB (1GB)

Programvara Linux Kernel 2.4 eller senare

Glibc 2.2 eller senare

CUPS

• Du måste också allokera en swap-partition om minst 300 MB

för att arbeta med stora skannade bilder.

• Linux-skannerdrivrutinen stöder den optiska upplösningens maximum.

• Använd följande procedur om du använder maskinen som

nätverksskrivare. Om du vill ansluta en maskin med en USB-kabel

läser du Om programvara.

• Följande baseras på Windows XP. Rutiner och popup-fönstret

som visas under installationen kan variera i utseendet beroende

på operativsystem, skrivarfunktioner eller gränssnittet som används.

20 | Komma igång

• För att hitta en delad nätverksskrivare (UNC-sökväg), väljer du Shared

Printer [UNC] och anger det delade namnet manuellt eller söker efter

en delad skrivare genom att klicka på knappen Browse.

7. Klickar på Finish.

MASKINENS GRUNDINSTÄLLNINGAR

När installationen är klar kan du ange standardinställningar. Läs nästa

avsnitt om du vill ange eller ändra på värden.

Höghöjdsjustering

Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som avgörs av hur högt över

havsnivån maskinen befinner sig. Följande uppgifter hjälper dig ställa

in maskinen för bästa utskriftskvalitet.

Innan du ställer in höjdvärdet måste du kontrollera hur högt över havet

platsen där du tänker använda maskinen ligger.

1. Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen från den medföljande

cd-skivan med skrivarprogramvara.

2. Klicka Start

→

Alla program

→

DELL →

DELL Printers

→ Dell 2145cn

Color Laser MFP

→

Printer Setting Utility.

Du kan även klicka på Printer Setting Utility i statusraden i Mac OS X

(eller i meddelandeområdet i Linux).

3. Klicka på Setting

→

Altitude Adjustment. Välj rätt värde från menyn

och klicka sedan på Apply.

Ändra språk på displayen

Gör så här om du vill ändra språket som visas på kontrollpanelen:

1. Tryck på Meny

()

tills System Setup visas på displayens nedre rad.

Tryck sedan på OK.

2. Tryck på OK när Machine Setup visas.

3. Tryck på vänster/högerpilen tills Language visas och tryck på OK.

4. Tryck på vänster/högerpilen tills önskat språk visas och tryck på OK.

5. Tryck på Stopp/rensa

()

för att återvända till redoläget.

Ställa in datum och tid

Aktuellt datum och korrekt tid visas på displayen när maskinen är på och

redo.

1. Tryck på Meny

()

tills System Setup visas på displayens nedre rad.

Tryck sedan på OK.

2. Tryck på OK när Machine Setup visas.

3. Tryck på vänster/högerpilen tills Date & Time visas och tryck på OK.

4. Ange rätt tid och datum med hjälp av det numeriska tangentbordet.

Månad = 01 till 12

Dag = 01 till 31

År = fyra siffror krävs

Om du är osäker på IP-adressen kontaktar du

nätverksadministratören eller skriver ut nätverksinformationen

(se ”Skriva ut rapporter” på sidan 51).

• Om skrivaren inte fungerar tillfredställande kan du försöka

med att installera om drivrutinen. Se Om programvara.

• Under installationen känner installationsprogrammet för

skrivardrivrutinen av landsinformation för operativsystemet och

ställer in pappersstorlek för maskinen. Om du använder en

annan språkversion av Windows än den för landet där du

befinner dig, måste du ändra pappersstorleken i maskinen så

att den passar den vanligaste pappersstorleken. Gå till

skrivaregenskaperna om du vill ändra pappersstorlek efter att

installationen slutförs.

Om maskinen är ansluten till ett nätverk visas skärmen

Embedded Web Service automatiskt. Klicka på Machine

Settings

→

Setup (eller Machine Setup)

→

Altitude adj.. Välj

lämpligt höjdvärde och klicka på Apply.

0

1 Normal

2 High 1

3 High 2

4 High 3

Sidan laddas...

Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Användarguide

Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument