Dell 1235cn Color Laser Printer Användarguide

Dell 1235cn

Multifunktionsskrivare

Användarhandbok

www.dell.com | support.dell.com

2_Funktioner hos din nya laserskrivare

funktioner hos din nya laserskrivare

Skrivaren har ett antal specialfunktioner som påverkar kvaliteten på dokumenten som du skriver ut.

Med skrivaren kan du:

Skriva ut med enastående kvalitet och hastighet

• Du kan skriva ut i hela färgrymden med hjälp av färgerna

cyan, magenta, gult och svart.

• Du kan skriva ut med en upplösning upp till 2 400 x 600 dpi.

Se avsnittet Om programvara.

• Du kan skriva ut i A4-storlek med upp till 16 sidor/min och

i Letter-storlek med upp till 17 sidor/min. I färgläget skriver

maskinen ut fyra sidor/min på papper i A4- eller

Letter-format.

Hantera många olika sorters utskriftsmaterial

• I 150-arksmagasinet kan du lägga vanligt papper i olika

storlekar: brevhuvud, kuvert, etiketter, anpassade format,

vykort och tjockt papper.

Skapa professionella dokument.

• Skriv ut vattenstämplar. Du kan anpassa dina dokument med

ord som ”Konfidentiellt”. Se avsnittet Om programvara.

• Skriva ut affischer. Texten och bilderna på varje sida

i dokumentet förstoras och skrivs ut över sidan och kan

sedan tejpas ihop till en affisch. Se avsnittet Om

programvara.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud med

vanligt papper. Se avsnittet Om programvara.

Spara tid och pengar

• Du kan skriva ut flera sidor på samma ark för att spara

papper.

• Maskinen sparar ström automatiskt genom att drastiskt

minska effektförbrukningen då den inte används.

• Du kan spara papper genom att skriva ut på båda sidorna

(dubbelsidig utskrift). Se avsnittet Om programvara.

Skriv ut från olika plattformar

• Du kan skriva ut med Windows 2000/XP/2003/Vista eller

med Mac OS.

• Maskinen har utrustats med USB-gränssnitt samt ett

nätverksgränssnitt.

Kopierar original i varierande format

• Maskinen kan skriva ut flera kopior av originaldokumentet

på en sida.

• Det finns specialfunktioner för att radera bakgrunder från

kataloger och tidningar.

• Utskriftskvaliteten kan justeras och förbättras på samma

gång.

Skanna original och skicka iväg dem direkt

• Skanna i färg och använd exakta komprimeringar i JPEG-,

TIFF- och PDF-format.

• Skanna och skicka filer snabbt till flera destinationer med

nätverksskanning.

Ange en specifik tid för att skicka ett fax

• Du kan ange en tid för att skicka faxet och samtidigt skicka

det till flera lagrade mottagare.

• Efter överföringen kan maskinen skriva ut en rapport

i enlighet med inställningarna.

SPECIALFUNKTIONER

Funktioner hos din nya laserskrivare_3

OM ANVÄNDARHANDBOKEN

I användarhandboken finns information som ger grundläggande kunskap om maskinen samt detaljerade förklaringar för samtliga steg vid användning. Både

nybörjare och erfarna användare kan ha nytta av användarhandboken vid installation och användning av maskinen.

Vissa termer kan ha samma betydelse:

• Dokument är synonymt med original.

• Papper är synonymt med media eller utskriftsmedia.

Följande tabell visar dokumentets konventioner.

KONVENTION BESKRIVNING EXEMPEL

Fet Används för texter som visas på displayen eller är tryckta direkt på maskinen. Start

Observera Används för att ge ytterligare information eller detaljerad specifikation

för maskinens funktioner och möjligheter.

Datumformatet kan skilja sig mellan

olika länder.

Varning Används för att ge användaren information som skyddar maskinen från skador

och fel.

Rör inte vid den gröna undersidan

av tonerkassetten.

Fotnot Används för att ge mer detaljerad information för ord och fraser. a. sidor per minut

(Se sidan 1 för mer

information.)

Visar på vilken sida det finns ytterligare information. (Se sidan 1 för mer information.)

4_Funktioner hos din nya laserskrivare

HITTA MER INFORMATION

Du hittar information om hur du ställer in och använder maskinen på nedanstående platser, antingen som utskrifter eller på skärmen.

Snabbinstallations-

anvisning

Innehåller information om inställningar och vilka steg som krävs för att förbereda maskinen för användning.

Bruksanvisning

online

Ger information om maskinens samtliga funktioner, underhåll av maskinen, felsökning och installationstillbehör.

Användarhandboken innehåller dessutom Om programvara med information om utskrift från olika operativsystem samt hur

du använder programvarans funktioner.

Obs!

Användarhandboken finns på andra språk i mappen Manual på CD:n med skrivarprogramvaran.

Hjälp för drivrutin till

skrivare

Innehåller information om skrivardrivrutinens egenskaper och anvisningar för inställning av funktioner för utskrift. Klicka på

Hjälp

i skrivarens dialogruta för egenskaper så visas hjälp om skrivardrivrutinen.

Dells webbplats

Om du har tillgång till Internet kan du få hjälp, support, skrivardrivrutiner, handböcker och beställa information från Dells webbplats på

www.dell.com och support.dell.com.

Säkerhetsinformation_5

säkerhetsinformation

VIKTIGA SÄKERHETSSYMBOLER OCH FÖRESKRIFTER

Vad ikonerna och symbolerna i den här handboken betyder:

De här varningssymbolerna är till för att förhindra att du eller någon annan skadas. Följ dem exakt. När du har läst det här avsnittet

bör du förvara det på ett säkert ställe för framtida bruk.

VARNING

Faror eller osäkra metoder som kan leda till svåra personskador eller dödsfall.

FÖRSIKTIGHET

Faror eller osäkra metoder som kan leda till lättare personskador eller skador på egendom.

FÖRSIKTIGHET

För att minska risken för brand, explosion, elektriska stötar eller personskador när du använder maskinen, måste

du följa dessa grundläggande säkerhetsföreskrifter:

Försök INTE.

Ta INTE isär.

Rör INTE.

Följ anvisningarna exakt.

Dra ut nätkontakten från vägguttaget.

Kontrollera att maskinen är jordad för att undvika elektriska stötar.

Ring kundtjänst för hjälp.

1. Läs alla anvisningarna och se till att du förstått dem rätt.

2. Använd sunt förnuft när du använder elektriska apparater.

3. Följ alla varningar och anvisningar utmärkta på maskinen och i den dokumentation som medföljer maskinen.

4. Om en anvisning verkar stå i strid med säkerhetsinformation bör du prioritera säkerhetsinformationen. Det kan hända att

du missförstått användningsanvisningarna. Om du inte kan lösa konflikten kontaktar du återförsäljaren eller en servicerepresentant

och ber om hjälp.

5. Koppla bort maskinen från eluttaget och/eller telefonuttaget innan du rengör den. Använd inte flytande eller aerosolrengöringsmedel.

Använd bara en fuktig trasa när du rengör maskinen.

6. Ställ inte maskinen på ett ostadigt underlag. Den kan ramla ned och orsaka skada.

7. Maskinen ska aldrig placeras på, nära ovanpå eller över ett element, luftkonditioneringsaggregat eller en ventilationskanal.

8. Ställ aldrig något på nätsladden. Ställ aldrig maskinen på platser där det finns risk att andra människor kliver på sladdarna.

9. Överbelasta inte eluttag och förlängningssladdar. Detta kan försämra prestanda och leda till brand eller elektriska stötar.

10.Låt aldrig husdjur tugga på nätsladden, telesladden eller kablarna för anslutning till datorn.

11.Tryck aldrig in några föremål i maskinens öppningar. De kan komma i kontakt med högspänningspunkter vilket kan leda till brand

eller elektriska stötar. Spill aldrig några vätskor på eller i maskinen.

12.För att minska risken för elektriska stötar får du aldrig montera isär maskinen. Kontakta alltid en kvalificerad servicetekniker vid

reparationsarbete. Om du öppnar eller tar bort luckor kan du utsättas för högspänning eller andra faror. Felaktig montering kan leda

till elektriska stötar när maskinen används.

6_Säkerhetsinformation

13.Koppla bort maskinen från teleuttaget, datorn och eluttaget och överlåt servicen till kvalificerad servicepersonal under följande

omständigheter:

• Om nätsladden, kontakten eller anslutningskabeln är skadad.

• Om du spillt vätska i maskinen.

• Om maskinen utsatts för regn eller vatten.

• Om maskinen inte fungerar på rätt sätt trots att du följt instruktionerna.

• Om du tappat maskinen eller om höljet verkar skadat.

• Om maskinen plötsligt fungerar sämre.

14.Justera bara de kontroller som beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig justering av andra kontroller kan leda till skada och kan kräva

omfattande arbete av en kvalificerad servicetekniker innan maskinen återställts.

15.Undvik att använda maskinen i åskväder. Det kan finnas risk att du kan få en stöt vid ett blixtnedslag. Om det går bör du koppla bort

nätsladden och telesladden under åskvädret.

16.

För att kunna använda skrivaren på ett säkert sätt bör du använda nätsladden som levereras tillsammans med maskinen. Om du använder

en nätkabel som är längre än 2 meter till en maskin som använder 110 V måste kabeln vara minst 16 AWG

a

.

17.Använd bara en 'No.26 AWG' eller kraftigare telesladd.

18.SPARA DESSA ANVISNINGAR.

19.Du kan bara använda maskinen i det land du köpte den. (Detta beror på olika nätspänning, frekvens,

telekommunikationskonfigurationer o.s.v.)

a.AWG: American Wire Gauge

Innehåll_7

2 Funktioner hos din nya laserskrivare

5 Säkerhetsinformation

INTRODUKTION

11

11 Översikt av maskinen

11 Framifrån

11 Vy bakifrån

12 Översikt över kontrollpanelen

13 Beskrivning av Status-indikatorn

13 Kontrollera tonerkassettens status

14 Menyöversikt

15 Levererad programvara

15 Skrivardrivrutinens egenskaper

15 Skrivardrivrutin

KOMMA IGÅNG

16

16 Konfigurera maskinen

17 Systemkrav

17 Microsoft® Windows®

17 Macintosh

17 Ställa in nätverket

17 Nätverksmiljöer som stöds

17 Konfigurera nätverksprotokollet via maskinen

18 Använda programmet SetIP

18 Installera programmet

19 Maskinens grundinställningar

19 Höjdinställningar

19 Ändra språk på displayen

19 Ställa in datum och tid

20 Ändra tidsformat

20 Ändra standardläge

20 Ställa in ljud

20 Ange tecken med den numeriska knappsatsen

21 Använda sparlägen

21 Fortsätt

LÄGGA I ORIGINAL OCH UTSKRIFTSMEDIER

22

22 Lägga i original

22 På skannerglaset

22 I ADI

23 Välja utskriftsmedia

24 Specifikationer för utskriftsmedia

25 Mediestorlekar som stöds i de olika lägena

25 Riktlinjer för specialutskriftsmedier

26 Ändra storlek på papper i pappersfacket

28 Skriva ut på specialmedier

28 Mata utskriftsmedia manuellt

28 Ställa in pappersstorlek och papperstyp

KOPIERA

29

29 Kopiera

29 Ändra inställningar för varje kopia

29 Svarta

29 Originaltyp

29 Förminskad eller förstorad kopia

30 Ändra standardinställningar för kopiering

30 ID-kortskopiering

30 Använda specialkopieringsfunktioner

innehåll

8_Innehåll

innehåll

30 2-upp- eller 4-uppkopiering

30 Affischkopiering

31 Klonkopiering

31 Radera bakgrundsbilder

31 Kopiering med gråskaleförbättring

31 Ange tidsgräns för kopieringen

SKANNING

32

32 Skanningens grunder

32 Skanna från kontrollpanelen

32 Ange skanningsinformation i Dell Hanterare för skanning

32 Skanna till program

33 Skanna med en nätverksanslutning

33 Skanna till e-post

33 Ändra inställningar för varje skanningsjobb

34 Ändra standardskanningsinställningar

34 Ställa in adressboken

34 Registrera snabb-e-postnummer

34 Konfigurera grupp-e-postnummer

34 Använda poster i adressboken

34 Söka efter en post i adressboken

34 Skriva ut adressboken

GRUNDLÄGGANDE OM UTSKRIFT

35

35 Skriva ut ett dokument

35 Avbryta en utskrift

FAXA

36

36 Skicka ett fax

36 Ställa in sidhuvud för fax

36 Justera dokumentinställningar

37 Skicka ett fax automatiskt

37 Skicka ett fax manuellt

37 Bekräfta en överföring

37 Automatisk återuppringning

37 Återuppringning av det senaste numret

37 Skicka ett fax till flera platser

38 Skicka ett fördröjt fax

38 Skicka ett prioriterat fax

39 Ta emot ett fax

39 Ändra mottagningsläge

39 Ta emot automatiskt i Fax-läge

39 Ta emot manuellt i Tel-läge

39 Ta emot manuellt med en anknytningstelefon

39 Ta emot automatiskt i Ans/Fax-läge

39 Ta emot fax i DRPD-läge

40 Ta emot i säkert mottagningsläge

40 Aktivera säkert mottagningsläge

40 Ta emot fax i minnet

40 Vidarebefordra fax

41 Faxinstallation

41 Ändra faxinställningsalternativ

42 Ändra standardinställningar för dokument

42 Skriva ut en rapport om skickade fax automatiskt

42 Ställa in adressboken

Innehåll_9

innehåll

ANVÄNDA EN USB-MINNESENHET

44

44 Om USB-minnen

44 Ansluta en USB-minnesenhet

44 Skanna till en USB-minnesenhet

44 Skanning

45 Anpassa skanning till USB

45 Skriva ut från en USB-minnesenhet

45 Så här skriver du ut från en USB-minnesenhet:

45 Säkerhetskopiera data

45 Återställa data

45 Hantera USB-minnen

46 Ta bort en bildfil

46 Formatera en USB-minnesenhet

46 Visa USB-minnets status

46 Skriva ut direkt från en digitalkamera

UNDERHÅLL

47

47 Skriva ut rapporter

47 Skriva ut en rapport

47 Ändra färgkontrast

48 Rensa minnet

48 Rengöra maskinen

48 Rengöra utsidan

48 Rengöra insidan

50 Rengöra skannerenheten

51 Underhåll av kassetten

51 Förvaring av tonerkassetter

51 Förväntad kassettlivslängd

51 Omfördela toner

52 Byta tonerkassett

53 Byta skannerenheten

54 Byta spilltonerbehållaren

55 Reservdelar

55 Kontrollera utbytbara delar

55 Hantera maskinen från webbplatsen

55 Så här får du tillgång till Embedded Web Service

55 Kontrollera maskinens serienummer

FELSÖKNING

56

56 Så undviker du pappersstopp

56 Ta bort dokument som fastnat

56 Fel vid utmatning av papper

57 Felmatande vals

57 Rensa pappersstopp

57 I kassett 1

57 I fixeringsområdet

58 I pappersutmatningsområdet

60 Förstå meddelandena på displayen

63 Åtgärda andra problem

63 Pappersmatning

63 Utskriftsproblem

64 Problem med utskriftskvalitet

66 Kopieringsproblem

67 Skanningsproblem

68 Dell Hanterare för skanning-problem

68 Faxproblem

68 Vanliga Windows-problem

10_Innehåll

innehåll

69 Vanliga Macintosh-problem

BESTÄLLA FÖRBRUKNINGSVAROR

70

70 Förbrukningsvaror

70 Hur du beställer

SPECIFIKATIONER

71

71 Allmänna specifikationer

72 Skrivarspecifikationer

72 Skannerspecifikationer

72 Specifikationer för kopiatorn

73 Faxspecifikationer

ORDLISTA

74

INDEX

78

Introduktion_11

introduktion

Detta är maskinens huvudkomponenter:

Kapitlet innehåller:

• Översikt av maskinen

• Översikt över kontrollpanelen

• Beskrivning av Status-indikatorn

• Kontrollera tonerkassettens status

• Menyöversikt

• Levererad programvara

• Skrivardrivrutinens egenskaper

ÖVERSIKT AV MASKINEN

Framifrån Vy bakifrån

1

Dokumentbreddstöd

9

Dokumentutmatningsfack

2

ADI

10

USB-minnesport

3

Kontrollpanelen

11

Tonerkassett

4

Utmatningsstöd

12

Skannerenhet

5

Främre lucka

13

Spilltonerbehållare

6

Handtag för främre lucka

14

Skannerlock

7

Kassett 1

15

Skannerglas

8

Dokumentinmatningsfack

16

Skannerenhet

1

Uttag för

anknytningstelefon (EXT)

5

Handtag

2

Telefonuttag

6

Nätkontakt

3

Nätverksport

7

Bakre lucka

4

USB-port

8

Strömbrytare

12 _Introduktion

ÖVERSIKT ÖVER KONTROLLPANELEN

Dell 1235cn

1

ID-kopia

Du kan kopiera båda sidorna av ID-kort, t.ex.

körkort, och skriva ut det på ett pappersark.

(Se ”ID-kortskopiering” på sidan 30.)

2

USB-utskrift

Gör det möjligt att skriva ut filer som lagras

på en USB-minnesenhet direkt om enheten sätts

i USB-porten på maskinens framsida. (Se ”Om

USB-minnen” på sidan 44.)

3

Display Visar aktuell status och ledtexter under en åtgärd.

4

Tonerfärger

Tonerfärgerna som visas under LCD-displayen

fungerar tillsammans med

displaymeddelandena. Se statusindikatorn med

tonerkassettmeddelanden. (Se ”Kontrollera

tonerkassettens status” på sidan 13.)

5

Status

Visar maskinens tillstånd.

(Se ”Beskrivning av Status-indikatorn” på sidan 13.)

6

Fax Aktiverar faxläge.

7

Kopia Aktiverar kopieringsläge.

8

Skanning/e-post Aktiverar skanningsläge.

9

Meny

Gå in i menyläget och bläddra genom tillgängliga

menyer.

10

OK Bekräftar valet på skärmen.

11

Tillbaka Återgå till den övre menynivån.

12

Vänster/

högerpil

Bläddra igenom de tillgängliga alternativen i den

valda menyn och öka eller minska värdena. När

du matar in tecken lägger du till mellanrum med

höger knapp.

13

Sifferknappsats

Ring upp ett nummer eller mata in alfanumeriska

tecken (siffror och bokstäver). (Se ”Bokstäver

och siffror på knappsatsen” på sidan 20.)

14

Adressbok Låter dig söka efter lagrade e-postadresser.

15

Återuppringning

/paus

Ringer upp det senaste numret i redoläge eller

infogar en paus i ett faxnummer i

redigeringsläge.

16

Uppringning Kopplar upp telefonlinjen.

17

Stopp/rensa

Avbryter jobb när som helst. I redoläget töms/

avbryts alternativ för kopieringen, exempelvis

svärta, dokumenttyp, kopians storlek och antal

kopior.

18

Svart start Startar ett jobb i monokromt läge.

19

Färg start Startar ett jobb i färgläge.

• Alla illustrationer i den här handboken kan skilja sig från din

maskin beroende på alternativ eller modeller.

• Ytan på utmatningsfacket kan bli varm om du skriver ut ett stort

antal sidor på en gång. Se till att inte röra vid ytan och låt inte barn

komma i närheten.

Introduktion_13

BESKRIVNING AV STATUS-INDIKATORN

Färgen på Status-indikatorn visar maskinens status.

KONTROLLERA TONERKASSETTENS STATUS

Tonerkassetternas status visas med Status-indikatorn och LCD-displayen.

Om tonerkassetten håller på att ta slut eller behöver bytas, blir

Status-indikatorn röd och displayen visar ett meddelande om det. Pilen

visar vilken tonerfärg som håller på att ta slut eller behöver bytas.

Exempel:

Exemplet ovan visar status för den gula kassetten som visas med pilen.

Läs meddelanden för att ta reda på vad problemet är och hur du kan lösa

det. I ”Förstå meddelandena på displayen” på sidan 60 finns detaljerad

information om felmeddelanden.

STATUS BESKRIVNING

Av • Maskinen är avstängd.

• Maskinen är i energisparläge. När data tas

emot eller om någon knapp trycks in växlar

den automatiskt till onlineläge.

• Det går inte att använda den trådlösa

funktionen.

Grön Blinkande • När den gröna indikatorn blinkar långsamt tar

maskinen emot data från datorn.

• När den gröna indikatorn blinkar snabbt

skriver maskinen ut data.

På • Maskinen är på och kan användas.

Röd Blinkande • Ett mindre fel har uppstått och maskinen

väntar på att det ska rättas till. Kontrollera

meddelandet på displayen och lös problemet

enligt anvisningarna under ”Förstå

meddelandena på displayen” på sidan 60.

• Tonerkassetten börjar ta slut. Beställ

en ny tonerkassett (se ”Beställa

förbrukningsvaror” på sidan 70). Du kan

tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att

omfördela tonern. (Se ”Byta tonerkassett” på

sidan 52.)

På • Ett problem har uppstått, t.ex. papperstrassel,

en öppen lucka eller slut på papper

i kassetten, så att maskinen inte kan slutföra

utskriften. Kontrollera meddelandet

på displayen och se ”Förstå meddelandena

på displayen” på sidan 60 för att lösa

problemet.

• Tonerkassetten är tom, helt slut, eller behöver

bytas ut. (Se ”Förstå meddelandena på

displayen” på sidan 60.)

Kontrollera alltid meddelandet på displayen för att lösa problemet.

Anvisningarna i avsnittet Felsökning hjälper dig använda maskinen

på rätt sätt. Se ”Förstå meddelandena på displayen” på sidan 60 för

mer information.

14 _Introduktion

MENYÖVERSIKT

Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att klicka på Meny.

Se följande diagram.

Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modeller. Om så är fallet är dessa ej tillämpbara för din dator.

.

Fax Feature

Darkness

Resolution

Multi Send

Delay Send

Priority Send

Forward

Secure Receive

Add Page

Cancel Job

Fax Setup

Sending

Redial Times

Redial Term

Prefix Dial

ECM Mode

Send Report

Image TCR

Dial Mode

Receiving

Receive Mode

Ring to Answer

Fax Setup

(fortsättning)

Stamp RCV Name

RCV Start Code

Auto Reduction

Discard Size

Junk Fax Setup

DRPD Mode

Change Default

Resolution

Darkness

Auto Report

Copy Feature

Reduce/Enlarge

Darkness

Original Type

Layout

Adjust Bkgd.

Gray Enhance

Copy Setup

Change Default

Copies

Copy Collation

Reduce/Enlarge

Darkness

Original Type

Scan Feature

USB feature

Scan Size

Original Type

Resolution

Scan Color

Scan Format

E-mail Feature

Scan Size

Original Type

Resolution

Scan Color

Scan Setup

Change Default

USB Default

E-mail Default

System Setup

(fortsättning)

Report

All Report

Configuration

Supplies Info

Address Book

Send Report

Sent Report

Fax RCV Report

Schedule Jobs

JunkFax Report

Network Info.

User Auth List

Maintenance

Rensa tonermed

Supplies Life

Color

Serial Number

System Setup

(fortsättning)

Clear Setting

All Settings

Fax Setup

Copy Setup

Scan Setup

System Setup

Network Setup

Address Book

Sent Report

Fax RCV Report

Network

TCP/IP

Ethernet Speed

Clear Setting

Network Info.

System Setup

Machine Setup

Machine ID

Machine Fax No.

Date & Time

Clock Mode

Language

Default Mode

Power Save

Timeout

Altitude Adj.

Auto Continue

Import Setting

Export Setting

Paper Setup

Paper Size

Paper Type

Sound/Volume

Key Sound

Alarm Sound

Speaker

Ringer

Introduktion_15

LEVERERAD PROGRAMVARA

Du måste installera den skrivarprogramvara som levererades på den

medföljande cd-skivan om du vill använda maskinen som skrivare och

skanner efter att du har installerat den och anslutit den till datorn. Cd-skivan

innehåller följande programvara.

SKRIVARDRIVRUTINENS EGENSKAPER

Skrivardrivrutinen stöder följande standardfunktioner:

• Val av papperets orientering, storlek, källa och medietyp

• Antal kopior

Du kan dessutom använda olika specialfunktioner för utskrift. Följande

tabell ger en allmän översikt över funktioner som stöds av

skrivardrivrutinerna:

Skrivardrivrutin

Cd

INNEHÅLL

CD-skiva med

skrivar-

programvara

Windows •

Drivrutin till skrivare

: Genom att

använda denna drivrutin får du tillgång till

skrivarens alla funktioner.

•

Skannerdrivrutin

: TWAIN- och

WIA-drivrutiner (Windows Image

Acquisition) är tillgängliga för att skanna

dokument på maskinen.

•

SmarThru

a

: Det här är ett medföljande

Windows-program för

multifunktionsmaskinen.

• Dell Toner Management System

TM

:

Visar skrivarens status och namnet på

jobbet när du skickar det till utskrift. I

fönstret Dell Toner Management

System

TM

visas även hur mycket toner

som återstår, och du kan beställa nya

tonerkassetter därifrån.

•

Printer Setting Utility

: Med det här

programmet kan du ange skrivarens

övriga inställningar från datorn.

•

Firmware Update Utility

: Med det här

programmet kan du uppdatera skrivarens

inbyggda programvara.

•

SetIP

: Använd programmet för att ställa

in maskinens

TCP/IP-adresser.

a. Låter dig redigera en skannad bild på många sätt med en kraftfull

bildredigerare och skicka bilden med e-post. Du kan också öppna ett

annat bildredigeringsprogram, som Adobe Photoshop, från SmarThru.

Mer information finns i direkthjälpen för SmarThru.

Macintosh

• Drivrutin till skrivare: Genom att

använda denna drivrutin får du tillgång

till skrivarens alla funktioner.

• Skannerdrivrutin: TWAIN-drivrutin

är tillgänglig för att skanna dokument

på maskinen.

•

Printer Setting Utility

: Med det här

programmet kan du ange skrivarens

övriga inställningar från datorn.

FUNKTION WINDOWS MACINTOSH

Färgläge OO

Maskinens

kvalitetsalternativ

OO

Affischutskrift OX

Flera sidor per ark

(N-upp)

OO

Anpassa till sida O

O

a

a. Funktionen kan bara användas i Mac OS X 10.4 – 10.5.

Omskalad utskrift OO

Vattenstämpel OX

Överlägg OX

16 _Komma igång

komma igång

I det här kapitlet finns steg-för-steg-instruktioner för hur du installerar maskinen.

Kapitlet innehåller:

• Konfigurera maskinen

• Systemkrav

• Ställa in nätverket

• Maskinens grundinställningar

KONFIGURERA MASKINEN

I det här avsnittet visas stegen för att installera maskinvaran som förklaras

i Snabbinstallationsanvisning. Läs Snabbinstallationsanvisning och utför

följande steg.

1. Välj en stabil plats.

Välj en plan och stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation.

Lämna utrymme för att kunna öppna luckor och fack.

Området bör vara väl ventilerat och inte utsättas för direkt solljus, värme,

kyla eller fukt. Placera inte maskinen nära bordets kant.

Maskinen lämpar sig för utskrift på mindre än 1 000 meters höjd.

Se höjdinställningen för att optimera utskriftskvaliteten.

Se ”Höjdinställningar” på sidan 19 för mer information.

Placera maskinen på ett plant, stabilt underlag så att lutningen är mindre

än 2 mm. Annars kan utskriftskvaliteten påverkas.

2. Packa upp maskinen och kontrollera alla medföljande delar.

3. Ta bort skyddstejpen som håller maskinen på plats.

4. Fyll på papper.

5. Kontrollera att samtliga kablar är anslutna till maskinen.

6. Slå på maskinen.

Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ned när du flyttar den.

Toner kan läcka ut och smutsa ner maskinens insida, vilket kan

påverka utskriftskvaliteten eller skada maskinen.

Komma igång_17

SYSTEMKRAV

Innan du börjar bör du kontrollera att systemet uppfyller följande krav:

Microsoft

®

Windows

®

Maskinen kan användas med följande Windows-operativsystem.

Macintosh

STÄLLA IN NÄTVERKET

Du måste ställa in nätverksprotokoll på maskinen om du vill använda den i

nätverket. Du kan ställa in följande grundläggande nätverksparametrar på

maskinens kontrollpanel.

Nätverksmiljöer som stöds

I följande tabell visas vilka nätverksmiljöer som stöds av maskinen:

Konfigurera nätverksprotokollet via maskinen

Så här anger du TCP-/IP-nätverksparametrar:

1. Kontrollera att maskinen är ansluten med en RJ-45-Ethernetkabel.

2. Kontrollera att maskinen är på.

3. Tryck på Meny på kontrollpanelen tills Network visas på displayens

nedre rad och tryck sedan på OK.

4. Tryck på vänster/högerpil tills TCP/IP visas och tryck på OK.

5. Tryck på vänster/högerpil tills Static visas och tryck på OK.

6. Tryck på vänster/högerpil tills IP Address visas och tryck på OK.

Ange ett bytevärde mellan 0 och 255 med det numeriska tangentbordet

och flytta mellan byte med vänster/högerpil.

Upprepa processen och ange adressen från byte 1 till byte4.

7. Tryck på OK när du är klar.

Upprepa steg 6 och 7 så att de andra TCP/IP-parametrarna

konfigureras: undernätmask och gateway-adress.

OPERATIV-

SYSTEM

KRAV (REKOMMENDERAS)

CPU RAM

LEDIGT

HÅRDDISK-

UTRYMME

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

128 MB

(256 MB)

600 MB

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(256 MB)

1,5 GB

Windows

Server 2003

Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(512 MB)

1,25 GB till

2GB

Windows

Vista

®

Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1 024 MB)

15 GB

Windows

Server 2008

Pentium IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz)

512 MB

(2048 MB)

10 GB

• Internet Explorer 6.0 eller senare är minimikravet för alla

Windows-operativsystem.

• Användare med administratörsrättigheter kan installera

programvaran.

• Windows Terminal Services är kompatibla med den här maskinen.

OPERATIV-

SYSTEM

KRAV (REKOMMENDERAS)

CPU RAM

LEDIGT

HÅRD-

DISKUT-

RYMME

Mac OS X 10.4

eller tidigare

•Power PC

G4/G5

• Intel-

processor

• 128 MB för en

PowerPC-baserad

Mac (512 MB)

• 512 MB för en Intel-

baserad Mac (1 GB)

1 GB

Mac OS X 10.5 • 867 MHz eller

snabbare

PowerPC G4-/

G5-processor

• Intel-

processor

512 MB (1 GB) 1 GB

OBJEKT KRAV

Nätverkskort • Ethernet 10/100 Base-TX

Nätverksoperativsystem • Windows 2000/XP/2003/Vista

• Mac OS X 10.3–10.5

Nätverksprotokoll •TCP/IP

• Standard TCP/IP

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Om du inte har en fast IP-adress och behöver ställa in ett DHCP-

nätverksprotokoll går du till http://developer.apple.com/networking/

bonjour/download/, väljer det Bonjour-program som passar datorns

operativsystem och installerar sedan programmet. Med hjälp av

programmet kan du ställa in nätverksparametrarna automatiskt. Följ

anvisningarna i installationsfönstret.

Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.

18 _Komma igång

Använda programmet SetIP

Programmet används för att ställa in nätverks-IP med hjälp av MAC-

adressen, som är serienumret för maskinvaran på skrivarens

nätverksgränssnitt. Det är särskilt avsett för nätverksadministratören som

ställer in flera nätverks-IP åt gången.

Starta programmet

1. Skriv ut en rapport med maskinens nätverksinformation som

innehåller maskinens MAC-adress. Se ”Skriva ut rapporter” på

sidan 47.

2. Från Start-menyn i Windows väljer du Alla program → Dell → Dell

printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → SetIP.

3. Klicka på så öppnas TCP/IP-konfigurationsfönstret.

4. Ange nätverkskortets MAC-adress, IP-adress, undernätverksmask

och standardgateway och klicka på Apply.

5. Klicka på OK så skrivs nätverksinformationen ut. Bekräfta att alla

inställningar är korrekta.

6. Klicka på Exit.

Installera programmet

Du måste installera maskinens programvara för att skriva ut. Programvaran

innehåller drivrutiner, tillämpningar och andra användarvänliga

program.Följande procedur används på WindowsXP. Om du använder

Macintosh ser du avsnittet Om programvara.

1. Anslut nätverkskabeln till maskinen.

2. Kontrollera att nätverksinstallationen har slutförts. Se ”Ställa in

nätverket” på sidan 17. Alla program på datorn bör vara stängda innan

du påbörjar installationen.

3. Sätt i den medföljande CD-skivan med skrivarprogramvara i CD-

enheten.

CD-skivan ska startas automatiskt och ett installationsfönster visas. Om

installationsfönstret inte visas klickar du på Start → Kör. Skriv

X:\Setup.exe och byt ut X med den bokstav som cd-enheten har

tilldelats och klicka sedan på OK.

Om du använder Windows Vista klickar du på Start → Alla program →

Tillbehör → Kör och skriver X:\Setup.exe.

Om fönstret Spela upp automatiskt visas i Windows Vista klickar du på

Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och sedan på

Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

4. Klicka på Next.

• Fönstret ovan kan se något annorlunda ut om du installerar om

drivrutinen.

5. Välj Typical installation for a network printer och klicka på Next.

Du kan också installera nätverket via administrationsprogrammen.

• Embedded Web Service: En webbserver i nätverkets

skrivarserver som gör att du kan:

- Konfigurera nätverksparametrarna som krävs för att maskinen

ska kunna ansluta till olika nätverksmiljöer.

- Anpassa maskininställningarna.

• SetIP: Ett hjälpprogram med vars hjälp du kan välja ett

nätverkskort och manuellt konfigurera adresser för användning

med TCP/IP-protokollet. (Se ”Använda programmet SetIP” på

sidan 18.)

• Du kan bara använda programmet SetIP om maskinen är

ansluten till ett nätverk.

• Följande procedur används på WindowsXP.

Ange MAC-adressen utan kolon (:).

• Proceduren nedan är avsedd för maskiner som används som

nätverksskrivare. Om du vill ansluta skrivaren via en USB-kabel

läser du avsnittet Om programvara.

• Proceduren och popup-fönstret som visas under installationen kan

variera beroende på vilka operativsystem, skrivarfunktioner och

gränssnitt som används.

Komma igång_19

6. Listan över skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den

skrivare du vill installera från listan och klicka på Next.

• Om skrivaren inte finns i listan klickar du på Update om du vill

uppdatera listan eller väljer Add TCP/IP Port om du vill lägga till

skrivaren i nätverket. Lägg till skrivaren i nätverket genom att ange

skrivarens portnamn och IP-adress.

•Välj Shared Printer [UNC] om du vill hitta en delad nätverksskrivare

(UNC-sökväg) och ange det delade namnet manuellt eller sök efter

en delad skrivare genom att klicka på knappen Bläddra.

7. När installationen är klar öppnas ett fönster där du har möjlighet att

skriva ut en testsida. Om du vill göra det markerar du motsvarande

kryssruta eller kryssrutor och klickar på Slutför.

MASKINENS GRUNDINSTÄLLNINGAR

När installationen är klar kan du ange standardinställningar. Läs nästa

avsnitt om du vill ange eller ändra värden.

Höjdinställningar

Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som varierar beroende på hur

högt över havsytan maskinen befinner sig. Följande uppgifter hjälper dig

ställa in maskinen för bästa utskriftskvalitet.

Innan du ställer in höjdvärdet kontrollerar du hur högt över havet platsen där

du tänker använda maskinen ligger.

1. Klicka på Start → Alla program → Dell → Dell printers → Dell 1235cn

Color Laser MFP → Printer Setting Utility.

Du kan också klicka på Printer Setting Utility i statusfältet i Mac OS X.

2. Klicka på Skrivarinställning.

3. Klicka på Inställning > Höghöjdsjustering. Välj rätt värde från menyn

och klicka sedan på Verkställ.

Ändra språk på displayen

Så här ändrar du språk i kontrollpanelen:

1. Tryck på Meny tills System Setup visas på displayens nedre rad. Tryck

sedan på OK.

2. Tryck OK när Machine Setup visas.

3. Tryck på vänster/högerpil tills Language visas och tryck på OK.

4. Tryck på vänster/högerpil tills önskat språk visas och tryck på OK.

5. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.

Ställa in datum och tid

Aktuellt datum och korrekt tid visas på displayen när maskinen är på och

redo. Datum och tid skrivs ut på samtliga faxmeddelanden.

1. Tryck på Meny tills System Setup visas på displayens nedre rad. Tryck

sedan på OK.

2. Tryck OK när Machine Setup visas.

3. Tryck på vänster/högerpil tills Date & Time visas och tryck på OK.

Om du är osäker på IP-adressen kontaktar du

nätverksadministratören eller skriver ut nätverksinformationen.

Se ”Skriva ut rapporter” på sidan 47.

• Om skrivaren inte fungerar tillfredställande kan du försöka med

att installera om drivrutinen. Se Om programvara.

• Under installationen av skrivardrivrutinen känner

installationsprogrammet av landsinformation för

operativsystemet och ställer in pappersstorlek för maskinen.

Om du använder en annan landsversion av Windows måste

duändra pappersstorleken manuellt. Gå till

skrivaregenskaperna om du vill ändra pappersstorlek efter att

installationen slutförs.

1 Normal

2 High 1

3 High 2

4 High 3

Om maskinen är ansluten till ett nätverk visas skärmen

Embedded Web Service automatiskt. Klicka på Machine

Settings > Setup (eller Machine Setup) > Adj. Välj rätt höjdvärde

och klicka sedan på Apply.

0

20 _Komma igång

4. Ange rätt tid och datum med hjälp av det numeriska tangentbordet.

Månad = 01 till 12

Dag = 01 till 31

År = kräver fyra siffror

Timme = 01 till 12 (12-timmarsformat)

00 till 23 (24-timmarsformat)

Minut = 00 till 59

Du kan också med vänster/högerpil flytta markören under siffran

som du vill korrigera och ange en ny siffra.

5. Du väljer AM eller PM för 12-timmarsformat genom att trycka på

* eller

# eller någon av sifferknapparna.

Om markören inte befinner sig under indikatorn FM eller EM flyttas den

omedelbart till indikatorn om du trycker på

* eller #.

Du kan ändra klockinställningen till 24-timmarsformat (t.ex. 01:00 EM till

13:00). Mer information finns i nästa avsnitt.

6. Spara tidsformat och datum genom att trycka på OK.

Om du anger ett felaktigt nummer visas Out of Range och maskinen

fortsätter inte till nästa steg. Om det inträffar anger du bara rätt nummer.

7. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.

Ändra tidsformat

Du kan ställa in maskinen så att den visar aktuell tid antingen i 12-timmars

eller 24-timmars format.

1. Tryck på Meny tills System Setup visas på displayens nedre rad. Tryck

sedan på OK.

2. Tryck OK när Machine Setup visas.

3. Tryck på vänster/högerpil tills Clock Mode visas och tryck på OK.

4. Tryck på vänster/högerpil för att välja ett annat format och tryck på OK.

5. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.

Ändra standardläge

Maskinen är förinställd på kopieringsläge. Du kan ändra standardläget

mellan faxnings- och kopieringsläge.

1. Tryck på Meny tills System Setup visas på displayens nedre rad. Tryck

sedan på OK.

2. Tryck OK när Machine Setup visas.

3. Tryck på vänster/högerpil tills Default Mode visas och tryck på OK.

4. Tryck på vänster/högerpil tills standardläget visas och tryck på OK.

5. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.

Ställa in ljud

Du kan styra följande ljud:

• Key Sound: Slår på eller av knappljud. När det här alternativet

är inställt på On

hörs ett ljud varje gång en knapp trycks in.

• Alarm Sound: Slår på eller av larmljud. Med det här alternativet inställt

på On hörs ett larmljud när ett fel inträffar eller faxkommunikation

avslutas.

• Speaker: Slår på eller av ljud från telefonlinjen till högtalaren, som

en ringsignal eller en faxton. Om det här alternativet har värdet Comm.

är högtalaren på tills den andra maskinen svarar.

• Ringer: Justerar ringsignalens volym. För ringsignalen kan du välja Off,

Low, Mid och High.

Högtalare, ringsignal, tangentljud och larm

1. Tryck på Meny tills System Setup visas på displayens nedre rad.

Tryck sedan på OK.

2. Tryck på vänster/högerpil tills Sound/Volume visas och tryck på OK.

3. Tryck på vänster/högerpil tills önskat ljudalternativ visas och tryck på OK.

4. Tryck på vänster/högerpil tills ljudet eller volymen är sådant du vill

ha det och tryck på OK.

5. Vid behov upprepar du steg 3 till 5 för att ställa in andra ljud.

6. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.

Högtalarvolym för Uppringning

1. Tryck på Uppringning . En uppringningston hörs i högtalaren.

2. Tryck på vänster/högerpil tills du hör den önskade volymen.

3. Tryck på Stopp/rensa för att spara ändringen och återvända till

redoläget.

Ange tecken med den numeriska knappsatsen

När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror. När

du exempelvis ställer in maskinen anger du ditt eller ditt företags namn och

faxnumret. När du lagrar faxnummer eller e-postadresser i minnet kan

du också ange motsvarande namn.

Ange alfanumeriska tecken

1. När du ombeds mata in en bokstav letar du upp knappen med det

tecken du önskar. Tryck på knappen tills rätt bokstav visas

på displayen.

Om du exempelvis ska ange bokstaven O trycker du på 6 med

etiketten MNO.

Varje gång du trycker på 6 visas ett nytt tecken, M, N, O, m, n, o och

slutligen 6.

Du kan ange specialtecken, till exempel blanksteg, plustecken etc.

Mer information finns avsnittet nedan.

2. Upprepa steg 1 för att mata in ytterligare tecken.

Om nästa bokstav finns på samma knapp, flyttar du markören med

vänster/högerpilen och trycker på den knapp som är märkt med den

bokstav du önskar. Markören flyttas åt höger, och det nya tecknet

visas på skärmen.

Du kan ange ett blanksteg genom att trycka två gånger på 1.

3. När du är klar trycker du på OK.

Bokstäver och siffror på knappsatsen

Datumformatet kan skilja sig mellan olika länder.

Du kan justera ljudnivån med Uppringning .

Du kan endast justera högtalarvolymen när telelinjen är ansluten.

KNAPP

TILLDELADE SIFFROR, BOKSTÄVER ELLER

TECKEN

1 @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

Sidan laddas ...

Dell 1235cn Color Laser Printer Användarguide

Dell 1235cn Color Laser Printer Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument