Dell 944 All In One Inkjet Printer Bruksanvisning

www.dell.com/supplies | support.dell.com

Dell™ Photo Allt-i-ett-skrivare 944

Användarhandbok

Här kan du läsa om:

• Beställa förbrukningsartiklar

• Komma igång

• Använda skrivaren

• Förstå skrivarprogramvaran

• Underhåll och felsökning

Beställa förbrukningsartiklar

Dell™ bläckpatroner är endast tillgängliga hos Dell. Du kan beställa bläckpatroner online från

www.dell.com/supplies eller via telefon.

OBS! Om ditt land inte finns med i listan kan du kontakta din Dell-återförsäljare för att beställa

förbrukningsartiklar.

Skrivaren har utformats för att skriva ut med följande bläckpatroner.

Australien 1300 303 290 Nederländerna 020 - 674 4881

Belgien 02 713 1590 Norge 231622 64

Chile 1230-020-3947

800-202874

Polen 022 579 59 65

Portugal 21 4220710

Colombia 01800-9-155676 Puerto Rico 866-851-1760

Danmark 3287 5215 Schweiz 0848 335 599

Finland 09 2533 1411 Singapore 1800 394 7486

Frankrike 825387247 Spanien 902120385

Irland 1850 707 407 Storbritannien 0870 907 4574

Italien 800602705 Sverige 08 587 705 81

Japan 044-556-3551 Sydafrika 0860 102 591

Kanada 877-501-4803 Tjeckien +420 225 372 711

Kina 800-858-0888 Tyskland 0800 2873355

Luxemburg 02,713 1590 USA 877-INK-2-YOU

Malaysia 1800 88 0301 Österrike 0820-24053035

Mexiko 001 866 851 1754

Förbrukningsartikel Artikelnummer

Svart bläckpatron med standardkapacitet J5566

Färgpatron med standardkapacitet J5567

Svart bläckpatron med hög kapacitet M4640

Färgpatron med hög kapacitet M4646

Fotopatron J4844

Obs!-meddelanden, meddelanden och varningar

OBS! OBS! anger viktig information som hjälper dig att använda din skrivare på ett bättre sätt.

MEDDELANDE: Ett MEDDELANDE anger antingen risk för skada på maskinvara eller

dataförlust, och förklarar hur du undviker problemet.

VARNING! En VARNING visar på risk för egendomsskada, personskada eller dödsfall.

____________________

Uppgifterna i dokumentet kan ändras utan föregående meddelande.

Återgivning på något sätt överhuvudtaget utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet.

Varumärken som används i denna text: Dell, DELL-logotypen, Dell Picture Studio och Dell Ink Management System är

varumärken som tillhör Dell Inc. Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa antingen till enheter som äger märkena och

namnen eller deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör

företaget.

UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS

This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the

Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer

Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas,

78682, USA.

www.dell.com | support.dell.com

Innehåll 5

Innehåll

1 Om din skrivare

Förstå skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installera skrivaren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ställa in skrivarens språk

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ändra skrivarens språk

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Använda funktionspanelen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menyer på funktionspanelen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Förstå den automatiska papperstypsensorn . . . . . . . . . . . . 25

2 Skriva ut

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Skriva ut fotografier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Skriva ut marginalfria fotografier . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Skriva ut kuvert

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skriva ut från en kamera med PictBridge-funktion . . . . . . . . 31

Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minnesenhet

. . . 32

Visa eller skriva ut foton

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Spara foton på datorn

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Visa ett bildspel

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Skriva ut foton på minneskort eller USB-minnesenhet

. . . . . . 34

Justera foton på minneskort eller USB-minnesenhet

. . . . . . . 35

6 Innehåll

3 Kopiera

Kopiera dokument med hjälp av funktionspanelen . . . . . . . . 39

Kopiera dokument med hjälp av datorn

. . . . . . . . . . . . . . 40

Kopiera fotografier med hjälp av funktionspanelen . . . . . . . 42

Kopiera fotografier med hjälp av datorn . . . . . . . . . . . . . 43

Ändra kopieringsinställningar

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

4 Skanna

Skanna dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skanna fotografier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skanna flera sidor eller bilder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skanna ett foto eller dokument över ett nätverk . . . . . . . . . 50

Redigera skannad text med OCR (Optical Character Recognition) 52

Spara en bild på datorn

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skicka en skannad bild eller ett dokument via e-post . . . . . . 53

Förstora eller förminska bilder eller dokument . . . . . . . . . . 54

5 Faxa

Installera Microsoft Faxkonsolen i Windows XP . . . . . . . . . 57

Konfigurera Microsoft Faxkonsolen (Windows XP) eller

Faxtjänsthantering (Windows 2000)

. . . . . . . . . . . . . . . 58

Faxa en papperskopia med hjälp av funktionspanelen

. . . . . . 59

Faxa ett pappersdokument från datorn

. . . . . . . . . . . . . . 60

Faxa elektroniska dokument

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Innehåll 7

Ta emot ett fax med Faxkonsolen eller Faxtjänsthantering . . . . 61

Visa skickade och mottagna fax med Faxkonsolen eller

Faxtjänsthantering

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Visa statusen för ett fax med Faxkonsolen eller Faxtjänsthantering 62

Ändra faxkonfigurationen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

6 Förstå programvaran

Använda Dell Allt-i-ett Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Använda Utskriftsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Använda Dell Picture Studio

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Använda Memory Card Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Dell Ink Management System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ta bort och installera om programvaran

. . . . . . . . . . . . . . 70

7 Underhålla bläckpatroner

Byta ut bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Justera bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Rengöra bläckpatronens munstycken

. . . . . . . . . . . . . . . 76

8 Felsökning

Installationsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Datorproblem

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Allmänna problem

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Faxproblem

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Problem med papper

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

8 Innehåll

Felmeddelanden och lampor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Förbättra utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

9 Kontakta Dell

Teknisk hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Automatisk tjänst för orderstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Kontakta Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

10 Bilaga

Exportregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Dell™ programlicensavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

VARNING! SÄKERHETSANVISNINGAR 9

VARNING! SÄKERHETSANVISNINGAR

Använd följande säkerhetsriktlinjer för att skydda din egen säkerhet och skydda apparaten och arbetsmiljön

från möjliga skador.

• Om apparaten omfattar ett modem bör kabeln som används tillsammans med modemet vara

tillverkad med en minsta trådstorlek på 26 AWG (American wire gauge) och en FCC-kompatibel

RJ-11 modulkontakt.

• För att skydda apparaten från plötsliga och tillfälliga ökningar och minskningar av elströmmen, bör

du använda ett överspänningsskydd, ett strömskydd eller en sladd för avbrottsfri kraft (UPS).

• Använd inte skrivaren i en våt miljö, t.ex. i närheten av badkar, handfat eller pooler, eller i ett fuktigt

källarutrymme.

• Se till att ingenting ligger på apparatens kablar och att kablarna inte ligger så att det finns risk att

man trampar eller snubblar på dem.

• Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts

av tillverkaren.

VARNING! Om apparaten inte är märkt med denna symbol måste den anslutas till

ett eluttag som är korrekt jordat.

• Anslut nätsladden till ett eluttag som finns nära apparaten och är lättillgängligt.

• För att apparaten ska stängas av helt måste nätsladden kopplas bort från strömkällan.

• Se till att professionell servicepersonal utför service och reparationer som inte beskrivs i

användarhandboken.

• Använd inte faxfunktionen under åskväder. Installera inte den här apparaten eller gör några elektriska

kopplingar eller kabelkopplingar, t.ex. nätsladd eller telefon, under åskväder.

• Den här apparaten har utformats för att uppfylla säkerhetsstandarder när den används med särskilda

komponenter som godkänts av Dell. Säkerhetsfunktionerna hos vissa delar kanske inte alltid är

uppenbara. Dell frånsäger sig ansvar som är kopplat till användning av komponenter som inte

godkänts av Dell.

•Se Användarhandboken för information om rätt sätt att ta bort pappersstopp.

10 VARNING! SÄKERHETSANVISNINGAR

www.dell.com | support.dell.com

Om din skrivare 11

1

Om din skrivare

Dell Photo AIO Printer 944 har många olika användningsområden. Några viktiga saker att tänka

på:

• Om skrivaren är ansluten till en dator kan du använda antingen skrivarens funktionspanel

eller skrivarprogrammet för att skapa projekt.

•Du måste ansluta skrivaren till en dator för att kunna skanna, skriva ut och faxa.

• Du behöver inte ansluta skrivaren till en dator för att kopiera dokument eller skriva ut från

minneskort, USB-minnesenheter eller digitalkameror med PictBridge-funktion.

12 Om din skrivare

www.dell.com | support.dell.com

Förstå skrivarens delar

Nummer Del: Beskrivning:

1 Pappersfack Del som stöder påfyllt papper.

2 Pappersstöd Stöd som ser till att papper matas in i skrivaren på

korrekt sätt.

3 Dokumentlock Den övre delen av skrivaren som ser till att dokumentet

eller fotot ligger platt när du skannar det.

1

4

3

2

11

7

6

5

9

10

8

12

13

Om din skrivare 13

4 Utmatningsfack Fack som fångar upp papperet när det matas ut ur

skrivaren.

OBS! Du kan förlänga utmatningsfacket genom att dra

det rakt ut och fälla ut förlängningen.

5 Skrivarenhet Enhet du lyfter upp för att komma åt bläckpatronerna.

6 Bläckpatronshållare Hållare för två bläckpatroner, en färgpatron och en svart

eller foto. Mer information om bläckpatroner finns i

"Byta ut bläckpatroner" på sidan 71.

7 Skannerstöd Del under skrivarenheten som håller skrivaren öppen

medan du byter bläckpatroner.

OBS! Du stänger skrivaren för att återgå till vanlig

användning genom att lyfta skrivarenheten, trycka

skannerstödet inåt mot skrivarens baksida och sedan

sänka skrivarenheten tills den vilar mot skrivarens

underrede.

8 USB-anslutning Uttag där du sätter i USB-kabel (säljs separat). Andra

änden av USB-kabeln ansluter du till datorn.

9 Nätanslutning Uttag där du sätter i nätkabeln.

OBS! Sätt i nätkabeln i skrivaren innan du sätter i den i

vägguttaget.

10 Minneskortplatser Uttag där du sätter i minneskort med digitala bilder.

11 USB-anslutning för

PictBridge

Uttag där du sätter i USB-nyckel eller USB-kabel (säljs

separat) som ansluter skrivaren till en digital kamera med

PictBridge-funktion. Om du vill ha mer information kan

du se "Skriva ut från en kamera med PictBridge-funktion"

på sidan 31.

12 Skannerglas Yta där du placerar dokument eller foto neråtvänt för att

kopiera, faxa eller skanna det.

13 Funktionspanel Panel på skrivaren som du använder för att styra

kopiering, faxning och utskrift. Om du vill ha mer

information kan du se "Använda funktionspanelen" på

sidan 15.

Nummer Del: Beskrivning:

14 Om din skrivare

www.dell.com | support.dell.com

Installera skrivaren

OBS! Dell Photo AIO Printer 944 kan användas med Microsoft® Windows® 2000, Windows XP

och Windows XP Professional x64.

Installera program- och maskinvaran enligt instruktionerna på bladet Installera skrivaren.

Om du stöter på problem under installationen kan du se "Installationsproblem" på sidan 77.

Ställa in skrivarens språk

Så här ställer du in skrivarens språk när du börjar använda den:

1 När du startat skrivaren för första gången trycker du på pilknapparna tills rätt språk

visas.

2 Välj språket genom att trycka på knappen Välj .

Ändra skrivarens språk

Om du vill ändra det standardspråk som används på funktionspanelen gör du på följande sätt:

1 Tryck på strömbrytaren för att sätta på skrivaren.

2 Tryck på pilknapparna tills Installation visas.

3 Tryck på knappen Välj .

4 Tryck på pilknapparna tills Språk visas.

5 Tryck på pilknapparna tills rätt språk visas.

6 Välj språket genom att trycka på knappen Välj .

Om din skrivare 15

Använda funktionspanelen

Med knapparna på funktionspanelen kan du skanna, kopiera och anpassa dokument. Skrivaren

är på när strömbrytaren är tänd.

Nummer Använd: Om du vill:

1 LCD-display Visar alternativ för skanning, kopiering, faxning

och utskrift och status- och felmeddelanden.

Om du vill ha mer information kan du se

"Använda funktionspanelen" på sidan 15.

2 Menyknappen Öppna eller stänga en meny.

3 Tillbakaknapp Återgå till föregående meny eller skärmbild.

1

2

4

36

7

8

5

16 Om din skrivare

www.dell.com | support.dell.com

Menyer på funktionspanelen

När du trycker på knappen Meny visas följande menyer. Bläddra genom posterna för

menyerna med pilknapparna . När den inställning som du vill använda visas trycker du på

knappen Meny igen. Då sparas inställningen och nästa meny visas.

Kopieringsläge

4 Pilknappar • Navigera i menyer och menyposter.

• Öka/minska antalet kopior.

•Ändra valt läge.

• Navigera bland foton på fotokort eller i

digitalkamera.

5 Strömbrytare Sätt på eller stäng av skrivaren.

6 Knappen

Avbryt

• Avbryta ett pågående skannings-, utskrifts-

eller kopieringsjobb.

• Avbryt kopiering (när du bara använder

skrivaren) och mata ut en sida.

• Stäng en meny och återställ

standardinställningarna.

7 Startknapp Börja kopiera, skanna eller faxa.

8 Valknapp • Välj en menypost.

• Välj en bild som du vill skriva ut (i fotoläge).

• Starta pappersmatning genom att hålla

knappen intryckt i 3 sekunder.

Post i kopieringsmenyn Inställningar

Färg • Färg*

•Svartvitt

Kopior

1

–99

Nummer Använd: Om du vill:

Om din skrivare 17

Förminska/Förstora • 50%

•100%*

•200%

•Anpassad %

• Anpassa till sida

• 2 x 2 affisch

• 3 x 3 affisch

• 4 x 4 affisch

• 2¼ x 3¼ tum

• 3 x 5 tum

• 3½ x 5 tum

• 4 x 6 tum

• 5 x 7 tum

• 8 x 10 tum

• 8½ x 11 tum

• 8½ x 14 tum

•A6

•A5

•B5

•A4

•L

•2L

• Hagaki

•10 x 15 cm

•13 x 18 cm

Kopieringskvalitet • Utkast

•Normal

•Foto

• Automatisk*

Ljusstyrka

Tryck på knappen Välj och ställ sedan in ljusstyrkan med

pilknapparna .

Post i kopieringsmenyn Inställningar

18 Om din skrivare

www.dell.com | support.dell.com

Tom pappersstorlek • 3 x 5 tum

• 3½ x 5 tum

• 4 x 6 tum

•10 x 15 cm

• 5 x 7 tum

•13 x 18 cm

• 8½ x 11 tum

• 8½ x 14 tum

•A6

•A5

•B5

•A4

•L

•2L

• Hagaki

•6 x 8 cm

Papperstyp • Auto-avkänning*

•Vanligt

• Bestruket

• Glansigt

•OH-film

Upprepa bild • 1X*

•4X

•9X

•16X

Post i kopieringsmenyn Inställningar

Om din skrivare 19

Fotoläge

När ett minneskort eller USB-minnesenhet sitter i skrivaren är följande alternativ tillgängliga.

Storlek på original • Automatisk

• 2¼ x 3¼ tum

• 3 x 5 tum

• 3½ x 5 tum

• 4 x 6 tum

•10 x 15 cm

• 5 x 7 tum

•13 x 18 cm

• 8 x 10 tum

• 8½ x 11 tum

•A6

•A5

•B5

•A4

•L

•2L

• Hagaki

•6 x 8 cm

Förhandsgranska

Tryck på knappen Välj .

* Fabriksinställning

Poster på fotomenyn Inställningar

Visa foton eller skriv ut

Tryck på knappen Välj . Om du vill ha mer information kan

du se "Skriva ut foton från ett minneskort eller

USB-minnesenhet" på sidan 32.

Spara till dator

Tryck på knappen Välj . Om du vill ha mer information kan

du se "Skriva ut foton från ett minneskort eller

USB-minnesenhet" på sidan 32.

Visa bildspel

Tryck på knappen Välj . Om du vill ha mer information kan

du se "Skriva ut foton från ett minneskort eller

USB-minnesenhet" på sidan 32.

Post i kopieringsmenyn Inställningar

20 Om din skrivare

www.dell.com | support.dell.com

Tryck på knappen Meny för att få åtkomst till posterna på Fotomenyn.

Skriv ut alla X foton

Tryck på knappen Välj . Om du vill ha mer information kan

du se "Skriva ut foton från ett minneskort eller

USB-minnesenhet" på sidan 32.

Poster på fotomenyn Inställningar

Färg • Färg*

•Svartvitt

Fotostorlek • 2¼ x 3¼ tum

• 3½ x 5 tum

• 4 x 6 tum

• 5 x 7 tum

• 8 x 10 tum

•L

•2L

•6 x 8 cm

•10 x 15 cm

•13 x 18 cm

• 8½ x 11 tum

•A4

•A5

•B5

•A6

• Hagaki

Kvalitet • Utkast

•Normal

•Foto

• Automatisk*

Ljusstyrka

Tryck på knappen Välj och ställ sedan in ljusstyrkan med

pilknapparna .

Poster på fotomenyn Inställningar

Sidan laddas ...

Dell 944 All In One Inkjet Printer Bruksanvisning

Dell 944 All In One Inkjet Printer Bruksanvisning

Relaterade papper