Xerox 4260 Installationsguide

Stämpla: Xerox

Modell: 4260

Kategori: Numeriska knappsatser

Typ: Installationsguide

Denna manual är också lämplig för

4250

WorkCentre

4250/4260-serien

Introduktionshandbok

Version 4.0 05.01.09

WorkCentre

4250/4260-serien

Introduktionshandbok

introduktionshandbok 1

Svenska

Xerox WorkCentre 4250/4260-serien

Introduktionshandbok

Tack för att du har valt WorkCentre 4250/4260-serien. Anvisningarna i handboken

visar hur du gör följande i angiven ordning:

Ansluter skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien till ett nätverk

Installerar skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien

Installerar tillvalsfunktioner

Använder skrivaren i WorkCentre 4250/4260-serien

Innehåll

Installera WorkCentre 4250/4260-skrivaren ...................................................3

Starta maskinen .........................................................................................................5

Din WorkCentre 4250/4260 ...................................................................................7

Ansluta till ett nätverk .......................................................................................... 11

Installera skrivardrivrutiner................................................................................. 13

E-postinställningar.................................................................................................. 14

Faxinställningar.......................................................................................................16

Installera tillval........................................................................................................ 17

Kopiera........................................................................................................................ 19

Övriga kopieringsfunktioner ............................................................................... 20

Skriva ut dokument ................................................................................................ 21

Skicka fax................................................................................................................... 23

Nätverksavläsning .................................................................................................. 26

Skicka e-post ............................................................................................................. 29

Öka produktiviteten med WorkCentre ............................................................ 31

Problemlösning ........................................................................................................ 33

Hjälp.............................................................................................................................35

Skillnad mot GMT ................................................................................................... 37

2 introduktionshandbok

Information om säkerhet, föreskrifter, miljööverensstämmelse, olaglig kopiering samt återvinning

och kassering av produkten finns i användarhandboken.

Se användarhandboken och cd-skivan System Administration om du behöver mer information om

funktionerna på maskinen.

Produktsupport och information om hur du beställer förbrukningsmaterial och media finns på

Xerox webbplats www.xerox.com/support

Utarbetad och översatt av:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Xerox

och "sphere of connectivity"-designen är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA

och/eller andra länder.

Informationen i detta dokument är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig rätten

att när som helst ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar och uppdateringar av

tekniska specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen.

På

www.xerox.com/support hittar du den senaste informationen.

introduktionshandbok 3

Svenska

Installera WorkCentre 4250/4260-skrivaren

1 Packa upp maskinen och eventuella maskinvarutillval.

2 Ta fram installationsanvisningarna.

3 Montera maskinen och maskinvarutillvalen genom att följa anvisningarna. Modellen

har någon av konfigurationerna nedan.

Obs! Typen av stativ beror på konfigurationen.

Funktioner

WorkCentre

4250

WorkCentre

4250S/

4260S

WorkCentre

4250X/

4260X

WorkCentre

4250XF/

4260XF

Digital kopiering

Standard Standard Standard Standard

Direktutskrift/

Nätverksutskrift

– Standard Standard Standard

Avläsning

– Standard Standard Standard

E-post

– Standard Standard Standard

Fax

Tillval Tillval Standard Standard

Pappersmagasin 1 och

manuellt magasin

Standard Standard Standard Standard

Pappersmagasin 2

Tillval Tillval Tillval Standard

Stormagasin

Tillval Tillval Tillval Tillval/

standard

Stativ *(se

anmärkning)

Tillval Tillval Tillval Standard/

behövs inte

Efterbehandlare

Tillval Tillval Tillval

Standard

USB-minne

Standard Standard Standard Standard

80 GB hårddisk

Standard Standard Standard Standard

Externt gränssnitt

Tillval Tillval Tillval Tillval

Systemminne (256 MB)

Standard Standard Standard Standard

Extra minne (256 MB)

Tillval Tillval Tillval Tillval

4 introduktionshandbok

4 Dessutom bör du ha:

•Nätsladd

• Cd med användardokumentation

• Cd för systemadministration

• Cd med skrivardrivrutin

(medföljer inte WorkCentre 4250-modellen med endast kopiator)

• Cd med programvaran Nuance

(medföljer inte WorkCentre 4250-modellen med endast kopiator)

• Introduktionshandbok (den här boken)

• Färgpulverkassett

• Etiketter till kontrollpanelen

•Produktaktiveringskort

• Telefonsladd (endast modellerna 4250/4260 X och XF med fax)

introduktionshandbok 5

Svenska

Starta maskinen

Du måste konfigurera maskinen när den har installerats. Du kan göra det med

produktaktiveringskortet när maskinen slås på för första gången.

Produktaktiveringskortet medföljer

i ett plaströr inuti maskinens

förpackning. Maskinen

konfigureras på följande sätt:

1 Leta reda på röret med

produktaktiveringskortet. Ta ut

plastkortet och tryck försiktigt ut

själva produktaktiveringsdelen.

2 Anslut nätsladden till maskinen

och ett lämpligt eluttag.

3 Slå på maskinen.

4 Sätt i produktaktiveringskortet i kortläsaren på maskinens baksida.

5 Skärmen Grundinställt språk öppnas. Välj språk och klicka på Spara.

6 Installationsguiden visas. Välj Nästa.

7 Skärmen Inställningar för produktaktivering öppnas. Följ anvisningarna på skärmen.

Obs! Konfigureringen är klar när den gröna lysdioden slutar blinka och lyser med fast

sken i cirka 10 sekunder.

8 Ta ut produktaktiveringskortet och välj Nästa på skärmen.

9 Skärmen Grundinställt pappersformat visas. Välj A4 eller 8,5 × 11 tum och

sedan Nästa.

Produktaktiveringskort

Kortläsare

Grön lysdiod

6 introduktionshandbok

10 Skärmen Tel.nr till Kundtjänst/förbrukningsmtrl visas. Ange Kundtjänst

Tel.nummer och Telefonnummer förbrukningsmaterial och välj Nästa.

Obs! Detta är bara för information. Du kan låta fälten vara tomma.

11 På de följande fyra skärmarna ställer du in datumformat, datum, tidsformat

och tid. Följ anvisningarna när du fyller i fälten och välj Nästa på varje skärm.

12 Skärmen Gratulerar! visas. Det betyder att du har slutfört systeminställningarna

enligt Xerox installationsguide. Fortsätt genom att trycka på Slutför.

Obs! Det kan hända att ett popup-fönster visas med begäran om lösenord.

Kontakta kundtjänst för information om lösenordet om det inträffar.

13 Maskinen visar skärmen Maskinen genomgår en självtest medan

konfigurationsinställningarna verkställs. När detta är gjort, visas skärmen

Baskopiering. Maskinen är nu klar att användas.

14 Om faxfunktionen är installerad, visas skärmen med installationsguiden för fax.

Se Faxinställningar på sidan 16.

introduktionshandbok 7

Svenska

Din WorkCentre 4250/4260

Inuti maskinen

Maskinen innehåller

följande utbytbara enheter:

färgpulverkassetten (6)

och trumkassetten (7).

Maskinnumret anges på

den främre luckans insida.

Kontrollpanel:

Pekskärm och

siffertangenter

Pappersmagasin:

Magasin 2 och

stormagasinet är standard på

WorkCentre 4250/4260XF

och tillval för andra

konfigurationer.

Utmatningsfack:

Här samlas färdiga

utskrifter

Manuellt magasin:

Används för

utskriftsmaterial som

inte är av standardtyp.

Dokumentmatare:

Används när du

avläser flera dokument.

Dokumentglaset

undertill används när

du avläser enstaka

dokument eller inbunda

dokument och liknande.

8 introduktionshandbok

Kontrollpanel – översikt

Funktion Beskrivning

Tjänster Hem Visar skärmen Tjänster där du kan välja funktioner.

Tjänster Ger tillträde till val av olika funktioner.

Jobbstatus Används när du vill se status för det aktuella jobbet eller

andra jobbköer.

Maskinstatus Används när du vill se maskininformation, status,

maskinnummer och skriva ut rapporter.

Skärm och pekskärm Visar aktuell status för maskinen och skärmar där du kan

välja maskinfunktioner.

Hjälp Visar hjälpmeddelanden för funktioner och felmeddelanden.

Språk Används när du ska välja språk som visas på skärmen.

Strömförsörjning Används för att aktivera maskinen från energisparläge.

Logga in/logga ut Öppnar administratörens maskininställningar.

Knappsats Används för att mata in numeriska tecken.

Avbryt inmatning Avbryter en inmatning med knappsatsen.

Jobbstatus

Tjänster Hem

Maskinstatus

Skärm och pekskärm

Knappsats

Avbryt inmatning

Start

Stopp

Återställ allt

Logga in/logga ut

Hjälp

Språk

opiering

Tjänster

Strömförs

örjning

introduktionshandbok 9

Svenska

Fylla på papper i pappersmagasinen

1 Öppna pappersmagasinet och lägg

i papper. Fyll INTE på papper över

MAX-linjen.

2 Justera stöden så att papperet ligger

mot magasinets högra sida.

3 När du stänger magasinet visas skärmen

Pappersinställningar. Ange format, typ

och färg på papperet som du fyllt på

och välj Bekräfta.

Återställ allt Tryck en gång när du vill ta bort den aktuella uppgiften. Tryck

två gånger om du vill återställa standardinställningarna.

Mellankopiering Används när du vill avbryta ett pågående jobb och utföra ett

brådskande jobb.

Stopp Stoppar det pågående jobbet.

Start Startar ett jobb.

Funktion Beskrivning

Stöd

10 introduktionshandbok

Lägga dokument i maskinen

Du kan antingen lägga dokument

i dokumentmataren eller på

dokumentglaset.

1 Lägg dokument som ska kopieras med

framsidan uppåt i inmatningsfacket

på dokumentmataren med

dokumentets övre del åt vänster

eller mot fackets bakre ände.

2 Flytta stödet så att det precis vidrör

sidorna på dokumentet.

Eller…

3 …öppna dokumentmataren och lägg

dokumentet med framsidan nedåt på

dokumentglaset och med det inre

vänstra hörnet så långt in det går.

Obs! Dokumenten avläses bara en

gång även om flera kopior har valts.

Stöd

introduktionshandbok 11

Svenska

Ansluta till ett nätverk

Följ dessa anvisningar för att ansluta maskinen till ett Ethernet TCP/IP-nätverk.

Läs informationen på cd-skivan System Administration om du ska ansluta

maskinen till en annan typ av nätverk eller om du vill använda andra protokoll.

Testa maskinen

Innan maskinen ansluts till nätverket ska du kontrollera att den fungerar på rätt sätt

som kopiator.

1 Lägg ett dokument i dokumentmataren och gör 3 kopior.

2 Anslut till nätverket så som beskrivs i stegen nedan om kopieringen fungerar som

den ska. Se Problemlösning på sidan 33 om fel uppstår under kopieringen.

Ansluta till nätverk med TCP/IP

Du kan ställa in en TCP/IP-nätverksanslutning med någon av dessa metoder:

• DHCP: Använd den här metoden om du vill att en DHCP-server automatiskt

ska tilldela en IP-adress. Det är fabriksinställningen.

• Statisk IP-adress: Använd den här metoden om du manuellt vill tilldela en

IP-adress som nätverksadministratören anger.

När du startar maskinen används DHCP automatiskt för att hämta

nätverkskonfigurationen. Om du vill använda en statisk IP-adress måste du

inaktivera DHCP och ange IP-adress, gateway-adress, nätmask och DNS-serverns

adress manuellt.

1 Anslut Ethernet-kabeln till RJ45-uttaget

på maskinens baksida.

Obs! En Ethernet-kabel måste

inhandlas separat.

2 För information om att ställa in adressen

via DHCP, se Nätverksinställning med

DHCP på sidan 12. Gå till

Nätverksinställning med en statisk

IP-adress på sidan 12 om du vill ställa

in en statisk IP-adress.

RJ45-

nätverksuttag

12 introduktionshandbok

Nätverksinställning med DHCP

När maskinen startas, förhandlar maskinen med DHCP-servern om en IP-adress.

Vänta i två minuter tills nätverksinställningen är klar och kontrollera sedan den

tilldelade IP-adressen på följande sätt:

1 Tryck på Maskinstatus. IP-adressen visas på sidan Maskinstatus.

2 Kontrollera att en IP-adress har tilldelats och att det är rätt IP-adress för nätverket.

Obs! Om IP-adressen börjar med 169.xxx.xxx.xxx, har DHCP-servern inte tilldelat en

adress på rätt sätt eller så är DHCP inte aktiverat i nätverket. Kontakta

nätverksadministratören för hjälp.

Nätverksinställning med en statisk IP-adress

Be nätverksadministratören om följande information innan du börjar:

•IP-adress

• Gateway-adress

• Nätmask

•DNS-serverns adress

1 Tryck på knappen Logga in/logga ut

på kontrollpanelen och ange

administratörslösenordet [1111].

Tryck sedan på Bekräfta.

2 Tryck på knappen Maskinstatus och välj

Hjälpmedel > Anslutning och

nätverksinställning > Avancerat >

Nätverksinställning >

TCP/IP-alternativ.

3 Välj HTTP och Aktivera. Välj Spara.

4 Välj antingen TCP/IP IPv4 SETUP

eller TCP/IP IPv6 SETUP.

5 Välj Dynamisk adressering. DHCP är valt som standard. Inaktivera DHCP genom

att välja Har inaktiverats och välj sedan Spara.

6 Välj Namn/Adress. Ange Värdnamn genom att klicka på tangentbordssymbolen.

Ange IP-adress genom att trycka på varje ruta och ange numret med knappsatsen.

Välj Spara.

7 Välj Subnet och Gateway. Ange Subnet Mask och IP Gateway. Välj Spara.

8 Gå till nästa steg om du inte vill konfigurera DNS-inställningar. Tryck på knappen

DNS-konfiguration om du vill konfigurera DNS-inställningar. Ange Domännamn

och adressen för Primär DNS-server. Välj Spara.

9 Den statiska IP-adressen är inställd. Tryck på knappen Logga in/logga ut och välj

Bekräfta för att logga ut och stänga menyn Hjälpmedel.

introduktionshandbok 13

Svenska

Installera skrivardrivrutiner

Den här proceduren beskriver hur du installerar skrivardrivrutiner genom att använda

cd-skivan med drivrutiner.

Obs! Om du vill installera andra skrivardrivrutiner eller använder ett annat

operativsystem finns mer information på cd-skivan System Administration.

Skrivardrivrutinerna finns på cd-skivan med drivrutiner som medföljde maskinen.

Du kan använda cd-skivan med drivrutiner om du vill installera flera komponenter

samtidigt, t.ex. skrivardrivrutiner, användardokumentation och PPD-filer

(PostScript

Printer Description). Om du vill använda installationsprogrammet

sätter du in cd-skivan med drivrutiner som medföljer maskinen.

1 Sätt in cd-skivan med drivrutiner i cd-enheten på klientdatorn.

2 Om läsningen av cd-skivan inte startar automatiskt går du till Start-menyn, klickar

på Kör och går till cd-enheten. Klicka på Installera och klicka på OK. Starta

installationen genom att klicka på OK.

3 Välj språk för installationen och klicka på Fortsätt. Drivrutinsskärmen visas.

Obs! Alternativen är:

Installera utskrifts- och skannerdrivrutiner – installerar utskriftsrutinerna för

både utskrift och avläsning.

Installera utskriftsdrivrutin – Installerar bara skrivardrivrutinerna.

Installera skannerdrivrutin – Installerar bara avläsardrivrutinerna.

Följ anvisningarna nedan när du installerar skrivardrivrutiner.

4 Klicka på Installera drivrutiner.

5 Klicka på Installera drivrutiner för utskrift.

Obs! Drivrutinen för PCL6 installeras som standard.

6 Om du vill installera drivrutinerna för PCL 5 eller PS klickar du på Tillval och markerar

kryssrutorna för önskade drivrutiner.

7 Ange IP-adress, DNS-namn eller UNC-sökväg för maskinen.

8 Klicka på Installera.

9 Slutför installationen genom att följa meddelandena på skärmen.

10 Sänd en provutskrift via skrivardrivrutinen eller skicka ett jobb till skrivaren

i WorkCentre 4250/4260-serien när drivrutinen har installerats.

11 Fortsätt med nästa installationsprocedur i den här handboken om utskriften sker

utan problem. Se Problemlösning på sidan 33 om det inte går att skriva ut.

En fullständig beskrivning finns på cd-skivan System Administration som

medföljer maskinen.

14 introduktionshandbok

E-postinställningar

Följ proceduren nedan om du vill ställa in e-posttjänsten. Gå vidare till

Faxinställningar på sidan 16 om du inte vill göra inställningar för den här tjänsten

för tillfället.

Obs! Om knappen E-post inte är synlig på skärmen Tjänster Hem kan du aktivera

E-post i Hjälpmedel. (Tryck på Logga in/logga ut > lösenord [1111] > Bekräfta >

Maskinstatus > Hjälpmedel > Användargränssnitt > Serviceaktiveringar >

E-post > Aktivera).

Kontrollera att följande är tillgängligt respektive att följande åtgärder har utförts

innan du gör några inställningar:

• Kontrollera att maskinen fungerar i nätverket och att

tjänsten E-post är tillgänglig på skärmen Tjänster Hem.

• Kontrollera att TCP/IP- och HTTP-protokollen är konfigurerade på maskinen och

att de fungerar. Mer information finns i Nätverksinställning med en statisk

IP-adress på sidan 12.

• Skaffa en IP-adress för en SMTP e-postserver som tar emot inkommande e-post.

• Kontrollera att DNS-inställningarna är rätt konfigurerade och skaffa

domännamn och adress om tillämpligt.

• Skapa ett e-postkonto som maskinen ska använda som standard för

Från-adress.

• Testa e-postkontot genom att skicka ett e-postmeddelande till Xerox-maskinens

konto. Gör det via en e-postklient i nätverket som har stöd för SMTP

(Simple Mail Transfer Protocol) och POP3 (Post Office Protocol 3).

När du konfigurerar e-postinställningarna använder du CentreWare Internettjänster,

som öppnas i en webbläsare.

1 Öppna webbläsaren och ange TCP/IP-adressen för maskinen i adressfältet.

Tryck på Bekräfta.

2 Klicka på Properties > Connectivity > Protocols > TCP/IP.

3 Skriv domännamnet i rutan Domain Name (till exempel:

abc.xyz.företagsnamn.com). Du behöver konfigurera DNS-inställningarna bara om

värdnamn används.

Obs! Domännamnet är inte tillgängligt om maskinen är inställd för dynamisk

adressering (DHCP eller BootP). Klicka på Static på menyn IP Address Resolution om

du vill ändra det.

4 Rulla längst ned på skärmen och klicka på Apply för att bekräfta

eventuella ändringar.

5 Ange inställningarna för User Name och Password.

Standardinställningen är [admin], som är skiftlägeskänsligt, och [1111].

6 Klicka på SMTP Server på menyn Protocols.

7 Klicka på antingen IP Address eller Host Name och ange värdnamn eller IP-adress

och portnummer (1-65535) för SMTP-servern. Den grundinställda porten är 25.

introduktionshandbok 15

Svenska

8 Markera rutan Server Requires SMTP Authentication om servern kräver

SMTP-verifiering.

9 Ange Login Name och Password.

10 Bekräfta inställningarna genom att klicka på Apply.

11 Klicka på Services > E-mail Settings > Defaults på menyn Properties.

12 Om du vill ändra inställningarna på skärmen E-mail Setup, klickar du på Edit för varje

grupp med alternativ.

Obs! En Från-adress krävs för att skicka e-post från enheten. Klicka på Edit i gruppen

General för att ange en grundinställd Från-adress.

13 Klicka på Apply när du är klar.

Obs! Mer information om alla e-postfunktioner, inklusive inställningar för

adressböcker, finns på cd-skivan System Administration.

16 introduktionshandbok

Faxinställningar

På konfigurationerna WorkCentre 4250X/XF och 4260X/XF är faxfunktionen

installerad som standard. Faxsatsen måste ställas in när maskinen har installerats.

Ställa in faxsatsen

1 Ställ in faxsatsen med hjälp av instruktionerna som medföljer.

2 Anslut telefonsladden till

linjeuttaget (Line) på maskinen.

3 Om du vill ansluta en extern

telefon till maskinen ska du

ansluta den till uttaget Ext..

4 Tryck på knappen Logga in/logga

ut på kontrollpanelen och ange

administratörslösenordet [1111].

Tryck sedan på Bekräfta.

5 Tryck på Maskinstatus och välj

Hjälpmedel >

Användargränssnitt >

Aktiveringsinställningar >

Inbyggd fax. Skärmen Faxinstallation visas.

6 Välj lämpligt (eller närmaste) land genom att välja ett alternativ i listan Inställning

av land och välj Nästa.

7 Välj önskad uppringningsmetod. Välj Ton för en tonvalslinje. Välj Puls för en linje

med 10 pulser per sekund. Välj Ton om du är osäker.

8 Tryck på knappsatssymbolen för Faxnummer och ange faxnumret till maskinen.

9 Tryck på knappsatssymbolen för Maskinnamn och skriv ett beskrivande namn

på maskinen.

10 Välj Spara och Stäng. Maskinen startas om. Maskinen kan nu sända och ta emot fax

med standardinställningarna. Om du vill ändra faxinställningarna ska du gå till

Hjälpmedel så som beskrivs i steg 4 och 5 och välja Hjälpmedel >

Användargränssnitt > Faxtjänstinställningar. De olika faxinställningarna kan

väljas och ändras.

Linjeuttag

Uttag för extern

telefonlur (Ext.)

Sidan laddas...

Xerox 4260 Installationsguide

Stämpla: Xerox

Modell: 4260

Kategori: Numeriska knappsatser

Typ: Installationsguide

Denna manual är också lämplig för

4250

Ladda ner PDF

rapportera

Xerox 4260 Installationsguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox 4260 Installationsguide

Relaterade papper