HP Deskjet F4100 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet F4100 All-in-One series

Windows-hjälp

HP Deskjet F4100 All-in-One series

Innehåll

1 HP Deskjet F4100 All-in-One series Hjälp..............................................................................5

2 HP All-in-One översikt

Översikt över HP All-in-One........................................................................................................7

Knappar på kontrollpanelen........................................................................................................8

Översikt över statuslampor.......................................................................................................10

Använda programmet HP Photosmart......................................................................................11

3 Söka mer information.............................................................................................................13

4 Hur gör jag?............................................................................................................................15

5 Anslutningsinformation

Anslutningstyper som stöds......................................................................................................17

Använda skrivardelning............................................................................................................17

6 Fylla på original och papper

Fylla på original........................................................................................................................19

Välja papperstyp för utskrift och kopiering................................................................................19

Rekommenderade papperstyper för utskrift och kopiering.................................................20

Rekommenderade papperstyper endast för utskrift...........................................................21

Papper som bör undvikas...................................................................................................22

Lägga i papper..........................................................................................................................22

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................23

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper........................................................................24

Lägga i registerkort.............................................................................................................25

Fylla på kuvert....................................................................................................................26

Lägga i andra typer av papper............................................................................................27

Undvika papperstrassel ...........................................................................................................28

7 Skriva ut från datorn

Skriva ut från ett program.........................................................................................................29

Göra HP All-in-One till standardskrivare...................................................................................30

Ändra inställningarna för den aktuella utskriften.......................................................................30

Ange pappersstorlek...........................................................................................................30

Så här ställer du in papperstyp för utskrift..........................................................................31

Visa utskriftsupplösningen..................................................................................................32

Ändra utskriftshastighet och -kvalitet..................................................................................32

Ändra sidorientering...........................................................................................................33

Ändra dokumentets storlek.................................................................................................33

Ändra mättnad, ljusstyrka och färgton................................................................................33

Förhandsgranska utskriften................................................................................................34

Ändra standardinställningarna för utskrift.................................................................................34

Kortkommandon för utskrifter...................................................................................................35

Skapa kortkommandon för utskrift......................................................................................35

1

Innehåll

Specialutskrifter........................................................................................................................36

Skriva ut en kantlös bild......................................................................................................37

Skriva ut ett foto på fotopapper..........................................................................................37

Skapa egna CD/DVD-etiketter............................................................................................38

Skriva ut med Maximalt dpi...............................................................................................39

Skriva ut på båda sidor av papperet...................................................................................39

Skriva ut ett flersidigt dokument som ett häfte....................................................................41

Skriv ut flera sidor på ett ark...............................................................................................42

Skriva ut ett flersidigt dokument i omvänd ordning.............................................................43

Spegelvända en bild för transfertryck.................................................................................44

Skriva ut på OH-film............................................................................................................44

Skriva ut en grupp adresser på etiketter och kuvert...........................................................45

Skriva ut en affisch.............................................................................................................46

Skriva ut en webbsida........................................................................................................46

Stoppa ett utskriftsjobb.............................................................................................................47

Fortsätta en utskrift...................................................................................................................47

8 Använda kopieringsfunktionerna

Göra en kopia...........................................................................................................................49

Ange kopiepapperstyp..............................................................................................................49

Ändra kopieringshastigheten....................................................................................................50

Göra flera kopior av samma original.........................................................................................51

Kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument....................................................................................52

Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto........................................53

Avbryta kopiering......................................................................................................................53

9 Använda skanningsfunktionerna

Skanna ett original....................................................................................................................55

Redigera en skannad förhandsgranskningsbild.......................................................................56

Redigera en skannad bild.........................................................................................................56

Redigera ett skannat dokument................................................................................................57

Stoppa skanning.......................................................................................................................57

10 Underhålla HP All-in-One

Rengöra HP All-in-One.............................................................................................................59

Rengöra på utsidan............................................................................................................59

Rengöra glaset...................................................................................................................59

Rengöra innanför locket.....................................................................................................60

Skriva ut en självtestrapport.....................................................................................................60

2

Innehåll

Använda bläckpatroner.............................................................................................................61

Hantera bläckpatronerna....................................................................................................62

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna.........................................................................62

Byta ut bläckpatronerna......................................................................................................63

Använda reservbläcksläge.................................................................................................66

Utskrift i reservbläcksläge.............................................................................................67

Avsluta reservbläcksläget.............................................................................................67

Använda en fotobläckpatron...............................................................................................67

Förvara bläckpatroner........................................................................................................67

Förvaring och hantering av bläckpatroner....................................................................67

Bläckpatronsskydd........................................................................................................68

Rikta in bläckpatronerna.....................................................................................................69

Rengöra bläckpatronerna...................................................................................................70

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna..........................................................................71

Rengöra området runt bläckmunstyckena..........................................................................72

Ta bort bläck från hud eller kläder......................................................................................74

11 Handla utskriftstillbehör

Beställa papper eller andra medier...........................................................................................75

Beställa bläckpatroner..............................................................................................................75

Beställa övrigt material.............................................................................................................76

12 Felsökning

Felsökningstips.........................................................................................................................77

Kommunikationsproblem över en USB-anslutning.............................................................77

Information om papper.......................................................................................................78

Åtgärda papperstrassel......................................................................................................79

Visa Viktigt-filen..................................................................................................................79

Felsökning av maskinvaruinstallation.......................................................................................79

Felsökning av programinstallation............................................................................................83

Avinstallera och installera om programvaran.....................................................................86

Felsökning av bläckpatronerna.................................................................................................88

Information om bläckpatroner.............................................................................................94

Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................95

Felsökning – utskrift..................................................................................................................99

Felsökning – kopiering............................................................................................................108

Felsökning – skanning............................................................................................................111

Fel...........................................................................................................................................114

Blinkande lampor..............................................................................................................114

Enhetsmeddelanden.........................................................................................................117

Meddelanden om filer.......................................................................................................118

Filformat som kan hanteras på HP All-in-One............................................................119

Allmänna användarmeddelanden.....................................................................................119

Pappersmeddelanden......................................................................................................120

Nät- och anslutningsmeddelanden...................................................................................122

Bläckpatronmeddelanden.................................................................................................124

13 HP:s garanti och support

Garanti....................................................................................................................................131

Supportprocess......................................................................................................................131

Innan du ringer till HP:s kundsupport.....................................................................................131

Innehåll

3

Innehåll

Support från HP per telefon....................................................................................................132

Giltighetstid för telefonsupport..........................................................................................132

Innan du ringer.................................................................................................................132

Efter giltighetstiden för telefonsupport..............................................................................132

Ytterligare garantialternativ.....................................................................................................133

Call HP Korea customer support............................................................................................133

Förbereda HP All-in-One för transport....................................................................................133

Paketera HP All-in-One..........................................................................................................133

14 Teknisk information

Specifikationer........................................................................................................................135

Miljövänlig produkthantering...................................................................................................136

Pappersanvändning..........................................................................................................136

Plaster...............................................................................................................................136

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................136

Återvinningsprogram........................................................................................................137

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................137

Energiförbrukning.............................................................................................................137

Hushållens återvinning av elektronisk utrustning inom EU...............................................138

Information om gällande lagar och förordningar.....................................................................139

FCC statement..................................................................................................................139

Notice to users in Australia...............................................................................................139

Notice to users in Korea...................................................................................................139

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan................................................140

Notice to users in Japan about power cord......................................................................140

Geräuschemission............................................................................................................140

Index............................................................................................................................................141

4

Innehåll

1 HP Deskjet

F4100 All-in-One series Hjälp

Information om HP All-in-One finns i:

•”

HP All-in-One översikt” på sidan 7

•”

Söka mer information” på sidan 13

•”

Hur gör jag?” på sidan 15

•”

Anslutningsinformation” på sidan 17

•”

Fylla på original och papper” på sidan 19

•”

Skriva ut från datorn” på sidan 29

•”

Använda kopieringsfunktionerna” på sidan 49

•”

Använda skanningsfunktionerna” på sidan 55

•”

Underhålla HP All-in-One” på sidan 59

•”

Handla utskriftstillbehör” på sidan 75

•”

HP:s garanti och support” på sidan 131

•”

Teknisk information” på sidan 135

HP Deskjet F4100 All-in-One series Hjälp 5

HP Deskjet F4100 All-in-One series

Hjälp

Kapitel 1

6 HP Deskjet F4100 All-in-One series Hjälp

HP Deskjet F4100 All-in-One series

Hjälp

2 HP All-in-One översikt

HP Deskjet F4100 All-in-One series är en mångsidig enhet som ger dig lättanvänd

kopiering, skanning och utskrift.

Kopiera

Med HP All-in-One kan du skriva ut högkvalitativa kopior i färg och svartvitt på olika typer

av papper. Du kan förstora eller förminska originalen så att de passar en viss

pappersstorlek, justera kopieringskvaliteten och göra högkvalitativa kopior av foton.

Skanna

Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format

i datorn. Du kan skanna nästan allting (foton, tidningsartiklar och textdokument) på

HP All-in-One.

Skriva ut från datorn

Du kan använda HP All-in-One med alla typer av program som det går att skriva ut från.

Du kan skriva ut alla slags projekt, bland annat kantlösa bilder, nyhetsbrev,

gratulationskort, transfertryck för t-shirt och affischer.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Översikt över HP All-in-One

•

Knappar på kontrollpanelen

•

Översikt över statuslampor

•

Använda programmet HP Photosmart

Översikt över HP All-in-One

HP All-in-One översikt 7

HP All-in-One översikt

Siffra Beskrivning

1 Kontrollpanel

2 Inmatningsfack

3 Stöd för pappersfack

4 Pappersledare för bredd

5 Lucka till bläckpatron

6 Glas

7 Dokumentstöd innanför locket

8 Bakre lucka

9 Bakre USB-port

10 Strömanslutning

*

* Använd bara med den nätadapter som levererats av HP.

Knappar på kontrollpanelen

Siffra Ikon Namn och beskrivning

1 På: slår på och stänger av HP All-in-One. Knappen På lyser när

HP All-in-One är påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs.

Kapitel 2

8 HP All-in-One översikt

HP All-in-One översikt

Siffra Ikon Namn och beskrivning

När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om

förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till

HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut sladden från vägguttaget.

Viktigt Innan du tar ur strömkabeln måste du trycka på knappen På och

låta HP All-in-One stängas av. Detta förhindrar att bläckpatronerna torkar ut.

2 Avbryt: avbryter en utskrift, kopiering eller skanning.

3 Fortsätt: instruerar HP All-in-One att fortsätta när ett problem har åtgärdats.

En blinkande Fortsätt-lampa bredvid knappen Fortsätt betyder att du måste

fylla på papper eller rensa bort papper som fastnat.

4 Lampan Kontrollera bläckpatron: indikerar att du behöver sätta tillbaka eller

byta ut den angivna bläckpatronen eller stänga luckan till bläckpatronerna.

Lampan Svart/Foto indikerar att det är problem med den svarta

bläckpatronen eller fotobläckpatronen, och lampan Färg indikerar att det är

problem med den trefärgade bläckpatronen.

5 Starta kopiering Färg: startar en färgkopiering.

Tryck på den här knappen flera gånger om du vill göra flera färgkopior.

Skrivaren börjar skriva ut en kort stund efter att du har valt antalet kopior.

Det antal kopior som ska skrivas ut visas till höger om den här knappen.

Tips Det maximala antalet kopior som du kan göra med kontrollpanelen är

9. Om du vill göra flera kopior samtidigt använder du HP-programvaran. När

du startar kopiering av flera kopior av ett original från programvaran, visas

endast den sista siffran i antalet kopior på kontrollpanelen. Om du t.ex. gör

25 kopior visas siffran 5 i teckenfönstret.

6 Starta kopiering Svart: startar ett svartvitt kopieringsjobb.

Tryck på den här knappen flera gånger om du vill göra flera svartvita kopior.

Skrivaren börjar skriva ut en kort stund efter att du har valt antalet kopior.

Det antal kopior som ska skrivas ut visas till höger om den här knappen.

Tips Det maximala antalet kopior som du kan göra med kontrollpanelen är

9. Om du vill göra flera kopior samtidigt använder du HP-programvaran. När

du startar kopiering av flera kopior av ett original från programvaran, visas

endast den sista siffran i antalet kopior på kontrollpanelen. Om du t.ex. gör

25 kopior visas siffran 5 i teckenfönstret.

7 Papperstyp: ändrar inställningen för papperstyp till vanligt papper eller

fotopapper. Kontrollera att det finns papper av lämplig typ i inmatningsfacket.

Standardinställningen av papperstyp är Vanligt.

Lampan Papperstyp indikerar den valda papperstypen, Vanligt eller Foto.

8 Photosmart Essential-knapp: Startar HP Photosmart-programmet för

utskrift, redigering och delning av foton.

Anmärkning Om HP Photosmart-programmet inte är installerat på din

dator, händer det ingenting när du trycker på Photosmart Essential.

9 Skanna: startar en skanning av det original som ligger på glaset. Kommandot

Skanna ignoreras om HP All-in-One är upptagen med ett annat jobb.

Kommandot Skanna fungerar endast när datorn är på.

(fortsättning)

Knappar på kontrollpanelen 9

HP All-in-One översikt

Översikt över statuslampor

Flera indikatorlampor visar statusen för din HP All-in-One.

Siffra Beskrivning

1 Knappen På

2 Lampan Fortsätt

3 Lamporna Kontrollera bläckpatron:

4 Lamporna Papperstyp (för knappen

Papperstyp)

I följande tabell beskrivs vanliga situationer och förklaringar till lampornas betydelse.

Lampornas status Betydelse

Alla lampor är släckta. HP All-in-One är avstängd. Tryck på På när du vill starta enheten.

Lampan På och en av Papperstyp-

lamporna lyser.

HP All-in-One är klar för utskrift, skanning eller kopiering.

Lampan På blinkar. HP All-in-One skriver ut, skannar, kopierar eller justerar bläckpatroner.

Lampan På blinkar snabbt i 3

sekunder och lyser sedan med fast

sken.

Du tryckte på en knapp medan HP All-in-One redan höll på att skriva ut,

skanna, kopiera eller justera bläckpatroner.

Lampan På blinkar i 20 sekunder

och lyser sedan med fast sken.

Du tryckte på Skanna och datorn reagerade inte.

Lampan Fortsätt blinkar.

•

Det finns inget papper i HP All-in-One.

•

Papper har fastnat i HP All-in-One.

•

Pappersstorleken i kopieringsprogramvaran överensstämmer inte

med storleken på papperet i pappersfacket.

Lampan Kontrollera bläckpatron

blinkar.

•

Luckan till bläckpatronerna är öppen.

•

Bläckpatronerna saknas eller är inte ordentligt fastsatta.

•

Tejpen har inte tagits bort från bläckpatronen.

•

Bläckpatronen är inte avsedd att användas i HP All-in-One.

•

Bläckpatronen kan vara skadad.

Lamporna På, Fortsätt och

Kontrollera papper och Kontrollera

bläckpatron blinkar.

Skannerfel.

Stäng av HP All-in-One och slå på den igen. Om problemet kvarstår

kontaktar du HP:s support.

Kapitel 2

10 HP All-in-One översikt

HP All-in-One översikt

Lampornas status Betydelse

Alla lampor blinkar. Ett allvarligt fel har inträffat i HP All-in-One.

1. Stäng av HP All-in-One.

2. Koppla bort strömkabeln.

3. Vänta en minut och anslut strömkabeln igen.

4. Slå på HP All-in-One igen.

Om problemet kvarstår kontaktar du HP:s support.

Använda programmet HP Photosmart

HP Photosmart-programmet ger ett snabbt och enkelt sätt att skriva ut foton. Du får även

tillgång till andra grundläggande funktioner i HP:s bildhanteringsprogramvara, t.ex. att

spara och visa foton.

För mer information om hur du använder HP Photosmart-programmet:

• Titta i panelen Innehåll till vänster. Leta rätt på boken Innehåll i Hjälp för

HP Photosmart-programvaran högst upp.

• Om du inte ser boken Innehåll i Hjälp för HP Photosmart-programvaran högst upp

i panelen Innehåll, kan du nå hjälpen via HP Lösningscenter.

(fortsättning)

Använda programmet HP Photosmart 11

HP All-in-One översikt

Kapitel 2

12 HP All-in-One översikt

HP All-in-One översikt

3 Söka mer information

Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om hur

du konfigurerar och använder HP All-in-One.

Installationshandbok

Installationshandboken innehåller instruktioner om hur du konfigurerar

HP All-in-One och installerar programvara. Det är viktigt att du går igenom

stegen i installationshandboken i rätt ordning.

Om du har problem vid installationen, gå till installationshandboken för

felsökningsinformation, eller se ”

Felsökning” på sidan 77 i den här

direkthjälpen.

HP Photosmart

2600 series printer

User Guide

Snabbguide

Snabbguiden innehåller en översikt över HP All-in-One, inklusive steg-för-steg-

anvisningar för grundläggande uppgifter, felsökningstips och teknisk

information.

HP Photosmart Essential-animationer

HP Photosmart Essential-animationerna är ett interaktivt sätt att få en snabb

översikt över programvaran som medföljer HP All-in-One. Du får lära dig hur

du med hjälp av programvaran kan skapa, dela, organisera och skriva ut dina

foton.

Direkthjälp

I direkthjälpen finns detaljerade anvisningar om hur du använder alla funktioner

i HP All-in-One.

•

I Hur gör jag?-avsnittet finns länkar så att du snabbt kan hitta information

om hur man utför vanliga uppgifter.

•

Avsnittet Översikt av HP All-in-One innehåller allmän information om de

viktigaste funktionerna i HP All-in-One.

•

I avsnittet Felsökning finns information om hur du åtgärdar fel som kan

uppstå med HP All-in-One.

Viktigt

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte

finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.

www.hp.com/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från HP:s

webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, material och

beställningsinformation.

Söka mer information 13

Söka mer information

Kapitel 3

14 Söka mer information

Söka mer information

4 Hur gör jag?

Det här avsnittet innehåller länkar till uppgifter som du utför ofta, såsom att skriva ut foton

och optimera utskriftsjobb.

•”

Hur ändrar jag utskriftsinställningarna?” på sidan 30

•”

Hur skriver jag ut kantlösa foton på papper med storleken 10 x 15 cm (4 x 6

tum)?” på sidan 37

•”

Hur fyller jag på kuvert?” på sidan 26

•”

Hur skannar jag med hjälp av kontrollpanelen?” på sidan 55

•”

Hur får jag bästa utskriftskvalitet?” på sidan 32

•”

Hur skriver jag ut på båda sidorna av papperet?” på sidan 39

•”

Hur byter jag bläckpatroner?” på sidan 63

•”

Hur justerar jag bläckpatronerna?” på sidan 69

•”

Hur tar jag bort papper som fastnat?” på sidan 79

Hur gör jag? 15

Hur gör jag?

Kapitel 4

16 Hur gör jag?

Hur gör jag?

5 Anslutningsinformation

HP All-in-One levereras med en USB-port så att du kan ansluta enheten direkt till en dator

med en USB-kabel. Du kan även dela enheten i ett befintligt hemnätverk.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Anslutningstyper som stöds

•

Använda skrivardelning

Anslutningstyper som stöds

Nedan följer en lista över anslutningstyper som stöds.

Beskrivning Rekommenderat antal

anslutna datorer för

bästa prestanda

Programfunktioner

som stöds

Installationsanvis-

ningar

USB-anslutning En dator ansluten med en

USB-kabel till den bakre

USB 1.1-porten med full

hastighet för

kringutrustning på

HP All-in-One.

Stöd för alla funktioner. I installationshandboken

finns detaljerade

anvisningar.

Delning av skrivare Fem

Värddatorn måste alltid

vara igång om det ska gå

att skriva ut från andra

datorer.

Alla funktioner i

värddatorn går att

använda. Från de andra

datorerna går det endast

att skriva ut.

Följ anvisningarna i

”Använda

skrivardelning”

på sidan 17.

Använda skrivardelning

Om din dator är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till en

HP All-in-One via en USB-kabel, kan du skriva ut på skrivaren genom att använda

skrivardelning.

Den dator som är direkt ansluten till HP All-in-One fungerar som värd för skrivaren och

har full funktionalitet. Den andra datorn, som räknas som en klient, har endast åtkomst

till utskriftsfunktionerna. Övriga funktioner måste utföras från värddatorn eller från

kontrollpanelen på HP All-in-One.

Så här använder du skrivardelning med en Windows-dator

▲ Läs användarhandboken som medföljde datorn eller direkthjälpen i Windows.

Anslutningsinformation 17

Anslutningsinformation

Kapitel 5

18 Anslutningsinformation

Anslutningsinformation

Sidan laddas ...

HP Deskjet F4100 All-in-One Printer series Användarmanual

HP Deskjet F4100 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument