HP LaserJet 4100 Printer series Användarmanual

användning

hp LaserJet 4100 mfp

hp LaserJet 4100 mfp-serien

flerfunktionsskrivare

användning

Hewlett-Packard Company

11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714 U.S.A.

2001

Med ensamrätt.

Förutom vad som tillåts enligt lagarna om

upphovsrätt eller som anges i detta

dokument, är reproduktion, modifiering

eller översättning utan föregående

skriftligt tillstånd förbjudet.

En användare av Hewlett-Packard-

skrivaren som associeras med den här

användarhandboken beviljas att (a) skriva

ut papperskopior av den här handboken

för personligt eller internt bruk eller

företagsbruk under förutsättning att

papperskopiorna inte säljs, återförsäljs

eller distribueras på annat sätt och

(b) placera en elektronisk kopia av den

här användarhandboken på en

nätverksserver som endast kan användas

av interna användare av Hewlett-Packard-

skrivaren som är associerade med den

här användarhandboken.

Första utgåvan, november 2001

Garanti

Informationen i detta dokument kan

ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard lämnar inga garantier av

något slag avseende denna information.

HEWLETT-PACKARD AVSÄGER SIG

SPECIELLT UNDERFÖRSTÅDDA

GARANTIER SÄLJBARHET OCH

LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE.

Hewlett-Packard skall inte hållas

ansvarigt för några direkta, indirekta eller

tillfälliga skador, eller följdskador eller

andra skador i samband med

tillhandahållandet eller användningen av

denna information.

Varumärken

Adobe

®

, Acrobat

®

och PostScript

®

är

varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

AutoCAD

®

är ett varumärke som har

inregistrerats i USA och som tillhör

Autodesk, Inc.

HP-UX version 10.20 och senare och

HP-UX version 11.00 och senare (i både

32- och 64-bitars konfigurationer) på alla

HP 9000-datorer är Open Group UNIX-

produkter.

Windows

®

, MS Windows

®

,

Windows

®

samt Windows NT

®

är

inregistrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

Netscape Navigator är ett amerikanskt

inregistrerat varumärke som tillhör

Netscape Communications Corporation.

UNIX

®

är ett inregistrerat varumärke som

tillhör Open Group.

E

NERGY

S

TA R

är ett amerikanskt

inregistrerat servicemärke som tillhör

EPA i USA.

3

Innehåll

Om handboken

Så här använder du onlinehandboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Så här navigerar du i den här handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funktioner i Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

När du behöver ytterligare upplysningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1 Inledning

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Produktkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Produktens fördelar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Digital sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Omedelbar kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Nätverksutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fler funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Produktfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Inbäddad webbserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Grundläggande funktioner

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Använda den automatiska dokumentmataren (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Använda skannerglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Välja utmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Skriva ut till det övre utmatningsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Skriva ut till det bakre utmatningsfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fylla på papper i Fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fyll på Fack 2 och extrafacken 3 och 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Använda specialmedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Använda litet eller smalt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Så här använder du brevpapper, hålat eller förtryckt papper. . . . . . . . . . . . 25

Använda kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Använda etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Använda OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Använda kort och specialstorlekar eller tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Dubbelsidig kopiering och utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Riktlinjer för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Placering av media som kräver specifik orientering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Prioriteter för utskriftshantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3 Kontrollpanelen och kontrollpanelens menyer

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Layout och användning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Navigering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Statusrad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Fönster på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menyn Hämta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menyn Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Menyn Pappershantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4 SVWW

Menyn Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Menyn Diagnostik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Service-menyn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Direkthjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4 Omedelbar kopiering

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Utföra grundläggande kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Standardinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kopiering med en knapptryckning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Flera kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Användardefinierade kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Använda fönstret Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Använda fönstret Kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Dubbelsidig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Justera kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Förbättra kopians kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Förminska eller förstora kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

5 Skicka till e-post

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skicka dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fönstret Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fönstret Sändningsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Grundläggande sändningsprocedurer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Tillgängliga filformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Adressböcker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

6 Nätverksutskrift

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Program för datorer som kör Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Programvara för Macintosh-datorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Program för nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

HP Web JetAdmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

UNIX och Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utföra avancerade utskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Använda funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut flera sidor på ett enda medieark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Anpassa fack för utskrift och kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Använda lagringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Använda lagringsfunktionerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Skriva ut lagrade dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ta bort lagrade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skriva ut med FIR-porten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Förberedelse för att skriva ut med Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Förberedelse för att skriva ut med Macintosh-datorer. . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skriva ut med FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Avbryta och återuppta FIR-utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

7 Produktunderhåll

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Hantera tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

HP -tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

5

Äkthetsbevis för tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tonerkassettens användningstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Förvaring av tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tonernivå låg och toner slut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Rengöra produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Allmänna riktlinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Rengöringsprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Rengöra fixeringsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Köra rengöringssidan automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Rengöra den automatiska dokumentmatarens pappersledare

för inmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Rengöra skannerglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Rengöra kalibreringsremsan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Utföra förebyggande underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 Felsökning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Platser där det kan uppstå papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Åtgärda papperstrassel kring den övre luckan och tonerkassetten. . . . . . . 79

Åtgärda papperstrassel kring inmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . 81

Åtgärda papperstrassel i det bakre utmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten. . . . . . . . . . . . . . 83

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . 84

Åtgärda upprepat papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Förstå meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Förstå felmeddelanden för flera original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Felsökning av hårddisken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Åtgärda fel på utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ljus utskrift (del av sida) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Ljus utskrift (hel sida). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Fläckar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Delar av tecken saknas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Grå bakgrund. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tonerfläck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Lös toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Upprepade skador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Upprepning av bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Felaktigt formade tecken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Böjt eller vågigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sidan skev. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Skrynklor eller veck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Lodräta vita linjer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Bromsspår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Vita prickar på svart botten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Omkalibrering av den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . 102

Felsökning av PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Felsökning av den extra HP Fast InfraRed-mottagarens anslutning . . . . . . . . . 104

Felsökning av HP Jetdirect-skrivarserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

9 Service och support

HP customer care service och support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Onlinetjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Supportalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

HP Customer Care Center och produktreparationer för USA

och Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

6 SVWW

Garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Begränsad garanti för tonerkassettens användningstid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP programlicensavtal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Bilaga A Specifikationer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Papperstyper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Riktlinjer för att använda papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Produktspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Fysiska dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Skrivarvikt (utan tonerkassett). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Miljöspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Bilaga B Beställningsinformation

Tillgängliga tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Artikelnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Bilaga C Regler

FCC-regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Skydda miljön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Informationsblad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Säkerhetsinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Information om lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Kanadensiska överensstämmelseregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Laserinformation för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Bilaga D Handboken för systemadministratören

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Konfigurera och verifiera IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

TCP/IP-tilldelning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Verifiera TCP/IP-konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ändra en IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Konfigurera prioriteter för fler funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn Skanna i förväg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn Auto jobbavbrott. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn automatisk avbrytning av kopieringsjobb. . . . . . . . . . . . . . . 141

Undermenyn Skjut upp utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Undermenyn Återställ time-out för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Undermenyn Återställ sändningstimeout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Använda inställningar för digitalsändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

inställningar för LDAP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Använda den inbäddade webbservern med HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . 144

Konfigurera produktvarningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Installera en DIMM-modul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Förstå skrivarkommandon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Register

Så här använder du onlinehandboken 7

Om handboken

Så här använder du onlinehandboken

Den här handboken finns tillgänglig som en Adobe

®

Acrobat

®

pdf-fil (portable document

format). I det här avsnittet får du lära dig att använda pdf-dokument.

Adobe Acrobat Reader ingår inte i produktens programvara, men kan hämtas från

http://www.adobe.com

.

Så här navigerar du i den här handboken

Klicka på ikonen för Innehållsförteckning om du vill gå till

onlinehandbokens innehållsförteckning. Posterna är länkade till

motsvarande avsnitt i handboken användning.

Klicka på ikonen Introduktion om du vill återgå till detta avsnitt och få tips

om hur du använder handboken användning .

Klicka på ikonen för Sakregistret om du vill gå till sakregistret i

onlinehandboken. Posterna i sakregistret är länkade till motsvarande

avsnitt.

Klicka på Uppåtpilen om du vill gå till föregående sida.

Klicka på Nedåtpilen om du vill gå till nästa sida.

8 Om handboken SVWW

Funktioner i Acrobat Reader

Söka efter information i PDF-dokument

Sök efter specifik information genom att klicka på Innehåll eller Sakegister i det övre,

vänstra hörnet i fönstret Acrobat Reader och klicka sedan på det ämne som du vill veta

mer om. Du kan även använda Sökverktyget i Acrobat Reader.

Visa PDF-dokument

Fullständiga anvisningar om hur du läser PDF-dokument finns i onlinehjälpen för Acrobat

Reader.

Förstora sidvyn

Du kan använda zoomningsverktyget, förstoringsrutan i statusfältet eller

verktygsknapparna om du vill ändra dokumentets storlek på skärmen. När du zoomar in

på ett dokument kan du använda handverktyget om du vill flytta runt på sidan.

Acrobat Reader innehåller även alternativ för förstoring som avgör hur sidan visas på

skärmen:

Bläddra mellan olika sidor i dokumentet

Följande alternativ finns om du vill bläddra i dokumentet.

Anpassa till fönster skalar sidan så att den får plats i fönstret.

Anpassa bredd skalar sidan så att den anpassas till fönstrets

bredd.

Verklig storlek gör att sidans innehåll fyller hela fönstret.

Öka förstoringen: Välj zoomningsverktyget och klicka på

dokumentsidan för att fördubbla den aktuella förstoringen.

Minska förstoringen: Välj zoomverktyget medan du håller ned Ctrl

(Microsoft

®

Windows

®

och UNIX

®

) eller Alternativ (Macintosh).

Klicka sedan mitt i det område som ska förminskas.

Gå till nästa sida: Klicka på ikonen för Nästa sida i verktygsfältet

eller klicka på ikonen för Högerpilen eller Nedåtpilen.

Återgå till föregående sida: Klicka på ikonen för Föregående sida

i verktygsfältet eller klicka på Vänsterpilen eller Uppåtpilen.

Gå till första sidan: Klicka på ikonen för Första sidan i

verktygsfältet.

Gå till sista sidan: Klicka på ikonen för Sista sidan i verktygsfältet.

Hoppa till en sida med ett visst sidnummer: Klicka på

sidnummerrutan i statusfältet längst ner i huvudfönstret, skriv in

sidnumret och klicka på OK.

Så här använder du onlinehandboken 9

Bläddra med hjälp av miniatyrer

En miniatyr är en översiktsbild av en dokumentsida. Du kan visa miniatyrer i

översiktsområdet. Använd en miniatyr för att snabbt hoppa till en viss sida och för att

justera vyn av den aktuella sidan.

Söka efter ord

Använd Sökverktyget om du vill söka efter en del av ett ord, ett helt ord eller flera ord i

det aktiva dokumentet.

Skriva ut handboken

Så här skriver du ut vissa sidor: På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut. Klicka på Sidor.

Skriv in sidintervallet du vill skriva ut i rutorna Från och Till. Klicka därefter på OK.

Så här skriver du ut hela dokumentet: På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut. Klicka på

Alla n sidor (n står för det totala antalet sidor i dokumentet). Klicka på OK.

Obs! Gå till http://www.adobe.com/

om du vill hämta den senaste versionen och ytterligare

språkversioner av Adobe Acrobat Reader.

Klicka på en miniatyr om du vill flytta till den sida som den

representerar.

Klicka på ikonen för Sök eller välj Sök i menyn Redigera.

10 Om handboken SVWW

När du behöver ytterligare upplysningar

Följande referenser finns tillgängliga för den här produkten (se nedan). Ytterligare

upplysningar finns i HP:s Administratörshandbok till skrivarservern Jetdirect. Ytterligare

upplysningar finns på http://www.hp.com/support/lj4100mfp

.

● start- handboken

Denna handbok innehåller information om hur du installerar HP LaserJet 4100 mfp-

serien och medföljer denna produkt. Kontakta en auktoriserad HP-återförsäljare om

du vill beställa ytterligare exemplar.

● instruktions-affisch

På den här affischen, som medföljer produkten, finns en lathund med information om

uppgifter som ofta utförs. Kontakta en auktoriserad HP-återförsäljare om du vill

beställa ytterligare exemplar.

● Onlinehjälp

I onlinehjälpen finns information om de alternativ som finns tillgängliga i

skrivardrivrutinerna. Flera detaljerade och förformaterade Hjälpdokument finns

också tillgängliga genom Hjälpfunktionen. Hjälpfiler kan du visa och skriva ut genom

skrivardrivrutinen.

● HP Fast InfraRed Receiver Användarhandbok

I den här handboken finns information om hur du använder och felsöker HP:s Fast

InfraRed Receiver (FIR).

● Användarhandböcker till tillbehör

De här användarhandböckerna medföljer tillbehör och tonerkassetter samt

innehåller instruktioner för installering och användning.

Översikt 11

1

Inledning

Översikt

Gratulerar till köpet av din nya flerfunktionsskrivare i HP LaserJet 4100 mfp-serien! Den

här produkten kombinerar bekväma funktioner som sändning till e-post och kopiering via

snabbvalsfunktioner med laserutskrifter av hög kvalitet.

Installationsanvisningar finns i start -handboken som medföljer produkten.

Innan du använder produkten bör du känna till följande funktioner som beskrivs i det här

kapitlet:

● produktkonfigurationer

● produktens fördelar och funktioner

● delar och deras placering

● grundläggande funktioner för den inbäddade webbservern

12 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Produktkonfigurationer

Hp:s LaserJet 4100 mfp-serie finns tillgänglig i två konfigurationer:

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A)

• 64 MB RAM; 5 GB (eller större) hårddisk för RIP ONCE, överföra och skanna en

gång, behålla utskrift samt teckensnitt-, formulär- och signaturförvaring

• HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort för nätverksanslutning

• inmatningsfack för 100 ark

• inmatningsfack för 500 ark

• automatisk dokumentmatare (ADF) med kapacitet på 30 ark

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A)

• 64 MB RAM; 5 GB (eller större) hårddisk för RIP ONCE, överföra och skanna en

gång, behålla utskrift samt teckensnitt-, formulär- och signaturförvaring.

• HP Jetdirect 10/100Base-TX skrivarserverkort för nätverksanslutning

• inmatningsfack för 100 ark

• två inmatningsfack för 500 ark

• enhet för automatisk dubbelsidig utskrift (tvåsidig utskrift)

• ADF (automatisk dokumentmatare) med kapacitet på 30 ark

• programvara för digitala sändningstjänster

Produktens fördelar 13

Produktens fördelar

HP LaserJet 4100 mfp-serien är utformad för att delas av en arbetsgrupp, och med

produkten kan du göra utskrifter, kopior och digitala dokument för e-post med en enda

enhet. Tack vare MFP-enhetens flerfunktionskapacitet kan du använda flera olika

funktioner samtidigt.

Obs! Om produkten används som en nätverksskrivare måste skrivarens drivrutiner installeras

på alla datorer som ska skicka utskrifter till MFP-enheten.

Digital sändning

Digital sändning påminner om faxning, men har betydelsefulla fördelar.

● skickar e-post till flera e-postadresser samtidigt, vilket sparar både tid och

leveranskostnader

● garanterar integritet genom att skicka information direkt till e-postlådan istället för

direkt till en fax, som kanske används av flera personer

● levererar filer i svartvitt och färg av nästan samma kvalitet som originalet

● skickar filer i formaten JPEG, PDF, TIFF och MTIFF. Dessa format kan senare

ändras av mottagaren

Omedelbar kopiering

Produkten erbjuder effektiva kopieringstjänster för hela arbetsgruppen. Att kopiera är lika

enkelt som att trycka på S

TART

-knappen när du vill använda systemets

standardinställningar. Med den här produkten får du kopieringsfunktioner för hela

kontoret.

Nätverksutskrift

Produkten är fullt kompatibel med andra HP LaserJet-skrivare. När programvaran för

installationen är hämtad kan du göra nätverksutskrifter via HP Jetdirect 10/100Base-TX-

skrivarserverkortet som levereras med produkten. Använd parallellporten eller den

valfria FIR-porten för direktutskrift.

Fler funktioner

Med HP LaserJet 4100 mfp-serien har du full kapacitet för fler funktioner så att kontoret

blir mer effektivt. Systemets standardinställningar kan ställas in så att de definierar hur

olika inkommande jobb hanteras och hur de här standardinställningarna kan åsidosättas

för att uppfylla särskilda krav.

14 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Produktfunktioner

Produktens hastighet och utskriftskapacitet

● skriver ut och kopierar 25 sidor per minut (sid/min) med pappersformatet Letter och

24 sidor per minut med pappersformatet A4

●

skannar 25 enfärgade original med pappersformatet Letter per minut och 24 original

med pappersformatet A4 per minut samt färgskannar 8 sid/min

● snabb fixeringsenhet

● kopierar från engångsskanning och utskrift från engångssändning

●

RIP ONCE utskrifts- och kopieringsfunktion

● Möjlighet att kopiera eller sända när skrivaren är upptagen

● kapacitet på 150 000 sidor per månad

Bildkvalitet

● FastRes 1200: 1200 dpi (punkter per tum) - för snabb, högkvalitativ utskrift för

affärstext och grafik

● ProRes 1200 1200 dpi för bästa utskriftskvalitet för bilder

● kopierar och skannar med en upplösning på 600 pixlar per tum (ppi)

● upp till 256 gråtoner för jämna, fotografiliknande bilder

● HP UltraPrecise tonerkassett för tydliga och skarpa utskrifter

Pappershantering

● HP LaserJet 4100 mfp: inmatningsfacken för 100 och 500 ark är standard

●

HP LaserJet 4101 mfp: inmatningsfack för 100 och två för 500 ark är standard

● skriver ut och kopierar många olika mediestorlekar, -typer och -vikter

●

kan utökas till att rymma 1600 ark

●

standardutmatning på 250 ark med texten nedåt

● enhet för dubbelsidig utskrift är standard på HP LaserJet 4101 mfp

●

skannerglaset hanterar mediestorlekar upp till Letter-/A4-format

●

ADF med 30-sidors kapacitet hanterar mediestorlekar upp till Letter-format

Utskriftsfunktioner

●

fullt kompatibel med skrivare i HP LaserJet 4100-serien

●

HP:s skrivarkommandospråk (PCL) 6, PCL 5e och PostScript

®

(PS) 3-emulering

●

80 teckensnitt för Microsoft Windows

●

ytterligare teckensnitt finns att hämta på Internet

Möjlighet att sända digitalt

●

full kapacitet för sändning till e-post

●

SMTP-support för e-posttjänster

●

Kompatibel med Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

●

programvarustandard för digitala sändningstjänster med HP LaserJet 4101 mfp

Produktfunktioner 15

Kopieringsfunktion

●

lättanvända kopieringsfunktioner

● dokumentsortering

● flera kopior

●

flera sidor per ark

● dokumentförminskning till 25 procent och förstoring till 400 procent i steg om 1

procent

● automatisk förstoring eller förminskning på en sida i taget

●

förbättring av bildkvaliteten genom bakgrundsborttagning, läget för bästa kvalitet och

kontrastjustering

Tonerkassett

●

standardtonerkassett för 10 000 ark

● kassetter som inte behöver skakas

● HP smart print-system för förbrukningsmaterial verifierar att äkta HP -tonerkassetter

är installerade

● statussida för förbrukningsmaterial med tonermätare, sidantal och information om

mediestorlekar

● köpa förbrukningsmaterial via den inbäddade webbservern eller online

Utbyggbart utförande

●

stapelbara fack för 500 ark (upp till två ytterligare fack kan läggas till den

grundläggande produkten)

● kuvertmatare (plats för upp till 75 kuvert)

● enhet för dubbelsidig utskrift (standard på HP LaserJet 4101 mfp)

●

adapter för Fast InfraRed-utskrift (FIR-port)

● programvarustandard för digitala sändningstjänster med HP LaserJet 4101 mfp

●

skrivarminnet kan ökas genom installation av extra minneskort (DIMM).

16 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Delar

Produktens delar (framifrån)

1 Automatisk dokumentmatare

2 Lucka på den automatiska dokumentmataren (lyft så att du kommer åt

skannerglaset)

3 Övre lucka (åtkomst till tonerkassetten; serie- och artikelnumren finns under luckan)

4 Enhet för dubbelsidig utskrift eller dammskydd för Fack 2 (dammskyddet är borttaget

om enheten för dubbelsidig utskrift har installerats)

5 Strömbrytare

6 Fack 2 (rymmer 500 ark; Fack 3 och 4 är staplade under Fack 2 om de har

installerats)

7 Fack 1 (rymmer 100 ark)

8 Åtkomst till tonerkassett

9 Kontrollpanel

10 Utmatningsfack

11 Skannerlås (på vänster sida av MFP-enheten)

1

2

3

4

5

11

6

7

8

9

10

7

Delar 17

Produktens delar (bakifrån)

1 Anslutningskabel till den automatiska dokumentmataren (ADF)

2 Fixeringsenhet (kan tas bort för att åtgärda papperstrassel)

3 Bakre utmatningsfack (rak pappersbana)

4 Nätsladds-/Omkopplingskontakter

5 Enhet för dubbelsidig utskrift eller dammskydd för Fack 2 (dammskyddet är borttaget

om enheten för dubbelsidig utskrift har installerats)

6 Parallellport

7 Fack 3

8 Hårddisk

9 HP Jetdirect-skrivarserverkort

10 Snabb infraröd överföring (FIR-port)

11 Lucka för minnesmoduler (fler än ett DIMM-kort kan installeras)

1

2

4

5

6

11

10

9

8

7

3

18 Kapitel 1 – Inledning SVWW

Inbäddad webbserver

Produkten har en inbäddad webbserver som systemadministratören kan konfigurera.

Denna hanterar alla produkter i HP LaserJet 4100 mfp-serien på distans. MFP-enheten

måste vara ansluten till ett lokalt nätverk (LAN) genom HP Jetdirect-kortet innan den

inbäddade webbservern kan aktiveras.

Den inbäddade webbservern bör endast användas av en systemadministratör. Mer

information om produktkonfiguration och hantering med en inbäddad webbserver finns i

“Handboken för systemadministratören" på sidan 137.

Sidan laddas ...

HP LaserJet 4100 Printer series Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

HP LaserJet 4100 Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument