HP Color Laser MFP 178nw Användarmanual

Innehållstabell

Användarguide

HP Color Laser MFP 178 series

HP Color Laser MFP 179 series

www.hp.com/support/colorlaser170MFP

Upphovsrätt och licens | 2

Upphovsrätt och licens

Återgivning, anpassning, eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, med undantag för

vad som tillåts enligt upphovsrättslagen.

Informationen som finns här, kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna gällande produkter och tjänster från HP är de som uttryckligen anges i garantivillkoren

som medföljer sådana produkter och tjänster. Inget här i ska tolkas som utgörande ytterligare en garanti. HP

ska inte hållas ansvarigt för tekniska fel, redigeringsfel eller försummelser här i.

• Adobe

®

, Adobe Photoshop

®

, Acrobat

®

, och PostScript

®

är varumärken från Adobe Systems Incorporated.

• Apple och Apples logotyp är varumärken från Apple Inc., registerat i USA och andra länder.

• OS X är ett varumärke från Apple Inc., registerat i USA och andra länder.

• AirPrint är ett varumärke från Apple Inc., registerat i USA och andra länder.

• iPad är ett varumärke från Apple Inc., registerat i USA och andra länder.

• iPad, iPhone, iPod touch, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och i andra

länder.

• Microsoft

®

och Windows

®

U.S. registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

• Alla övriga varumärken eller produktnamn är varumärken som tillhör respektive företag eller organisation.

REV. 1.01

3

Introduktion

Fördelar 7

Funktioner fördelade på modell 8

Bra att veta 11

Om bruksanvisningen 12

Säkerhetsinformation 13

Översikt över maskinen 20

Översikt över kontrollpanelen 24

Slå på maskinen 27

Installera programmet 28

Översikt över menyn

och grundläggande

installation

Menykarta 30

Maskinens grundinställningar 35

Medier och kassetter 38

Använda en

nätverksansluten

skrivare

Installation av trådbundet nätverk 54

Installera drivrutinen via nätverket 56

Installation av trådlöst nätverk 57

Använda HP Embedded Web Server 65

HP Smart app 68

Skriva ut

Grundläggande utskrift 73

Avbryta en utskrift 74

Öppna utskriftsinställningarna 75

Använda en favoritinställning 76

Använda hjälpen 77

Utskriftsfunktioner 78

Använda programmen för skrivarstatus 83

Kopiera

Vanlig kopiering 86

Ändra inställningar för varje kopia 87

Kopiera identitetskort 89

Innehållstabell

4

Skanna

Grundläggande skanningsmetod 92

Skanna från HP MFP Scan program 93

Skanna från bildbehandlingsprogram 94

Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen 95

Skanna till WSD 96

Faxa

Förbereda fax 99

Skicka ett fax 100

Ta emot ett fax 106

Vidarebefordra fax till en annan mottagare 110

Justera dokumentinställningarna 112

Inställning av faxens adressbok 114

Nyttiga

inställningsmenyer

Innan du börjar läsa ett kapitel 119

Kopia 120

Fax 124

Systeminställning 128

Nätverksinstallation 133

Underhåll

Beställa förbrukningsvaror och tillbehör 136

Tillgängligt förbrukningsmaterial 137

Tillgängliga reservdelar 139

Förvara tonerkassetten 140

Omfördela toner 142

Byta ut tonerkassetten 143

Byta ut bildtrumman 144

Byta toneruppsamlingsenhet 146

Kontrollera förbrukningsmaterialens status 147

Ställa in varning vid låg tonernivå 148

Rengöra maskinen 149

Tips för att flytta och förvara skrivaren 153

Felsökning

Så undviker du pappersstopp 155

Ta bort originaldokument som fastnat 156

5

Ta bort papper som fastnat 159

Så här fungerar indikatorn 162

Ett “Low Toner” eller “Very Low Toner” -meddelande

visas i informationsrapporten för reservdelar. 164

Meddelanden på displayen 165

Problem med pappersmatning 172

Problem med strömförsörjning och kablar 173

Åtgärda andra problem 174

Lös problem gällande trådlöst nätverk 187

Bilaga

Allmänna specifikationer 191

Specifikationer för utskriftsmedier 192

Systemkrav 194

Introduktion

I den här kapitlet finns det du behöver veta innan du börjar använda skrivaren.

• Fördelar 7

• Funktioner fördelade på modell 8

• Bra att veta 11

• Om bruksanvisningen 12

• Säkerhetsinformation 13

• Översikt över maskinen 20

• Översikt över kontrollpanelen 24

• Slå på maskinen 27

• Installera programmet 28

Fördelar | 7

Fördelar

Miljövänlig

• Du kan skriva ut flera sidor på samma ark för att spara papper.

• Skrivaren sparar ström automatiskt i och med att energiförbrukningen minskas drastiskt när

den inte används.

• Vi rekommenderar att använder återvinningspapper gör att spara på miljön.

Smidigt

• HP MFP skanner är en applikation som hjälper användare att skanna, fylla i och spara

dokument i en rad format, inklusive ebup-format. Dokumenten kan spridas på sociala nätverk

eller via fax (se ”Skanna från HP MFP Scan program” på sidan 93).

• Om du har åtkomst till internet, kan du få hjälp, stödapplikation, maskindrivers, manualer och

beställningsinformaton från HPs webbsida. (www.hp.com/support/colorlaser170MFP

).

Många funktioner och stöd för många olika program

• Stöd för flera olika pappersstorlekar (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 192).

• Skriv ut vattenstämplar: Du kan skräddarsy dina dokument med ord som t. ex. “CONFIDENTIAL”

• Skriv ut affischer: Texten och bilderna på varje sida i ditt dokument förstoras och trycks över

alla pappersbladen, vilka sedan kan tejpas ihop för att bilda en affisch.

Stöder flera konfigureringsmetoder för trådlösa nätverk

Det kan hända att vissa modeller saknar stöd för trådlösa nätverk.

• Använd (Trådlös)-knappen

- Du kan smidigt ansluta till ett trådlöst nätverk genom att använda maskinens

(trådlös)-knapp och anslutningspunkten (en trådlös router).

• Använda USB- eller nätverkskabel

- Du kan ansluta och konfigurera olika trådlösa nätverksinställningar med en USB- eller

nätverkskabel.

• Använda Wi-Fi Direct

- Du kan enkelt skriva ut från din mobila enhet med Wi-Fi eller Wi-Fi Direct-funktionen.

Funktioner fördelade på modell | 8

Funktioner fördelade på modell

Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga på alla modeller eller i alla länder.

Operativsystem

(●: Stöds, Tom: Stöds ej)

Operativsystem

HP Color Laser MFP 178nw,

178nwg

HP Color Laser MFP 179fnw,

179fwg

Windows ●●

Mac

●

a

a.Med AirPrint kan du skriva ut direkt från Mac OS.

●

a

Funktioner fördelade på modell | 9

Programvara

(●: Stöds, Tom: Stöds ej)

Programvara

HP Color Laser MFP

178nw, 178nwg

HP Color Laser MFP

179fnw, 179fwg

Skrivardrivrutin ●●

HP MFP Scan ●●

Skrivarstatus ●●

HP Embedded Web Server ●●

HP LJ Network PC Fax ●

Funktioner fördelade på modell | 10

Olika funktioner

(●: Stöds, Tom: Stöds ej)

funktioner

HP Color Laser MFP

178nw, 178nwg

HP Color Laser MFP

179fnw, 179fwg

Höghastighets-USB 2.0 ●●

Ethernet-gränssnitt (10/100 Base

TX trådbundet LAN)

●●

Nätverksgränssnitt 802.11b/g/n

trådlöst LAN

a

a.Beroende på land kanske inte trådlösa LAN-kort finns tillgängliga. I vissa länder kan endast 802.11 b/g

användas. Kontakta din lokala HP-återförsäljare eller den återförsäljare där du köpre din maskin.

●●

Dubbelsidig utskrift (manuell)

b

b.Endast för Windows.

●●

Automatisk dokumentmatare ●

Faxa ●

Skanning ●●

Kopiera ●●

Bra att veta | 11

Bra att veta

Skrivaren skriver inte ut

• Öppna skrivarkön och ta bort dokumentet från listan (se ”Avbryta en utskrift” på sidan 74).

• Ta bort drivrutinen och installera den på nytt (se ”Installera programmet” på sidan 28).

• Välj skrivaren som standardskrivare i Windows.

Var kan jag köpa tillbehör och förbrukningsartiklar?

• Fråga en HP-distributör eller din återförsäljare.

• Besök HPs webbsida (

https://store.hp.com/). Du kan se information gällande

produktservice.

Statusindikatorerna blinkar eller lyser ständigt.

• Stäng av skrivaren och slå på den igen.

• Läs igenom avsnittet om vilka funktioner indikatorerna står för i bruksanvisningen och felsök

funktionen i fråga (se ”Så här fungerar indikatorn” på sidan 162).

Ett papper har fastnat.

• Öppna och stäng luckan (se ”Framsida” på sidan 21).

• Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har fastnat och felsök (se ”Ta bort papper

som fastnat” på sidan 159).

Utskrifterna är otydliga.

• Tonern kan vara på väg att ta slut eller vara ojämnt fördelad. Skaka tonerkassetten (se

”Omfördela toner” på sidan 142).

• Prova med en annan upplösning (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 75).

• Byt tonerkassetten (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 143).

Var kan jag ladda ned drivrutinen till skrivaren?

• Du kan få hjälp, support, drivrutiner till maskinen, manualer, och beställa information från

HPs webbsida (www.hp.com/support/colorlaser170MFP

).

Om bruksanvisningen | 12

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och detaljerade

användningsinstruktioner.

• Kasta inte den här handboken utan spara den för framtida referens.

• Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren.

• Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om felsökning.

• I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här bruksanvisningen.

• Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende på tillval och modell).

• Skärmbilderna som visas i den här bruksanvisningen för administratörer kan skilja sig från vad

som faktiskt visas på skrivaren (beroende på inbyggd programvara och drivrutin).

• Anvisningarna i den här bruksanvisningen gäller huvudsakligen Windows 7.

Ordförklaringar

Vissa termer kan ha samma betydelse:

• Dokument är synonymt med original.

• Papper är synonymt med medium eller utskriftsmedium.

• Maskinen syftar på skrivaren eller multifunktionsskrivaren.

Allmänna ikoner

Ikon Text Beskrivning

Varning Används för att varna användare om risk för personskador.

Försiktighet

Ger användaren information som skyddar maskinen från

skador och fel.

Obs

Ger ytterligare information eller detaljerade specifikationer

om maskinens funktioner och möjligheter.

Säkerhetsinformation | 13

Säkerhetsinformation

Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så att du ska kunna

undvika person- eller maskinskador. Läs alla dessa anvisningar innan du använder skrivaren. När

du har läst det här avsnittet bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk.

Viktiga säkerhetssymboler

Förklaringar av alla ikoner och symboler som används i det här kapitlet

Driftsmiljö

Varning

Risker eller osäkra metoder som kan leda till svåra

personskador eller dödsfall.

Försiktighet

Risker eller osäkra metoder som kan leda till lättare

personskador eller skador på egendom.

Använd inte skrivaren om nätsladden är skadad eller om vägguttaget inte är

jordat.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Ställ ingenting på skrivaren (exempelvis vatten, små metallföremål, tunga

föremål, ljus eller tända cigaretter).

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

• Om maskinen blir överhettad, börjar ryka, låter konstigt eller börjar lukta

konstigt ska du omedelbart stänga av den och dra ur sladden.

• Du bör se till att du alltid kan komma åt vägguttaget eftersom du kan behöva

dra ut kontakten vid nödsituationer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Böj inte nätsladden och ställ inga tunga föremål på den.

Om du trampar på nätsladden eller klämmer ihop den med tunga föremål kan

elstötar eller eldsvåda uppstå.

Säkerhetsinformation | 14

Försiktighet

Driftsmetod

Försiktighet

Ta inte bort stickkontakten genom att dra i sladden, och hantera den inte med

blöta händer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker använda skrivaren på

ett tag.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Tänk på att utmatningsområdet blir hett.

Du kan bränna dig.

Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara skadad bör du koppla

ur alla gränssnittsanslutningar och kontakta kvalificerad servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Om skrivaren inte fungerar som den ska även efter det att du följt dessa

instruktioner kopplar du ur maskinen från alla gränssnittsanslutningar och

kontaktar kvalificerad servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Försök inte tvinga in kontakten i vägguttaget om det inte går lätt att sätta i den.

Ring en elektriker för att byta vägguttaget, annars finns risk för elektriska stötar.

Låt inte husdjur gnaga på nätsladden, telesladden eller kablarna för anslutning till

datorn.

Det kan leda till elektriska stötar och eldsvåda. Dessutom kan djuret skadas

allvarligt.

Dra inte ut papperet med våld under utskrift.

Skrivaren kan ta skada.

Säkerhetsinformation | 15

Installera/flytta

Varning

Placera inte handen mellan skrivaren och pappersmagasinet.

Du kan skada dig.

Var försiktig när du byter papper eller tar bort papper som fastnat inuti skrivaren.

Nya papper har vassa kanter och du kan skära dig.

När du skriver ut stora kvantiteter kan den undre delen av utmatningsområdet bli

het. Låt inte barn röra den.

Du kan bränna dig.

Du bör inte ta bort papper som har fastnat med pincett eller vassa metallföremål.

Det kan skada skrivaren.

Låt inte alltför många papper ansamlas i utmatningsmagasinet.

Det kan skada skrivaren.

Blockera inte och tryck inte in objekt i ventilationsöppningen.

Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket kan orsaka skador

eller eldsvåda.

Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som beskrivs här kan leda till

farlig bestrålning.

Skrivaren strömförsörjs via nätsladden.

Om du vill stänga av strömförsörjningen drar du ur nätsladden från vägguttaget.

Placera inte skrivaren i ett område med damm, fukt eller vattenläckor.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation | 16

Försiktighet

Placera skrivaren i en miljö som uppfyller specifikationerna för drifttemperatur

och luftfuktighet.

Använd inte maskinen när temperaturen understiger noll grader, eller om den har

nyligen flyttats från en plats där temperaturen understeg noll grader. Om du gör

det kan du skada maskinen. Använd endast maskinen när maskinens interna

temperatur är inom specifikationerna för drifttemperatur och luftfuktighet.

Annars kan det uppstå problem med utskriftskvaliteten som orsakar skador på

maskinen.

Se ”Allmänna specifikationer” på sidan 191.

Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och koppla ur alla sladdar.

Nedanstående information är enbart förslag som baseras på enhetens vikt. Om du

har hälsoskäl som hindrar dig från att lyfta, ska du inte lyfta skrivaren. Be om hjälp

och använd alltid lämpligt antal personer för att lyfta enheten på ett säkert sätt.

Lyft sedan skrivaren:

• Om skrivaren väger under 20 kg kan du lyfta den själv.

• Om skrivaren väger 20 - 40 kg ska den lyftas av två personer.

• Om skrivaren väger över 40 kg ska den lyftas av fyra eller fler personer.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller maskinskador.

Välj ett plant underlag med tillräcklig yta för ventilationen och placera maskinen.

Betänk också utrymmet so krävs för att öppna luckor och kasseter.

Placeringen bör vara välventilerad och ifrån direkt solljus, hetta eller fukt.

När du använder maskinen under längre perioder eller skriver ut stora volymer av

papper i oventilerade utrymmen, kan det förorena luften och vara skadligt för din

hälsa. Placera maskinen i ett väl ventilerat utrymme eller öppna ett fönster för att

låta luften cirkulera tidvis.

Placera inte skrivaren på ett instabilt underlag.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller maskinskador.

Använd endast 26 AWG

a

eller grövre talefonsladd.

Annars kan maskinen skadas.

Kontrollera att du sätter i nätsladden i ett jordat vägguttag.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation | 17

Underhåll/kontroll

Försiktighet

Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift. Om du använder en

sladd som är längre än 2 meter med en 140-voltsmaskin så ska grovleken vara 16

AWG eller högre.

Annars kan skrivaren skadas och elstötar och eldsvåda kan uppstå.

Sätt inte någon lucka över skrivaren och placera den inte på någon plats utan

ventilation, t.ex. i en garderob.

Om skrivaren inte är väl ventilerad kan eldsvåda uppstå.

Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar.

Det kan försämra produktens prestanda och leda till elektriska stötar eller

eldsvåda.

Skrivaren ska anslutas till den spänning som anges på etiketten.

Om du är osäker och vill kontrollera vilken spänningsnivå du använder kontaktar

du din elleverantör.

a.AWG: Amerikanskt kabelmått

Dra ut sladden från vägguttaget innan du rengör insidan av skrivaren. Rengör inte

skrivaren med bensin, thinner eller alkohol och spreja inte vatten direkt i skrivaren.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Skrivaren ska inte användas samtidigt som du byter delar eller rengör insidan.

Du kan skada dig.

Förvara städprodukter utom räckhåll för barn.

De kan skada sig.

Plocka inte isär, reparera inte och bygg inte om skrivaren själv.

Den kan skadas. Ring en certifierad fackman när skrivaren behöver repareras.

Vid rengöring och drift av maskinen ska du följa anvisningarna i bruksanvisningen

som medföljer maskinen.

Annars kan skrivaren skadas.

Säkerhetsinformation | 18

Använda förbrukningsmaterial

Försiktighet

Se till att nätsladden och kontaktytan inte utsätts för damm eller väta.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade.

• Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad servicetekniker. Reparation

av lekman kan leda till eldsvåda och elstötar.

• Maskinen får endast repareras av en servicetekniker från HP.

Plocka inte isär tonerkassetten.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning.

Bränn inte upp förbrukningsmaterial (exempelvis tonerkassetten eller

fixeringsenheten).

Det kan orsaka en explosion eller en okontrollerbar eldsvåda.

Förvara förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter utom räckhåll för barn.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning.

Att använda återvunnet förbrukningsmaterial, t.ex. toner, kan skada maskinen.

Om det uppstår skador på grund av användning av återvunnet

förbrukningsmaterial tas en serviceavgift ut.

För reservdelar som innehåll tonerpulver (tonerkassett, toneruppsamlingsenhet,

avbildningsenhet, etc.) följ instruktionerna nedan.

• När förbrukningsvaror ska kasseras följer du instruktionerna för

avfallshantering. Be återförsäljaren om avfallshanteringsinstruktioner.

• Tvätta inte förbrukningsvarorna.

• Återanvänd aldrig en toneruppsättning efter att du tömt flaskan.

Om du inte följer instruktionerna ovan kan det orsaka funktionsfel och

miljöförstöring. Garantin täcker inte skador som orsakas av en användares

ovarsamhet.

Om du får toner på kläderna ska du inte tvätta dem i varmt vatten.

Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. Använd kallt vatten.

Säkerhetsinformation | 19

När du byter tonerkassett eller tar bort papper som har fastnat ska du vara

försiktig så att du inte får toner på dig eller dina kläder.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning.

Översikt över maskinen | 20

Översikt över maskinen

Komponenter

Den faktiska komponenten kan skilja sig från bilden nedan. Vissa komponenter kan ändras

beroende på konfigurationen.

Maskin

a

a.Bilden kan skilja sig från din skrivare beroende på modell. Det finns olika typer av maskiner.

Inställningsguide och referensguide

Nätsladd

Diverse tillbehör

b

b.Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör sig

om.

Sidan laddas ...

HP Color Laser MFP 178nw Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

HP Color Laser MFP 178nw Användarmanual

Relaterade papper