HP Laser MFP 432fdn Användarguide

Innehållstabell

Användarguide

HP Laser MFP 432fdn

www.hp.com/support/laser432MFP

Upphovsrätt och licens | 2

Upphovsrätt och licens

Återgivning, anpassning, eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, med undantag för

vad som tillåts enligt upphovsrättslagen.

Informationen som finns här, kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna gällande produkter och tjänster från HP är de som uttryckligen anges i garantivillkoren

som medföljer sådana produkter och tjänster. Inget här i ska tolkas som utgörande ytterligare en garanti. HP

ska inte hållas ansvarigt för tekniska fel, redigeringsfel eller försummelser här i.

• Adobe

®

, Adobe Photoshop

®

, Acrobat

®

, och PostScript

®

är varumärken från Adobe Systems Incorporated.

• Microsoft

®

och Windows

®

U.S. registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

• Alla övriga varumärken eller produktnamn är varumärken som tillhör respektive företag eller organisation.

REV. 1.00

3

Introduktion

Fördelar 7

Funktioner fördelade på modell 8

Bra att veta 11

Om bruksanvisningen 12

Säkerhetsinformation 13

Översikt över maskinen 19

Översikt över kontrollpanelen 22

Slå på maskinen 24

Installera programmet 25

Översikt över menyn och grundläggande installation 26

Översikt över menyn

och grundläggande

installation

Menykarta 27

Maskinens grundinställningar 37

Medier och kassetter 40

Använda en USB-minnesenhet 56

Använda en nätverksansluten skrivare 61

Använda en

nätverksansluten

skrivare

Installation av trådbundet nätverk 62

Installera drivrutinen via nätverket 64

Använda HP Embedded Web Server 65

Skriva ut 68

Skriva ut

Grundutskrift 69

Avbryta en utskrift 70

Öppna utskriftsinställningarna 71

Använda en favoritinställning 72

Använda hjälpen 73

Skyddad utskrift 74

Utskriftsfunktioner 75

Använda Skrivarstatus program 82

Kopiera 84

Kopiera

Vanlig kopiering 85

Ändra inställningar för varje kopia 86

Kopiera identitetskort 88

Innehållstabell

4

Skanna 90

Skanna

Grundläggande skanningsmetod 91

Skanna från HP MFP Scan program 92

Skanna från bildbehandlingsprogram 93

Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen 94

Skanna till WSD 95

Faxa 97

Faxa

Förbereda fax 98

Skicka ett fax 99

Ta emot ett fax 105

Vidarebefordra fax till en annan mottagare 109

Justera dokumentinställningarna 111

Inställning av faxens adressbok 113

Nyttiga inställningsmenyer 117

Nyttiga

inställningsmenyer

Kopia 118

Fax 123

Skanna 127

Skriv ut 128

USB direkt 129

Systeminställning 130

Nätverk 135

Jobbhantering 136

PrinterOn 137

Underhåll 138

Underhåll

Beställa förbrukningsvaror och tillbehör 139

Tillgängligt förbrukningsmaterial 140

Tillgängliga tillbehör 142

Tillgängliga reservdelar 143

Förvara tonerkassetten 144

Omfördela toner 146

Byta ut tonerkassetten 147

Byta bildbehandlingsenheten 148

5

Installera tillbehör 149

Kontrollera förbrukningsmaterialens status 152

Ställa in varning vid låg tonernivå 153

Rengöra maskinen 154

Felsökning 158

Felsökning

Så undviker du pappersstopp 159

Rensa pappersstopp 160

Så här fungerar indikatorn 169

Meddelanden på displayen 171

Ett “Low Toner” eller “Very Low Toner” -meddelande

visas i informationsrapporten för reservdelar 176

Problem med pappersmatning 177

Problem med strömförsörjning och kablar 178

Åtgärda andra problem 179

Bilaga 192

Bilaga

Allmänna specifikationer 193

Specifikationer för utskriftsmedier 194

Systemkrav 197

Introduktion

I den här kapitlet finns det du behöver veta innan du börjar använda skrivaren.

• Fördelar 7

• Funktioner fördelade på modell

8

• Bra att

veta 11

• Om bru

ksanvisningen 12

• Säkerhetsinformation 13

• Översikt över maskinen 19

• Översikt över kontrollpanelen 22

• Slå p

å maskinen 24

• Installera programmet 25

Fördelar | 7

Fördelar

Miljövänlig

• För att spara papper kan du skriva ut flera sidor på ett enda pappersark.

• Skrivaren sparar ström automatiskt i och med att energiförbrukningen minskas drastiskt när

den inte används.

• Vi rekommenderar att använder återvinningspapper gör att spara på miljön.

Smidigt

• Om du har åtkomst till internet, kan du få hjälp, stödapplikation, maskindrivrutiner, manualer

och beställningsinformaton från HP:s webbsida. (www.hp.com/support/laser432MFP).

Många funktioner och stöd för många olika program

• Stöder olika pappersstorlekar.

• Skriv ut vattenstämplar: Du kan anpassa dina dokument med ord som ”Konfidentiellt”.

• Skriv ut affischer: Texten och bilderna på varje sida i ditt dokument förstoras och trycks över

alla pappersbladen, vilka sedan kan tejpas ihop för att bilda en affisch.

Funktioner fördelade på modell | 8

Funktioner fördelade på modell

Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga på alla modeller eller i alla länder.

Operativsystem

(●: stöds)

Programvara

(●: stöds)

Operativsystem HP Laser MFP 432fdn

Windows ●

Programvara HP Laser MFP 432fdn

PCL skrivardrivrutin ●

PS skrivardrivrutin

a

a.Ladda ner HP UPD-skrivardrivrutinen från HP:s webbplats och installera den:

www.hp.com/support/laser432MFP. Innan du påbörjar installationen bör du kontrollera att

programvaran är kompatibel med ditt operativsystem.

●

HP Embedded Web Server ●

Funktioner fördelade på modell | 9

Olika funktioner

funktioner HP Laser MFP 432fdn

Höghastighets-USB 2.0 ●

Nätverksgränssnitt Ethernet10/100/1000 Base TX

trådbundet LAN

●

Dubbelsidiga utskrifter ●

USB-minnesgränssnitt ●

Minnesmodul ○

Tillbehörskassett (kassett3) ○

Dokument

matare

Dubbelsidig automatisk dokumentmatare

(DADF)

●

Fax

Skicka till flera ●

Skicka till fördröjning ●

Skicka till dubbelsidig ●

Säker mottagning ●

Dubbelsidig utskrift ●

Skicka/Ta emot vidarebef. - fax ●

Skicka/Ta emot vidarebef. - e-post ●

Skicka/Ta emot vidarebef. - server ●

Skanning

Skanna till e-post ●

Skanna till SMB-server ●

Skanna till FTP-server ●

Dubbelsidig skanning ●

Skanna till dator ●

Funktioner fördelade på modell | 10

(●: Ingår, ○: Tillval)

Kopia

Kopiera identitetskort ●

Förminskad eller förstorad kopiering ●

Sortering ●

AutAnp. ●

Bok ●

2-upp/4-upp ●

Bakgrundsjustering ●

Marginalborttagning ●

Dubbelsidig kopiera ●

funktioner HP Laser MFP 432fdn

Bra att veta | 11

Bra att veta

Skrivaren skriver inte ut.

• Öppna skrivarkön och ta bort dokumentet från listan (se ”Avbryta en

utskrift” på sidan 70).

• Ta bort drivrutinen och installera den på nytt (se ”Installera programmet”

på sidan 25).

• Välj skrivaren som standardskrivare i Windows.

Var kan jag köpa tillbehör och förbrukningsartiklar?

• Fråga en HP-distributör eller din återförsäljare.

• Besök HPs webbsida (https://store.hp.com/). Du kan se information

gällande produktservice.

Statusindikatorerna blinkar eller lyser ständigt.

• Stäng av skrivaren och slå på den igen.

• Läs igenom avsnittet om vilka funktioner indikatorerna står för i

bruksanvisningen och felsök funktionen i fråga (se ”Så här fungerar

indikatorn” på sidan 169).

Ett papper har fastnat.

• Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har fastnat och felsök

(se ”Rensa pappersstopp” på sidan 160).

Utskrifterna är otydliga.

• Tonern kan vara på väg att ta slut eller vara ojämnt fördelad. Skaka

tonerkassetten (se ”Omfördela toner” på sidan 146).

• Prova med en annan upplösning (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på

sidan 71).

• Byt tonerkassetten (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 147).

Var kan jag ladda ned drivrutinen till skrivaren?

• Besök www.hp.com/support/laser432MFP för att ladda ner maskinens

senaste drivrutin och installera den på ditt system.

Om bruksanvisningen | 12

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och detaljerade

användningsinstruktioner.

• Kasta inte den här handboken utan spara den för framtida referens.

• Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren.

• Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om felsökning.

• I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här bruksanvisningen.

• Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende på tillval och modell).

• Skärmbilderna som visas i den här användarguiden kan skilja sig från vad som faktiskt visas på

din skrivare (beroende på inbyggd programvara och drivrutin).

• Anvisningarna i den här bruksanvisningen gäller huvudsakligen Windows 7.

Ordförklaringar

Vissa termer kan ha samma betydelse:

• Dokument är synonymt med original.

• Papper är synonymt med medium eller utskriftsmedium.

• Maskinen syftar på skrivaren eller multifunktionsskrivaren.

Allmänna ikoner

Ikon Text Beskrivning

Varning Används för att varna användare om risk för personskador.

Försiktigh

et

Ger användaren information som skyddar maskinen från skador

och fel.

Obs

Ger ytterligare information eller detaljerade specifikationer om

maskinens funktioner och möjligheter.

Säkerhetsinformation | 13

Säkerhetsinformation

Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så att du ska kunna

undvika person- eller maskinskador. Läs alla dessa anvisningar innan du använder skrivaren. När

du har läst det här avsnittet bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk.

Viktiga säkerhetssymboler

Förklaringar av alla ikoner och symboler som används i det här kapitlet

Driftsmiljö

Varning

Risker eller osäkra metoder som kan leda till svåra personskador

eller dödsfall.

Försiktigh

et

Risker eller osäkra metoder som kan leda till lättare personskador

eller skador på egendom.

Använd inte skrivaren om nätsladden är skadad eller om vägguttaget inte är

jordat.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Ställ ingenting på skrivaren (exempelvis vatten, små metallföremål, tunga

föremål, ljus eller tända cigaretter).

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

• Om skrivaren blir överhettad, börjar ryka, låter konstigt eller börjar lukta

konstigt ska du omedelbart stänga av den och dra ur sladden.

• Du bör se till att du alltid kan komma åt vägguttaget eftersom du kan behöva

dra ut kontakten vid nödsituationer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Böj inte nätsladden och ställ inga tunga föremål på den.

Om du trampar på nätsladden eller klämmer ihop den med tunga föremål kan

elstötar eller eldsvåda uppstå.

Ta inte bort stickkontakten genom att dra i sladden, och hantera den inte med

blöta händer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation | 14

Försiktighet

Driftsmetod

Försiktighet

Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker använda skrivaren

på ett tag.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Tänk på att utmatningsområdet blir hett.

Du kan bränna dig.

Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara skadad bör du

koppla ur alla gränssnittsanslutningar och kontakta kvalificerad

servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Om skrivaren inte fungerar som den ska även efter det att du följt dessa

instruktioner kopplar du ur maskinen från alla gränssnittsanslutningar och

kontaktar kvalificerad servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Försök inte tvinga in kontakten i vägguttaget om det inte går lätt att sätta i den.

Ring en elektriker för att byta vägguttaget, annars finns risk för elektriska

stötar.

Låt inte husdjur gnaga på nätsladden, telesladden eller kablarna för anslutning

till datorn.

Det kan leda till elektriska stötar och eldsvåda. Dessutom kan djuret skadas

allvarligt.

Dra inte ut papperet med våld under utskrift.

Skrivaren kan ta skada.

Placera inte handen mellan skrivaren och pappersmagasinet.

Du kan skada dig.

Var försiktig när du byter papper eller tar bort papper som fastnat inuti

skrivaren.

Nya papper har vassa kanter och du kan skära dig.

Säkerhetsinformation | 15

Installera/flytta

Varning

När du skriver ut stora kvantiteter kan den undre delen av utmatningsområdet

bli het. Låt inte barn röra den.

Du kan bränna dig.

Du bör inte ta bort papper som har fastnat med pincett eller vassa

metallföremål.

Den kan skadas.

Låt inte alltför många papper ansamlas i utmatningsmagasinet.

Den kan skadas.

Blockera inte och tryck inte in objekt i ventilationsöppningen.

Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket kan orsaka

skador eller eldsvåda.

Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som beskrivs här kan leda

till farlig bestrålning.

Skrivaren strömförsörjs via nätsladden.

Om du vill stänga av strömförsörjningen drar du ur nätsladden från vägguttaget.

Placera inte skrivaren i ett område med damm, fukt eller vattenläckor.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Placera skrivaren i en miljö som uppfyller specifikationerna för drifttemperatur

och luftfuktighet.

Använd inte maskinen när temperaturen understiger noll grader, eller om den

har nyligen flyttats från en plats där temperaturen understeg noll grader. Om

du gör det kan du skada maskinen. Använd endast maskinen när maskinens

interna temperatur är inom specifikationerna för drifttemperatur och

luftfuktighet.

Annars kan det uppstå problem med utskriftskvaliteten och orsaka skador på

maskinen (se ”Allmänna specifikationer” på sidan 193).

Säkerhetsinformation | 16

Försiktighet

Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och koppla ur alla

sladdar. Informationen nedan är bara förslag som baseras på enheternas vikt.

Om du har en sjukdom som hindrar dig från att lyfta, ska du inte lyfta maskinen.

Be om hjälp och använd alltid lämpligt antal personer för att lyfta enheten på

ett säkert sätt.

Lyft sedan skrivaren:

• Om skrivaren väger under 20 kg kan du lyfta den själv.

• Om skrivaren väger 20–40 kg ska den lyftas av två personer.

• Om skrivaren väger över 40 kg ska den lyftas av fyra eller fler personer.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller maskinskador.

Välj ett plant underlag med tillräcklig yta för ventilationen och placera

maskinen. Betänk också utrymmet so krävs för att öppna luckor och kasseter.

Placeringen bör vara välventilerad och ifrån direkt solljus, hetta eller fukt.

När du använder maskinen under längre perioder eller skriver ut stora volymer

av papper i oventilerade utrymmen, kan det förorena luften och vara skadligt

för din hälsa. Placera maskinen i ett välventilerat utrymme eller öppna ett

fönster för att låta luften cirkulera tidvis.

Placera inte skrivaren på ett instabilt underlag.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller maskinskador.

Använd endast 26 AWG

a

eller grövre talefonsladd.

Annars kan maskinen skadas.

Kontrollera att du sätter i nätsladden i ett jordat vägguttag.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift. Om du använder en

sladd som är längre än 2 meter med en 110-voltsmaskin så ska grovleken vara

16 AWG eller högre.

Annars kan skrivaren skadas och elstötar och eldsvåda kan uppstå.

Täck inte över skrivaren och placera den inte på någon plats utan ventilation,

t.ex. i en garderob.

Om skrivaren inte är väl ventilerad kan eldsvåda uppstå.

Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar.

Det kan försämra produktens prestanda och leda till elektriska stötar eller

eldsvåda.

Säkerhetsinformation | 17

Underhåll/kontroll

Försiktighet

Maskinen ska anslutas till den spänningsnivå som anges på etiketten.

Om du är osäker och vill kontrollera vilken spänningsnivå du använder

kontaktar du din elleverantör.

a.AWG: Amerikanskt kabelmått

Dra ut sladden från vägguttaget innan du rengör insidan av skrivaren. Rengör

inte skrivaren med bensin, thinner eller alkohol och spreja inte vatten direkt i

skrivaren.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Skrivaren ska inte användas samtidigt som du byter delar eller rengör insidan.

Du kan skada dig.

Förvara städprodukter utom räckhåll för barn.

De kan skada sig.

Plocka inte isär, reparera inte och bygg inte om skrivaren själv.

Den kan skadas. Ring en certifierad fackman när skrivaren behöver repareras.

Vid rengöring och drift av maskinen ska du följa anvisningarna i

bruksanvisningen som medföljer maskinen.

Annars kan skrivaren skadas.

Se till att nätsladden och kontaktytan inte utsätts för damm eller väta.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade.

• Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad servicetekniker.

Reparation av lekman kan leda till eldsvåda och elstötar.

• Maskinen får endast repareras av en servicetekniker från HP.

Säkerhetsinformation | 18

Använda förbrukningsmaterial

Försiktighet

Plocka inte isär tonerkassetten.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning.

Bränn inte upp förbrukningsmaterial (exempelvis tonerkassetten eller

fixeringsenheten).

Det kan orsaka en explosion eller en okontrollerbar eldsvåda.

Förvara förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter utom räckhåll för

barn.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning.

Att använda återvunnet förbrukningsmaterial, t.ex. toner, kan skada

maskinen.

Om det uppstår skador på grund av användning av återvunnet

förbrukningsmaterial tas en serviceavgift ut.

För förbrukningsvaror som innehåller tonerdamm (tonerkassett,

spilltonerbehållare, skannerenhet, etc.) följer du instruktionerna nedan.

• När förbrukningsvaror ska kasseras följer du instruktionerna för

avfallshantering. Be återförsäljaren om avfallshanteringsinstruktioner.

• Tvätta inte förbrukningsvarorna.

• En spilltonerbehållare ska inte återanvändas efter att den har tömts.

Om du inte följer instruktionerna ovan kan det orsaka funktionsfel och

miljöförstöring. Garantin täcker inte skador som orsakas av en användares

ovarsamhet.

Om du får toner på kläderna ska du inte tvätta dem i varmt vatten.

Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. Använd kallt vatten.

När du byter tonerkassett eller tar bort papper som har fastnat ska du vara

försiktig så att du inte får toner på dig eller dina kläder.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning.

Översikt över maskinen | 19

Översikt över maskinen

Komponenter

Den faktiska komponenten kan skilja sig från bilden nedan. Vissa komponenter kan ändras

beroende på konfigurationen.

Maskin

Inställningsguide och referensguide

Nätsladd

Diverse tillbehör

a

a.Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör

sig om.

Översikt över maskinen | 20

Framsida

1 Dokumentmatarens kåpa 12 Kassett1

2 Dokumentinmatarens breddstöd 13 Port för USB-minne

3 Dokumentmatarens inmatningsfack 14 Stöd för utmatningsfack

4 Dokumentmatarens stödfack 15 Utmatningsmagasin

5 Dokumentmatarens utmatningsfack 16 Skannerglas

6 Kontrollpanelen 17 Skannerlock

7 Lucka till systemkortet 18 Handtag för främre lucka

8 Främre lucka 19 Breddstöd för papper i en multikassett

9 Pappersnivåindikator 20 Stöd för kassett 1

10

Kassett 3

a

a.tillvalsenhet.

21 Tonerkassett

11 Kassett2 22 Bildbehandlingsenhet

Sidan laddas ...

HP Laser MFP 432fdn Användarguide

HP Laser MFP 432fdn Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument