Xerox WorkCentre 5225/5230 Användarguide

Typ
Användarguide

Denna manual är också lämplig för

User Guide
ME3612E4-1
Användarhandbok
X
E3021SV0-2
Copyright © 2008 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles.
®
Översatt av:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Storbritannien
© 2008 av Fuji Xerox Co., Ltd. Alla rättigheter förbehålles.
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive,
och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster,
ikoner och andra symboler.
Xerox
®
och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör
Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.
Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig
dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar och
tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor. Den senaste informationen finns på
www.xerox.com
.
Produkter som omfattas av normala exportregler
Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och
handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du planerar att
exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller
underordnad myndighet och/eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller
underordnad myndighet.
Produkter som omfattas av kompletterande exportregler
Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och
handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet att
produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller användning
av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen, utifrån ett
dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören, måste du
erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/
eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.
Innehållsförteckning
iii
Innehållsförteckning
1 Innan du använder maskinen................................................................1
Xerox Kundtjänst......................................................................................1
Serienummer .......................................................................................1
Språk som visas på pekskärmen .............................................................2
Konventioner ............................................................................................2
Övrig dokumentation ................................................................................4
Varningar och begränsningar...................................................................4
Säkerhet...................................................................................................4
Elektrisk säkerhet ................................................................................6
Säker maskininstallation......................................................................6
Driftsäkerhet ........................................................................................7
Batterisäkerhet.....................................................................................7
Lasersäkerhet......................................................................................8
Ozon ....................................................................................................8
Förbrukningsmaterial...........................................................................8
Radiostrålning (digital produkt av klass A)...........................................9
Produktens säkerhetscertifiering (UL, CB) ..........................................9
Bestämmelser ..........................................................................................9
Certifieringar i Europa (CE) .................................................................9
Faxfunktion ..........................................................................................9
Bestämmelser för RFID .....................................................................11
Efterlevnad av miljölagar........................................................................12
USA ...................................................................................................12
Om licensen ...........................................................................................13
RSA BSAFE.......................................................................................13
Heimdal..............................................................................................13
JPEG-kod ..........................................................................................14
Libcurl ................................................................................................14
FreeBSD............................................................................................14
OpenLDAP.........................................................................................15
DES ...................................................................................................18
AES ...................................................................................................18
TIFF (libtiff) ........................................................................................18
XPS ...................................................................................................18
Olagliga kopior .......................................................................................18
USA ...................................................................................................18
Canada ..............................................................................................19
Länder utom USA och Kanada..........................................................20
Återvinning och deponering av maskinen ..............................................20
Återvinning och kassering av batteriet...............................................20
Innehållsförteckning
iv
All Countries, North America - USA/Canada.....................................20
EU......................................................................................................21
Övriga länder.....................................................................................21
2 Maskinöversikt .....................................................................................23
Maskinkomponenter...............................................................................24
Kontrollpanel ..........................................................................................28
Maskintjänster........................................................................................29
Slå på/slå av...........................................................................................31
Påslagning.........................................................................................31
Frånslagning......................................................................................32
Jordfelsbrytare .......................................................................................32
Energisparlägen.....................................................................................33
Funktionslägen.......................................................................................33
Alla tjänster........................................................................................34
Funktioner..........................................................................................34
Jobbstatus .........................................................................................34
Maskinstatus......................................................................................34
Mellankopiering......................................................................................35
Montera magasintillbehöret på Kontorsefterbehandlare LX (tillval) .......35
Återvunnet papper..................................................................................36
3 Kopiering ..............................................................................................37
Tillvägagångssätt ...................................................................................37
1. Lägg i dokumenten........................................................................37
2. Välj funktioner................................................................................39
3. Ange antalet kopior........................................................................40
4. Starta kopieringen .........................................................................40
5. Kontrollera kopieringens status .....................................................40
6. Stoppa en kopiering.......................................................................41
Kopiering................................................................................................41
Förminska/förstora.............................................................................41
Papper...............................................................................................43
2-sidig kopiering ................................................................................44
Utmatning ..........................................................................................45
Bildkvalitet..............................................................................................47
Dokumenttyp .....................................................................................48
Bildalternativ......................................................................................48
Bakgrundsreducering ........................................................................49
Layoutjustering.......................................................................................49
Bokkopiering......................................................................................50
2-sidig bokkopiering...........................................................................50
Dokumentformat................................................................................51
Kantradering......................................................................................51
Bildläge..............................................................................................52
Bildrotation.........................................................................................52
Innehållsförteckning
v
Invertera bild......................................................................................53
Dokumentets orientering....................................................................53
Utmatningsformat...................................................................................54
Häften ................................................................................................54
Omslag ..............................................................................................57
Alternativ för stordior..........................................................................57
Sidlayout............................................................................................58
Affisch................................................................................................59
Anteckningar......................................................................................60
Vattenstämpel....................................................................................62
ID-kortkopiering .................................................................................63
Jobbsammansättning .............................................................................63
Sammansätta jobb.............................................................................64
Provjobb.............................................................................................66
Kombinera dokumentsatser...............................................................66
Blankettöverlagring............................................................................67
Ta bort utanför/ta bort innanför..........................................................67
4 Fax .........................................................................................................69
Landskod för faxtjänsten ........................................................................69
Tillvägagångssätt ...................................................................................70
1. Lägg i dokumenten ........................................................................70
2. Välj funktioner................................................................................71
3. Ange en mottagare ........................................................................72
4. Ange e-postärende och meddelande (endast Internetfax) ............73
5. Starta faxningen.............................................................................73
6. Kontrollera faxningens status ........................................................74
7. Stoppa en faxning..........................................................................74
Ange faxmottagare.................................................................................75
Nya mottagare ...................................................................................75
Adressbok..........................................................................................78
Försättssida .......................................................................................79
Ange Internetfaxmottagare.....................................................................80
Nya mottagare ...................................................................................81
Adressbok..........................................................................................82
Från ...................................................................................................83
Ärende ...............................................................................................83
Meddelande.......................................................................................83
Ange serverfaxmottagare.......................................................................84
Nya mottagare ...................................................................................84
Adressbok..........................................................................................85
Allmänna inställningar - Fax/Internetfax/Serverfax.................................86
Ljusare/mörkare.................................................................................87
1/2-sidig skanning..............................................................................87
Dokumenttyp......................................................................................87
Upplösning.........................................................................................88
Innehållsförteckning
vi
Layoutjustering - Fax/Internetfax/Serverfax ...........................................89
Dokumentformat................................................................................89
Bokfaxning.........................................................................................89
Förminska/förstora.............................................................................90
Faxalternativ - Fax .................................................................................91
Bekräftelsealternativ..........................................................................91
Starthastighet ....................................................................................92
Prioriterad sändning/Fördröjd start....................................................92
Text i filhuvud vid sändning ...............................................................94
Mottagarens utskriftssatser ...............................................................94
Flera bilder.........................................................................................94
Fjärrbrevlåda .....................................................................................95
F-kod .................................................................................................95
Fler faxalternativ - Fax ...........................................................................97
Fjärrhämtning ....................................................................................97
Lagra för hämtning ............................................................................97
Manuell sändning/mottagning/med luren på......................................99
Internetfaxalternativ - Internetfax .........................................................100
Bekräftelserapport ...........................................................................100
Internetfaxprofil................................................................................101
Flera bilder.......................................................................................102
Kryptering ........................................................................................102
Digital signatur.................................................................................102
Starthastighet ..................................................................................103
Text i filhuvud vid sändning .............................................................103
Faxalternativ - Serverfax......................................................................104
Fördröjd start ...................................................................................104
5 Skanning och e-post..........................................................................105
Tillvägagångssätt .................................................................................105
1. Lägg i dokumenten......................................................................105
2. Välj funktioner..............................................................................106
3. Starta avläsningen.......................................................................107
4. Kontrollera avläsningens status...................................................107
5. Spara den avlästa informationen.................................................107
6. Soppa en avläsning.....................................................................109
E-post...................................................................................................109
Nya mottagare.................................................................................110
Adressbok........................................................................................110
Lägg till mig .....................................................................................111
Från .................................................................................................112
Ärende.............................................................................................112
Meddelande.....................................................................................113
Skanna till brevlåda..............................................................................113
Nätverksskanning.................................................................................113
Skanna till PC.......................................................................................114
Innehållsförteckning
vii
Överföringsprotokoll.........................................................................116
Adressbok........................................................................................116
Bläddra ............................................................................................117
Allmänna inställningar ..........................................................................117
Färgskanning (WorkCentre 5225A/5230A)......................................118
Ljusare/mörkare (WorkCentre 5222/5225/5230) .............................118
1/2-sidig skanning............................................................................118
Dokumenttyp....................................................................................119
Skanningens förinställn....................................................................119
Avancerade inställningar......................................................................120
Fotografier (WorkCentre 5225A/5230A)..........................................121
Bildalternativ ....................................................................................121
Bakgrundsreducering (WorkCentre 5222/5225/5230).....................121
Bildförbättring (WorkCentre 5225A/5230A) .....................................122
Skuggreducering (WorkCentre 5225A/5230A) ................................122
Färgutrymme (WorkCentre 5225A/5230A)......................................123
Layoutjustering.....................................................................................123
Upplösning.......................................................................................124
Skanning av bok ..............................................................................124
Dokumentformat ..............................................................................125
Kantradering ....................................................................................126
Förminska/förstora...........................................................................126
Dokumentets orientering..................................................................127
E-postalternativ/Arkiveringsalternativ...................................................127
Kvalitet/Filstorlek (WorkCentre 5225A/5230A) ................................128
Filformat...........................................................................................128
Läskvitton.........................................................................................130
Uppdelad sändning..........................................................................130
Dokumentnamn/Filnamn..................................................................131
Filnamnskonflikt...............................................................................132
Svar till.............................................................................................132
Kryptering ........................................................................................133
Digital signatur.................................................................................133
Inloggningsnamn .............................................................................133
Lösenord..........................................................................................134
Metadata..........................................................................................134
6 Skicka från brevlåda ..........................................................................135
Skicka från brevlåda.............................................................................135
Skriva ut/ta bort dokument i brevlådor.............................................136
Jobbflödesinställningar ....................................................................137
Begränsningar för jobbflödesark......................................................141
7 Jobbflödesark.....................................................................................143
Använda tjänsten Jobbflödesark ..........................................................143
Jobbflödesark.......................................................................................144
Arkfiltrering.......................................................................................144
Innehållsförteckning
viii
Uppgifter..........................................................................................144
Ändra inställningar...........................................................................145
Sök efter namn/Sök efter sökord/Välj sökord ..................................146
8 Lagrad programmering......................................................................147
Återkalla en lagrad programmering......................................................147
9 CenterWare Internettjänster..............................................................149
Komma åt CentreWare Internettjänster ...............................................149
Användargränssnitt ..............................................................................150
Tjänster ................................................................................................151
10 Ordlista................................................................................................153
Definierade begrepp.............................................................................153
11 Sakregister..........................................................................................163
1
1 Innan du använder maskinen
Detta är en maskin i serien Xerox WorkCentre.
I den här användarhandboken finns utförlig information och anvisningar om hur
maskinens funktioner används.
Xerox Kundtjänst
Om du behöver hjälp under eller efter installationen av maskinen kan du gå till Xerox
webbplats, där du hittar online-lösningar och support.
http://www.xerox.com/support
Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta våra experter på Xerox
Kundtjänst. Under installationen av produkten visas eventuellt telefonnumret till den
lokala Xerox-representanten. Du kan skriva numret på raden nedan för att alltid ha det
till hands.
Telefonnummer till Kundtjänst eller den lokala representanten:
#
Xerox Kundtjänst i USA: 1-800-821-2797
Xerox Kundtjänst i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Serienummer
När du kontaktar Kundtjänst måste du uppge det serienummer som anges på
maskinens vänstra sida, bakom kåpa A (se bilden).
Anteckna gärna serienumret på raden nedan.
Maskinens serienummer:
Anteckna även eventuella felmeddelanden som visas. Denna information hjälper oss
att lösa problemen fortare.
1 Innan du använder maskinen
2
Språk som visas på pekskärmen
Du kan ändra språket på pekskärmen på två sätt:
När du vill byta språk tillfälligt trycker du på <Språk> på kontrollpanelen och väljer
önskat språk.
Obs! Språket återgår till grundinställningen när du startar om maskinen.
Ändra det grundinställda språket genom att aktivera administratörsläget, trycka på
<Maskinstatus> och välja [Hjälpmedel] > [Systeminställningar] > [Vanliga
tjänstinställningar] > [Inställning av skärm/knapp...] > [Grundinställt språk].
På skärmen [Grundinställt språk] väljer du önskat språk. Mer information finns i
System Administration Guide.
Konventioner
I det här avsnittet beskrivs de konventioner som används i användarhandboken.
I den här handboken tillämpas följande synonymer:
Papper är synonym till media.
Dokument är synonym till original.
Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A är synonym till maskinen.
Orientering
Orienteringen anger hur en bild är placerad på en sida. När bilden är upprätt kan
papperet (eller annan media) matas antingen från långsidan eller från kortsidan.
Inmatning med långsidan först (LSF)
När du fyller på dokument med långsidan först i dokumentmataren, placerar du
papperet så att den ena långsidan är vänd mot dokumentmataren och kortsidorna är
vända mot dokumentmatarens fram- respektive baksida. När du fyller på dokument
med långsidan först i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena
långsidan hamnar till vänster och en av kortsidorna hamnar mot magasinets framsida.
Inmatning med kortsidan först (KSF)
När du fyller på dokument med kortsidan rst i dokumentmataren, placerar du
papperet så att den ena kortsidan är vänd mot dokumentmataren och långsidorna är
vända mot dokumentmatarens fram- respektive baksida. När du fyller på dokument
med kortsidan först i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena
kortsidan hamnar till vänster och en av långsidorna hamnar mot magasinets framsida.
Inmatning med LSF
Inmatning med KSF
Pappersriktning
Pappersriktning
Konventioner
3
Text inom [hakparenteser]
Namn på skärmar, flikar, knappar, funktioner och alternativkategorier. Hakparenteser
används också i hänvisningar till fil- och mappnamn på datorn.
Till exempel:
Välj [Dokumenttyp] på skärmen [Bildkvalitet].
Välj [Spara].
Text inom <vinkelparenteser>
Namn på knapparna på maskinen, siffer- eller symbolknappar, lampor på
kontrollpanelen eller symboler på etiketten vid strömbrytaren.
Till exempel:
Tryck på knappen <Maskinstatus> för att visa skärmen [Maskininformation].
Tryck på <C> på kontrollpanelen om du vill ta bort det avbrutna jobbet.
Kursiv stil
Kursiv stil används i hänvisningar till andra avsnitt och kapitel.
Till exempel:
För mer information, se 2-sidig kopiering på sidan 44.
Papper – sidan 43
Varningar
Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada.
Till exempel:
VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i
sprayform kan explodera och antändas när de används tillsammans med
elektromekanisk utrustning.
Innan du rengör maskinen måste du koppla från den från vägguttaget. Använd
alltid material som rekommenderas särskilt för maskinen. Användning av annat
material kan leda till sämre prestanda och även orsaka risker.
Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.
Anmärkningar
Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!.
Till exempel:
Obs! Funktionen är inte tillgänglig om dokumentmataren inte har installerats.
1 Innan du använder maskinen
4
Övrig dokumentation
Information om maskinen finns i följande dokumentation:
Användarhandbok
Den här handboken vänder sig till allmänna användare och beskriver funktionerna på
maskinen, till exempel kopiering, avläsning och faxning.
System Administration Guide
Den här handboken vänder sig till administratören och innehåller information som till
exempel tillåtna papper och material, felsökningstips, nätverks- och
säkerhetsinställningar och hur man byter ut förbrukningsmaterial.
Quick Network Setup Guide
Den här handboken vänder sig till administratören och innehåller anvisningar för
TCP/IP-konfiguration.
Snabbhandbok
Den här handboken vänder sig till allmänna användare och administratören och
beskriver praktiska funktioner på maskinen samt hur man byter ut färgpulver- och
trumkassetter.
Quick Scan Features Setup Guide
Den här handboken vänder sig till administratören och beskriver hur man ställer in
avläsningstjänster.
Obs! Skärmarna som visas i handböckerna gäller en maskin med fullständig
konfiguration. Skärmarna på maskinen kan därför se något annorlunda ut.
Varningar och begränsningar
I det här avsnittet beskrivs varningar och begränsningar som gäller när maskinen ska
användas.
Håll på mitten av maskinen när du ska flytta den och inte på kontrollpanelen eller på
dokumentmataren. Alltför hårt tryck på dokumentmataren kan leda till felfunktion.
Säkerhet
Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan
på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.
Maskinen från Xerox och förbrukningsmaterial har utformats och testats för att uppfylla
stränga säkerhetskrav. Dessa inbegriper utvärdering och certifiering av en
säkerhetsorganisation samt efterlevnad av regler för elektromagnetisk utrustning och
etablerade miljönormer.
Miljötester och tester av maskinens säkerhet och prestanda har skett endast med
användning av material från Xerox.
Varning! Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner
eller anslutning av externa enheter kan påverka maskinens godkännande.
Kontakta Xerox-återförsäljaren för mer information.
Säkerhet
5
Denna produkt och rekommenderat förbrukningsmaterial har testats och befunnits följa
strikta säkerhetskrav, inklusive godkännande av en säkerhetsorganisation samt
efterlevnad av miljönormer. Följ anvisningarna nedan för att försäkra dig om att
utrustningen används på ett säkert sätt.
Varning! Obehöriga ändringar maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller
anslutning av externa enheter kan påverka maskinens garanti. Kontakta Xerox-
återförsäljaren för mer information.
Varningssymboler
Alla varningar och instruktioner som medföljer maskinen måste följas.
Strömförsörjning
Den här produkten ska strömsättas av strömkällan som anges på produktens
informationsetikett. Kontakta det lokala elbolaget för att kontrollera att strömkällan
uppfyller kraven.
Varning! Anslut produkten till ett jordat nätuttag.
Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till
jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om kontakten inte passar bör du
kontakta en elektriker för att byta ut uttaget, för att undvika risk för elektriska
stötar. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.
Om den jordande ledaren ansluts på fel sätt kan det leda till stötar.
Tillgängliga delar av maskinen
Den här produkten är utformad för att förhindra åtkomst till farliga delar. De farliga
delarna är skyddade från användaren medpor och skydd som endast kan tas bort
med hjälp av verktyg. Ta av säkerhetssl aldrig av dessa kåpor och skydd.
Underhåll
Alla underhållsrutiner som kan utföras av användaren, beskrivs i den
kunddokumentation som medföljer maskinen. Utför inga andra underhållsåtgärder än
de som beskrivs i dokumentationen.
Varning! Den här symbolen varnar användarna om delar av utrustningen
där det finns risk för personskada.
Varning! Den här symbolen varnar användarna om delar av utrustningen
med hög temperatur eller heta ytor som inte bör vidröras.
Försiktighet! Den här symbolen varnar användarna om delar av utrustningen
som kräver extra uppmärksamhet för att undvika risken för
personskada eller skada på utrustningen.
Varning! Den här symbolen anger att maskinen är utrustad med laser och
varnar användaren om att läsa lämplig säkerhetsinformation.
1 Innan du använder maskinen
6
Rengöra maskinen
Varning! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel
i sprayform kan explodera och antändas när de används tillsammans
med elektromekanisk utrustning.
Innan du rengör maskinen måste du koppla från den från vägguttaget. Använd alltid
material som rekommenderas särskilt för maskinen. Användning av annat material kan
leda till sämre prestanda och även orsaka risker.
Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.
Elektrisk säkerhet
Anslut sladden direkt i ett jordat vägguttag. Använd inte förlängningssladd.
Kontakta den lokala Xerox-återförsäljaren för att kontrollera om ett uttag är jordat.
Anslut maskinen till en strömförgrening eller ett uttag med högre kapacitet än det
ampere- och spänningsvärde som anges för maskinen. Se värdena för ampere och
spänning på informationsetiketten på maskinens bakre panel.
Vidrör aldrig nätsladden med blöta händer.
Placera inga förmål på nätsladden.
Håll alltid kontakten fri från damm.
Använd bara den nätsladd som medföljer maskinen eller sladdar som
rekommenderas av Xerox.
Håll i kontakten, inte i sladden, när du kopplar från maskinen.
Xerox-maskinen är utrustad med en energibesparingsfunktion som sänker
strömförbrukningen när maskinen inte används. Maskinen kan lämnas påslagen
dygnet runt.
Koppla från enheten
Enheten kopplas från via nätsladden. Sladden är ansluten via en kontakt på maskinens
baksida. Avlägsna strömmen till utrustningen genom att dra ut nätsladden från vägguttaget.
Säker maskininstallation
Placera inte maskinen där personer kan trampa eller snubbla på nätsladden.
Placera alltid maskinen på ett fast underlag (inte en mjuk matta) som är kraftig nog
att tåla tyngden från maskinen.
Placera alltid maskinen på en plats med tillräcklig ventilation och utrymme för
service.
Utrustningen får inte placeras i en lokal såvida inte tillräcklig ventilation kan
garanteras. Kontakta en lokal auktoriserad återförsäljare för mer information.
Placera aldrig maskinen på följande platser:
I närheten av radiatorer eller andra värmekällor
I närheten av brännbart material som exempelvis gardiner
I en varm, fuktig, dammig eller dåligt ventilerad miljö
I direkt solsken
Nära en ugn eller luftfuktare
Lås alltid hjulen på maskinen efter installation.
Säkerhet
7
Driftsäkerhet
Undvik risken för elektriska stötar och brand genom att omgående stänga av och
koppla från maskinen i följande omständigheter. Kontakta sedan den lokala Xerox-
återförsäljaren.
Maskinen avger rök eller dess yta är ovanligt varm.
Maskinen avger ovanligt ljud eller ovanlig lukt.
Nätsladden är trasig eller sliten.
En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.
Det har spillts vätska i maskinen.
Maskinen har tappats i vatten.
Någon del av maskinen är skadad.
För inte in föremål i hål eller öppningar på maskinen. Placera inte något av följande
på maskinen:
Behållare med vätska, till exempel en blomvas eller kaffekopp
Metalldelar, till exempel häftklamrar eller gem
Tunga föremål
Använd inte strömförande papper, till exempel karbonpapper eller bestruket papper.
Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan
explodera och antändas när de används tillsammans med elektromekanisk
utrustning.
Kontakta en lokal Xerox-återförsäljare om du behöver dra ut ett magasin för att
åtgärda en papperskvadd.
Följ alltid varningar som förekommer på eller medföljer produkten.
Behåll elektriska och mekaniska säkerhetsbrytare aktiverade. Håll säkerhetsbrytare
på avstånd från magnetiska material.
Försök inte ta bort papper som har fastnat långt inne i maskinen, i synnerhet inte
papper som har fastnat runt en fixeringsenhet eller fixeringsrulle. Stäng omgående
av maskinen och kontakta Xerox-återförsäljaren.
Vidrör aldrig utmatningsområdet på efterbehandlaren under pågående drift.
Var försiktig när du tar bort häftklamrar som har fastnat.
Var försiktig när du placerar tunga dokument på dokumentglaset.
Kontakta Xerox-återförsäljaren när du behöver flytta maskinen till en annan plats.
Batterisäkerhet
Försiktighet! EXPLOSIONSRISK FÖRELIGGER OM BATTERIET BYTS UT MOT
ETT BATTERI AV FELAKTIG TYP. KASSERA BEGAGNADE BATTERIER ENLIGT
ANVISNINGARNA.
1 Innan du använder maskinen
8
Lasersäkerhet
Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de
som anges i den här handboken kan leda till farlig exponering för
laserljus.
Utrustningen uppfyller internationella säkerhetsnormer och klassificeras som en
laserprodukt av klass 1.
Med avseende på laserstrålning uppfyller utrustningen prestandanormer för
laserprodukter som utfärdats av statliga, nationella och internationella organisationer
för laserprodukter av klass 1. Eftersom strålningen från maskinen fullständigt inkapslas
av skyddshöljet och de externa kåporna, exponeras laserstrålen aldrig vid användning
av maskinen.
Ozon
Maskinen alstrar ozon under normal användning. Den ozon som alstras är tyngre än
luft, och mängden ozon styrs av det antal kopior som görs. Installera systemet i en
välventilerad lokal.
Om du vill ha mer information om ozon är du välkommen att beställa Xerox-skriften
Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) genom att ringa 1-800-828-6571 i
USA och Kanada. I andra regioner kan du kontakta Xerox-återförsäljaren.
Förbrukningsmaterial
Förvara allt förbrukningsmaterial i enlighet med anvisningarna på förpackningen.
Torka bort utspillt färgpulver med en borste eller fuktig trasa. Använd aldrig
dammsugare.
Förvara trum- och färgpulverkassetterna utom räckhåll för barn. Ett barn som av
misstag sväljer färgpulver måste spotta ut det, skölja munnen med vatten och dricka
vatten. Kontakta läkare omedelbart.
Var försiktig när du byter ut trum- och färgpulverkassetterna så att du inte spiller
färgpulver. Om färgpulver ändå spills ut bör du undvika kontakt med kläder, hud,
ögon och mun. Undvik även att inandas pulvret.
Tvätta bort färgpulverfläckar på hud och kläder med tvål och vatten.
Om du får färgpulverpartiklar i ögonen bör du skölja med rikligt med vatten i minst
15 minuter tills svedan försvinner. Kontakta eventuellt läkare.
Om du inandas färgpulverpartiklar, gå till en plats med frisk luft och skölj munnen
med vatten.
Om du sväljer färgpulver bör du spotta ut det, skölja munnen med vatten och dricka
vatten. Kontakta läkare omedelbart.
Använd alltid material och förbrukningsmaterial som har utformats särskilt för
maskinen. Användning av olämpligt material kan leda till försämrad kapacitet.
Bestämmelser
9
Radiostrålning (digital produkt av klass A)
EU
Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-
utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt
bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.
Ändringar och modifikationer av utrustningen som inte uttryckligen godkänts av Xerox
Corporation kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utrustningen.
Varning!
Detta är en produkt i klass A. Användning av produkten inom
bostadsområden kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas av användaren.
Produktens säkerhetscertifiering (UL, CB)
Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven säkerhetsstandard.
Bestämmelser
Certifieringar i Europa (CE)
CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EU-
direktiv från och med visade datum:
12 december 2006: EG-direktiv 2006/95/EC med tillägg. Tillnärmning av
medlemsstaternas lagstiftning avseende lågspänningsutrustning.
15 december 2004: EG-direktiv 2004/108/EC med tillägg. Tillnärmning av
medlemsstaternas lagstiftning avseende elektromagnetisk kompatibilitet.
9 mars 1999: EG-direktiv 99/5/EC, avseende radio- och telekommunikationsutrustning
och ömsesidigt godkännande.
Den fullständiga texten i Xerox deklaration att företagets produkter uppfyller relevanta
EU-direktiv och gällande normer kan erhållas från en XEROX Limited-representant.
Faxfunktion
USA
FAX Send Header Requirements:
The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to
use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any
message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each
transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent
and an identification of the business or other entity, or other individual sending the
message and the telephone number of the sending machine or such business, other
entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any
other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)
Organisation Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1
NEMKO IEC60950-1:ed. 1
1 Innan du använder maskinen
10
In order to program this information into your FAX machine, refer to the Fax chapter in
this User Guide and the Setups chapter in the System Administration Guide and follow
the steps provided.
Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted
by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this
equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested , this number must be provided to the
Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone
network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted
by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this
product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack:
USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided
with the installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices
that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may
result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all
areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of
devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the
local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this
product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX.
The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN
of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone
Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be
required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the
customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint
with the FCC if you believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the
Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary
modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information,
please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on
the machine or contained within the System Administration Guide. If the equipment is
causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you
disconnect the equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an
authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service
warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty
period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to
party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission,
public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,
ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment.
If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone
Company or a qualified installer.
Bestämmelser
11
CANADA
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device
provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected
to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any
combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated
by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or
equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request
the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of
the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present,
are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
Caution: Users should not attempt to make such connections themselves, but
should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as
appropriate.
EUROPA
Direktiv avseende radioutrustning och telekommunikationsutrustning
Denna Xerox-produkt har godkänts enligt direktiv 1999/5/EC avseende anslutning av
enskilda stationer till analoga allmänna telefonnät (PSTN).
Produkten har utformats för användning i det offentliga telefonnätet i följande länder:
Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland,
Island, Irland, Italien, Lettland, Lichtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta,
Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Slovakien,
Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern,
Österrike
Kontakta i första hand den lokala Xerox-återförsäljaren i händelse av problem.
Denna produkt har testats och befunnits kompatibel med TBR21 OR ES 103 021-1/2/
3 eller ES 203 021-1/2/3, en teknisk specifikation för terminalutrustning som används
på analoga telefonnätverk i Europa.
Maskinens kan ha konfigurerats för att vara kompatibel med nätverk i andra länder.
Kontakta Xerox-återförsäljaren om du behöver anpassa den till nätverket i ett annat
land.
Obs! Produkten kan konfigureras för antingen pulssignal eller tonsignal (DTMF), men
DTMF rekommenderas. DTMF-signal ger en tillförlitlig och snabbare konfiguration.
Vid ändringar och anslutning till ett externt styrprogram eller styrutrustning som inte
godkänts av Xerox, upphävs certifieringen av maskinen.
Bestämmelser för RFID
Bestämmelser för RFID
Produkten genererar 13,56 MHz med en teleslinga som RFID-system (Radio
Frequency Identification). Den här RFID-utrustningen uppfyller kraven i FCC Del 15,
Industry Canada RSS-210, EG-direktiv 99/5/EC samt alla gällande lokala lagar och
regler.
1 Innan du använder maskinen
12
Användning av maskinen omfattas av följande två villkor:
1. maskinen får inte orsaka skadlig störning och
2. maskinen måste hantera eventuell inkommande störning, inklusive störning som
medför oönskad funktionalitet.
Ändringar och modifikationer av utrustningen som inte uttryckligen godkänts av Xerox
Corporation kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utrustningen.
Efterlevnad av miljölagar
USA
ENERGY STAR
Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation fastställt att denna produkt
uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energiförbrukning.
ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA.
ENERGY STAR-programmet för reproduktionsutrustning är ett samarbete mellan
regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja
energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer och
bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och
långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering
av elektricitet.
Xerox ENERGY STAR-utrustning förinställs på fabriken. Maskinen levereras med
tidgivaren inställd på 10 minuter för aktivering av viloläget efter den senaste
kopieringen/utskriften. En mer detaljerad beskrivning av funktionen finns i kapitlet
Setups i System Administration Guide.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178

Xerox WorkCentre 5225/5230 Användarguide

Typ
Användarguide
Denna manual är också lämplig för