Xerox WorkCentre 5225/5230 Användarguide

User Guide

ME3612E4-1

Användarhandbok

X

E3021SV0-2

®

Översatt av:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Storbritannien

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive,

och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster,

ikoner och andra symboler.

Xerox

®

och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör

Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig

dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar och

tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor. Den senaste informationen finns på

www.xerox.com

.

Produkter som omfattas av normala exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och

handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du planerar att

exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller

underordnad myndighet och/eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller

underordnad myndighet.

Produkter som omfattas av kompletterande exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och

handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet att

produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller användning

av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen, utifrån ett

dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören, måste du

erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/

eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Innehållsförteckning

iii

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen................................................................1

Xerox Kundtjänst......................................................................................1

Serienummer .......................................................................................1

Språk som visas på pekskärmen .............................................................2

Konventioner ............................................................................................2

Övrig dokumentation ................................................................................4

Varningar och begränsningar...................................................................4

Säkerhet...................................................................................................4

Elektrisk säkerhet ................................................................................6

Säker maskininstallation......................................................................6

Driftsäkerhet ........................................................................................7

Batterisäkerhet.....................................................................................7

Lasersäkerhet......................................................................................8

Ozon ....................................................................................................8

Förbrukningsmaterial...........................................................................8

Radiostrålning (digital produkt av klass A)...........................................9

Produktens säkerhetscertifiering (UL, CB) ..........................................9

Bestämmelser ..........................................................................................9

Certifieringar i Europa (CE) .................................................................9

Faxfunktion ..........................................................................................9

Bestämmelser för RFID .....................................................................11

Efterlevnad av miljölagar........................................................................12

USA ...................................................................................................12

Om licensen ...........................................................................................13

RSA BSAFE.......................................................................................13

Heimdal..............................................................................................13

JPEG-kod ..........................................................................................14

Libcurl ................................................................................................14

FreeBSD............................................................................................14

OpenLDAP.........................................................................................15

DES ...................................................................................................18

AES ...................................................................................................18

TIFF (libtiff) ........................................................................................18

XPS ...................................................................................................18

Olagliga kopior .......................................................................................18

USA ...................................................................................................18

Canada ..............................................................................................19

Länder utom USA och Kanada..........................................................20

Återvinning och deponering av maskinen ..............................................20

Återvinning och kassering av batteriet...............................................20

Innehållsförteckning

iv

All Countries, North America - USA/Canada.....................................20

EU......................................................................................................21

Övriga länder.....................................................................................21

2 Maskinöversikt .....................................................................................23

Maskinkomponenter...............................................................................24

Kontrollpanel ..........................................................................................28

Maskintjänster........................................................................................29

Slå på/slå av...........................................................................................31

Påslagning.........................................................................................31

Frånslagning......................................................................................32

Jordfelsbrytare .......................................................................................32

Energisparlägen.....................................................................................33

Funktionslägen.......................................................................................33

Alla tjänster........................................................................................34

Funktioner..........................................................................................34

Jobbstatus .........................................................................................34

Maskinstatus......................................................................................34

Mellankopiering......................................................................................35

Montera magasintillbehöret på Kontorsefterbehandlare LX (tillval) .......35

Återvunnet papper..................................................................................36

3 Kopiering ..............................................................................................37

Tillvägagångssätt ...................................................................................37

1. Lägg i dokumenten........................................................................37

2. Välj funktioner................................................................................39

3. Ange antalet kopior........................................................................40

4. Starta kopieringen .........................................................................40

5. Kontrollera kopieringens status .....................................................40

6. Stoppa en kopiering.......................................................................41

Kopiering................................................................................................41

Förminska/förstora.............................................................................41

Papper...............................................................................................43

2-sidig kopiering ................................................................................44

Utmatning ..........................................................................................45

Bildkvalitet..............................................................................................47

Dokumenttyp .....................................................................................48

Bildalternativ......................................................................................48

Bakgrundsreducering ........................................................................49

Layoutjustering.......................................................................................49

Bokkopiering......................................................................................50

2-sidig bokkopiering...........................................................................50

Dokumentformat................................................................................51

Kantradering......................................................................................51

Bildläge..............................................................................................52

Bildrotation.........................................................................................52

Innehållsförteckning

v

Invertera bild......................................................................................53

Dokumentets orientering....................................................................53

Utmatningsformat...................................................................................54

Häften ................................................................................................54

Omslag ..............................................................................................57

Alternativ för stordior..........................................................................57

Sidlayout............................................................................................58

Affisch................................................................................................59

Anteckningar......................................................................................60

Vattenstämpel....................................................................................62

ID-kortkopiering .................................................................................63

Jobbsammansättning .............................................................................63

Sammansätta jobb.............................................................................64

Provjobb.............................................................................................66

Kombinera dokumentsatser...............................................................66

Blankettöverlagring............................................................................67

Ta bort utanför/ta bort innanför..........................................................67

4 Fax .........................................................................................................69

Landskod för faxtjänsten ........................................................................69

Tillvägagångssätt ...................................................................................70

1. Lägg i dokumenten ........................................................................70

2. Välj funktioner................................................................................71

3. Ange en mottagare ........................................................................72

4. Ange e-postärende och meddelande (endast Internetfax) ............73

5. Starta faxningen.............................................................................73

6. Kontrollera faxningens status ........................................................74

7. Stoppa en faxning..........................................................................74

Ange faxmottagare.................................................................................75

Nya mottagare ...................................................................................75

Adressbok..........................................................................................78

Försättssida .......................................................................................79

Ange Internetfaxmottagare.....................................................................80

Nya mottagare ...................................................................................81

Adressbok..........................................................................................82

Från ...................................................................................................83

Ärende ...............................................................................................83

Meddelande.......................................................................................83

Ange serverfaxmottagare.......................................................................84

Nya mottagare ...................................................................................84

Adressbok..........................................................................................85

Allmänna inställningar - Fax/Internetfax/Serverfax.................................86

Ljusare/mörkare.................................................................................87

1/2-sidig skanning..............................................................................87

Dokumenttyp......................................................................................87

Upplösning.........................................................................................88

Innehållsförteckning

vi

Layoutjustering - Fax/Internetfax/Serverfax ...........................................89

Dokumentformat................................................................................89

Bokfaxning.........................................................................................89

Förminska/förstora.............................................................................90

Faxalternativ - Fax .................................................................................91

Bekräftelsealternativ..........................................................................91

Starthastighet ....................................................................................92

Prioriterad sändning/Fördröjd start....................................................92

Text i filhuvud vid sändning ...............................................................94

Mottagarens utskriftssatser ...............................................................94

Flera bilder.........................................................................................94

Fjärrbrevlåda .....................................................................................95

F-kod .................................................................................................95

Fler faxalternativ - Fax ...........................................................................97

Fjärrhämtning ....................................................................................97

Lagra för hämtning ............................................................................97

Manuell sändning/mottagning/med luren på......................................99

Internetfaxalternativ - Internetfax .........................................................100

Bekräftelserapport ...........................................................................100

Internetfaxprofil................................................................................101

Flera bilder.......................................................................................102

Kryptering ........................................................................................102

Digital signatur.................................................................................102

Starthastighet ..................................................................................103

Text i filhuvud vid sändning .............................................................103

Faxalternativ - Serverfax......................................................................104

Fördröjd start ...................................................................................104

5 Skanning och e-post..........................................................................105

Tillvägagångssätt .................................................................................105

1. Lägg i dokumenten......................................................................105

2. Välj funktioner..............................................................................106

3. Starta avläsningen.......................................................................107

4. Kontrollera avläsningens status...................................................107

5. Spara den avlästa informationen.................................................107

6. Soppa en avläsning.....................................................................109

E-post...................................................................................................109

Nya mottagare.................................................................................110

Adressbok........................................................................................110

Lägg till mig .....................................................................................111

Från .................................................................................................112

Ärende.............................................................................................112

Meddelande.....................................................................................113

Skanna till brevlåda..............................................................................113

Nätverksskanning.................................................................................113

Skanna till PC.......................................................................................114

Innehållsförteckning

vii

Överföringsprotokoll.........................................................................116

Adressbok........................................................................................116

Bläddra ............................................................................................117

Allmänna inställningar ..........................................................................117

Färgskanning (WorkCentre 5225A/5230A)......................................118

Ljusare/mörkare (WorkCentre 5222/5225/5230) .............................118

1/2-sidig skanning............................................................................118

Dokumenttyp....................................................................................119

Skanningens förinställn....................................................................119

Avancerade inställningar......................................................................120

Fotografier (WorkCentre 5225A/5230A)..........................................121

Bildalternativ ....................................................................................121

Bakgrundsreducering (WorkCentre 5222/5225/5230).....................121

Bildförbättring (WorkCentre 5225A/5230A) .....................................122

Skuggreducering (WorkCentre 5225A/5230A) ................................122

Färgutrymme (WorkCentre 5225A/5230A)......................................123

Layoutjustering.....................................................................................123

Upplösning.......................................................................................124

Skanning av bok ..............................................................................124

Dokumentformat ..............................................................................125

Kantradering ....................................................................................126

Förminska/förstora...........................................................................126

Dokumentets orientering..................................................................127

E-postalternativ/Arkiveringsalternativ...................................................127

Kvalitet/Filstorlek (WorkCentre 5225A/5230A) ................................128

Filformat...........................................................................................128

Läskvitton.........................................................................................130

Uppdelad sändning..........................................................................130

Dokumentnamn/Filnamn..................................................................131

Filnamnskonflikt...............................................................................132

Svar till.............................................................................................132

Kryptering ........................................................................................133

Digital signatur.................................................................................133

Inloggningsnamn .............................................................................133

Lösenord..........................................................................................134

Metadata..........................................................................................134

6 Skicka från brevlåda ..........................................................................135

Skicka från brevlåda.............................................................................135

Skriva ut/ta bort dokument i brevlådor.............................................136

Jobbflödesinställningar ....................................................................137

Begränsningar för jobbflödesark......................................................141

7 Jobbflödesark.....................................................................................143

Använda tjänsten Jobbflödesark ..........................................................143

Jobbflödesark.......................................................................................144

Arkfiltrering.......................................................................................144

Innehållsförteckning

viii

Uppgifter..........................................................................................144

Ändra inställningar...........................................................................145

Sök efter namn/Sök efter sökord/Välj sökord ..................................146

8 Lagrad programmering......................................................................147

Återkalla en lagrad programmering......................................................147

9 CenterWare Internettjänster..............................................................149

Komma åt CentreWare Internettjänster ...............................................149

Användargränssnitt ..............................................................................150

Tjänster ................................................................................................151

10 Ordlista................................................................................................153

Definierade begrepp.............................................................................153

11 Sakregister..........................................................................................163

1

1 Innan du använder maskinen

Detta är en maskin i serien Xerox WorkCentre.

I den här användarhandboken finns utförlig information och anvisningar om hur

maskinens funktioner används.

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av maskinen kan du gå till Xerox

webbplats, där du hittar online-lösningar och support.

http://www.xerox.com/support

Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta våra experter på Xerox

Kundtjänst. Under installationen av produkten visas eventuellt telefonnumret till den

lokala Xerox-representanten. Du kan skriva numret på raden nedan för att alltid ha det

till hands.

Telefonnummer till Kundtjänst eller den lokala representanten:

#

Xerox Kundtjänst i USA: 1-800-821-2797

Xerox Kundtjänst i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

När du kontaktar Kundtjänst måste du uppge det serienummer som anges på

maskinens vänstra sida, bakom kåpa A (se bilden).

Anteckna gärna serienumret på raden nedan.

Maskinens serienummer:

Anteckna även eventuella felmeddelanden som visas. Denna information hjälper oss

att lösa problemen fortare.

1 Innan du använder maskinen

2

Språk som visas på pekskärmen

Du kan ändra språket på pekskärmen på två sätt:

• När du vill byta språk tillfälligt trycker du på <Språk> på kontrollpanelen och väljer

önskat språk.

Obs! Språket återgår till grundinställningen när du startar om maskinen.

• Ändra det grundinställda språket genom att aktivera administratörsläget, trycka på

<Maskinstatus> och välja [Hjälpmedel] > [Systeminställningar] > [Vanliga

tjänstinställningar] > [Inställning av skärm/knapp...] > [Grundinställt språk].

På skärmen [Grundinställt språk] väljer du önskat språk. Mer information finns i

System Administration Guide.

Konventioner

I det här avsnittet beskrivs de konventioner som används i användarhandboken.

I den här handboken tillämpas följande synonymer:

• Papper är synonym till media.

• Dokument är synonym till original.

• Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A är synonym till maskinen.

Orientering

Orienteringen anger hur en bild är placerad på en sida. När bilden är upprätt kan

papperet (eller annan media) matas antingen från långsidan eller från kortsidan.

Inmatning med långsidan först (LSF)

När du fyller på dokument med långsidan först i dokumentmataren, placerar du

papperet så att den ena långsidan är vänd mot dokumentmataren och kortsidorna är

vända mot dokumentmatarens fram- respektive baksida. När du fyller på dokument

med långsidan först i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena

långsidan hamnar till vänster och en av kortsidorna hamnar mot magasinets framsida.

Inmatning med kortsidan först (KSF)

När du fyller på dokument med kortsidan först i dokumentmataren, placerar du

papperet så att den ena kortsidan är vänd mot dokumentmataren och långsidorna är

vända mot dokumentmatarens fram- respektive baksida. När du fyller på dokument

med kortsidan först i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena

kortsidan hamnar till vänster och en av långsidorna hamnar mot magasinets framsida.

Inmatning med LSF

Inmatning med KSF

Pappersriktning

Konventioner

3

Text inom [hakparenteser]

Namn på skärmar, flikar, knappar, funktioner och alternativkategorier. Hakparenteser

används också i hänvisningar till fil- och mappnamn på datorn.

Till exempel:

• Välj [Dokumenttyp] på skärmen [Bildkvalitet].

• Välj [Spara].

Text inom <vinkelparenteser>

Namn på knapparna på maskinen, siffer- eller symbolknappar, lampor på

kontrollpanelen eller symboler på etiketten vid strömbrytaren.

Till exempel:

• Tryck på knappen <Maskinstatus> för att visa skärmen [Maskininformation].

• Tryck på <C> på kontrollpanelen om du vill ta bort det avbrutna jobbet.

Kursiv stil

Kursiv stil används i hänvisningar till andra avsnitt och kapitel.

Till exempel:

• För mer information, se 2-sidig kopiering på sidan 44.

• Papper – sidan 43

Varningar

Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada.

Till exempel:

VARNING! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i

sprayform kan explodera och antändas när de används tillsammans med

elektromekanisk utrustning.

Innan du rengör maskinen måste du koppla från den från vägguttaget. Använd

alltid material som rekommenderas särskilt för maskinen. Användning av annat

material kan leda till sämre prestanda och även orsaka risker.

Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.

Anmärkningar

Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!.

Till exempel:

Obs! Funktionen är inte tillgänglig om dokumentmataren inte har installerats.

1 Innan du använder maskinen

4

Övrig dokumentation

Information om maskinen finns i följande dokumentation:

Användarhandbok

Den här handboken vänder sig till allmänna användare och beskriver funktionerna på

maskinen, till exempel kopiering, avläsning och faxning.

System Administration Guide

Den här handboken vänder sig till administratören och innehåller information som till

exempel tillåtna papper och material, felsökningstips, nätverks- och

säkerhetsinställningar och hur man byter ut förbrukningsmaterial.

Quick Network Setup Guide

Den här handboken vänder sig till administratören och innehåller anvisningar för

TCP/IP-konfiguration.

Snabbhandbok

Den här handboken vänder sig till allmänna användare och administratören och

beskriver praktiska funktioner på maskinen samt hur man byter ut färgpulver- och

trumkassetter.

Quick Scan Features Setup Guide

Den här handboken vänder sig till administratören och beskriver hur man ställer in

avläsningstjänster.

Obs! Skärmarna som visas i handböckerna gäller en maskin med fullständig

konfiguration. Skärmarna på maskinen kan därför se något annorlunda ut.

Varningar och begränsningar

I det här avsnittet beskrivs varningar och begränsningar som gäller när maskinen ska

användas.

• Håll på mitten av maskinen när du ska flytta den och inte på kontrollpanelen eller på

dokumentmataren. Alltför hårt tryck på dokumentmataren kan leda till felfunktion.

Säkerhet

Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan

på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

Maskinen från Xerox och förbrukningsmaterial har utformats och testats för att uppfylla

stränga säkerhetskrav. Dessa inbegriper utvärdering och certifiering av en

säkerhetsorganisation samt efterlevnad av regler för elektromagnetisk utrustning och

etablerade miljönormer.

Miljötester och tester av maskinens säkerhet och prestanda har skett endast med

användning av material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner

eller anslutning av externa enheter kan påverka maskinens godkännande.

Kontakta Xerox-återförsäljaren för mer information.

Säkerhet

5

Denna produkt och rekommenderat förbrukningsmaterial har testats och befunnits följa

strikta säkerhetskrav, inklusive godkännande av en säkerhetsorganisation samt

efterlevnad av miljönormer. Följ anvisningarna nedan för att försäkra dig om att

utrustningen används på ett säkert sätt.

Varning! Obehöriga ändringar maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller

anslutning av externa enheter kan påverka maskinens garanti. Kontakta Xerox-

återförsäljaren för mer information.

Varningssymboler

Alla varningar och instruktioner som medföljer maskinen måste följas.

Strömförsörjning

Den här produkten ska strömsättas av strömkällan som anges på produktens

informationsetikett. Kontakta det lokala elbolaget för att kontrollera att strömkällan

uppfyller kraven.

Varning! Anslut produkten till ett jordat nätuttag.

Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till

jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om kontakten inte passar bör du

kontakta en elektriker för att byta ut uttaget, för att undvika risk för elektriska

stötar. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Om den jordande ledaren ansluts på fel sätt kan det leda till stötar.

Tillgängliga delar av maskinen

Den här produkten är utformad för att förhindra åtkomst till farliga delar. De farliga

delarna är skyddade från användaren med kåpor och skydd som endast kan tas bort

med hjälp av verktyg. Ta av säkerhetsskäl aldrig av dessa kåpor och skydd.

Underhåll

Alla underhållsrutiner som kan utföras av användaren, beskrivs i den

kunddokumentation som medföljer maskinen. Utför inga andra underhållsåtgärder än

de som beskrivs i dokumentationen.

Varning! Den här symbolen varnar användarna om delar av utrustningen

där det finns risk för personskada.

Varning! Den här symbolen varnar användarna om delar av utrustningen

med hög temperatur eller heta ytor som inte bör vidröras.

Försiktighet! Den här symbolen varnar användarna om delar av utrustningen

som kräver extra uppmärksamhet för att undvika risken för

personskada eller skada på utrustningen.

Varning! Den här symbolen anger att maskinen är utrustad med laser och

varnar användaren om att läsa lämplig säkerhetsinformation.

1 Innan du använder maskinen

6

Rengöra maskinen

Varning! Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel

i sprayform kan explodera och antändas när de används tillsammans

med elektromekanisk utrustning.

Innan du rengör maskinen måste du koppla från den från vägguttaget. Använd alltid

material som rekommenderas särskilt för maskinen. Användning av annat material kan

leda till sämre prestanda och även orsaka risker.

Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.

Elektrisk säkerhet

• Anslut sladden direkt i ett jordat vägguttag. Använd inte förlängningssladd.

Kontakta den lokala Xerox-återförsäljaren för att kontrollera om ett uttag är jordat.

• Anslut maskinen till en strömförgrening eller ett uttag med högre kapacitet än det

ampere- och spänningsvärde som anges för maskinen. Se värdena för ampere och

spänning på informationsetiketten på maskinens bakre panel.

• Vidrör aldrig nätsladden med blöta händer.

• Placera inga förmål på nätsladden.

• Håll alltid kontakten fri från damm.

• Använd bara den nätsladd som medföljer maskinen eller sladdar som

rekommenderas av Xerox.

• Håll i kontakten, inte i sladden, när du kopplar från maskinen.

• Xerox-maskinen är utrustad med en energibesparingsfunktion som sänker

strömförbrukningen när maskinen inte används. Maskinen kan lämnas påslagen

dygnet runt.

Koppla från enheten

Enheten kopplas från via nätsladden. Sladden är ansluten via en kontakt på maskinens

baksida. Avlägsna strömmen till utrustningen genom att dra ut nätsladden från vägguttaget.

Säker maskininstallation

• Placera inte maskinen där personer kan trampa eller snubbla på nätsladden.

• Placera alltid maskinen på ett fast underlag (inte en mjuk matta) som är kraftig nog

att tåla tyngden från maskinen.

• Placera alltid maskinen på en plats med tillräcklig ventilation och utrymme för

service.

• Utrustningen får inte placeras i en lokal såvida inte tillräcklig ventilation kan

garanteras. Kontakta en lokal auktoriserad återförsäljare för mer information.

• Placera aldrig maskinen på följande platser:

– I närheten av radiatorer eller andra värmekällor

– I närheten av brännbart material som exempelvis gardiner

– I en varm, fuktig, dammig eller dåligt ventilerad miljö

– I direkt solsken

– Nära en ugn eller luftfuktare

• Lås alltid hjulen på maskinen efter installation.

Säkerhet

7

Driftsäkerhet

• Undvik risken för elektriska stötar och brand genom att omgående stänga av och

koppla från maskinen i följande omständigheter. Kontakta sedan den lokala Xerox-

återförsäljaren.

– Maskinen avger rök eller dess yta är ovanligt varm.

– Maskinen avger ovanligt ljud eller ovanlig lukt.

– Nätsladden är trasig eller sliten.

– En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.

– Det har spillts vätska i maskinen.

– Maskinen har tappats i vatten.

– Någon del av maskinen är skadad.

• För inte in föremål i hål eller öppningar på maskinen. Placera inte något av följande

på maskinen:

– Behållare med vätska, till exempel en blomvas eller kaffekopp

– Metalldelar, till exempel häftklamrar eller gem

– Tunga föremål

• Använd inte strömförande papper, till exempel karbonpapper eller bestruket papper.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan

explodera och antändas när de används tillsammans med elektromekanisk

utrustning.

• Kontakta en lokal Xerox-återförsäljare om du behöver dra ut ett magasin för att

åtgärda en papperskvadd.

• Följ alltid varningar som förekommer på eller medföljer produkten.

• Behåll elektriska och mekaniska säkerhetsbrytare aktiverade. Håll säkerhetsbrytare

på avstånd från magnetiska material.

• Försök inte ta bort papper som har fastnat långt inne i maskinen, i synnerhet inte

papper som har fastnat runt en fixeringsenhet eller fixeringsrulle. Stäng omgående

av maskinen och kontakta Xerox-återförsäljaren.

• Vidrör aldrig utmatningsområdet på efterbehandlaren under pågående drift.

• Var försiktig när du tar bort häftklamrar som har fastnat.

• Var försiktig när du placerar tunga dokument på dokumentglaset.

• Kontakta Xerox-återförsäljaren när du behöver flytta maskinen till en annan plats.

Batterisäkerhet

Försiktighet! EXPLOSIONSRISK FÖRELIGGER OM BATTERIET BYTS UT MOT

ETT BATTERI AV FELAKTIG TYP. KASSERA BEGAGNADE BATTERIER ENLIGT

ANVISNINGARNA.

1 Innan du använder maskinen

8

Lasersäkerhet

Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de

som anges i den här handboken kan leda till farlig exponering för

laserljus.

Utrustningen uppfyller internationella säkerhetsnormer och klassificeras som en

laserprodukt av klass 1.

Med avseende på laserstrålning uppfyller utrustningen prestandanormer för

laserprodukter som utfärdats av statliga, nationella och internationella organisationer

för laserprodukter av klass 1. Eftersom strålningen från maskinen fullständigt inkapslas

av skyddshöljet och de externa kåporna, exponeras laserstrålen aldrig vid användning

av maskinen.

Ozon

Maskinen alstrar ozon under normal användning. Den ozon som alstras är tyngre än

luft, och mängden ozon styrs av det antal kopior som görs. Installera systemet i en

välventilerad lokal.

Om du vill ha mer information om ozon är du välkommen att beställa Xerox-skriften

Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) genom att ringa 1-800-828-6571 i

USA och Kanada. I andra regioner kan du kontakta Xerox-återförsäljaren.

Förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial i enlighet med anvisningarna på förpackningen.

• Torka bort utspillt färgpulver med en borste eller fuktig trasa. Använd aldrig

dammsugare.

• Förvara trum- och färgpulverkassetterna utom räckhåll för barn. Ett barn som av

misstag sväljer färgpulver måste spotta ut det, skölja munnen med vatten och dricka

vatten. Kontakta läkare omedelbart.

• Var försiktig när du byter ut trum- och färgpulverkassetterna så att du inte spiller

färgpulver. Om färgpulver ändå spills ut bör du undvika kontakt med kläder, hud,

ögon och mun. Undvik även att inandas pulvret.

• Tvätta bort färgpulverfläckar på hud och kläder med tvål och vatten.

• Om du får färgpulverpartiklar i ögonen bör du skölja med rikligt med vatten i minst

15 minuter tills svedan försvinner. Kontakta eventuellt läkare.

• Om du inandas färgpulverpartiklar, gå till en plats med frisk luft och skölj munnen

med vatten.

• Om du sväljer färgpulver bör du spotta ut det, skölja munnen med vatten och dricka

vatten. Kontakta läkare omedelbart.

• Använd alltid material och förbrukningsmaterial som har utformats särskilt för

maskinen. Användning av olämpligt material kan leda till försämrad kapacitet.

Bestämmelser

9

Radiostrålning (digital produkt av klass A)

EU

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-

utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt

bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Ändringar och modifikationer av utrustningen som inte uttryckligen godkänts av Xerox

Corporation kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utrustningen.

Varning!

Detta är en produkt i klass A. Användning av produkten inom

bostadsområden kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas av användaren.

Produktens säkerhetscertifiering (UL, CB)

Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven säkerhetsstandard.

Bestämmelser

Certifieringar i Europa (CE)

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EU-

direktiv från och med visade datum:

12 december 2006: EG-direktiv 2006/95/EC med tillägg. Tillnärmning av

medlemsstaternas lagstiftning avseende lågspänningsutrustning.

15 december 2004: EG-direktiv 2004/108/EC med tillägg. Tillnärmning av

medlemsstaternas lagstiftning avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: EG-direktiv 99/5/EC, avseende radio- och telekommunikationsutrustning

och ömsesidigt godkännande.

Den fullständiga texten i Xerox deklaration att företagets produkter uppfyller relevanta

EU-direktiv och gällande normer kan erhållas från en XEROX Limited-representant.

Faxfunktion

USA

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to

use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any

message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each

transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent

and an identification of the business or other entity, or other individual sending the

message and the telephone number of the sending machine or such business, other

entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any

other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1

NEMKO IEC60950-1:ed. 1

1 Innan du använder maskinen

10

In order to program this information into your FAX machine, refer to the Fax chapter in

this User Guide and the Setups chapter in the System Administration Guide and follow

the steps provided.

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted

by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this

equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the

format US:AAAEQ##TXXXX. If requested , this number must be provided to the

Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone

network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted

by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this

product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also

compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack:

USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided

with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices

that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may

result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all

areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of

devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the

local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this

product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX.

The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN

of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone

Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be

required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the

customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint

with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or

procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the

Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary

modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information,

please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on

the machine or contained within the System Administration Guide. If the equipment is

causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you

disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an

authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service

warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty

period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to

party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission,

public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,

ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone

Company or a qualified installer.

Bestämmelser

11

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected

to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any

combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer

Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated

by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or

equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request

the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of

the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present,

are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

Caution: Users should not attempt to make such connections themselves, but

should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as

appropriate.

EUROPA

Direktiv avseende radioutrustning och telekommunikationsutrustning

Denna Xerox-produkt har godkänts enligt direktiv 1999/5/EC avseende anslutning av

enskilda stationer till analoga allmänna telefonnät (PSTN).

Produkten har utformats för användning i det offentliga telefonnätet i följande länder:

Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland,

Island, Irland, Italien, Lettland, Lichtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta,

Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Slovakien,

Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern,

Österrike

Kontakta i första hand den lokala Xerox-återförsäljaren i händelse av problem.

Denna produkt har testats och befunnits kompatibel med TBR21 OR ES 103 021-1/2/

3 eller ES 203 021-1/2/3, en teknisk specifikation för terminalutrustning som används

på analoga telefonnätverk i Europa.

Maskinens kan ha konfigurerats för att vara kompatibel med nätverk i andra länder.

Kontakta Xerox-återförsäljaren om du behöver anpassa den till nätverket i ett annat

land.

Obs! Produkten kan konfigureras för antingen pulssignal eller tonsignal (DTMF), men

DTMF rekommenderas. DTMF-signal ger en tillförlitlig och snabbare konfiguration.

Vid ändringar och anslutning till ett externt styrprogram eller styrutrustning som inte

godkänts av Xerox, upphävs certifieringen av maskinen.

Bestämmelser för RFID

Produkten genererar 13,56 MHz med en teleslinga som RFID-system (Radio

Frequency Identification). Den här RFID-utrustningen uppfyller kraven i FCC Del 15,

Industry Canada RSS-210, EG-direktiv 99/5/EC samt alla gällande lokala lagar och

regler.

1 Innan du använder maskinen

12

Användning av maskinen omfattas av följande två villkor:

1. maskinen får inte orsaka skadlig störning och

2. maskinen måste hantera eventuell inkommande störning, inklusive störning som

medför oönskad funktionalitet.

Ändringar och modifikationer av utrustningen som inte uttryckligen godkänts av Xerox

Corporation kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utrustningen.

Efterlevnad av miljölagar

USA

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation fastställt att denna produkt

uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energiförbrukning.

ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA.

ENERGY STAR-programmet för reproduktionsutrustning är ett samarbete mellan

regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja

energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer och

bildskärmar. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och

långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering

av elektricitet.

Xerox ENERGY STAR-utrustning förinställs på fabriken. Maskinen levereras med

tidgivaren inställd på 10 minuter för aktivering av viloläget efter den senaste

kopieringen/utskriften. En mer detaljerad beskrivning av funktionen finns i kapitlet

Setups i System Administration Guide.

Sidan laddas...

Xerox WorkCentre 5225/5230 Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox WorkCentre 5225/5230 Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument