SE Bruksanvisning
PPF 631
PPF 632
PPF 675
2 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
Bästa/bäste kund,
Vid köpet av denna apparat har du valt en kvalitetsprodukt
från PHILIPS. Den uppfyller en mängd krav som rör pri-
vat användning, kontoret och butiken.
Din apparat levereras med ett isatt gratis bläckband för en
kortare prövotid. Du behöver inget Plug’n’Print-kort
(=chip med information om bläckbandets kapacitet) för
detta bläckband.
Telefonbok
Telefonkatalogen i din apparat kan lagra poster med åtskil-
liga nummer och sammanfatta åtskilliga poster i grupper.
Du kan tilldela posterna olika ringsignaler.
Kortval
Du kan tilldela ofta uppringda nummer till kortvalsnum-
mer. Med kortvalsknappen och sifferknapparna ringer du
snabbt upp dessa nummer.
Den inbyggda telefonsvararen (modellavhängigt) lagrar
ända upp till 30 minuters meddelanden. Du kan spela in
interna och externa talmeddelanden (= Memos). Via fjärr-
förfrågan kan du avlyssna nya meddelanden från vilken te-
lefon som helst. Med VIP-koden kan inkommande samtal
nå dig även om telefonsvararen är påkopplad.
Skicka faxmeddelanden i olika upplösning till en eller flera
mottagare t.ex en grupp. Du kan ringa upp fax och färdig-
ställa dokument för uppringning.
Faxmallar
I apparaten finns det fem faxförlagor lagrade som du kan
skriva ut. Med hjälp av dem kan du snabbt skapa till exem-
pel ett kort faxmeddelande eller en inbjudan.
Välj mellan upplösning för text och foto för att kopiera do-
kument med apparaten. Du kan även göra åtskilliga kopi-
or.
Skicka SMS-meddelanden från apparaten när telefonans-
lutningen för denna tjänst är friställd (funktionen under-
stöds inte av alla länder och nätverk, modellavhängigt). In-
komna SMS-meddelanden hanterar du med hjälp av den
omfångsrika funktionerna i SMS-menyn.
Aktivera meddelandetjänsten per SMS och du får ett SMS-
meddelande t.ex på din mobiltelefon om det vid din från-
varo inkommer samtal, fax eller andra meddelanden.
(Funktionen understöds inte av alla länder och nätverk,
modellavhängigt).
Apparaten kan skriva ut Sudoku i fyra olika svårighetsgra-
der – med lösning om så önskas.
Mycket nöje med din apparat och dess mångfaldiga funk-
tioner!
Om den här bruksanvisningen
Med installationshjälpen på följande sidor kan du snabbt
och enkelt ta din apparat i bruk. Detaljerade beskrivningar
finner du i följande kapitel i denna bruksanvisning.
Läs noggrant igenom bruksanvisningen. Beakta framförallt
säkerhetsanvisningar för att garantera en problemfri an-
vändning av din apparat. Tillverkaren övertar inget ansvar
om du inte skulle iaktta anvisningarna.
I denna bruksanvisning beskrivs flera modeller av appara-
ter. Observera att somliga funktioner endast är tillgängliga
för bestämda modeller.
Använda symboler
Varning för fara
förklaring av anvisningar
Varnar för personfara, produktskada eller andra före-
mål såväl som för potentiell förlust av information.
Skador kan uppstå genom icke fackmässig hantering.
Med detta tecken markeras tips som hjälper dig att
använda din apparat på ett effektivare och enklare
sätt.
Innehåll 3
SE
Innehåll
Bästa/bäste kund, ....................................................... 2
Om den här bruksanvisningen ................................... 2
1 Allmänna säkerhetsanvisningar........ 4
2 Översikt .............................................. 5
Översikt menyfunktioner ........................................... 5
Apparatöversikt .......................................................... 6
Panel ......................................................................... 7
3 Första idrifttagningen........................ 8
Förpackningsinnehåll ................................................. 8
Sätta upp pappershållare ............................................ 8
Ladda papper ............................................................. 8
Ansluta hörlur ........................................................... 8
Ansluta telefonkabel .................................................. 8
Ansluta nätkabel ........................................................ 9
Första installation ...................................................... 9
4 Telefonfunktioner............................ 10
Ringa från apparaten ................................................ 10
Sidoanläggningar ..................................................... 10
Förening av nummer ............................................... 10
Infoga valpaus .......................................................... 10
Aktivering av extra telefonfunktioner ....................... 10
Handsfree ................................................................ 11
Inspelning av telefonsamtal ...................................... 11
Apparatens telefonbok ............................................. 11
Grupp ...................................................................... 11
Kortval .................................................................... 12
Nummerpresentation (CLIP) .................................. 12
Missade samtal ......................................................... 12
5 Telefonsvarare ................................. 13
Sätta på och stänga av .............................................. 13
Redigera svarsmeddelande ....................................... 13
Avlyssna meddelanden ............................................. 13
Radera meddelanden ............................................... 14
Ställa in vidarekoppling och fjärrförfrågan ............... 14
Använda fjärrförfrågan ............................................. 14
Fjärrförfråganfunktioner .......................................... 14
Spela in interna Memos ........................................... 15
Ändra inställningar .................................................. 15
6 Fax..................................................... 16
Sända fax ................................................................. 16
Manuell sändning av faxmeddelande ....................... 16
Val av direktval eller underadress ............................. 16
Medlyssning medan uppkoppling sker ..................... 17
Gruppsändning (= broadcasting) ............................. 17
Uppskjuten sändning av faxmeddelande .................. 17
Mottagning av faxmeddelande ................................. 17
Manuell mottagning av faxmeddelande ................... 17
Sändning av faxmeddelanden ................................... 17
Använda faxmall ...................................................... 18
7 Kopiering .......................................... 19
Sätta i dokument ..................................................... 19
Kopiera .................................................................... 19
Skapande av flera kopior .......................................... 19
8 SMS................................................... 20
SMS-förutsättningar ................................................ 20
Skicka SMS .............................................................. 20
Meddelande per SMS ............................................... 20
Ta emot SMS ........................................................... 20
Läsa SMS ................................................................. 20
SMS-funktioner ....................................................... 20
Skriva ut SMS .......................................................... 21
Radering av SMS-meddelande ................................. 21
Ändra inställningar .................................................. 21
9 Spel och nöje.................................... 22
Sudoku .................................................................... 22
10 Inställningar ..................................... 23
Inmatning av datum och klockslag ........................... 23
Välja språk ............................................................... 23
Välja land ................................................................. 23
Mata in nummer ...................................................... 23
Mata in namn .......................................................... 23
Ställa in kontrast ...................................................... 23
Minska överföringshastighet ..................................... 23
Stänga av och sätta på sidanpassning ........................ 23
Ställa in ringsignaler ................................................. 23
Ställa in faxväxel ....................................................... 24
Skriva ut listor och hjälpsidor ................................... 24
Starta första installation ............................................ 25
11 Telefonanslutningar och sidoanslutna
apparater .............................................. 26
Upprätta telefonanslutningar och -tjänster ............... 26
Ansluta sidoapparater ............................................... 26
Använda sidotelefoner (Easylink) ............................. 27
12 Service .............................................. 28
Undersöka tillgången på bläck ................................. 28
Byte av inkfilm ......................................................... 28
Avhjälpa pappersstopp ............................................. 29
Avhjälpa dokumentstopp ......................................... 30
Rengöring ................................................................ 30
Firmware-Version .................................................... 31
Använda servicekoder ............................................... 31
Snabbhjälp ............................................................... 31
13 Bilaga ................................................ 33
Tekniska data ........................................................... 33
Garantibestämmelser ................................................ 33
Konformitetsintyg .................................................... 34
4 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
1 Allmänna säkerhetsanvisningar
Faxen har testats enligt normerna EN 60950-1 respektive
IEC 60950-1 och får endast användas i telefon- och elnät
som uppfyller dessa standarder. Faxen är speciellt byggd
för användning i det aktuella inköpslandet.
Gör inga inställningar eller ändringar som inte beskrivs i
den här bruksanvisningen.
Utplacering av apparaten
Apparaten måste stå säkert och stabilt på en jämn yta.
Apparaten måste stå säkert och stabilt på en jämn yta.
Skulle apparaten falla ner kan den såväl skadas som skada
människor – särskilt småbarn. Dra alla kablar på ett sådant
sätt att ingen kan snubbla över dem och därmed skada sig
själv alternativt skada apparaten.
Avståndet till andra apparater o ch föremål måste vara minst 15 cm.
Avståndet till andra apparater eller föremål måste vara
minst 15 cm, vilket även gäller för användning av extra
trådlösa telefoner. Placera inte apparaten i närheten av ra-
dio- och TV-apparater.
Haka i apparatens lock helt
Haka i apparatens lock helt när ni öppnar apparaten. Ni
kan skada er om locket faller ner när ni arbetar vid appara-
ten.
Skydda appar aten mot direkt solljus
Skydda apparaten mot direkt solljus, hetta, stora tempera-
turförändringar och fukt. Placera inte apparaten i närheten
av värme- eller klimatanläggningar. Beakta anvisningarna
om temperatur och luftfuktighet i den tekniska informa-
tionen.
Apparaten måst e luftas tillräckligt
Apparaten måste luftas tillräckligt och får inte övertäckas.
Placera inte apparaten i ett stängt skåp eller i en låda. Ställ
den inte på ett mjukt underlag, som till exempel täcke eller
kudde, och täck inte heller över ventilationsöppningarna.
Apparaten kan i så fall bli överhettad och fatta eld.
Om apparaten blir för varm el ler om det ryker från den
Om apparaten blir för varm eller om det ryker från den, ska
du genast dra ut stickkontakten ur eluttaget. Låt då en tek-
nisk serviceverkstad undersöka apparaten. Håll öppen eld
borta från den här produkten för att undvika att elden
sprids.
Anslut inte apparaten i fuktiga utrymmen.
Anslut inte apparaten i fuktiga utrymmen. Rör aldrig stick-
kontakten, nätuttaget eller telefonjacket med våta händer.
Det får inte ko mma in någon vätska i apparaten .
Det får inte komma in någon vätska i apparaten. Skilj ap-
paraten från eluttag om vätska eller främmande föremål
har kommit in i apparaten och låt en serviceverkstad un-
dersöka apparaten.
Låt inte barn l eka utan uppsikt med apparaten .
Låt inte barn leka utan uppsikt med apparaten. Förpack-
ningarna av plast får inte hamna i barns händer.
Magnetisk telefonlur
Apparatens telefonlur är magnetisk. Tänk på att små me-
tallföremål (gem med mera) kan fastna på luren.
Strömtillförsel
Testa om nätspänningen i din apparat
Testa om nätspänningen i din apparat (typskylt) stämmer
överens med förhandenvarande nätspänning på placerings-
stället.
Använd endast bifogad nät- och telefonkabel.
Använd endast bifogad nät- och telefonkabel.
Apparaten har varken på- el ler avstängningsknapp.
Placera apparaten så att eluttaget är lätt att nå. Apparaten
har varken på- eller avstängningsknapp. I nödfall måste du
skilja apparaten från eltillförsel genom att dra ut nätkon-
takten.
Rör aldr ig vid nät- eller t elefonkabeln om isoleringen är s kadad.
Rör aldrig vid nät- eller telefonkabeln om isoleringen är
skadad.
Avskilj ap paraten från både el- och telefonnäte t under åskväder:
Avskilj apparaten från både el- och telefonnätet under åsk-
väder: Om det inte är möjligt skall du inte använda appa-
raten under åskväder.
Avskilj apparaten från el- och telefonnät innan du rengör utsidan av apparaten.
Avskilj apparaten från el- och telefonnät innan du rengör
utsidan av apparaten. Använd under inga omständigheter
flytande, i gasform eller lättantändliga rengöringsmedel
(sprejer, skurmedel, polityrer, alkohol etc..).
Rengör displayen med en torr och mjuk trasa.
Rengör displayen med en torr och mjuk trasa. Om display-
en går sönder kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik
att få vätskan på huden eller i ögonen.
Apparaten fungerar inte vid ett strömavbrott;
Apparaten fungerar inte vid ett strömavbrott (lagrad data
bibehålls).
Reparation
Vänligen beakta anvisningarna på displayen och i felrap-
porten om störningar uppkommer.
Försök inte reparera apparaten själv. Icke fackmässig be-
handling kan leda till person- och produktskador. Låt en-
dast en auktoriserad serviceverkstad reparera apparaten.
Avlägsna inte typskylten från apparaten. Om du gör det
upphör garantin att gälla.
Förbrukningsmaterial
Använd uteslutande originalförbrukningsmaterial. Dessa
erhåller ni i specialistbutik eller via vår beställningsservice
(se baksidan av den här bruksanvisningen). Andra förbruk-
ningsmaterial kan skada apparaten respektive minska ap-
paratens livslängd.
Se till att gammalt förbrukningsmaterial omhändertas en-
ligt avfallsbestämmelserna i ditt land.
Översikt 5
SE
2Översikt
Översikt menyfunktioner
Följande funktioner är tillgängliga på apparaten. Det finns
två möjligheter att aktivera dem:
Menynavig ering
Navigering i menyn: Tryck antingen på OK eller nå-
gon av pilknapparna [ för att öppna funktionsmenyn.
Bläddra genom menyn med hjälp av [. Välj en meny-
funktion genom att trycka på OK. Med C återvänder du
till den föregående menynivån. Med STOP avslutar du
menyn och återvänder till utgångsläget.
Direktuppringning
Aktivering av funktionerna direkt: Med funktions-
numret aktiverar du en menyfunktion direkt. Tryck på
OK och ange det aktuella funktionsnumret med hjälp av
sifferknapparna. Bekräfta med OK. Du hittar funktions-
numren i listan nedan.
Hjälp 6 - Funkti onslista
1Telefonkatalog
11 Sök post ( PPF 6xx · SPFX 4x)
11 Sök post................................................sidan 10
12 Ny post ( PPF)
12Ny post..................................................sidan 11
13 Skapa grupp
13 Skapa grupp..........................................sidan 11
14 Kortnummer
14 Kortnummer.........................................sidan 12
15 Ändra poster
15 Ändra poster .........................................sidan 11
16 Radera poster
16 Radera poster........................................sidan 11
17 Skriva ut post
17 Skriv ut poster.......................................sidan 24
2 Samtal
21 Inkomna samtal ( PPF 6xx · SPFX 4x)
21 Inkomna samtal ....................................sidan 10
22 Utgående s amtal (PPF 6xx · SPFX 4 x)
22 Utgående samtal....................................sidan 10
23 Skriva ut post
23 Skriv ut poster.......................................sidan 24
3 Fax
31 Pollni ng hämta
31 Pollning hämta......................................sidan 17
32 Pollning – sändning
32 Pollning sända.......................................sidan 18
33 Uppskj uten sändning av faxm eddelande
33 Uppskjuten sändning av faxmeddelandesidan 17
34 Gruppsändning
34 Gruppsändning (= broadcast)................sidan 17
35 Utskrivning av faxjournal
35 Utskrivning av faxjournal......................sidan 24
36 Utskrivning av sändrapport
36 Utskrivning av sändrapport...................sidan 25
37 Skriv ut förminskat
37 Skriv ut förminskat ...............................sidan 23
38 Reducering av överföri ngshastighet
38 Reducering av överföringshastighet.......sidan 23
4 Övrigt
41 Utskrivning av samtalslista
41 Utskrivning av samtalslista ....................sidan 24
42 Påslag ning respektive avs tängning av Samta l väntar (Type 2)
42 Påslagning respektive avstängning av Samtal vän-
tar (PPF¦675)......................................................sidan 11
43 Använda faxmall
43 Använda faxmall ...................................sidan 18
44 Inställning av kontrast
44 Inställning av kontrast...........................sidan 23
45 Använda servicekod
45 Använda servicekoder............................sidan 31
46 Undersöka tillgången på bläck
46 Undersöka tillgången på bläck...............sidan 28
47 Förfrågan om firmware- version
47 Firmware-Version................................. sidan 31
48 Sudoku
48 Sudoku................................................. sidan 22
5 Faxväxel
51 Inställning av dagläge
51 Inställning av dagläge ........................... sidan 24
52 Inställning av nattläge
52 Inställning av nattläge........................... sidan 24
53 Inställning av tidur
53 Inställning av tidur............................... sidan 24
54 Easylink
54 Easylink................................................ sidan 27
55 Ställa in ri ngsignaler
55 Ställa in ringsignaler ............................. sidan 23
6 SMS
(Type 2)
(PPF¦675)
61 Sänd SMS (PPF 675 · 676 · 6xx)
61 Sänd SMS ............................................ sidan 20
62 Läs SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
62 Läs SMS............................................... sidan 20
63 Skriv ut SM S
63 Skriv ut SMS........................................ sidan 21
64 Radera SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
64 Radera SMS ......................................... sidan 21
65 Meddelande per SMS
65 Meddelande via SMS ........................... sidan 20
66 SMS-åtkomst
66 SMS-åtkomst ....................................... sidan 21
7 Telefonsvarare
(Type 2)
(PPF¦675)
71 Påslagning respektive avstängning av telefonsvararen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
71 Påslagning respektive avstängning av Viloläge
..................................................................... sidan 13
72 Lyssnande på meddelanden (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
72 Lyssnande på meddelanden .................. sidan 13
73 Inspelning av interna minnen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
73 Inspelning av interna minnen............... sidan 15
74 Inställning av inspelningstid
74 Inställning av inspelningstid................. sidan 15
75 Bearbetning av svarsmeddelande (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)
75 Bearbetning av svarsmeddelande........... sidan 13
76 Användning av svarsmeddelande utan att ett meddelande spelas in
76 Användning av svarsmeddelande utan att ett
meddelande spelas in (= externt minne) ............. sidan 13
77 Vidarekoppling av meddelanden
77 Vidarekoppling av meddelanden .......... sidan 14
78 Ange VIP-kod
78 Ange VIP-kod ...................................... sidan 15
79 Inmatning av åtkomstkod
79 Inmatning av åtkomstkod..................... sidan 14
9 Inställningar
91 Inmatning av tid och datum
91 Inmatning av tid och datum................. sidan 23
92 Val av språk
92 Val av språk.......................................... sidan 23
93 Val av land
93 Val av land ........................................... sidan 23
94 Mata in nummer
94 Mata in nummer.................................. sidan 23
95 Mata in namn (PPF)
95 Mata in namn ...................................... sidan 23
96 Upprätta telefonanslut ningar och -tjänster
96 Upprätta telefonanslutningar och -tjänster
..................................................................... sidan 26
Tryck på i och 6 för att skriva ut en lista över alla
funktionerna och inställningarna som rör apparaten.
6 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
Apparatöversikt
Översikt, Primo · Voice
‚ Telefonlur
ƒ Pappershållare
„ Dokumentmatare (texten uppåt)
… Panel med teckenfönster
†)-uttag– uttag för telefonluren
‡EXT-uttag – uttag för andra apparater
ˆLINE-uttag – uttag för telefonkabel
PPF 63x, PPF 67x
Beskrivning av inre delar
‚ Scannerglas
ƒ dokumentintagets valsar
„ Intagsvalsens beläggning
… Dokumentledning / scannerfolie
† Skydd för scanner och det automatiska dokumentinta-
get
‡ Tandrad för att spänna bläckbandet
ˆ Bläckbandsrulle i den bakre bläckbandsbehållaren
‰ Bläckbandsrulle i den främre bläckbandsbehållaren
Š Kontaktfäste för Plug’n’Print-kortet
‹ Fästen för skydd av scanner och det automatiska doku-
mentintaget
Innenans icht nummeriert
Översikt 7
SE
Panel
Message
ä – Tänds när nya meddelanden har kommit/Lista
över de nya meddelandena, inklusive undermenyer/Blin-
kar vid apparatfel (till exempel när det saknas inkfilm)
Kortnummer
Ý – Tryck kort: Aktivera kortnummerposter. Välj pos-
ter med [ eller sifferknapparna / Tryck länge: Tilldela en
ny kortnummerpost
Telefonbok
ma – Tryck kort: Aktivera telefonboksposter. Välj pos-
ter med [ / Tryck länge: Spara ny post
Faxväxel
¼/º/» – Ställ in tiduret och faxmottagningsläget (= fax-
växel). Inställt läge visas i teckenfönstret
™ (dag), ˜ (natt).
Aktiverat tidur extra med
›
Stopp (AB Type 2)
STOP – Avbryt funktionen / Återvänd till utgångsläget /
Kasta ut dokumenten / (PPF¦675): Avsluta återgivningen
av meddelanden
C (AB Type 2)
C – Tillbaka till tidigare menynivå / Tryck kort: Radera
enskilda tecken / Tryck länge: Radera hela inmatningen /
(PPF¦675): Under återgivningen: Radera enskilt medde-
lande / I utgångsläget: Radera alla meddelanden
Pilknappar
[ – Aktivera menyfunktioner/Navigera i menyn/Välj al-
ternativ/Flytta markören/Ställ in ljudstyrka
OK
OK – Aktivera menyfunktioner/Bekräfta inmatningar
Start
START – Tryck kort: Starta överföringen av meddelande
/ Tryck länge: Starta pollning
Telefonsvarare (Type 2)
b (PPF¦675) – Aktivering av telefonsvararmenyn
Hjälp
i – Tryck kort: Skriv ut hjälpsidor och inställningslistor
/ Tryck länge: Starta processen för den första installationen
Copy (SMS Type 2)
COPY – Tryck kort: Skapa en kopia / Tryck länge: Skapa
flera kopior / (PPF¦675): Skriv ut SMS
Upplösning
ã – Ställ in högre upplösning för faxning och kopiering
(
UPPLÖSN:STANDARD, UPPLÖSNING: FIN, UP-
PLÖSNING: FOTO
)
SMS (Type 2)
_ (PPF¦675) – Aktivera SMS-menyn (funktionen stöds
inte i alla länder och nätverk)
Sifferknappar (Kortnummer )
Sifferknappar – Ange siffror, bokstäver och specialtecken /
Tryck länge: Aktivera kortnummerposter
Återuppringning
@ – Tryck kort: Lista över de tio senast valda numren (=
återuppringningslista) / Tryck länge: Lista över de senaste
tio inkomna samtalen (= samtalslista)
Högtalare n (PPF 6xx)
ß – Välj med pålagd telefonlur / (PPF¦675): Handsfree
högtalarknapp
R – Tryck kort: Lägg till ett kort ledningsavbrott (hook-
flash) som prefix på företagsväxlar (PABX) eller vid aktive-
ring av specialfunktioner i det allmänna telefonnätet
(PSTN) / Tryck länge: Lägg till en uppringningspaus
PPF 67x
8 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
3 Första idrifttagningen
Förpackningsinnehåll
Förpack ningsinnehåll Primo - Voice
‚ Faxjet
ƒ Telefonlur
„ Spiralkabel för telefonlur
… Pappershållare
† Nätkabel med stickkontakt (specifik för landet ifråga)
‡ Telefonkabel med kontakt (landsspecifik)
Bruksanv isning
Bruksanvisning med installationshjälp (utan uppbyggnad)
Förpackningsinnehåll
Förpackningsinnehåll
Sätta upp pappershållare
Sätta upp pappershållare
Skjut in pappershållaren i spåren på dokumentmataren.
Skjuta in pappershållaren
Ladda papper
Pappersformat
Du måste lägga i papper innan du kan ta emot dokument
eller kopiera. Använd endast lämpligt papper i standard-
format A4 (210 × 297 millimeter · helst 80 g/m
2
). Beakta
uppgifterna i den tekniska datan.
Iläggning av papper
Förbereda papper
Ladda papper
1 Fäll spaken till höger om pappersmataren framåt.
2 Lägg i papper i pappersmataren. Du kan lägga i maxi-
malt 50 ark (A4 · 80 g/m2).
3 Fäll spaken till höger om pappersmataren bakåt för att
fixera papperet.
Ladda papper
Ansluta hörlur
Ansluta hörlur
Sätt i den ena änden av spiralkabeln i uttaget på telefonlu-
ren. Stoppa in andra änden i uttaget som är utmärkt med
)-Symbolen.
Ansluta hörlur
Ansluta telefonkabel
Anslutning av telefonsladd
Ansluta t elefonkabel
Vänligen vänd dig till din specialiståterförsäljare eller
vår kundtjänst om delar saknas eller är skadade.
Lufta igenom pappersbunten och skapa en jämn kant
genom att slå arken lite lätt mot en plan yta. På så vis
förhindrar du att flera ark dras in samtidigt.
Den här apparaten är en analog fax (grupp 3). Den är
inte en ISDN-fax (grupp 4) och kan därför inte an-
vändas direkt via en ISDN-anslutning. Den behöver
därför antingen en (analog-)adapter eller en anslut-
ning för analoga slutapparater.
Första idrifttagningen 9
SE
Anslut telefonsladden till det uttag på apparaten som är
märkt med LINE (Rj-11-anslutning). Sätt i telefonprop-
pen i ett telefonjack.
Anslutning av telefonsladd
Anknytningsanläggningar 1
Ansluta nätkabel
Nätspänning ställe för placering
Nätkabel anslutning
Sätt i nätkabeln i uttaget på baksidan av faxen. Sätt i stick-
kontakten i ett vägguttag.
Ansluta nätkabel
Första installation
Starta första i nstallation
Den första installationsprocessen startar när du har anslutit
apparaten till elnätet. Tryck på i. Apparaten skriver ut en
hjälpsida.
Välja språk
1 Välj önskat språk för teckenfönstret genom att trycka
på [.
2 Bekräfta med OK.
Välja land
Ställ in land på korrekt sätt
Inställning av land
1 Välj med hjälp av [ det land, där apparaten ska an-
vändas.
2 Bekräfta med OK.
Efter inmatningen skriver apparaten ut ytterligare en
hjälpsida och testar telefonanslutningen.
Mata in nummer
sidhuvud
Ditt faxnummer och ditt namn sänds längst upp på varje
faxsändning (sidhuvudet) tillsammans med datumet, tiden
och antalet sidor.
Mata in nummer
1 Ange ditt faxnummer. Med # eller * kan du skriva
ett plustecken.
2 Bekräfta med OK.
Mata in namn
Mata in namn
1 Ange ditt namn. Ange bokstäver med sifferknapparna
(se märkningen). Ange särtecken genom att trycka på
0. Tryck på aktuell knapp tills önskad bokstav eller
särtecken visas på displayen.
2 Bekräfta med OK.
Efter inmatningen skriver apparaten ut en översikt över
funktionerna.
Mata in klockslag och datum
Mata in klockslag/datum
1 Ange tiden, till exempel 1400 för klockan
14.
2 Ange datumet (alltid två siffror), exempelvis
080607 för den 8 juni 2007.
3 Bekräfta med OK.
Hjälp 2 - Förs ta installationsprocess
Om du ansluter apparaten som telefonväxel till en te-
lefonanläggning, så måste du ställa in den för telefon-
växelfunktion (se även kapitlet Telefonanslutningar
och andra apparater, sidan 26).
Testa om nätspänningen i din apparat (typskylt)
stämmer överens med förhandenvarande nätspän-
ning på placeringsstället.
Ställ in vilket land som ni använder apparaten i. Din
apparat kommer annars inte att vara anpassad till te-
lefonnätet. Om ditt land inte finns i listan måste du
välja en annan inställning och använda den korrekta
telefonkabeln i landet. Fråga er specialiståterförsälja-
re.
Med [ flyttar du markören. Med hjälp av C ra-
derar du enskilda tecken.
Du kan alltid starta om processen med den första in-
strallationen. Tryck på i och 2.
10 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
4 Telefonfunktioner
Hjälp 3 - Telefonfunktio ner
Ansluta ytterligare telefon
Hur man ansluter ytterligare telefoner och vilka funktioner
som finns att tillgå står i kapitlet om telefonanslutning och
extraapparater sid 26.
Ringa från apparaten
Slå önskat nummer. Det finns flera möjligheter att välja
mellan: Lyft därefter luren.
Direktuppringning
Manuellt val: Slå önskat nummer med siffertangenterna.
Telefonkatalog:
1 Tryck på ma.
2 Välj en post med [. Mata in begynnelsebokstaven
med siffertangenterna för att kunna navigera snabbare i
telefonboken.
Kortnummer: Tryck på Ý. Välj önskad post med [
eller siffertangenterna.
Uppringning av kortvalspost
Återvalslista: Tryck på @. Välj med hjälp av [ en
post ur listan med de valda numren.
Utgående samtal
Samtalslista: Håll nere @ en längre stund (minst två
sekunder). Välj med hjälp av [ en post ur listan med de
inkomna samtalen.
Erhållna samtal
CLIP förutsättning
Sidoanläggningar
Sidoanläggningar
Såväl många företag som vissa privathushåll har egen tele-
fonväxel (PABX). Du måste slå ett prefix för att få en fri
linje från en telefonväxel ut på det allmänna telefonnätet
(PSTN).
Ange antingen det prefix som du når det allmänna telefon-
nätet med, innan du anger det önskade numret, eller välj
en lagrad post. Oftast är det siffran 0.
Fel tjänstesifferkod
Installati on av telefonväxel
Förening av nummer
Du kan kombinera och ändra angivna siffror och sparade
poster manuellt, innan uppringningen startar. Har du till
exempel sparat prefixet till en prisvärd teleleverantör (call-
by-call) som telefonbokspost, ska du välja den posten och
slå det efterföljande numret manuellt alternativt välja en
annan lagrad post.
Infoga valpaus
Det kan vara nödvändigt att infoga en valpaus i telefon-
numret t.ex för myndighetssifferkod, för att genom vals-
nummer eller underadress eller i ett riksvalnummer. Tryck
på R. Den andra delen av numret rings upp först om för-
bindelsen med huvudnumret upprättats.
Aktivering av extra telefonfunk-
tioner
funktionen stöds inte i alla länder och nätverk
(funktionen stöds inte i alla länder och nätverk)
Extra telefonfunkt ioner
Det går att använda andra telefonfunktioner med faxens
hjälp, exempelvis pendling, trepartssamtal och vidare-
kopplingar. Fråga din teleleverantör om de funktionerna
finns tillgängliga på din anslutning. Signalen till anslut-
ningspunkten, för att aktivera de här tjänsterna, är ett kort
ledningsavbrott (hook-flash). Tryck på R för att aktivera
de extra telefonfunktionerna.
Aktivering av ett andra samtal
1 Tryck på R under ett pågående samtal.
2 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post.
Växling mellan samtal
Växling m ellan samtal
Tryck på R för att växla mellan samtalen.
Mottagning av ett andra samtal
Samtal väntar
Under ett pågående telefonsamtal kan du genom en signal
få information om ett annat samtal (= Samtal väntar), un-
der förutsättning att din teleleverantör erbjuder den tjäns-
ten. Signalen för Samtal väntar är avstängd vid leveransen.
Mottagning av e tt andra samtal
Tryck på R under det pågående samtalet för att ta emot det
nya samtalet.
Tryck på i och 3 för att skriva ut en översikt över
telefonboksfunktionerna.
Du kan även lyfta luren först och därefter slå ett
nummer. Uppringningen startar omgående.
Ni kan även ringa upp telefonboksposterna ge-
nom att trycka OK, 11 och OK.
Du kan spara en post ett flertal gånger med sam-
ma namn men i en annan kategori. I telefonbo-
ken syns kategorins begynnelsebokstav bakom
posten.
Du kan även ringa upp snabbvalsposter genom att
hålla nere aktuell sifferknapp ( i minst två sekunder).
Ni kan även ringa upp återvalslistan genom att trycka
OK, 22 och OK.
Ni kan även ringa upp samtalslistan genom att trycka
OK, 21 och OK.
För att den här funktionen ska fungera måste num-
merpresentationen (CLIP) vara aktiverad för tele-
fonanslutningen (land- och nätverksberoende).
Numret och namnet visas inte om den som ringer
har blockerat den tjänsten.
I enstaka fall kan tjänstesifferkoden bestå av en annan
siffra eller vara tvåsiffrig. Vid äldre telefonanlägg-
ningar kan tjänstesifferkoden vara R (= Flash). Håll
ner R, för att knappa in denna tjänstesifferkod. Skul-
le det inte vara möjligt att komma ut på det allmänna
telefonnätet, får du fråga din teleleverantör.
Om faxen ska användas kontinuerligt vid en telefon-
växel, så ska du spara prefixet med funktionen 96 (se
sidan 26).
Tryck på R för att växla mellan samtalen.
Telefonfunktioner 11
SE
CLIP förutsättning
Påslagning respektive avstängning av
Samtal väntar
1 Tryck på OK, 42 och OK.
2 Välj med [ om du vill slå på eller stänga av Samtal
väntar.
3 Bekräfta med OK.
Handsfree
Type 2 (großer Core)
(PPF¦675)
1 Tryck på ß för att telefonera med pålagd telefonlur. Du
hör en kopplingston från högtalaren.
2 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post. Uppringningen startar omgående.
Det går inte att ändra felaktigt angivna siffror.
Telefonlur bredvid faxjeten
Inspelning av telefonsamtal
Type 2 (großer Core)
(PPF¦675)
Inspelning av telefonsamtal
Du kan spela in ett telefonsamtal. Efter inspelningen blin-
kar ä-knappen och du kan lyssna på inspelningen
på samma sätt som på ett meddelande på telefonsvararen.
Inspelning av telefonsamtal
Inspelning av telefonsamtal
1 Tryck på b under ett pågående telefonsamtal. Inspel-
ningen startar.
2 Tryck en gång till på b för att avsluta inspelningen.
Apparatens telefonbok
telefonbok
Telefonkatalogen i din apparat kan lagra poster med åtskil-
liga nummer och sammanfatta åtskilliga poster i grupper.
Du kan tilldela posterna olika ringsignaler. Beakta anvis-
ningarna i den tekniska informationen.
Markörnavigation 1
Spara poster
1 Tryck länge på ma (minst tre sekunder).
2 Ange namnet. Ange bokstäver med sifferknapparna (se
märkningen). Ange specialtecken genom att trycka på
0. Tryck så många gånger på den aktuella knappen
som behövs tills att den önskade bokstaven eller speci-
altecknet visas i teckenfönstret.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj med hjälp av [ den kategori, för vilken du vill
ange ett nummer:
KATEGORI: PRIVAT, KATE-
GORI: KONTOR
, KATEGORI: MOBIL eller KAT-
EGORI: FAX
.
5 Bekräfta med OK.
6 Ange numret.
7 Bekräfta med OK.
8 Du kan tilldela numret en ringsignal. Välj en ringsignal
med hjälp av sifferknapparna 0 till 9. Med [
ställer du in ljudstyrkan.
9 Bekräfta med OK. Posten sparas.
Redigera post
1 Tryck på OK, 15 och OK.
2 Välj med hjälp av [ den post som du vill ändra.
3 Bekräfta med OK.
4 Ändra namnet.
5 Bekräfta med OK.
6 Välj med hjälp av [ den kategori, för vilken du vill
ange ett nummer:
KATEGORI: PRIVAT, KATE-
GORI: KONTOR
, KATEGORI: MOBIL eller KAT-
EGORI: FAX
.
7 Bekräfta med OK.
8 Ange numret.
9 Bekräfta med OK.
10 Du kan tilldela numret en ringsignal. Välj en ringsignal
med hjälp av sifferknapparna 0 till 9. Med [
ställer du in ljudstyrkan.
11 Bekräfta med OK. Posten sparas.
Radering av poster
1 Tryck på OK, 16 och OK.
2 Välj med [ den post som du vill radera.
3 Bekräfta med OK.
4 Bekräfta
RADERA: JA med OK.
Grupp
Grupp
Det går att slå samman flera poster i telefonboken till en grupp.
Ett meddelande skickas därmed till alla parter i denna grupp.
Tillfoga grupposter
1 Tryck på OK, 13 och OK.
2 Välj med [, vilken grupp du vill lägga upp.
3 Bekräfta med OK. Du kan bifoga poster till gruppen,
som visar medlemmar i gruppen, radera gruppen eller
sända fax till gruppen.
4 Välj
LÄGG TILL? genom att trycka på [.
5 Bekräfta med OK.
6 Välj med [ den post som du vill bifoga till gruppen.
7 Bekräfta med OK.
8 Upprepa stegen 4 till 6 för att bifoga ytterligare poster
till gruppen.
9 Tryck på STOP för att avsluta inmatningen.
Visa gruppost
1 Tryck på OK, 13 och OK.
2 Välj med [ den grupp som du vill visa.
3 Bekräfta med OK.
För att den här funktionen ska fungera måste num-
merpresentationen (CLIP) vara aktiverad för tele-
fonanslutningen (land- och nätverksberoende).
Numret och namnet visas inte om den som ringer
har blockerat den tjänsten.
Lägg telefonluren med mikrofonen uppåt bredvid
faxjeten för att höra så bra som möjligt.
Du måste informera din samtalspartner, innan du
spelar in ett telefonsamtal.
Med [ flyttar du markören. Med hjälp av C rade-
rar du enskilda tecken. Med STOP avslutar du me-
nyn och återvänder till utgångsläget.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 12 och OK.
12 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
4 Välj VISA? genom att trycka på [.
5 Bekräfta med OK.
6 Bläddra med [ i grupposterna.
7 Tryck två gånger på STOP för att återvända till ut-
gångsläget.
Radera enstaka eller alla grupposter
Radera enstaka post
1 Tryck på OK, 13 och OK.
2 Välj med hjälp av [ den grupp som du vill radera pos-
ter från.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj
RADERA? genom att trycka på [.
5 Bekräfta med OK.
6 Välj med [ den post som du vill radera.
7 Bekräfta med OK.
8 Välj
RADERA: JA genom att trycka på [.
9 Bekräfta med OK. Posten raderas.
Radering av grupp
1 Tryck på OK, 13 och OK.
2 Välj med [ den post som du vill radera.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj
RADERA? genom att trycka på [.
5 Bekräfta med OK.
6 Välj
RADERA: ALLT genom att trycka på [.
7 Bekräfta med OK. Alla poster i gruppen raderas.
Kortval
Kortval
Du kan tilldela ofta uppringda nummer till kortvalsnum-
mer. Med kortvalsknappen och sifferknapparna ringer du
snabbt upp dessa nummer.
Tilldela kortvalspost eller ändra
1 Tryck länge på Ý(minst tre sekunder).
2 Välj med [ eller aktuell siffertangent det kortvals-
nummer som du vill verifiera eller ändra.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj med [ den telefonbokspost som du vill anvisa
som kortvalspost.
5 Bekräfta med OK.
Radera kortvalspost
Radera införda kortval
1 Tryck på Ý.
2 Välj med [ eller aktuell siffertangent den post som du
vill radera.
3 Tryck på C.
4 Bekräfta raderingen med OK.
Nummerpresentation (CLIP)
funktionen stöds inte i alla länder och nätverk
(funktionen stöds inte i alla länder och nätverk)
CLIP Definition
I teckenfönstret visas numret på ett ingående telefonsam-
tal. För att den här funktionen ska fungera, måste num-
merpresentationen (CLIP – Calling Line Identification
Presentation) vara aktiverad för din telefonanslutning.
Skaffa information hos din teleleverantör. Nummerpre-
sentationen är eventuellt kostnadspliktig.
Inställning av land
Missade samtal
Missade samtal
Om du har fått telefonsamtal medan du inte fanns på plats,
så blinkar ä-knappen.
1 Tryck på ä.
2 Bläddra med [ i listan över de missade samtalen.
3 Lyft telefonluren för att ringa tillbaka.
Visa telefonboksnamn
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 14 och OK.
Om du väljer ett redan upptaget snabbvalsnum-
mer så överskrivs posten.
Med denna funktion raderar du inte bara kortvalet
utan även hela införandet från telefonboken. Skriv
över kortvalsinförandet om du vill ändra anvisning-
en.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 14 och OK.
Om nummerpresentationen inte fungerar, trots att
funktionen för din telefonanslutning är aktiverad,
ska du kontrollera att du har ställt in rätt land (se
även kapitlet Inställningar, sidan 23).
Om du har fått andra meddelanden, så ska du
först välja de missade samtalen med [ och sedan
bekräfta med OK.
Din apparat visar det namn, i vilket ni har sparat del-
tagaren i telefonboken. Numret och namnet visas
inte om den som ringer har blockerat den tjänsten.
Telefonsvarare 13
SE
5 Telefonsvarare
(modellberoende)
(modellberoende)
Hjälp 3 - Telefonsvarare
Sätta på och stänga av
Sätta på/av apparatenAnonymt svarsmeddelande
Tryck tre gånger på b för att sätta på respektive stänga
av telefonsvararen. Om telefonsvararen är påsatt syns sym-
bolen
— på displayen.
Aktivera
Redigera svarsmeddelande
Ta emot svarsmedd elanden
Spela in svarsmeddelande
1 Tryck på b.
2 Välj med [
SVARSMEDDEL.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj med [
SVARMED:SPELA IN.
5 Bekräfta med OK.
6 Tryck på OK för att spela in svarsmeddelandet. Vänta
på bekräftandetonen innan du börjar att tala.
7 Tryck på OK för att avsluta inspelningen. Inspelningen
spelas upp.
Inspelning av svarsmeddelande
Lyssna på svarsmeddelande
1 Tryck på b.
2 Välj med [
SVARSMEDDEL.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj
SVARSM:SPELA UPP genom att trycka på [.
5 Bekräfta med OK. Svarsmeddelandet spelas upp.
Använda anonymt svarsmeddelande
Anonymt meddelande
Du kan ersätta ditt personliga meddelande med det av till-
verkaren anonyma meddelandet.
1 Tryck på b.
2 Välj med [
SVARSMEDDEL.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj
SVARSMEDD: STAND genom att trycka på [.
5 Bekräfta med OK. Svarsmeddelandet spelas upp.
Använda meddelande utan att spela in
meddelande
Meddeland e utan inspelning av meddelande
Du kan spela in ett svarsmeddelande till den som ringer
upp, utan att denne kan lämna ett meddelande på telefon-
svararen (= externt minne).
1 Tryck på b.
2 Välj med [
END SVARSMEDD.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj med [ om du vill slå på svarsmeddelandet utan
inspelning av meddelanden eller stänga av det.
5 Bekräfta med OK.
6 Inspelning av ett nytt svarsmeddelande: Tryck
på OK för att spela in ett nytt svarsmeddelande. Vänta
på den bekräftandetonen innan du börjar att tala.
7 Tryck på OK för att avsluta inspelningen. Inspelningen
spelas upp.
Inspelning av svarsmeddelande
Avlyssna meddelanden
Avlyssna meddelanden
Avlyssna nya meddelanden
Tecken om nya meddelanden
Om nya meddelanden har kommit in på telefonsvararen
blinkar ä-knappen. I teckenfönstret visas antalet
nya meddelanden.
1 Tryck på ä.
2 Bekräfta med OK.
3 De nya meddelandena spelas upp.
Avlyssna meddelanden på nytt
1 Tryck på b.
2 Välj
MEDDELANDEN genom att trycka på [.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj
MEDD: ÅTERGIVN genom att trycka på [.
5 Bekräfta med OK. Meddelandena spelas nu upp.
Tryck på i och 3 för att skriva ut en översikt över
telefonsvararfunktionerna.
Om du inte spelar in ett eget svarsmeddelande, så an-
vänder telefonsvararen det vid tillverkningen inställ-
da anonyma svarsmeddelandet.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att trycka
OK, 71 och OK.
Håll nere C när du lyssnar av och OK för att radera
pågående svarsmeddelande. Med [ ställer du in
ljudstyrkan. Med STOP avslutar du avlyssningen.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 75 och OK.
Svarsmeddelandet måste vara längre än 10 sekun-
der, men kortare än 20 sekunder.
Upprepa inspelningen om inspelningen är för tyst.
Lyft då på telefonluren och tala in svarsmeddelandet
direkt i den.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 75 och OK.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 75 och OK.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 76 och OK.
Om du har spelat in ett svarsmeddelande sedan ti-
digare, så får du en fråga om du vill använda det
gamla svarsmeddelandet eller om du vill spela in
ett nytt. Bekräfta med OK.
Svarsmeddelandet måste vara längre än 10 sekun-
der.
Upprepa inspelningen om inspelningen är för tyst.
Lyft då på telefonluren och tala in svarsmeddelandet
direkt i den.
Håll ner
#
för att avlyssna nästa meddelande. Med sif-
ferknapparna kan du direkt ringa upp det förhandenva-
rande meddelandet. Håll nere
C
när du lyssnar av och
OK
för att radera pågående meddelande. Med
[
ställer
du in ljudstyrkan. Med
STOP
avslutar du avlyssningen.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 72 och OK.
14 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
Radera meddelanden
Radera enstaka meddelande
Håll nere C när du lyssnar av och OK för att radera pågå-
ende meddelande.
Radera avlyssnade meddelanden
Radera nya meddelanden
1 Tryck på b.
2 Välj
MEDDELANDEN genom att trycka på [.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj
MEDD: RADERA genom att trycka på [.
5 Bekräfta med OK. De avlyssnade meddelandena rade-
ras.
Ställa in vidarekoppling och fjärr-
förfrågan
Mata in tillgångskod
Tillgångskod
Du måste ange en åtkomstkod för att du ska kunna ta emot
vidarebefordrade meddelanden samt lyssna på och kon-
trollera telefonsvararen från andra telefoner.
Påslagnin g och avstängning
1 Tryck på b.
2 Välj
TILLG.KOD genom att trycka på [.
3 Bekräfta med OK.
4 Ange en fyrsiffrig kod.
5 Bekräfta med OK.
Koppla vidare meddelanden
Koppla vidare meddelanden
Apparaten kopplar vidare meddelanden till ett inmatat te-
lefonnummer. Om inställt antal meddelanden uppnås
ringer apparaten upp numret. Om samtalsmottagaren sva-
rar spelas en meddelandetext upp. Därefter måste samtals-
mottagaren ange tillgångskoden. Om ingen kod matas in
eller om en felaktig kod matas in tre gånger avslutar appa-
raten förbindelsen.
1 Tryck på b.
2 Välj
VIDARESÄND. genom att trycka på [.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj med [ om du vill koppla in eller ur tjänsten Vi-
darekoppling.
5 Bekräfta med OK.
6 Ange det telefonnummer, till vilket de inspelade med-
delandena ska vidarebefordras.
7 Bekräfta med OK.
8 Välj med [, hur många meddelanden som tillsam-
mans skall vidarekopplas.
9 Bekräfta med OK.
10 Spela in ett nytt meddelande: Tryck på OK för
att spela in meddelande. Vänta på bekräftandetonen
innan du börjar att tala.
11 Tryck på OK för att avsluta inspelningen. Inspelningen
spelas upp.
Använda fjärrförfrågan
Fjärrförf rågan
Du kan avlyssna och radera meddelanden per telefonsam-
tal, spela in ett nytt svarsmeddelande eller sätta på och
stänga av telefonsvararen.
Tonvalsfunktion
1 Ring upp ditt nummer.
2 Vänta tills telefonsvararen sätts på och svarsmeddelan-
det spelas upp.
3 Mata in tillgångskoden.
4 Apparaten avbryter svarsmeddelandet och spelar upp
nya meddelanden. Om inga nya meddelanden har
kommit in hör du två bekräftelsesignaler.
5 Med siffertangenterna är nedanstående funktioner till-
gängliga.
6 Lägg på luren för att avsluta fjärrförfrågan.
Fjärrförfråganfunktioner
Avbrytande av funktion
Meddelanden som ännu inte har lyssnats på måste
först spelas upp innan de kan raderas.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 72 och OK.
Du kan även radera de uppspelade meddelandena
genom att trycka på C och OK i utgångsläget.
Med hjälp av den i fabriken inställda åtkomstkoden
(
0000) är fjärrstyrningen avstängd. Ändra åtkomst-
koden för att slå på fjärrstyrningen. Om du sedan vill
stänga av fjärrstyrningen igen, så ska du bara ange
den fabriksinställda koden 0000.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 79 och OK.
Tillgångskoden får inte vara samma som VIP-ko-
den.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 77 och OK.
Om du har spelat in ett svarsmeddelande sedan ti-
digare, så får du en fråga om du vill använda det
gamla svarsmeddelandet eller om du vill spela in
ett nytt. Bekräfta med OK.
Telefonen måste vara inställd på tonvalsförfarande på
den här anslutningen. Tryck på en knapp inom 50
sekunder, annars bryts förbindelsen (land- och nät-
verksberoende).
Om du under telefonsvararens antal ringsignaler
väljer alternativet
5/2, så kopplas telefonsvaren
in efter två ringsignaler, när du får nya meddelan-
den. Om det inte har kommit några nya medde-
landen, så ringer apparaten fem gånger. Reagerar
inte apparaten efter två ringsignaler, har du inte
fått några nya meddelanden. Du kan avsluta fjärr-
styrningen utan att det uppstår några telefonkost-
nader.
Eventuellt reagerar inte telefonsvararen på din in-
matning – exempelvis medan du lyssnar på ett med-
delande. Avbryt då den pågående funktionen genom
att trycka på ‰. Välj nästa funktion genom att
trycka på den aktuella sifferknappen.
Telefonsvarare 15
SE
Lyssnande på meddelanden
Lyssnande på pågående meddelanden igen: Tryck
på ‚.
Lyssnande på alla meddelanden: Tryck på ƒ.
Lyssnande på nästa meddelande: Tryck på „.
Radering av meddelanden
Radering av pågående meddelande: Tryck på ‡
medan du lyssnar på ett meddelande.
Radering av alla meddelanden: Tryck på ‡ när du
har lyssnat på alla meddelanden.
Tryck inom fem sekunder en gång till på ‡ för att bekräf-
ta raderingen.
Svarsmeddelande
Lyssnande på svarsmeddelande: Tryck på †.
Inspelning av ett nytt svarsmeddelande:
1 Tryck på ….
2 Vänta på bekräftandesignaler.
3 Tryck på ….
4 Vänta på den långa bekräftandesignalen, innan du bör-
jar att tala.
5 Tryck på … för att avsluta inspelningen.
Styrfunktioner
Abrytande av den senaste funktionen:
Tryck på
‰
.
Avstängning av telefonsvarare: Tryck på ˆ.
Påslagning av telefonsvarare: Tryck på Š.
Påslagning av telefonsvarare
Spela in interna Memos
Interna Memos i apparatenInterna minnen
Du kan spela in talade meddelanden (= minnen) som du
sedan kan lyssna på som meddelanden. Den inställda in-
spelningstiden för meddelanden begränsar även inspel-
ningstiden för interna minnen.
Inspelningstid för minnen
1 Tryck på b.
2 Välj med [
KORT MEDDEL.
3 Bekräfta med OK.
4 Tryck på OK för att spela in ett talat meddelande. Vän-
ta på bekräftandetonen innan du börjar att tala.
5 Tryck på OK för att avsluta inspelningen. Inspelningen
spelas upp. Därefter blinkar ä-knappen. Det ta-
lade meddelandet visas som nytt meddelande.
Inspelning av svarsmeddelande
Ändra inställningar
Ange VIP-kod
VIP-kod
Om den som ringer slår VIP-koden, fortsätter apparaten
att ringa, även när telefonsvararen har övertagit samtalet.
Med denna funktion kan vissa personer nå dig även om du
har satt antal ringsignaler på noll.
VIP-Kod <> Tillgångskod
1 Tryck på b.
2 Välj
VIP-KOD genom att trycka på [.
3 Bekräfta med OK.
4 Ange en fyrsiffrig kod.
5 Bekräfta med OK.
Ställa in inspelningstid
Inspelning stid
Du kan begränsa längden på inkommande meddelanden
och interna Memos.
1 Tryck på b.
2 Välj
INSP.TID genom att trycka på [.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj med [ önskad inspelningstid eller obegränsad
taltid (automatiskt).
5 Bekräfta med OK.
Är telefonsvararen frånkopplad, måste du ange åt-
komstkoden för fjärrstyrningen medan faxväxeln
kontrollerar påringningen. Efter 4 ringsignaler änd-
ras signalen (fabriksinställning av antalet ringsignaler
för faxväxeln, se även kapitel Inställning av faxväxeln,
sidan 24). Tryck på Š för att slå på telefonsvararen.
Du kan aktivera ytterligare funktioner.
Den inställda inspelningstiden för inkommande medde-
landen begränsar även längden på de interna minnena.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 73 och OK.
Upprepa inspelningen om inspelningen är för tyst.
Lyft då på telefonluren och tala in svarsmeddelandet
direkt i den.
VIP-koden får inte vara samma kod som tillgångsko-
den vid fjärrförfrågan.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 78 och OK.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 74 och OK.
16 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
6Fax
Hjälp 4 - Fax
Lägga i papper
10 Dokume nt · A5/A4
Använd dokument i storlek A5 eller A4 med vikten 60-
100 g/m
2
. Du kan lägga i upp till tio dokument på en
gång.
Fax
Sända fax
1 Lägg dokumenten med textsidan uppåt i dokumentma-
taren. Det översta dokumentet dras in först.
2 Ställ in önskad upplösning. Du kan välja mellan
UP-
PLÖSN:STANDARD
(för dokument utan särskilda
kännetecken)
UPPLÖSNING: FIN (för småstilta tex-
ter respektive teckningar) och
UPPLÖSNING: FOTO
(för foton). Tryck på ã. På displayen visas inställd
upplösning. Tryck ytterligare en gång på ã för att för-
ändra upplösningen.
3 Slå önskat nummer. Det finns flera möjligheter att välja
mellan.
4 Tryck på START.
Upptaget nummer
Manuellt val: Slå önskat nummer med siffertangenterna.
Telefonkatalog:
1 Tryck på ma.
2 Välj en post med [. Mata in begynnelsebokstaven
med siffertangenterna för att kunna navigera snabbare i
telefonboken.
Kortnummer: Tryck på Ý. Välj önskad post med [
eller siffertangenterna.
Uppringning av kortvalspost
Återvalslista: Tryck på @. Välj med hjälp av [ en
post ur listan med de valda numren.
Utgående samtal
Samtalslista: Håll nere @ en längre stund (minst två
sekunder). Välj med hjälp av [ en post ur listan med de
inkomna samtalen.
Erhållna samtal
CLIP förutsättning
Manuell sändning av faxmeddelan-
de
1 Lägg i dokumentet.
2 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post.
3 Tryck på ß.
4 Tryck på START.
Val av direktval eller underadress
Direktval eller underadress
Du kan sända ett faxmeddelande till ett direktnummer el-
ler en underadress eller hämta ett faxmeddelande från ett
direktnummer eller en underadress – för att till exempel
använda en viss service från en faxdatabasleverantör. Häng
därför på direktnumret eller underadressen med en kort
uppringningspaus efter faxnumret.
Tryck på i och 4 för att skriva ut anvisningar för
sändning av faxmeddelanden och för inställning av
faxväxeln.
Lägg inte i några papper i apparaten som ...
är våta, har bearbetats med korrekturvätska, är smut-
siga eller har en belagd yta.
det har skrivits på med blyertspenna, färgpenna, krita
eller ritkol.
kommer från tidningar eller tidskrifter (trycksvärta).
hålls ihop med gem, häftklammer, tejp eller lim.
har påklistrade anteckninglappar.
är skrynkliga eller sönderrivna.
Tryck på STOP för att få ut dokumenten utan att
skicka dem.
Du kan anpassa den förinställda kontrasten (se
även kapitlet Inställningar, sidan 23).
Om det är upptaget hos abonnenten, väljer appara-
ten telefonnumret på nytt efter en liten stund. Tryck
på STOP för att avbryta sändningen. Efter överfö-
ringen skriver apparaten ut en sändrapport, beroende
på inställningen.
Ni kan även ringa upp telefonboksposterna ge-
nom att trycka OK, 11 och OK.
Du kan spara en post ett flertal gånger med sam-
ma namn men i en annan kategori. I telefonbo-
ken syns kategorins begynnelsebokstav bakom
posten.
Du kan även ringa upp snabbvalsposter genom att
hålla nere aktuell sifferknapp ( i minst två sekunder).
Ni kan även ringa upp återvalslistan genom att trycka
OK, 22 och OK.
Ni kan även ringa upp samtalslistan genom att trycka
OK, 21 och OK.
För att den här funktionen ska fungera måste num-
merpresentationen (CLIP) vara aktiverad för tele-
fonanslutningen (land- och nätverksberoende).
Numret och namnet visas inte om den som ringer
har blockerat den tjänsten.
Fax 17
SE
1 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post.
2 Tryck länge på R(minst tre sekunder).
3 Ange direktnumret eller underadressen.
4 Tryck på START. Direktnumret eller underadressen
väljs först efter en kort paus.
Medlyssning medan uppkoppling
sker
Type 1 (kleiner Core)
(PPF¦631, PPF¦632)
Avlyssning medan uppkopplingen sker
Du kan lyssna på uppkopplingen, till exempel om en fax-
sändning hela tiden misslyckas.
Ange det önskade numret med sifferknapparna eller välj en
lagrad post. Tryck på ß.
Ingen handsfree
Gruppsändning (= broadcasting)
Rundsänd ning
Du kan sända ett faxmeddelande till flera mottagare efter
varandra.
Inmatning av mottagare en och en
1 Lägg i dokumentet.
2 Tryck på OK, 34 och OK. Dokumentet läses in.
3 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post.
4 Bekräfta med OK.
5 Ange fler nummer.
6 Bekräfta med OK. Du kan ange upp till 25 mottagare.
7 Tryck på START. Faxjeten sänder faxmeddelandet till
alla angivna mottagare i tur och ordning.
Sända fax till grupp
1 Lägg i dokumentet.
2 Tryck på OK, 13 och OK.
3 Välj med [ den grupp som du vill sända ett fax till.
4 Bekräfta med OK.
5 Välj
SKICKA FAX genom att trycka på [.
6 Bekräfta med OK.
Sändning till flera mottagare
Uppskjuten sändning av faxmed-
delande
Uppskjuten sändning av faxmeddelande
Om du vill utnyttja lägre samtalspriser eller om mottaga-
ren endast kan nås på bestämda tider, så kan du sända fax-
meddelandet vid en senare tidpunkt – inom 24 timmar.
1 Lägg i dokumentet.
2 Tryck på OK, 33 och OK.
3 Ange den tidpunkt, då dokumentet ska sändas, exem-
pelvis 14 00 för kl 14.
4 Bekräfta med OK.
5 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post.
6 Val av lagrad post:
Bekräfta den valda posten med
OK
.
7 Tryck på START. Faxjeten ställs nu i vänteläge och
sänder faxmeddelandet vid den angivna tidpunkten.
Du kan fortsätta att tala i telefon och ta emot faxmed-
delanden som vanligt.
Uppskjuten sändning av faxm eddelande
Mottagning av faxmeddelande
Mottagning av fax meddelande
Mottagna faxmeddelanden skrivs ut automatiskt, om du
inte har ändrat tillverkarens inställningar. Om inte appara-
ten är laddad med papper eller bläckband sparar den ingå-
ende faxmeddelanden. Därefter blinkar ä-knappen.
Om du sätter i papper eller en nytt bläckband skrivs de spa-
rade meddelandena ut.
Pappersfel
Meddelandeminnet är fullt
Om meddelandeminnet är fullt kan inga fler meddelanden
tas emot. På displayen syns ett varningsmeddelande. Beak-
ta uppgifterna i den tekniska datan.
Servicekod radera faxspararen
Manuell mottagning av faxmedde-
lande
Välj manuell faxmottagning under antalet ringsignaler för
faxväxeln (se kapitlet Inställning av faxväxel, sidan 24).
Faxmeddelanden tas då inte emot automatiskt av faxjeten.
Den här inställningen är lämplig om du vill ta emot fax-
meddelanden på datorn via ett modem.
Manuell mottag ning av faxmeddelande
Du kan starta faxmottagningen manuellt genom att trycka
på START.
Sändning av faxmeddelanden
Faxuppringning
Med funktionen Pollning hämtar du de dokument som
ligger klara i en vald fax. Du kan även ställa i ordning do-
kument i din apparat som rings upp av andra.
Direkt sändning av faxmeddelanden
1 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post.
2 Tryck länge på START(minst tre sekunder).
Ringa upp skyddad fax
Skyddad faxuppringning
Med denna funktionen kan du ringa upp faxmeddelanden
som skyddas med en kod.
1 Tryck på OK, 31 och OK.
2 Mata in kod.
3 Bekräfta med OK.
4 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post.
5 Tryck på START.
Med den här funktionen går det inte att tala hands-
free. Du kan inte svara, när abonnenten kopplar upp
sig.
Om din apparat inte kan nå en mottagare, skickas
faxmeddelandet till nästa mottagare. Efter att appa-
raten har ringt upp alla mottagare, ringer den återi-
gen upp de nummer som den inte kunnat nå tidiga-
re.
Tryck på STOP för att kasta ut dokumentet. Där-
med avbryter du vänteläget.
Testa om du har lagt i och klämt fast pappret ordentligt.
Spaken till höger intill pappersintaget måste fällas bakåt.
Om du har problem med att skriva ut sparade fax-
meddelanden står en servicekod till ditt förfogande
(se även kap. Service sid 31).
18 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
Pollning - sändning
Skyddad faxuppringning
Skyddad faxuppringning
Den som ringer och känner till koden kan ringa upp fax-
meddelandet från din apparat. Du kan fortsätta att tala i te-
lefon och ta emot faxmeddelanden som vanligt.
1 Lägg i dokumentet.
2 Tryck på OK, 32 och OK.
3 Mata in koden en gång (maximalt 20 tecken).
4 Bekräfta med OK.
Uppskjuten sändning av faxmeddelande
Använda faxmall
Faxmallar
I apparaten finns det fem faxförlagor lagrade som du kan
skriva ut. Med hjälp av dem kan du snabbt skapa till exem-
pel ett kort faxmeddelande eller en inbjudan.
1 Tryck på OK, 43 och OK.
2 Välj med [ vilken förlaga som du vill skriva ut.
3 Bekräfta med OK. Apparaten skriver ut förlagan.
4 Fyll i förlagan och sänd den som faxmeddelande till den
aktuelle mottagaren.
Skydda dina dokument mot oberättigade avrop med
hjälp av en kod.
Tryck på STOP för att kasta ut dokumentet. Där-
med avbryter du vänteläget.
Kopiering 19
SE
7Kopiering
Hjälp 5 - Kopieringsfunktion
10 Dokume nt · A5/A4
Använd dokument i storlek A5 eller A4 med vikten 60-
100 g/m
2
. Du kan lägga i upp till tio dokument på en
gång.
Sätta i dokument
1 Lägg dokumenten med textsidan uppåt i dokumentma-
taren. Det översta dokumentet dras in först.
2 Ställ in önskad upplösning. Du kan välja mellan
UP-
PLÖSN:STANDARD
(för dokument utan särskilda
kännetecken)
UPPLÖSNING: FIN (för småstilta tex-
ter respektive teckningar) och
UPPLÖSNING: FOTO
(för foton). Tryck på ã. På displayen visas inställd
upplösning. Tryck ytterligare en gång på ã för att för-
ändra upplösningen.
Kopiera
Tryck på COPY kort. Kopian görs.
Skapande av flera kopior
1 Tryck länge på COPY(minst tre sekunder).
2 Mata in hur många gånger du vill kopiera dokumentet
(maximalt 15 kopior).
3 Tryck på COPY.
4 Välj med hjälp av [, om dokumentet ska förstoras el-
ler förminskas vid kopieringen. Du kan förstora upp till
200 procent och förminska ner till 50 procent.
5 Bekräfta med OK. Kopian görs.
Kopieringsfunktion
Tryck på i och 5 för att skriva ut en hjälpreda
som rör kopiering.
Du kan anpassa den förinställda kontrasten (se
även kapitlet Inställningar, sidan 23).
Tryck på STOP för att få ut dokumenten utan att
kopiera dem.
20 Philips PPF 631 · 632 · 675
SE
8SMS
(modellberoende)
(modellberoende)
funktionen stöds i nte i alla länder och nätverk
(funktionen stöds inte i alla länder och nätverk)
Hjälp 8 · SMS
SMS-förutsättningar
CLIP för SMS
Apparaten är förinställd för SMS-tjänster (Short Message
Service). För att SMS ska fungera måste nummerpresenta-
tionen (CLIP) vara aktiverad. Eventuellt kan du inte sända
och ta emot några SMS-meddelanden till respektive från
en telefonväxel (land- och nätverksberoende).
SMS med hemligt nummer
SMS-förutsättningar
Skicka SMS
1 Tryck på _.
2 Bekräfta med OK.
3 Ange bokstäver med sifferknapparna (se märkningen).
Ange mellanslag respektive specialtecken genom att
trycka på 0.
Det går att skriva 160 tecken.
4 Bekräfta med OK.
5 Ange det önskade numret med sifferknapparna eller
välj en lagrad post.
6 Tryck på _. Meddelandet sänds.
Meddelande per SMS
SMS-meddelande
Du kan automatiskt skicka ett SMS-meddelande till önskade te-
lefonnummer när det inkommer samtal, meddelanden på tele-
fonsvararen, fax- eller SMS-meddelanden under din frånvaro.
1 Tryck på OK, 65 och OK.
2 Välj med [ om du vill informeras om nya SMS-med-
delanden.
3 Bekräfta med OK.
4 Välj med [ om du under din frånvaro vill informeras
om telefonsamtal.
5 Bekräfta med OK.
6 Välj med [ om du vill informeras om nya faxmedde-
landen.
7 Bekräfta med OK.
8 Välj med [ om du vill informeras om nya meddelan-
den på telefonsvararen.
9 Bekräfta med OK.
10 Mata in det nummer som SMS-meddelandet skall
skickas till.
11 Bekräfta med OK. På displayen visas ett meddelande
om att meddelandet har aktiverats per SMS.
Ta emot SMS
Ta emot SMS i a pparatenPappersfel
SMS-mottagning
Alla mottagna SMS-meddelanden skrivs ut automatiskt.
Har du stängt av den automatiska utskriften, så sparas
SMS-meddelandena istället. Apparaten kan lagra upp till
30 SMS-meddelanden.
Läsa SMS
Läsa SMS i apparaten
Efter mottagandet av ett nytt SMS-meddelande lyser
ä-knappen.
1 Tryck på ä.
2 Välj med [ SMS-meddelandena.
3 Tryck på ä. Du kommer in i menyn där du kan
läsa SMS.
Ringa upp lästa SMS
1 Tryck på OK, 62 och OK.
2 Välj med [ det SMS-meddelande som du vill läsa.
Olästa SMS-meddelanden indikeras med ett
*.
3 Bekräfta med OK.
4 Tryck på STOP för att återvända till din SMS-lista.
SMS-funktioner
SMS-funktioner i apparaten
1 Tryck på OK medan du läser ett SMS-meddelande för
att nå ytterligare SMS-funktioner.
2 Gör med [ ett val: Du kan visa information om SMS-
meddelanden, skriva ut meddelande, radera, skicka vi-
dare till andra mottagare och skicka ett svars-SMS. Du
kan växla tillbaka till listan över SMS-meddelanden ,
visa nästa eller föregående SMS-meddelande.
3 Bekräfta med OK.
Tryck på i och 8 för att skriva ut anvisningar för
SMS-funktionerna.
Skulle det uppstå problem med SMS-överföringen, kan
det bero på att du använder hemligt nummer eller att
apparaten har anslutits till en ISDN-anläggning.
Fråga din teleleverantör…
... om du måste registrera dig för att kunna använda
SMS-tjänsten.
… till vilka mobiltelefonleverantörer som du kan
sända SMS-meddelanden.
… vilka kostnader som beräknas.
… vilka funktioner som är tillgängliga.
Ni kan även ringa upp funktionen genom att
trycka OK, 61 och OK.
De fem sist skrivna SMS-meddelandena förblir
sparade som mallar. Tryck @ tills det önskade
meddelandet kommer upp.
Med [ flyttar du markören. Med hjälp av C ra-
derar du enskilda tecken. Tryck länge (minst två
sekunder) på C för att radera hela texten. Tryck
på COPY för att skriva ut SMS-meddelandet
innan du sänder det.
Du kan skicka ett SMS-meddelande till upp till fem
mottagare. Tryck
OK
efter nummerinmatning.
Testa om du har lagt i och klämt fast pappret ordent-
ligt. Spaken till höger intill pappersintaget måste fäl-
las bakåt.
Med [ flyttar du markören. Tryck på COPY
för att skriva ut SMS-meddelandet.
Tryck på OK för att ringa upp ytterligare SMS-
funktioner.
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
Sidan laddas...
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
