Olivetti Fax-Lab 120 Bruksanvisning

ANVÄNDARHANDBOK

Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120

Fax-Lab M100

Fax-Lab S100/S120

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Olivetti I-Jet S.p.A.

Località Le Vieux

11020 ARNAD (Italien)

Publikationsavdelning:

Olivetti Tecnost, S.p.A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIEN

Med ensamrätt

Tillverkaren intygar under eget ansvar att den här produkten uppfyller kraven enligt

direktivet 1999/05/CE (intyget visas i sin helhet på sajten www.olivettioffice.com,

där du i följd väljer "support", "Certifications" och därefter avsedd produkt).

Överensstämmelsen med kraven bekräftas genom anbringandet av -märket

på produkten.

Deklaration om nätverkskompatibilitet

Härmed deklareras att produkten har konstruerats för inkoppling på alla nätverk i EU länderna och även i Schweiz och

Norge.

Den fullständiga nätverkskompatibiliteten i respektive land kan bero på det motsvarande landets programvaruväxlar,

vilka ska ställas in på lämpligt sätt. Om problem skulle uppstå vid anslutning till andra nätverk än EC PSTN, ska du

ta kontakt med det tekniska servicecentrum som finns i ditt land.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen liksom produk-

tens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning, eller användning som strider mot de varningar som utfär-

das i handboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända av

tillverkaren, eller montering som utförs av ej behörig person.

Nätuttaget i väggen ska vara lättåtkomligt och i närheten av apparaten. Dra ut stickkontakten ur uttaget om

strömtillförseln till apparaten ska brytas.

Tillverkare:

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIEN

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt som beskrivs

i denna handbok.

Den här apparaten har godkänts i överensstämmelse med Rådsbeslutet 98/482/CE för paneuropeisk anslutning som

enkel terminal till allmänt telefonnät (PSTN). På grund av de olika PSTN typer som används i de olika länderna, ger

dock godkännandet i sig själv ingen garanti om korrekt funktion i varje anslutningspunkt i PSTN nätet. Om problem

skulle uppstå bör du först av allt ta kontakt med produktleverantören.

I

NNEHÅLL

-

DEL

1

F

ÖRE

ANVÄNDNINGEN

I

KONSULTERA HANDBOKEN ......................................................... I

OBSERVATIONER OM MILJÖÅTERVINNING ................................ I

SÄKERHETSREKOMMENDATIONER ........................................... I

MED AVSEENDE PÅ INSTALLATIONS- OCH

KONFIGURATIONSPARAMETRAR ................................................ I

L

ÄRA

KÄNNA

FAXEN

II

MANÖVERPANEL ......................................................................... II

KOMPONENTER .......................................................................... IV

B

ÖRJA

GENAST

V

FRAKTLÅDANS INNEHÅLL V

INSTALLATIONSMILJÖ V

ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN OCH ELNÄTET V

INSTÄLLNING AV VISSA PARAMETRAR

(OUMBÄRLIGA FÖR ATT FAXEN SKA KUNNA

FUNGERA PÅ KORREKT SÄTT) VI

STÄLLA IN SPRÅK OCH LAND .................................................... VI

STÄLLA IN DATUM OCH TID ...................................................... VII

ÄNDRA DATUM OCH TID .......................................................... VIII

NU FATTAS BARA NAMN OCH FAXNUMMER .......................... VIII

FÖRBEREDA TILL ANVÄNDNINGEN X

SÄNDNING XII

DOKUMENT SOM KAN SÄNDAS ................................................ XII

SÄNDA ETT DOKUMENT .......................................................... XIII

SÄNDA MEDAN DU LYSSNAR PÅ KOPPLINGSSIGNALER ...... XIII

SÄNDA OCH LYFTA UPP LUREN .............................................. XIII

MOTTAGNING XIII

VÄLJA MOTTAGNINGSLÄGE ..................................................... XIII

MANUELL MOTTAGNING .......................................................... XIV

AUTOMATISK MOTTAGNING .................................................... XIV

MOTTAGNING MED TELEFONSVARARE ................................. XIV

MOTTAGNING I LÄGET “TELEFON/FAX” .................................. XIV

ANVÄNDA TELEFONEN XV

RINGA MED SNABBVAL ..............................................................XV

RINGA MED KORTNUMMER ...................................................... XV

RINGA VIA SÖKNING I ADRESSBOKEN .....................................XV

FÖR ATT RINGA UPP ETT AV DE 20 SIST INKOMMANDE

NUMREN ELLER ETT AV DE 10 SIST UPPRINGDA

NUMREN ................................................................................... XVI

KOPIERING XVI

DOKUMENT SOM KAN KOPIERAS ........................................... XVI

GÖRA EN KOPIA ........................................................................ XVI

I

F

ÖRE

ANVÄNDNINGEN

K

ONSULTERA

HANDBOKEN

I den här handboken beskrivs flera faxmodeller där skillnaden utgörs

av om de har inbyggd telefonsvarare eller ej.

Härefter, varje gång det visar sig nödvändigt att skilja på modellerna,

kommer därför klart att anges om det handlar om "Standard-

modeller" eller "Modeller med inbyggd telefonsvarare".

Handboken består väsentligt sett av två delar: i del 1 "Lära känna

faxen" och "Börja genast" ges en kortfattad beskrivning av faxen,

vilket gör det möjligt att installera och använda den omedel-

bart, dock utan att kunna utnyttja alla användningsmöjligheter som

förutsetts.

Efter det här inledande skedet, kan du börja att läsa igenom handbok-

ens del 2. Där hittar du en mer utförlig beskrivning av faxen

tillsammans med anvisningar om dess olika prestations-

möjligheter.

O

BSERVATIONER

OM

MILJÖÅTERVINNING

Kasta aldrig faxen i hushållssopen. Ta reda på vilka ekologiskt kor-

rekta bortskaffningsmöjligheter det finns i din kommun. Följ alltid de

förordningar som gäller i sammanhanget.

Förpackningskartongen, plasten i förpackningen samt delarna som

utgör själva faxen kan återvinnas enligt de normer som gäller i ditt

land för återvinning.

S

ÄKERHETSREKOMMENDATIONER

RISK FÖR STÖTAR

• Försök aldrig att själv reparera faxen om du inte har erforderlig

kompetens: om du tar bort apparatens yttre hölje utsätts du för risk

för stötar eller skador av andra slag. Det är därför alltid bättre att

du vänder dig till kvalificerad servicetekniker.

• I det fall oväder skulle uppstå rekommenderas att appara-

ten frånkopplas både från vägguttaget och telefonlinjen

så att skador på grund av elektrisk urladdning undviks.

• Häll aldrig vätska på faxen och undvik att den utsätts för fukt. I det

fall vätska skulle tränga in i apparaten, ska den genast kopplas

bort både från elnätet och telefonlinjen. Anlita en kvalificerad tekni-

ker för reparation innan du använder den igen.

• Faxen ska inte utsättas för oväder vid användningen.

• Anslut faxen endast till vägguttag som tillhör ett godkänt elnät.

• Vid urtagning av stickkontakten från vägguttaget, dra inte direkt i

sladden utan ta tag i själva stickkontakten.

• Vidrör aldrig nätsladden eller stickkontakten med våta händer.

• Vik eller kläm inte ihop nätsladden. Håll undan den från värme-

källor.

• Dra ur faxens nätsladd från vägguttaget innan du påbörjar

rengöringsarbeten.

• Innan du börjar använda faxen ska du se till att den inte skadats

eller fallit ner på golvet. Om så skulle vara fallet måste den utsättas

för kontroll av kvalificerad tekniker.

KVÄVNINGSFARA

• Faxen och tillbehören är inlindade i plast. Låt därför inte barn leka

utan övervakning med förpackningsmaterialet.

BRANDFARA

• Om du inte tänker använda faxen under en längre tid bör du dra

ut stickkontakten ur eluttaget: du kommer då att undvika skador

som kan uppstå vid oren spänning och spänningstoppar i elnätet.

OLYCKSFARA

• Placera faxen på en stabil vågrät yta utan vibrationer, så undviker

du att den faller i golvet och orsakar personskador eller skador på

själva apparaten.

• Placera nätsladden så att det undviks att någon trampar eller

snubblar på den.

• Se till att barn inte använder faxen eller leker med den utan över-

vakning.

FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER VID ANVÄNDNING

• Utsätt inte faxen för vatten eller ånga, för stark värme eller damm.

Utsätt den inte heller för direkt solljus.

• Undik dessutom att lägga böcker, dokument eller andra föremål

runt omkring faxen. Den måste få tillräckligt utrymme för normal

luftcirkulation.

• Använd faxen endast i rumstemperatur mellan 5°C och 35°C med

en luftfuktighet på mellan 15% och 85%.

• Håll också faxen borta från andra elektriska eller elektroniska

utrustningar som kan generera störningar, t ex radioapparater,

TV, etc.

• Vid spänningsfall eller strömavbrott kan du varken ringa eller ta emot

telefonsamtal, eftersom faxens numeriska tangentbord inte fungerar.

• Om det skulle vara absolut nödvändigt att du ringer upp vid ett

sådant tillfälle måste du skaffa en nödtelefon, godkänd av tele-

operatören, som du kan ansluta direkt till faxen (i de länder där

detta är tillåtet) eller direkt till telefonjacket på väggen.

• Lämna tillräckligt utrymme framför utmatningsöppningen så att ori-

ginal eller mottagna/kopierade dokument inte faller ned på golvet.

GODKÄND ANVÄNDNING

Faxen har tillverkats för sändning och mottagning av original och för

kopiering av pappersdokument. Det går också att använda appara-

ten som telefon. All övrig användning ska anses som felaktig: särskilt

gäller att den aldrig får anslutas direkt till en ISDN-linje. I sådant fall

kommer garantin att upphöra.

M

ED

AVSEENDE

PÅ

INSTALLATIONS

-

OCH

KONFIGURATIONSPARAMETRAR

Eftersom de förinställda värdena för varje installations- och

konfigurationsparameter kan behöva ändras i landet där apparaten

används på grund av krav i anknytning till typgodkännandefrågor

eller efter särskilda användares behov, kan det hända att de ovan-

nämnda värdena inte överensstämmer med de som anges i handbo-

ken: vi rekommenderar därför att du skriver ut dem innan du börjar

vidta ändringar.

II

L

ÄRA

KÄNNA

FAXEN

M

ANÖVERPANEL

• Används för att slå fax- och telefonnummer.

• Om en av dessa tangenter hålls nertryckt i över en

sekund, väljs automatiskt (under förutsättning att tidi-

gare inprogrammering skett) det telefon- eller faxnummer

som har associerats (snabbvalsfunktion).

•

Möjlighet att ställa in numeriska data av alla slag.

•

Används för att knappa in siffror och alfanumeriska

tecken vid inprogrammering av nummer och namn.

"Error"-lampa

Indikerar att ett fel uppstått under sändningen eller

mottagningen.

När den blinkar indikerar den att ej utskrivna dokument

finns i minnet.

När den är släckt, anges att minnet är tomt.

ENDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE

När den lyser indikerar den att redan avlyssnade medde-

landen eller promemoria finns i minnet.

När den blinkar indikerar den att ej utskrivna dokument, ej

avlyssnade meddelanden eller promemoria finns i minnet.

När den är släckt, anges att minnet är tomt.

När luren lyfts upp, möjliggörs tillgång till

specialfunktioner som tillhandahålls ge-

nom telefonbolaget och som vanligtvis

är kända som REGISTER RECALL

(R-funktion).

• Väljer parametervärden "framåt" och "bakåt".

• Flyttar markören åt "höger" och åt "vänster" vid inställning av

nummer och namn.

ENDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVARARE

• Möjliggör utförande av telefonsvararfunktioner. Se avsett

kapitel.

Teckenfönster

Flytande kristallskärm med två rader som vardera kan innehålla

16 tecken.

Tillhandahåller vägvisande instruktioner och visar dessutom fel-

meddelanden.

• Efter att tangenten

, ökas högtalarvolymen grad-

vis upp till högsta nivån och börjar sedan på lägsta

nivån igen.

• Vid tonkoppling, sänds en linjeton för

speciella service inom nätet.

• Väljer tecken och specialsymboler

"bakåt" och "framåt" under inställningen

av namn.

De specifika tangenterna för modellerna med inbyggd telefonsvarare beskrivs under ”

ENDAST MODELLER MED INBYGGD TELEFONSVA-

RARE

”

.

III

L

ÄRA

KÄNNA

FAXEN

M

ANÖVERPANEL

• Matar ut originalet som blivit kvar i den automatiska

(ADF) eller manuella arkmataren.

• Kopplar bort ERROR-lampan "

".

•

Återställer faxapparaten till vänteläge.

• Avbryter pågående programmering, sändning, mot-

tagning eller kopiering.

•

Startar mottagningen.

• Efter slagning av faxnumret kommer sändningen att

startas (endast när originalet ligger i den automatiska

(ADF) eller manuella arkmataren).

•

Bekräftar val av menyer, undermenyer, parametrar

och relativa värden och fortsätter till nästa procedur.

•

Startar kopieringen (endast när originalet ligger i den

automatiska (ADF) eller manuella arkmataren).

Gör det möjligt att slå ett telefon- eller faxnummer

utan att lyfta upp luren.

• Efter nertryckning av två numeriska

tangenter (01-50) väljer den automa-

tiskt (under förutsättning att tidigare

inprogrammering skett) det telefon- el-

ler faxnummer som har associerats.

•

Rensar felaktiga inställningar.

• Lägger in en fördröjning (paus) vid direkt

inslagning av telefon- eller faxnummer.

• Visar listan över de sista 10 telefon- eller

faxnumren som slagits (utgående samtal)

eller de sista 20 numren som ringt upp och

som du inte svarat på (inkommande sam-

tal), detta oberoende om något dokument

ligger i den automatiska eller manuella ark-

mataren.

• Justerar upplösningen på de dokument som ska sändas

och kopieras (endast när originalet ligger i den automatiska

(ADF) eller manuella arkmataren).

• Ställer linjen i vänteläge under telefonsamtalet (när du har

lyft luren).

•

Ger åtkomst till programmeringsläge.

•

Väljer de olika menyerna och under-

menyerna.

IV

L

ÄRA

KÄNNA

FAXEN

K

OMPONENTER

Bilden visar de ytter- och innerdelar som är likadana på de olika faxmodellerna.

FÖRLÄNGARE FÖR PAPPERSSTÖD

ANSLUTNINGSJACK

TILLHÖRANDE

TELEFONLUR

TECKENFÖNSTER

Visar på två rader med vardera 16

tecken: Datum och tid, menyalternativ,

felmeddelanden, kontrast- och

upplösningsvärden.

AUTOMATISK MATARE (ASF) FÖR VANLIGT PAPPER

Max kapacitet: 40 ark (80g/m

2

).

AUTOMATISK ARKMATARE (ADF) FÖR

ORIGINAL

SOM SKA SÄNDAS OCH KOPIERAS

MAX KAPACITET: UPP TILL 5 ARK A4.

MANÖVERPANEL

UTMATNING AV ORIGINAL SAMT DOKUMENT SOM TAGITS EMOT ELLER KOPIERATS

HÖGTALARE

SKRIVHUVUDETS

UTRYMME

ETIKETT MED SERIENUMMER

(SE BOTTENHÖLJET)

OPTISK LÄSARE

EXTRA MANUELL ARKMATARE FÖR

SPECIELLA

ORIGINALDOKUMENT SOM

SKA

SÄNDAS OCH KOPIERAS

MAX KAPACITET: 1 ARK ÅT GÅNGEN.

V

B

ÖRJA

GENAST

I det här avsnittet hittar du en grundbeskrivning av faxen, med anvisningar för installation och omedelbar användning, dock utan kunna utnyttja

alla användningsmöjligheter som förutsetts. För att kunna använda faxen på bästa möjliga sätt, hänvisas du till respektive avsett kapitel.

Eftersom det här avsnittet har utarbetats på ett sådant sätt att du gradvist och rationellt ska kunna lära dig hur faxen fungerar, rekommen-

deras att du går igenom innehållet i den följd som förutsetts i handboken.

FRAKTLÅDANS INNEHÅLL

B

A

Förutom faxen och den här handboken, kommer du att hitta följande

delar i lådan:

• Förlängare för pappersstöd.

• Telefonsladd.

• Nätsladd.

• Teleplugg (där detta förutsetts).

• Förpackningen innehåller ett första skrivhuvud av enfärgstyp.

• Telefonlur.

• Information om efterköpsservice.

VIKTIGT!

Användning av skrivhuvuden som ej är av originaltyp medför upp-

hörande av garantin för produkten.

INSTALLATIONSMILJÖ

Placera faxen på en stabil yta. Den måste få ordentligt utrymme för luftcirkulation.

Håll undan faxen från hög värme, damm och fukt. Utsätt den inte heller för direkt solljus.

ANSLUTA TILL TELEFONLINJEN OCH ELNÄTET

VIKTIGT!

Faxen har ställts in för anslutning till det allmänna

telenätet. I det fall du önskar ansluta den till en privat-

linje hänvisas du till kapitlet "Konfigurera faxen för

telefonlinjen".

Anslut faxen till telefonlinjen

Anslut telefonluren

VI

B

ÖRJA

GENAST

I det fall spänningsfall eller strömavbrott skulle uppstå kan en reservtelefon visa sig vara till nytta.

Efter det att faxen anslutits till nätledningen, kommer den att automa-

tiskt utföra en kort test för att kontrollera att komponenterna fungerar

som de ska, det kan därför hända att teckenfönstret visar:

- Språket som används för att visa meddelandena

eller också

- meddelandet "AUTOMATISK 00" ("AUTOMATISK" hos

standardmodeller) och växelvis på den andra raden "SÄTT

DATUM/TID" och "KOLLA BLÄCKPATR.".

För att faxen ska kunna fungera korrekt måste du i det första fallet

ställa in språket och landet där faxen ska användas (se beskriv-

ningen av proceduren här till höger).

I det andra fallet ska du däremot gå direkt vidare till inställningen av

datum och tid.

S

TÄLLA

IN

SPRÅK

OCH

LAND

I teckenfönstret visas språket som kommer att användas

för meddelandena. T ex:

ENGLISH

1. För att välja önskat språk, tryck på knapparna:

/ I teckenfönstret visas till exempel:

SVENSKA

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

I teckenfönstret visas:

VÄLJ LAND

Anslut faxen till elnätet

VIKTIGT!

Nätsladdens stickkontakt kan variera från land till land.

INSTÄLLNING AV VISSA PARAMETRAR

(OUMBÄRLIGA FÖR ATT FAXEN SKA KUNNA FUNGERA PÅ KORREKT SÄTT)

VIKTIGT!

För att ansluta reservtelefonen direkt till faxapparaten

tar du bort locket över jacket för anslutning till den

externa telelinjen och sticker sedan in reservtelefon-

ens kontakt i det ovannämnda jacket (se den bred-

vidliggande bilden).

I de länder där den här typen av anslutning inte är

tillåten (t ex Tyskland och Österrike), ska reserv-

telefonen anslutas direkt till jacket i väggen.

VIKTIGT!

Sätt inte in skrivhuvudet innan du anslutit faxen till

nätledningen.

VII

B

ÖRJA

GENAST

3. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

I teckenfönstret visas destinationslandet. Till exempel:

U.K./IRELAND

4. För att välja önskat land, tryck på knapparna:

/ I teckenfönstret visas till exempel:

SVERIGE

Om ditt land inte skulle finnas bland de som visas i

teckenfönstret, kan du konsultera tabellen nedan:

LAND LAND SOM SKA VÄLJAS

Argentina AMERICA LATINA

Australien NZL/AUSTRALIA

Belgien BELGIUM

Brasilien BRASIL

Chile AMERICA LATINA

Colombia AMERICA LATINA

Danmark DANMARK

Finland FINLAND

Frankrike FRANCE

Grekland GREECE

Holland HOLLAND

Irland U.K./IRELAND

Israel ISRAEL

Italien ITALIA

Kina CHINA

Luxemburg BELGIUM

Mexico AMERICA LATINA

Norge NORGE

Nya Zeland NZL/AUSTRALIA

Österrike ÖSTERREICH

Peru AMERICA LATINA

Portugal PORTUGAL

Resten av världen INTERNATIONAL

Schweiz SCHWEIZ

Spanien ESPAÑA

Storbritannien U.K./IRELAND

Sverige SVERIGE

Syd Afrika S. AFRICA

Tjeckiska republiken CZECH

Turkiet TURKEY

Tyskland DEUTSCHLAND

Uruguay AMERICA LATINA

Venezuela AMERICA LATINA

5. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

6. För att avsluta proceduren, tryck på knappen:

ANM.

Om du därefter skulle vilja ändra dessa inställningar, tryck på

+ och upprepa proceduren från början, kom då alltid ihåg

att med knappen

bekräfta inställningarna som gjorts.

S

TÄLLA

IN

DATUM

OCH

TID

Den första gången du ansluter faxen till elnätet eller

varje gång strömavbrott uppstår, måste du ställa in da-

tum och tid enligt beskrivningen nedan.

Efter inställningen går det dock att ändra datum och tid, se

"Ändra datum och tid" längre fram i handboken.

1. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

FORMAT: DD/MM/ÅÅ

3. Om du vill välja ett annat format än det som visas, tryck på

knapparna:

/

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

KLOCKA: 24 TIM

5. För att välja det andra tidsformatet (12 timmar), tryck på

knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

KLOCKA: 12 TIM

6. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DD/MM/ÅÅ TI:MI

25-10-04 11:23

7. För att skriva in nytt datum och tid (t ex 30-10-04; 12:00),

tryck på knapparna:

- Varje gång du matar in en ny siffra flyttas markören till

nästa.

DD/MM/ÅÅ TI:MI

30-10-04 12:00

8. Om du önskar flytta markören till vissa siffror som ska

ändras, tryck på knapparna:

/

9. Skriv sedan över med de rätta siffrorna genom att trycka

på knapparna:

-

VIII

B

ÖRJA

GENAST

10. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Proceduren för ändring av datum och tid har avslutats.

Nytt datum och tid uppdateras automatiskt och skrivs ut på

varje sida som sänds.

11. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

Hos modellerna med inbyggd telefonsvarere kommer

teckenfönstret att visa:

AUTOMATISK 00

Hos standardmodellerna:

AUTOMATISK

och växelvis på den undre raden:

30-10-04 12:02 - KOLLA BLÄCKPATR.

Vänteläget anger att faxen befinner sig i inaktivt tillstånd och

detta är läget från vilket det går att utföra programmeringar.

ANM.

Om du har valt 12-timmarsformatet kommer bokstaven "p" (post

meridiem) eller bokstaven "a" (ante meridiem) att visas i tecken-

fönstret. För att gå över från ett tidsformat till det andra:

1. Placera markören, genom knapparna

/ , under bokstaven

som ska ändras.

2. Tryck på knappen

.

3. Om du tror att du har gjort något fel eller om du önskar avbryta den

pågående proceduren, tryck på knappen

.

Ä

NDRA

DATUM

OCH

TID

Om teckenfönstret inte visar korrekt datum och tid går det

att när som helst ändra detta.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

Följ sedan proceduren enligt beskrivningen ovan i "Ställa

in datum och tid".

N

U

FATTAS

BARA

NAMN

OCH

FAXNUMMER

Efter inställningen kommer namnet (max 16 tecken) och

numret (max 20 siffror) att förbli oförändrade till nästa

gång du ändrar dem och de kommer att visas på varje

sida som tas emot av motpartens faxapparat.

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

INSTALLATION

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

FLYTT/FAXSWITCH

3. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

EGET NAMN

4. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SKRIV DITT NAMN

5. För att välja tecken cykliskt för varje tangent, tryck på

knapparna:

-

6. För att lägga in ett mellanrum, tryck på tangenterna:

/

7. För att föra in olika specialsymboler i ditt namn, t ex &,

tryck på knapparna:

-

8. Om några av tecknen skulle visa sig felaktiga, placera

markören på det felaktiga tecknet genom knapparna:

/

9. Skriv sedan över med rätt tecken genom att trycka på

tangenterna:

-

10. För att helt radera namnet, tryck på knappen:

Så här lägger du t ex in namnet "LARA":

Tills du har valt bokstaven "L".

Tills du har valt bokstaven "A".

Tills du har valt bokstaven "R".

Tills du har valt bokstaven "A".

11. För att bekräfta namnet, tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

EGET NUMMER

IX

Knappa nu in faxnumret enligt anvisningarna nedan:

INSTÄLLNING AV FAXNUMMER

1. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

SKRIV DITT FAXNR

2. För att knappa in ditt faxnummer, tryck på knapparna:

-

3. För att lägga in ett mellanrum, tryck på knapparna:

/

Om du upptäcker ett fel gör du på samma sätt som vid

inställningen av ditt namn.

Om du vill lägga in en landskod trycker du, i stället för

nollorna, på knappen *; fönstret visar då symbolen "+".

4. För att bekräfta faxnumret, tryck på knappen:

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

PLACERING AV NAMN OCH FAXNUMMER

Informationen i sidhuvudet på originalet som ska sändas

(namn, faxnummer, datum och tid samt antal sidor), kan

tas emot av motpartens faxapparat:

- utanför textområdet, dvs alldeles nedanför papperets övre

kant;

eller

- inuti textområdet, dvs något längre ner än det föregående

alternativet.

Din fax är inställd för att sända denna information inuti

textområdet.

Ändring av placeringen:

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

PROGRAMMERING

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DATUM OCH TID

3. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

DIVERSE INSTÄLLN

4. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

SIDHUVUD INNE

B

ÖRJA

GENAST

5. För att välja alternativ parameter, tryck på knapparna:

/ Teckenfönstret visar:

SIDHUVUD UTE

6. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

7. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

X

B

ÖRJA

GENAST

FÖRBEREDA TILL ANVÄNDNINGEN

Fylla på papper till utskrift

VIKTIGT!

Om du behöver fylla på papper (max 40) i den auto-

matiska mataren (ASF), ska du se till att dessa sticks

in under den gamla bunten och inte ovanpå.

Tack vare faxapparatens minne kan den i alla fall ta

emot upp till högst 19 sidor även om du inte fyllt på

med papper.

AB

Installera skrivhuvudet

VIKTIGT!

Med det första skrivhuvudet kan du skriva ut upp

till 80 sidor*. Medan skrivhuvudena som du kö-

per senare, med högre kapacitet, ger dig möjlighet

att skriva ut upp till 450 sidor*.

* I enlighet med Test Chart ITU-TS nr 1 (svart

täckning 3,8%).

AB

XI

C

D

E

B

ÖRJA

GENAST

VIKTIGT!

Kom ihåg att när det första skrivhuvudet tagit slut får

bara skrivhuvuden av originaltyp (se kod-

informationen i slutet av handboken).

Om, efter att du installerat skrivhuvudet, meddelandet

"KOLLA BLÄCKPATR." skulle visas, kan du försöka

att ta loss och därefter sätta i skrivhuvudet igen och

kanske trycka in det lite hårdare. Om meddelandet

fortfarande kvarstår, tar du bort skrivhuvudet och

rengör både skrivhuvudets och hållarens elektriska

kontakter, se "Rengöra de elektriska kontakterna

i skrivhuvudet" i kapitlet "Underhållsarbeten".

Efter att du satt i skrivhuvudet, stängt manöverpane-

len och satt tillbaka telefonluren, kommer faxen att visa

meddelandet "NY BLÄCKPATRON?"; "1 = JA", "0 = NEJ".

Ställ nu in 1. Faxen startar proceduren för återställning

och kontroll av munstyckena, vilket avslutas med:

• utskrift av ett diagnosprov, på ett automatiskt inmatat

papper, vilket kommer att innehålla:

- en numrerad skala, för kontroll av bläckflödet och

elkretsarna för skrivhuvudets munstycken.

- en helhet av grafik och text, för att göra det möjligt

att bedöma utskriftskvaliteten.

• i teckenfönstret visas meddelandet: "KOLLA UTSKRIFT",

"1 = KLART 0 = IGEN".

Fortsätt med kontrollen av utskriftsprovet på följande sätt:

1. Kontrollera att den numrerade skalan inte uppvisar

avbrott, att de svarta zonerna inte har vågräta vita

linjer: om så är fallet, vilket bekräftar att skrivhuvudet

satts i och fungerar på korrekt sätt, ska du ställa in värdet

1. Faxen återgår till ursprungligt vänteläge och är klar

för användning. Teckenfönstret visar meddelandet:

AUTOMATISK 00

30-10-04 12:10

2. Om du däremot upptäcker avbrott eller vita linjer, ska

du ställa in värdet 0 för att framför allt upprepa rengör-

ingen av munstyckena: om det nya utskriftsprovet fortfa-

rande inte är tillfredsställande, ska du upprepa procedu-

ren en gång till. Därefter:

• om utskriftskvaliteten fortfarande är sämre än vad som

förväntats, ska du rengöra de elektriska kontakterna

och munstyckena enligt anvisningarna i "Rengöra

de elektriska kontakterna i skrivhuvudet" i kapit-

let "Underhållsarbeten".

• om utskriftskvaliteten däremot är tillfredsställande, ska

du ställa in värdet 1. Faxen återgår till ursprungligt

vänteläge och är klar för användning.

VIKTIGT!

När bläcket i skrivhuvudet börjar ta slut, kommer

teckenfönstret att visa:

LÅG BLÄCKNIVÅ

När bläcket däremot tagit slut, kommer teckenfönstret

att visa:

BYT BLÄCKPATRON!

Konsultera kapitlet "Underhållsarbeten" när du ska

byta skrivhuvud.

Vid köp av nya skrivhuvuden hänvisas du till kod-

informationen i slutet av handboken.

XII

B

ÖRJA

GENAST

SÄNDNING

Genom att följa procedurerna som beskrivs nedan kan du använda faxen omedelbart för att utföra enkla sändningsoperationer. Kom i alla

fall ihåg att du vid behov kan konsultera kapitlet "Daglig användning vid sändning och mottagning" längre fram i handboken där du får en

detaljerad beskrivning av alla de sorters sändningar som är möjliga samt andra typer av procedurer som kan användas för att slå motpartens

nummer (snabbvals- och kortnummerprocedurer, mm), vilka dock erfordrar att lämpligt avpassad programmering görs (se "Programmera

snabbval och kortnummer").

D

OKUMENT

SOM

KAN

SÄNDAS

Vid varje sändning måste originaldokumentet stoppas in i

arkmataren för originaldokument, vilken kan vara av automa-

tisk (ADF) eller manuell typ.

ANVÄNDNING AV AUTOMATISK ARKMATARE (ADF)

• Bredd 210 mm

• Längd 105 mm - 600 mm

• Ytvikt 70 - 90 g/m

2

(max 5 ark)

Lägg in originaldokumentet i arkmataren med sidan som ska sändas

vänd nedåt.

ANVÄNDNING AV EXTRA MANUELL ARKMATARE

• Bredd 148 mm - 216 mm

• Längd 105 mm - 600 mm

• Ytvikt 70 - 110 g/m

2

(1 ark åt gången)

Lägg in originaldokumentet på följande sätt:

1. Placera originaldokumentet så att det ligger perfekt an mot ark-

matarens högerkant (se indikation på faxhöljet).

2. Se till att originaldokumentet matas in minst tre centimeter i anord-

ningen. Detta är det enda sättet för att korrekt lägga in dokumentet.

Om detta inte skett tar du bort originalet för hand eller också trycker

du på knappen

och upprepar proceduren.

VIKTIGT!

När originaldokumentet lagts in i en av matarna, och

om du inte utför någon operation inom en och en halv

minut, kommer faxen att automatiskt mata ut dokumentet

från anordningen.

XIII

B

ÖRJA

GENAST

S

ÄNDA

ETT

DOKUMENT

Om proceduren nedan inte är tillräckligt utförlig:

è è

se "Sända ett dokument" i kapitlet "Daglig användning

vid sändning och mottagning".

S

ÄNDA

MEDAN

DU

LYSSNAR

PÅ

KOPPLINGSSIGNALER

Om proceduren nedan inte är tillräckligt utförlig:

è è è

se "Sända ett dokument" i kapitlet "Daglig användning

vid sändning och mottagning".

S

ÄNDA

OCH

LYFTA

UPP

LUREN

Om proceduren nedan inte är tillräckligt utförlig:

è è è

se "Sända ett dokument" i kapitlet "Daglig användning

vid sändning och mottagning".

V

ÄLJA

MOTTAGNINGSLÄGE

1. Tryck på knappen

tills teckenfönstret visar:

MOTTAGNINGSSÄTT

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

AUTOMATISK 00

3. För att visa de andra tillgängliga alternativen, "MANU-

ELL" och "TELEFON/FAX", tryck på knapparna:

/

4. För att bekräfta inställningen, tryck på knappen:

MOTTAGNING

Du kan ställa in faxapparaten så att den tar emot dokument i fyra olika lägen till vilka du får åtkomst genom att följa proceduren nedan för: manuell

mottagning, automatisk mottagning, automatisk mottagning med detektering av typ av fax/telefon och mottagning med telefonsvarare, det sista

alternativet endast för modellerna med inbyggd telefonsvarare.

5. För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge, tryck på

knappen:

ANM.

För att aktivera mottagning med telefonsvarare, måste du först

spela in MEDDELANDET, se kapitlet "Telefonsvararen". När med-

delandet väl spelats in kan du enligt steg 3 i proceduren ovan visa

alternativet: "TFNSV/FAX" och därefter bekräfta med knappen

.

XIV

B

ÖRJA

GENAST

Det är en FAX- APPARAT som ringer.

Din fax är inställd på automatisk

mottagning.

Den andra parten ville tala med

dig. Lägg på luren när ni talat

färdigt.

Din fax avger en ljudsignal i 20

sek (förinställt värde). I fönstret

visas meddelandet "LYFT LU-

REN".

Det är en TELEFON som ringer.

20 sekunder har förflutit och du

har inte lyft på luren.

Din fax är inställd på automatisk

mottagning. Den kommer att

vänta på att ta emot dokumentet i

ca 30 sek. Sedan återgår den till

ursprungligt vänteläge.

Den andra parten ber dig ta emot.

TELEFON/FAX aktiverad.

Efter program-

merat antal ring-

signaler.

Din fax är inställd för mottagning.

M

OTTAGNING

I

LÄGET

“

TELEFON

/

FAX

”

I det här mottagningsläget beror faxapparatens beteende både på

vem som ringer upp och om du är närvarande eller ej vid mottag-

ningen. Se schemat nedan:

M

ANUELL

MOTTAGNING

Manuell mottagning, i alla situationer där du själv är närvarande

och alltså kan ta emot samtal personligen.

Om proceduren nedan inte är tillräckligt utförlig:

è

se "Ta emot ett dokument" i kapitlet "Daglig användning

vid sändning och mottagning".

A

UTOMATISK

MOTTAGNING

i alla situationer där du själv är frånvarande men ändå vill ta emot

faxmeddelanden. Din faxapparat är förinställd i detta läge.

M

OTTAGNING

MED

TELEFONSVARARE

I det här mottagningsläget tar telefonsvararen emot samtalen, spelar

in eventuella meddelanden från motparten och om denne vill sända

ett dokument till dig tar faxapparaten emot det.

XV

B

ÖRJA

GENAST

ANVÄNDA TELEFONEN

När du får kopplingston genom att lyfta på luren finns alla vanliga telefonfunktioner tillgängliga som på vilken telefonapparat som helst du kan finna

i handeln.

Bland dessa funktioner finns R (REGISTER RECALL, som aktiveras via knappen

, vilken ger tillgång till speciell service som telefonoperatören

tillhandahåller).

Följande funktioner finns också tillgängliga:

• uppringning via de snabbfunktioner du programmerat in, se nedan "Ringa med snabbval" och "Ringa med kortnummer".

• göra tillgänglig en paus i ett telefonsamtal genom att trycka på knappen

(HOLD). Konversationen fortsätter när du trycker ner samma

knapp en gång till.

R

INGA

MED

SNABBVAL

Lägg inte in originaldokumentet varken i den auto-

matiska arkmataren (ADF) eller i den manuella.

1. Tryck ner önskad snabbvalsknapp under mer än en se-

kund (t ex

):

- Teckenfönstret visar siffrorna på telefonnumret du asso-

cierat (se "Programmera snabbval och kortnummer"

i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mot-

tagning"). Om du också har lagrat ett namn kommer

teckenfönstret att visa detta.

2. När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du

lyfta luren och påbörja samtalet.

Samtalets längd uttryckt i minuter och sekunder visas högst

upp till höger i teckenfönstret.

R

INGA

MED

KORTNUMMER

Lägg inte in originaldokumentet varken i den auto-

matiska arkmataren (ADF) eller i den manuella.

1. Lyft luren för att koppla in dig till linjen.

Teckenfönstret visar:

LINJEN UPPTAGEN

och högst upp till höger samtalets längd i minuter och

sekunder.

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER

KOD ELLER < >

3. För att knappa in önskad kortnummerkod, t ex

, tryck på knapparna:

- Teckenfönstret visar siffrorna på telefonnumret du asso-

cierat (se "Programmera snabbval och kortnummer"

i kapitlet "Daglig användning vid sändning och mot-

tagning"). Om du också har lagrat ett namn kommer

teckenfönstret att visa detta.

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du

påbörja samtalet.

R

INGA

VIA

SÖKNING

I

ADRESSBOKEN

Lägg inte in originaldokumentet varken i den auto-

matiska arkmataren (ADF) eller i den manuella.

1. Lyft luren för att koppla in dig till linjen.

Teckenfönstret visar:

LINJEN UPPTAGEN

och högst upp till höger samtalets längd i minuter och

sekunder.

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

TELEFON-NUMMER

KOD ELLER < >

3. För att söka telefonnumret eller namnet som tillhör den du

vill ringa upp, tryck på knapparna:

/

4. För att starta uppringningen, tryck på knappen:

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du

påbörja samtalet.

XVI

B

ÖRJA

GENAST

F

ÖR

ATT

RINGA

UPP

ETT

AV

DE

20

SIST

INKOMMANDE

NUMREN

ELLER

ETT

AV

DE

10

SIST

UPPRINGDA

NUMREN

Lägg inte in originaldokumentet varken i den auto-

matiska arkmataren (ADF) eller i den manuella.

1. Lyft luren för att koppla in dig till linjen.

Teckenfönstret visar:

LINJEN UPPTAGEN

och högst upp till höger samtalets längd i minuter och

sekunder.

2. Tryck på knappen:

Teckenfönstret visar:

INKOMM. SAMTAL

3. För att visa det andra alternativet: som är tillgängligt: "UT-

GÅENDE SAMTAL", tryck på tangenterna:

/

KOPIERING

D

OKUMENT

SOM

KAN

KOPIERAS

Liksom vid sändning, även vid kopiering måste original-

dokumentet läggas in i arkmataren för originaldokument, vil-

ken kan vara antingen av automatisk (ADF) eller av manuell

typ. Innan du gör en kopia måste du alltså se till att originaldokumentet

har lagts in korrekt i en av de två arkmatarna och att dokumentets

egenskaper uppfyller de tidigare beskrivna kraven (se avsnittet

"Sändning").

Kom dock ihåg att du vid kopiering endast får lägga in ett

originaldokument åt gången, detta gäller både vid användning

av den automatiska arkmataren (ADF) och den manuella.

G

ÖRA

EN

KOPIA

Du kan alltså använda faxapparaten som kopiator.

Utskriftskvaliteten beror på den typ av kopia du önskar

erhålla "Normal kopia" eller "Högkvalitetskopia" och

på värdena du anger, före kopiering, för kontrast och

upplösning.

- Välj typ av kontrast enligt följande kriterier:

• NORMALT, om dokumentet varken är för ljust eller

mörkt.

• LJUST, om dokumentet är mycket mörkt.

• MÖRKT, om dokumentet är mycket ljust.

- Välj typ av upplösning enligt följande kriterier:

• TEXT, om dokumentet innehåller text som lätt kan lä-

sas eller enkel grafik.

• FOTO, om dokumentet innehåller skuggor.

1. Lägg in originaldokumentet i den automatiska arkmataren

(ADF) eller i den manuella.

På den övre raden i teckenfönstret visas:

DOKUMENT REDO

och på den nedre startvärdet för avsedd typ av kontrast:

"NORMAL".

4. För att bekräfta valet, tryck på knappen:

5. För att i listan över de 20 sist inkommande samtalen du

inte svarat på eller i listan över de sist utgående samtalen

söka det telefonnummer eller namn som tillhör motparten

du vill ringa upp, tryck på knapparna:

/

6. För att starta uppringningen, tryck på knappen:

När numret är slaget, och om mottagaren är ledig, kan du

påbörja samtalet.

Sidan laddas...

Olivetti Fax-Lab 120 Bruksanvisning

Denna manual är också lämplig för

Olivetti Fax-Lab 120 Bruksanvisning

Relaterade papper

Andra dokument