HP LaserJet 2100 Printer series Användarmanual

LaserJet 2100

2100M

2100TN

HP

Användarhandbok

HP LaserJet 2100, 2100 M och

2100 TN

Användarhandbok ___________

Hewlett-Packard Company

11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714 USA

Company 1998

Med ensamrätt.

Mångfaldigande, anpassning

eller översättning utan före-

gående skriftligt medgivande är

förbjudet, utom i de fall upp-

hovslagarna tillåter detta.

Publiceringsnummer:

C4170-90910

Första upplagan, november

1998

Garanti

Uppgifterna i detta dokument

kan ändras utan föregående

meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar inga

som helst garantier avseende

dessa uppgifter.

HEWLETT-PACKARD

FRÅNSÄGER SIG SPECIELLT

ALL UNDERFÖRSTÅDD

GARANTI AVSEENDE

MATERIALETS SÄLJBARHET

ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT

VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard skall ej hållas

ansvarigt för några direkta eller

indirekta skador, följdskador

eller andra skador som påstås

ha uppstått genom tillhanda-

hållandet eller användningen av

detta material.

Varumärken

Adobe

®

, Acrobat

®

, PostScript

®

och Adobe Photoshop

®

är

varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated och

dessa kan vara inregistrerade

i vissa jurisdiktioner.

Arial

®

, Monotype

®

och Times

New Roman

®

är i USA

inregistrerade varumärken som

tillhör Monotype Corporation.

CompuServe

™

är ett

amerikanskt varumärke som

tillhör CompuServe, Inc.

Helvetica

™

, Palatino

™

,

Times

™

och Times Roman

™

är varumärken som tillhör

Linotype AG eller dess

dotterbolag i USA och

andra länder.

Microsoft

®

, MS Windows,

Windows

®

och Windows NT

®

är i USA inregistrerade

varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

LaserWriter

®

är ett inregistrerat

varumärke som tillhör Apple

Computer, Inc.

TrueType

™

är ett amerikanskt

varumärke som tillhör Apple

Computer, Inc.

E

NERGY

S

TAR

®

är ett i USA

inregistrerat servicemärke som

tillhör EPA i USA.

SW

iii

Support från HP

Online-tjänster: HP föreslår

dessa tjänster för att få information

dygnet runt via modem:

World Wide Web URL - Skrivardrivrutiner, uppdaterad HP-

programvara för skrivare plus produkt- och supportinformation finns

på följande adresser:

i USA: http://www.hp.com

i Europa: http://www2.hp.com

America Online - America Online/Bertelsmann finns i USA,

Frankrike, Tyskland och Storbritannien - Du kan få skrivardrivrutiner,

uppdaterad HP-programvara för skrivare och supportdokumentation

som behandlar HP-produkter. Använd nyckelordet HP för att starta

eller ring 1-800-827-6364, prioriterad kund nummer 1118 för att

abonnera. Användare i Europa kan ringa lämpligt nummer nedan:

Frankrike: ++353 1 704 90 00

Österrike: 0222 58 58 485

Schweiz: 0848 80 10 11

Storbritannien: 0800 279 1234

Tyskland: 0180 531 31 64

CompuServe - Skrivardrivrutiner, uppdaterad HP-programvara för

skrivare och interaktiv delning av teknisk information med andra

medlemmar finns på ”HP User’s forums” (GO HP) på CompuServe.

Ring 1-800-524-3388 och be att få tala med representant nummer 51

för att abonnera. (CompuServe finns även i Storbritannien, Frankrike,

Belgien, Schweiz, Tyskland och Österrike.)

Hjälpprogram och

elektronisk information

för USA och Kanada:

Telefon:

(805) 257-5565

Post:

Hewlett-Packard Co.

P.O. Box 1754

Greeley, CO 80632

USA

Fax:

(805) 257-6866

Europeisk engelska:

För Storbritannien: ring (44) (142) 986-5511. För Irland och utanför

Storbritannien: ring (44) (142) 986-5511.

Information om HP-service:

Upplysningar om av HP-auktoriserade återförsäljare kan erhållas på

telefon 1-800-243-9816 (i USA) eller 1-800-387-3867 (i Kanada).

HP:s serviceavtal:

Ring 1-800-835-4747 (i USA) eller 1-800-268-1221 (i Kanada).

Utökad service 1-800-446-0522

HP FIRST: HP FIRST Fax tillhandahåller detaljerad felsökningsinformation för vanlig programvara samt

felsökningstips för HP-produkter. Ring från en knapptelefon och begär upp till tre dokument per samtal.

Dessa dokument sänds sedan till den faxmaskin du anger.

Belgien (holländska) 0800 1 1906 Portugal 05 05 313342

Belgien (franska) 0800 1 7043 Tyskland 0130-810061

Danmark 800-10453 Schweiz (franska) 0800-551526

Engelska (utanför

Storbritannien)

+31 20 681 5792 Schweiz (tyska)

Spanien

0800-551527

900-993123

Finland 800-13134 Storbritannien 0800-960271

Frankrike 0800-905900 Sverige 020 79 5743

Italien 1678-59020 Ungem (36) (1) 252-4647

Kanada 1-800-333-1917 USA 1-800-333-1917

Nederländerna 0800-222420 Österrike 0660-8218

Norge 800-11319

iv

SW

Kundsupport över hela världen

Kundsupport och produktreparationer för

USA och Kanada:

(Ytterligare upplysningar om produktreparation

finns i kapitlet om service och support i denna

användarhandbok.)

Ring kostnadsfritt (208) 323-2551 måndag till

fredag från 6.00 till 22.00, lördag 9.00 till 16.00

(lokal tid) under garantiperioden. Sedvanlig avgift

för rikssamtal gäller. Vid samtalet bör system och

serienummer finnas till hands.

Ring 1-800-243-9816 (i USA) för att få upplysningar

om närmaste av HP-auktoriserad service eller

(208) 223-2551 för HP:s centraliserade

servicekontor om skrivaren behöver repareras.

Hjälp per telefon efter garantiperioden finns på

telefon (1) (900) 555-1500 ($2,50* per minut,

endast i USA) eller på 1-800-999-1148 ($25.00*

per samtal, Visa eller MasterCard, i USA och

Kanada), måndag till fredag från 7.00 till 18.00

och lördag från 9.00 till 15.00 (lokal tid).

Avgiften

utgår från det att du får tala med en support-

representant. *Priserna kan ändras.

Olika alternativ och språk för europeisk kundsupport

Öppettider: måndag till och med fredag 8.30–18.00 centraleuropeisk tid

HP tillhandahåller kostnadsfri telefonsupport under garantiperioden. Om du ringer något av nedanstående

telefonnummer får du tala med en supportrepresentant som kan hjälpa dig. Om du behöver support efter

garantiperiodens slut kan du få avgiftsbelagd hjälp genom att ringa samma telefonnummer. Avgiften

debiteras per samtal. Du bör ha följande uppgifter till hands när du ringer HP: produktnamn, serienummer,

inköpsdatum och en problembeskrivning.

Engelska

Irland: (353) (1) 662-5525

Storbritannien: (44) (171) 512-5202

Internationellt: (44) (171) 512-5202

Holländska

Belgien: (32) (2) 626-8806

Nederländerna: (31) (20) 606-8751

Franska

Frankrike: (33) (01) 43-62-3434

Belgien: (32) (2) 626-8807

Schweiz: (41) (84) 880-1111

Tyska

Tyskland: (49) (180) 525-8143

Österrike: (43) (1) 0660-6386

Norska

Norge: (47) 2211-6299

Danska

Danmark: (45) 3929-4099

Finska

Finland: (358) (9) 0203-47288

Svenska

Sverige: (46) (8) 619-2170

Italienska

Italien: (39) (2) 264-10350

Spanska

Spanien: (34) (90) 232-1123

Polska

Polen: (48-22) 608-77-00

Portugisiska

Portugal: (351) (1) 441-7199

Supportnummer för olika länder:

Om du behöver support sedan garantin löpt ut, ytterligare

produktreparation eller om ditt land saknas på nedanstående lista ska du läsa i avsnittet

”Försäljnings-och servicekontor över hela världen” i kapitlet om service och support i den här handboken.

Argentina 787-8080 Polen (48-22) 608-77-00

Brasilien 022-829-6612 Portugal (351) (1) 301-7330

Chile 800-360999 Ryssland (7) (95) 923-5001

Grekland (30) (1) 689-6411 Tjeckien (42) (2) 613-07111

Kanada (1) (208) 323-2551 Turkiet (90) (1) 224-5925

Mexiko (Mexico City) 01 800-22147 Ungern (36) (1) 343-0310

Mexiko (utanför Mexico City) 01 800-90529

SW

v

Innehållsförtecknin

g

1 Grundläggande om skrivaren

Diverse information om skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Skrivarprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Windows-installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Programvara för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Macintosh-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Programvara för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

DOS-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Fjärrkontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tips för programvaruinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrivarens kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Knapparnas användning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lampornas mönster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Meddelanden genom lamporna på kontrollpanelen . . . . . . . . . 15

Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Redo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Bearbetar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Manuell matning med paus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Slut på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Slut på papper (begärt fack) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Å

tgärda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Godartat fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Servicefel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fel i tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utskrift med den infraröda porten (utskrift utan kablar). . . . . . . . . . 19

Anvisningar för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Gränssnittsportar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tillbehör och beställningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Utskrift

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Utskriftsförberedelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Inköp av papper och annat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Alternativ för inmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Materialstorlekar för Fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Pappersformat för Fack 2 och tillbehörsfacket

(Fack 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lägg i material i Fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

vi

SW

Lägg i material i Fack 2 eller tillbehörsfacket (Fack 3) . . . . . . . . . . 30

Byt pappersformat i Fack 2 eller tillbehörsfacket (Fack 3) . . . . . . . 31

Utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Utskrift på kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Utskrift på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Utskrift på OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Utskrift på material i specialformat och kort . . . . . . . . . . . . . . . 37

Utskrift på papperets båda sidor (manuell

dubbelsidig utskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Utskrift på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Avbryt en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Programvarufunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Öppna skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Hjälpfunktionen i skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skapa och använd vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utskrift av flera sidor på ett pappersark (Utskrift

av flera sidor per ark) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ställ in ett eget pappersformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Skapa och använd snabbinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

EconoMode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Val av inställningar för utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Alternativ för Storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Val av papperskälla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

REt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Å

terställ skrivardrivrutinens standardinställningar. . . . . . . . . . . 63

Utskrift av den första sidan på annorlunda papper. . . . . . . . . . 64

Låsning av fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

3 Tips och underhåll av skrivaren

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tonerkassetten UltraPrecise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

HP:s policy när det gäller tonerkassetter som

inte kommer från HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Förvaring av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Tonerkassettens förväntade användningstid . . . . . . . . . . . . . . 68

Å

tervinning av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Omfördelning av tonern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Rengöring av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Procedurerna för skrivarrengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Starta rengöringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Rengöring av skrivarens insida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

SW

vii

4 Problemlösning

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Kontrollista för felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Felsökning för allmänna utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Utskrift av specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Demosida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Rengöringsprocedurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Å

tgärder vid papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Paperstrassel: i området runt tonerkassetten. . . . . . . . . . . . . . 84

Papperstrassel: i inmatningsområdet runt Fack 2

eller tillbehörsfacket (Fack 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Papperstrassel: i utmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Papperstrassel: ta bort små pappersbitar. . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Lösningar för problem med utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kontrollista för utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Exempel på undermålig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Problem med infraröd utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Felmeddelandenas innebörd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Slut på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Å

tgärda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Godartat fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Servicefel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Fel i tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Sekundära lampmönster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Nätverksproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Vanliga problem i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Vanliga problem i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Välj en annan PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Felsökning för PS-fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

5 Service och support

Tillgänglighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Riktlinjer för returnering av skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Blankett för serviceinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

HP:s underhållsavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Avtal för service på det egna företaget. . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Hewlett-Packards garantideklaration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Begränsad garanti för tonerkassett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Försäljnings- och servicekontor över hela världen . . . . . . . . . . . . 121

viii

SW

Bilaga A Specifikationer

Skrivarspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Föregångare när det gäller miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . 127

Miljöskydd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Data angående materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Deklarationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Konformitetsdeklaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Deklaration om lasersäkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Säkerhet för ljusdioder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Koreansk EMI-deklaration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Laserdeklaration för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Bilaga B Materialspecifikationer

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Pappersstorlekar som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Riktlinjer för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Specifikationer för papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Yttre förhållanden vid utskrift och pappersförvaring . . . . . . . . . . . 138

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Kuvert med dubbla sidsömmar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar. . . . . . . . . . . . . . 140

Marginaler på kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Förvaring av kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Etiketternas utförande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Bilaga C Skrivarminne och expansion

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Skrivarminne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Minnesinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Kontrollera minnesinstallationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Installation av ett HP JetDirect EIO-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Bilaga D Skrivarkommandon

Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Syntaxen i PCL-kommandon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Kombination av styrkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Så här skrivs styrkoderna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Val av PCL-teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Sakregister

SW

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren 1

1

Grundläggande om

skrivaren

Diverse information om skrivaren

Detta kapitel innehåller följande avsnitt:

z Skrivarfunktioner

z

Skrivarprogram

z Skrivarens kontrollpanel

z Utskrift med den infraröda porten (utskrift utan kablar)

z Gränssnittsportar

z Tillbehör och beställningsinformation

2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SW

Skrivarfunktioner

Hög

utskriftshastighet

z

Utskrift av 10 sidor per minut (med Intel 80960JD RISC-baserad

formaterare).

Utmärkt

utskriftskvalitet

z

Text och grafik i äkta 1200 x 1200 dpi (punkter per tum).

z

Teknologin Resolution Enhancement (REt) justerar storleken och

placeringen på alla bildpunkter på sidan, så att utskriften får jämna

vinklar, kurvor och kanter (endast 600 dpi).

z

Justerbara inställningar för optimerad utskriftskvalitet.

z

HP:s tonerkassett UltraPrecise innehåller ett finare tonerpulver

som ger tydlig text och grafik.

Flexibel

pappershantering

z

Justerbart Fack 1 för brevpapper, kuvert, OH-film, material i

specialstorlekar, brevkort och tungt papper. Se ”Lägg i material i

Fack 1” på sidan 29.

z

Justerbart Fack 2 eller ett extra fack för 250 ark (Fack 3) för papper

i standardformat. Se ”Lägg i material i Fack 2 eller tillbehörsfacket

(Fack 3)” på sidan 30.

z

Två utmatningsfack: välj mellan det övre utmatningsfacket eller det

bakre utmatningsfacket för att få den bekvämaste utmatningen.

z

Rak pappersbana från Fack 1 till det bakre utmatningsfacket.

Expansionsmöjligheter

z

Ett extra Fack 3 som rymmer 250 ark gör att du inte behöver fylla på

papper så ofta.

z

EIO-kort (Enhanced Input Output). Se

”Gränssnittsportar”

på sidan 21.

z

DIMM-platser (Dual In-line memory module) för minnesexpansion.

z

DIMM-kort med PostScript

TM

Nivå 2-emulering ger möjlighet till PS-

utskrift. Detta kort är fabriksinstallerat på skrivarmodellerna 2100 M

och 2100 TN.

PCL-skrivarspråk

och teckensnitt

z

Skrivarspråket PCL 6 tillhandahåller snabb utskrift, inbyggda

skalningsmetoder för Intellifont och TrueType, inbyggd

HP-GL/2-vektorgrafik och avancerade bildfunktioner. Detta

inkluderar även 45 skalbara TrueType-teckensnitt och ett

bitmappat Line Printer-teckensnitt.

PS-språk och

teckensnitt

z

Skrivarmodellerna HP LaserJet 2100 M och 2100 TN innehåller

emulering av skrivarspråket HP PS Nivå 2 med 35 inbyggda PS-

teckensnitt.

SW

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren 3

Automatisk

språkväxling

z

Skrivaren avgör och växlar automatiskt till rätt språk för utskriften

(t ex PS-emulering) när extra skrivarspråk är installerade.

Infraröd utskrift utan

kablar

z

Snabb, infraröd (IR) utskrift vid utskrift från en IrDA-kompatibel

enhet, t ex en laptop- eller notebook-dator eller en PDA-enhet

(Personal Digital Assistant).

z

Enheter som har JetSend IR kan också använda den infraröda porten.

Gränssnitts-

anslutningar

z

Dubbelriktad ECP-parallellport av typ B (kompatibel med EE-1284 )

z

LocalTalk-port

z

EIO-plats

z

Infraröd port (IrDA-kompatibel)

Nätverksanslutning

z

Skrivaren har en EIO-plats för HP JetDirect 600 N-skrivarservrar

som ger snabb och enkel anslutning.

z

Kan användas i arbetsgrupper för att tillhandahålla flexibilitet,

snabb utskrift via nätverket och fjärrhantering.

MEt och

minnesexpansion

z

Skrivarmodellen HP LaserJet 2100 levereras med 4 MB minne som

kan utökas till 52 MB genom de tre minnes-platserna (DIMM). Det

går att skriva ut de flesta dokument med standardminnet och MEt

(Memory Enhancement). Denna teknik komprimerar data

automatiskt, varigenom skrivarminnet i realiteten fördubblas, och

medger komplexare utskrift med det tillgängliga minnet.

z

Skrivarmodellerna HP LaserJet 2100 M och 2100 TN levereras

med 8 MB minne som kan utökas till 40 MB genom två av DIMM-

plaserna. Den tredje platsen används för DIMM-kortet med

HP:s PS-språk.

Energibesparing

z

Skrivaren sparar automatiskt på elektricitet genom att strömför-

brukningen reduceras avsevärt när skrivaren inte används.

z

Hewlett-Packard Company kan som en partner i E

NERGY

S

TAR

deklarera att denna produkt uppfyller riktlinjerna för energieffektivitet

enligt E

NERGY

S

TAR

.

Ekonomisk utskrift

z

EconoMode (endast i 600 dpi), manuell dubbelsidig utskrift och

utskrift av flera sidor per ark är funktioner som gör att du kan spara

på papper, toner och tid.

z

Tips för minskad pappersförbrukning och längre användningstid för

tonerkassetten finns under ”Utskrifter” i kapitel 2.

4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SW

Skrivarprogram

Skrivaren levereras med diverse skrivarprogramvara, bl a

skrivardrivrutiner och extra programvara. Du måste installera

skrivardrivrutinerna (för Windows) och PPD-filerna (för Macintosh

och Windows) för att kunna använda alla funktionerna i skrivaren.

Det här avsnittet innehåller följande:

z anvisningar för installation av skrivarprogramvaran

z en översikt av komponenterna i utskriftssystemet

z tips för installation av skrivarprogramvaran

När du följt installationsanvisningarna och läst in programvaran kan

du läsa om vad du kan utföra med skrivarprogramvaran på sidan 42,

så att du får ut det mesta av din nya skrivaret.

Obs HP-programvaran finns inte på alla språk.

Läs i den Viktigt-fil som finns på CD-skivan eller disketten för att få

upplysningar om inkluderad, extra programvara och språk som stöds.

Du kan få de aktuellaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och annan

programvara via Internet och andra källor. Om du inte har tillgång till

Internet finns upplysningar om hur du kan skaffa den aktuellaste

programvaran i avsnittet om support från HP i början av denna handbok.

Skrivarna i serien HP LaserJet 2100 levereras med drivrutiner för

följande plattformar och operativmiljöer. Gå till avsnittet om det

operativsystem du använder och följ sedan anvisningarna för att

påbörja installationen.

z ”Windows-installation” på sidan 5

z ”Macintosh-installation” på sidan 9 (HP LaserJet 2100 M)

z ”DOS-installation” på sidan 11

SW

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren 5

Windows-installation

1. Kör installationsprogrammet genom att följa anvisningarna

för den Windows-version du använder.

Obs Om du inte har någon CD-enhet ska du läsa anvisningarna på sidan 12.

2. Välj installationsmetod. Installationsprogrammet har tre

olika installationsmetoder.

• Typisk (den rekommenderade metoden): Detta alternativ

läser in skrivardrivrutiner, skärmteckensnitt, HP FontSmart, ett

avinstallationsprogram och ett konfigurationsprogram som gör

att du kan styra alla utskriftsfunktioner.

•

Minimal

(för laptop-datorer och minimal installation): Detta

alternativ läser endast in den nödvändiga skrivardrivrutinen

och skärmteckensnitten.

• Anpassad (för erfarna användare och nätverksadministratörer):

Om du väljer detta alternativ kan du själv ange de komponenter

som ska installeras. Installationsprogrammet kommer att

uppmana dig att välja de programvarualternativ du vill installera.

Du måste installera minst en skrivardrivrutin för att kunna

använda skrivaren.

Windows-version Påbörja installationen:

Windows 9x/NT 4.0 a. Sätt i CD-skivan i CD-enheten.

Installationsprogrammet startar automatiskt.

b. Följ anvisningarna på skärmen.

Om installationsprogrammet inte startar

automatiskt:

Välj Kör i menyn Start och skriv

x:\setup

i rutan Öppna (där x är CD-

enhetens enhetsbokstav). Följ sedan

installations-anvisningarna på skärmen.

Windows 3.x a. Sätt i CD-skivan i CD-enheten.

b. Välj Kör i menyn Arkiv.

c. Skriv

x:\setup

(där x är CD-enhetens

enhetsbokstav).

d. Följ anvisningarna på skärmen.

6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SW

3. Registrera skrivaren hos HP.

Om du har tillgång till World Wide Web bör du ägna några minuter åt

att registrera HP LaserJet 2100 på följande webbplats:

http://www.hp.com/go/lj2100_register

Genom denna registrering kan Hewlett-Packard ge dig bättre support

för den nya skrivaren. När registreringen är klar kan du, om du vill,

beställa värdefulla affärsverktyg. Hewlett-Packard kommer inte att

kontakta dig eller sända någon information, såvida du inte uttryckligen

ger ditt samtycke till detta under registreringen. Du kan även registrera

med svarskortet som medföljer skrivaren.

Programvara för Windows

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger tillgång till skrivarens funktioner och gör att

datorn kan kommunicera med skrivaren. Du bör välja en skrivardrivrutin

baserat på hur du använder skrivaren.

z Använd skrivardrivrutinen PCL 6 för att till fullo utnyttja skrivarens

funktioner. Denna drivrutin rekommenderas, såvida du inte

behöver bakåtkompatibilitet med tidigare PCL -drivrutiner eller

äldre skrivare.

z Använd drivrutinen PCL 5e om du vill att utskriften ska likna

utskriften från äldre HP LaserJet-skrivare. Vissa funktioner

saknas i denna drivrutin. (Använd inte den PCL 5e-drivrutin som

medföljer denna skrivare i äldre skrivarmodeller.)

z Använd PS-drivrutinen om du vill kunna skriva ut i PS. Vissa

funktioner saknas i denna drivrutin.

När skrivaren har PS-funktioner växlar den automatiskt mellen PS-

emulering och skrivarspråket PCL, beroende på vilken drivrutin du

har valt.

Alla skrivardrivrutinerna har hjälpskärmar som du kan öppna med

knappen Hjälp, tangenten F1 eller genom att klicka på frågetecknet i

skrivardrivrutinens övre, högra hörn (beroende på vilket Windows-

system du använder). Dessa hjälpskärmar ger detaljerade upplysningar

om drivrutinen i fråga. Hjälpsystemet för skrivardrivrutinen är fristående

från tillämpningsprogrammets hjälpsystem.

SW

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren 7

Obs Läs filen Viktigt på CD-skivan för installation av endast drivrutinen eller

OEM-installation.

HP FontSmart

Du öppnar HP FontSmart genom mappen HP LaserJet eller genom

menyn Start. HP FontSmart är ett program för teckensnittshantering

(endast för Windows) som utför följande:

z

installerar, avinstallerar och tar bort teckensnitt

z tillhandahåller teckensnittshantering i ett enda fönster där du kan

dra och släppa teckensnitten

z

visar de skärmteckensnitt som matchar de teckensnitt som är

inbyggda i skrivaren

HP LaserJet konfigurationsprogram

(endast Windows 9x/NT 4.0)

HP LaserJet konfigurationsprogram hanterar skrivarens standard-

inställningar. Genom detta program kan du utnyttja många av

skrivarens funktioner, bl a:

z skriva ut test-, teckensnitts- och demosidor för PCL och PS

z

välja standardinställningar för utskriftsformat

z välja specialinställningar, t ex upprepad utskrift och låsning

av fack

z ange inställningar för resurser, t ex I/O-buffert

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SW

HP JetAdmin

(endast på CD-skiva)

Programmet HP JetAdmin är huvudsakligen avsett för nätverks-

administratörer som sköter installation, konfiguration, felsökning och

underhåll av skrivare och andra enheter på nätverket. Användare i

allmänhet kan också använda de statusmeddelanden som HP JetAdmin

rapporterar för att utföra vanliga korrigeringsåtgärder (ta bort papper

som fastnat, fylla på papper osv) och för att kontrollera skrivarens

aktuella status på nätverket. Öppna HP JetAdmin genom att klicka

på knappen Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Kontroll-

panelen i Windows 9x och Windows NT 4.0. Om du använder

Windows 3.x finns programmet i mappen HP LaserJet Hjälpprogram.

Använd HP JetAdmin för att utföra följande:

z installera, konfigurera och hantera skrivare på ett nätverk som är

anslutet till en HP JetDirect 600 N-skrivarserver

z utföra ingående diagnostik på skrivaren och nätverket

Programmet HP JetAdmin fungerar på följande nätverkssystem:

*Programvaran för dessa system finns inte på CD-skivan som

medföljer skrivaren, men du kan skaffa den via Internet. Om du inte har

tillgång till Internet finns upplysningar om hur du skaffar programvaran i

avsnittet om support från HP i början av denna handbok.

Obs För nätverksadministratörer: Om skrivaren är ansluten till ett nätverk

måste den konfigureras för detta nätverk med HP JetAdmin eller ett

liknande program innan du kan skriva ut.

z Windows NT z Windows 9x

z SunOS* z Novell NetWare

z HP-UX* z Solaris*

z Windows 3.x (kräver Novell

NetWare-server)

z OS/2*

SW

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren 9

Macintosh-installation

1. Kör installationsprogrammet genom att placera CD-skivan

i CD-enheten. Installationsfönstret kommer att visas på

skrivbordet. Välj det språk du vill ha och dubbelklicka på

installtionssymbolen.

Obs

Du måste stänga av virusbekämpningsprogrammet innan du startar

installationsprogrammet.

CD-skivan innehåller programvara för många olika språk. När du har

valt installationsspråk och dubbelklickat på installationsprogrammet för

det aktuella språket kommer installationsskärmen att vara på detta språk.

2. Välj installationsmetod. Installationsprogrammet

tillhandahåller två alternativ för programvaruinstallation.

•

Typisk

(den rekommenderade metoden): Detta alternativ

läser in PPD-filen, skärmtypsnitt och ett hjälpprogram som styr

alla utskriftsfunktionerna.

• Anpassad (för erfarna användare och nätverksadministratörer):

Genom detta alternativ kan du själv välja vilka komponenter

som ska installeras. Installationsprogrammet kommer att

uppmana dig att välja de programvarukomponenter som

ska installeras.

3. Registrera skrivaren hos HP.

Om du har tillgång till World Wide Web bör du ägna några minuter åt

att registrera HP LaserJet 2100 på följande webbplats:

http://www.hp.com/go/lj2100_register

Genom denna registrering kan Hewlett-Packard ge dig bättre support

för den nya skrivaren. När registreringen är klar kan du, om du vill,

beställa värdefulla affärsverktyg. Hewlett-Packard kommer inte att

kontakta dig eller sända någon information såvida du inte uttryckligen

ger ditt samtycke till detta under registreringen. Du kan även registrera

med svarskortet som medföljer skrivaren.

Obs Du måste installera drivrutinen Apple LaserWriter 8 för att kunna

använda PPD-filen. Du bör använda den aktuellaste versionen av

LaserWriter-drivrutinen, som finns på CD-skivan, för att utnyttja

skrivarens funktioner på bästa sätt.

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SW

Programvara för Macintosh-datorer

PPD-filer (PostScript Printer Description)

PPD-filerna, tillsammans med LaserWriter-drivrutinen, ger dig

tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera

med skrivaren. Det finns ett installationsprogram för PPD-filer,

LaserWriter-drivrutinen och annan programvara på CD-skivan.

HP LaserJet Hjälpprogram

Genom HP LaserJet Hjälpprogram kan du styra funktioner som inte

finns i drivrutinen. De illustrerade skärmarna gör det enklare än

någonsin att välja skrivarfunktioner från en Macintosh-dator. Använd

HP LaserJet Hjälpprogram för att göra följande:

z namnge skrivaren, placera den i en nätverkszon, läsa in filer och

typsnitt och ändra de flesta skrivarinställningarna

z ställa in ett lösenord för skrivaren

z spärra vissa funktioner på skrivaren från datorn, så att obehörig

åtkomst förhindras

Sidan laddas ...

HP LaserJet 2100 Printer series Användarmanual

HP LaserJet 2100 Printer series Användarmanual

Relaterade papper